La factura electrónica ha jugado un papel sumamente importante en el avance fiscal y tecnológico en México, desde su incorporación al ecosistema fiscal y comercial en el 2005, ha pasado por una serie de modificaciones mejoras y cambios que la han optimizado.

A continuación usted podrá conocer a detalle dichos cambios y podrá saber más de lo que nos espera para el 2013, año crítico para la incorporación del esquema electrónico sobre los modelos tradicionales de facturación.

en México para el 2013

y lo CarvajalLo blanco, lo negro

En 2011 nace el Comprobante Fiscal Digital por internet (CFDi) y se vuelve el esquema estándar de facturación electrónica vigente en México, sustituyendo al esquema anterior CFD. Al mismo tiempo, la factura electrónica se vuelve obligatoria para todos aquellos contribuyentes que tiene una facturación mayor o igual a cuatro millones de pesos anuales.

EN 2012 se dan los cambios de versión en los esquemas CFD y CFDi. Igualmente se da la incorporación de campos de contenido nuevo y modificación a la obligatoriedad y uso de campos ya vigentes quedando al final del año como se muestra en la tabla que le presentamos a continuación.

Descripción Atributo 2011

Cambios que sufrieron modificaciones durante el año

Atributo 2012 Esquema A. Final 2012

Método de PagoUnidad de Medida

Régimen Fiscal EmisorNúmero de Cuenta de Pago

Folio Fiscal OriginalSerie Folio Fiscal Original

Fecha Folio Fiscal OriginalMonto Folio Fistal Original

OpcionalOpcional

N/AN/AN/AN/AN/AN/A

RequeridoRequeridoRequeridoOpcionalOpcionalOpcionalOpcionalOpcional

CFDI- CFDCFDI- CFDCFDI- CFDCFDI- CFDCFD- CFDI

CFDCFD- CFDICFD- CFDI

Requerido cont. libreRequerido cont. libreRequerido cont. libreOpcional cont. libre

OpcionalOpcionalOpcionalOpcional

Descripción Atributo 2011

Cambios 2012

Atributo 2012 Esquema A. Final 2012

Nombre o Razón Social EmisorDomicilio Fiscal Emisor

Lugar de ExpediciónTipo de Cambio

Moneda

RequeridoRequerido

N/AN/AN/A

OpcionalOpcional

RequeridoOpcionalOpcional

CFDI- CFDCFDI- CFDCFDI- CFD

CFDCFD

OpcionalOpcional

RequeridoOpcionalOpcional

Dominio del CFDiA partir del 2013 y en adelante, el esquema CFDi tomará más fuerza en el ecosistema de Factura Electrónica del país, debido al apoyo e impulso tanto del servicio de administración tributaria como del gobierno federal (SHCP) así como de las grandes empresas receptoras de comprobantes fiscales digitales.

Esto derivado de lograr con este esquema un incremento del padrón fiscal y mayor transparencia en información tributaria, sin dejar a un lado el mejor control de los comprobantes, mayor seguridad de los mismos, contar con un tercero de confianza que sea especializado en la regulación y finalmente el cumplimiento de las disposiciones

fiscales y técnicas que deben cumplir los comprobantes fiscales digitales emitidos bajo este esquema.

Además, no debemos pasar por alto que en el actual Código Fiscal de la Federación, el único esquema vigente de emisión de comprobantes fiscales digitales es el CFDi y son las facilidades publicadas en las distintas resoluciones misceláneas las que permiten el uso de esquemas anteriores, sin embargo, en el momento que están facilidades no fuesen renovadas por ley, es claro que el esquema valido sería CFDi por lo que el proceso de migración a este esquema de forma reactiva seguramente impactará en tiempos y costos elevados.

Una migración a CFDi no planeada puede impactar de manera significativa a los costos de su operación

¿Qué es lo que viene?

• Garantía de que los comprobantes, tanto emitidos como recibidos, son auténticos y realmente son emitidos por quién aparece en la factura.

• El proceso operativo resulta menor al no ser necesaria la solicitud de folios y al evitar la generación y registro del reporte mensual.

Las ventajas de usar el esquema CFDi para emitir comprobantes fiscales digitales son muchas y muy variadas, dependen estrictamente del modelo de negocio y operación de la empresa en si, sin embargo listamos algunas ventajas globales que benefician a las empresas en general:

Y, ¿Cuáles son las ventajas del CFDi sobre otros esquemas de emisión?

