Handbok – En välfungerande kommunkrets | september 2019

EN VÄLFUNGERANDE KOMMUNKRETS

EN VÄLFUNGERANDE KOMMUNKRETS

Innehållsförteckning

Vi kraftsamlar i varje kommun .................................................................... 3

Rödakorsgrupper och verksamhetsgrupper: ........................................................ 3Självskattning ..................................................................................................... 5Workshop i grundprinciper ................................................................................. 5Kapacitetsutveckling ........................................................................................... 5Frivilligutveckling ................................................................................................ 7

Vi bedriver verksamhet utifrån de största behoven i varje kommun ..... 8

Behovsundersökning........................................................................................... 8Verksamhetsplan, uppföljning och utvärdering .................................................... 9Samverkan ........................................................................................................11

Vi agerar snabbt när krisen händer ..........................................................12

Vi bedriver ett kraftfullt opinions- och påverkansarbete .......................13

Introduktion till dokumentet En välfungerande kommunkrets

Det här dokumentet finns till som en vägledning för er som är nybildad eller befintlig kommunkrets och är tänkt att fungera som ett stöd för

förtroendevalda att genomföra den strategiska inriktningen 2020–2023.

Dokumentet fokuserar på HUR en välfungerande krets skapas, medan den strategiska inriktningen talar om VAD som behöver göras

och VARFÖR det behöver göras.

Om ni har frågor som inte täcks av den här skriften, kontakta Infoservice på 0771-19 95 00 eller mejla till info@redcross.se som kan

ge information eller hänvisa till rätt tjänsteperson eller dokument.

3

Handbok – En välfungerande kommunkrets | september 2019

Kalix rödakorskrets är en krets i en kommun med en area på 3 700 km2, det medför arbete i huvudorten samt verksamhetsgrupper och rödakorsgrupper runt om i kommunen. I centralorten bedrivs Second Hand-butik, hälso- och språkfrämjande insatser samt sygrupper. Ute i kommunen finns en verksamhetsgrupp med bas i Sangis som driver äldreverksamhet på alla boenden i hela kommunen. Dessutom finns det rödakorsgrupper i byarna Morjärv och Töre – här bedrivs bland annat sygrupper och hälsofrämjande aktiviteter för asylsökande och nyanlända.”

Vi kraftsamlar i varje kommun

Rödakorsgrupper och verksamhets - grupper: ”En krets verkar inom ett visst geografiskt område och leds av en krets styrelse. Kretsstyrelsen kan organisera kretsens verksamhet i grupper utifrån allmän inriktning (rödakors grupper) eller särskild inriktning (verksamhetsgrupper). Rödakors- och verksamhetsgruppen är inte juridiska personer utan under- ställd kretsstyrelsen”.

(Svenska Röda Korsets stadgar § 7)För att möta en föränderlig omvärld behöver Svenska Röda Korset en tydligare och starkare organisation lokalt. Målsättningen är att Svenska Röda Korset år 2023 har en stark när-varo i varje kommun genom en väl fungerande krets som driver den lokala verksamheten.

”Kretsstyrelsens uppdrag är att för-bättra situationen för de mest utsatta och ansvarar inom sitt geografiska om-råde för att verksamheten alltid utgår från ändamålsparagrafen (Svenska Röda Korsets stadgar § 1) och den strate giska inriktningen. Kretsstyrelsen har att arbeta för en väl fungerande förening som bedriver relevant verk-samhet och resursmobilisering”.

(Stadgarnas § 12 beskriver kretsstyrelsens sammansättning, uppgifter och sammanträden)

3

Handbok – En välfungerande kommunkrets | september 2019

Mer om rödakorsgrupperna hittar du härSök på Rednet ”rödakorsgrupper” alternativt https://rednet.redcross.se/Logga-in/?ReturnUrl =%2fvar-forening%2fKretsen-en-ideell-forening% 2fKretsstyrelsens-arbete%2fKretsutveckling-och- rodakorsgrupper%2f

Gruppdynamik och positiv kultur – en välfungerande krets: För att få människor att arbeta mot samma mål krävs organisation och ledarskap. Det goda ledarskapet ska vara: Tydligt och ledande, lyssnande och förstående samt motiverande. Med hjälp av styrelseutbild-ning, rödakorskunskap och utbildning att leda frivilliga får styrelsen kunskap som ger en bra grund till en välfungerande krets. Glöm inte att förtroendevalda styr, frivilligledare leder och frivilliga genomför. För en nybildad kom-munkrets handlar det om att vara lyhörd samt respektera och inkludera olika förhållnings- och arbetssätt och idéer från de olika kretsar som bildar kommun kretsen.

