21
Referenshantering med EndNote X9 Mac Studentguide Bibliotek & IKT Medicinska fakulteten Lunds universitet 2019

EndNote X9 Mac - student-med.prodwebb.lu.se · PubMed, Web of Science, Google Scholar och flera andra söktjänster. Programmet kräver registrering och ger åtkomst både till betalt

  • Upload
    others

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: EndNote X9 Mac - student-med.prodwebb.lu.se · PubMed, Web of Science, Google Scholar och flera andra söktjänster. Programmet kräver registrering och ger åtkomst både till betalt

Referenshantering med

EndNote X9 Mac Studentguide

Bibliotek & IKT Medicinska fakulteten Lunds universitet 2019

Page 2: EndNote X9 Mac - student-med.prodwebb.lu.se · PubMed, Web of Science, Google Scholar och flera andra söktjänster. Programmet kräver registrering och ger åtkomst både till betalt

1

Innehåll

Vad är EndNote?...................................................................................................................................... 2

Hur får jag tillgång till programmet? ................................................................................................... 2

Tekniska krav ....................................................................................................................................... 2

Nyheter med EndNote X9.................................................................................................................... 2

Skapa ett EndNote‐bibliotek ................................................................................................................... 3

Importera referenser via PDF-filer .......................................................................................................... 3

Importera referenser ............................................................................................................................... 4

PubMed ............................................................................................................................................... 4

Web of Science .................................................................................................................................... 5

Embase ................................................................................................................................................ 6

Cochrane Library ................................................................................................................................. 7

CINAHL / LUBsearch / MEDLINE / PsycINFO / SocINDEX (EBSCOhost-databaser) .............................. 8

Libris/SwePub .................................................................................................................................... 10

Google Scholar ................................................................................................................................... 12

Lägg till referenser manuellt ................................................................................................................. 13

Bild med Creative Commons-licens ................................................................................................... 13

Lägg till artiklar i fulltext ........................................................................................................................ 13

Ordna och sortera dina referenser ........................................................................................................ 14

Ta bort dubbletter ............................................................................................................................. 14

Skapa en säkerhetskopia av ditt EndNote‐bibliotek ............................................................................. 14

Synka dina referenser med EndNote Online ..................................................................................... 15

Att samarbeta med EndNote................................................................................................................. 16

Använda EndNote i Word ...................................................................................................................... 16

Infoga referenser ............................................................................................................................... 16

Ändra referenser ............................................................................................................................... 17

Ta bort referenser ............................................................................................................................. 17

Att arbeta i oformaterat läge ............................................................................................................ 17

Referensstilar – output style ............................................................................................................. 17

Upphöjd siffra i Vancouver ................................................................................................................ 17

Ändra indraget i referenslistan i Vancouver ..................................................................................... 18

Ändra versaler i Harvard .................................................................................................................... 18

Infoga referenslista............................................................................................................................ 18

Avkoda dokumentet .......................................................................................................................... 18

Frågor .................................................................................................................................................... 18

Bilaga – Översikt över export, import och filter .................................................................................... 19

Page 3: EndNote X9 Mac - student-med.prodwebb.lu.se · PubMed, Web of Science, Google Scholar och flera andra söktjänster. Programmet kräver registrering och ger åtkomst både till betalt

2

Vad är EndNote? Med referenshanteringsprogrammet EndNote kan du samla referenser och använda programmet för

att infoga dem i ett examensarbete eller manuskript. Programmet formaterar referenserna enligt

den referensstil du väljer, och en referenslista kan skapas med hjälp av programmet.

Här beskrivs ett antal funktioner i programmet, men det kan finnas fler sätt att göra samma sak i

EndNote. Denna manual är tänkt som komma-igång-hjälp.

Hur får jag tillgång till programmet? Du kan ladda ner programmet via Studentportalen på www.student.lu.se genom att logga in med ditt

studentkonto. Läs installationsmanualen noggrant för att undvika att behöva använda produktnyckel.

OBS! För att hämta programmen måste du vara ansluten till universitetet antingen direkt eller via en

VPN-klient. Information om hur du installerar VPN-klienten hittar du på Studentportalen.