• Menor impacto en el proceso interno de coordinación entre el fiscalista y las áreas de tecnologías de la información respecto a la observación de cambios o modificaciones a la normatividad que impliquen desarrollos o adecuaciones para la expedición de comprobantes.

• Fomento del comercio electrónico, es decir, a partir de un pedido o una notificación de recepción de mercancías, se puede generar automáticamente, con un solo click, una factura.

• Máximo nivel de servicio en la operación de facturas a través de la tercerización que permite la integración de equipos especializados al interior de la empresa.

• Certidumbre de que el comprobante que se emite o se recibe es válido sin mayores complicaciones ni mecanismos posteriores.

• Mayor seguridad para el contribuyente, ya que el CFDi utiliza el timbre del tercero de confianza que está regulado y supervisado por el SAT (llámese PAC).

¿Qué beneficios me ofrecen los servicios tercerizados?

Un proveedor de facturación puede traer beneficios en seguridad,

costos y tiempos además de garantizar

un apego a las regulaciones vigentes

• Permite la recepción automática de comprobantes, validación, rechazo, aceptación e integración automática a los sistemas de los clientes, con las ventajas que este último puede enfocarse al core de su negocio.

• Garantiza que la versión técnica del comprobante se está expidiendo conforme a la regla.

• Reduce los recursos tecnológicos dedicados a administrar, operar, almacenar y proveer consultoría de la expedición de facturas.

• Aprovecha la economía de escala que brindan los PAC’s para hacer uso de infraestructuras de alta seguridad.

• Seguridad en la custodia de documentos. La pérdida de una factura por accidente, inundación, incendio, extravío, etc, puede generar muchas más pérdidas que pagar una solución electrónica de un tercero durante años.

Derivado de la rápida integración de los esquemas de emisión de comprobantes fiscales digitales, el tema de la recepción de estos documentos toma importancia cada día más grande, ya que cualquier empresa que desee deducir o acreditar fiscalmente los comprobantes fiscales digitales recibidos, debe asegurarse que dichos documentos cumplan los requisitos fiscales vigentes, puesto que, en caso de no validar esto y recibir documentos apócrifos y usarlos para fiscalización, la compañía estaría penada a pagar una multa por ello o incluso ser acusada por el delito de defraudación fiscal y llegar a la pena de cárcel.

Recepción de comprobantes fiscales digitales

El universo tan grande de distintos tipos de comprobantes fiscales digitales, llámese CFD (v2.0 y v2.2), CFDi (v3.0 y v3.2) o comprobantes impresos con códigos de barras bidimensionales (CBB), demanda a las empresas a contar con herramientas lo suficientemente robustas que les permita captar toda esta diversidad sin impactar en sus costos operativos o en presupuestos ya asignados.

Esto se logra con una cambio en la manera de entender la factura electrónica en el país y fomentando una cultura de comercio electrónico inteligente (Smart e-Business).

¡Fácil! Carvajal Tecnologia y Servicios, su socio de negocio, cuenta con una gama amplia y robusta de soluciones de comercio electrónico inteligente, que lo llevan punto a punto en el proceso actual de su empresa a un flujo automático y dinámico que reduzca costos y optimice recursos. Conocemos el reto y dominamos la estrategia.

Y a todo esto, ¿como anticiparse?

• Solución de receptoría que cubre el ecosistema actual de comprobantes fiscales digitales vigentes.

• Soluciones de emisión y recepción para personas físicas, morales y cualquier tipo de empresa.

• Soluciones integrales de e-Commerce que complementan su ecosistema B2B, B2C o B2G optimizando y robusteciendo su plataforma actual.

Glosario

CFDI: Comprobante Fiscales Digitales a través de Internet

Resolución Miscelánea Fiscal: Documento oficial, que estipula las características del contenido que debe presentar cada uno de los CFD y CFDI para ser válidos.

SHCP: Secretaria de Hacienda y Crédito Público

SAT: Servicio de Administración Tributaria

PAC: Proveedor autorizado de certificación

CFD: Comprobante Fiscal Digital

CBB: Código de barras bidimensional

B2B: Relaciones negocio a negocio

B2C: Relaciones negocio a cliente

B2G: Relaciones negocio a gobierno

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Fuentes Consultadas• AMEXIPAC• RMF3• RMF4• SAT

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