eMatičar - Elektronski matičar - еМатичар - Електронски матичар - Program za matičnu službu

Програм eМатичар, вер. 4.01

Упутство за коришћење програма

eМатичар, вер. 4.01

(c) by Милош Панић –1988-20.. г.; Придворица, априла 2011. г.

Програм еМатичар, вер. 4.01 – Упутство за коришћење програма

Страна 2


Страна 3


Страна 4


Страна 5

Садржај Садржај ............................................................................................................................................ 5 Главни мени програма .............................................................................................................. 9 О програму .................................................................................................................................... 13

Подаци о кориснику програма ................................................................................................ 14 Ажурирање података о књигама ............................................................................................ 16 Корекција података услед измена у шифарницима .............................................................. 18 Приступ програму eМатичар, вер. 4.01 .................................................................................. 19

Прекидате рад у програму ??? .................................................................................................... 20 Припрема програма за рад – Конфигурисање програма .......................................................... 21

Унос корисника програма ........................................................................................................ 21 Шифарник .................................................................................................................................. 23 Експорт шифарника .................................................................................................................. 26 Конверзија у UTF‐8 формат ...................................................................................................... 28 Унос података о ПОДРУЧЈУ ‐ Месна канцеларија .................................................................. 29 Унос података о НАЦИОНАЛНОСТИМА .................................................................................. 30 Унос података о ПРЕБИВАЛИШТИМА ..................................................................................... 31 Унос података о ДРЖАВЉАНСТВУ ........................................................................................... 32 Деловодник ............................................................................................................................... 33 ФТП клијент ............................................................................................................................... 37 Распакивање архива датотека ................................................................................................. 39

Ажурирање података – Унос нових, измена и брисање постојећих података ....................... 40 Програм ЕМатичар ‐ Ажурирање података у Матичној књизи рођених ............................. 40 Калибрација штампача (поравнавање штампе на обрасцу документа) ............................. 49 Програм ЕМатичар ‐ Ажурирање података у Kњизи држављана ........................................ 52 Програм ЕМатичар ‐ Ажурирање података у Матичној књизи венчаних ............................ 58 Програм ЕМатичар ‐ Ажурирање података у Матичној књизи умрлих ............................... 70 Издавање уверења грађанима ................................................................................................ 80 Иницијални извоз података ..................................................................................................... 81 Достава података/дневних измена за слање на сервер МДУЛС‐а електронском поштом85 Евиденција докумената послатих поштом ............................................................................. 93 Извоз података за потребе локалне апликације ................................................................... 95 Увоз података у локалну апликацију ...................................................................................... 97 Преброј уписе по датуму уписа у МК .................................................................................... 101 Преброј уписе у МК по датуму догађања ............................................................................. 102 Дневник активности ............................................................................................................... 103 Корекција података о месним подручјима .......................................................................... 104 Контрола података ................................................................................................................. 105 Архивирање података ............................................................................................................ 106 Први начин архивирања је уз помоћ, избором алиаса. ...................................................... 106 Други начин архивирања ....................................................................................................... 107

Опције ... ...................................................................................................................................... 107 Спискови грађана ................................................................................................................... 108

Уређивање садржаја и изгледа извештаја, уверења и потврда генерисаних програмом ЕМатичар ..................................................................................................................................... 109

Сними ....................................................................................................................................... 109 Уреди ... ................................................................................................................................... 109 Додај ... .................................................................................................................................... 109


Страна 6

Пасус ........................................................................................................................................ 109 Истицање нових редова ........................................................................................................ 110 Симбол .................................................................................................................................... 110 Предштампа ............................................................................................................................ 111 Сними као ... ........................................................................................................................... 111 Слику са текстом ..................................................................................................................... 111 Изглед стране ......................................................................................................................... 112 Оквир ....................................................................................................................................... 112 Врсту слова .............................................................................................................................. 113


Страна 7


Страна 8


Страна 9

Главни мени програма Алати - Главни мени програма

Архивирање података Евиденција докумената послатих поштом Корекција података о месним подручјима Контрола података Преброј уписе по датуму уписа у МК Преброј уписе у МК по датуму догађања - Одјава корисника програма Пријава корисника програма - Крај рада у програму


Страна 10

Прилагођавање програма - Главни мени програма

Корисници програма - Националност грађана Пребивалиште грађана Шифарник Корекција података услед измена у шифарницима Ажурирање података о књигама


Страна 11

Ажурирање података - Главни мени програма

Матична књига рођених Ажурирање података - Матична књига венчаних Ажурирање података - Књига држављана Ажурирање података - Матична књига умрлих Ажурирање података - Скраћени деловодник Скраћени међународни деловодник Издавање уверења грађанима Извештаји о раду матичне службе - Преглед података из свих матичних књига - Спискови грађана Спискови грађана по години уписа


Страна 12

Извоз / Увоз података - Главни мени програма

Иницијални извоз података Извоз података за Министарство - Шифарници Извоз података за Министарство - Дневне измене из матичних књига Распакивање архива за слање на сервер МДУЛС Слање података на сервер Извоз података за локалну апликацију Увоз података у локалну апликацију

Помоћ - Главни мени програма

Помоћ Регистрација корисника програма - О кориснику програма О програму - Подсетник Покажи подсетник Покажи подсетник при покретању програма


Страна 13

О програму

У зони овог прозора корисник програма може видети основне информације о програму, о аутору и о досадашњем раду аутора овог програма.

У реду О аутору ... Лого О програму


Страна 14

Подаци о кориснику програма У зони овог прозора неопходно је унети исправне податке у поља

предвиђена за унос истих а у складу са описом изнад самог поља у које се унос и врши.

Подаци о кориснику програма унети на овом месту биће искоришћени при штампању извештаја, попуни законом прописаних докумената као и извозу података из базе података. С тога је неопходно поступити по упутству написаном изнад горње слике

Унесите тачан назив корисника програма: У (Седиште - Место): Адреса, Број поште и место за МК, Број телефона у МК. Месна канцеларија, Назив општине за штампу на документима: Назив града за штампу на документима: Одговорно лице - Руководилац матичне службе: Ознака - IdKlijent


Страна 15

НАПОМЕНА: Ове податке неопходно је ажурирати одмах, након, инсталације програма, односно непосредно пре почетка његовог коришћења.


Страна 16

Ажурирање података о књигама

Ажурирање података о стањима грађана коришћењем програма еМатичар није могуће уколико пре покушаја уноса/измена података у модулима за ажурирање података не ажурирате податке о Књигама у којима се подаци чувају писани у рукопису. На доњој слици је приказан модул за ажурирање података о књигама.

Подаци о књигама су подељени у три "колоне" (1). Свеједно је коју ће корисник најпре ажурирати, али подаци о књигама у свакој од њих морају бити ажурирани.. У зони (2) прозора је група тастера за управљање статусом и подацима у табели о књигама за податке о рођенима. Кликнути на тастер са сликом знака плус и у врсти табеле изнад поменуте групе тастера морају се ажурирати подаци у свакој од ћелија: 1. Ид клијент, ознака - податак за општину која се добија од Министарства за државну управу и локалну самоуправу (биће преузет из шифарника), 2. Ид Матичног подручја, податак који се преузима из шифарника - могућ је избор податка кликом миша у доњи десни угао поменуте ћелије, 3. Година за коју се води конкретна књига, податак се мора унети, 4. Статус:

0 (нула) уколико је књига отворена - омогућиће унос нових податак у књиге а и измену постојећих података, 1 (један) уколико је књига за унету годину затворена - омогућиће САМО измену постојећих података, 5. Назив матичног подручја.

По уносу података кликнути на тастер са сликом знака за оверу унетих или мењаних података.


Страна 17

Написани поступак у коме је појашњено ажурирање података о књигама рођених поновити за преостале књиге - књигу умрлих и венчаних.