Motivation är grunden för att frivilliga enga gerar sig och stannar kvar. Det ska vara intressant, roligt, utvecklande och menings-fullt att vara frivillig i Svenska Röda Korset. Organisationens värderingar ska genomsyra allt vi gör, vilket i sig kan vara en viktig faktor för engagemang. Kretsen ska säkerställa att de som vill ska kunna gå vidare i sina frivillig-uppdrag, både mellan verksamheter och som förtroendevald. När en frivillig känner att den har inflytande på sin verksamhet och organisa-tionen i stort ökar motivationen.

Rödakorsgrupper är grupper som leds av frivilligledare och arbetar med allmän rödakorsverksamhet. De bildas oftast av kretsar som gått upp i en kommunkrets i avsikt att upprätthålla ett traditionellt rödakorsarbete och förankring på mindre orter men kan även bildas spontant om behov av allmän rödakorsverksamhet föreligger. Rödakorsgrupper ska liksom verksam-hetsgrupper årligen lägga en budget och redovisa utfall av såväl verksam-het som ekonomi till kretsstyrelsen. Rödakorsgruppen kan vara represen-terad i eller på annat sätt knytas till kretsstyrelsen.

När jag sa ja till ordförandeskapet för den nya kommunkretsen i Falkenberg var det viktigt för mig att alla nio kretsar skulle känna sig delaktiga i den nya kommunkretsen därför har vi tillsammans bestämt att våra styrelsemöten flyttar runt till de olika byarna. Styrelsen be-står av ledamöter från alla de nio före detta kretsarna, vilket har visat sig vara ett bra sätt att hålla ihop organisationen. Det är viktigt att även före detta kretsar fortsätter att göra sina verksamhetsplaner, annars är risken stor att vi försvinner från landsbygden säger Monica Hansson ordförande i nybildade Falkenbergsbygdens rödakorskrets.”

4 5

Handbok – En välfungerande kommunkrets | september 2019

Självskattning: Med hjälp av en självskatt-ningsworkshop analyseras kretsens kapacitet, hur kretsen fungerar i dag och hur den kan utvecklas. Självskattningen görs tillsammans med styrelsen, frivilligledare, frivilliga och personal om sådan finns. Självskattning görs förslagsvis en gång per år då styrelsen arbetat ihop ett tag.

Självskattningsworkshop är en metod för att ta reda på hur kretsen arbetar med grundprinciper, styrdokument, men också hur kommunikation och samarbetet i stort fungerar. Metoden möjliggör, för styrelsen, att förstå kretsens styrkor och svagheter, vilka frågor som behöver lyftas i kretsen och vilka områden som behöver utvecklas. Workshopen avslutas med en handlingsplan för kretsen.

Workshop i grundprinciper: Som organisa-tion ställs vi dagligen inför vägval och frågor som kräver eftertanke, men också förmåga att fatta väl avvägda beslut. Grundprinciper-na är vårt främsta verktyg och vår kompass. Utifrån grundprinciperna sätter vi våra mål och prioriteringar. De ger vägledning för hur vi arbetar och förhåller oss i olika frågor samt hur vi organiserar arbetet. Workshopen syftar till att ge ökad förståelse och är ett bra verk-tyg för att kunna arbeta med grundprinciper-na som kompass i det dagliga kretsarbetet. Workshopen genomförs av en workshops-ledare och beställs via utbildningsenheten och är gratis. Glöm inte att alla förtroende-valda, frivilliga och anställda ska genomgå en utbildning i rödakorskunskap.

Kapacitetsutveckling innefattar bland annat finansiering samt rekrytering av frivilliga. Ur ett finansieringsperspektiv är det viktigt att bedöma följande:

• Den rena mobiliseringen, det vill säga möjligheter att få in finansiella medel till organisationen, kontinuerligt se över och stärka finansieringsmöjligheterna samt tänka in kostnadsinbesparingar.