Tekniska krav Import av referenser via databaser: För att detta ska fungera rekommenderas att använda

webbläsaren Firefox. Installera Firefox om du inte har webbläsaren.

Använda EndNote i textdokument: Du behöver ha Word installerat för att kunna jobba med EndNote.

Open office eller Pages fungerar inte. Du kan få tag på Word via Studentportalen. EndNote X9 passar

bäst till Word 2016. Om man redan har EndNote när man installerar Office så kan det hända att

EndNotes plug-in inte dyker upp i programmet. Detta kan åtgärdas genom att gå in i EndNote. Välj

fliken EndNote X9. Välj Customizer… och se till att Cite While You Write är förkryssad och välj

därefter Next. Åtgärden kan inte genomföras om Word är igång samtidigt.

Nyheter med EndNote X9 Gruppdelning. Man kan numera dela grupper från klientversionen av EndNote, välj också

mellan läs-, eller läs-och-skriv rättigheter. Dock så behöver man ha registrerat sitt EndNote-

konto med sin mejladress från Lunds universitet.

Delningskontroll. Om du väljer att dela hela ditt bibliotek så kan du välja med fulla läs-och-

skriv rättigheter eller med skrivskyddad åtkomst. Rättigheterna kan ställas in direkt vid

delningen eller justeras senare. Bibliotekets användare behöver inte ha samma rättigheter.

Uppdaterade stilar. Med EndNote X9:s funktion Refreshed Styles får du automatiska

uppdateringar till stilar som APA, Chicago, AMA och MLA. Det finns över 7000 stilar att välja

bland.

Nya referenstyper. Det finns fyra nya referenstyper i EndNote X9. Det är diskussionsforum,

tv-episoder, sociala medier och multimediaapplikationer.

Page 4: EndNote X9 Mac - student-med.prodwebb.lu.se · PubMed, Web of Science, Google Scholar och flera andra söktjänster. Programmet kräver registrering och ger åtkomst både till betalt

3

Citeringsrapporter. Du kan generera en citeringsrapport från Web of Science för en grupp

direkt i EndNote X9. Web of Science-statistiken går att öppna direkt i EndNote X9.

Manuskriptmatchning. Med EndNote X9:s funktion Manuscript matcher kan du nu skapa en

lista med förslag på tidskrifter för manuskriptet du skriver.

Ett klick till PDF:er. Genom att installera insticksprogrammet Kopernio www.kopernio.com i

webbläsaren Firefox eller Chrome så kan du enkelt spara PDF:er. Kopernio integrerar med

PubMed, Web of Science, Google Scholar och flera andra söktjänster. Programmet kräver

registrering och ger åtkomst både till betalt material som vi har tillgång till via universitetet

och fritt material. Klicka på Export Reference i Kopernio PDF viewer för att exportera

referensen till EndNote. Kopernio har samma distributör som EndNote; Clarivate Analytics.

Skapa ett EndNote‐bibliotek Via File New… kan du välja att öppna ett nytt bibliotek och namnge det. EndNote-biblioteket

består av två delar; en fil som slutar med .enl och en mapp som slutar med .Data. Dessa två måste

sparas på samma ställe. Spara biblioteket på ett säkert ställe, men inte i en molntjänst då filerna kan

bli korrupta. OBS! Det rekommenderas att du endast har ett EndNote-bibliotek för dina referenser.

Importera referenser via PDF-filer Om du redan har ett antal artiklar i PDF-format, kan du använda dessa för att extrahera referensdata

och importera dem till EndNote. Detta gäller förlagsproducerade PDF-filer som innehåller rätt typ av

referensdata. PDF-filer du själv skapat eller skannade dokument fungerar inte på detta sätt.

I EndNote väljer du File Import markera en PDF eller en mapp med PDF-filer. Välj Options

Import Options PDF File or Folder och klicka sedan på Import.

Page 5: EndNote X9 Mac - student-med.prodwebb.lu.se · PubMed, Web of Science, Google Scholar och flera andra söktjänster. Programmet kräver registrering och ger åtkomst både till betalt

4

Importera referenser Här beskrivs olika sätt att importera referenser från några databaser och kataloger som är vanliga vid

Medicinska fakulteten. Om du använder någon annan databas än de som beskrivs här, så ska du

komma ihåg att RIS-formatet fungerar med klientversionen av EndNote. EndNote ska vara öppet när

du gör importen av referenser. I följande instruktioner används webbläsaren Firefox.