Страна 18

Корекција података услед измена у шифарницима

Уколико се услед било којих разлога догоди да се податак о ИД матичног подручја у шифарнику промени, за наставак даљег рада како са Матичним књигама тако и са подацима из Матичних књига који се обрађују коришћењем програма еМатичар, неопходно је извршити корекцију истих података и над подацим који се већ налазе у бази података програма.

Кликом миша на ставку Главног менија Корекција података услед измена у Шифарнику треба отворити сваки од шест модула направљених у ову сврху. Три модула су повезана са подацима о Матичним књигама рођених, венчаних и умрлих. Три модула су повезани са подацима из Матичних књига рођених, венчаних и умрлих.

Подразумевани поступак корекције података за сваки до ових модула је идентичан и своди се на један клик мишем на тастер са натписом Коригуј. После корекције, наравно, затворити прозор и проверити податке.


Страна 19

Приступ програму eМатичар, вер. 4.01

Програм се испоручује без дефинисаних шифри и нивоа приступа програму. Дефинисање шифри - отварање корисничког налога - као и нивоа приступа програму и подацима је посао који треба да ради администратор програма, система. Пун приступ програму и подацима треба дати особи(ама) која неће злоупотребити дато јој поверење.

Овај програм се покреће као и сваки други програм кликом миша на одговарајућу иконицу. Након покретања програма појавиће се прозор приказан на слици изнад. Да би приступили програму, морате унети Ваше корисничко име и лозинку. Ова два податка добијате од администратора програма. Из поља за унос корисничког имена излазите притиском на тастер "Enter". Уколико је корисничко име унето тачно програм ће дозволити улазак курсора у поље за унос лозинке, у супротном показаће Вам одговарајућу поруку и вратити Вас у поље за унос корисничког имена.

По уносу лозинке притисните поново тастер "Enter". Уколико је корисникова шифра унета тачно, програм ће отворити свој главни мени, у супротном показаће Вам одговарајућу поруку и вратити Вас у поље за унос шифре. Уколико желите да са овог места извршите затварање програма, направите двоструки клик мишем у неко од ова два поља. Напомена: Ако програм покрећете први пут, одведите курсор миша у поље за унос корисничког имена и кликните унутра. Притисните тастер <Tab>. Ушли сте у поље за унос лозинке. Притисните тастер <Enter>. Прошли сте без уноса података о шифри и корисничком имену јер они и не постоје. По отварању програма, ако имате намеру да исти користите унесите одговарајуће корисничко име и приступну шифру. Унесите корисничко име и лозинку Корисничко име Лозинка Дв. клик за излаз|Двоструки клик мишем за излаз Дв. клик за излаз|Двоструки клик мишем за излаз


Страна 20

Прекидате рад у програму ??? Овај прозор ће се појавити у моменту када кликнете на ставку менија "Излаз" којом корисник на легалан начин саопштава програму да прекида рад у њему.

Уколико заиста прекидате рад у програму, кликните на тастер са натписом "Да". Уколико не прекидате рад у програму кликните на тастер са натписом "Не" и бићете враћени "назад у програм".

Осим набројаног, одавде можете извршити и архивирање података. Приступ архивирању података са овог места је дат због важности те радње, податке је пожељно архивирати пре прекида рада у програму. Не Назад у програм Да Излаз из програма Архивирање података Архивирање података


Страна 21

Припрема програма за рад – Конфигурисање програма

Унос корисника програма

На слици испод приказан је изглед прозора за унос података о регистрованим корисницима, корисницима којима је омогућен приступ и рад коришћењем овог програма.

Ниво корисничког приступа програму зависи од привилегија које су му дате при процесу регистрације њега као корисника програма. Администратор програма има највиши степен приступа програму и он врши регистрацију и додељивање права осталим корисницима програма. Ниво приступа програму је дефинисан кроз 3 степена приступа: 0 - највиши, корисник програма са овим степеном приступа може може користити све могућности програма без икаквих ограничења, 1 - делимично ограничен, корисник програма са овим степеном приступа може може користити све могућности програма без могућности брисања података, 2 - ограничен, корисник програма са овим степеном приступа може користити све могућности програма без могућности уноса нових и измена


Страна 22

постојећих као и брисања података. Нулти - највиши степен приступа програму има администратор. Под степеном приступа програму подразумева се следеће: - по стартовању програма појављује се прозор за унос корисничког

назива и приступне шифре, - корисник мора бити регистрован, додељен му кориснички назив,

шифра и степен приступа програму, - корисник мора бити обавештен о овим подацима, - податке везане за једног корисника не смеју знати остали

корисници. - корисник мора унети ове податке како би наставио даљи рад у

програму, - подаци морају бити тачно унети иначе, приступ неће бити омогућен, - по уносу ових података појавиће се главни екран програма, - у главном менију ће се рефлектовати редукција у односу на степен

приступа, - сви корисници, изузев администратора, неће имати приступ свим

ставкама главног менија програма, ставке којима немају приступ биће искључене.

Ком кориснику ће доделити који степен приступа одредиће

администратор програма. Унос - измена података о кориснику програма - Пожељно је дефинисати следеће податке Име корисника Презиме корисника Телефон Адреса К. име Лозинка Ниво приступа НАПОМЕНА: Ове податке неопходно је ажурирати одмах, након, инсталације програма, односно непосредно пре почетка његовог коришћења.


Страна 23

Шифарник

Програм еМатичар вер. 4.01 је компатибилан са централним системом и базом података Министарства за државну управу и локалну самоуправу - тачније постигнута је пуна компатибилност за иницијалну доставу података из локалне апликације као и достава дневних измена података о личним стањима грађана из локалне апликације на сервер Министарства за државну управу и локалну самоуправу (централну базу података). Централна база података подржава коришћење шифарника података кроз локалну апликацију. Поред тога што подржава коришћење шифарника података она и налаже коршћење истог за неке податке. Под неким подацима подразумевају се следећи - дакле, мора постопјати шифарник у локалној бази података за:

1. Клијент Овај податак додељује администратор централне базе података, При уносу података у шифарник мора се унети најпре овај податак. Неопходан. 2. Општина Податак о општини у којој се користи програм. Неопходан. 3. Матичар општина Податак о матичарима из општине у којој се користи овај програм. Неопходан.


Страна 24

4. Место У ову табелу локалне базе података могу се унети називи и шифре за насељена места која се користе у бази података програма еМатичар. 5. Држављанство У ову табелу локалне базе података могу се унети називи и шифре за држављанства која се користе у бази података програма еМатичар. 7. Канцеларија матичара. У ову табелу базе података неопходно је унети податке о Месним канцеларијама са територије општине у којој се користи овај програм. Неопходан. 8. Матичар. У ову табелу базе података неопходно је унети податке о матичарима који раде у конкретним Месним канцеларијама са територије општине у којој се користи овај програм. Неопходан. 9. Матично подручје. У ову табелу базе података неопходно је унети податке о Матичним подручјима са територије општине у којој се користи овај програм.Неопходан. 10. Матично подручје - канцеларија. У ову табелу базе података неопходно је унети податке о припадности конкретних Матичних подручја Месним канцеларијама са територије општине у којој се користи овај програм.Неопходан. 11. Матичар, матично подручје, надлежност. У ову табелу базе података неопходно је унети податке, повезати матичаре са матичним подручјима - указати на надлежност матичара за Месно подручје. Неопходан.

Подаци из шифарника се достављају са иницијалним подацима у посебним датотекама централној бази података Министарства за државну управу и локалну самоуправу. Наравно, неопходно је благовремено доставити и сваку наредну промену у овим подацима. Бројевима 9 и 13 означена је група тастера за управљање статусом табела базе података локалне апликације и кретање кроз податке. Знак

Опис, клик мишем на`тастер врши

|<

Поставља показивач података на први податак у бази података.

<

Поставља показивач података на претходни податак у бази података.

>

Поставља показивач података на наредни податак у бази података.

>|

Поставља показивач података на последњи податак у бази података.


Страна 25

+

Преводи базу података из стања прегледа у стање уноса нових података тако што обезбеђује формирање новог слога у бази података. НЕОПХОДНО је кликнути на овај тастер пре уноса нових података. Тако корисник саопштва програму да има намеру да унесе нови податак.