• Finansiell styrning, det vill säga möjlig-heterna att styra finansiella resurser till den verksamhet som är mest prioriterad. I samband med verksamhetsplanering-en som följer på behovsundersökningen kommer resursbehoven att bli tydliga.

• Lokalt företagssamarbete – ett koncept som kretsen kan göra med lokala företag och därigenom få tillgång till både ekono-miska medel och tillfälliga volontärer. Följ utvecklingen av det här arbetet på Rednet.

Svenska Röda Korset håller på att ta fram material kring kapacitetsutveckling så håll utkik på Rednet!

Rekrytering av frivilliga är ett gemensamt ansvar för frivilligledare och styrelse. Varje frivilligledare har ansvar för att undersöka behovet av nya frivilliga i sin verksamhet. Styrelsen har ansvar för att stödja och/eller samordna rekryteringsarbetet i kretsen och ett tips är att utse en styrelseledamot som har det huvudsakliga ansvaret för rekrytering.

5

Handbok – En välfungerande kommunkrets | september 2019

Här finns material kring rekrytering till exempel uppdragsbeskrivning, intervjumallar, frivilligvård etcSök på Rednet ”rekryteringmaterial” alternativt https://rednet.redcross.se/Logga-in/?ReturnUrl= %2fVerktyg-och-stod%2fFrivilllighet-frivilligle dare-och-rekrytering%2fRekrytering-av-frivilliga %2fSprid-ordet%2fRekryteringsmaterial%2f

Fler tips om rekryteringSök på Rednet på ”rekrytering av frivilliga” alternativt https://rednet.redcross.se/Logga-in/? ReturnUrl=%2fVerktyg-och-stod%2fFri villlighet-frivilligledare-och-rekrytering%2f Rekrytering-av-frivilliga%2f

Utöver stadgar och strategisk inriktning styr följande dokument all frivilligverksamhet Sök på ”policy” på Rednet alternativt https:// rednet.redcross.se/var-forening/Styrdokument /Policy/

Läs mer om en välfungerande förening i kretshandbokenSök på ”kretshandboken” alternativt https:// rednet.redcross.se/Logga-in/?ReturnUrl=%2f Documents%

För mer information om frivillig utbild ningar, självskattningens workshop, workshop i grundprinciper samt finansieringsfrågor kontakta Infoservice 0771–19 95 00 som hänvisar dig vidare till en föreningsutvecklare.

Rekryteringstrappan beskriver steg för steg hur nya frivilliga kan rekryteras och komma in i verksamheten på ett bra sätt. Trappan består av sex steg:

Identifiera behovet: Vilken verksamhet behöver fler frivilliga? Hur många fri-villiga behövs?

Tidsplan: Gör en tidsplan för att få en översikt över vem som gör vad och när.

Sprid ordet: Prova olika sätt att hitta nya frivilliga.

Informationsträff och intervju: En informationsträff är ett bra och effektivt sätt att samla de som visat intresse. Att intervjua frivilliga har flera fördelar – dels för att se om personen passar för uppdraget och dels är det ett sätt att lära känna personen och ett sätt för personen att lära sig mer om vår organisation och vad det innebär att vara frivillig.

Utbildning: För att den frivilliga ska känna sig trygg i uppdraget genomförs olika utbildningar.

Introduktion: Efter intervju och utbildning introduceras den nya fri villiga till det specifika uppdraget. Det är viktigt att alla nya vet om vad det innebär att vara frivillig i Svenska Röda Korset samt känner sig bekväm i sitt nya uppdrag.

Uppsala rödakorskrets har ett informationscentrum som intresserade kan kontakta, via telefon och mejl för att boka tid för intervju. Där presenteras vilka olika verksamheter kretsen bedriver och hur behovet ser ut just nu. Uppsalakretsens informationscentrum är bemannat måndag och onsdag för direktkontakt.”

1

2

3

4

5

6För att en rekrytering ska bli framgångsrik är det viktigt med en tydlig uppdragsprofil och uppdragsbeskrivning.

