Empresa y Sociedades

OSCAR GRANDAS – CONTABILIDAD GENERAL – 2.010 - II

UNIDAD No. 1UNIDAD No. 1

LA EMPRESA Y LA CONTABILIDADLA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD

EMPRESAEMPRESA: En toda empresa, grande o pequeña, de cualquier tipo se encuentran 3 factores necesarios para que pueda realizar su actividad:

Personas (esta representado en los propietarios, administradores y todos los empleados que laboran en la empresa)

Capital (constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y puede estar representado en dinero, en efectivo, mercancías, maquinaría, muebles y otros bienes)

Trabajo (actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, el cual puede ser la producción de bienes, la compra-venta de mercancías o la prestación de un servicio)

CONCEPTO DE EMPRESACONCEPTO DE EMPRESA

Según el Código de Comercio, Art. 25 “Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios”.

Es un conjunto organizado de recursos humanos, financieros, tecnológicos y físicos que se orientan a la consecución de uno o varios objetivos previamente establecidos.

CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESASCLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

Según el punto de vista que se elija, existen diversas clases de empresas, así:

LA EDUCACIÓN ES ALGO ADMIRABLE, SIN EMBARGO, ES BUENO RECORDAR, QUE NADA QUE VALGA LA PENA SE PUEDE ENSEÑAR

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De acuerdo con la actividad

Agropecuarias Mineras Industriales Comerciales De servicios

De acuerdo con la procedencia del Capital

Privadas Oficiales De economía mixta

De acuerdo con el tamaño

Pequeña empresa Mediana empresa Gran empresa

De acuerdo con el número de propietarios

Individuales Sociedades

Según su actividad

Empresas agropecuarias: son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos agrícolas y pecuarios.Ejemplo: granjas avícolas, granjas porcinas, invernaderos, haciendas de producción agrícola.

Empresas mineras: son las empresas cuyo objetivo principal es la explotación de los recursos que se encuentran en el subsuelo. Ejemplos: empresas de petróleos, auríferas, de piedras preciosas y de otros minerales.


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Empresas industriales: son las empresas dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados o semielaborados. Ejemplos: fabrica de telas, fábrica de calzado.

Empresas comerciales: Son las empresas que se dedican a la compra y venta de productos; colocan en los mercados los productos naturales, semielaborados y terminados a mayor precio del comprado, obteniendo así una ganancia.Ejemplos: distribuidoras de drogas farmacéuticas, supermercados.

Empresas de servicios: Son las empresas que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad, ya sea salud, educación, transporte, recreación, servicios públicos, seguros.

Ejemplos: clínicas, universidades

Según su tamaño

Pequeña empresa: es aquella que maneja escaso capital y pocos empleados. Se caracteriza porque no existe una delimitación clara y definida de funciones entre el administrador y/o propietario del capital y los trabajadores; por ello existe una reducida división y especialización del trabajo. Su contabilidad es sencilla debido a que maneja poca información en este campo. Ejemplos: misceláneas, papelerías.

Mediana empresa: en este tipo de empresa se puede observar una mayor división y especialización del trabajo, en consecuencia, el número de empleados es mayor que el anterior, la inversión y


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los rendimientos obtenidos ya son considerables. Su información contable es más amplia.Ejemplo: fabrica de alimentos de 10 empleados.

Gran empresa: es la mayor organización. Posee personal técnico especializado para cada actividad. En este tipo de empresa se observa una gran división y especialización de trabajo y la inversión y las utilidades obtenidas son de mayor cuantía. La información contable que se maneja en el desarrollo de las actividades mercantiles es mayor y se llevan en forma sistematizada.Ejemplos: coca cola, bavaria, postobon.

Según la procedencia del capital

Empresa privada:son la

empresas que para su constitución y funcionamiento necesitan aportes de personas particulares.Ejemplos: universidades privadas, ley, éxito.

Empresas oficiales o públicas: son las empresas que para su funcionamiento reciben aportes del Estado. Ejemplos: hospitales, colegios municipales.

Empresas de economía mixta: son las empresas que reciben aportes de los particulares y del Estado. Ejemplo: telebucaramanga.

Según el número de propietarios


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Empresas individuales:

denominadas también unitarias o de propietario único. En ellas, aunque una persona es la dueña, la actividad de la empresa se extiende a más personas, quienes pueden ser familiares o empleados particulares. Ejemplo: tienda doña maría.

