Upload
doandiep
View
216
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador - EP PETROECUADOR
“INSTRUCCIONES AL PERSONAL DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS PARA LA COMPRENSIÓN DE SUS
RESPONSABILIDADES Y LAS NORMAS ÉTICAS”
La Empresa Pública de Hidrocarburos del Ecuador-EP Petroecuador, es una empresa pública ecuatoriana, creada el 6 de abril de 2010 mediante Decreto Ejecutivo No.315, la cual se encarga de las actividades de transporte, refinación, almacenamiento y comercialización nacional e internacional de hidrocarburos, teniendo como objetivo garantizar el abastecimiento interno de productos derivados de petróleo. 2
MISIÓN “Generar riqueza y desarrollo sostenible para el Ecuador, con talento humano comprometido, gestionando rentable y eficientemente los procesos de transporte, refinación, almacenamiento y comercialización nacional e internacional de hidrocarburos, garantizando el abastecimiento interno de productos con calidad, cantidad, oportunidad, responsabilidad social y ambiental”.
VISIÓN
“Ser la empresa reconocida nacional e internacionalmente por su rentabilidad, eficiente gestión, productos y servicios con elevados estándares de calidad, excelencia en su talento humano, buscando siempre el equilibrio con la naturaleza, la sociedad y el hombre”
Artículo 9, Estructuración de los subsistemas del Modelo Integrado de Gestión del Talento Humano Diseño de estructuras, grupos ocupacionales,
cargos y dimensionamiento; Vinculación de Talento Humano; Remuneraciones; Formación, Capacitación y Desarrollo
Profesional; Gestión del Desempeño; Plan de Carrera.
NORMAS INTERNAS DE ADMINISTRACIÓN DE TALENTO HUMANO
Artículo 19, Subsistema de Vinculación del Talento Humano.
Requerimiento Reclutamiento Selección Contratación, designación o nominación Inducción
PROCESO DE VINCULACIÓN
La EP PETROECUADOR, en cumplimiento de la Ley Orgánica de Empresas Públicas y las Normas Internas de Administración de Talento Humano para la vinculación del personal mantiene un “Proceso de Vinculación” que es actualizado permanentemente y cuya última versión corresponde al 29 de febrero de 2016, Numeral 5.6. estable las Reglas de Vinculación e Inducción a la Empresa.
LA INDUCCIÓN CORPORATIVA QUE LA IMPARTE EL ÁREA DE VINCULACIÓN, CONTIENE LA SIGUIENTE INFORMACIÓN EP PETROECUADOR: su historia y trayectoria, misión, visión.
Valores, objetivos, funciones, propósito y posicionamiento.
Estructura Organizacional.
Responsabilidad Social Empresarial
Normativa Interna, Obligaciones, derechos prohibiciones, régimen disciplinario, Reglamentos, Código de Ética.
Información pertinente a Talento Humano (remuneraciones, asistencia, permisos, expectativas de desarrollo, entre otros).
Prestaciones y Beneficios al personal.
Evaluación del Desempeño.
Seguridad Industrial, Gestión Ambiental y Salud Biológica
La Inducción Corporativa es evidenciada en el Formato No.GTH.03.03.FO-01(V02).
EL RESPONSABLE DE REALIZAR LA INDUCCIÓN ESPECÍFICA ES EL JEFE
INMEDIATO DEL NUEVO SERVIDOR O SU DELEGADO
Información del cargo que va a ocupar, funciones (Perfil del Cargo),
relación con otros cargos o áreas, medios, herramientas, equipos de trabajo.
Objetivos propuestos del área y estrategias.
Entrega de herramientas y materiales necesarios.
Horarios y Jornadas de trabajo.
Entorno Laboral.
Reconocimiento de las instalaciones de la Empresa.
Seguridad Industrial y Gestión Ambiental.
Otros aspectos relevantes del cargo, área o equipo de trabajo.
