Enabel - Belgian Development Agency · Web viewL’installation des panneaux photovoltaïques devra être protégée par un système anti vol des panneaux, proposé par l’entreprise

Enabel • Agence belge de développement • Société anonyme de droit public à finalité socialeRue Haute 147 • 1000 Bruxelles • T +32 (0)2 505 37 00 • enabel.be

1

Cahier Spécial des Charges BDI932

Marché de Fournitures relatif à fourniture et pose d’installations de sécurisation Energétique pour 15 centres de santé des provinces de KIRUNDO et MURAMVYA

Procédure Ouverte

Code Navision : BDI1307911

Table des matières

1 Généralités.........................................................................................................................5

1.1 Dérogations aux règles générales d’exécution...............................................................................5

1.2 Pouvoir adjudicateur......................................................................................................................5

1.3 Cadre institutionnel d’Enabel.........................................................................................................5

1.4 Règles régissant le marché.............................................................................................................6

1.5 Définitions......................................................................................................................................6

1.6 Confidentialité................................................................................................................................7

1.7 Obligations déontologiques............................................................................................................8

1.8 Droit applicable et tribunaux compétents......................................................................................8

2 Objet et portée du marché................................................................................................10

2.1 Nature du marché.........................................................................................................................10

2.2 Objet du marché...........................................................................................................................10

2.3 Lots...............................................................................................................................................10

2.4 Postes...........................................................................................................................................10

2.5 Durée du marché..........................................................................................................................10

2.6 Variantes ♣.................................................................................................................................10

2.7 Option...........................................................................................................................................11

2.8 Quantité........................................................................................................................................11

3 Objet et portée du marché................................................................................................12

3.1 Mode de passation.......................................................................................................................12

3.2 Publication....................................................................................................................................12

3.2.1 Publicité officielle...............................................................................................................12

3.2.2 Publications complémentaires...........................................................................................12

3.3 Information...................................................................................................................................12

3.4 Offre..............................................................................................................................................13

3.4.1 Données à mentionner dans l’offre...................................................................................13

3.4.2 Durée de validité de l’offre................................................................................................13

3.4.3 Détermination des prix......................................................................................................13

3.4.4 Eléments inclus dans le prix...............................................................................................14

3.4.5 Introduction des offres......................................................................................................14

3.4.6 Modification ou retrait d’une offre déjà introduite...........................................................15

3.4.7 Ouverture des offres..........................................................................................................15

CSC BDI932 Marché de Fournitures relatif à fourniture et pose d’installations de sécurisation Energétique pour 15 centres de santé des provinces de KIRUNDO et MURAMVYA Code Navision 1307911

2

3.5 Sélection des soumissionnaires....................................................................................................15

3.5.1 Motifs d’exclusion..............................................................................................................15

3.5.2 Critères de sélection..........................................................................................................16

3.5.3 Modalités d'examen des offres et régularité des offres....................................................16

3.5.4 Critères attribution ♣.........................................................................................................17

3.5.4.1 Attribution du marché.......................................................................................................17

3.5.5 Conclusion du contrat........................................................................................................17

4 Dispositions contractuelles particulères............................................................................18

4.1 Fonctionnaire dirigeant (art. 11)..................................................................................................18

4.2 Sous-traitants (art. 12 à 15)..........................................................................................................18

4.3 Confidentialité (art. 18)................................................................................................................18

4.4 Droits intellectuels (art. 19 à 23)..................................................................................................19

4.5 Cautionnement (art.25 à 33)........................................................................................................19

4.6 Conformité de l’exécution (art. 34)..............................................................................................20

4.7 Modifications du marché (art. 37 à 38/19)...................................................................................20

4.7.1 Remplacement de l’adjudicataire (art. 38/3).....................................................................20

4.7.2 Révision des prix (art. 38/7)...............................................................................................21

4.7.3 Indemnités suite aux suspensions ordonnées par l’adjudicateur durant l’exécution (art. 38/12)21

4.7.4 Circonstances imprévisibles...............................................................................................21

4.8 Réception technique préalable (art. 41-42)..................................................................................21

4.9 Modalités d’exécution (art. 115 es)..............................................................................................22

4.9.1 Délais et clauses (art. 116).................................................................................................22

4.9.2 Quantités à fournir (art. 117).............................................................................................22

4.9.3 Lieu où les services doivent être exécutés et formalités (art. 149)...................................22

4.9.4 Emballages (art.119)..........................................................................................................23

4.9.5 Vérification de la livraison (art. 120)..................................................................................23

4.9.6 Responsabilité du fournisseur (art. 122)............................................................................23

4.10 Moyens d’action du Pouvoir Adjudicateur (art. 44-51 et 123-126)..............................................24

4.10.1 Défaut d’exécution (art. 44)...............................................................................................24

4.10.2 Amendes pour retard (art. 46 et 123)................................................................................24

4.10.3 Mesures d’office (art. 47 et 124).......................................................................................25

4.11 Fin du marché...............................................................................................................................25

4.11.1 Réception des produits fournis (art. 64-65 et 128)............................................................25


3

4.11.2 Transfert de propriété (art. 132)........................................................................................26

4.11.3 Délai de garantie (art. 134)................................................................................................26

4.11.4 Réception définitive (art. 135)...........................................................................................26

4.11.5 Facturation et paiement des services (art. 66 à 72 -127)..................................................26

4.12 Litiges (art. 73)..............................................................................................................................27

4.13 Obligations du pouvoir adjudicateur (art.136).............................................................................27

4.14 Obligations du fournisseur (art. 137 et 138)................................................................................27

5 Termes de référence.........................................................................................................28

5.1 Spécifications techniques.............................................................................................................28

5.1.1 GENERALITES.....................................................................................................................28

5.1.1.1 Objet..................................................................................................................................28

5.1.1.2 Présentation de l’opération...............................................................................................29

5.1.1.3 Caractéristiques des ST......................................................................................................29

5.1.1.4 Reconnaissance des lieux...................................................................................................29

5.1.1.5 Données – contraintes particulières du chantier...............................................................29

5.1.1.6 Nettoyage...........................................................................................................................29

5.1.1.7 Protection..........................................................................................................................30

5.1.2 PRESCRIPTIONS TECHNIQUES GENERALES........................................................................30

Installations photovoltaïques..............................................................................................30

5.1.3 PRESCRIPTIONS TECHNIQUES PARTICULIERES...................................................................33

6 Formulaires.........................................................................................................................2

6.1 Formulaires d’identification...........................................................................................................2

6.2 Formulaire d’offre - Prix.................................................................................................................3

6.3 Bordereaux des prix unitaires.........................................................................................................4

6.4 Déclaration d’intégrité pour les soumissionnaires.........................................................................5

6.5 Dossier de sélection En-dessous des seuils lorsque le DUME n’est pas d’application..............7

6.6 Récapitulatif des documents à remettre......................................................................................16


4

1 Généralités

1.1 Dérogations aux règles générales d’exécutionLa section 4. « Conditions contractuelles et administratives particulières » du présent cahier spécial des charges (CSC) contient les clauses administratives et contractuelles particulières applicables au présent marché public par dérogation à l’AR du 14.01.2013 ou qui complètent ou précisent celui-ci.

Dans le présent CSC, il est dérogé à l’article 26 des Règles Générales d’Exécution - RGE (AR du 14.01.2013).

1.2 Pouvoir adjudicateur

Le pouvoir adjudicateur du présent marché public est Enabel, Agence belge de développement, société anonyme de droit public à finalité sociale, ayant son siège social à 147, rue Haute, 1000 Bruxelles (numéro d’entreprise 0264.814.354, RPM Bruxelles). Enabel se voit confier l’exclusivité de l’exécution, tant en Belgique qu’à l’étranger, des tâches de service public en matière de coopération bilatérale directe avec des pays partenaires. En outre, elle peut exécuter d’autres missions de coopération à la demande d’organismes d’intérêt public et développer des actions propres qui contribuent à ses objectifs.

Pour ce marché, Enabel est valablement représentée par Koen GOEKINT, Représentant Résident.

1.3 Cadre institutionnel d’Enabel

Le cadre de référence général dans lequel travaille Enabel est :- la loi belge du 19 mars 2013 relative à la Coopération au Développement1 ;- la Loi belge du 21 décembre 1998 portant création de la « Coopération

Technique Belge » sous la forme d’une société de droit public2 ;- la loi du 23 novembre 2017 portant modification du nom de la Coopération

technique belge et définition des missions et du fonctionnement d’Enabel, Agence belge de Développement, publiée au Moniteur belge du 11 décembre 2017.

Les développements suivants constituent eux aussi un fil rouge dans le travail d’Enabel: citons, à titre de principaux exemples :

sur le plan de la coopération internationale : les Objectifs de Développement Durables des Nations unies, la Déclaration de Paris sur l’harmonisation et l’alignement de l’aide ;

sur le plan de la lutte contre la corruption : la loi du 8 mai 2007 portant assentiment à la Convention des Nations unies contre la corruption, faite à New York le 31 octobre 20033, ainsi que la loi du 10 février 1999

1 M.B. du 30 décembre 1998, du 17 novembre 2001, du 6 juillet 2012, du 15 janvier 2013 et du 26 mars 2013.2 M.B. du 1er juillet 1999.

3 M.B. du 18 novembre 2008.CSC BDI932 Marché de Fournitures relatif à fourniture et pose d’installations de sécurisation Energétique pour 15 centres de santé des provinces de KIRUNDO et MURAMVYA Code Navision 1307911

5

relative à la répression de la corruption transposant la Convention relative à la lutte contre la corruption de fonctionnaires étrangers dans des transactions commerciales internationales ;

sur le plan du respect des droits humains : la Déclaration Universelle des Droits de l’Homme des Nations unies (1948) ainsi que les 8 conventions de base de l’Organisation Internationale du Travail4 consacrant en particulier le droit à la liberté syndicale (C. n° 87), le droit d’organisation et de négociation collective de négociation (C. n° 98), l’interdiction du travail forcé (C. n° 29 et 105), l’interdiction de toute discrimination en matière de travail et de rémunération (C. n° 100 et 111), l’âge minimum fixé pour le travail des enfants (C. n° 138), l’interdiction des pires formes de ce travail (C. n° 182) ;

sur le plan du respect de l’environnement : La Convention-cadre sur les changements climatiques de Paris, le douze décembre deux mille quinze ;

le premier contrat de gestion entre Enabel et l’Etat fédéral belge (approuvé par AR du 17.12.2017, MB 22.12.2017) qui arrête les règles et les conditions spéciales relatives à l’exercice des tâches de service public par Enabel pour le compte de l’Etat belge.

1.4 Règles régissant le marché

Sont e.a. d’application au présent marché public :

La Loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics5 ;

La Loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l’information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services6

L’A.R. du 18 avril 2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques7 ;

L’A.R. du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d’exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics8 ;

Les Circulaires du Premier Ministre en matière de marchés publics.

Toute la réglementation belge sur les marchés publics peut être consultée sur www.publicprocurement.be.

1.5 Définitions

Dans le cadre de ce marché, il faut comprendre par :

Le soumissionnaire : un opérateur économique qui présente une offre ;4 http://www.ilo.org/ilolex/french/convdisp1.htm.5 M.B. 14 juillet 2016. 6 M.B. du 21 juin 2013.7 M.B. 9 mai 2017. 8 M.B. 27 juin 2017.CSC BDI932 Marché de Fournitures relatif à fourniture et pose d’installations de sécurisation Energétique pour 15 centres de santé des provinces de KIRUNDO et MURAMVYA Code Navision 1307911

6

L’adjudicataire / le prestataire de services : le soumissionnaire à qui le marché est attribué ;

Le pouvoir adjudicateur ou l’adjudicateur : Enabel, représentée par le Représentant résident d’Enabel au Burundi;

L’offre : l’engagement du soumissionnaire d’exécuter le marché aux conditions qu’il présente ;

Jours : A défaut d’indication dans le cahier spécial des charges et réglementation applicable, tous les jours s’entendent comme des jours calendrier ;

Documents du marché : Cahier spécial des charges, y inclus les annexes et les documents auxquels ils se réfèrent ;

Spécification technique : une spécification qui figure dans un document définissant les caractéristiques requises d'un produit ou d'un service, tels que les niveaux de qualité, les niveaux de la performance environnementale et climatique, la conception pour tous les besoins, y compris l'accessibilité pour les personnes handicapées, et l'évaluation de la conformité, la propriété d'emploi, l'utilisation du produit, la sécurité ou les dimensions, y compris les prescriptions applicables au produit en ce qui concerne le nom sous lequel il est vendu, la terminologie, les symboles, les essais et méthodes d'essais, l'emballage, le marquage et l'étiquetage, les instructions d'utilisation, les processus et méthodes de production à tout stade du cycle de vie de la fourniture ou du service, ainsi que les procédures d'évaluation de la conformité;

Variante : un mode alternatif de conception ou d’exécution qui est introduit soit à la demande du pouvoir adjudicateur, soit à l’initiative du soumissionnaire;

Option : un élément accessoire et non strictement nécessaire à l’exécution du marché, qui est introduit soit à la demande du pouvoir adjudicateur, soit à l’initiative du soumissionnaire;

Inventaire : le document du marché qui fractionne les prestations en postes différents et précise pour chacun d’eux la quantité ou le mode de détermination du prix;

Les règles générales d’exécution RGE: les règles se trouvant dans l’AR du 14.01.2013, établissant les règles générales d’exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics ;

Le cahier spécial des charges (CSC) : le présent document ainsi que toutes ses annexes et documents auxquels il fait référence ;

BDA : le Bulletin des Adjudications

JOUE : le Journal Officiel de l’Union européenne

OCDE: l’Organisation de Coopération et de Développement Economiques ;

La pratique de corruption : toute proposition de donner ou consentir à offrir à quiconque un paiement illicite, un présent, une gratification ou une commission à titre d’incitation ou de récompense pour qu’il accomplisse ou s’abstienne


7

d’accomplir des actes ayant trait à l’attribution du marché ou à l’exécution du marché conclu avec le pouvoir adjudicateur ;

Le litige : l’action en justice.

1.6 Confidentialité

Le soumissionnaire ou l'adjudicataire et Enabel sont tenus au secret à l'égard des tiers concernant toutes les informations confidentielles obtenues dans le cadre du présent marché et ne transmettront celles-ci à des tiers qu'après accord écrit et préalable de l'autre partie. Ils ne diffuseront ces informations confidentielles que parmi les préposés concernés par la mission. Ils garantissent que ces préposés seront dûment informés de leurs obligations de confidentialité et qu’ils les respecteront.

DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ D’ENABEL : Enabel est sensible à la protection de votre vie privée. Nous nous engageons à protéger et à traiter vos données à caractère personnel avec soin, transparence et dans le strict respect de la législation en matière de protection de la vie privée.

Voir aussi : https://www.enabel.be/fr/content/declaration-de-confidentialite-denabel

1.7 Obligations déontologiques

Tout manquement à se conformer à une ou plusieurs des clauses déontologiques peut aboutir à l’exclusion du candidat, du soumissionnaire ou de l’adjudicataire d’autres marchés publics pour Enabel.

Pendant la durée du marché, l’adjudicataire et son personnel respectent les droits de l’homme et s’engagent à ne pas heurter les usages politiques, culturels et religieux du pays bénéficiaire. Le soumissionnaire ou l’adjudicataire est tenu de respecter les normes fondamentales en matière de travail, convenues au plan international par l’Organisation Internationale du Travail (OIT), notamment les conventions sur la liberté syndicale et la négociation collective, sur l’élimination du travail forcé et obligatoire, sur l’élimination des discriminations en matière d’emploi et de profession et sur l’abolition du travail des enfants.

Toute tentative d’un candidat ou d’un soumissionnaire visant à se procurer des informations confidentielles, à procéder à des ententes illicites avec des concurrents ou à influencer le comité d’évaluation ou le pouvoir adjudicateur au cours de la procédure d’examen, de clarification, d’évaluation et de comparaison des offres et des candidatures entraîne le rejet de sa candidature ou de son offre.

