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PSICOLOGÍA ORGANIZACIONAL
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SELECCIÓN DE PERSONAL
Por: Zuñiga Flores Sonimar Gaby
Para dar una breve introducción sobre el tema sabemos que en el Perú durante
los últimos años, gran parte de las empresas tiene a trabajadores con bajo
rendimiento, pues existe la falta de compromiso, es por esto que las quejas de
incumplimiento de normas incrementa en lo que refiere satisfacción de metas
dentro del trabajo, es preciso incorporar un personal capacitado que tenga
conocimiento en lo que refiere selección de personal, la mayoría de las empresas
se preguntan ¿porque mi empresa no crece más? ¿Porque tengo más gastos que
ingresos? Una buena selección de personal daría solución a gran parte de estos
problemas y así se pueda evaluar las determinadas características de los
candidatos que quieran prestar sus servicios para ayudar a incrementar los
intereses de la empresa así como también evaluar los que no sean aptos para la
misma, es por eso que en la actualidad existen diversas organizaciones en el
rubro de recursos humanos que cuentan con el personal capacitado y adecuado
que en gran mayoría son psicólogos ya que estos manejan técnicas
especializadas para evaluar el conocimiento, personalidad y reacciones ante
determinadas situaciones, esto garantizaría la adecuada selección de personal.
Por tanto buscamos que las empresas encuentren a las personas más idóneas
para ocupar un cargo o un puesto vacante en una empresa en la que contribuye la
capacidad de los selectores de recursos humanos para la selección de personal.
Entre las argumentaciones nombramos a Chiavenato (1999, p.239) afirma que la
selección es la elección del individuo adecuado para el cargo adecuado. En un
sentido más amplio, escoger a entre los candidatos reclutados los más
adecuados, para ocupar los cargos existentes en la empresa, tratando de
mantener o aumentar la eficiencia y el desempeño del personal, así como la
eficacia de la organización. Con esta explicación podemos ver que la argumentación de la definición explica adecuación y eficiencia del hombre que debe estar a cargo.
Por consiguiente es importante tomar en cuenta con autoridad la experiencia de (Butteriss, 2000) que nos dice que al momento de determinar la
responsabilidad en la administración de los recursos humanos se debe buscar
compenetrar el recurso humano con el proceso productivo de la empresa,
haciendo que este último sea más eficaz como resultado de la selección y
contratación de los mejores talentos disponibles en función del ejercicio de una
excelente labor, así como también la maximización de la calidad del proceso
productivo, de igual modo, de la capacitación de los elementos humanos para
hacer más valederos sus conocimientos.
(Chiavenato, 2000, p. 253) nos dice que las empresas exitosas están
descentralizando por completo el proceso de selección de personal. En ellas, el
órgano de reclutamiento y selección actúa como consultor y orientador para que
los gerentes y sus respectivos equipos entrevisten a los candidatos y tomen las
decisiones relacionadas con éstos. El entrenamiento de los entrevistadores se
toman en serio para que las decisiones sobre los nuevos miembros tengan una
base solida. Si los gerentes y sus equipos tienen responsabilidad solidaria por el
logro de las metas y resultados, es necesario que esa responsabilidad se extienda
a la selección de los nuevos integrantes del equipo. Así mismo se trata de mostrar cuán importante en el método de selección de personal con argumentos estadísticos que puedan comprobarlo.
Es por ello que se realizo un estudio sobre el proceso de reclutamiento y selección
de personal en la comuna de Puerto Montt, Región de Los Lagos-Chile (Contreras
y Sánchez, 2008) nos hablan de una investigación que intenta explorar los
elementos necesarios para el conocimiento acerca de cómo las organizaciones de
la comuna de Puerto Montt, ubicada en la Región de Los Lagos de Chile, realizan
el proceso de reclutamiento y selección de personal. Para ello, se abordan los
principales fundamentos teóricos y prácticos vinculados al tema. Así mismo, se
presentan y analizan los resultados de una encuesta aplicada a las organizaciones
de la comuna de Puerto Montt con el propósito de indagar cómo éstas realizan el
proceso de obtención de personal, la importancia que tiene para las
organizaciones este proceso, los aspectos más importantes que consideran al
momento de seleccionar a un candidato, las ventajas de aplicar una técnica y no
otras, los métodos más utilizadas y una serie de datos que aportan de manera
significativa al estudio.