6 7

Handbok – En välfungerande kommunkrets | september 2019

Behovs- analys Verksamhets-

utveckling

Rekr

yter

ing

Matchnin

g

Introduktion

Utbildning/

Handledning

Erkä

nnan

deBi

behå

lland

e

Åter-

koppling

Frivilligcykeln

Frivilligutveckling: Frivillighet handlar om så mycket mer än rekrytering. För att be-skriva arbetet med frivillighet och ge stöd i frivilligutveckling finns frivilligcykeln. Här kopplas kretsens arbete samman och fungerar som ett underlag för rekrytering men också för hur vi på bästa sätt engagerar, motiverar och behåller frivilliga. Kom ihåg att lägga in aktiviteter och budget för kretsens frivillig­utveckling i er tidsaxel (se sidan 10).

Frivilliga är den viktigaste resursen för Svenska Röda Korset och en förutsättning för verksamheten. För att beskriva arbetet med

frivillighet och ge stöd i frivilligutveckling finns frivilligcykeln. Därtill tillkommer:

• Frivilligvård: Olika exempel på frivillig-vård är; uppföljningssamtal, kompetens-utveckling, teambuilding och samtalsstöd.

• Samtalsstöd: I samband med uppdrag i Svenska Röda Korset har en frivillig möjlighet till samtalsstöd via Falck Healthcare. Detta gäller tre tillfällen och är utan kostnad för den frivillige. Tjänsten nås på telefon 08-406 67 17 alla dagar i veckan 08.00 – 21.00. Uppge ”Röda Korset” och koden ”Volontär”.

Här återfinns delar som är beskrivna ovan Sök på ”Frivillighet, frivilligledare och rekrytering” alternativt https://rednet.redcross.se/Logga-in/? ReturnUrl=%2fVerktyg-och-stod%2fFrivilllighet-frivilligledare-och-rekrytering%2f

Till hjälp för kretsens förtroendevalda och frivilligledaren finns också frivilligledarhandbokenSök på ” frivilligledarhandboken” på Rednet alternativt https://rednet.redcross.se/Logga-in/?ReturnUrl=%2f Documents%2fVerktyg_stod%2fNy%2520struktur-Frivillighet%2c%2520frivilligledare%2520och%2520 rekrytering%2fFrivilligledarhandboken.pdf

7

Handbok – En välfungerande kommunkrets | september 2019

”Kretsstyrelsen undersöker fortlöpande lokala humanitära behov utifrån den strategiska inriktningen”.

Detta går att läsa i Svenska Röda Korsets stadgar § 13.

Vi bedriver verksamhet utifrån de största behoven i varje kommun

Till er hjälp har ni dokumentet behovsundersökningSök på ”behovsundersökning” alternativt https://rednet.redcross.se/Logga-in/?ReturnUrl=%2fDocuments%2f Verktyg_stod%2fBehovsunderso%25CC%2588kning_ORIGINAL_190409.pdf

Det här planeringsverktyget kan vara ett stöd i ert arbeteSök på ”planera” alternativt https://rednet.redcross.se/Logga-in/?ReturnUrl=%2fDocuments%2fVar_ forening%2fKretsen_en_ideell_ forening%2fFIDO%2fSa_planerar_vi_dok_lista%2fPlanera.pdf

Behovsundersökning är den kanske viktigaste pusselbiten för att uppfylla Svenska Röda Korsets uppdrag. Kretsen har till uppgift att identifiera behoven där Svenska Röda Korset bedöms kunna göra störst skillnad samt tillföra mervärde och skapa förutsätt-ningar för att tillsammans med målgruppen möta de behov som identifierats.

Genom att ställa ett antal frågor ger behovs undersökningen viktig input till kretsen om vilka behov som finns i närområdet. Behovs undersökningen identifierar utsatthet och de behov som finns i samhället där kretsen verkar. Det kan vara i hela kommunen, ett bostads område eller i olika stadsdelar.

Behovs under sökningar görs löpande som grund för planering av ny verksamhet eller förändring av befintlig.

1

2

3

4

Tillsätt en arbetsgrupp

Definiera uppdraget

Tidsbestäm

Prioritera

Vi bedriver verksamheter för att möta utsattheten där den är störst och där Svenska Röda Korset har ett särskilt mervärde.