De plus, afin d’éviter toute impression de risque de partialité ou de connivence dans le suivi et le contrôle de l’exécution du marché, il est strictement interdit à l’adjudicataire d’offrir, directement ou indirectement, des cadeaux, des repas ou un quelconque autre avantage matériel ou immatériel, quelle que soit sa valeur, aux préposés du pouvoir adjudicateur concernés directement ou indirectement par le suivi et/ou le contrôle de l’exécution du marché, quel que soit leur rang


8

https://www.enabel.be/fr/content/declaration-de-confidentialite-denabel

hiérarchique.

Toute offre sera rejetée ou tout contrat (marché public) annulé dès lors qu’il sera avéré que l’attribution du contrat ou son exécution aura donné lieu au versement de « frais commerciaux extraordinaires ». Les frais commerciaux extraordinaires concernent toute commission non mentionnée au marché principal ou qui ne résulte pas d’un contrat en bonne et due forme faisant référence à ce marché, toute commission qui ne rétribue aucun service légitime effectif, toute commission versée dans un paradis fiscal, toute commission versée à un bénéficiaire non clairement identifié ou à une société qui a toutes les apparences d’une société de façade.

L’adjudicataire du marché s’engage à fournir au pouvoir adjudicateur, à sa demande, toutes les pièces justificatives relatives aux conditions d’exécution du contrat. Le pouvoir adjudicateur pourra procéder à tout contrôle, sur pièces et sur place, qu’il estimerait nécessaire pour réunir des éléments de preuve sur une présomption de frais commerciaux inhabituels. L’adjudicataire ayant payé des dépenses commerciales inhabituelles est susceptible, selon la gravité des faits observés, de voir son contrat résilié ou d’être exclu de manière permanente.

1.8 Droit applicable et tribunaux compétents

Le marché doit être exécuté et interprété conformément au droit belge.

Les parties s’engagent à remplir de bonne foi leurs engagements en vue d’assurer la bonne fin du marché.

En cas de litige ou de divergence d’opinion entre le pouvoir adjudicateur et l’adjudicataire, les parties se concerteront pour trouver une solution.

À défaut d’accord, les tribunaux de Bruxelles sont seuls compétents pour trouver une solution.


9

2 Objet et portée du marché

2.1 Nature du marché

Marché public de fournitures.

2.2 Objet du marché

Ce marché de fourniture consiste en la fourniture et la pose d’installations de sécurisation Energétique pour 15 centres de santé des provinces de KIRUNDO et MURAMVYA, conformément aux conditions du présent CSC.

2.3 Lots9

Le marché n’est pas divisé en lots. Une offre pour une partie du marché est irrecevable.

Dans son offre, le soumissionnaire peut présenter des rabais ou propositions d’amélioration de son offre pour le cas où le marché lui serait attribué.

2.4 Postes

Le marché est composé des postes suivants :

(voir également Partie 6 et/ou inventaire)

Ces postes seront groupés et forment un seul marché. Il n’est pas possible de soumissionner pour un ou plusieurs postes et le soumissionnaire est tenu de remettre prix pour tous les postes du marché.

2.5 Durée du marché10

Le marché débute à la notification de l’attribution et a une durée de 510 jours calendrier (en ce compris le déla i de garantie d’un an).

Endéans ce délai initial, conformément à l’article 42 §1, 2° de la Loi du 17 juin 2016, le marché pourra être élargi à des services nouveaux consistant dans la répétition des services similaires

En cas de non répétition de services nouveaux, l’adjudicataire ne peut en aucun cas réclamer de dommages et intérêts dans le chef du pouvoir adjudicateur à la suite de

9 Pour les marchés d’un montant égal ou supérieur à 135.000 € htva, le P.A. a l’obligation d’envisager l’allotissement du marché, sauf motivation dans le dossier du marché.10 Ne pas confondre durée du marché et délai d’exécution.CSC BDI932 Marché de Fournitures relatif à fourniture et pose d’installations de sécurisation Energétique pour 15 centres de santé des provinces de KIRUNDO et MURAMVYA Code Navision 1307911

10

cette décision.

2.6 Variantes ♣

Il n’y a pas de possibilité d’introduire des variantes exigées et autorisées.

Les variantes ne sont pas admises.

Chaque soumissionnaire ne peut introduire qu’une seule offre. Les variantes sont interdites.

2.7 Option

Aucune option n’est prévue pour ce marché.

2.8 Quantité

Le présent marché est un marché à bordereaux de prix

Les quantités présumées ci-dessous sont fournies à titre informatif afin de pouvoir estimer les volumes de prestation attendus pour l’attribution du marché. Le pouvoir adjudicateur ne prend donc aucun engagement quant aux quantités qui seront réellement commandées dans le cadre de ce marché.


11

3 Objet et portée du marché

3.1 Mode de passationLe présent marché est attribué, en application de 36 de la loi du 17 juin 2016, via une procédure ouverte.

3.2 Publication

3.2.1 Publicité officielle

Le présent marché fait l’objet d’une publication officielle au Bulletin des Adjudication et au Journal Officiel de l’Union Européenne.

3.2.2 Publications complémentaires

Le présent CSC est publié sur le site Web de Enabel (www.enabel.be).

L’avis de ce marché a été publié au Bulletin Des Adjudications.

L’avis de ce marché a été publié dans le Journal local « le renouveau du Burundi »

3.3 Information

L’attribution de ce marché est coordonnée par la Cellule Marchés Publics du PAISS. Aussi longtemps que court la procédure, tous les contacts entre le pouvoir adjudicateur et les soumissionnaires (éventuels) concernant le présent marché se font exclusivement via ce service à Mr. Rénovat NSHIMIRIMANA, Gestionnaire des marchés publics ([email protected]) et il est interdit aux soumissionnaires (éventuels) d’entrer en contact avec le pouvoir adjudicateur d’une autre manière au sujet du présent marché, sauf disposition contraire dans le présent CSC.Jusqu’à 15 jours avant la date limite de dépôt des offres inclus, les candidats-soumissionnaires peuvent poser des questions concernant le CSC et le marché. Les questions seront posées par écrit à :

M. Rénovat NSHIMIRIMANA, Gestionnaire des marchés publics PAISS, E-mail: [email protected].

Mme Farah Beniacoub ATI volet 5 [email protected] ,

Et ils y seront répondu au fur et à mesure de leur réception. L’aperçu complet des questions posées sera disponible à partir de 6 jours au plus tard avant la date limite de dépôt des offres à l’adresse ci-dessus.

Jusqu’à la notification de la décision d’attribution, il ne sera donné aucune information sur l’évolution de la procédure.Les documents de marchés seront accessibles gratuitement à l’adresse internet suivante :

www.enabel.be


12

http://www.enabel.be/

mailto:[email protected]


Le soumissionnaire est censé introduire son offre en ayant pris connaissance et en tenant compte des rectifications éventuelles concernant le CSC qui sont publiées sur le site web d’Enabel ou qui lui sont envoyées par courrier électronique. À cet effet, s’il a téléchargé le CSC sous forme électronique, il lui est vivement conseillé de transmettre ses coordonnées au gestionnaire de marchés publics mentionné ci-dessus et de se renseigner sur les éventuelles modifications ou informations complémentaires.Le soumissionnaire est tenu de dénoncer immédiatement toute lacune, erreur ou omission dans les documents du marché qui rende impossible l’établissement de son prix ou la comparaison des offres, au plus tard dans un délai de 10 jours avant la date limite de réception des offres.

3.4 Offre

3.4.1 Données à mentionner dans l’offre

L’attention des soumissionnaires est attirée sur les principes généraux édictés au titre 1 de la loi du 17 juin 2016 et qui sont applicables à la présente procédure de passation.

Le soumissionnaire est tenu d’utiliser le formulaire d’offre joint en annexe. A défaut d’utiliser ce formulaire, il supporte l’entière responsabilité de la parfaite concordance entre les documents qu’il a utilisés et le formulaire.

L’offre et les annexes jointes au formulaire d’offre sont rédigées en français.

Par le dépôt de son offre, le soumissionnaire renonce automatiquement à ses conditions générales ou particulières de vente, même si celles-ci sont mentionnées dans l’une ou l’autre annexe à son offre.

Le soumissionnaire indique clairement dans son offre quelle information est confidentielle et/ou se rapporte à des secrets techniques ou commerciaux et ne peut donc pas être divulguée par le pouvoir adjudicateur.

3.4.2 Durée de validité de l’offre

Les soumissionnaires restent liés par leur offre pendant un délai de 90 jours calendrier, à compter de la date limite de réception.

3.4.3 Détermination des prix

Tous les prix mentionnés dans le formulaire d’offre doivent être obligatoirement libellés en EURO.

Le présent marché est un marché à prix global, ce qui signifie que seul le prix global est forfaitaire couvre l’ensemble des prestations du marché ou chacun des postes. L'adjudicataire est censé avoir inclus dans son prix tous les frais possibles grevant les fournitures.CSC BDI932 Marché de Fournitures relatif à fourniture et pose d’installations de sécurisation Energétique pour 15 centres de santé des provinces de KIRUNDO et MURAMVYA Code Navision 1307911

13

En application de l’article 37 de l’arrêté royal du 18 avril 2017, le pouvoir adjudicateur peut effectuer toutes les vérifications sur pièces comptables et tous contrôles sur place de l’exactitude des indications fournis dans le cadre de la vérification des prix.

3.4.4 Eléments inclus dans le prix

Le fournisseur est censé avoir inclus dans ses prix tant unitaires que globaux tous les frais et impositions généralement quelconques inhérents à l’exécution du marché, à l’exception de la taxe sur la valeur ajoutée.Sont notamment inclus dans les prix :1° les emballages, sauf si ceux-ci restent la propriété du soumissionnaire, les frais de chargement, de transbordement et de déchargement intermédiaire, de transport, d'assurance et de dédouanement ;2° le déchargement, le déballage et la mise en place au lieu de livraison, à condition que les documents du marché mentionnent le lieu exact de livraison et les moyens d'accès ; 3° la documentation relative à la fourniture et éventuellement exigée par le pouvoir adjudicateur ;4° le montage et la mise en service ;5° la formation nécessaire à l’usage ;6° le cas échéant, les mesures imposées par la législation en matière de sécurité et de santé des services ; travailleurs lors de l'exécution de leur travail ;7° les droits de douane et d’accise ;Tous les prix sont, DDP, INCOTERMS 2010

3.4.5 Introduction des offres

Sans préjudice des variantes éventuelles, le soumissionnaire ne peut remettre qu’une seule offre par marché.Le soumissionnaire introduit son offre de la manière suivante :

Un exemplaire original de l’offre complète sera introduit sur papier. En plus, le soumissionnaire joindra à l’offre deux copies demandées dans les directives pour l’établissement de l’offre (voir Partie 3). Le cas échéant, ces copies peuvent être introduites sous forme d’un ou plusieurs fichiers au format .PDF sur Clé Usb.Elle est introduite sous pli définitivement scellé, portant la mention : Offre pour le marché de fourniture et pose d’installations de sécurisation Energétique pour 15 centres de santé des provinces de KIRUNDO et MURAMVYA – Ouverture des offres le 10/07/2019- Nom du gestionnaire du marché : Rénovat NSHIMIRIMANA.Elle peut être introduite :a) par la poste (envoi normal ou recommandé)Dans ce cas, le pli scellé est glissé dans une seconde enveloppe fermée adressée à :

EnabelCellule Contractualisation


14

Boulevard du Premier Novembre, N°74 quartier Rohero – Commune Mukaza Bujumbura-Burundi

b) par remise contre accusé de réception.Le service est accessible, tous les jours ouvrables, pendant les heures de bureau : de 8h00 à 12h00 et de 13 h00 à 16 h30 (voir adresse mentionné au point Ouverture des offres).Toute demande de participation ou offre doit parvenir avant la date et l'heure ultime de dépôt. Les demandes de participation ou les offres parvenues tardivement ne sont pas acceptées. (Article 83 de l’AR Passation).

3.4.6 Modification ou retrait d’une offre déjà introduite

Lorsqu’un soumissionnaire souhaite modifier ou retirer une offre déjà envoyée ou introduite, ceci doit se dérouler conformément aux dispositions des articles 43 et 85 de l’arrêté royal du 18 avril 2017. Afin de modifier ou de retirer une offre déjà envoyée ou introduite, une déclaration écrite est exigée, correctement signée par le soumissionnaire ou par son mandataire. L’objet et la portée des modifications doivent être mentionnés de façon précise. Le retrait doit être inconditionnel.Le retrait peut également être communiqué par téléfax, ou via un moyen électronique, pour autant qu’il soit confirmé par lettre recommandée déposée à la poste ou contre accusé de réception au plus tard le jour avant la date limite de réception des offres.Lorsque l’offre est introduite via e-tendering, la modification ou le retrait de l’offre se fait conformément à l’article 43, §2 de l’A.R. du 18 avril 2017.Ainsi, les modifications à une offre qui interviennent après la signature du rapport de dépôt, ainsi que son retrait donnent lieu à l'envoi d'un nouveau rapport de dépôt qui doit être signé conformément au paragraphe 1er.L'objet et la portée des modifications doivent être indiqués avec précision.Le retrait doit être pur et simple.Lorsque le rapport de dépôt dressé à la suite des modifications ou du retrait visés à l'alinéa 1er, n'est pas revêtu de la signature visée au paragraphe 1er, la modification ou le retrait est d'office entaché de nullité. Cette nullité ne porte que sur les modifications ou le retrait et non sur l'offre elle-même.

3.4.7 Ouverture des offres

Les offres doivent être en possession du pouvoir adjudicateur avant le 10/07/2019 à 10heure ; heures de Bujumbura. L’ouverture des offres est publique.La séance d’ouverture des offres se fera à l’adresse indiquée ci-dessus pour le dépôt des offres.


15

3.5 Sélection des soumissionnaires3.5.1 Motifs d’exclusionLes motifs d’exclusion obligatoires et facultatifs sont renseignés en annexe du présent cahier spécial des charges.Par l’introduction de la déclaration en annexe du présent CSC lors du dépôt de son offre, le soumissionnaire atteste qu’il ne se trouve pas dans un des cas d’exclusion figurant aux articles 67 à 70 de la loi du 17 juin 2016 et aux articles 61 à 64 de l’A.R. du 18 avril 2017. Le pouvoir adjudicateur vérifiera l’exactitude de cette déclaration sur l’honneur dans le chef du soumissionnaire dont l’offre est la mieux classée. A cette fin, il demandera au soumissionnaire concerné par les moyens les plus rapides, et dans le délai qu’il détermine, de fournir les renseignements ou documents permettant de vérifier sa situation personnelle. Le pouvoir adjudicateur demandera lui-même les renseignements ou documents qu’il peut obtenir gratuitement par des moyens électroniques auprès des services qui en sont gestionnaires.A l’exception des motifs d’exclusion relatifs aux dettes fiscales et sociales, le soumissionnaire qui se trouve dans l’une des situations d’exclusion obligatoires ou facultatives peut prouver d’initiative qu’il a versé ou entrepris de verser une indemnité en réparation de tout préjudice causé par l’infraction pénale ou la faute, clarifié totalement les faits et circonstances en collaborant activement avec les autorités chargées de l’enquête et pris des mesures concrètes de nature technique et organisationnelle et en matière de personnel propres à prévenir une nouvelle infraction pénale ou une nouvelle faute.

3.5.2 Critères de sélection

Le soumissionnaire est, en outre, tenu de démontrer à l’aide des documents demandés ci-dessous qu’il est suffisamment capable, tant du point de vue économique et financier que du point de vue technique, de mener à bien le présent marché public.

Seules les offres des soumissionnaires qui satisfont aux critères de sélection sont prises en considération pour participer à la comparaison des offres sur la base des critères d’attribution repris ci-dessous, dans la mesure où ces offres sont régulières.

3.5.3 Modalités d'examen des offres et régularité des offresAvant de procéder à l’évaluation et à la comparaison des offres, le pouvoir adjudicateur examine leur régularité.

Les offres doivent être établies de manière telle que le pouvoir adjudicateur puisse faire son choix sans entrer en négociation avec le soumissionnaire. Pour cette raison, et afin de pouvoir juger les offres sur pied d’égalité, il est fondamental que les offres soient entièrement conformes aux dispositions du CSC, tant au plan formel que matériel.

Les offres substantiellement irrégulières sont exclues.


