ENTORNO DE EXCEL•INTRODUCCION

•REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL

•MODOS DE INGRESO A EXCEL

•ENTORNO DE TRABAJO

•ASPECTOS Y ELEMENTOS DE LA VENTANA

EXCEL

•CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA

•RANGO DE CELDAS

•ENTRADA DE DATOS

•OPERACIONES BÁSCAS CON LA HOJA DE

TRABAJO

•VENTANA FORMATO DE CELDAS

UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALAFACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA

SALUDESCUELA DE ENFERMERIA

ASIGNATURA: INFORMATICA

ALUMNA: SEVERINO RAMOS PAMELA VANESSA

CURSO: PRIMER SEMESTRE DE ENFERMERIA A

DOCENTE: ING. KARINA GARCIA

MACHALA - EL ORO - ECUADOR

2013

INTRODUCCION

Microsoft Excel es un programa que pertenece al grupo de las hojas de

cálculo o electrónicas que ha sido diseñado por la compañía Microsoft

para trabajar baja ambiente del sistema operativo Windows, por lo

cual funciona con todas las características y principios básicos de

todas las aplicaciones que trabajan bajo este mismo sistema

operativo.

FUNCIONES:

Calculas números a través de formulas matemáticas.

Representar valores visualmente mediante la creación de gráficos

Estadísticos.

Imprimir informes a partir de los datos contenidos en las diferentes

hojas de trabajo

Organizar datos mediante su clasificación ascendente o

descendente.

Realizar análisis de datos y crear resúmenes de datos por medio de

tablas consolidadas y auto filtros.

REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL

MODO DE INGRESO A EXCEL Activamos el Menú Inicio con

un Clic. Desde el teclado lo podemos hacer utilizando la combinación de teclas CTRL + ESC o presionando la tecla Windows .

Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un submenú en la pantalla

Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft office, dentro Microsoft Excel.

ENTORNO DE TRABAJO

La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos

básicos de todas las ventanas de Windows y su manejo es el

mismo. El cambio está más bien en su área de trabajo, o sea, en

la estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada

por un arreglo de filas (horizontales) y columnas (verticales),

donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc.) y las columnas se

identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).

 El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una

columna se conoce con el nombre de Celda y a su vez cada

celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir

la letra de la columna con el número de la fila correspondiente,

así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja de trabajo se

identifica como A1 (Columna A, Fila 1).

ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

CAMBIAR NOMBRE DE LA HOJA Paso 1:

Haz clic con el botón derecho

del mouse sobre una de las fichas que se

encuentran en la parte inferior izquierda de

la pantalla.

Paso 2:

Selecciona la opción Cambiar nombre del

menú desplegable.

Paso 3:

Escribe el nuevo nombre que tendrá la hoja

de cálculo en el recuadro negro.

Paso 4:

Para terminar, haz clic en cualquier lugar

fuera de la pestaña. Verás que el nombre ha

cambiado.

RANGOS DE CELDAS

El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio del teclado, se le denomina rango de celdas, este rango lo estipula el usuario, y será según los requerimientos que este tenga en el momento

ENTRADA DE DATOSEn una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados

generalmente de forma individual dentro de cada celda, no se

escriben grandes cantidades de texto o números en forma

continua como se hace con los procesadores de textos.

OPERACIONES BASICAS CON LA HOJA DE TRABAJO

Borrar rango seleccionado

Para borrar un rango seleccionado lo realizamos por el

Menú Edición comando Borrar, y luego nos presenta las

siguientes opciones de un submenú:

•Todo: Elimina el contenido, los formatos y

comentarios aplicados sobre las celdas.

•Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados

mas no el contenido. 

•Contenido: Elimina los contenidos mas no los

formatos aplicados allí. Se puede usar la tecla SUPR 

•Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las

celdas

OPERACIONES BASICAS CON LA HOJA DE TRABAJO

Eliminar celdas, filas y

columnas 

Según las necesidades que se

tengan para eliminar un bloque

que celdas, Excel nos ofrece las

siguientes opciones que

encontramos a través del Menú

Edición comando Eliminar...:

 

•Desplazar celdas hacia la

izquierda.

•Desplazar celdas hacia arriba. 

•Toda la fila.

•Toda la columna.

Insertar celdas, filas y

columnas 

Otra de las necesidades que se

presentan frecuentemente es la de

poder insertar un bloque que

celdas, en este caso Excel nos

ofrece las siguientes opciones que

encontramos a través del Menú

Insertar comando Celdas...: 

•Desplazar celdas hacia la

derecha. 

•Desplazar celdas hacia abajo. 

•Insertar toda una fila. 

•Insertar toda una columna. 

OTRAS OPERACIONES CON

COLUMNAS 

Para realizar todas las operaciones

básicas con las columnas

seleccionadas, debemos entrar al Menú

Formato escoger el comando Columna y

allí encontramos las siguientes

opciones: 

•Ancho: para ajustar el ancho

manualmente. 

•Ajustar a la selección: el ancho se

ajusta automáticamente al texto más

extenso del bloque seleccionado. 

•Ocultar: oculta las columnas

seleccionadas, se puede hacer con

CTRL + 0 (cero) 

•Mostrar: desoculta las columnas

indicadas en la selección. 

•Ancho estándar: coloca las columnas

en su ancho o tamaño normal.

OTRAS OPERACIONES CON FILAS Para realizar todas las operaciones básicas con las filas

seleccionadas, debemos utilizar el Menú Formato y escoger el

comando Fila y allí encontramos las siguientes

opciones: 

•Alto: para ajustar la altura manualmente. 

•Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto

más grande del bloque seleccionado. 

•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9 

•Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección. 

VENTANA FORMATO DE CELDAS

PRESENTA VARIAS PESTAÑAS EN LAS CUALES SE PUEDEN LLEVAR A CABO DIFERENTES

CAMBIOS

NUMERO

Donde puedes elegir, format

o número

, porcent

aje, moned

a, contabilidad,...

ALINEACION

Aquí puedes optar

por que el texto

se muestr

e en horizon

tal, vertical

, ajustar

el tamaño

y orienta

ción entre otros.

FUENTEElige el tipo de letra, el tamaño, efecto negrita, subrayado,

etcétera.

BORDES

Selecciona el tipo de marco

o recuadro que

quieres para tu celda o

un grupo

de ellas.

TRAMASDifumi

na el fondo blanco de las celdas, da un color de

fondo.

PROTEGER

Evita cambios en las celdas.