När behovsundersökningen gjorts och analy serats är grunden lagd till en verksamhets-plan. Nästa steg är att ytterligare kon kretisera och komma överens om vad vi vill göra och prioritera.

1 Vilka verksamheter ska bedrivas utifrån behovsundersökningen?

2 Målgruppsinvolvering

3 Vilka förändringar behöver kretsen göra i befintlig verksamhet för att möta behoven?

4 Samverkan med andra

5 Vilka resurser behöver kretsen? (Finansiella och personella)

6 Rekrytering/utveckling av frivilliga

7 Utbildningsbehov

8 Uppföljning och utvärdering av verksamhet

8 9

Handbok – En välfungerande kommunkrets | september 2019

Verksamhetsplan, budget, uppföljning och utvärdering

En välfungerande förening har en verksam-hetsplan och budget som ger förutsättningar för rödakors- och verksamhetsgrupper att bedriva verksamhet i hela kommunen.

“Kretsstyrelsen fastställer ettårig verksamhetsplan och budget för kretsens verksamhet”.

(Svenska Röda Korsets stadgar § 13)

”Varje år ska samtliga kretsar rap-portera in vad som har gjorts under föregående år vilket framgår i Svenska Röda Korsets stadgar”.

(Svenska Röda Korsets stadgar § 13)

Kretsrapporten hittas i verktyget Frivillig. Det är en årlig rapport där kretsarna sam - manställer sitt arbete och sina verksamheter. Frivillig är Svenska Röda Korsets digitala verktyg för planering och uppföljning av verksamheter.

I början av året ska kretsen rapportera in sin verksamhet för föregående år och senast sista februari varje verksamhetsår hålls krets-stämma.

En uppföljning av verksamheten sker löpande och bedömer hur arbetet går, att det som beslu-tats blir gjort, att budgeten håller och målen nås. Det kan också fungera som ett underlag för kommunikation internt och externt. Att jämföra verksamhetsplan med kretsens verk-samhetsberättelse visar om verksamheten föl-jer fattade beslut. Att verksamheten bedrivs på rätt sätt är viktigt för Svenska Röda Korsets förtroende. I slutet av året görs en utvärdering för att följa upp och analysera effekterna av verksamheten. Det är viktigt inte minst inför kommande års planering.

Läs mer om Frivillig. Sök på ”verktyget frivillig” alternativt https://verksamhet.redcross.se/

Tidsaxeln är ett hjälpmedel för kretsen för att se hur uppgifter fördelas över tid – se nästa sida.

9

Handbok – En välfungerande kommunkrets | september 2019

JAN

FEB

MARS

APRIL

MAJ

JUNI

JULI

AUG

SEPT

OKT

NOV

DEC

• Kretsstämma senast 28 februari.

• Rekrytera och introducera nya frivilliga.

• Rapportera KVU och EKS till Svenska Röda Korset genom Frivillig.

• Semesterbesked personal senast 31 mars.

• Medarbetarsamtal.

• Uppföljningssamtal med frivilligledare.

• Rekrytera och introducera nya frivilliga.

• Röda Korsets dag 8 maj.

• Besked om ny lön till personal.

• Arbetsmiljörond.

• Eventuell sommaranpassning av verksamheter och öppet-tider i butik.

• Rekrytera och introducera nya frivilliga.

• Styrelsen startar planering av verksam-hetsplan och budget för nästa år.

• Valberedningen påbörjar sitt rekryterings arbete av förtroendevalda.

• Medarbetarsamtal med per-sonal, se till att eventuell chef har medarbetarsamtal med personal.

• Uppföljningssamtal med frivilligledare.

• Kallelse skickas ut till kretsstämman (inklusive medlemmar och revisorer) tre veckor innan stämman.

• Årsbokslutet skickas till revisor.

• Motioner lämnas in senast två veckor innan kretsstämman.

• Valberedningen presenterar sina kandidater till ny styrelse för sittande styrelse. Förslaget skickas även till medlemmar inför krets-stämman.

• Rekrytera och introducera nya frivilliga.

• Verksamheter startar/fortsätter – kickoff för att lära känna varandra, stärka gemenska-pen, ge en helhetsbild av kretsens arbete och grundprinciper.

• Eventuell sommaranpassning av verksamheter och öppettider i butik.