16

Constitue une irrégularité substantielle celle qui est de nature à donner un avantage discriminatoire au soumissionnaire, à entraîner une distorsion de concurrence, à empêcher l'évaluation de l'offre du soumissionnaire ou la comparaison de celle-ci aux autres offres, ou à rendre inexistant, incomplet ou incertain l'engagement du soumissionnaire à exécuter le marché dans les conditions prévues.

Sont réputées substantielles notamment les irrégularités suivantes:

1° le non-respect du droit environnemental, social ou du travail, pour autant que ce non-respect soit sanctionné pénalement;

2° le non-respect des exigences visées aux articles 38, 42, 43, § 1er, 44, 48, § 2, alinéa 1er, 54, § 2, 55, 83 et 92 de l’AR du 18 avril 2017 et par l'article 14 de la loi, pour autant qu'ils contiennent des obligations à l'égard des soumissionnaires;

3° le non-respect des exigences minimales et des exigences qui sont indiquées comme substantielles dans les documents du marché ;

4° les offres qui ne comportent pas de signature manuscrite originale sur le formulaire d’offre

Le Pouvoir Adjudicateur déclare également nulle l'offre qui est affectée de plusieurs irrégularités non substantielles qui, du fait de leur cumul ou de leur combinaison, sont de nature à avoir les mêmes effets que décrits ci-dessus (conformément à l’article 76 de l’AR du 18 avril 2017).

3.5.4 Critères attribution ♣Le pouvoir adjudicateur choisira l’offre régulière qu’il juge économiquement la plus avantageuse en tenant compte des critères suivants:

o Prix

3.5.4.1 Attribution du marché

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui a remis l’offre régulière économiquement la plus avantageuse.Il faut néanmoins remarquer que, conformément à l’art. 85 de la loi du 17 juin 2016, il n’existe aucune obligation pour le pouvoir adjudicateur d’attribuer le marché.Le pouvoir adjudicateur peut soit renoncer à passer le marché, soit refaire la procédure, au besoin suivant un autre mode.

3.5.5 Conclusion du contrat

Conformément à l’art. 88 de l’A.R. du 18 avril 2017, le marché a lieu par la notification au soumissionnaire choisi de l’approbation de son offre. La notification est effectuée par les plateformes électroniques, par courrier électronique ou par fax et, le même jour, par envoi recommandé. Le contrat intégral consiste dès lors en un marché attribué par Enabel au soumissionnaire choisi conformément au :

Le présent CSC et ses annexes ;CSC BDI932 Marché de Fournitures relatif à fourniture et pose d’installations de sécurisation Energétique pour 15 centres de santé des provinces de KIRUNDO et MURAMVYA Code Navision 1307911

17

L’offre approuvée de l’adjudicataire et toutes ses annexes ;

La lettre recommandée portant notification de la décision d’attribution ;

Le cas échéant, les documents éventuels ultérieurs, acceptés et signés par les deux parties.


18

4 Dispositions contractuelles particulères

Le présent chapitre de ce CSC contient les clauses particulières applicables au présent marché public par dérogation aux ‘Règles générales d’exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics’ de l’AR du 14 janvier 2013, ci-après ‘RGE’ ou qui complètent ou précisent celui-ci. Les articles indiqués ci-dessus (entre parenthèses) renvoient aux articles des RGE. En l’absence d’indication, les dispositions pertinentes des RGE sont intégralement d’application.Dans ce CSC, il est dérogé à l’article 26 des RGE.

4.1 Fonctionnaire dirigeant (art. 11)

Le fonctionnaire dirigeant est Mme Farah BENIACOUB, ATI du PAISS, courriel : [email protected].

Une fois le marché conclu, le fonctionnaire dirigeant est l’interlocuteur principal du fournisseur. Toute la correspondance et toutes les questions concernant l’exécution du marché lui seront adressées, sauf mention contraire expresse dans ce CSC.

Le fonctionnaire dirigeant est responsable du suivi de l’exécution du marché.

Le fonctionnaire dirigeant a pleine compétence pour ce qui concerne le suivi de l’exécution du marché, y compris la délivrance d’ordres de service, l’établissement de procès-verbaux et d’états des lieux, l’approbation des services, des états d’avancements et des décomptes. Il peut ordonner toutes les modifications au marché qui se rapportent à son objet et qui restent dans ses limites.Ne font toutefois pas partie de sa compétence : la signature d’avenants ainsi que toute autre décision ou accord impliquant une dérogation aux clauses et conditions essentielles du marché. Pour de telles décisions, le pouvoir adjudicateur est représenté comme stipulé au point Le pouvoir adjudicateur. Le fonctionnaire dirigeant n’est en aucun cas habilité à modifier les modalités (p. ex., délais d’exécution, …) du contrat, même si l’impact financier devait être nul ou négatif. Tout engagement, modification ou accord dérogeant aux conditions stipulées dans le CSC et qui n’a pas été notifié par le pouvoir adjudicateur doit être considéré comme nul.

4.2 Sous-traitants (art. 12 à 15)

Le fait que l’adjudicataire confie tout ou partie de ses engagements à des sous-traitants ne dégage pas sa responsabilité envers le pouvoir adjudicateur. Celui-ci ne se reconnaît aucun lien contractuel avec ces tiers.

L’adjudicataire reste, dans tous les cas, seul responsable vis-à-vis du pouvoir adjudicateur.

Le prestataire de services s’engage à faire exécuter le marché par les personnes indiquées dans l’offre, sauf cas de force majeure. Les personnes mentionnées ou leurs remplaçants sont tous censés participer effectivement à la réalisation du marché. Les remplaçants doivent être agréés par le pouvoir adjudicateur.


19


4.3 Confidentialité (art. 18)

Le fournisseur et ses collaborateurs sont liés par un devoir de réserve concernant les informations dont ils ont connaissance lors de l’exécution de ce marché. Ces informations ne peuvent en aucun cas être communiquées à des tiers sans l’autorisation écrite du pouvoir adjudicateur. Le fournisseur peut toutefois faire mention de ce marché en tant que référence, à condition qu’il en indique l’état avec véracité (p.ex. ‘en exécution’), et pour autant que le pouvoir adjudicateur n’ait pas retiré cette autorisation pour cause de mauvaise exécution du marché.

4.4 Droits intellectuels (art. 19 à 23)

§1 Le pouvoir adjudicateur acquiert les droits de propriété intellectuelle nés, mis au point ou utilisés à l'occasion de l'exécution du marché.

4.5 Cautionnement (art.25 à 33)

Le cautionnement est fixé à 5% du montant total, hors TVA, du marché. Le montant ainsi obtenu est arrondi à la dizaine d’euro supérieure.

Le cautionnement peut être constitué conformément aux dispositions légales et réglementaires, soit en numéraire, ou en fonds publics, soit sous forme de cautionnement collectif.

Le cautionnement peut également être constitué par une garantie accordée par un établissement de crédit satisfaisant au prescrit de la législation relative au statut et au contrôle des établissements de crédit ou par une entreprise d'assurances satisfaisant au prescrit de la législation relative au contrôle des entreprises d'assurances et agréée pour la branche 15 (caution).

Par dérogation à l’article 26, le cautionnement peut être établi via un établissement dont le siège social se situe dans un des pays de destination des services. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d’accepter ou non la constitution du cautionnement via cet établissement. L’adjudicataire mentionnera le nom et l’adresse de cet établissement dans l’offre.

La dérogation est motivée pour laisser l’opportunité aux éventuels soumissionnaires locaux d’introduire offre. Cette mesure est rendue indispensable par les exigences particulières du marché.

L’adjudicataire doit, dans les trente jours calendrier suivant le jour de la conclusion du marché, justifier la constitution du cautionnement par lui-même ou par un tiers, de l’une des façons suivantes:

1° lorsqu’il s’agit de numéraire, par le virement du montant au numéro de compte bpost banque de la Caisse des Dépôts et Consignations [compte bpost banque n° BE58 6792 0040 9979 (IBAN), PCHQBEBB (BIC)] ou d’un organisme public remplissant une fonction similaire à celle de ladite Caisse, ci-après dénommé organisme public remplissant une fonction similaire


20

2° lorsqu’il s’agit de fonds publics, par le dépôt de ceux-ci entre les mains du caissier de l’Etat au siège de la Banque nationale à Bruxelles ou dans l’une de ses agences en province, pour compte de la Caisse des Dépôts et Consignations, ou d’un organisme public remplissant une fonction similaire

3° lorsqu’il s’agit d’un cautionnement collectif, par le dépôt par une société exerçant légalement cette activité, d’un acte de caution solidaire auprès de la Caisse des Dépôts et Consignations ou d’un organisme public remplissant une fonction similaire

4° lorsqu’il s’agit d’une garantie, par l’acte d’engagement de l’établissement de crédit ou de l’entreprise d’assurances.

Cette justification se donne, selon le cas, par la production au pouvoir adjudicateur:

1° soit du récépissé de dépôt de la Caisse des Dépôts et Consignations ou d’un organisme public remplissant une fonction similaire ;

2° soit d’un avis de débit remis par l’établissement de crédit ou l’entreprise d’assurances ;

3° soit de la reconnaissance de dépôt délivrée par le caissier de l’Etat ou par un organisme public remplissant une fonction similaire ;

4° soit de l’original de l’acte de caution solidaire visé par la Caisse des Dépôts et Consignations ou par un organisme public remplissant une fonction similaire ;

5° soit de l’original de l’acte d’engagement établi par l’établissement de crédit ou l’entreprise d’assurances accordant une garantie.

Ces documents, signés par le déposant, indiquent au profit de qui le cautionnement est constitué, son affectation précise par l’indication sommaire de l’objet du marché et de la référence des documents du marché, ainsi que le nom, le prénom et l’adresse complète de l’adjudicataire et éventuellement, du tiers qui a effectué le dépôt pour compte, avec la mention "bailleur de fonds" ou "mandataire", suivant le cas.

Le délai de trente jours calendrier visé ci-avant est suspendu pendant la période de fermeture de l’entreprise de l’adjudicataire pour les jours de vacances annuelles payés et les jours de repos compensatoires prévus par voie réglementaire ou dans une convention collective de travail rendue obligatoire.

La preuve de la constitution du cautionnement doit être envoyée à l’adresse qui sera mentionnée dans la notification de la conclusion du marché.

La demande de l’adjudicataire de procéder à la réception:

1° en cas de réception provisoire: tient lieu de demande de libération de la première moitié du cautionnement

2° en cas de réception définitive: tient lieu de demande de libération de la seconde moitié du cautionnement, ou, si une réception provisoire n’est pas prévue, de demande de libération de la totalité de celui-ci.


21

4.6 Conformité de l’exécution (art. 34)

Les travaux, fournitures et services doivent être conformes sous tous les rapports aux documents du marché. Même en l'absence de spécifications techniques mentionnées dans les documents du marché, ils répondent en tous points aux règles de l'art.

4.7 Modifications du marché (art. 37 à 38/19)

4.7.1 Remplacement de l’adjudicataire (art. 38/3)

Pour autant qu’il remplisse les critères de sélection ainsi que les critères d’exclusions repris dans le présent document, un nouvel adjudicataire peut remplacer l’adjudicataire avec qui le marché initial a été conclu dans les cas autres que ceux prévus à l’art. 38/3 des RGE.

L’adjudicataire introduit sa demande le plus rapidement possible par envoi recommandé, en précisant les raisons de ce remplacement, et en fournissant un inventaire détaillé de l’état des fournitures et services déjà exécutées déjà faites, les coordonnées relatives au nouvel adjudicataire, ainsi que les documents et certificats auxquels le pouvoir adjudicateur n’a pas accès gratuitement.

Le remplacement fera l’objet d’un avenant daté et signé par les trois parties. L’adjudicataire initial reste responsable vis à vis du pouvoir adjudicateur pour l’exécution de la partie restante du marché.

4.7.2 Révision des prix (art. 38/7)

Pour le présent marché, aucune révision des prix n’est possible.

4.7.3 Indemnités suite aux suspensions ordonnées par l’adjudicateur durant l’exécution (art. 38/12)

L’adjudicateur se réserve le droit de suspendre l’exécution du marché pendant une période donnée, notamment lorsqu’il estime que le marché ne peut pas être exécuté sans inconvénient à ce moment-là.Le délai d’exécution est prolongé à concurrence du retard occasionné par cette suspension, pour autant que le délai contractuel ne soit pas expiré. Lorsque ce délai est expiré, une remise d'amende pour retard d'exécution sera consentie.Lorsque les prestations sont suspendues, sur la base de la présente clause, l’adjudicataire est tenu de prendre, à ses frais, toutes les précautions nécessaires pour préserver les prestations déjà exécutées et les matériaux, des dégradations pouvant provenir de conditions météorologiques défavorables, de vol ou d'autres actes de malveillance.L’adjudicataire a droit à des dommages et intérêts pour les suspensions ordonnées par l’adjudicateur lorsque :

- la suspension dépasse au total un vingtième du délai d’exécution et au moins dix jours ouvrables ou quinze jours de calendrier, selon que le délai d’exécution est exprimé en jours ouvrables ou en jours de calendrier;


22

- la suspension n’est pas due à des conditions météorologiques défavorables ;

- la suspension a lieu endéans le délai d’exécution du marché.

Dans les trente jours de leur survenance ou de la date à laquelle l’adjudicataire ou le pouvoir adjudicateur aurait normalement dû en avoir connaissance, l’adjudicataire dénonce les faits ou les circonstances de manière succincte au pouvoir adjudicateur et décrit de manière précise leur sur le déroulement et le coût du marché.

4.7.4 Circonstances imprévisibles

L'adjudicataire n'a droit en principe à aucune modification des conditions contractuelles pour des circonstances quelconques auxquelles le pouvoir adjudicateur est resté étranger.

Une décision de l’Etat belge de suspendre la coopération avec le pays partenaire est considérée être des circonstances imprévisibles au sens du présent article. En cas de rupture ou de cessation des activités par l’Etat belge qui implique donc le financement de ce marché, Enabel mettra en œuvre les moyens raisonnables pour convenir d'un montant maximum d'indemnisation.

4.8 Réception technique préalable (art. 41-42)

Les produits ne peuvent être mis en œuvre s’ils n’ont été, au préalable, réceptionnés par le fonctionnaire dirigeant ou son délégué.

Les produits qui, à un stade déterminé, ne satisfont pas aux vérifications imposées, sont déclarés ne pas se trouver en état de réception technique. A la demande de l’adjudicataire, le pouvoir adjudicateur vérifie conformément aux documents du marché si les produits présentent les qualités requises ou, à tout le moins, sont conformes aux règles de l’art et satisfont aux conditions du marché. Si les vérifications opérées comportent la destruction de certains produits, ceux-ci sont remplacés à ses frais par l’adjudicataire. Les documents du marché indiquent la quantité des produits qui seront détruits.

Lorsque le pouvoir adjudicateur constate que le produit présenté n’est pas dans les conditions requises pour être examiné, la demande de l’adjudicataire est considérée comme non avenue. Une nouvelle demande est introduite lorsque le produit se trouve prêt pour la réception.

4.9 Modalités d’exécution (art. 115 es)

4.9.1 Délais et clauses (art. 116)

Les fournitures doivent être exécutées dans un délai de 150 jours calendrier à compter du jour qui suit celui où le fournisseur a reçu la notification de la conclusion du marché. Les jours de fermeture de l’entreprise du fournisseur pour les vacances annuelles ne sont pas inclus dans le calcul.

Le bon de commande est adressé au fournisseur soit par envoi recommandé soit par fax, soit par tout autre moyen permettant de déterminer la date d’envoi de manière certaine.


23

Les échanges de correspondance subséquents relatifs au bon de commande (et à la livraison) suivent les mêmes règles que celles prévues pour l’envoi du bon de commande chaque fois qu’une partie désire se ménager la preuve de son intervention.

En cas de réception du bon de commande postérieure au délai de deux jours ouvrables, le délai de livraison peut être prolongé au prorata du retard constaté pour la réception du bon de commande, à la demande écrite et justifiée du fournisseur. Si le service qui a fait la commande, après avoir examiné la demande écrite du fournisseur, l’estime fondée ou partiellement fondée, il lui communique par écrit quelle prolongation de délai est acceptée.