^

Преводи базу података из стања прегледа у стање измене постојећих података. НЕОПХОДНО је кликнути на овај тастер пре измене постојећих података. Тако корисник саопштва програму да има намеру да направи извесне корекција над унетим подацима који се у том тренутку налазе у фокусу програма.

Овера Преводи базу података из стања уноса/измена у стање прегледа унетих података тако што обезбеђује упис направљених измена у базу података. НЕОПХОДНО је кликнути на овај тастер после уноса нових или измена постојећих података. Тако корисник саопштва програму да има намеру да трајно сачува направљене измене.

х

Преводи базу података из стања уноса/измена у стање прегледа унетих података тако што обезбеђује поништавање направљених измена у бази података. НЕОПХОДНО је кликнути на овај тастер после уноса нових или измена постојећих података уколико корисник програма не жели, нема намеру да трајно сачува направљене измене.

Стрелица

Извршиће поново очитавање постојећих података у бази података.



Страна 26

Експорт шифарника

Централна база података подржава коришћење шифарника података кроз локалну апликацију. Поред тога што подржава коришћење шифарника података она и налаже коршћење истог за неке податке. Под неким подацима подразумевају се следећи - дакле, мора постопјати шифарник у локалној бази података за:

1. Клијент Овај податак додељује администратор централне базе података, При уносу података у шифарник мора се унети најпре овај податак. Неопходан. 2. Општина Податак о општини у којој се користи програм. Неопходан. 3. Матичар општина Податак о матичарима из општине у којој се користи овај програм. Неопходан. 4. Место У ову табелу локалне базе података могу се унети називи и шифре за насељена места која се користе у бази података програма еМатичар. 5. Држављанство У ову табелу локалне базе података могу се унети називи и шифре за држављанства која се користе у бази података програма еМатичар. 7. Канцеларија матичара. У ову табелу базе података неопходно је унети податке о Месним канцеларијама са територије општине у којој се користи овај програм. Неопходан.


Страна 27

8. Матичар. У ову табелу базе података неопходно је унети податке о матичарима који раде у конкретним Месним канцеларијама са територије општине у којој се користи овај програм. Неопходан. 9. Матично подручје. У ову табелу базе података неопходно је унети податке о Матичним подручјима са територије општине у којој се користи овај програм.Неопходан. 10. Матично подручје - канцеларија. У ову табелу базе података неопходно је унети податке о припадности конкретних Матичних подручја Месним канцеларијама са територије општине у којој се користи овај програм.Неопходан. 11. Матичар, матично подручје, надлежност. У ову табелу базе података неопходно је унети податке, повезати матичаре са матичним подручјима - указати на надлежност матичара за Месно подручје. Неопходан.

Подаци из шифарника се достављају са иницијалним подацима у посебним датотекама централној бази података Министарства за државну управу и локалну самоуправу. Наравно, неопходно је благовремено доставити и сваку наредну промену у овим подацима. Називи датотека које треба достављати централној бази података:

Kancelarija.txt Matpod.txt Mapokan.txt Maticar.txt Matmpn.txt Opstina.txt Matops.txt Mesto.txt Drzav.txt


Страна 28

Конверзија у UTF8 формат

Подаци у локалној бази података програма еМатичар су уписани у

Windows (ANSI) code page 1251 - Cyrillic формату. Централна база података Министарства за државну управу и локалну самоуправу подржава и захтева искључиво податке у UTF-8 формату. Како би се постигла компатибилност формата уписаних и иницијално достављених података (као и кроз дневне измене) направио сам модул којим корисник врши конверзију експортованих података непосредно после експорта истих., а пре слања на главни сервер. По урађеном експорту (извозу) података отвара се прозор приказан на доњој слици.

Све што корисник програма еМатичар треба да уради је: 1. Клик мишем на тастер описан бројем 1 (да започне поступак конверзије формата података), сачека да се радња изврши - о томе ће бити обавештен одгорварајућом поруком. 2. Да затвори прозор за конверзију података и настави даљи рад.

Конвертовани подаци ће се налазити на Desktop - у корисника програма еМатичар у фолдеру ZaMinistarstvo\UTF-8. Ове податке треба проследити служби задуженој за слање података на сервер Министарства за државну управу и локалну самоуправу.


Страна 29

Унос података о ПОДРУЧЈУ Месна канцеларија

На слици испод приказан је прозор за унос података о месним канцеларијама, матичном подручју.

Кликом миша на тастер са сликом знака плус (тастер у дну горње слике) доћи ће до формирања празне врсте у табели приказане у највећем делу горње слике. Одведите курсор миша у ћелију новоформиране празне врсте и кликните једном унутар ње. Унесите податак о месној канцеларији.

По уносу овог податка снимите направљене измене кликом миша на тастер са сликом знака за оверу тачности унетих података (доња слика). Овај поступак понављајте онолико пута колико месних канцеларија желите да евидентирате.

Ако се укаже потреба да неки податак избришете, најпре, кликните у бели квадратић у доњем левом углу прозора како би добили приступ тастеру за брисање података. Потом, означите врсту, податак који желите да обришете па онда кликните на тастер са натписом "Бриши".


Страна 30

Унос података о НАЦИОНАЛНОСТИМА

На слици испод приказан је прозор за унос података о националностима грађана у зони матичног подручја - подручја месне канцеларије за коју се подаци о пребивалиштима грађана уносе у било коју од матичних књига стања грађана.

Кликом миша на тастер са сликом знака плус (тастер у дну горње слике) доћи ће до формирања празне врсте у табели приказане у највећем делу горње слике. Одведите курсор миша у ћелију новоформиране празне врсте и кликните једном унутар ње. Унесите податак о националности. По уносу овог податка снимите направљене измене кликом миша на тастер са сликом знака за оверу тачности унетих података (доња слика). Овај поступак понављајте онолико пута колико националности желите да евидентирате.



Страна 31

Унос података о ПРЕБИВАЛИШТИМА

На слици испод приказан је прозор за унос података о пребивалиштима грађана у зони матичног подручја - подручја месне канцеларије за коју се подаци о пребивалиштима грађана уносе у било коју од матичних књига стања грађана.

Кликом миша на тастер са сликом знака плус (тастер у дну горње слике) доћи ће до формирања празне врсте у табели приказане у највећем делу горње слике. Одведите курсор миша у ћелију новоформиране празне врсте и кликните једном унутар ње. Унесите податак о пребивалишту. По уносу овог податка снимите направљене измене кликом миша на тастер са сликом знака за оверу тачности унетих података (доња слика). Овај поступак понављајте онолико пута колико пребивалишта желите да евидентирате.



Страна 32

Унос података о ДРЖАВЉАНСТВУ

На слици испод приказан је прозор за унос података о држављанству грађана у зони матичног подручја - подручја месне канцеларије за коју се подаци о држављанству грађана уносе у било коју од матичних књига стања грађана.

Кликом миша на тастер са сликом знака плус (тастер у дну горње слике) доћи ће до формирања празне врсте у табели приказане у највећем делу горње слике. Одведите курсор миша у ћелију новоформиране празне врсте и кликните једном унутар ње. Унесите податак о држављанству. По уносу овог податка снимите направљене измене кликом миша на тастер са сликом знака за оверу тачности унетих података (дно слике). Овај поступак понављајте онолико пута колико држављанстава желите да евидентирате.



Страна 33

Деловодник

Кориснику програма еМатичар обезбеђена је евиденција докумената која се издају грађанима користећи сам програм или на неки други начин. Поред евиденције докумената која се издају грађанима могућа је евиденција и докумената која пристижу у матичну службу општине, месне канцеларије од стране неке друге службе, организације и слично. На доњој слици приказан је прозор за ажурирање података у деловоднику који се отвара после штампања било којег од докумената који се могу издавати грађанима користећи програм еМатичар. Бројем 1 означена је табела у којој се види попис свих докумената издатих-примљених на име једног грађанина. Бројем 2 је приказана група тастера за управљање статусом табеле базе података као и за кретање кроз податке у табели базе података програма еМатичар. Бројем 3 и 4 означене су зоне у прозору деловодника које корисник програма ажурира релевантним подацима описаним изнад поља у које треба унети одговарајући податак.