• Uppskattningsaktivitet för personal och frivilliga.

• Eventuell sommaranpassning av verksamheter och öppettider i butik.

• Rekrytera och introducera nya frivilliga.

• Verksamhetsplanering fortsätter ihop med frivilligledare och eventuell personal.

• Kretsstyrelsen håller kontakt med revisorerna.

• Verksamhets- och ekonomisk rapport börjar tas fram för innevarande år. Klar till kretsstämman.

• Beslut om verksamhetsplan och budget fattas i styrelsen.

• Uppskattningsaktivitet för frivilliga och eventuell personal.

• Valberedningen presenterar sina kandidater till ny styrelse för sittande styrelse. Förslaget skickas även till medlemmar inför kretsstämman.

Valberedningen har tagit fram en lista över kandidater till ny styrelse som presenteras för befintlig styrelse och skickas till medlemmar inför kretsstämman.

• Chefen har lönesamtal med personal.

• Uppföljningssamtal med frivilligledare.

10 11

Handbok – En välfungerande kommunkrets | september 2019

Umeå rödakorskrets identifierade behov hos kommunala verksamheter och påvisade vad Svenska Röda Korset kan bidra med. Att på en operativ nivå visa på hur vi kan bidra till samhället ledde till ett strategiskt samarbete som utmynnade i två IOP (Idéburet offent-ligt partnerskap) med en finansiering på cirka sju miljoner ”Vi är en lätt organisation att samarbeta med tack vare våra grundprinciper” säger samordnare Nils Rådström.”

All samverkan utgår alltid ifrån grund-principerna och uppdraget. Samverkan med andra aktörer hjälper oss att utveckla vår verksamhet, nå fler personer och skapa nya nätverk. Samverkan kan ske på olika sätt och av olika anledningar. Några förslag inför samverkan är:

Fundera på varför samverkan är vik-tigt; lära er mer, öka er verksamhet, hitta finansiering eller något annat?

Se över vilka aktörer som bedriver samma eller liknande verksamhet.

Se över vilka nätverk som finns i kommunen som ni kan ansluta er till.

Att tänka på i samband med sam-verkan samt tips på samverkansavtal, se nedan.

Samverkan: Stadgar för Svenska Röda Korset: ”Kretsstyrelsen samverkar med kommunen, myndigheter, orga-nisationer, företag och andra aktörer inom kommunen”.

(Svenska Röda Korsets stadgar § 13)

För mer information om behovsundersökning, verksamhetsplan, budget, frivillig utveckling och samverkan kontakta Infoservice 0771-19 95 00 som hänvisar dig vidare till en föreningsutvecklare.

Att tänka på vid samverkanSök på ”samverkan” på Rednet alternativt https://rednet.redcross.se/Logga-in/?ReturnUrl=%2f Verksamheter%2fAtt-starta-och-folja-upp-verk samhet%2fOverenskommelse-om-samverkan%2f

11

Handbok – En välfungerande kommunkrets | september 2019

De lokala rödakorskretsarna är de som snab-bast och bäst kan göra skillnad om en kris inträffar. Därför måste ansvaret för Svenska Röda Korsets krisberedskap ligga på de lokala kretsarna. Vid större och mer lång-variga kriser finns nationell krisförmåga som komplement. I varje kommun ska det finnas en plan för krisberedskap samt lokala frivil-liga som är utbildade inom första hjälpen, krisstöd och insatsledning. Frivilliga ska veta hur de styr om den löpande verksamheten till en verksamhet i kris. Här till höger kan du läsa om hur kretsen stegvis går tillväga:

Vi agerar snabbt när krisen händer

Efter skogsbränderna sommaren 2018 tog vårt arbete fart med att arbeta fram en kris-beredskapsplan för Kristinehamn i synnerhet men vi ingår i en grupp bestående av kretsarna i Filipstad, Karlskoga, Storfors och Degerfors. Gruppen har stött och blött och tillsammans byggt upp olika scenarier. Vi har också knutit till oss olika nyckelpersoner, så som sjukvårdspersonal, journalister och administratörer som varit med i utarbetandet av planen. Vi är inne i en rekryteringsfas för att få med ytterligare frivilliga som kan tillföra krisberedskapsarbetet nödvändig kompetens. I maj 2019 presenterar vi en färdig plan för media och allmänhet samt andra intresserade. Vi har haft viss kontakt med kommunens säkerhetsansvarige och hoppas kunna utveckla samarbetet ännu mer så att vi ska bli en självklar kontakt vid eventuella kriser framöver.”