En cas de libellé manifestement incorrect ou incomplet du bon de commande empêchant toute exécution de la commande, le fournisseur en avise immédiatement par écrit le service commandeur afin qu’une solution soit trouvée pour permettre l’exécution normale de la commande. Si nécessaire, le fournisseur sollicite une prolongation du délai de livraison dans les mêmes conditions que celles prévues en cas de réception tardive du bon de commande.

En tout état de cause, les réclamations relatives au bon de commande ne sont plus recevables si elles ne sont pas introduites dans les 15 jours (*) de calendrier à compter à partir du premier jour qui suit celui où le fournisseur a reçu le bon de commande.

4.9.2 Quantités à fournir (art. 117)

Le marché contient les quantités mentionnées dans l’inventaire récapitulatif. Les quantités sont forfaitaires. »

4.9.3 Lieu où les services doivent être exécutés et formalités (art. 149)

Les fournitures seront livrées à l’adresse suivante:

Province District CDS1 Kirundo Mukenke MABUGA2 Kirundo Mukenke MUKENKE3 Kirundo Vumbi NYAKIBANDA4 Kirundo Vumbi SASA5 Kirundo Vumbi KIGALI6 Kirundo Kirundo GAKANA7 Kirundo Busoni NYAGISOZI8 Muramvya Muramvya SHUMBA9 Muramvya Muramvya NYARUCAMO

10 Muramvya Kiganda KANIGA

11 KirundoVumbi MURAMBA

12 KirundoMukenke GITOBE

13 KirundoMukenke KIBAZI

14 KirundoMukenke SHORE


24

15 KirundoMukenke RUSARA

4.9.4 Emballages (art.119)

Les emballages restent acquis au pouvoir adjudicateur, sans que le fournisseur puisse prétendre à aucune indemnité de ce chef.

4.9.5 Vérification de la livraison (art. 120)

Le fournisseur fournit exclusivement des biens qui sont exempts de tout vice apparent et/ou caché et qui correspondent strictement à la commande (en nature, quantité, qualité…) et, le cas échéant, aux prescriptions des documents associés ainsi qu’aux réglementations applicables, aux règles de l’art et aux bonnes pratiques, à l’état de la technique, aux plus hautes exigences normales d’utilisation, de fiabilité et de longévité, et à la destination que le pouvoir adjudicateur compte en faire et que le fournisseur connaît ou devrait à tout le moins connaître.

L’acceptation (réception provisoire) n’a lieu qu’après vérification complète par le pouvoir adjudicateur du caractère conforme des biens et services livrés. Le pouvoir adjudicateur dispose d’un délai de vérification de trente jours à compter de la date de livraison. Ce délai prend cours le lendemain de l’arrivée des fournitures à destination, pour autant que le pouvoir adjudicateur soit en possession du bordereau ou de la facture.

La signature apposée par le pouvoir adjudicateur (un membre du personnel du pouvoir adjudicateur), notamment dans des appareils électroniques de réception, lors de la livraison du matériel, vaut par conséquent simple prise de possession et ne signifie pas l'acceptation de celui-ci.

L’acceptation faite sur site vaut réception provisoire complète.

L’acceptation implique le transfert de la propriété et des risques de dommage ou de perte.

En cas de refus entier ou partiel d’une livraison, le fournisseur est tenu de reprendre, à ses frais et risques, les produits refusés. Le pouvoir adjudicateur peut soit demander au fournisseur de fournir des marchandises conformes dans les plus brefs délais, soit résilier la commande et s’approvisionner auprès d’un autre fournisseur.

4.9.6 Responsabilité du fournisseur (art. 122)

Le fournisseur est responsable de ses fournitures jusqu’au moment où les formalités de vérification et de notification dont il est question à l’article 120 sont effectuées, sauf si les pertes ou avaries survenant dans les dépôts du destinataire sont dues à des faits ou circonstances visés aux articles 54 et 56.

Par ailleurs, le fournisseur garantit le pouvoir adjudicateur des dommages et intérêts dont celui-ci est redevable à des tiers du fait du retard dans l’exécution du marché ou de la défaillance du fournisseur.


25

4.10 Moyens d’action du Pouvoir Adjudicateur (art. 44-51 et 123-126)

Le défaut du prestataire de services ne s’apprécie pas uniquement par rapport aux services mêmes, mais également par rapport à l’ensemble de ses obligations.

Afin d’éviter toute impression de risque de partialité ou de connivence dans le suivi et le contrôle de l’exécution du marché, il est strictement interdit au prestataire de services d’offrir, directement ou indirectement, des cadeaux, des repas ou un quelconque autre avantage matériel ou immatériel, quelle que soit sa valeur, aux préposés du pouvoir adjudicateur concernés directement ou indirectement par le suivi et/ou le contrôle de l’exécution du marché, quel que soit leur rang hiérarchique.

En cas d’infraction, le pouvoir adjudicateur pourra infliger au prestataire de services une pénalité forfaitaire par infraction allant jusqu’au triple du montant obtenu par la somme des valeurs (estimées) de l’avantage offert au préposé et de l’avantage que l’adjudicataire espérait obtenir en offrant l’avantage au préposé. Le pouvoir adjudicateur jugera souverainement de l’application de cette pénalité et de sa hauteur.

Cette clause ne fait pas préjudice à l’application éventuelle des autres mesures d’office prévues au RGE, notamment la résiliation unilatérale du marché et/ou l’exclusion des marchés du pouvoir adjudicateur pour une durée déterminée.

4.10.1 Défaut d’exécution (art. 44)

§1 L'adjudicataire est considéré en défaut d'exécution du marché:

1° lorsque les prestations ne sont pas exécutées dans les conditions définies par les documents du marché;

2° à tout moment, lorsque les prestations ne sont pas poursuivies de telle manière qu'elles puissent être entièrement terminées aux dates fixées;

3° lorsqu'il ne suit pas les ordres écrits, valablement donnés par le pouvoir adjudicateur.

§ 2 Tous les manquements aux clauses du marché, y compris la non-observation des ordres du pouvoir adjudicateur, sont constatés par un procès-verbal dont une copie est transmise immédiatement à l'adjudicataire par lettre recommandée.

L'adjudicataire est tenu de réparer sans délai ses manquements. Il peut faire valoir ses moyens de défense par lettre recommandée adressée au pouvoir adjudicateur dans les quinze jours suivant le jour déterminé par la date de l'envoi du procès-verbal. Son silence est considéré, après ce délai, comme une reconnaissance des faits constatés.

§ 3 Les manquements constatés à sa charge rendent l'adjudicataire passible d'une ou de plusieurs des mesures prévues aux articles 45 à 49, 154 et 155.

4.10.2 Amendes pour retard (art. 46 et 123)

Les amendes pour retard sont indépendantes des pénalités prévues à l'article 45. Elles sont dues, sans mise en demeure, par la seule expiration du délai d'exécution sans intervention d'un procès-verbal et appliquées de plein droit pour la totalité des jours de retard.

Nonobstant l'application des amendes pour retard, l'adjudicataire reste garant vis-à-vis CSC BDI932 Marché de Fournitures relatif à fourniture et pose d’installations de sécurisation Energétique pour 15 centres de santé des provinces de KIRUNDO et MURAMVYA Code Navision 1307911

26

du pouvoir adjudicateur des dommages et intérêts dont celui-ci est, le cas échéant, redevable à des tiers du fait du retard dans l'exécution du marché.

4.10.3 Mesures d’office (art. 47 et 124)

§ 1 Lorsque, à l'expiration du délai indiqué à l'article 44, § 2, pour faire valoir ses moyens de défense, l'adjudicataire est resté inactif ou a présenté des moyens jugés non justifiés par le pouvoir adjudicateur, celui-ci peut recourir aux mesures d'office décrites au paragraphe 2.

Le pouvoir adjudicateur peut toutefois recourir aux mesures d'office sans attendre l'expiration du délai indiqué à l'article 44, § 2, lorsqu'au préalable, l'adjudicataire a expressément reconnu les manquements constatés.

§ 2 Les mesures d'office sont:

1° la résiliation unilatérale du marché. Dans ce cas, la totalité du cautionnement ou, à défaut de constitution, un montant équivalent, est acquise de plein droit au pouvoir adjudicateur à titre de dommages et intérêts forfaitaires. Cette mesure exclut l'application de toute amende du chef de retard d'exécution pour la partie résiliée;

2° l'exécution en régie de tout ou partie du marché non exécuté;

3° la conclusion d'un ou de plusieurs marchés pour compte avec un ou plusieurs tiers pour tout ou partie du marché restant à exécuter.

Les mesures prévues à l'alinéa 1er, 2° et 3°, sont appliquées aux frais, risques et périls de l'adjudicataire défaillant. Toutefois, les amendes et pénalités qui sont appliquées lors de l'exécution d'un marché pour compte sont à charge du nouvel adjudicataire.

4.11 Fin du marché

4.11.1 Réception des produits fournis (art. 64-65 et 128)

Les fournitures seront suivies attentivement par le fonctionnaire dirigeant.

Les fournitures sont mises en réception dans les magasins du fournisseur. Les livraisons ne peuvent pas avoir lieu avant que le pouvoir adjudicateur ait accepté les marchandises mises en réception. L’identité du fonctionnaire dirigeant qui exécutera la réception, sera mentionnée dans la notification d’attribution du marché si son nom ne figure pas déjà dans les documents du marché.

Réception provisoire

A l’expiration du délai de trente jours prévu à l’article 120, alinéa 2, il est selon le cas dressé un procès-verbal de réception provisoire ou de refus de réception.

Il sera procédé à une réception complète au lieu de livraison sans réception partielle au lieu de production :

La réception provisoire s’effectue complètement au lieu de livraison. Pour examiner et tester les fournitures ainsi que pour notifier sa décision d’acceptation ou de refus, le CSC BDI932 Marché de Fournitures relatif à fourniture et pose d’installations de sécurisation Energétique pour 15 centres de santé des provinces de KIRUNDO et MURAMVYA Code Navision 1307911

27

pouvoir adjudicateur dispose d’un délai de trente jours.

Le délai prend cours le lendemain du jour d’arrivée des fournitures au lieu de livraison, pour autant que le pouvoir adjudicateur soit mis en possession du bordereau ou de la facture. Il comprend le délai de trente jours prévu à l’article 120.

4.11.2 Transfert de propriété (art. 132)

Le pouvoir adjudicateur devient de plein droit propriétaire des fournitures dès qu’elles sont admises en compte pour le paiement conformément à l’article 127 des RGE.

4.11.3 Délai de garantie (art. 134)

Le délai de garantie prend cours à la date à laquelle la réception provisoire est accordée. Celui-ci est d’un an.

4.11.4 Réception définitive (art. 135)

La réception définitive a lieu à l’expiration du délai de garantie. Elle est implicite lorsque la fourniture n’a pas donné lieu à réclamation pendant ce délai.

Lorsque la fourniture a donné lieu à réclamation pendant le délai de garantie, un procès-verbal de réception ou de refus de réception définitive est établi dans les quinze jours précédant l’expiration dudit délai.

4.11.5 Facturation et paiement des services (art. 66 à 72 -127)

L’adjudicataire envoie les factures (en un seul exemplaire) et le procès-verbal de réception du marché (exemplaire original) à l’adresse suivante:

Enabel,Programme d’Appui Institutionnel au Secteur de laSanté (PAISS) A l’attention de Christophe VOEGELIRAFI Boulevard du Premier Novembre, n°74, Bujumbura -Burundi.

Seules les livraisons exécutées de manière correcte pourront être facturés.Le pouvoir adjudicateur dispose d'un délai de vérification de trente jours à compter de la date de la fin des fournitures, constatée conformément aux modalités fixées dans les documents du marché, pour procéder aux formalités de réception technique et de réception provisoire et en notifier le résultat au fournisseur.Le paiement du montant dû au fournisseur doit intervenir dans le délai de paiement de trente jours à compter de l'échéance du délai de vérification ou à compter du lendemain du dernier jour du délai de vérification si ce délai est inférieur à trente jours. Et pour autant que le pouvoir adjudicateur soit, en même temps, en possession de la facture régulièrement établie ainsi que d’autres documents éventuellement exigés.Lorsque les documents du marché ne prévoient pas une déclaration de créance séparée, la facture vaut déclaration de créance.La facture doit être libellée en EURO.


28

Afin qu’Enabel puisse obtenir les documents d’exonération de la TVA et de dédouanement dans les plus brefs délais, la facture originale et tous les documents ad hoc seront transmis dès que possible avant la réception provisoire.Aucune avance ne peut être demandée par l’adjudicataire et le paiement sera effectué après réception provisoire de chaque livraison faisant l’objet d’une même commande.

4.12 Litiges (art. 73)

Tous les litiges relatifs à l’exécution de ce marché sont exclusivement tranchés par les tribunaux compétents de l’arrondissement judiciaire de Bruxelles. La langue véhiculaire est le français ou le néerlandais.Le pouvoir adjudicateur n’est en aucun cas responsable des dommages causés à des personnes ou à des biens qui sont la conséquence directe ou indirecte des activités nécessaires à l’exécution de ce marché. L’adjudicataire garantit le pouvoir adjudicateur contre toute action en dommages et intérêts par des tiers à cet égard.En cas de « litige », c’est-à-dire d’action en justice, la correspondance devra (également) être envoyée à l’adresse suivante : Agence belge de développement - EnabelCellule juridique du service Logistique et Achats (L&A)À l’attention de Mme Inge Janssensrue Haute 1471000 BruxellesBelgique

4.13 Obligations du pouvoir adjudicateur (art.136)

Le pouvoir adjudicateur est tenu :1° d’utiliser les fournitures pour les besoins prévus au marché et conformément aux notes techniques d’utilisation fournies par le fournisseur;2° de n’apporter aucune transformation aux fournitures sans l’accord écrit et préalable du fournisseur.

4.14 Obligations du fournisseur (art. 137 et 138)

Le fournisseur est tenu :1° de mettre les fournitures à la disposition du pouvoir adjudicateur dans les délais prévus par les documents du marché;2° d’assurer leur entretien et d’effectuer dans le délai imposé toutes les réparations nécessaires pour maintenir les fournitures en bon état pendant toute la durée du marché.Lorsque la destruction totale ou partielle des fournitures survient pendant la durée du marché sans que la responsabilité du pouvoir adjudicateur soit engagée, le fournisseur les remplace ou les remet en état à ses frais dans le délai imposé.


29

5 Termes de référence

5.1 Spécifications techniques5.1.1 GENERALITES5.1.1.1 Objet

Les présentes spécifications techniques (ST) ont objet de rappeler les textes de référence et la réglementation pour chaque corps d’état ainsi que les qualités requises pour les différents matériels et matériaux entrant dans le cadre du projet de fourniture et pose d'installations de sécurisationÉnergétique pour 15 centres de santé des provinces de KIRUNDO et MURAMVYA.Les sites concernés sont :

Province District CDS1 Kirundo Mukenke MABUGA2 Kirundo Mukenke MUKENKE3 Kirundo Vumbi NYAKIBANDA4 Kirundo Vumbi SASA5 Kirundo Vumbi KIGALI6 Kirundo Kirundo GAKANA7 Kirundo Busoni NYAGISOZI8 Muramvya Muramvya SHUMBA9 Muramvya Muramvya NYARUCAMO

10 Muramvya Kiganda KANIGA

11 KirundoVumbi MURAMBA

12 KirundoMukenke GITOBE

13 KirundoMukenke KIBAZI

14 KirundoMukenke SHORE

15 KirundoMukenke RUSARA

L’ensemble des prescriptions techniques implique l’application sans restriction des règlements et normes en vigueur en République du Burundi, sans qu’il soit nécessaire d’y faire référence, et leur application ne puisse être dissociée des dossiers de plans et documents auxquels font référence les pièces contractuelles. En cas d’absence de réglementation Burundaise, les réglementations de l’East African Community, Belges et Françaises s’imposent, dans l’ordre de préséance cité.

Les spécifications techniques particulières pourront préciser ou compléter les prescriptions de ces documents, étant bien entendu que celles-ci sont des prescriptions minimales au-dessous desquelles aucune dérogation ne sera admise, sauf stipulation explicite avec référence du texte auquel il est dérogé.


30

En outre, il est supposé que tout fournisseur soit censé s’être rendu compte de la situation des lieux de réalisation des ouvrages pour la remise de son offre.