Поред модула деловодника којим се ажурирају подаци о грађанима и документима чији се подаци налазе у табелама базе података програма еМатичар, направљен је и модул деловодника којим се ажурирају подаци о грађанима и документима чији се подаци не налазе у табелама безе података програма еМатичар (наредна слика).


Страна 34

Уколико се из било којих разлога не изврши евидентирање издатих докумената у току штампања истих, корисник може накнадно да изврши пропуштену радњу. Кликом миша на ставку менија Ажирирање података – Деловодник отвориће се прозор приказан на горњој слици. Поступак уноса података у деловодник:

1. Избор књиге за коју се уноси податак, 2. Унос имена и презимена грађанина за кога се уносе подаци 3. Клик на тастер Пронађи, 4. Избор података о грађанину за кога се ради унос података у

деловодник из табеле у доњој половини прозора за поставку деловодника,

5. Затварање прозора,


Страна 35

6. Клик мишем на тастер са илустрацијом знака плус (доњи леви угао

горње слике), 7. Унос осталих података у поља са одговарајућим описом. Ово је

ситуација када се подаци преписују из књиге скраћеног деловодника. Снимање унетих података (тастер са сликом знака за оверу) Користећи овај модул могуће је анализирати податке који се налазе

у деловоднику кроз генерисање извештаја о раду матичне службе везаном за издавање докумената.

Имајући у виду да је постигнута потребна компатибилност података који се обрађују и чувају програмом еМатичар са подацима у централној бази података, као и да је матичној служби која користи овај програм омогућен приступ поменутој бази, направљен је и посебан модул деловодника за евиденцију и анализу докумената издатих од стране матичне службе а са централне базе података Министарства за државну управу и локалну самоуправу (наредна слика).

Поступак уноса података у деловодник:

1. Избор књиге за коју се уноси податак, 2. Унос имена и презимена грађанина за кога се уносе подаци 3. Клик мишем на тастер са илустрацијом знака плус (доњи леви угао

горње слике),


Страна 36

4. Унос осталих података у поља са одговарајућим описом. Ово је ситуација када се подаци уносе за документа која се издају са сервера МДУЛС-а,

5. Унос осталих података у поља са одговарајућим описом. Ово је ситуација када се подаци преписују из књиге скраћеног деловодника. Снимање унетих података (тастер са сликом знака за оверу)


Страна 37

ФТП клијент

Уколико општина у којој се користи овај програм има интернет

презентацију, претпоставка аутора овог програма је да ИТ сектор општине има ФТП приступ својој презентацији. Овај модул програма еМатичар, направљен је управо за случај доставе дневних измена података коришћењем ФТП сервера корисника програма. Замисао аутора програма је следећа: 1. по закључењу матичних књига на крају радног дана, корисник програма може своје дневне промене података достављати у ИТ центар општине и на овај начин. Податке припремљене за слање уместо електронском поштом, CDom, USb Flashom .... може послати директно на сервер општине.

Приспеле податке на сервер општине, даље, требало би да преузму стручњаци из ИТ сектора општине и проследе их на сервер Министарства за државну управу и ликалну самоуправу


Страна 38

Подразумевани поступак коришћења овог модула је следећи: 1. Успоставите везу са интернетом (статус везе са интернетом је видљив), 2. Покрените исправно конфигурисан модул ФТП клијента, 3. Кликните на тастер Пријави се, 4. Клините на тастер Пошаљи.

Приметићете кретање курсора кроз листу датотека чије се слање на сервер општине извршава од прве до последње. Када слање последње датотеке буде завршено кликните на тастер Одјави се и затворите овај прозор. Напомена:

Пре коришћења овог модула неопходно је извршити његову припрему за рад (конфигурисање). Код ФТП модула неопходно је унети податке о домаћину (host), назив фолдера на удаљеном рачунару (домаћину) у који ће послати подаци бити смештени (нпр. /public_ftp/incoming/Slovac/), број порта, начин рада и то би било све што се тиче припреме ФТП модула за рад. Наравно, неопходно је да корисник има приступ интернету.

Коришћењем модула за припрему ФТП клијента за рад (доња слика) могуће је направити фолдер, кретати се кроз фолдере, уклонити фолдер (на удаљеном рачунару - домаћину).


Страна 39

Распакивање архива датотека

Овај модул програма еМатичар је направљен за распакивање архива података направљених поменутим програмом. У случају да се програм користи у општини која покрива известан терен преко месних канцеларије, а програм се користи у режиму рада без рачунарске мреже, онда постоји потреба за свакодневном доставом у ИТ центар општине дневних измена података стања грађана. Подаци који се у локалном режиму рада програма експортују и циљу слања дневних измена у ИТ центар општине:

1. експортују се у појединачне датотеке, 2. над њима се изврши конверзија формата датотека у UTF-8 формат, 3. изврши се њихово архивирање у једну датотеку.

Корисник, програма податке може прослеђивати у облику посебних датотека и/или у облику датотеке архива појединачних датотека. На месту примања података, пре слања истих на централни сервер, неопходно је извршити распакивање архива датотека у појединачне датотеке. Управо тада се користи овај алат. Датотеке које пристижу са терена треба снимати у један фолдер (исти), покренути овај модул програма, лоцирати место где се датотеке налазе и кликнути на тастер Распакуј (доња слика).

Подаци ће бити распаковани у посебне фолдере разврстане по Месним канцеларијама.


Страна 40

Ажурирање података – Унос нових, измена и брисање постојећих података

Програм ЕМатичар Ажурирање података у Матичној књизи рођених Напомена:

Посебну пажњу обратите код ажурирања податка у пољу Опис радње. Податак у овом пољу је кључан за доставу дневних измена података - после иницијалне предаје истих. Све док упис "не оде" на сервер Министарства за државну управу и локалну самоуправу у овом пољу мора стајати податак 100 - Нови упис. После првог слања тог уписа на централну базу података и било какве измене над садржајем података у овом пољу мора стајати вредност 200 - Измена података. Ова вредност остаје за све време постојања, чувања податка у матичној служби.

На слици испод приказан је изглед читавих прозора за ажурирање, унос и преглед података у матичној књизи рођених. Бројевима 1,2,3 и 4 означене су поједине зоне прозора и то:

Слика бр. 1


Страна 41

- бројем 1, означена је зона прозора са тастерима за кретање кроз податке и најаву намере корисника програма шта ће са подацима да уради, - бројем 2, означена је зона са пољима за унос примарних података које корисник при уносу нових података мора унети и уписати пре него што настави даљи унос података, - бројем 3, означена је зона прозора са тастерима за приступ секундарним подацима из МКР кроз постојеће слојеве прозора, - бројем 4, означена је зона табеларног приказа унетих података у МКР која служи једном од могућих начина претраживања истих.

На слици испод приказани су тастери из зоне 1 горње слике нумерисани бројевима од 1 до 9 ради појашњења њихове намене.

Слика бр. 2 Број


1 Поставља показивач података на први податак у бази података. 2 Поставља показивач података на претходни податак у бази података. 3 Поставља показивач података на наредни податак у бази података. 4 Поставља показивач података на последњи податак у бази података. 5 Преводи базу података из стања прегледа у стање уноса нових

података тако што обезбеђује формирање новог слога у бази података. НЕОПХОДНО је кликнути на овај тастер пре уноса нових података. Тако корисник саопштава програму да има намеру да унесе нови податак.

6 Преводи базу података из стања прегледа у стање измене постојећих података. НЕОПХОДНО је кликнути на овај тастер пре измене постојећих података. Тако корисник саопштва програму да има намеру да направи извесне корекција над унетим подацима који се у том тренутку налазе у фокусу програма.

