enterprise social network human resources use case ja

エンタープライズ・ソーシャル・ネットワーク

Clearvale(クリアベイル）使用事例：人事部門

BroadVision Japan K. K.

© Copyright 2009 BroadVision On Demand Inc.

人事部門がかかえる課題

人事部門は、業種業態、企業規模の大小によって多少異なりますが、おおよそ同じような課題をかかえているのではないでしょうか。

日本各地、あるいは世界中に点在するオフィス、離れた場所で働く人事担当者、その一人一人を束ねる人事本社部門は様々な課題を抱えています。

如何にプロフェショナル・パートナーとして全社に高度なサービスを提供するかといった高邁な目標と裏腹に現場では多くの業務に追われ、書類と格闘する毎日です。

クリアベイルを使った場合、作業環境がどのように変化するでしょうか。


会社のポリシーを社員

に告知

人事部門現場の実態は？< クリアベイル使用前＞

内定者への連絡事項と入社まで

のフォロー

社員のコミュニケーションツー

ルが複雑

会社ポリシー更新・・最新のポリシーはどこ

に？

社員トレーニングの定期開催と遠隔地の社員も参加す

る方法は

会社ポリシーの浸透、社員のモチベーションが上がる社風づくり、コミュニケーションツールの一元化、　全社的な見地からの社員

マネジメント・・課題は山積

コンプライアンス問題は？

経理部門との連携がうまくいか

ない・・

各部門マネージャと人員計画

人事査定計画とパフォーマンスレビューのまとめ・・

各部門マネージャと話した

い

国によって労働法が違

う・・


Collaborative

( 強調性）

Ｐｒｏｄｕｃｔｉｖｅ（生産性）

全社共通のコミュニケーションツールの多機能を駆使して会社方針の浸透、 Two- Ｗ a ｙコミュニケーションによる組織の活性化、社風づくりを推進日々の煩雑な業務を整備し、戦略的な人事体制づくりへ

人事部門現場の変化は？< クリアベイル使用後＞

•クリアベイルで簡単にコミュニティを作成。インビテーションで誰でも即参加•人事部コミュニティでコンプライアンス、各国の労働法など情報を集約•外部ネットワークを簡単に作成。外注業者との協働もスムーズ•Two- Ｗ ay コミュニケーションにより経理部門との連携が改善•企業ポリシーを全社員でシェア、人事からの告知も随時発信可能•顔写真掲載により全社員の顔が見え連帯感が増加•ブログによる気軽な意見交換で社員同士の理解が深まる•クリアベイルをベースとする全社員参加型コミュニケーションで企業文化を醸成•人事トレーニング・ビデオをコミュニティにアップロードし、希望者は遠隔地からでも参加可能。テーマによっては内定者も参加させ、会社へのロイヤリティを醸成•文書管理はカテゴリー別に保存、バージョン管理が可能、誰でも最新版を検索ダウンロード。 E メールによる大容量文書の頻繁な交換は不要•CEO も積極的にブログに参加。各社員も気軽にフィードバックできるので社員のアイデアや現場の声が直接経営に反映

全社員をひとつに！


本社人事部

人事

人事

人事

人事

Ａ社クリアベイルネットワーク

監査　

監査

法務

人材会社

法務

人材会社

営業部門マネージャ

経理財務門　マネージャ

コミュニティ

コミュニティ

外部ネットワーク

監査法務

人材会社

人事コミュニティ

外部ネットワーク

ネットワーク

社員のブログに社長がコメント

テーマ別コミュニティ

クリアベイルのコミュニティ、ブログを効果的に活用Ｔｗｏ－Ｗａｙコミュニケーションにより組織を活性化

社長のブログに社員がコメント


なぜクリアベイル？Web2.0 をベースとするクりイアベイルは、世界中からリアルタイムでワンストップ、誰でも、いつでも、　どこからでもネットワークにアクセスできます

•SNS によりコミュニケーションの改善、情報共有、業務の効率化を実現します。

•仕事環境の改善によりモチベーションが向上します。

•ソフトウェアの面倒な導入や運用負荷は一切かかりません。

•クラウド /ＳａａＳ型ネットワークのため低コストで導入、専用サーバ不要、運用コストもかかりません。

誰でも簡単に目的に応じてコミュニティを作成。複数（外部）ネットワークも簡単に作成できます。Ｔ部門のサポートやトレーニングは不要です。

どこからでもファイルのアップロード（ 100ＭＢ） /

ダウンロードがＯＫ

ブログでノレッジシェア

ウェビナーフォーラムビデオトレーニング

コラボレーションで生産性ＵＰ

？！

バージョン、履歴管理か可能なドキュメント管理ツールで効率的な情報共有


ネットワークの作成数回クリックするだけで御社独自のＳＮＳを簡単に作成できます

ネットワークの設定

• http://www.clearvale.jp/clearvale/mkt/ja/index.php　で利用条件を一読して頂き、　利用条件に同意して「作成」をクリック　　します。

　

• Clea ｒ vale登録ページで必要事項を記入　して「送信」すると登録完了です。

• 数分後にＣｌｅａｒｖａｌｅから作成完了の　　　　お知らせが登録されたE メールアドレスに　届きます。

• サイトをアクティブにすればすぐに　　　　ネットワークを使用できます。


Clearvale社内サイト運用例


Clearvale

コラボレーションコミュニティ

公開制、または招待制のコミュニティ・スペースブログ

ブログを使用した自由な意見発信、共有ディスカッション

フォーラムメッセージ

投票アンケートの実施

TeamWork*目標、タスクの設定、割当、管理

必要な情報に迅速にアクセス検索最新情報タギングブックマークRSS外部サイト取り込み

Google Map, Twitter等

情報共有ファイル

ファイル共有フリーフォーム

HTMLを使用した自由な情報配信DocuVault*

バージョン管理、閲覧履歴、アクセス権限、カテゴライズ等、エンタープライズレベルで使用可能なファイル共有ツール

フォトフォトアルバムアップロード

ビデオギャラリー外部ビデオの取り込み

ネットワークとの繋がりMy プロフィールコンタクトアクティビティアクティビティ・ポイントコミュニティへの招待

ネットワーク

•公開型、または招待型 (クローズド )に作成可能なネットワーク (サイト )

*Teamwork, DocuVault は有償サービスが必要


社内サイト全体イメージ

各コミュニティへの参加メッセージ投稿ドキュメント共有イベント管理業績管理

サイトトップページ

各コミュニティサイト各支店人事

事業部プロジェクト

タスククラブ活動

同期会・・

トップからのメッセージ社員からのお知らせファイル共有

お知らせの投稿コミュニティの作成メッセージ投稿

役員各社員


サイトログインページ

サイト名を設定しｊ表示（例：斉藤電気Saito Connect ）

画像指定可能


サイトホームページ例

トップからのメッセージ

お知らせ

ファイル共有

社員からのお知らせ

イベント管理

自分の所属するコミュニティサイトメンバー


ブログ機能を利用した「お知らせ」

リッチエディタを利用したメッセージ

メッセージに対するコメント


コミュニティ例（各支店内コミュニティ）

タスクの管理

伝言板

文書共有

イベント管理

Twitter 連携

コミュニティメンバー


文書管理（編集権限設定、版数管理）


コミュニティ内フォーラム機能


コミュニティ内にて自分にアサインされた　　タスク管理


ページ内ウィジェットの配置設定画面（サイト管理者／コミュニティオーナーが設定可能）

各ウィジェットを必要なものだけドラッグアンドドロップで配置


Documents

enterprise social network human resources use case ja