5.1.1.2 Présentation de l’opération

Le marché est réparti en 1 lot et comprend la fourniture, la pose et la mise en service d’installation de sécurisation énergétique de type photovoltaïque dans les Centres de santé suivants :

5.1.1.3 Caractéristiques des ST

Les spécifications techniques sont rédigées en accord avec les documents techniques suivants :

Les normes françaises de l’AFNOR ; Les prescriptions des fabricants ; NF C 15-100, Installations électriques à basse tension

5.1.1.4 Reconnaissance des lieux

L’entreprise devra parfaitement mesurer, par une visite détaillée des lieux et prévoir dans son offre, tous les travaux particuliers propres à la réalisation de ses ouvrages.

Il ne sera pas admis une fois le marché signé, de travaux supplémentaires occasionnés par méconnaissance des lieux, de l’environnement et de ses contraintes, des possibilités d’accès et de stockage, etc.

Il sera tenu compte dans l’offre de l’entreprise de toutes les sujétions découlant du contexte de l’opération, ainsi que de la prise en compte des moyens nécessaires à envisager pour assurer la totalité des prestations prévues à sa charge.

5.1.1.5 Données – contraintes particulières du chantier

L’attention de l’Entreprise est attirée sur la continuité des activités des établissements ou services pendant les travaux.

L’entreprise devra prendre toutes les dispositions afin d‘intégrer les éventuelles contraintes susceptibles d’être apportés à la présente opération par la présence de ces locaux en activités pendant toute la durée du chantier.

5.1.1.6 Nettoyage

En cours de travaux

L’Entreprise doit assurer le nettoyage général du chantier et de ses abords pendant toute la durée des travaux et ce, à sa charge exclusive.

L’entreprise doit assurer le nettoyage consécutif à ses travaux au fur et à mesure de l’avancement du chantier et selon les directives du Pouvoir Adjudicateur. Pour cela, les équipes de chantier devront être équipées de matériel de nettoyage approprié.


31

En cas de défaillance, le Pouvoir Adjudicateur pourra demander l’exécution de ces nettoyages à une entreprise spécialisée à la charge du fournisseur défaillant.

En fin de travaux

L’entreprise fera exécuter, le nettoyage final du chantier.

Il est précisé que la prestation comprendra un nettoyage préalablement aux opérations préalables de réception et un second nettoyage pour la remise des locaux aux utilisateurs.

Les nettoyages ultérieurs qui s’avéreraient nécessaires suite à la levée des réserves seront à la charge de l’Entreprise.

5.1.1.7 Protection

L’entreprise doit garantir les matériaux, installations, outillages et ouvrages, des dégradations qu’ils pourraient subir notamment du fait des intempéries.

Elle devra réparer les dommages provenant du défaut de précaution, remettre en état ou remplacer à ses frais les constructions qui auraient été endommagées de ce fait et ce, pendant la période de garantie.

Si les travaux viennent à être interrompus pour quelque cause que ce soit, l’entreprise devra protéger les constructions et ouvrages réalisés contre les dégâts qu’ils pourraient subir, sans frais supplémentaires pour le Pourvoir Adjudicateur.

5.1.2 PRESCRIPTIONS TECHNIQUES GENERALES

Tropicalisation du matériel

Le bon fonctionnement de chaque appareil ou équipement est garanti dans les conditions prévalant sur place en ce qui concerne la température et l'humidité.

Toutes les précautions nécessaires sont prises à cet effet sans affecter les qualités électriques ou mécaniques du matériel.

Pour tenir compte des températures ambiantes maximales, les appareillages et liaisons électriques sont classés conformément aux recommandations CEI (publication 1976, article 502).

Protection contre corrosion

Le matériel électrique est tropicalisé entièrement et efficacement afin de protéger chaque élément constitutif de toute possibilité d'oxydation. Cette tropicalisation s'applique aussi bien à la charpente qu'à la visserie, aux barres, conducteurs, connexions et aux appareils

Installations photovoltaïques

Normes- NF EN 61215 Modules photovoltaïques (PV) au silicium cristallin pour application terrestre -

Qualification de la conception et homologation (niveau français et européen).CSC BDI932 Marché de Fournitures relatif à fourniture et pose d’installations de sécurisation Energétique pour 15 centres de santé des provinces de KIRUNDO et MURAMVYA Code Navision 1307911

32

- NF EN 61646 Modules photovoltaïques (PV) en couches minces pour application terrestre -Qualification de la conception et homologation (niveau français et européen).

- NF EN 61730 Qualification pour la sûreté de fonctionnement des modules photovoltaïques (PV) - Partie 2 : exigences pour les essais (niveau français et européen).

- IEC 61215 et les standards de sécurité classe II

Panneaux solaires photovoltaïques

Composition d'un module solaire photovoltaïque :

- verre trempé de 3,4 à 4 mm- une feuille de EVA transparent (Ethil-Venyl-Acetat)- les cellules photovoltaïques- feuille de fibre de verre- feuille de EVA- feuille de tedlar blanc

Les circuits électriques sont soudés en de nombreux endroits afin d’assurer une grande stabilité.Les panneaux seront munis de tous les connecteurs prévus par le fabriquant.

Les types de supports se distinguent comme suit :

Pour les toitures inclinées, le support sera intégré à la toiture ou fixer au toit sous forme d’un cadre métallique.

Description

Le poste "panneaux solaires photovoltaïques" comprend la fourniture, l'installation et la mise en service des installations de production d'électricité à l'aide de l'énergie solaire. A savoir : les panneaux solaires photovoltaïques et leurs supports, le réseau de connexion électrique, la liaison entre les panneaux et les autres équipements techniques (le régulateur, les protections, les batteries, l'onduleur), les essais et la mise en service.

Il comprend également les études préalables, les frais inhérents à l'installation d'essai, la réception provisoire et le contrôle.

Description des fournitures

Une description technique et les spécifications complètes des matériaux en mentionnant leur origine, tous les contrôles et certificats auxquels les panneaux solaires (ou ses composants) satisfont, ainsi que les prescriptions d'entretien et les éventuels échantillons seront soumises à l’approbation du maître d’ouvrage :

La description des fournitures et prestations objet du marché devra être accompagnées par :

1. Une proposition de formation pour les techniciens responsables sur le site de livraison avec les contenus et délais de formation pratique et théorique

2. Le planning d’exécution (livraison, installation, mise en service, formation et réception provisoire). Il tient compte des aspects suivants :

o Préparation et expédition des équipements ;


33

o Délai de transport vers la destination ;o Délai d’obtention des exonérations, sortie douanes ;o Transport et fret intérieur au Burundi ;o Installations, mise en route, essais, formation et réception provisoire

3. La liste des plans (à remettre au Pouvoir Adjudicataire avant ou au plus tard lors des réceptions) :

o Plans d’installation électrique de chaque bâtiment (qui matérialise la pose appareillages électriques)

o Schéma d’installation photovoltaïqueo Schéma de distribution électriqueo 2 modes d'emploi et / ou manuel d'utilisation et d’exploitation en langue française ;o 2 manuels de maintenance comprenant la description des opérations de vérification,

étalonnage et réparation, le programme de maintenance préventive détaillé avec la périodicité, un organigramme simplifié de recherche de panne, liste de pièces de rechange et consommables, la nomenclature des pièces de rechange, avec références fabricant permettant de se réapprovisionner. Cette nomenclature sera accompagnée d'une liste des fabricants et/ou fournisseurs éventuels de pièces de rechange.

Cette documentation (plans et manuels) sera considérée comme faisant partie intégrante de l’installation et la réception ne pourra pas être prononcée si elle n’est pas complète. Le représentant du fournisseur devra posséder au moins cette documentation.

4. Le soumissionnaire joindra à son offre, tous les éléments et renseignements permettant de faire la preuve de la conformité des appareils aux spécifications techniques demandées et de comprendre les particularités et les caractéristiques particulières éventuelles des appareils proposés dans cette offre. En particulier, les fiches techniques du constructeur précisant les caractéristiques :

o Dimensionnelles, techniques et d’installation ;o Les consommations spécifiques normalisées ;o Toutes autres informations strictement en rapport avec l’offre et permettant

d’apprécier la qualité et le mode de fabrication.

Tous ces éléments fournis permettent de renseigner le Pouvoir Adjudicateur sans ambiguïté sur les caractéristiques des appareils et ses performances, ainsi que des prestations associées, au moyen notamment :

Du nom du fabricant, la marque commerciale, le type et modèle précis du matériel et sa référence, ainsi que la liste des accessoires de base fournis, indispensables pour le fonctionnement normal de chaque appareil.

Pour les accessoires fabriqués localement, fournir les matériaux, les échantillonnages et les modes d'assemblage.

Photos et documentations commerciales du modèle proposé qui sera clairement identifié ;

Le soumissionnaire présentera les fiches techniques uniquement pour les équipements suivants :

Panneau solaire photovoltaïque 320Wc Régulateur de charge MPPT 70A Batterie gel 220Ah/12V Convertisseur 5000 VA


34

Pose

Le transport, l'entreposage et la mise en œuvre des matériaux se fera conformément aux dispositions des normes correspondantes, prénormes, directives, prescriptions et exigences.La pose comprend tous les travaux nécessaires à la mise en service, y inclus et sans exhaustivité :

- Accès à la toiture : dépose partielle de la couverture existante si besoin, renforcement ponctuel de la charpente (si besoin), pose des fixations, pose des panneaux photovoltaïques, restauration de l'étanchéité de la toiture et de la couverture.

- Pose de tous les câbles en apparent, fixation par chemin de câbles spécifiques (goulotte ou gaine pvc). Les câbles horizontaux sont à poser sous le faux-plafond ou à fixer sur la charpente, les câbles verticaux doivent partir du point haut (boite de dérivation installée sous le faux plafond), les interrupteurs seront tous installés à une hauteur de 1m40 du sol tandis que les prises de courant sont à installer à 50 cm du sol sauf pour les paillasses ou elles sont installées à 1m40 du sol.

Contrôles et mise en service

Chaque installation devra être testée en état de marche (avant la réception de l'ensemble de l'entreprise).

Chaque installation sera mise en service et réglée conformément aux prescriptions du PouvoirAdjudicateur.

La mise en service comprend :- La vérification du fonctionnement continu pendant 6 h, vérification de l'absence

d'échauffements, d'interférences, …- La formation du personnel : au moins 3 personnes par centre de santé et le technicien de

maintenance du district en présence d’un représentant du Pouvoir Adjudicateur et de la Direction des Infrastructures Sanitaires et Equipements (DISE) du Ministère de la Santé

- La mise à disposition de deux manuels d'utilisation par centre de santé (en français)- La mise à disposition d'une fiche illustrée plastifiée « mode d'emploi et conseil d'usage » par

centre de santé

Dossier des ouvrages exécutés

Les plans suivants doivent être soumis au maître de l’ouvrage pour approbation avant installation :

- Schéma d’installation photovoltaïque- Plans d’installation électrique (schéma de pose des appareillages électriques) de tous les

bâtiments- Schéma de distribution électrique (schéma unifilaire ou multifilaire).

Toutefois, lors de la réception, les dessins de révision (plans de recollement) des installations effectivement réalisées seront remis au maître de l'ouvrage.

L'installateur donnera les instructions nécessaires pour l'utilisation de l'installation à la personne désignée par le maître de l'ouvrage.


35

A la réception, le mode d'emploi et les instructions d'entretien du système solaire seront remis.

Garanties

L’installation sera garantie pendant un an après la réception provisoire, de tous les défauts provoqués par un défaut de matériau ou une erreur d'exécution.

- Pour l'onduleur, le délai de garantie sera d'au moins 5 ans.- Pour les panneaux solaires, le délai de garantie sera d'au moins 5 ans. Le haut rendement

des modules sera garanti pendant au moins 20 ans à raison de 80 % de la puissance nominale.

- Pour le régulateur et les batteries, le délai de garantie est de 2 ans

Maintenance

- Le fournisseur doit avoir un service de maintenance au Burundi et s’engage à intervenir dans un délai de 48 heures maximum après qu’une panne lui est signalée.

- Le fournisseur doit donner le calendrier de maintenance journalier, hebdomadaire, mensuel, trimestriel et annuel.

5.1.3 PRESCRIPTIONS TECHNIQUES PARTICULIERES

Prescriptions techniques des panneaux solaires photovoltaïques

MatériauIl s’agit de modules photovoltaïques fabriqués à partir de cellules de dernière génération.Les modules seront composés de cellules qui sont interconnectées entre-elles en série et/ou en parallèle. La surface est protégée par une feuille de verre trempé à haute transmission de lumière.

Les cellules et les circuits électriques sont encapsulés entre 2 feuilles d’Ethylène Vinyle Acétate transparent, la partie arrière est protégée par une feuille protectrice constituée d’un film polyester en sandwich entre 2 couches de fluorure de polyvinyle.

Les circuits électriques sont soudés en de nombreux endroits afin d’assurer une grande stabilité.

Les panneaux seront munis de tous les connecteurs prévus par le fabriquant.

Le support de fixation sera déterminé en fonction du type de toiture et/ou en fonction des possibilités du terrain.

Spécifications

Les données suivantes seront fournies par le soumissionnaire dans son offre : Marque et type Puissance en Crète Tension nominale Température de fonctionnement Surface d’absorption


36

Dimensions Largeur Hauteur Profondeur Poids Angle de pose minimal / maximal (°) Performances Tension en crête Conditions d'essai Institut d'essai Nr. du rapport d'essai

Chaque poste de panneau solaire photovoltaïque comprend la fourniture et l’installation de panneaux composés de tranches d'un cristal de silicium cylindrique.

Le rendement des panneaux est de minimum 14%.

Les puissances demandées sont en Wc de 320W en 36V.

Leur fixation sera faite sur un cadre métallique sans possibilité de démontage rapide

Les cadres de supports, sont en acier, et devront être débarrassés de rouille et des saletés (graisses notamment) et reçoivent une couche d’antirouille au sol. La deuxième couche d’antirouille est mise après la pose ; elle est suivie de deux couches de peinture glycérophtalique.Le fournisseur doit s’assurer de l’étanchéité de la toiture.

Prescriptions techniques des conduites de liaison

Matériau

Conducteur en cuivre, flexible prévu pour des températures de service qui peuvent atteindre 80°C. Prévu pour une pose extérieure, avec une résistance accrue aux UV.La chute de tension maximale ne peut pas dépasser 2 %.

Spécifications

Conducteur Cuivre électrolytique recuit et flexible, classe 5 selon la norme IEC 60228

Isolation Caoutchouc vulcanisé de type E14

Gaine externe Caoutchouc vulcanisé de type EM2

Section : Minimum 4 mm². Les connecteurs de câble seront de type MC4

Le présent article comprend tous les raccordements électriques pour que l'installation soit en parfait état de marche.

Prescriptions techniques des onduleurs

MatériauCSC BDI932 Marché de Fournitures relatif à fourniture et pose d’installations de sécurisation Energétique pour 15 centres de santé des provinces de KIRUNDO et MURAMVYA Code Navision 1307911

37

L’onduleur (ou Convertisseur-chargeur) aura une puissance minimale de 5kVA et sera muni d’une protection contre les surtensions DC et contre une inversion de polarité.

Le matériel est agréé aux normes CE; il analyse les caractéristiques du courant du réseau et se synchronise avant d'injecter la production des panneaux.

L’onduleur photovoltaïque garantira un rendement de minimum 90 % pour un fonctionnement à une puissance supérieure de 5% à la puissance nominale (ex : fonctionnement à 1 050 watts pour un onduleur de 1 kW).

Spécifications

Les données suivantes seront fournies: Marques et Type Plage de tension Tension DC Maximum Tension du réseau Fréquence du réseau Puissance nominale Puissance maximum Taux de rendement maximum Taux de rendement énergétique Refroidissement Classe de protection

Exécution

Il s'agit de la fourniture, du montage et du raccordement d’un onduleur permettant d’absorber la puissance totale fournie par les panneaux solaires, augmentée de 10 %. L’onduleur sera muni de tous ses accessoires, tels que kit de connexion, boîtier de raccordement, disjoncteur de protection DC en version électronique, une protection contre la foudre de classes B et C.