Sociedades: son las empresas de propiedad de 2 o más personas llamadas socios.Ejemplo: david & velez, Cía Ltda., de propiedad de Jaime David y Julio Vélez.

SOCIEDADESSOCIEDADES

CONTRATO DE SOCIEDADCONTRATO DE SOCIEDAD

Las personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad. Según el Código de Comercio Art. 98 “Por el contrato de sociedad 2 o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades en la empresa o actividad social”.

CLASIFICACIÓN DE LAS SOCIEDADESCLASIFICACIÓN DE LAS SOCIEDADES

De acuerdo con la forma de asociarse, las sociedades pueden ser:

Sociedades de personas: Se clasifican en:

Sociedad colectiva: se constituye por 2 o más socios, los socios pueden aportar dinero o bienes y su responsabilidad es ilimitada y solidaria.


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Una vez constituida legalmente, forma una persona jurídica diferente de los socios individualmente considerados.

La razón social se forma con el nombre completo y/o apellidos de uno o varios socios seguido de la expresión & Compañía, Hermanos, e Hijos u otra análoga.Ejemplo: Ríos, Amado & Compañía.

Sociedad en Comandita Simple: Se forma por dos (2) o más personas. Para su constitución se requieren dos (2) tipos de socios: colectivos y comanditarios. Los colectivos llamados también gestores, comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las acciones de la sociedad.Los comanditarios o capitalistas limitan su responsabilidad de acuerdo con sus respectivos aportes.La escritura de constitución será otorgada por los socios colectivos, con o sin intervención de los comanditarios, pero debe expresarse el nombre y domicilio de éstos, así como los aportes de cada uno.La razón social se forma con el nombre completo o el apellido de uno o más socios gestores, y se agrega la expresión “y compañía” o la abreviatura “& Cía.”, seguida de las letras “S. en C.”. Ejemplo: Giraldo & Cía. S. en C.

Sociedades de Capital: Se clasifican en:

Sociedad Anónima: Se forma con un mínimo de 5 socios o accionistas. Conocida también con el nombre de corporación. El capital aportado está representado en acciones de igual valor.


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La responsabilidad de los socios se limita únicamente a sus respectivos aportes de capital.La razón social se forma con el nombre que caracteriza a la empresa seguido de la expresión S.A..Ejemplo: Hotel Paris S.A.

Sociedad en Comandita por Acciones: Al igual que la sociedad en comandita simple, ésta requiere dos tipos de socios: colectivos y comanditarios.Los socios colectivos se comprometen solidaria e ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones sociales.Los socios comanditarios (mínimo 5), limitan su responsabilidad a sus aportes. El capital está representado en títulos de igual valor.En el acto constitutivo no es necesaria la intervención de los socios comanditarios, pero en la escritura debe aparecer el nombre, el domicilio de los suscriptores, el número de acciones suscritas, su valor valor nominal y el valor pagado.La razón social se forma con el nombre completo o el apellido de uno o más socios colectivos, y se agrega la expresión “y compañía” o la abreviatura “& Cía.”, seguida de las letras “S.C.A.”. Ejemplo: Giraldo & Cía. S.C.A.

Sociedades mixtas: El propósito de esta clase de sociedad es:

Sociedad de Responsabilidad Limitada: los socios pueden ser mínimo 2, máximo 25. El


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capital está dividido en cuotas de igual valor. La razón social está seguida de la palabra Limitada o de su abreviatura Ltda.Ejemplo: Almacén Agrícola Ltda.

Sociedad sin ánimo de lucro: son entidades que persiguen exclusivamente fines sociales, culturales, deportivos y de servicios, sin ánimo de lucroEjemplo: Club social el tejo, de propiedad de un fondo de empleados.

LOS COMERCIANTES

CONCEPTO

”Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles.

La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona”.

QUIENES SON COMERCIANTES

Para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos:

Cuando se halla inscrita en el Registro Mercantil; Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto, y Cuando se anuncia al público como comerciante por

cualquier medio.

OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES

Es obligación de todo comerciante:

Matricularse en el Registro mercantil; Inscribir en el Registro Mercantil todos los actos, libros y

documentos respecto de los cuales la ley exige esa formalidad;


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Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales;

Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades;

Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles, y

Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO

Los comerciantes legalmente establecidos, o sea matriculados en la Cámara de Comercio, deben adquirir la licencia de funcionamiento a través de la Alcaldía Municipal.

La licencia de funcionamiento es el documento que le permite a un comerciante ejercer el comercio de acuerdo con las normas del municipio. Cada municipio tiene facultades para determinar los trámites y requisitos que puede exigir para otorgar la licencia de funcionamiento en su jurisdicción municipal.

Para obtener la licencia de funcionamiento, los comerciantes deben presentar los siguientes documentos, expedidos por la entidad correspondiente al dominio de la empresa:

Copia del Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio,

Paz y salvo de la Tesorería Municipal por el pago de impuestos de industria y comercio,

Patente de sanidad expedida por el Servicio de Salud Pública,

Certificado de Cuerpo de Bomberos y

Certificados expedidos por las Oficinas de Planeación Municipal y de Obras Públicas, de acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante.

Paz y salvo de Sayco Acinpro


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LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA

La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa, pues ésta proporciona suficiente material informativo sobre un desenvolvimiento económico y financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo óptimo del negocio.

El Estado mediante el Código de Comercio, ejerce un control sobre las empresas a través de la contabilidad; por ello exige llevar libros de contabilidad. Esto se manifiesta en los siguientes artículos:

-Art. 19, numeral 3: Es obligación de todo comerciante “llevar contabilidad de sus negocios conforme a las prescripciones legales”.

-Art. 48: “Todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables, inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones del código y demás normas sobre la materia”.

CONCEPTO DE CONTABILIDAD

Contabilidad es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad permite:

Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.

Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa.


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Llevar un control de todos los ingresos y egresos.

Facilitar la planeación, ya que no solamente da a conocer los efectos de una operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.

Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.

Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (los proveedores, los bancos y el Estado).

CAMPO DE ACCIÓN DE LA CONTABILIDAD

El campo de acción de la contabilidad es muy amplio, como múltiples son las actividades del quehacer humano, y en todas ellas se requiere la aplicación de sus principios fundamentales.

La contabilidad, según el tipo de empresa donde se aplique puede ser:

CONTABILIDAD PRIVADA: Es la que se lleva en las empresas cuyos propietarios son personas particulares. De acuerdo con la actividad de las empresas en las cuales se lleve, la contabilidad se subdivide en:

CONTABILIDAD DE COSTOS: Se utiliza en las empresas industriales; registra todas las operaciones económicas que conducen a determinar el costo de los productos semielaborados y terminados.

CONTABILIDAD COMERCIAL: Se utiliza en las empresas comerciales; se encarga de registrar y controlar todas las actividades que giran alrededor de la compra-venta de mercancías.

CONTABILIDAD DE SERVICIOS: Su aplicación permite registrar las actividades económicas desarrolladas por las empresas dedicadas a la prestación de servicios.


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CONTABILIDAD BANCARIA: Se aplica en entidades financieras; se utiliza para registrar las operaciones de los Bancos o Corporaciones de Ahorro y Crédito, como son los depósitos en cuenta corriente y en cuenta de ahorros, liquidación de intereses, giros, remesas, comisiones, créditos y otros servicios bancarios.

CONTABILIDAD OFICIAL: Proporciona los mecanismos para registrar todas las actividades económicas de las empresas estatales.

INVESTIGACIÓN*

1. BANCO DE LA REPUBLICAA. HISTORIAB. MISIONC. VISIOND. FUNCIONESE. OBJETIVOSF. JUNTA DIRECTIVA ( FUNCIONES, INTEGRANTES)

2. HISTORIA DE LA CONTABILIDAD (MUNDO – COLOMBIA)

3. MINISTERIO DE HACIENDAA. FUNCIONESB. MISIONC. VISION

4. CONTADURIA GENERAL DE LA REPUBLICAA. FUNCIONESB. MISIONC. VISION

5. DIANA. ANTECEDENTESB. FUNCIONESC. MISIOND. VISION

6. ESTATUTO DE LA PROFESIÓN DEL CONTADOR PUBLICO (LEY 145 DE 1.960 Y LEY 43 DE 1.990)

* ESTOS TEMAS SE EVALAURAN DURANTE EL PRIMER CORTE.


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