Identifiera lokala risker och möjliga konsekvenser

Inventera kretsens befintliga resurser

Identifiera kompletteringsbehov

Komplettera

Samverka med andra

Besluta om den lokala krisorganisationen

Planera för insatsens efterskede

Kommunicera krisberedskapsplanen

Öva

Läs mer om hur du utvecklar en krisberedskapsplanSök på ”krisberedskapsplan” på Rednet alternativt https://rednet.redcross.se/Logga-in/?ReturnUrl=%2f Verksamheter%2fKrisberedskap-2019%2fLokal-krisberedskap%2fKretsens-krisberedskap%2f

”Kretsstyrelsen fastställer plan för kris och beredskap för kretsen”.

(Svenska Röda Korsets stadgar § 13 e)

12 13

Handbok – En välfungerande kommunkrets | september 2019

Svenska Röda Korset arbetar för att förmå beslutsfattare och opinionsbildare att agera med fokus på människor i utsatta situationer och agera med full respekt för de humani-tära värderingarna. Vårt påverkansarbete syftar till att förändra grundorsakerna till att utsatthet uppstår. Opinionsbildning är en viktig del av det totala påverkansarbetet. Det handlar om att sätta agendan och vara aktiv i samhällsdebatten i syfte att ändra eller be-fästa beteenden och attityder i samhället, men också om höjd kunskapsnivå. Bara fantasin sätter gränser för lokalt påverkansarbete, det

Vi bedriver ett kraftfullt opinions- och påverkansarbete

är dock viktigt att ha med våra grundprinci-per som kompass under hela tiden. Att göra löpande behovsundersökning är grunden för vårt lokala påverkansarbete, en annan är den dagliga kontakten med målgruppen i våra verksamheter. Vi dokumenterar och påtalar de brister vi ser i samhället. Genom dialog med ansvariga myndigheter, beslutsfattare och civilsamhällets aktörer når vi förändring.

För att påverka lokala beslut som har en inverkan på våra målgrupper behöver vi kunna visa konkreta exempel på hur brister i samhället påverkar gruppen och bidrar till utsatthet. Vi måste vara tydliga och konkreta med hur målgruppen påverkas och vilken för-ändring som behövs. Det är viktigt att alltid bygga relationer med de som är ansvariga. Både politiker och tjänstepersoner kan vara aktuella att kontakta.

I Nacka upptäckte den lokala kretsen under deras läxhjälp att studiematerialet på SFI (Svenska För Invandrare) var undermåligt. De gjorde slag i saken och kontaktade kommunen som efter påverkansarbete och samtal snart upphandlade nytt material.”

”Kretsstyrelsen bedriver påverkans-arbete inom kommunen”.

(Svenska Röda Korsets stadgar § 12I)

13

Handbok – En välfungerande kommunkrets | september 2019

Exempel på hur debattartiklar har använts av kretsar i påverkansarbete

Hallandsposten: Familjer splittras till följd av den tillfälliga lagen (oktober 2018) https://www.hallandsposten.se/%C3% A5sikter/debatt/familjer-splittras-till-f% C3%B6ljd-av-den-tillf%C3%A4lliga-lagen-

1.9997592

Smålandsposten: Tillfällig lag splittras familjer (december 2018) http://www.smp.se/article/tillfallig-lag-splittrar-familjer/

Katrineholms­Kuriren: Volontärerna behövs i kris (juni 2019) https://www.kkuriren.se/opinion/debatt/ volontarerna-be-hovs-i-kris-sm5167209.aspx

När journalisten ringerEn checklista för kretsar att använda före, under och efter medieförfrågningar. Sök på ”När journalisten ringer” alternativt https:// rednet.redcross.se/Logga-in/?ReturnUrl=%2f Nyheter-och-dialog%2fpress-opinion%2f

Ring: 08-452 48 20 Mejla: press@redcross.se

Om dialog med ansvariga inte leder till förbättringar för målgruppen kan det vara läge att opinionsbilda runt frågan genom till exempel debattartiklar eller insändare. Svenska Röda Korset skriver ofta debatt-artiklar i prioriterade frågor.