PubMed När du sökt fram artiklar i PubMed kan du importera referenser från din träfflista eller från en enskild

artikelpost. I träfflistan, eller om du klickar på en artikeltitel för att se abstract, kan du se en funktion

som heter Send to. Bocka för de träffar i träfflistan som du vill importera och klicka på Send to

Citation manager Create File.

Om en ruta med texten There is no application set to open the document ”citations.nbib” dyker

upp så väljer du Choose Application…

Ett nytt fönster öppnas. Välj Open with EndNote X9. Om inte EndNote är valbart direkt, sök upp

programmet på din dator via Applications/Program. Bocka för Remeber my choise for file links. Då

Page 6: EndNote X9 Mac - student-med.prodwebb.lu.se · PubMed, Web of Science, Google Scholar och flera andra söktjänster. Programmet kräver registrering och ger åtkomst både till betalt

5

kommer EndNote att vara förvalt nästa gång du ska göra en import. Tänk på att pop-up blockerare på

datorn ska vara avaktiverat för att fönstret ska visas.

Om du har EndNote öppet så hamnar nu referensen eller referenserna i ditt EndNote-bibliotek.

Web of Science Efter att ha sökt fram artiklar så markerar du de du vill ha och väljer sedan Save to EndNote desktop.

Ett fönster visas där du får välja Record Content, välj nivå Send.

Page 7: EndNote X9 Mac - student-med.prodwebb.lu.se · PubMed, Web of Science, Google Scholar och flera andra söktjänster. Programmet kräver registrering och ger åtkomst både till betalt

6

Ytterligare ett nytt fönster öppnas. Välj Open with. Sök fram EndNote-programmet på din dator

under Applications/Program.

Embase Sök fram artiklar i Embase och bocka för de artiklar du vill importera, klicka därefter på Export-länken

ovanför träfflistan. OBS! Välj Export-länken som finns vid resultatlistan och inte Export-länken som

finns ovanför historiken. Välj sedan RIS-format Export. Ett nytt fönster öppnas. Välj Download.

Sök fram EndNote-programmet på din dator under Applications/Program.

Page 8: EndNote X9 Mac - student-med.prodwebb.lu.se · PubMed, Web of Science, Google Scholar och flera andra söktjänster. Programmet kräver registrering och ger åtkomst både till betalt

7

Cochrane Library Sök fram de dokument du vill ha referenser till. I träfflistan bockar du för de du vill ha och klickar på

Export selected citantion(s). Alternativt så väljer du Cite this Review om du är inne i ett abstract.

Välj sedan RIS (EndNote) och välj om du vill inkludera abstract. Tryck på Download och referenserna

ska då importeras till ditt bibliotek i EndNote om du väljer förvalda Open with ResearchSoft Direct

Export Helper i den nya rutan som öppnas.

Page 9: EndNote X9 Mac - student-med.prodwebb.lu.se · PubMed, Web of Science, Google Scholar och flera andra söktjänster. Programmet kräver registrering och ger åtkomst både till betalt

8

CINAHL / LUBsearch / MEDLINE / PsycINFO / SocINDEX (EBSCOhost-databaser) Sök upp de artiklar du vill ha referenser till. Gå in på varje enskild artikel i referenslistan och välj

Export i högermarginalen och Direct Export in RIS Format (e.g. CITAVI, EasyBib, EndNote, ProCite,

Reference Manager, Zotero) Save.

Du kan även exportera referenser till flera artiklar samtidigt. Sök upp de artiklar som du är

intresserad av och markera den blå mappsymbolen med ett plus på, så att den blir gul.

Gå därefter in i Folder högst upp på sidan.

Page 10: EndNote X9 Mac - student-med.prodwebb.lu.se · PubMed, Web of Science, Google Scholar och flera andra söktjänster. Programmet kräver registrering och ger åtkomst både till betalt

9

Ett nytt fönster öppnas. Välj Open with. Sök fram EndNote på din dator under

Applications/Program.