7 Преводи базу података из стања уноса/измена у стање прегледа унетих података тако што обезбеђује упис направљених измена у базу података. НЕОПХОДНО је кликнути на овај тастер после уноса нових или измена постојећих података. Тако корисник саопшатва програму да има намеру да трајно сачува направљене измене.

8 Преводи базу података из стања уноса/измена у стање прегледа унетих података тако што обезбеђује поништавање направљених измена у бази података. НЕОПХОДНО је кликнути на овај тастер после уноса нових или измена постојећих података уколико корисник програма не жели, нема намеру да трајно сачува направљене измене.

9 Извршиће поново очитавање постојећих података у бази података.

На наредној слици приказан је део прозора означен бројем 2 на првој слици од овог текста. У поља која се виде на овој слици, а у активном прозору - у току извршавања програма (како овог тако и било ког другог прозора) треба унети податке описане налепницом изнад самог поља.


Страна 42

Што се тиче уноса података у програм, поступак за поменуту радњу тече овако: - у пољима за избор почетних вредности изаберите исте како би до уноса изабраних података дошло аутоматски у унапред за то одређена места. На овај начин се посао око уноса података убрзава тако што поменуте податке не морате уносити сваки пут при уносу података, - кликните мишем на тастер означен бројем 5 како би унос података отпочели, - мишем пренесите курсор у поље за унос године уписа података у МК и унесите поменути податак у четвороцифреном облику. За прелазак у наредно поље користите тастер са тастатуре <TAB> и унесите остале податке. Програм ће водити рачуна о уносу података са Ваше стране и сугерисаће на неопходне корекције или на неопходност уноса појединих података.. - када завршите унос расположивих података, проверите исправност уноса и извршите неопходне корекције па кликните мишем на тастер означен бројем 7. На овај начин обезбеђујете да унети подаци буду уписани, сачувани. - по формираном примарном запису у бази података у МКР пређите кликом миша на језичак картице са натписом "Подаци о родитељима..." у слој прозора за унос података о родитељима уписиваног грађанина у МКР.

Слика бр. 3


Страна 43

Део прозора за унос података о родитељима уписиваног грађанина приказан је на наредној слици. Ако сте унос примарних података уписали кликните на тастер означен бројем 5 (на горњој слици) за унос података о оцу или о мајци уписиваног грађанина. Унесите податке у одговарајућа поља - према опису на налепници изнад самог поља, проверите исправност унетих података и по окончаном уносу кликните мишем на тастер означен бројем 7 са горње слике. На тај начин сте обавили унос података о једном од родитеља. По потреби, а на исти начин унесите податке и о другом родитељу грађанина.

Слика бр. 4

Поред, на овај начин, описаног уноса података о родитељима, унос можете обавити и на далеко једноставнији начин, под условом да се подаци бар једног од родитеља већ налазе у бази података у МКР. На горњој слици, на којој је приказан део прозора за унос података у МКР о родитељу уписиваног грађанина уочавају се два тастера са натписом "Нађи оца" односно "Нађи мајку". После клика мишем на овај тастер појавиће се нови прозор за претрагу података унетих у МКР о оцу, односно о мајци а ради њиховог аутоматског уноса у податке о родитељима грађанина. Прозор за претрагу МКР о родитељима уписиваног грађанина приказан је на слици испод.


Страна 44

Слика бр. 5

У поље са натписом Име треба унети име траженог родитеља, а у поље са натписом Презиме треба унети презиме траженог родитеља. У току претраге родитеља морате водити рачуна о врсти и величини слова којима вршите претрагу унетих података пошто је у алат за претрагу укључен механизам за разликовање врсте писма као и величине слова.

Када завршите са уносом имена и презимена траженог родитеља грађанина, кликните мишем на тастер са натписом Пронађи. Резултат претраге ће убрзо бити видљив у табели која доминира прозором за претрагу података. Ако се појави више "погодака", проверите који је прави, па ако такав податак пронађете кликните на једно од два радио дугмета чиме програму указујете да желите да извршите унос података о оцу или о мајци грађанина. Сада треба кликнути мишем на тастер са натписом Унеси податке за оца/мајку. Програм ће обавити сав посао око уноса или измена поменутих података уместо Вас. Остаје да преконтролишете унете податке, учините неопходне корекције и допуне и снимите унос истих.


Страна 45

На слици испод је приказан део прозора за унос података у МКР у слоју за унос забелешке у књизи рођених. Унос података у забелешке тече на исти начин као и до сада поменути уноси. Клик мишем на тастер за унос (5), унос текста забелешке у описано поље, датума забелешке, избор одреднице да ли ће податак који се уноси у забелешку бити штампан у изводу, као и да ли треба да буде достављен МУП-у, унос података о матичару - провера унетих података и клик мишем на тастер за упис у базу података (7).

Слика бр. 6


Страна 46

На слици испод је приказан део прозора за унос података у МКР у слоју за унос примедби у књизи рођених. Унос података у примедбе тече на исти начин као и до сада поменути уноси. Клик мишем на тастер за унос (5), унос текста примедбе у описано поље, датума примедбе, избор одреднице да ли ће податак који се уноси у бити достављен МУП-у, унос података о матичару - провера унетих података и клик мишем на тастер за упис у базу података (7).

Слика бр. 7


Страна 47

Овај програм је опремљен алатима за израду извештаја, уверења , потврда о стањима грађана, зависно о којој књизи је реч. Ако имамо у виду МКР, из прозора за унос података може се генерисати, уредити и одштампати уверење о слободи грађанина за брак. Једним од два начина претраге МКР треба пронаћи грађанина заинтересованог за издавање оваквог уверења, проверити забелешке и примедбе у МКР и кликнути мишем на тастер са натписом Уверење за ћириличну или Uverenje за латиничну варијанту уверења о слободи грађанина за брак. Након тога, програм ће припремљеним подацима о конкретном грађанину попунити одговарајућим текстом зону прозора спремљену за пријем текста. Корисник програм треба да прочита садржај текста, учини неопходне корекције над текстом у садржају као и над изгледом садржаја насталог документа. За те радње на услусзи су му алати од стране моћног уредника текста који је саставни део овог програма. Прозор о описаним радњама приказан је на слици испод.

Слика бр. 8

По завршеној обради документа неопходно је кликнути на тастер за штампање истог или кроз мени на опцију за чување документа у *.rtf формату ради извоза, снимања на диск рачунара и даље обраде у неком другом уреднику за обраду текста (MS Word, нпр.).


Страна 48

Ако, из било ког разлога, корисник пожели да из фокуса програма склони одређене податке - при томе се не мисли на брисање истих, и то је могуће урадити на једноставан начин. На доњој слици је приказан дијалог за филтрирање приказа података до кога се долази кликом миша на тастер Филтер.

Слика бр. 9

На овај начин подаци могу бити издвојени на податке из дана, месеца и године или из месеца одређене године или из читаве године. Податке о датуму, месецу и години издвајања треба унети у поља намењена у ту сврху, као и кликнути мишем на одговарајући тастер. У случају да корисник пожели враћање свих података у фокус програма, треба само да кликне на тастер са натписом Поништи услове.

На доњој слици издвојени су тастери за штампање уверења о држављанству, међународног извода из МКР, домаћег извода из МКР методом попуне Законом прописаних образаца. Осим поменутих тастера ту је и тастер за поравнавање штампе података на документ домаћег извода из МКР као и тастер за извоз података из МКР у екстерну датотеку у MicrosoftExcell формату. Извозом података се омогућава пренос података из једне месне канцеларије у другу или на други рачунар у истој месној канцеларији.

Слика бр. 10

Поступком извоза података из МКР, биће направљено 5 екстерних датотека са подацима о упису рођеног, подацима о родитељима као и подацима о забелешкама и примедбама из МКР.

Слика бр. 11


Страна 49

Калибрација штампача (поравнавање штампе на обрасцу документа)

Што се тиче поравнавања штампе података из базе програма из

МКР на Законом прописана документа, прозор за поравнавање штампе приказан је на доњој слици.

