Bestyrelsens beretning ved generalforsamlingen 2012 i Ejerforeningen Holsteinsgade 19-21

Dato: 24. april 2012 kl. 18 Sted: Langelinieskolen Bestyrelsens beretning ved generalforsamlingen 2012 i EF Holsteinsgade 19-21 Bestyrelsen: Morten Bestyrelsen har siden generalforsamlingen den 27. april 2011 bestået af Morten Lind Jensen (formand), Arne Fribo (næstformand), Jytte Wolthers, Jacob Tajba Løje Brushøj, Lars Hausted, Kristian Gylling Olesen (suppleant) og Juan Luis Vásquez (suppleant). Kirsten Dohn har bidraget med byggeteknisk assistance. Fra marts 2012 har Lars Hausted trukket sig som medlem af bestyrelsen og Kristian Gylling Olesen er indtrådt. Der har været en del udskiftning af administratorer, vores nuværende administrator er Rie Frøsig, der også deltager på mødet. I løbet af året er afholdt 6 bestyrelsesmøder, 1 informationsmøde og 1 ekstraordinær generalforsamling. Årets bestyrelsesarbejde har været præget af afslutningen på vinduesprojektet, skybruddet i juli, diskussioner om Den Franske Have og mange småopgaver. Vinduesprojektet: Kirsten Umiddelbart efter sidste års generalforsamling blev der indgået entreprisekontrakt med hovedentreprenør Hugo Svaneeng A/S, som var billigst ved licitationen den 1. oktober 2010. Arbejdet blev igangsat 1. maj 2011, da alle medlemmer havde betalt deres andele. Udførelsen af arbejdet med udskiftningen af vinduerne forløb meget smidigt og uden problemer, hvilket bl.a. skyldes den kompetente byggeleder Kenneth Jensen og de dygtige snedkere, som Hugo Svaneeng havde sat på opgaven. Der var lidt problemer med murerne, hvilket skyldes at underentreprenøren havde afgivet en for lav tilbudspris på reparation af fugerne, så de forsøgte løbende at få flere penge for deres arbejde, hvilket blev forhindret af vores arkitekt Monique Kyhl fra Friborg og Lassen. Projektet blev afleveret den 20. juli 2011, men der var desværre en restordre på kældervinduerne tilhørende lejligheden 19. st. tv., hvilket skyldes at der var blevet ændret på udformningen undervejs og at Velfac ved en fejl ikke havde fået dette rettet i vinduesordren.

Bestyrelsens beretning ved generalforsamlingen 2012 i Ejerforeningen Holsteinsgade 19-21

Entreprenøren har et 5-års ansvar på vinduesprojektet, og det betyder, at der til juli 2012 afholdes et 1-års eftersyn, og igen et 5-års eftersyn i juli 2016, hvorefter entreprenørgarantien ophører. Bestyrelsen håber, at alle beboere har nydt godt at den forøgede komfort de nye vinduer har betydet for indeklimaet i rummene mod gaden. Løbende med udførelsen af vinduesprojektet blev de 4 eksisterende altaner undersøgt, fordi vi via arbejdsplatformene kunne se, at der var alvorlige frost- og tæringsskader i den støbte altanbund. Bestyrelsen fik koblet en meget kompetent ingeniør Jørgen Pedersen på undersøgelserne, og der blev foretaget ophugninger og undersøgelser af bærerjern. Desværre viste det sig, at skaderne var så alvorlige, at de eksisterende altaner ikke stod til at redde, og resultatet blev at kommunens byggemyndighed blev tilkaldt og altanerne afspærret, til stor ærgrelse for de 4 ejere, som ikke har kunnet benytte altanerne siden sommeren 2011. I det vedtagne byggebudget havde vi afsat et mindre beløb til udbedring af skader på altanerne, og selv om der ikke blev behov for at gøre brug af afsætningsbeløbet til uforudseelige udgifter på vinduesprojektet, så rakte det overskydende beløb på ca. 300.000 kr. ikke til at bestyrelsen i budgetåret 2011 kunne igangsætte udskiftning af de 4 altaner, som er et fælles anliggende for foreningen. Bestyrelsen fremlægger på dette års generalforsamling et budgetforslag til udskiftning af de 4 altaner samt renovering af resten af gadefacadens fuger. Vandskade(efter(skybrud(i(juli:(Morten(I forbindelse med skybruddet kom en del vand i kældrene. Bestyrelsen og ejerne sørgede for at få vandet væk hurtigt. Efter at ISS fik ledige affugtere blev kældrene gennemtørrede. Ved skybrud som i denne sommer kan vand fra afløb være et problem. Hvis noget tilsvarende skulle ske er indkøbt 2 stk. elektriske pumper og slanger, der findes i det fælles kælderrum med indgang fra ”skraldeskakten”. Den Franske Have: Lars Igennem snart lang tid har dette punkt været en fast bestanddel af dagsordenen såvel på årets bestyrelsesmøder som her på generalforsamlingen. Københavns kommune afholdt et informationsmøde for karreens beboere den 23 februar 2012, hvor det blev fremlagt som et realistisk scenarium, at der kan gennemføres et byfornyelsesprojekt med henblik på fælles adgang til de ubebyggede arealer i karreen. Denne sag skal fortsat have bestyrelsens bevågenhed og jeg håber, at den til slut finder en løsning der ligner den vi oprindelig var stillet i udsigt gennem lokalplanen for DFH.