Om du har EndNote öppet så hamnar nu referenserna i ditt EndNote-bibliotek.

Page 11: EndNote X9 Mac - student-med.prodwebb.lu.se · PubMed, Web of Science, Google Scholar och flera andra söktjänster. Programmet kräver registrering och ger åtkomst både till betalt

10

Libris/SwePub Om du vill referera till böcker kan du söka fram dem i den nationella bibliotekskatalogen Libris på

http://libris.kb.se. Forskningspublikationer från svenska lärosäten finns i SwePub som fungerar

likadant som Libris http://swepub.kb.se/.

I träfflistan klickar du på den titel du vill ha, och klickar sedan du på Skapa referens.

Välj sedan filtret .RIS som visas på

bilden. Välj inte Vancouver eller någon

annan referensstil i listan. Klicka på

Spara som fil.

Page 12: EndNote X9 Mac - student-med.prodwebb.lu.se · PubMed, Web of Science, Google Scholar och flera andra söktjänster. Programmet kräver registrering och ger åtkomst både till betalt

11

Ett nytt fönster öppnas. Välj Save File. Filen sparas i mappen Saved files, om du inte gjort någon

annan inställning på din Mac-dator. Leta upp filen med ändelsen och öppna med EndNote.

Page 13: EndNote X9 Mac - student-med.prodwebb.lu.se · PubMed, Web of Science, Google Scholar och flera andra söktjänster. Programmet kräver registrering och ger åtkomst både till betalt

12

Google Scholar Leta fram en artikel i Google Scholar och välj Citera bland länkarna under träffen. En ruta med förslag

på några olika referensstilar kommer dyka upp. Ignorera dem och välj EndNote. Ett hjälpprogram

startar som kan direktimportera referensen om du väljer Open with EndNote OK.

Ett nytt fönster öppnas. Välj Open with. Sök fram EndNote på din dator under

Applications/Program.

Page 14: EndNote X9 Mac - student-med.prodwebb.lu.se · PubMed, Web of Science, Google Scholar och flera andra söktjänster. Programmet kräver registrering och ger åtkomst både till betalt

13

Lägg till referenser manuellt I EndNote väljer du References New Reference eller klicka på knappen med ett

dokument och ett litet plustecken i vänstra hörnet. Välj referenstyp i rullgardinsmenyn

(webbplats, bokkapitel, intervjuer, PM, personlig kommunikation eller annat).

Standardalternativet är Journal Article. Fyll sedan i de fält du har referensdata för, som författare,

titel, utgivningsår m.m. Om du inte har data för alla fälten, exempelvis när en webbsida senast blev

uppdaterad, så kan fältet lämnas tomt.

Skriv ett författarnamn per rad, som Berggren, Christian eller Christian Berggren. EndNote tolkar allt

före kommatecknet som ett efternamn. Om det ska vara en organisation som står som författare kan

du behöva skriva dit ett kommatecken på slutet, t.ex. World Health Organization, för att det inte ska

bli misstolkat som ett personnamn. Ange sidor som 230 eller 121-128 eller 18-25, 36-46. Spara

referensen med File Save. Sedan kan du stänga ner referensen genom att trycka på det inre

krysset. Du kan även spara genom att trycka på det inre kryssa och svara på frågan om du vill spara.

Om du skriver enligt Vancouver kan Citing Medicine vara ett stöd för hur referenstyper ska utformas

och vilken data som ska vara med. http://www.ncbi.nlm.nih.gov/books/NBK7256/

Bild med Creative Commons-licens Vid användandet av material med Creative Commons-licens rekommenderas att i

erkännandet ha med namn och länk till bilden, namn på upphovsmannen, eventuella

bearbetningar av bilden ska nämnas, samt licensen.