Prescriptions techniques des convertisseurs

Les convertisseurs solaires seront du type inverseur chargeur. Les convertisseurs doivent être en mesure de signaler au minimum : la charge, la surtension, le niveau bas des batteries,

Les convertisseurs doivent avoir une limite de décharge indiquée afin d’assurer une durée de vie adaptée des batteries.

Prescriptions techniques des régulateurs de charge

Les régulateurs de charge seront de type MPPT calibrés à max 70 A en fonction du nombre de panneaux. Ils devront au minimum indiquer :

la charge la stabilisation de charge la tension de charge les defaults

Prescriptions techniques des batteriesCSC BDI932 Marché de Fournitures relatif à fourniture et pose d’installations de sécurisation Energétique pour 15 centres de santé des provinces de KIRUNDO et MURAMVYA Code Navision 1307911

38

Elles seront de type Gel, sans entretien. Leur puissance variant avec l'utilisation définie sur les sites, elles doivent permettre une autonomie de minimum 24heures.

Les batteries seront montées le plus près possibles du convertisseur. Elles sont protégées par des fusibles à l’amont comme à l’aval.

Elles seront sur un rack spécifique afin de ne pas être au sol.Racks : Armoires techniques constitués par une structure métallique (tubes, tôles et métal déployé) avec 2 étagères en bas sur assise en bois (pour la pose des batteries) et 1 étagère en haut sur assise en bois (pour l’abri du régulateur, convertisseur, coffret divisionnaire, filerie, inverseur). Posée sur le sol, l’assise des batteries étant constituée par une planche en bois posée sur des traverses en tubes métalliques dimensionnées suivant le poids des batteries à supporter. L’armoire dispose de 4 portes métalliques fermables au cadenas deux à deux. Les cadenas sont fournis avec l’armoire. Les portes d’en haut sont constitués de métal déployé pour permettre l’aération.

Modèle d’armoire technique

Les racks sont en acier et devront être débarrassés de rouille et des saletés (graisses notamment) et reçoivent une couche d’antirouille au sol. La deuxième couche d’antirouille est mise après la pose ; elle est suivie de deux couches de peinture glycérophtalique.

Les batteries devront avoir une durée de vie en cycles de minimum 6 ans en fonction du dimensionnement de l’installation.

Installation photovoltaïque

Les fixations des cadres supports de panneaux devront être étanches sur le toit.

Outre les garanties spécifiques exigées pour les panneaux, convertisseur, régulateur et batteries, l’ensemble de l’installation sera d’une garantie technique d’une année pendant la période de réception provisoire.

Cette installation devra être protégée contre la foudre par un parafoudre type photovoltaïque au niveau du tableau divisionnaire et les disjoncteurs seront calibrés en fonctions de l’installation.

L'ensemble de l’installation devra être reliée à la terre par un câble nu en cuivre d'une section minimale de 25mm² incluant une barrette de coupure. La résistance mesurée à la prise de terre ne doit pas dépasser 7 ohms.


39

Les protections par disjoncteurs au niveau du tableau divisionnaire seront repérées et sépareront les éclairages et les prises de courant en zones distinctes afin de ne pas être coupés sur l’ensemble des installations en cas de problème. De toute façon, le fournisseur devra présenter pour approbation au maître d’ouvrage un schéma de distribution électrique avant installation.

L’installation des panneaux photovoltaïques devra être protégée par un système anti vol des panneaux, proposé par l’entreprise au moment des offres.

Les câbles utilisés seront de sections suffisantes pour le système et leur section sera mentionnée par le soumissionnaire dans le tableau pour chaque partie de l’installation.

Le soumissionnaire aura à sa charge durant la période de garantie, l'entretien et la maintenance de l’installation pour assurer le bon fonctionnement du système. L’installateur doit effectuer au minimum une intervention par trimestre pour la maintenance préventive à partir de la réception provisoire.

Les installations photovoltaïques seront implantées sur les toits des bâtiments.

Dans le cadre de ces installations, les systèmes photovoltaïques devront être en mesure de fournir de manière indépendante et en complète autonomie, l'énergie nécessaire à l’éclairage extérieur et intérieur des bâtiments ou ensemble de bâtiments des centres de santé pour les besoins de jour comme de nuit. Elles seront également en mesure de fournir de l’énergie nécessaire aux équipements électriques de base du centre de santé (microscope, réfrigérateur, mini stérilisateur, ordinateur, imprimante, etc.).

Les installations photovoltaïques étant implantées sur les toits des bâtiments. Ces toits sont en pente et constitués de charpente métallique avec une couverture métallique. L’accessibilité de chaque installation sera facilitée par un chemin de toit permettant de sécuriser les déplacements sur les toitures. Ce chemin métallique devra reposer sur les charpentes existantes et empêcher complétement l’appui sur les tôles existantes. Ces chemins devront permettre de faire le tour des installations afin de faciliter le travail d’entretien et de maintenance. Ces cheminements seront accessibles depuis le sol par une échelle amovible et portable, non prévue au présent marché.

Un plan du type de chemin de toit envisagé devra être fourni au Pouvoir Adjudicateur pour approbation avant installation.


40

Informations aux soumissionnaires pour l’installation solaire :

Suivant l’estimation moyenne des besoins de chaque centre de santé l’étude solaire donne les calculs de puissance suivants :Puissance et énergie journalière consomméeLes lampes existantes (tubes fluorescents, incandescents, etc.) supérieures à une puissance de15W seront remplacées. Tout élément déposé devra être remis au titulaire du CDSLes nouvelles lampes à installer ne doivent pas dépasser une puissance 12W.

Détails du matériel :

Câble ……………………………………………….. au forfait (en fonction des visites des CDS par le soumissionnaire).Les câbles de liaison batteries seront en 50mm² mini et souplesLes câbles de transport entre bâtiments seront en 6mm² mini et souterrain en fonction des longueurs de transport. Ils doivent être enterrés, le fournisseur doit prendre ses dispositions pour remettre le site en état. Aucune installation aérienne n’est autorisée. Les câbles de distribution à proximité des éclairages et prises de courant seront en 2.5mm² type VOB.Les câbles de terre seront nus de 25mm² minimum et montés sur une barrette de coupure. Tous les bâtiments du CDS devront être reliés à l’installation centrale, y compris les logements.Dans le calcul de ses prix le soumissionnaire devra faire son estimation sur base d’une connaissance des lieux.Chaque câble sera installé sous un chemin de câble approprié sauf les câbles souterrains (6 mm²) qui seront posés directement en terre. Cependant la partie murale sera installée sous un chemin de câble également. Le poste comprend la fourniture et la pose y compris toutes sujétions.

Tableaux divisionnairesLe tableau divisionnaire sera proche des appareillages.Un seul tableau général pour l’ensemble de l’installation d’un centre. Cependant de petits coffrets divisionnaires secondaires seront installés dans chaque bloc selon les besoins. Deux types de disjoncteurs sont à installer : disjoncteurs à courant continu pour la protection des régulateurs, batteries et convertisseurs et disjoncteurs à courant alternatif pour les systèmes d’éclairage et de prises. Dans les deux cas, les disjoncteurs seront de puissance appropriée. Les disjoncteurs seront de type PH+N (bipolaires). Aucun disjoncteur mono polaire ne sera accepté. Un circuit d’éclairage par bâtiment et un circuit de prises. Les tableaux devront avoir une mise à la terre des composants. Poste y compris toutes sujétions.


41

N°

Désignation

Spécification Technique Unité

Qté

1 Module solaire photovoltaïque 320 Wc

Module solaire photovoltaïque u 12

Surface protégée par une feuille de verre trempé à haute transmission de lumière, Système d’encapsulation EAV (Éthylène-Acétate de Vinyle) avec une feuille isolante arrière à

trois couches.

Système de connexion pré-câblé avec des connecteurs MC4 Puissance crête : 320 W Tension nominale indicative : 36V Courant de court-circuit : 9,44 A minimum Tension en circuit ouvert : 44,1 V minimum Tension de crête : 18 V minimum Courant de crête : 8,89 A minimum Rendement : minimum 14% Garantie sur les performances électriques : 90 % + à 10 ans et 80 % de production de

puissance à 25 ans

Température de fonctionnement : -40 °C à +85 °C Le soumissionnaire adjoindra à son offre le certificat d’essai du module proposé respectant les

normes européennes ci-après :

Normes - NF EN 61215 Modules photovoltaïques (PV) au silicium cristallin pour application terrestre – Qualification de la conception et homologation (niveau français et européen). - NF EN 61646 Modules photovoltaïques (PV) en couches minces pour application terrestre – Qualification de la conception et homologation (niveau français et européen). - NF EN 61730 Qualification pour la sûreté de fonctionnement des modules photovoltaïques (PV) – Partie 2 : exigences pour les essais (niveau français et européen). - IEC 61215 et les standards de sécurité classe II.

2

L’installation des panneaux photovoltaïques devra être protégée par un système anti vol des panneaux, proposé par le soumissionnaire au moment des offres.

2 support des panneaux solaires

Cadre métallique sans possibilité de démontage rapide. Les cadres de supports, s’ils sont en acier, devront être débarrassés de rouille et des saletés (graisses notamment) et reçoivent une couche d’antirouille au sol. La deuxième couche d’antirouille est mise après la pose ; elle est suivie de deux couches de peinture glycérophtalique. L’étanchéité par rapport à la toiture doit être effective.

u 12

3 Régulateur de charge

*Contrôleur de charge de type MPPT ultra rapide u 1

*Tension de la batterie avec sélection automatique : 12/24/48 V *Courant de charge nominal : 70 A Puissance nominale PV : 1000W en 12V, 2000W en 24V, 4000W en 48V *Courant maxi. De court-circuit PV : 50A *Tension PV maximale de circuit ouvert : 150 V *Efficacité maximale : 98% *Autoconsommation : moins de 0,35 A en 12V / 0,2A en 48V *Protection : Polarité inversée de la batterie (fusible), Polarité inversée PV, Court-circuit de

sortie, Surchauffe

*Température d’exploitation : -30 à +60°C *Boitier adapté aux connecteurs MC4 3 Batterie gel

220Ah/12VType Gel étanche u 12

Sans entretien Capacité nominale 220Ah/12V Durée de vie minimale à 30°C : 6 ans Fournies avec accessoires et câbles de connexion. Section du câble interbatteries min 50 mm² 4 moniteur de

batterie*Contrôleur de batterie à haute précision u 1

*Assure le contrôle de la consommation et l’état de charge des batteries *Affichage numérique des données suivantes : la tension, le courant, les ampères-heures

consommés, l’état de charge, l’autonomie restante et la puissance consommée en Watt.


3

* Fonctions standard : - Tension de batterie, courant, puissance, ampères-heures consommés et état de charge - Autonomie restante selon consommation en cours Autonomie restante selon consommation en

cours

- Alarme visuelle et audible programmable - Relais programmable pour éteindre les charges non cruciales, ou pour démarrer un

générateur le cas échéant. Relais programmable pour éteindre les charges non cruciales, ou pour démarrer un générateur le cas échéant.

-Enregistrement de nombreux évènements historiques pouvant être utilisés pour évaluer les modèles d’utilisation et l’état de la batterie

-Large plage de tension d’alimentation : 6,5 – 95 V -Large plage de tension d’alimentation : 6,5 – 95 V - Résolution de mesures de courant élevé : 10 mA (0,01 A) Résolution de mesures de courant

élevé : 10 mA (0,01 A)

-Consommation de courant faible : moins de 3Ah par mois à 12 V et moins de 2,2Ah par mois (3 mA) à 24 V

-Livré avec ses accessoires : shunt, câble et le boitier pour fixer au mur 5 Convertisse

ur de tension

*Convertisseur à sinusoïde pure et à haut rendement u 1

* Type inverseur chargeur *Puissance en CA à 25 °C / 40 °C : 5000 VA *Tension / Fréquence de sortie CA : 230V / 50 Hz *Tension nominale d’entrée CC : 24/48 V *Protection : Court-circuit en sortie, Surcharge, Tension de batterie trop haute, Tension de

batterie trop basse, Température trop élevée

*Efficacité 24 / 48 V : Plus de 94% * Dispose d’une alarme tension de batterie basse en CC, dispositif d’arrêt batterie basse et

reprise automatique batterie basse.

*Autoconsommation : max 30W CSC BDI932 Marché de Fournitures relatif à fourniture et pose d’installations de sécurisation Energétique pour 15 centres de santé des provinces de KIRUNDO et MURAMVYA Code Navision 1307911

4

*Commutateur automatique pour une autre source CA *Température de fonctionnement : -40 à +50°C *Prises CA standard : 230V : IEC 7 Chemin de

toit *Chemin aménagé sur la toiture pour permettre l’accès des techniciens pour intervention éventuelle.

u 1

*Conçu sous forme d’échelle posée et fixée sur la toiture et empêche complétement l’appui sur les tôles existantes.

*Le chemin de toiture devra présenter un niveau suffisant de sécurité * Ces chemins devront permettre de faire le tour des panneaux sans poser les pieds

directement sur toît afin de faciliter le travail d’entretien et de maintenance. C’est-à-dire que l'entreprise proposera autant de chemins de toit que nécessaire selon la taille du champ PV posé

*Accessibles depuis le sol par une échelle amovible et portable, non prévue au présent marché. 8 Support/abri

des équipements photovoltaïque et batteries

Racks constitués par une structure tubulaire posée sur le sol, l’assise des batteries étant constituée par une tôle métallique plane d’épaisseur minimale 2mm posée sur des traverses en tubes métalliques dimensionnées suivant le poids des batteries à supporter. L’assise des batteries sera suffisamment surélevée pour mettre les batteries hors d’eau et permettre une ventilation et le nettoyage du sol des locaux techniques.

u 1

Le rack sera de taille suffisante pour abriter également les autres équipements photovoltaïques : Régulateur de charge, convertisseur, boitier de connexion (tableau divisionnaire), inverseur, chemin de câble,

Trois compartiments séparés par un plancher en bois pour séparer les deux compartiments des batteries avec celui des autres équipements photovoltaïques

9 Câble 3X6 mm² (/m)

Câble 3X6mm² destiné aux raccordements interbâtiments et des disjoncteurs en sortie du convertisseur

ff 1

Type semi-rigide, Très bonne qualité avec isolation appropriée 10 Câble

1X2,5mm²Câble VOB 1X2,5mm² destiné aux raccordements sur les prises de courant, interrupteurs et lampes

ff 1

Type semi-rigide, Très bonne qualité avec isolation appropriée 11 Accessoires

de


5

distribution :

Chemin de câble

*Goulotte ou tube PVC pour chemin de câble inter équipements et vers prise de courant, luminaires, boite de dérivation. Dimension à préciser selon le type de chemin de câble proposé et la taille/nombre de fils couverts. De toute façon toute la filerie devra être couverte par un chemin de câble esthétique et robuste

ff 1

*Livré et installé avec leurs accessoires (coudes, tés, raccords, etc.) *Très bonne qualité Boite de

dérivationBoite de dérivation pour connexion des câbles entre panneaux solaires et connexions des câbles pour éclairage et prises de courant. Les boites de dérivation destinées aux prises et interrupteurs sont à installer sous le faux plafond. Il ne sera pas accepté aucune installation cachée dans le faux plafond. Toute connexion vers une prise de courant ou interrupteur doit être placée sous la boite de dérivation. Autrement dit, il faut prévoir autant de boites de dérivation qu’il y a des prises de courant et interrupteurs. Dimension indicatives : 100x100x55 mm

Type apparent étanche et de bonne qualité Coffret

divisionnaire 4 modules

Coffret de distribution électrique secondaire (1 dans chaque bâtiment)

Type apparent à fixer au Mur, très bonne qualité21 Disjoncteur

16ADisjoncteur magnétothermique bipolaire à Courant Alternatif

220V/16A, très bonne qualité A placer dans le coffret 4 modules22 Disjoncteur

10ADisjoncteur magnétothermique bipolaire à Courant Alternatif

220V/10A, très bonne qualité A placer dans le coffret 4 modules16 Disjoncteur

bipolaire Courant Continu 40A

*Disjoncteur thermique bipolaire à courant continu 40A, tension admissible jusqu'à plus de 200V

u 1

*Destiné à la protection du régulateur de charge (à placer entre panneaux et régulateur) CSC BDI932 Marché de Fournitures relatif à fourniture et pose d’installations de sécurisation Energétique pour 15 centres de santé des provinces de KIRUNDO et MURAMVYA Code Navision 1307911

6

17 Disjoncteur bipolaire Courant Continu 80A

*Disjoncteur thermique bipolaire à courant continu 80A, tension admissible jusqu'à plus de 200V

u 1

*Destiné à la protection des batteries (à placer entre régulateur et batteries) 18 Fusible

250A*Fusible à CC de protection des batteries et le convertisseur u 2

*Calibre 100A, tension admissible supérieure ou égale à 170V *Livré et installé avec son porte fusible 19 Disjoncteur

différentiel 32A

Disjoncteur différentiel bipolaire à Courant Alternatif u 1

220V/32A, sensibilité 30mA *A placer à la sortie du convertisseur dans le coffret 12 modules 20 Disjoncteur

32A Disjoncteur magnétothermique bipolaire à Courant Alternatif u 1

220V/32A, très bonne qualité A placer à la sortie du convertisseur dans le coffret 12 modules 13 Coffret

divisionnaire 12 modules

Coffret de distribution électrique principal 12 modules u 1

Type apparent à fixer au Mur, très bonne qualité 15 Parafoudre

solaire 40 KA

*Parafoudre solaire type 2 u 1

*capacité max 40Ka *A placer à la sortie des panneaux solaires 23 Inverseur

manuel*Inverseur de source manuel 32A u 1

*L’inverseur sera placé de façon à permettre le basculement de l’alimentation des batteries par une autre source (réseau public, groupe électrogène) ou d’isoler complètement le système photovoltaïque.