De acuerdo a los resultados obtenidos, más del 70% de las organizaciones
señalan que es de gran importancia el proceso de reclutamiento y selección de
personal; casi un 25% lo consideran como mediana prioridad; y sólo un 4,8% se
ubican en los dos últimos lugares, indicando que no es prioridad o es de baja
prioridad, según se observa en la Figura 1. Las razones de los encuestados, del
por qué le atribuyen cierto nivel de importancia al proceso de reclutamiento y
selección del personal, son múltiples, entre ellas, quienes creen otorgarle
importancia, señalan lo siguiente: �De esto depende la imagen de la empresa y la
productividad �; �porque se debe garantizar la calidad del recurso humano y por ende
la calidad del servicio �; �porque se debe buscar a los mejores candidatos para así
obtener un buen desempeño laboral �; �porque es la base para lograr el éxito y para
esto, se debe cumplir con los objetivos de la organización y, de esta forma,
trabajar de manera óptima y eficiente. En cuanto al grupo, que no le da
importancia al proceso de reclutamiento y selección de personal, corresponde a un
pequeño porcentaje de organizaciones del rubro de la construcción y hotelería.
Estos opinan, en el caso de la construcción, que no tienen otra alternativa ya que
las posibilidades de encontrar gente son muy escasas y además las condiciones y
los elementos que poseen son insuficientes para realizar este proceso. En cuanto
a los hoteles, estos indican que no realizan una selección y reclutamiento como
debiera ser, ya que ellos simplemente buscan a personas entre sus mismos
contactos, realizándoles tan solo una entrevista personal.
Figura 1 Importancia para las organizaciones (Comuna de Puerto Montt,
reclutamiento y selección de personal, Ganga y Sánchez)
Podemos señalar además, que el presupuesto para realizar el proceso de
reclutamiento y selección de personal, también es un factor trascendental al
momento de analizar la importancia que las organizaciones le otorgan a este
proceso. En la Figura 2 se puede observar entonces que un alto porcentaje (más
del 70%) deja una buena parte del presupuesto para realizar la obtención del
personal, lo que coincide con el porcentaje de las organizaciones que consideran
que es importante este proceso. Un 22% contestan que es medianamente
suficiente, pero que de todas formas alcanza para realizar un reclutamiento y una
selección de personal de manera favorable. Por su parte, quienes manifestaron no
tener presupuesto, no superan el 5% de los encuestados. Este es el caso de
algunas tiendas comerciales y supermercados, quienes no recurren a contactos
externos (buscar gente a través de la radio u otras fuentes. Al no desarrollar el
proceso de selección, ellos sólo realizan una entrevista personal, finalizando en
esta etapa el proceso de reclutamiento y selección, motivo por el cual, no destinan
un presupuesto para estos fines.
Figura 2 Presupuesto para realizar el proceso de reclutamiento y selección de
personas (Comuna de Puerto Montt, reclutamiento y selección de personal, Ganga
y Sánchez)
De igual manera tomamos en cuenta que para una adecuada selección de personal es infaltable en buen entrenamiento del reclutador o entrevistador que abrirán las puertas a personas que están dispuestas a ofrecer sus servicios con eficacia y distinguir de las que no como en el siguiente párrafo.
El caso de contratación en Astilleros del Caribe, S.A. Durante muchos años la
práctica de Astilleron del Caribe S.A. con sede en San Juan de Puerto Rico, ha
sido de contratar personal local. Siendo Puerto Rico una isla de población
relativamente reducida, el personal que la empresa ah contratado proviene
relativamente de pocas universidades y un puñado de ciudades. La política de la
empresa ha cambiado recientemente, sin embargo, la gerencia ha girado
instrucciones de contratar profesionales Dominicanos, Colombianos, Haitianos y
Mexicanos que han llegado a la isla en número considerable. Últimamente se han
presentado varios incidentes de candidatos que han presentado diplomas que
pertenecen a otras personas o que han sido falsificadas. Asimismo, varios de los
candidatos han afirmado disfrutar de magnífica salud, pero en realidad dos de las
personas contratadas recientemente padecían enfermedades serias del corazón.
Por tanto se plantea que el trabajo en puerto Rico corresponde a una zona tropical
en la cual las condiciones de salubridad no son buenas y se espera que las
personas efectúen un gran esfuerzo físico, las ordenes en cuanto al abandono de
trabajo si se padece enfermedad es indiscutible.
Se le encargo al ingeniero a cargo de la planta que prescinda de exámenes
profesionales, y comprobación de credenciales. Por ello el psicólogo también
puede trabajar de la mano con el ingeniero promoviendo la adecuada selección de
personal y proseguir con exámenes profesionales respecto a la experiencia en el
trabajo al que se postula.