Слика бр. 12

Сваки податак који се штампа на образац извода из МКР описан је одговарајућим текстом по левој страни уочљиве табеле приказане на слици горе. Позиција сваког податка се може посебно нивелисати по двема вредностима: одстојању од леве и горње ивице папира. Померање за једну јединицу у плус или у минус (повећавање) значи удаљавање од горње односно леве ивице за један милиметар и обрнуто. Померање за једну јединицу у плус или у минус (умањивање) значи примицање горњој односно левој ивици за један милиметар и обрнуто.

Да ли постоји потреба за подешавањем ових параметара корисник ће знати тек по извлачењу пробне копије штампе на законом прописан документ извода из МКР. Уколико постоји потреба за подешвањем штампе подат(а)ка, треба исти препознати на документу и табели за подешавање и


Страна 50

извршити корекцију. Када корисник програма буде задовољан постигнутим резултатом у штампању документа, онда урађену корекцију позиција штампе треба да сними ради чувања и избегавања новог подешавања при нпр. покретању програма наредног дана после искључења рачунара зарад истог посла. Позиције за штампу података на Законом прописан документ биће сачуване кликом миша на тастер са натписом Сними унете позиције.

Слична је процедура за попуњавање Законом прописаног документа извода из МКР за иностранстрво горе појашњеној. Налази се у другом слоју прозора приказаног на доњој слици.

Слика бр. 13

Подаци за штампање извода из МКР за иностранство треба да буду одштампани у латиничном писму и треба их унети у поља која се виде на слици изнад. Изнад поља у која треба унети податке у латиничном писму биће исписани подаци које треба из ћирилице унети у поље испод коришћењем латиничног писма. На овај начин помажем кориснику програма да унесе одређене податке који треба да буду одштампани као и контролу уноса истих методом поређења унетог податка у ћирилици и новог уноса у латиници.

Претраживање података у било којој од МК поред описаног начина може се извршити и кликом миша у жељену колону табеле означене бројем 4 на првој слици из овог дела текста. Потом, треба притиснути тастер Ctrl и F у истом тренутку. По овој радњи маркер у кликнутој врсти колоне ће се на


Страна 51

левој страни појавити у жутој боји. Корисник треба да отпочне унос податка који тражи. Показивач на податке ће се померити на податак који задовољава тражени услов уколико такав постоји у бази података или се неће уопште померити уколико такав податак не постоји у бази података. Ако програм кориснику покаже тражени податак а корисник не буде задовољан добијеним резултатом, даље претраживање по истом услову се може наставити притиском на тастер Ctrl и Enter.

Ако у поменутој табели корисник направи двоструки клик на Ctrl и F у истом тренутку, појавиће се дијалог за претраживање доступних података приказан на доњој слици.

Слика бр. 14

Податак који корисник програма жели да пронађе треба да унесе у поље испред кога пише Тражите текст, затим да пријави програму у ком пољу, колони се тај податак вероватно налази, затим да одговори на преостала питања и кликне мишем на тастер са натписом Тражи даље.


Страна 52

Програм ЕМатичар Ажурирање података у Kњизи држављана

На слици испод приказан је изглед читавих прозора за ажурирање, унос и преглед података у књизи држављана. Бројевима 1,2 и 3 означене су поједине зоне прозора и то:

Слика бр. 1 - бројем 1, означена је зона прозора са тастерима за кретање кроз податке и најаву намере корисника програма шта ће са подацима да уради, - бројем 2, означена је зона са пољима за унос података о држављанству које корисник при уносу нових података мора унети и уписати, - бројем 3, означена је зона табеларног приказа унетих података у КД која служи једном од могућих начина претраживања истих.


Страна 53


Слика бр. 2 Број


1 Поставља показивач података на први податак у бази података. 2 Поставља показивач података на претходни податак у бази података. 3 Поставља показивач података на наредни податак у бази података. 4 Поставља показивач података на последњи податак у бази података. 5 Преводи базу података из стања прегледа у стање уноса нових



7 Преводи базу података из стања уноса/измена у стање прегледа унетих података тако што обезбеђује упис направљених измена у базу података. НЕОПХОДНО је кликнути на овај тастер после уноса нових или измена постојећих података. Тако корисник саопштава програму да има намеру да трајно сачува направљене измене.



На доњој слици приказан је део прозора означен бројем 2 на првој слици од овог текста. У поља која се виде на овој слици, а у активном прозору - у току извршавања програма (како овог тако и било ког другог прозора) треба унети податке описане налепницом изнад самог поља. Што се тиче уноса података у програм, поступак за поменуту радњу тече овако:


Страна 54

Слика бр. 3 - у пољима за избор почетних вредности изаберите исте како би до уноса изабраних података дошло аутоматски у унапред за то одређена места. На овај начин се посао око уноса података убрзава тако што поменуте податке не морате уносити сваки пут при уносу података. - кликните мишем на тастер означен бројем 5 како би унос података отпочели, - мишем пренесите курсор у поље за унос године уписа података у МК и унесите поменути податак у четвороцифреном облику. За прелазак у наредно поље користите тастер са тастатуре <TAB> и унесите остале податке. Програм ће водити рачуна о уносу података са Ваше стране и сугерисаће на неопходне корекције или на неопходност уноса појединих података.. - када завршите унос расположивих података, проверите исправност уноса и извршите неопходне корекције па кликните мишем на тастер означен бројем 7. На овај начин обезбеђујете да унети подаци буду уписани, сачувани.


Страна 55


Слика бр. 4

На овај начин подаци могу бити издвојени на податке из дана, месеца и године или из месеца одређене године или из читаве године. Податке о датуму, месецу и години издвајања треба унети у поља намењена у ту сврху, као и кликнути мишем на одговарајући тастер. У случају да корисник пожели враћање свих података у фокус програма, треба само да кликне на тастер са натписом Поништи услове.

На доњој слици издвојен је тастер за штампање уверења о држављанству из МКД методом попуне Законом прописаних образаца. Осим поменутог тастера ту је и тастер за поравнавање штампе података на документу уверења из МКД као и тастер за извоз података из МКД у екстерну датотеку у MicrosoftExcell формату. Извозом података се омогућава пренос података из једне месне канцеларије у другу или на други рачунар у истој месној канцеларији.

Слика бр. 5

Поступком извоза података из МКД, биће направљена 1 екстерна датотека са подацима о упису држављанина из МКД.

Слика бр. 6


Страна 56

Што се тиче поравнавања штампе података из базе програма из КД на Законом прописана документа, прозор за поравнавање штампе приказан је на доњој слици.

Слика бр. 7

Сваки податак који се штампа на образац извода из КД описан је одговарајућим текстом по левој страни уочљиве табеле приказане на слици горе. Позиција сваког податка се може посебно нивелисати по двема вредностима: одстојању од леве и горње ивице папира. Померање за једну јединицу у плус или у минус (повећавање) значи удаљавање од горње односно леве ивице за један милиметар и обрнуто. Померање за једну јединицу у плус или у минус (умањивање) значи примицање горњој односно левој ивици за један милиметар и обрнуто.

Да ли постоји потреба за подешавањем ових параметара корисник ће знати тек по извлачењу пробне копије штампе на законом прописан документ извода из КД. Уколико постоји потреба за подешвањем штампе подат(а)ка, треба исти препознати на документу и табели за подешавање и извршити корекцију. Када корисник програма буде задовољан постигнутим резултатом у штампању документа, онда урађену корекцију позиција штампе треба да сними ради чувања и избегавања новог подешавања при нпр. покретању програма наредног дана после искључења рачунара зарад истог посла.


Страна 57

Позиције за штампу података на Законом прописан документ биће сачуване кликом миша на тастер са натписом Сними унете позиције.

