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¡Hola! En este documento vas a encontrar los requisitos que debes cumplir para poder graduarte y el proceso a seguir para consultar tu estudio de grado. Léelo completo antes de realizar la consulta.
Asegúrate de cumplir con todo el listado, así confirmarás tu grado en septiembre.
Paz y salvo Académico Paz y salvo Financiero
Paz y salvo Biblioteca Paz y salvo Centro de Medios Audiovisuales Paz y salvo Documentos (Pruebas ICFES, prueba saber-pro (ECAES), Diploma de
bachiller o acta de grado (Grado 11°) y fotocopia de la cédula. Requisito de inglés para los grados de profesional (códigos 2010 en adelante)
Diligenciar aquí la encuesta de la Oficina de Graduados (ten en cuenta que si no la diligencias, no te podremos entregar invitaciones para la ceremonia de grado)
En 6 pasos, conoce tu estudio de grado. No te adelantes a la consulta sin antes finalizar
este instructivo, esto, para que tengas claridad sobre tu estado.
1. Accede al link que encuentras al final de este documento e ingresa con tu usuario y contraseña. En caso de no conocer tu contraseña, valídala en el siguiente enlace: https://cpo.poligran.edu.co/,
2. Continuando con tu proceso de ingreso, deberás escoger la sede a la que
perteneces, sólo en el caso de que te encuentres matriculado en más de una y en
la que estés realizando tu proceso de grado.
3. Cuando tu registro en plataforma haya sido validado, deberás realizar la respectiva
actualización de datos que allí se solicita y asegurarte que tus datos como
nombre, apellidos y ciudad de expedición de la cédula, se encuentran sin errores
ortográficos y que coinciden con tu documento de identidad (Con estos datos se
emitirá tu diploma y acta de grado). Para finalizar tu actualización haz clic en
“Continuar con el proceso de grado”.
4. Al finalizar tu proceso de actualización, dirígete a la opción “Grados – Proceso de
grado” que se encuentra al costado izquierdo de tu pantalla.
5. Para continuar con el proceso y poder validar la consulta de paz y salvo, es de
carácter obligatorio seleccionar la sede a la cual asistirás a la ceremonia de
grado, en el caso de no asistir, indicarlo dentro de las opciones que allí se muestran.
Ten en cuenta, que una vez cancelados los derechos de grado, no
podrás modificar la sede de asistencia a ceremonia.
6. En la plataforma encontrarás cada uno de los paz y salvos con los siguientes estados:
Aprobado: quiere decir que este paz y salvo lo completaste exitosamente.
Sin aprobar: tienes algún pendiente, que se mostrará en el renglón del respectivo
paz y salvo.
* Si te vas a graduar de los dos ciclos, te aparecerá para cada grado el
respectivo paz y salvo
Revisa a continuación cuáles debes y qué debes hacer para cada caso:
Decano: si no estás de acuerdo con la deuda académica, debes enviar un
mensaje de acuerdo a tu carrera, a las direcciones de correo que aparecen al
frente solicitando la aclaración de tu deuda académica. En caso de presentarse
un error por alguna circunstancia de equivalencias, notas, etc., deberás pedir que
se te genere el aprobado en el sistema para que puedas continuar con tu proceso
de grado:
o Administración de Empresas: [email protected]
o Administración Pública: [email protected]
o Tecnología en Banca, Tecnología gestión Financiera, Tecnología en Gestión
de Seguros, Tecnología en Gestión Turística, Tecnología en Gestion Bancaria
y Entidades Financieras, Tecnología en Gestión de Recursos Humanos:
o Contaduría Pública: [email protected]
o Tecnología en Gestión de Mercadeo: [email protected]
o Tecnología en Logística e Ingeniería Industrial: [email protected]
o Negocios Internacionales, Economía: [email protected]
o Psicología: [email protected]
o Licenciatura en Ciencias Sociales, Licenciatura en Educación para la primera
infancia: [email protected]
o Periodismo, comunicación social:
o Profesional en Gestion de la seguridad y la salud laboral:
o Técnica Profesional Judicial: [email protected]
o Técnico Profesional en Implementación de Software, Tecnología en
Desarrollo de Software: [email protected]
Registro y Control: haz clic en Ingrese documentos y carga tus documentos
faltantes en formato PDF. Este paz y salvo no se generará hasta que no completes
toda la documentación requerida.
24 horas después podrás volver a consultar tu estudio de grado, ya que en este
tiempo se revisa internamente si los documentos cargados son los correctos. En
caso de que no coincidan con lo solicitado, verás una observación para que
vuelvas a cargar el documento.
Ten en cuenta que las 24 horas para la revisión y cargue de
documentos los días sabados, domingos y festivos. El plazo
máximo para completar esta paz y salvo, es el 24 de agosto de
2017
DAFE: si tienes alguna deuda financiera te debes contactar a la línea de atención
7440740 y colocar un caso que será dirigido al Departamento Financiero, DAFE,
para solucionar dicha deuda.
Inglés: este requisito aplica para los estudiantes que ingresaron a partir del
primer semestre de 2010 y se completa teniendo los cuatro niveles de inglés
exigidos por tu programa. Para mayor información deberás comunicarte a la
dirección de correo [email protected]
Una vez estén cargados los documentos y aprobados todos los paz y salvos, debes actualizar
la consulta de paz y salvos (F5), para activar tu orden de pago.
Sin la inscripción a grado no se podrán hacer los anteriores pasos.
Recuerda que no puedes recibir tu grado profesional sin haberte graduado
previamente como tecnólogo.
Si eres aspirante a grado de ambos ciclos, debes generar primero el recibo de la
Tecnología y cancelarlo. 24 horas después, debes ingresar nuevamente a la
consulta e imprimir el recibo de Profesional. Esto sin excepción alguna.
Recuerda que la fecha límite para la cancelación de derechos de grado es el 25 de
agosto de 2017, en esta fecha no se podrán registrar documentos pendientes para
paz y salvo de Registro y Control.
Una vez vencido el plazo, no se recibirán pagos extemporáneos, lo anterior se
debe a que tenemos que informar al ICFES las listas de inscritos a grado para su
respectivo cruce de presentación de pruebas Saber-pro (ECAES).