Här hittar du aktuella debattartiklarSök på rodakorset.se ”pressrum” alternativt https:// www.rodakorset.se/om-oss/pressrum/debattartiklar/

Vi ser och dokumenterar brister i l okalsamhället, vilka frågor brinner ni för och varför?

Vad är målet med påverkansarbetet? Att uppmärksamma läget, lära fler om frågan eller skapa debatt?

Vi identifierar var och hur besluten som påverkar våra målgrupper tas och vilka vi behöver tala med, finns det fler organisationer som tycker likadant som ni kan samarbete med?

Vi tar dialog, exempelvis genom mejl, pressmeddelande och insändare och visar konkreta exempel kring de brister vi identifierat samt vilken lösning vi ser. Fokusera alltid på sakfrågan och argumentera sakligt.

Vi förstärker dialogen med ansvariga myndig-heter, beslutsfattare och civilsamhällets aktö-rer. För att öka spridningen är det alltid bra om det går att koppla er fråga/påverkan till en lokal händelse. Utvärdera hur det gick och vad som kan göras annorlunda nästa gång.

Tänk på att officiella uttalanden från Svenska Röda Korset görs av vår ordförande. I övrigt kan den ni utsett i styrelsen eller frivilligledare uttala sig. Du kan ringa presstjänst dygnet runt för att nå jourhavande pressekreterare om du är osäker på fakta eller fördjupningar.

14 15

Handbok – En välfungerande kommunkrets | september 2019

För Helsingborgskretsen är intern och extern kommunikation en grundbult. Vi tänker kommunikation i allt vi gör. Hur vi uppfattas av allmänheten eller vad våra frivilliga tycker behöver kommuniceras med en genomtänkt strategi. Extern kommunikation sker med hjälp av en frivilliggrupp. Här genomförs bland annat infoträffar, events på stan, men också frekventa uppdateringar av såväl kommunhemsidan som Facebook.Intern kommunikation sker via ett månatligt nyhetsbrev, mail till våra frivilligledare, kontakt personer i styrelsen för samtliga verksamheter samt från 2019 en årlig workshop, Framtidsverkstad, där alla som har möjlighet träffas, diskuterar och föreslår förändringar i kretsens strategi.I våra projekt avsätter vi alltid medel för kommunikation, framförallt extern, för att locka nya volontärer och givare, men också för att visa vad kretsen bidrar med i samhället.

En kommunikationsplan för styrelsens arbete är ett bra hjälpmedel. Planen tas fram i an-slutning till verksamhetsplaneringen. Tänk på att all kommunikation sker på mottagarens villkor. Utan ett medvetet tänk kommunicerar vi ofta till dem som liknar oss själva.

TIPS! Använd behovsundersökningen som grund för verksamhetsplan, kommunika-tionsplan och påverkans arbete. För troendet för Svenska Röda Korset ökar om verk-samheten bedrivs på rätt sätt.

För mer information om opinion och påverkansarbete samt hur kretsen kommunicerar kontakta infoservice 0771-19 95 00 som hänvisar dig vidare till en tjänsteperson.

Utse en kommunikationsansvarig i styrelsen.

Vad vill vi kommunicera? Exempelvis insamling, verksamhet, föreningsfrågor.

Vem vill vi kommunicera med?

Läs mer kring kommunikationsplan härSök på Rednet ”kommunikationsplan” alternativt https://rednet.redcross.se/Logga-in/?ReturnUrl=%2f Verktyg-och-stod%2fKommunikation%2fMallar-diplom%2f

Vad vill vi uppnå? Vad är budskapet?

Hur vill vi kommunicera?

När vill vi kommunicera?

Hur följer vi upp?

15

Foto

fram

sida

: Chr

istia

an D

irkse

n. F

orm

: Hee

d &

Hee

d AB

| A

ugus

ti 20

19

Svenska Röda KorsetBox 17563, Hornsgatan 54, 118 91 StockholmTelefon 08-452 46 00, Fax 08-452 46 01E-post: info@redcross.se | Besök vår hemsida www.redcross.se