7

24 Mise à la terre

Le poste comprend la fourniture et la pose du matériel suivant: FF 1

Piquets de terre en cuivre 1,2m plus accessoires de raccordement Fil de terre nu en cuivre diamètre minimum 25 mm² plus accessoires de raccordement et de

liaison, barrette de coupure basse en cuivre. La résistance de dispersion de la terre doit être inférieure ou égale à 7Ω. La mesure de cette valeur est de la responsabilité du fournisseur qui en supporte la charge

Y compris toutes sujétions. 25 Prises de

courantPrises de courant apparente, 2P+T / 230V/16A u 20

Type français ou standard européen Schukko 26 Interrupteur

s Interrupteur Simple allumage type apparent 230V/16A FF 1

27 Luminaires Ampoules LED ou économique max 12W/220V mais pas inférieure à 9W 75 Culot E27 Livré et installé avec socket type E27 28 Applique

muraleApplique murale étanche pour éclairage extérieur (3 par bâtiment) FF 1

1 douille E27 Livré et installé avec ampoule LED ou économique max 12W mais pas inférieure à 9W

♣ pour des fiches techniques des marchés publics écologiques, voir e.a. :

http://ec.europa.eu/environment/gpp/toolkit_en.htm et

http://www.guidedesachatsdurables.be


8


9

Enabel • Agence belge de développement • Société anonyme de droit public à finalité socialeRue Haute 147 • 1000 Bruxelles • T +32 (0)2 505 37 00 • enabel.be

6 Formulaires

6.1 Formulaires d’identification

Nom et prénom du soumissionnaire ou dénomination de la société et forme juridique

Nationalité du soumissionnaire et du personnel (en cas de différence)

Domicile / Siège social

Numéro de téléphone et de télécopieur

Numéro d’inscription ONSS ou équivalent

Numéro d’entreprise

Représenté(e) par le(s) soussigné(s)(nom, prénom et qualité)

Personne de contact (numéro de téléphone, numéro de télécopieur, éventuellement adresse e-mail)

En cas de différence : chef du projet (numéro de téléphone, numéro de télécopieur, courriel)

Numéro de compte pour les paiementsInstitution financièreOuvert au nom de

Signature(s) :

2

6.2 Formulaire d’offre - Prix

En déposant cette offre, le soumissionnaire s’engage à exécuter, conformément aux dispositions du CSC / – , le présent marché et déclare explicitement accepter toutes les conditions énumérées dans le CSC et renoncer aux éventuelles dispositions dérogatoires comme ses propres conditions.Les prix unitaires et les prix globaux de chacun des postes de l’inventaire sont établis en respectant la valeur relative de ces postes par rapport au montant total de l’offre. Tous les frais généraux et financiers, ainsi que le bénéfice, sont répartis sur les différents postes proportionnellement à l’importance de ceux-ci.La taxe sur la valeur ajoutée fait l’objet d’un poste spécial du métré récapitulatif ou de l’inventaire, pour être ajoutée au montant de l’offre. Le soumissionnaire s’engage à exécuter le marché public conformément aux dispositions du CSC /, aux prix suivants, exprimés en euros et hors TVA :

Pourcentage TVA : ……………%.En cas d’approbation de la présente offre, le cautionnement sera constitué dans les conditions et délais prescrits dans le cahier spécial des charges.L’information confidentielle et/ou l’information qui se rapporte à des secrets techniques ou commerciaux est clairement indiquée dans l’offre.Afin de rendre possible une comparaison adéquate des offres, les données ou documents mentionnés << ci-dessous ou au point « Récapitulatif des documents à remettre », dûment signés, doivent être joints à l’offre. En annexe ………………….., le soumissionnaire joint à son offre ……………..

Certifié pour vrai et conforme,

Signature(s) manuscrite originale :

………………………………………………


3

6.3 Bordereaux des prix unitaires

N° Désignation Unité Qté PU PT1 Module solaire photovoltaïque 320 Wc u 12 2 support des panneaux solaires u 12 3 Régulateur de charge u 1 4 Batterie gel 220Ah/12V u 12 5 moniteur de batterie u 1 6 Convertisseur de tension u 1 7 Chemin de toit u 1 8 Support/abri des équipements photovoltaïque et batteries u 1 9 Câble 3X6 mm² (/m) ff 1

10 Câble 1X2,5mm² ff 1 11 Accessoires de distribution :

Chemin de câble

ff 1

Boite de dérivation Coffret divisionnaire 4 modules Disjoncteur 16A Disjoncteur 10A12 Disjoncteur bipolaire Courant Continu 40A u 1 13 Disjoncteur bipolaire Courant Continu 80A u 1 14 Fusible 250A u 2 15 Disjoncteur différentiel 32A u 1 16 Disjoncteur 32A u 1 17 Coffret divisionnaire 12 modules u 1 18 Parafoudre solaire 40 KA u 1 19 Inverseur manuel u 1 20 Mise à la terre FF 1 21 Prises de courant u 20 22 Interrupteurs FF 1 23 Luminaires 75 24 Applique murale FF 1

TOTAL GENERAL HTVA 1 CDS (EUR)

TOTAL GENERAL HTVA 15 CDS (EUR)


4

6.4 Déclaration d’intégrité pour les soumissionnaires

Concerne le soumissionnaire :Domicile / Siège social :

Référence du marché public :

À l’attention de Enabel,

Par la présente, je / nous, agissant en ma/notre qualité de représentant(s) légal/légaux du soumissionnaire précité, déclare/rons ce qui suit :

Ni les membres de l’administration, ni les employés, ni toute personne ou personne morale avec laquelle le soumissionnaire a conclu un accord en vue de l'exécution du marché, ne peuvent obtenir ou accepter d’un tiers, pour eux-mêmes ou pour toute autre personne ou personne morale, un avantage appréciable en argent (par exemple, des dons, gratifications ou avantages quelconques), directement ou indirectement lié aux activités de la personne concernée pour le compte de Enabel.

Les administrateurs, collaborateurs ou leurs partenaires n'ont pas d'intérêts financiers ou autres dans les entreprises, organisations, etc. ayant un lien direct ou indirect avec Enabel (ce qui pourrait, par exemple, entraîner un conflit d'intérêts).

J'ai / nous avons pris connaissance des articles relatifs à la déontologie et à la lutte contre la corruption repris dans le Cahier spécial des charges et je / nous déclare/rons souscrire et respecter entièrement ces articles.

Je suis / nous sommes de même conscient(s) du fait que les membres du personnel de Enabel sont liés aux dispositions d’un code éthique qui précise ce qui suit : “Afin d’assurer l’impartialité des membres du personnel, il leur est interdit de solliciter, d’exiger ou d’accepter des dons, gratifications ou avantages quelconques destinés à eux-mêmes ou des tiers, que ce soit ou non dans l’exercice de leur fonction, lorsque les dons, gratifications ou avantages précités sont liés à cet exercice. Notons que ce qui importe le plus dans cette problématique est moins l’enrichissement résultant de l’acceptation de dons, gratifications ou avantages de toute nature, que la perte de l’impartialité requise du membre du personnel dans l’exercice de sa fonction. À titre personnel, les membres du personnel n’acceptent CSC BDI932 Marché de Fournitures relatif à fourniture et pose d’installations de sécurisation Energétique pour 15 centres de santé des provinces de KIRUNDO et MURAMVYA Code Navision 1307911

5

aucune gratification, aucun don ni avantage financier ou autre, pour les services rendus”.

Si le marché précité devait être attribué au soumissionnaire, je/nous déclare/rons, par ailleurs, marquer mon/notre accord avec les dispositions suivantes :

Afin d’éviter toute impression de risque de partialité ou de connivence dans le suivi et le contrôle de l’exécution du marché, il est strictement interdit au contractant du marché (c'est-à-dire les membres de l’administration et les travailleurs) d’offrir, directement ou indirectement, des cadeaux, des repas ou un quelconque autre avantage matériel ou immatériel, quelle que soit sa valeur, aux membres du personnel de Enabel, qui sont directement ou indirectement concernés par le suivi et/ou le contrôle de l'exécution du marché, quel que soit leur rang hiérarchique.

Tout contrat (marché public) sera résilié, dès lors qu’il s’avérerait que l’attribution du contrat ou son exécution aurait donné lieu à l’obtention ou l’offre des avantages appréciables en argent précités.

Tout manquement à se conformer à une ou plusieurs des clauses déontologiques peut aboutir à l’exclusion du contractant du présent marché et d’autres marchés publics pour Enabel.

Le contractant du marché (adjudicataire) s’engage à fournir au pouvoir adjudicateur, à sa demande, toutes les pièces justificatives relatives aux conditions d’exécution du contrat. Le pouvoir adjudicateur pourra procéder à tout contrôle, sur pièces et sur place, qu’il estimerait nécessaire pour réunir des éléments de preuve sur une présomption de frais commerciaux inhabituels.

Le soumissionnaire prend enfin connaissance du fait que Enabel se réserve le droit de porter plainte devant les instances judiciaires compétentes lors de toute constatation de faits allant à l’encontre de la présente déclaration et que tous les frais administratifs et autres qui en découlent sont à charge du soumissionnaire.

Signature précédée de la mention manuscrite "Lu et approuvé" avec mention

du nom et de la fonction:

……………………………..

Lieu, date


6


7

6.5 Dossier de sélection En-dessous des seuils lorsque le DUME n’est pas d’application

En vue de la sélection qualitative des soumissionnaires, les renseignements ou documents mentionnés ci-dessous doivent être joints à l’offre.

Exclusions - voir art. 67 à 70 de la loi du 17 juin 2016

Motifs d'exclusion obligatoires

Art. 67. § 1er. Sauf dans le cas où le candidat ou le soumissionnaire démontre, conformément à l'article 70, avoir pris des mesures suffisantes afin de démontrer sa fiabilité, le pouvoir adjudicateur exclut, à quelque stade de la procédure que ce soit, un candidat ou un soumissionnaire de la participation à la procédure de passation, lorsqu'il a établi ou qu'il est informé de quelque autre manière que ce candidat ou ce soumissionnaire a fait l'objet d'une condamnation prononcée par une décision judiciaire ayant force de chose jugée pour l'une des infractions suivantes : 1° participation à une organisation criminelle; 2° corruption; 3° fraude; 4° infractions terroristes, infractions liées aux activités terroristes ou incitation à commettre une telle infraction, complicité ou tentative d'une telle infraction; 5° blanchiment de capitaux ou financement du terrorisme; 6° travail des enfants et autres formes de traite des êtres humains. 7° occupation de ressortissants de pays tiers en séjour illégal. Le Roi peut préciser les infractions visées à l'alinéa 1er de manière plus détaillée. Par dérogation à l'alinéa 1er, le pouvoir adjudicateur exclut le candidat ou le soumissionnaire qui a occupé des ressortissants de pays tiers en séjour illégal, même en l'absence d'une condamnation coulée en force de chose jugée et ce, dès l'instant où cette infraction a été constatée par une décision administrative ou judiciaire, en ce compris par une notification écrite en exécution de l'article 49/2 du Code pénal social. Cette dérogation ne fait pas obstacle à la possibilité, visée à l'article 70, pour le candidat ou soumissionnaire d'invoquer le cas échéant des mesures correctrices. Par dérogation à l'alinéa 1er, le pouvoir adjudicateur peut à titre exceptionnel et pour des raisons impératives d'intérêt général, autoriser une dérogation à l'exclusion obligatoire. L'obligation d'exclure le candidat ou le soumissionnaire s'applique aussi lorsque la personne

Déclaration implicite sur

l’honneur


8

condamnée par jugement définitif est un membre de l'organe administratif, de gestion ou de surveillance dudit candidat ou soumissionnaire ou détient un pouvoir de représentation, de décision ou de contrôle en son sein. Au cas où il s'agit d'une infraction visée à l'alinéa 3 et en l'absence du jugement définitif précité, la même obligation d'exclusion est d'application, lorsque la personne concernée est désignée dans une décision administrative ou judiciaire, comme étant une personne dans le chef de laquelle une infraction a été constatée en matière d'occupation de ressortissants de pays tiers en séjour illégal, et qui est membre de l'organe administratif, de gestion ou de surveillance dudit candidat ou soumissionnaire ou détient un pouvoir de représentation, de décision ou de contrôle en son sein. Par dérogation à l'alinéa 5, les pouvoirs adjudicateurs ne sont toutefois pas obligés, pour les marchés dont le montant estimé est inférieur aux seuils fixés pour la publicité européenne, de vérifier l'absence de motifs d'exclusion visée au présent article dans le chef des personnes visées à l'alinéa susmentionné. § 2. Les exclusions mentionnées au paragraphe 1er, alinéa 1er, 1° à 6°, de la participation aux marchés publics s'appliquent uniquement pour une période de cinq ans à compter de la date du jugement. L'exclusion mentionnée au paragraphe 1er, alinéa 1er, 7°, de la participation aux marchés publics, s'applique uniquement pour une période de cinq ans à partir de la fin de l'infraction. Nonobstant le cas visé au paragraphe 1er, alinéa 4, les opérateurs économiques ne peuvent pas, lorsqu'ils se trouvent dans une situation d'exclusion obligatoire au lendemain de la date ultime de l'introduction des demandes de participation ou de la remise des offres, participer aux marchés publics, sauf lorsqu'ils attestent qu'ils ont pris, conformément à l'article 70, les mesures correctrices suffisantes pour démontrer leur fiabilité malgré l'existence d'un motif d'exclusion applicable.

Motif d'exclusion relatif aux dettes fiscales et sociales

Art. 68. § 1er. Sauf exigences impératives d'intérêt général et sous réserve des cas mentionnés au paragraphe 3, le pouvoir adjudicateur exclut, à quelque stade de la procédure de passation que ce soit, la participation à une procédure, d'un candidat ou d'un soumissionnaire qui ne satisfait pas à ses obligations relatives au paiement d'impôts et taxes ou de cotisations de sécurité sociale sauf : 1° lorsque le montant impayé ne dépasse pas le montant à fixer par le Roi; ou 2° lorsque le candidat ou le soumissionnaire peut


9

démontrer qu'il possède à l'égard d'un pouvoir adjudicateur ou d'une entreprise publique une ou des créances certaines, exigibles et libres de tout engagement à l'égard de tiers. Ces créances s'élèvent au moins à un montant égal à celui pour lequel il est en retard de paiement de dettes fiscales ou sociales. Ce dernier montant est diminué du montant fixé par le Roi en exécution de la disposition du 1°. Lorsqu'il constate que les dettes fiscales et sociales dépassent le montant mentionné à l'alinéa 1er, 1°, le pouvoir adjudicateur demande au candidat ou au soumissionnaire s'il se trouve dans la situation mentionnée à l'alinéa 1er, 2°. Le pouvoir adjudicateur donne cependant l'opportunité à tout opérateur économique de se mettre en règle avec ces obligations sociales et fiscales dans le courant de la procédure de passation et ce après avoir constaté une première fois que le candidat ou le soumissionnaire ne satisfaisait pas aux exigences. A partir de cette constatation, le pouvoir adjudicateur laisse à l'opérateur économique un délai de cinq jours ouvrables pour fournir la preuve de sa régularisation. Le recours à cette régularisation n'est possible qu'à une seule reprise. Ce délai commence à courir le jour qui suit la notification. Pour le calcul de ce délai, le règlement n° 1182/71 du Conseil du 3 juin 1971, portant détermination des règles applicables aux délais, aux dates et aux termes, n'est pas d'application. § 2. Le Roi détermine les dettes fiscales et sociales à prendre en considération ainsi que les modalités additionnelles en la matière. § 3. Le présent article ne s'applique plus lorsque le candidat ou le soumissionnaire a rempli ses obligations en payant ou en concluant un accord contraignant en vue de payer les impôts et taxes ou cotisations de sécurité sociale dues, y compris, le cas échéant, tout intérêt échu ou les éventuelles amendes pour autant que ce paiement ou la conclusion de cet accord contraignant se soit déroulé avant l'introduction d'une demande de participation, ou, en procédure ouverte, avant le délai d'introduction des offres.