Enklast är att använda formuläret för Web page och fylla i samma uppgifter som du skulle

fyllt i när det är till en webbsida, men under Type of medium så skriver du figure. När du

fyller i URL till bilden så skriver du även om du gjort bearbetningar, samt vad den har för

licens och lägger till länken till licensen. Exempel enligt Vancouver:

I löpande texten, bildtext under bilden:

Fig. 1. Neuromuscular synapse. (1)

I referenslistan:

1. Servier Medical Art. Neuromuscular synapse [Figure]. Servier; 2018 [cited 2018 Dec 3]. Available from:

https://smart.servier.com/smart_image/synapse-10/ (Licens Creative Commons BY 3.0)

Lägg till artiklar i fulltext Om du vill ha artiklar i fulltext kopplade till dina referenser kan EndNote söka fram många av dem

automatisk och bifoga dem som en bilaga. Välj References Find full text Find Full text eller

använd ikonen med ett förstoringsglas över Adobe PDF-symbolen. Då startas en sökning efter

artiklar i fulltext. Det kan ta en stund för EndNote att genomföra sökningen, så ha tålamod.

OBS! Du behöver vara uppkopplad på universitetets nätverk för att det ska fungera bra. Ett alternativ är att göra följande inställning. Gå till Edit Preferences Find Full Text. Fyll i http://lulinker.lub.lu.se i OpenURL Path och http://ludwig.lub.lu.se i Authenticate with URL. Klicka på Save.

Page 15: EndNote X9 Mac - student-med.prodwebb.lu.se · PubMed, Web of Science, Google Scholar och flera andra söktjänster. Programmet kräver registrering och ger åtkomst både till betalt

14

Du kan även lägga till filer manuellt i din referens. Högerklicka på referensen, välj File attachment

Attach file… och leta reda på dokumentet på din dator.

Det går att läsa en bifogad PDF i EndNote-gränssnittet eller genom att öppna den i ett nytt fönster.

Du kan även göra understrykningar och skriva kommentarer i PDF:en och spara dessa.

Ordna och sortera dina referenser Det kan vara en fördel att gruppera referenserna om de är många, eller om du vill dela in dem i

teman. Markera de referenser du vill ha i en grupp. Använd Skift ⇧- tangenten för att markera flera

på en gång. Välj sedan i menyn Groups Add references to Create custom groups. Du kan sedan namnge din grupp. Din grupp syns sedan I vänsterkanten under My Groups. När du grupperar referenser så flyttas de alltså inte från ditt huvudbibliotek, de visas bara under ytterligare ett ställe. Om du tar bort referenser från EndNote-biblioteket så försvinner de även från grupperna. Om du vill ta bort en referens från en grupp men ha kvar den i EndNote-biblioteket så markerar du dem och väljer Groups Remove reference from group. Referenser som inte lagts till i någon grupp finns i gruppen Unfiled. Denna grupp går inte att ta bort. Referenser som inte lagts till i någon grupp finns i gruppen Unfiled. Denna grupp går inte att ta bort.

Ta bort dubbletter Dubbletter tas bort genom att gå till References Find Duplicates. Du kan försäkra dig om att inte

få dubbletter genom att gå till Edit Preferences Duplicates Online Search Results och bocka

för rutan Automatically discard duplicates.

Skapa en säkerhetskopia av ditt EndNote‐bibliotek Om du gör ett större arbete så kan det vara bra att skapa en säkerhetskopia av ditt EndNote-

bibliotek. När du fyllt biblioteket med den mängd referenser du avser arbeta med, så kan du göra en

backup. Ett sätt att göra det är att skapa ett Compressed library.

Välj File Compressed library(.enlx) Create. Därifrån väljer du vilka data du vill ha med i din

backup, och spara sedan på exempelvis ett USB-minne eller en katalog på en server. Om något skulle

Page 16: EndNote X9 Mac - student-med.prodwebb.lu.se · PubMed, Web of Science, Google Scholar och flera andra söktjänster. Programmet kräver registrering och ger åtkomst både till betalt

15

hända med ditt originalbibliotek eller din dator har du en säkerhetskopia. Du kan också använda din

kopia för att flytta ditt EndNote-bibliotek till en annan dator.

Synka dina referenser med EndNote Online Ett annat sätt att säkerhetskopiera sitt EndNote-bibliotek är att synkronisera det med webbversionen

av EndNote, men gör en backup enligt instruktionen ovan innan du synkroniserar det för första

gången. Under EndNote X9 Preferences… Sync kan du styra synkroniserandet. Har du inget

konto sedan tidigare så väljer du Sign Up i nästa steg.

