Gestión Empresarial con E-SigmaEL EMPRESARIO Y SU EMPRESA

Material de Formación 2012

“Una empresa es un sistema con su entorno materializa una idea, de forma planificada, dando satisfacción a demandas y deseos de clientes, a

través de una actividad comercial"

“La estructura organizacional de una empresa: es la organización de cargos y responsabilidades que deben

cumplir los miembros de una  organización; es un sistema de roles que han de desarrollar los  miembros de una

entidad para trabajar en equipo, de forma óptima y alcanzar las metas propuestas en el plan estratégico y plan de

empresa”

El empresario tiene muchas tareas prioritarias que realizar todos los días. No puede ni debe, dedicar tiempo a llevar la contabilidad de su negocio, tampoco calcular

las planillas, ni llevar los libros de bancos, ni revisar cada uno de los documentos que sustentan las operaciones de

sus negocios.

Es importante el control. Es vital. Sin control, no hay éxito.

Es más, los empresarios exitosos, por lo general son personas obsesivas y desconfiadas con respecto al control del dinero. Eso está muy bien… sin caer en extremos, por supuesto.

Sin embargo, controlar, no significa realizar esa actividad de manera personal.

El empresario que conozca los aspectos básicos de la contabilidad puede aumentar las ganancias de su negocio, porque tiene la capacidad de exigir la información que le sirve para tomar decisiones en forma oportuna.

También tiene la capacidad de:

Lograr llevar de manera correcta y al día, una contabilidad confiable que ofrezca información oportuna y útil.

El empresario que conozca los aspectos básicos de la contabilidad puede aumentar las ganancias de su negocio, porque tiene la capacidad de exigir la información que le sirve para tomar decisiones en forma oportuna.

También tiene la capacidad de:

Garantizar que cada transacción que sustenta las diferentes operaciones está respaldada con documentación fehaciente.

El empresario que conozca los aspectos básicos de la contabilidad puede aumentar las ganancias de su negocio, porque tiene la capacidad de exigir la información que le sirve para tomar decisiones en forma oportuna.

También tiene la capacidad de:

Tomar decisiones acertadas, soportadas por reportes financieros reales y de calidad

Entonces.. ¿Qué es lo que SÍ debe saber un empresario acerca de la contabilidad?

1. La contabilidad es el sistema de información que mide las operaciones de las empresas, y procesa esa información en forma de estados financieros que son comunicados a quienes toman las decisiones.

2. El producto tangible por excelencia de la contabilidad, son los Estados Financieros y sus anexos

3. La contabilidad es utilizada en todo tipo de organizaciones, ya sean empresas privadas; la tienda de la esquina; las grandes corporaciones; las fundaciones sin fines de lucro; las empresas que pagan impuestos; las empresas virtuales que solo operan en Internet; los proyectos que solo tienen vida por un límite establecido de tiempo; las asociaciones comunales; las organizaciones sociales; las entidades que no pagan impuestos; los gobiernos; los bancos; las iglesias, y… hasta las organizaciones con actividades ilegales o poco “honorables”. Tu empresa también, por supuesto.

4. La contabilidad es importante para ti, como empresario, porque te permite entender la situación financiera de tus negocios, conocer si las ventas están generando margen suficiente para cubrir los costos fijos, y producir utilidades atractivas, y para conocer el monto mensual y anual de esas utilidades.

5. La contabilidad te permite conocer cuál es la fuente de cada uno de los fondos que ingresan a tu empresa y en qué se invierten exactamente esos recursos.

6. La contabilidad será tu escudo para protegerte mejor contra las contingencias, para controlar los resultados a nivel de cada una de las unidades que tienes dentro de tu empresa y para medir si estás logrando los resultados que deseas.

7. La contabilidad te permite ganar credibilidad ante los proveedores, los bancos y los inversionistas. Una empresa que demuestra estar bien controlada, es una empresa que gana credibilidad y confianza. Curiosamente, es una empresa a la que sus clientes le pagan con mayor puntualidad.

8. La contabilidad te da la información necesaria para incrementar tus ganancias, porque te permite poner “el dedo en la llaga”. Te permite conocer las áreas que están agregando menor valor y las que están haciendo los mayores aportes. Sobre esa base, puedes tomar medidas como para corregir el rumbo y, aunque las ventas no estén aumentando, poder lograr más ganancias

9. La contabilidad bien llevada y cumplida “aleja” a la administración tributaria de tu empresa. Una empresa que cumple puntual y coherentemente con sus declaraciones e impuestos, es una entidad que tiene menos probabilidades de ser auditada.

10. La contabilidad cuenta con las metodologías y sistemas necesarios para controlar hasta el más mínimo detalle de cualquier operación que desees dentro de tu negocio. Puede ser la construcción de un parqueo, la ampliación de las bodegas, el costo de la flotilla de camiones que distribuye los productos a los diferentes locales o clientes. Te puede medir la rentabilidad por proyecto, por producto, por cliente, por categoría. Puede medir el rendimiento o rentabilidad de un grupo de personales o de los equipos de ventas. O puede darte puntos de comparación y promedios de unidades de negocios, para medir el rendimiento de cada una.

11. La contabilidad suministra la información necesaria para valorar la empresa en cualquier momento de su trayectoria. Una contabilidad confiable genera confianza ante eventuales compradores de la empresa, ya sea que piensen comprar la totalidad, o una parte de la empresa.

Adaptado de: www.fundapymes.com. Núñez Montenegro, Enrique. Lo que sí debe saber un empresario, de contabilidad.

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