Motifs d'exclusion facultatifs

Art. 69. Sauf dans le cas où le candidat ou le soumissionnaire démontre, conformément à l'article 70, avoir pris des mesures suffisantes afin de démontrer sa fiabilité, le pouvoir adjudicateur peut exclure, à quelque stade de la procédure de passation, de la participation à une procédure, un candidat ou un soumissionnaire dans les cas suivants : 1° lorsque le pouvoir adjudicateur peut démontrer, par tout moyen approprié, que le candidat ou le soumissionnaire a manqué aux obligations applicables


10

dans les domaines du droit environnemental, social et du travail, visées à l'article 7; 2° lorsque le candidat ou le soumissionnaire est en état de faillite, de liquidation, de cessation d'activités, de réorganisation judiciaire ou a fait l'aveu de sa faillite ou fait l'objet d'une procédure de liquidation ou de réorganisation judiciaire, ou dans toute situation analogue résultant d'une procédure de même nature existant dans d'autres réglementations nationales; 3° lorsque le pouvoir adjudicateur peut démontrer par tout moyen approprié que le candidat ou le soumissionnaire a commis une faute professionnelle grave qui remet en cause son intégrité; 4° lorsque le pouvoir adjudicateur dispose d'éléments suffisamment plausibles pour conclure que le candidat ou le soumissionnaire a commis des actes, conclu des conventions ou procédé à des ententes en vue de fausser la concurrence, au sens de l'article 5, alinéa 2; 5° lorsqu'il ne peut être remédié à un conflit d'intérêts au sens de l'article 6 par d'autres mesures moins intrusives; 6° lorsqu'il ne peut être remédié à une distorsion de la concurrence résultant de la participation préalable des candidats ou soumissionnaires à la préparation de la procédure de passation, visée à l'article 52, par d'autres mesures moins intrusives; 7° lorsque des défaillances importantes ou persistantes du candidat ou du soumissionnaire ont été constatées lors de l'exécution d'une obligation essentielle qui lui incombait dans le cadre d'un marché public antérieur, d'un marché antérieur passé avec un adjudicateur ou d'une concession antérieure, lorsque ces défaillances ont donné lieu à des mesures d'office, des dommages et intérêts ou à une autre sanction comparable; 8° le candidat ou le soumissionnaire s'est rendu gravement coupable de fausse déclaration en fournissant les renseignements exigés pour la vérification de l'absence de motifs d'exclusion ou la satisfaction des critères de sélection, a caché ces informations ou n'est pas en mesure de présenter les documents justificatifs requis en vertu de l'article 73 ou de l'article 74, ou 9° le candidat ou le soumissionnaire a entrepris d'influer indûment sur le processus décisionnel du pouvoir adjudicateur ou d'obtenir des informations confidentielles susceptibles de lui donner un avantage indu lors de la procédure de passation, ou a fourni par négligence des informations trompeuses susceptibles d'avoir une influence déterminante sur les décisions d'exclusion, de sélection ou d'attribution. Les exclusions à la participation aux marchés publics mentionnées à l'alinéa 1er s'appliquent uniquement pour une période de trois ans à compter de la date de


11

l'évènement concerné ou en cas d'infraction continue, à partir de la fin de l'infraction. Sauf disposition contraire dans les documents du marché, le pouvoir adjudicateur n'est pas tenu de vérifier l'absence de motifs d'exclusion facultatifs dans le chef des membres de l'organe administratif, de gestion ou de surveillance du candidat ou soumissionnaire ou des personnes qui détiennent un pouvoir de représentation, de décision ou de contrôle en son sein.

Mesures correctrices

Art. 70. Tout candidat ou soumissionnaire qui se trouve dans l'une des situations visées aux articles 67 ou 69 peut fournir des preuves afin d'attester que les mesures qu'il a prises suffisent à démontrer sa fiabilité malgré l'existence d'un motif d'exclusion pertinent. Si ces preuves sont jugées suffisantes par le pouvoir adjudicateur, le candidat ou le soumissionnaire concerné n'est pas exclu de la procédure de passation. A cette fin, le candidat ou le soumissionnaire prouve d'initiative qu'il a versé ou entrepris de verser une indemnité en réparation de tout préjudice causé par l'infraction pénale ou la faute, clarifié totalement les faits et circonstances en collaborant activement avec les autorités chargées de l'enquête et pris des mesures concrètes de nature technique et organisationnelle et en matière de personnel propres à prévenir une nouvelle infraction pénale ou une nouvelle faute. Les mesures prises par le candidat ou le soumissionnaire sont évaluées en tenant compte de la gravité de l'infraction pénale ou de la faute ainsi que de ses circonstances particulières. Il s'agit dans tous les cas d'une décision du pouvoir adjudicateur qui doit être motivée aussi bien matériellement que formellement. Lorsque les mesures sont jugées insuffisantes, la motivation de la décision concernée est transmise à l'opérateur économique. Un opérateur économique qui a été exclu par une décision judiciaire ayant force de chose jugée de la participation à des procédures de passation de marché ou d'attribution de concession n'est pas autorisé à faire usage de la possibilité prévue au présent article pendant la période d'exclusion fixée par ladite décision dans les Etats membres où le jugement produit ses effets.Capacité économique et financière – voir art. 67 de l’A.R. du 18.04.2017


12

Le soumissionnaire doit avoir réalisé au cours de chacun des trois derniers exercices un chiffre d’affaires total au moins égal à 250.000 EUROS. Il joindra à son offre une déclaration relative au chiffre d’affaires total réalisé pendant les trois derniers exercices, à moins que le chiffre d’affaires total soit mentionné dans les comptes annuels approuvés qui peuvent être consultés via le guichet électronique (il s’agit des comptes annuels déposés auprès de la Banque Nationale de Belgique, libellés selon le schéma comptable complet, ou selon le schéma comptable raccourci dans laquelle la mention facultative du chiffre d’affaires total réalisé, a été complétée).


13

Le soumissionnaire doit également prouver sa solvabilité financière. Cette capacité financière sera jugée sur base des comptes annuels approuvés des trois dernières années déposés auprès de la Banque Nationale de Belgique. Les soumissionnaires qui ont déposé les comptes annuels approuvés auprès de la Banque Nationale de Belgique, ne sont pas tenus de les joindre à leur offre, étant donné que le pouvoir adjudicateur est à même de les consulter via le guichet électronique de l’autorité fédérale Les soumissionnaires qui n’ont pas déposé les comptes annuels approuvés des trois dernières années comptables auprès de la Banque Nationale de Belgique, sont tenus de les joindre à leur offre. Cette obligation vaut également pour les comptes annuels approuvés récemment et qui n’ont pas encore été déposés auprès de la Banque Nationale de Belgique, parce que le délai légal accordé pour le dépôt de ceux-ci n’est pas encore échu. Pour les entreprises individuelles, il convient de faire rédiger un document reprenant tous les actifs et tous les passifs par un comptable IEC ou un réviseur d’entreprise. Ce document doit être certifié conforme par un comptable IEC agréé ou par le réviseur d’entreprise, selon le cas. Le document doit refléter une situation financière récente (datant de 6 mois au maximum, à compter de la date d’ouverture des offres). Au cas où l’entreprise n’a pas encore publié de compte annuel, un bilan intermédiaire certifié conforme par le comptable IEC ou par le réviseur d’entreprise suffit.Les entreprises étrangères doivent joindre également à leur offre les comptes annuels approuvés des trois dernières années ou un document reprenant tous les actifs et tous les passifs de l’entreprise. Au cas où l’entreprise n’a pas encore publié de compte annuel, un bilan intermédiaire certifié conforme par le comptable ou par le réviseur d’entreprise ou par la personne ou l’organisme qui exerce ce type de fonction dans le pays concerné suffit.


14

Un soumissionnaire peut, le cas échéant et pour un marché déterminé, faire valoir les capacités d’autres entités, quelle que soit la nature juridique des liens existant entre lui-même et ces entités. Les règles suivantes sont alors d’application :

Si un opérateur économique souhaite recourir aux capacités d’autres entités, il apporte au pouvoir adjudicateur la preuve qu’il disposera des moyens nécessaires, notamment en produisant l’engagement de ces entités à cet effet.

Le pouvoir adjudicateur vérifiera, si les entités à la capacité desquelles l’opérateur économique entend avoir recours remplissent les critères de sélection et s’il existe des motifs d’exclusion dans leur chef.

Lorsqu’un opérateur économique a recours aux capacités d’autres entités en ce qui concerne des critères ayant trait à la capacité économique et financière, le pouvoir adjudicateur peut exiger que l’opérateur économique et ces entités en question soient solidairement responsables de l’exécution du marché

le pouvoir adjudicateur peut exiger que certaines tâches essentielles soient effectuées directement par le soumissionnaire lui-même ou, si l’offre est soumise par un groupement d’opérateurs économiques par un participant dudit groupement.

Dans les mêmes conditions, un groupement de candidats ou de soumissionnaires peut faire valoir les capacités des participants au groupement ou celles d’autres entités.


15

Aptitude technique : voir art. 68 de l’A.R. du 18.04.2017


16

Le soumissionnaire doit disposer du personnel suffisamment compétent pour pouvoir exécuter le marché convenablement.Le soumissionnaire joint à son offre un relevé reprenant le personnel qui sera mis en œuvre lors de la réalisation du marché. Dans ce document, le soumissionnaire mentionne les diplômes dont ce personnel est titulaire, ainsi que les qualifications professionnelles et l’expérience.

Exigences minimales en termes de profils du personnel clé :1 Conducteur de travaux en charge du suivi des installations :

Qualification et compétences :L'expert sera de formation supérieure ingénieur civil (Bac +5) ou Ingénieur industriel (Bac+4) en électricité ou électromécanique, avec une capacité à conduire une équipe.Expérience professionnelle générale :II aura au moins huit (8) années d'expérience dans la conduite de chantiers de fourniture et pose d'installations photovoltaïques.Expérience professionnelle spécifique :II aura également l'expérience d'au moins quatre (4) chantiers de fourniture et pose d'installations solaires photovoltaïques analogues.

2 Techniciens installateurs :

Qualification et compétences :L'expert sera de formation technique en électricité ou électromécanique niveau A2 minimum, avec une capacité à conduire une équipe.Expérience professionnelle générale :II aura au moins huit (5) années d'expérience dans la pose d'installations photovoltaïques.Expérience professionnelle spécifique :II aura également l'expérience d'au moins deux (2) chantiers de fourniture et pose d'installations solaires photovoltaïques analogues.

Pour le personnel clé, le soumissionnaire veillera à joindre le CV et la copie du/des diplômes, CSC BDI932 Marché de Fournitures relatif à fourniture et pose d’installations de sécurisation Energétique pour 15 centres de santé

des provinces de KIRUNDO et MURAMVYA Code Navision 1307911

17

Le soumissionnaire doit disposer des références suivantes de livraisons, qui ont été effectuées au cours des trois dernières années :

Avoir réalisé avec succès en tant que fournisseur principal au moins 2 marchés analogues, de valeur financière, de nature et de complexité comparable à celle du présent marché.

Le soumissionnaire joint à son offre une liste reprenant les fournitures livrées les plus importants qui ont été effectués au cours des trois dernières années, avec mention du montant et de la date et les destinataires publics ou privés. Les références sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l’autorité compétente ou, lorsque le destinataire était un acheteur privé par une attestation de l’acheteur ou à défaut par une simple déclaration du fournisseur.

L’indication de la part du marché que le fournisseur a éventuellement l’intention de sous-traiter.

Un soumissionnaire peut, le cas échéant et pour un marché déterminé, faire valoir les capacités d’autres entités, quelle que soit la nature juridique des liens existant entre lui-même et ces entités. Les règles suivantes sont alors d’application :

Si un opérateur économique souhaite recourir aux capacités d’autres entités, il apporte au pouvoir adjudicateur la preuve qu’il disposera des moyens nécessaires, notamment en produisant l’engagement de ces entités à cet effet.

Le pouvoir adjudicateur vérifiera, si les entités à la capacité desquelles l’opérateur économique entend avoir recours remplissent les critères de sélection et s’il existe des motifs d’exclusion dans leur chef.

Le pouvoir adjudicateur peut exiger que certaines tâches essentielles soient effectuées directement par le soumissionnaire lui-même ou, si l’offre est soumise par un groupement d’opérateurs économiques par un participant dudit groupement.

Dans les mêmes conditions, un groupement de candidats ou de soumissionnaires peut faire valoir les capacités des participants au groupement ou celles d’autres entités.


18

6.6 Récapitulatif des documents à remettre

1. Le formulaire d’offre dûment signé

2. La preuve du mandat du signataire de l’offre

3. La déclaration d’intégrité du soumissionnaire dûment signée ;

4. Le formulaire d’identification

5. Bordereau de prix avec mention du délai de garantie et du délai de livraison

6. La déclaration relative au chiffre d’affaires,

7. Les comptes annuels approuvés et déposés des trois dernières années ;

8. Relevé du personnel (+ CV)

9. Les propositions de sous-traitance.

Tous les documents nécessaires à vérifier la conformité des fournitures et des prestations d’installation, à savoir :

a. un calendrier de livraison dûment complété ;

b. un bordereau descriptif dûment complété;

c. les fiches techniques ou prospectus du fabricant (obligatoire) correspondant aux articles suivants :

i. Panneaux photovoltaïques

ii. Régulateur de charge

iii. Convertisseur

iv. Batteries

v. Inverseur manuel

d. Un mémoire technique contenant :

i. Une méthodologie générale de la réalisation de l’installation en décrivant :

1. La pertinence des moyens humains affectés aux travaux (organigramme de l’équipe, nombre de personnes, fonctions, tâches et activités réalisées),

2. les contraintes relevées pour l’exécution des travaux et les solutions proposées,

3. Les dispositions prises pour assurer la sécurité sur le chantier ;

4. Les délais de garantie des équipements proposés : - L’installation sera garantie pendant un an après la réception provisoire, de tous les défauts provoqués par un défaut de matériau ou


19

une erreur d'exécution. - Pour l'onduleur, le délai de garantie sera d'au moins 5 ans. - Pour les panneaux solaires, le délai de garantie sera d'au moins 5 ans. Le haut rendement des modules sera garanti pendant au moins 20 ans à raison de 80 % de la puissance nominale.

5. Un projet de contrat d’entretien et de maintenance des équipements avec proposition financière annuelle. (Proposition SAV pendant 2 ans)

6. Une proposition de formation sur l’utilisation et la maintenance des équipements pour les techniciens responsables sur le site de livraison avec les contenus et délais de formation pratique et théorique

ii. Une note de calcul succincte de prédimensionnement des installations photovoltaïques (avec détail des travaux d’installation, de montage et de câblage)

iii. Un planning détaillé des travaux reprenant les postes du bordereau des prix unitaires sous la forme d’un diagramme de Gantt et incluant les délais de chaque tâche, les relations entre les tâches et le chemin critique (ensemble des tâches critiques déterminant le délai global), le tout en respectant le délai global des travaux.


20