EndNote har en inbyggd synkfunktion mellan klientversionen och EndNote Online. Det ger dig

möjlighet att få tillgång till dina referenser oavsett vid vilken dator du sitter vid. Det krävs ett

konto till webbversionen som du skaffar genom att klicka på synkikonen längst till vänster

föreställande två pilar i en cirkelrörelse.

Om du har många referenser kan det ta lite tid när du synkar för första gången, men ha tålamod.

Logga in på http://www.myendnoteweb.com för att komma till kontot med dina referenser.

Onlineversionen kan vara bra för att samla in referenser och för att synka eller samarbeta, men vi

rekommenderar klientversionen när du ska skriva och arbeta med ditt manuskript. Att synkronisera

sitt EndNote-bibliotek med onlineversionen är en förutsättning för att kunna dela referenser med

andra EndNote-användare.

Page 17: EndNote X9 Mac - student-med.prodwebb.lu.se · PubMed, Web of Science, Google Scholar och flera andra söktjänster. Programmet kräver registrering och ger åtkomst både till betalt

16

Att samarbeta med EndNote Det finns ett par saker man bör tänka på om man ska arbeta med en gemensam text och använda

EndNote. Obs! Det är viktigt att alla inblandade har samma version av EndNote. Det går att

uppdatera via EndNote X9 Check for Updates...

Den smidigaste lösningen kring att samarbeta med EndNote är att låta en person administrera referenshanteringen. Detta innebär att om ni skriver på en text men inte är ansvarig för EndNote-delen så kan ni istället göra notiser i texten där ni vill infoga referenser med tydlig information om vilken eller vilka referenser det handlar om så att den utsedda personen i efterhand kan infoga korrekta referenser. Den här varianten rekommenderas främst!

Det går men kan vara invecklat att använda Google Docs. Utmaningen är att det bara går att använda ett EndNote-bibliotek, men flera personer kan arbeta i dokumentet. Markera och kopiera referenser i EndNote. Klistra in dem i Google Docs och den kommer se ut i stil med detta {Mattisson, 2019 #55}. Personen som la in referensensera får spara ner dokumentet i Word-format. Klicka på Update Citations and Bibliography under EndNote-fliken.

Är det något som man ska undvika så är det att använda flera Word-dokument. Tänk på att skapa säkerhetskopior emellanåt!

Ett sätt att dela referenser med varandra är att dela med sig av hela sitt bibliotek. Under File hittar du dels Open Shared Library där du kan öppna de bibliotek som andra har bjudit in dig till att dela, dels Share där du själv kan bjuda in andra att dela ditt bibliotek. Inbjudningarna görs genom angivande av de e-postadresser ni skapat era EndNote Online-konton med. Alla du delar med kan ändra i biblioteket.

Ett alternativ till att dela sitt bibliotek är att dela grupper med varandra. Ha en grupp för ert gemensamma projekt. På det viset kan alla inblandade hjälpa till med samla in referenser.

Använda EndNote i Word När du har EndNote installerat så hittar du programmet som en extra flik i verktygsfältet som heter

EndNote X9. Se tekniska krav i början av guiden för åtgärder om fliken saknas.

Undvik att använda formatmallar, t.ex. automatisk innehållsförteckning eller kommentarer medan du

arbetar med EndNote. Det går bra att använda formatmallarna i ett senare skede efter att EndNote

blivit bortkopplat. Om du använt webbversionen av EndNote så rekommenderas att du synkar med

klientversion och utgår från klienten när du arbetar i Word.

Infoga referenser Placera markören där du vill infoga referensen. Klicka på Go to EndNote, och markera

den referens du vill infoga. Sedan kan du a) klicka på symbolen med ett citationstecken

i EndNote eller b) återvänd till Word, klicka på Insert selected citation, så infogas

referensen.

Page 18: EndNote X9 Mac - student-med.prodwebb.lu.se · PubMed, Web of Science, Google Scholar och flera andra söktjänster. Programmet kräver registrering och ger åtkomst både till betalt

17

Vill du infoga flera referenser på samma plats, markera referenserna i EndNote med ⌘-tangenten.