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO EN PERÍODO DE PRUEBA
Una vez recibida la inducción y vinculado el servidor a su nuevo puesto, la EP PETROECUADOR cuenta con un “Procedimiento de Evaluación del Desempeño en Período de Prueba”, cuya última versión es del 24 de diciembre de 2015, mismo que permite verificar que el servidor comprendió y aplicó la información del cargo que ocupa; esto se puede evidenciar en el Formato No.GTH.04.01.FO.02(V01)
EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO EN PERÍODO DE PRUEBA
Una vez recibida la inducción y vinculado el servidor a su nuevo puesto, la EP PETROECUADOR cuenta con un “Procedimiento de Evaluación del Desempeño en Período de Prueba”, cuya última versión es del 24 de diciembre de 2015, mismo que permite verificar que el servidor comprendió y aplicó la información del cargo que ocupa; esto se puede evidenciar en el Formato No.GTH.04.01.FO.02(V01)
CÓDIGO ÉTICA EP PETROECUADOR
• Con Resolución No. 2013249 de 14 de octubre del 2013, la EP PETROECUADOR implementó el Código de Ética.
• Con Resolución No. 2014112 de 7 de abril del 2014, la EP PETROECUADOR implementó el Reglamento del Comité de Ética.
Difusión
- Comité de Ética: ofrece, supervisa la capacitación y comunica el cumplimiento del Código de Ética
- Talento Humano: Socializa el Código de Ética.
El Gerente General de la EP Petroecuador es la máxima autoridad de la ética institucional y su deber es:
- Cumplir y hacer cumplir el Código de Ética
- Autorizar su difusión a todo el personal de la empresa.
Comité de Ética, es un equipo multidisciplinario que velará por la aplicación del Código de Ética de la EP Petroecuador:
- Receptará, conocerá y resolverá dudas o inquietudes que se presenten respecto del comportamiento.
- Emitirá recomendaciones para ser implementadas en el mismo.
- Ofrecer y supervisar la capacitación y comunicación relacionada con el cumplimiento del Código de Ética.
ÓRGANOS RECTORES O DE CONSULTA NORMAS ÉTICAS
Delegado del Gerente General,
presidirá con derecho a voz y
voto
Delegado de Asuntos Jurídicos, con derecho a voz
y voto
Representante de los
trabajadores con derecho a voz y
voto
Delegado de Talento Humano,
que fungirá de secretario con derecho a voz.
HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS DE DIFUSIÓN DE LAS NORMAS ÉTICAS
Red Institucional (Intranet)
Acceso para el 100% de trabajadores
Correo Electrónico,
Difusión al 100% de trabajadores
Plataforma Virtual de Capacitación.
Aprobación por el 99,78% de trabajadores.
CURSO VIRTUAL DE CÓDIGO DE ÉTICA (2015)
Verificación escrita de Normas Éticas:
o De un total de 4594 de trabajadores aprobaron el curso Virtual de Código de Ética 4576, que equivale al 99,6% del total de la nómina.
o El 67% de trabajadores obtuvo una calificación de 100/100 puntos.
o El 33% de trabajadores obtuvo una calificación de 80/100 puntos.
99,6%
0,4%
Trabajadores quetomaron el curso
Trabajadores queNO tomaron elcurso
CURSO VIRTUAL DE CÓDIGO DE ÉTICA
0
100
200
300
400
500
600
700
800
20-24 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 50-54 55-59 60-64 65-69 70-74
No. Trabajadores por Edad Año 2015
Fuente: Base de datos Departamento de Capacitación año 2015
CURSO VIRTUAL DE CÓDIGO DE ÉTICA
Fuente: Base de datos Departamento de Capacitación año 2015
25 65
620 72 212
10
419
51
1247 268
123
150
1205
108
No. Trabajadores por Dependencia Año 2015
DIRECTORIO
ASUNTOS JURIDICOS
COMERCIALIZACION NACIONAL
COMERCIO INTERNACIONAL
FINANZAS
INDUSTRIAS BASICAS
LOGISTICA Y ABASTECIMIENTO
PLANIFICACION
REFINACION
SEGURIDAD, SALUD Y AMBIENTE
TALENTO HUMANO
TIC´S
TRANSPORTE
GERENCIA GENERAL
CURSO VIRTUAL DE CÓDIGO DE ÉTICA
Fuente: Base de datos Departamento de Capacitación año 2015
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
2969
382 305
232
465
29 34 160
FUN
CIO
NA
RIO
S
MESES
FUNCIONARIOS APROBADOS POR MES
MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Se requiere una asesoría experta de evaluación de impacto cualitativo, para identificar si los trabajadores efectivamente se encuentran alineados con la filosofía empresarial (valores y principios), enmarcados en el Código de Ética.
DIFICULTADES Y NECESIDADES DE COOPERACIÓN TÉCNICA RESPECTO DE LAS NORMAS ÉTICAS