Bestyrelsens beretning ved generalforsamlingen 2012 i Ejerforeningen Holsteinsgade 19-21

Løbende opgaver Gården: Jytte I gården er der ikke sket så meget, siden den blev totalrenoveret i 2008. Men selv om der ikke er meget plads, synes vi, at den fungerer udmærket. Tørrepladserne, havemøblerne og sandkassen er meget populære. Vore efeu breder sig i og omkring trådhegnet. Vore små buske og træer trives, så når vi har plantet sommerblomsterne ud, synes jeg faktisk, at der er så hyggeligt, at vi kan kalde den en ”gårdhave”. Rengøringsstandarden: Jytte Rengøringen fungerer i det store og hele udmærket. Der er lidt problemer, hver gang der kommer nye folk på; men det bliver der hurtigt rettet op på, når det påtales til firmaet. Vedligeholdelse Energibesparende tiltag: Arne Energirapporterne er gennemset mhp. at identificere oplagte muligheder for forbedringer. 1) Udskiftning af glødepærer til energipærer (gøres løbende, og er stort set gennemført) 2) Diverse isolering af rørinstallationer i varmekælderen (er gennemført) Fælles arbejdsdag: Morten Med det formål dels at få udført nogle af de opgaver, som den daglige rengøring ikke tager sig af og dels at spare på de dyre håndværkerudgifter og sidst, men ikke mindst, at vi får lejlighed til at lære hinanden bedre at kende, har der været arrangeret fælles arbejdsdag i maj 2011. Der var god stemning og arbejdsiver hos de fremmødte, og næsten flere hænder end der var arbejdsopgaver. Vi fik renset havemøblerne, vasket alle kældervinduer og bagdøre, poleret messing og puslet lidt om gården. Udskiftning af bagdørslåse: Morten De gamle låse til husets fælles døre, er blevet skiftet, så de alle nu er ens med hoveddørsnøglen. Dette fordi de gamle låse (runde Ruko-nøgler) var lette at dirke op og ifølge låsesmeden ikke er ”godkendte”. Desuden, så betyder det, at vi kun har en nøgle til husets fælles døre – den samme som i hoveddørene. Udskiftning af dørstoppere: Lars

Bestyrelsens beretning ved generalforsamlingen 2012 i Ejerforeningen Holsteinsgade 19-21

For beboere med børn og andre pakker på armen, var de gamle dørstoppere ved de to hoveddøre uhensigtsmæssige, på den måde, at de skulle betjenes med hånden. De er nu erstattet med nye, som kan betjenes med foden. Udskiftning af lampeskærme i opgang 21: Jytte Efter mange år med gulnede og møre plasticlampekupler har vi nu endelig skiftet dem ud med hvide glaskupler. Samtid er glødepærerne erstattet med lavenergipærer. Reparation af husets sokkel på gårdsiden: Jytte På trods af, at soklen på gårdsiden også blev repareret og malet i 2008, har de to sidste vintre været så hårde ved soklen, at pudset og malingen flere steder er skallet af. Det er nu repareret og malet igen. Reparation af dryppende tagrender på gadesiden: Morten Tagrenderne er repareret igen. Problemet vil jævnligt vende tilbage. I budgettet er der medtaget midler til en mere langsigtet løsning. Rådne vinduessprosser på 5 sal.: Jacob Bestyrelsen har undersøgt sagen. Det drejer sig om sprosser som er påsat af kosmetiske grunde. Derfor mener vi ikke der er grund til at gøre noget ved det. Hvis beboere ønsker dem repareret kan de henvende sig til bestyrelsen. Andre beslutninger Fælles kælderrum: Morten Ejerforeningen har fået isat den samme lås som i gadedøren i det fælles kælderrum ved skraldemandsgennemgangen. Rummet skal bruges til opbevaring af ejerforeningens havemøbler og lignende. Der må ikke opbevares private ting. I rummet er der et arbejdsbord, som gør at rummet kan bruges til reparationer og hobbyaktiviteter. Ekstraordinær generalforsamling 14.06.2011: Morten Ejerne&af&nr.&19,&5.th&og&5.tv.&stillede&forslag&om,&at&generalforsamlingen&gav&ejerne&principiel&tilladelse&til&at&arbejde&videre&med&et&konkret&projekt&vedrørende&etablering&af&tagterrasser.&&Der blev foretaget afstemning, og forslaget blev vedtaget, så der må arbejdes videre med det konkrete projekt. Afstemning om en eventuel endelig beslutning om at tillade etablering af tagterrasser vil blive foretaget på en senere generalforsamling, såfremt ejerne vælger at bringe det gennemarbejdede konkrete projekt til afstemning.

Bestyrelsens beretning ved generalforsamlingen 2012 i Ejerforeningen Holsteinsgade 19-21

Udskiftning af kælderdør på gadeside, 19. St. tv.: Morten Da døren giver adgang til en erhvervslejlighed og ikke er tidssvarende, har vi givet tilladelse til at døren er udskiftet på en sådan måde, at den æstetisk er i overensstemmelse med de andre kælderdøre. Døren er udskiftet. Administrative opgaver Bygningsforsikring og arbejdsskadeforsikring: Morten Ejendommens bygningsforsikring i If skulle genforhandles pr. 1. Januar 2012, men If Skadeforsikring havde valgt at opsige aftalen med os, fordi vi havde haft for mange skader og derfor afveg væsentligt fra gruppen. Vi skulle derfor have ny forsikring. Vores nye forsikringer er efter at have været i udbud igen tegnet i IF, med en mindre præmiestigning. Nye ansigter i bestyrelsen: Morten Arne Fribo genopstiller ikke. Kirsten Dohn stiller op til bestyrelsesvalg. Lars Hausted stiller op som suppleant. Efter foreningens vedtægter er det sådan, at bestyrelsen konstituerer sig selv.