Ett annat alternativ är att söka upp referensen från Word genom att trycka på Insert Citation och

därefter söka på författarnamn eller titel.

Ändra referenser I EndNote kan man arbeta i oformaterat eller formaterat läge. Vi rekommenderar att man arbetar i

det oformaterade läget.

Oformaterat läge: referenserna visas inom klamrar. I detta läge är det bättre att flytta eller ta bort

referenser då formatet är mindre känsligt.

Formaterat läge: referenserna har vald referensstil, t ex Vancouver. Referenserna kan vid flytt eller

radering skapa problem. Välj hellre att flytta/ta bort i oformaterat läge.

Växla mellan oformaterat/ formaterat läget: Convert citations and bibliography Convert to

unformatted citations alternativt Update citations and bibliography.

Ta bort referenser Ta bort en referens genom att klicka på Edit & Manage Citation(s) Edit Reference Remove

Citation.

Att arbeta i oformaterat läge Även om man gärna vill se hur det kommer att se ut med referenserna när det är färdigt, så kan det

vara smart att arbeta i oformaterat läge för att undvika strul. För att växla till oformaterat läge, välj

Instant Formatting is On Turn Instant Formatting Off. Referenslistan försvinner och referenserna

visas i stil med {Namn, Årtal #1}. För att återvända till formaterat läge så väljer du Instant

Formatting is Off Turn Instant Formatting On. Då ska referenserna synas enligt vald stil.

Eventuellt behöver du uppdatera referenserna genom att gå till Bibliography Uppdate Citations

and Bibliography.

Referensstilar – output style Vill du välja referensstil kan du göra det i fältet Style. Som standard visas Annotated, du kan istället

välja en annan med Select another Style. I listan kan du t ex välja Vancouver eller APA.

Upphöjd siffra i Vancouver Det går att justera en referensstil. Standarden för Vancouver i EndNote är att referensen visas inom

parentes, men det går att ändra så att den istället visas som en upphöjd siffra. Detta ändras i

EndNote genom att gå till Edit Output Style Open Style Manager Vancouver Edit

Citations Templates. Där tar du bort parentesen runt (Bibliography-Number) och markerar

Bibliography Number. Gå till den övre menyraden och välj Edit Font Superscrift. Välj File

Save As. Den nya stilen kommer heta Vancouver Copy. Ändra till den nya stilen i Word.

Page 19: EndNote X9 Mac - student-med.prodwebb.lu.se · PubMed, Web of Science, Google Scholar och flera andra söktjänster. Programmet kräver registrering och ger åtkomst både till betalt

18

Ändra indraget i referenslistan i Vancouver Det går att ändra layout på Vancouver så att indraget blir lika stort på alla rader i referenslistan. I

EndNote välj Edit Output styles Edit "Vancouver" Bibliography Layout. Längst ned i

högra hörnet vid Hanging indent ändrar du till All paragraphs. Välj File Save. Den nya stilen

kommer heta Vancouver Copy. Ändra till den nya stilen i Word.

Ändra versaler i Harvard Referensstilen Harvard i EndNote visar författarnamn i versaler. Det går att ändra genom att gå till

Edit Output styles Edit "Harvard" Bibliography Author name. Ändra Capitalization till

Normal. Välj File Save. Den nya stilen kommer heta Harvard Copy. Ändra till den nya stilen i Word.

Infoga referenslista Referenslistan brukar infogas automatiskt, men om den är borta kan du infoga den genom att klicka

på Bibliography Update citations and bibliography.

Avkoda dokumentet Innan du skickar ditt dokument till någon annan, t ex handledaren, eller för slutlig inlämning, så ska

du alltid skapa en avkodad kopia dokumentet. Då bryter du kopplingen till ditt EndNote-bibliotek i

kopian, men du behåller kopplingarna i ditt originalmanus. Detta görs för att undvika att problem

uppstår om du t ex får tillbaka ett reviderat dokument där referenser flyttats, då ditt EndNote-

bibliotek i värsta fall kan krascha. Efter att ha avkodat dokumentet så går det bra att infoga en

automatisk innehållsförteckning eller att din handledare infogar kommentarer.