Претраживање података у било којој од МК поред описаног начина може се извршити и кликом миша у жељену колону табеле означене бројем 4 на првој слици из овог текста. Потом, треба притиснути тастер Ctrl и F у истом тренутку. По овој радњи маркер у кликнутој врсти колоне ће се на левој страни појавити у жутој боји. Корисник треба да отпочне унос податка који тражи. Показивач на податке ће се померити на податак који задовољава тражени услов уколико такав постоји у бази података или се неће уопште померити уколико такав податак не постоји у бази података. Ако програм кориснику покаже тражени податак а корисник не буде задовољан добијеним резултатом, даље претраживање по истом услову се може наставити притиском на тастер Ctrl и Enter.

Ако у поменутој табели корисник направи двоструки клик на Ctrl и F у истом тренутку појавиће се дијалог за претраживање доступних података приказан на доњој слици.

Слика бр. 8



Страна 58

Програм ЕМатичар Ажурирање података у Матичној књизи венчаних Напомена:


На слици испод приказан је изглед читавих прозора за ажурирање, унос и преглед података у матичној књизи венчаних. Бројевима 1,2,3 и 4 означене су поједине зоне прозора и то:

Слика бр. 1 - бројем 1, означена је зона прозора са тастерима за кретање кроз податке и најаву намере корисника програма шта ће са подацима да уради, - бројем 2, означена је зона са пољима за унос примарних података које корисник при уносу нових података мора унети и уписати пре него што


Страна 59

настави даљи унос података, - бројем 3, означена је зона прозора са тастерима за приступ секундарним подацима из МКВ кроз постојеће слојеве прозора, - бројем 4, означена је зона табеларног приказа унетих података у МКВ која служи једном од могућих начина претраживања истих.


Слика бр. 2 Број Опис, клик мишем на`тастер врши 1 Поставља показивач података на први податак у бази података. 2 Поставља показивач података на претходни податак у бази података. 3 Поставља показивач података на наредни податак у бази података. 4 Поставља показивач података на последњи податак у бази података. 5 Преводи базу података из стања прегледа у стање уноса нових






На доњој слици приказан је део прозора означен бројем 2 на првој слици од овог текста. У поља која се виде на овој слици, а у активном прозору - у току извршавања програма (како овог тако и било ког другог прозора) треба унети податке описане налепницом изнад самог поља. Што се тиче уноса података у програм, поступак за поменуту радњу тече овако: - у пољима за избор почетних вредности изаберите исте како би до уноса изабраних података дошло аутоматски у унапред за то одређена места. На овај начин се посао око уноса података убрзава тако што поменуте податке


Страна 60

не морате уносити сваки пут при уносу података. - кликните мишем на тастер означен бројем 5 како би унос података отпочели, - мишем пренесите курсор у поље за унос године уписа података у МК и унесите поменути податак у четвороцифреном облику.

За прелазак у наредно поље користите тастер са тастатуре <TAB> и унесите остале податке.

Програм ће водити рачуна о уносу података са Ваше стране и сугерисаће на неопходне корекције или на неопходност уноса појединих података.. - када завршите унос расположивих података, проверите исправност уноса и извршите неопходне корекције па кликните мишем на тастер означен бројем 7. На овај начин обезбеђујете да унети подаци буду уписани, сачувани. - по формираном примарном запису у бази података у МКВ пређите кликом миша на језичак картице са натписом "Подаци о женику и невести..." у слој прозора за унос података о младенцима уписиваним у МКВ.

Слика бр. 3

Део прозора за унос података о младенцима приказан је на слици испод.


Страна 61

Ако сте унос примарних података уписали кликните на тастер означен бројем 5 (на горњој слици) за унос података о женику или о невести. Унесите податке у одговарајућа поља - према опису на налепници изнад самог поља, проверите исправност унетих података и по окончаном уносу кликните мишем на тастер означен бројем 7 са горње слике. На тај начин сте обавили унос података о једном од младенаца. На исти начин унесите податке и о другом младенцу.

Слика бр. 4

Поред, на овај начин, описаног уноса података о младенцима, унос можете обавити и на далеко једноставнији начин, под условом да се подаци бар једног од младенаца већ налазе у бази података у МКР. На горњој слици, на којој је приказан део прозора за унос података у МКВ о младенцу уочавају се два тастера са натписом "Нађи женика" односно "Нађи невесту". После клика мишем на овај тастер појавиће се нови прозор за претрагу података унетих у МКВ о женику, односно о невести а ради њиховог аутоматског уноса у податке о младенцима. Прозор за претрагу МКР о младенцима уписиваних грађана у МКВ приказан је на слици испод.


Страна 62

Слика бр. 5

У поље са натписом Име треба унети име траженог младенца, а у поље са натписом Презиме треба унети презиме траженог младенца. У току претраге грађана морате водити рачуна о врсти и величини слова којима вршите претрагу унетих података пошто је у алат за претрагу укључен механизам за разликовање врсте писма као и величине слова.

Када завршите са уносом имена и презимена траженог грађанина, кликните мишем на тастер са натписом Пронађи. Резултат претраге ће убрзо бити видљив у табели која доминира прозором за претрагу података. Ако се појави више "погодака", проверите који је прави, па ако такав податак пронађете кликните на једно од два радио дугмета чиме програму указујете да желите да извршите унос података о женику или о невести. Сада треба кликнути мишем на тастер са натписом Унеси податке за женика/невесту. Програм ће обавити сав посао око уноса или измена поменутих података уместо Вас. Остаје да преконтролишете унете податке, учините неопходне корекције и допуне и снимите унос истих.


Страна 63

На слици испод је приказан део прозора за унос података у МКВ у слоју за унос забелешке у књизи венчаних. Унос података у забелешке тече на исти начин као и до сада поменути уноси. Клик мишем на тастер за унос (5), унос текста забелешке у описано поље, датума забелешке, избор одреднице да ли ће податак који се уноси у забелешку бити штампан у изводу, као и да ли треба да буде достављен МУП-у, унос података о матичару - провера унетих података и клик мишем на тастер за упис у базу података (7).

Слика бр. 6


Страна 64

На слици испод приказан је део прозора за унос података у МКВ у слоју за унос примедби у књизи венчаних. Унос података у примедбе тече на исти начин као и до сада поменути уноси. Клик мишем на тастер за унос (5), унос текста примедбе у описано поље, датума примедбе, избор одреднице да ли ће податак који се уноси бити достављен МУП-у, унос података о матичару - провера унетих података и клик мишем на тастер за упис у базу података (7).

Слика бр. 7


Страна 65

Овај програм је опремљен алатима за израду извештаја, уверења, потврда о стањима грађана, зависно о којој књизи је реч. Ако имамо у виду МКВ, из прозора за унос података може се генерисати, уредити и одштампати уверење о закључењу или о разводу брака. Једним од два начина претраге МКВ треба пронаћи грађанина заинтересованог за издавање оваквог уверења, проверити забелешке и примедбе у МКВ и кликнути мишем на тастер са натписом Извештај о разводу брака или Извештај о закључењу брака. Након тога, програм ће припремљеним подацима о конкретном грађанину попунити одговарајућим текстом зону прозора спремљену за пријем текста. Корисник програма треба да прочита садржај текста, учини неопходне корекције над текстом у садржају као и над изгледом садржаја насталог документа. За те радње на услузи су му алати од стране моћног уредника текста који је саставни део овог програма. Прозор у коме се описане радње извршавају приказан је на наредној слици.

Слика бр. 8



Страна 66


Слика бр. 9

На овај начин подаци могу бити издвојени на податке из дана, месеца и године или из месеца одређене године или из читаве године. Податке о датуму, месецу и години издвајања треба унети у поља намењена у ту сврху, као и кликнути мишем на одговарајући тастер.

У случају да корисник пожели враћање свих података у фокус програма, треба само да кликне на тастер са натписом Поништи услове.

На доњој слици издвојени су тастери за штампање уверења о држављанству, међународног извода из МКВ, домаћег извода из МКВ методом попуне Законом прописаних образаца. Осим поменутих тастера ту је и тастер за поравнавање штампе података на документ домаћег извода из МКВ као и тастер за извоз података из МКВ у екстерну датотеку у MicrosoftExcell формату. Извозом података се омогућава пренос података из једне месне канцеларије у другу или на други рачунар у истој месној канцеларији.