De modo que podemos distinguir que existen dificultades respecto al incumplimiento de normas de ciertos empleados y su bajo rendimiento por tan solo una inadecuada selección de personal, por otro lado apreciamos que existen personas que se preocupan por su empresa pero no tienen conocimientos de cómo posicionar correctamente al personal que trabaja para ellos, así como empresarios que no le toman la debida atención a la selección de personal como el hecho del siguiente párrafo.
(Arango, 2012) Nos habla del proceso de selección y contratación del personal en
las medianas empresas de la ciudad de Barranquilla (Colombia). De acuerdo al
estudio demuestra en su representatividad que es significativo observar que
dentro de las medianas empresas de la ciudad existe diversidad en la forma de
cómo está constituido el departamento de recursos humanos y el personal
encargado de asumir esta responsabilidad. Se nota en su gran mayoría la
existencia de jefe de recursos humanos apoyado por un asistente; estas dos
personas cumplen con las funciones de selección de personal, mantenimiento,
salud ocupacional, higiene industrial, ejemplificaremos estas empresas con
números, teniendo en nombre en reserva.
El jefe de recursos humanos de la empresa 1 afirmó que lidera su departamento
apoyada por un asistente administrativo.
Al igual que la empresa 2, donde el departamento de recursos humanos es
direccionado por un profesional encargado y una secretaria que apoya en todos
los procesos, como lo afirmó su gerente.
En compañías como la empresa 3, estas funciones son asumidas por una
administradora de empresas, que es la coordinadora administrativa, quien asume
las funciones generales y simultáneamente ejerce la responsabilidad del proceso
de selección, contratación y mantenimiento del personal.
En la empresa 4 también afirmaron que hay una coordinadora administrativa que
cumple, entre otras funciones, la de reclutar y seleccionar el personal que ingresa
a la compañía.
Es también notable la existencia de departamentos de Recursos Humanos
direccionados por un contador, como lo es el caso de la empresa 5, quien es el
responsable del reclutamiento, selección y mantenimiento del personal.
En menor proporción, en algunas compañías, como la empresa 6, el
Departamento de Recursos Humanos está constituido por un jefe logístico
encargado de las funciones de reclutamiento y selección del personal.
Compañías como la empresa 7 cuentan con el asesoramiento de una psicóloga,
quien es la encargada de la selección y reclutamiento del personal; otras
compañías también cuentan con el apoyo de profesionales en el área del derecho,
quienes se encargan de la parte legal del departamento.
Ahora bien, hoy en día se ha logrado valorizar el proceso de selección y su expansión conllevara a tener más conocimientos y comprender lo que necesitan para hacer crecer sus empresas.
Es así como (Molinari, 2004; Pulido-Martínez, 2010; Pulido-Martínez & Sato 2013)
dicen, la cuestión local conlleva la consideración de las implicaciones sociales,
económicas, políticas y culturales que están involucradas en la expansión y
aplicación de los procesos de selección a los países de lo que actualmente se
considera el sur global. Entonces, esta perspectiva crítica propone que las
relaciones globales y locales de la psicología en el mundo del trabajo se deben
examinar en términos de una geopolítica del conocimiento
En conclusión, la adecuada selección de personal brinda el fortalecimiento de una
organización en la que los empresarios forjaran buenos y mejorados objetivos
para el crecimiento, por ello es importante poseer candidatos adecuados que
ocupen cargos eficientemente y así mantengan, y aumenten la eficiencia.
Dentro de una organización el proceso de selección nos va a garantizar la
obtención del personal que va a ayudar a que las organizaciones cumplan con los
objetivos tanto individual llevados por sus propios valores como colectivamente de
acuerdo al cargo que va a desempeñar. En la selección, es importante saber que
exista un optimo proceso de análisis de puesto, por que así los integrantes
convertirán sus potencialidades en capacidades que a futuro contribuirán en la
empresa fortaleciéndola, eh ahí la importancia de impulsar las funciones para una
adecuada selección de personal.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:
Chiavenato Idalberto (2000) Administración de Recursos Humanos, (quinta
edición), Colombia Editorial: McGraw-Hill Internamericana.
Ganga Francisco, Sánches Romina (2008) Red de Revistas científicas ¨ Estudio
sobre el proceso de reclutamiento selección de personal en la comuna de
Puerto Montt¨, Chile, Editorial Gaceta Laboral
Arango Rodrigo (2012) Red de Revistas científicas ¨ El proceso de selección y
contratación del personal en las medianas empresas de la ciudad de
Barranquilla¨, Colombia, Redalyc.org