För att skapa en avkodad kopia, klicka på Tools Convert to plain text. En informationsruta visas

som talar om att en kopia av dokumentet skapas, klicka Spara. Kopian är nu avkodad och säker att

skicka till någon annan.

Behåll alltid ditt originalmanuskript intakt med EndNote-kopplingarna.

Frågor För en del specifika frågor kan man få hjälp av från EndNotes FAQ: http://endnote.com/support/faqs

Av Alexandra Forsberg och Ramona Mattisson. Bibliotek & IKT, Medicinska fakulteten, Lunds

Universitet. Senast reviderad 2019-03-21.

Page 20: EndNote X9 Mac - student-med.prodwebb.lu.se · PubMed, Web of Science, Google Scholar och flera andra söktjänster. Programmet kräver registrering och ger åtkomst både till betalt

19

Bilaga – Översikt över export, import och filter Här finns en översikt över de vanligaste databaserna, kataloger och söktjänsterna vid Lunds

universitet med en kort beskrivning om hur man exporterar från dem. Om man har problem med

direktimporten så kan man importera manuellt genom att först spara referensen och därefter

importera med hjälp av olika filter.

Tillverkare Databas Ladda ner från databasen Importera till EndNote

Clarivate Analytics

Web of Science

Markera referenser

Klicka på Send to Endnote desktop (välj från rullgardinsmenyn)

Välj nivå av Record Content

Klicka på Send

Klicka på Open with och välj EndNote X9

Rätt importfilter är valt automatiskt. Vid manuell import, välj filtret Web of Science Core Collection (Clarivate).

EBSCO CINAHL LUBsearch MEDLINE PsycINFO SocINDEX

Lägg referenser i en mapp

Gå till Folder view

Bocka för ditt val

Klicka på Export

Välj Direct Export in RIS Format

Klicka på Save

Klicka på Open with och välj EndNote X9

Rätt importfilter är valt automatiskt. Vid manuell import, välj filtret CINAHL (EBSCO) eller PsycINFO (EBSCO).

Elsevier Embase SCOPUS

Klicka på Export

Välj RIS Format

Välj den nivå av information som du önskar

Klicka på Export

Klicka på Open with och välj EndNote X9

Rätt importfilter är valt automatiskt. Vid manuell import, välj filtret EMBASE eller Scopus.

Google Google Scholar

Klicka på ”

Välj EndNote

Klicka på Open with och välj EndNote X9

Rätt importfilter är valt automatiskt. Vid manuell import, välj filtret EndNote Import.

Kungliga Biblioteket

Libris SwePub

Klicka på Skapa referens

Välj .RIS i rullgardinsmenyn och Spara som fil

Klicka på Save file

Hitta den sparade filen, öppna genom att välja EndNote X9

Rätt importfilter är valt automatiskt. Vid manuell import, välj filtret Reference Manager (RIS).

Lunds universitet LUP Student papers

Klicka på Mark

Gå till Marked list

Klicka på Export

Välj RIS (EndNote) i rullgardinmenyn

Klicka på Export

Rätt importfilter är valt automatiskt. Vid manuell import, välj filtret Reference Manager (RIS).

Page 21: EndNote X9 Mac - student-med.prodwebb.lu.se · PubMed, Web of Science, Google Scholar och flera andra söktjänster. Programmet kräver registrering och ger åtkomst både till betalt

20

Klicka på Open with och välj EndNote X9

NLM PubMed Markera referenser

Klicka på Send To

Välj Citation manager

Klicka på Create file

Klicka på Choose Application och leta rätt på EndNote X9, klicka på Open

Rätt importfilter är valt automatiskt. Vid manuell import, välj filtret PubMed (NLM).

The Centre of Evidence-Based Physiotherapy

PEDro Markera referenser genom att trycka på Select

Klicka på Display the selected records

Klicka på Save results

Klicka på Open with och välj EndNote X9

Rätt importfilter är valt automatiskt. Vid manuell import, välj filtret PEDro.

Wiley Cochrane Välj Export selected citation(s) eller Cite this Review

Välj RIS (EndNote) och Download

Klicka på Open with och välj EndNote X9

Klicka på OK

Rätt importfilter är valt automatiskt. Vid manuell import, välj filtret Cochrane Library (Wiley).