Слика бр. 10

Поступком извоза податак из МКВ, биће направљено 5 екстерних датотека са подацима о упису рођеног, подацима о родитељима као и подацима о забелешкама и примедбама из МКВ.

Слика бр. 11


Страна 67

Што се тиче поравнавања штампе података из базе програма из МКВ на Законом прописана документа, прозор за поравнавање штампе приказан је на доњој слици.

Слика бр. 12

Сваки податак који се штампа на образац извода из МКВ описан је одговарајућим текстом по левој страни уочљиве табеле приказане на слици горе. Позиција сваког податка се може посебно нивелисати по двема вредностима: одстојању од леве и горње ивице папира. Померање за једну јединицу у плус или у минус (повећавање) значи удаљавање од горње односно леве ивице за један милиметар и обрнуто. Померање за једну јединицу у плус или у минус (умањивање) значи примицање горњој односно левој ивици за један милиметар и обрнуто.

Да ли постоји потреба за подешавањем ових параметара корисник ће знати тек по извлачењу пробне копије штампе на законом прописан документ извода из МКВ. Уколико постоји потреба за подешвањем штампе подат(а)ка, треба исти препознати на документу и табели за подешавање и извршити корекцију. Када корисник програма буде задовољан постигнутим резултатом у штампању документа, онда урађену корекцију позиција штампе треба да сними ради чувања и избегавања новог подешавања при нпр. покретању програма наредног дана после искључења рачунара зарад истог посла.


Страна 68


Слична је процедура за попуњавање Законом прописаног документа извода из МКВ за иностранство горе појашњеној. Налази се у другом слоју прозора приказаног на доњој слици.

Слика бр. 13

Подаци за штампање извода из МКВ за иностранство треба да буду одштампани у латиничном писму и треба их унети у поља која се виде на слици изнад. Изнад поља у која треба унети податке у латиничном писму биће исписани подаци које треба из ћирилице унети у поље испод коришћењем латиничног писма. На овај начин помажем кориснику програма да унесе одређене податке који треба да буду одштампани као и контролу уноса истих методом поређења унетог податка у ћирилици и новог уноса у латиници.

Претраживање података у било којој од МК поред описаног начина може се извршити и кликом миша у жељену колону табеле означене бројем 4 на првој слици из овог текста. Потом, треба притиснути тастере Ctrl и F у истом тренутку. По овој радњи маркер у кликнутој врсти колоне ће се на левој страни појавити у жутој боји. Корисник треба да отпочне унос податка који тражи. Показивач на податке ће се померити на податак који задовољава тражени услов уколико такав постоји у бази података или се неће уопште померити уколико такав податак не постоји у бази података.


Страна 69

Ако програм кориснику покаже тражени податак а корисник не буде

задовољан добијеним резултатом, даље претраживање по истом услову се може наставити притиском на тастер Ctrl и Enter.


Слика бр. 14



Страна 70

Програм ЕМатичар Ажурирање података у Матичној књизи умрлих Напомена:


На слици испод приказан је изглед читавих прозора за ажурирање, унос и преглед података у матичној књизи умрлих грађана (МКУ). Бројевима 1,2,3 и 4 означене су поједине зоне прозора и то:

Слика бр. 1 - бројем 1, означена је зона прозора са тастерима за кретање кроз податке и најаву намере корисника програма шта ће са подацима да уради, - бројем 2, означена је зона са пољима за унос примарних података које корисник при уносу нових података мора унети и уписати пре него што


Страна 71

настави даљи унос података, - бројем 3, означена је зона прозора са тастерима за приступ секундарним подацима из МКУ кроз постојеће слојеве прозора, - бројем 4, означена је зона табеларног приказа унетих података у МКУ која служи једном од могућих начина претраживања истих.


Слика бр. 2 Број Опис, клик мишем на`тастер врши 1 Поставља показивач података на први податак у бази података.

2 Поставља показивач података на претходни податак у бази података. 3 Поставља показивач података на наредни податак у бази података. 4 Поставља показивач података на последњи податак у бази података. 5 Преводи базу података из стања прегледа у стање уноса нових






На наредној слици приказан је део прозора означен бројем 2 на првој слици од овог текста. У поља која се виде на овој слици, а у активном прозору - у току извршавања програма (како овог тако и било ког другог прозора) треба унети податке описане налепницом изнад самог поља. Што се тиче уноса података у програм, поступак за поменуту радњу тече овако:


Страна 72

- у пољима за избор почетних вредности изаберите исте како би до уноса изабраних података дошло аутоматски у унапред за то одређена места. На овај начин се посао око уноса података убрзава тако што поменуте податке не морате уносити сваки пут при уносу података. - кликните мишем на тастер означен бројем 5 како би унос података отпочели, - мишем пренесите курсор у поље за унос године уписа података у МК и унесите поменути податак у четвороцифреном облику. За прелазак у наредно поље користите тастер са тастатуре <TAB> и унесите остале податке. Програм ће водити рачуна о уносу података са Ваше стране и сугерисаће на неопходне корекције или на неопходност уноса појединих података.. - када завршите унос расположивих података, проверите исправност уноса и извршите неопходне корекције па кликните мишем на тастер означен бројем 7. На овај начин обезбеђујете да унети подаци буду уписани, сачувани.

Слика бр. 3


Страна 73

На слици испод је приказан део прозора за унос података у МКУ у слоју за унос забелешке у књизи умрлих. Унос података у забелешке тече на исти начин као и до сада поменути уноси. Клик мишем на тастер за унос (5), унос текста забелешке у описано поље, датума забелешке, избор одреднице да ли ће податак који се уноси у забелешку бити штампан у изводу, као и да ли треба да буде достављен МУП-у, унос података о матичару - провера унетих података и клик мишем на тастер за упис у базу података (7).

Слика бр. 4


Страна 74

На слици испод је приказан део прозора за унос података у МКУ у слоју за унос примедби у књизи умрлих. Унос података у примедбе тече на исти начин као и до сада поменути уноси. Клик мишем на тастер за унос (5), унос текста примедбе у описано поље, датума примедбе, избор одреднице да ли ће податак који се уноси у бити достављен МУП-у, унос података о матичару - провера унетих података и клик мишем на тастер за упис у базу података (7).

Слика бр. 5


Страна 75

Овај програм је опремљен алатима за израду извештаја, уверења , потврда о стањима грађана зависно о којој књизи је реч. Ако имамо у виду МКУ, из прозора за унос података може се генерисати, уредити и одштампати извештај о чињеници смрти као и смртовница. Једним од два начина претраге МКУ треба пронаћи грађанина заинтересованог за издавање оваквог уверења, проверити забелешке и примедбе у МКУ и кликнути мишем на тастер са натписом Извештај или Смртовница. Након тога, програм ће припремљеним подацима о конкретном грађанину попунити одговарајућим текстом зону прозора спремљену за пријем текста. Корисник програма треба да прочита садржај текста, учини неопходне корекције над текстом у садржају као и над изгледом садржаја насталог документа. За те радње на услузи су му алати од стране моћног уредника текста који је саставни део овог програма. Прозор о описаним радњама приказан је на слици испод.

Слика бр. 6



Страна 76


Слика бр. 7

На овај начин подаци могу бити издвојени на податке из дана, месеца и године или из месеца одређене године или из читаве године. Податке о датуму, месецу и години издвајања треба унети у поља намењена у ту сврху, као и кликнути мишем на одговарајући тастер.

У случају да корисник пожели враћање свих података у фокус програма, треба само да кликне на тастер са натписом Поништи услове.

На доњој слици издвојени су тастери за штампање уверења о држављанству, међународног извода из МКУ, домаћег извода из МКУ методом попуне Законом прописаних образаца. Осим поменутих тастера ту је и тастер за поравнавање штампе података на документ домаћег извода из МКУ као и тастер за извоз података из МКУ у екстерну датотеку у MicrosoftExcell формату. Извозом података се омогућава пренос података из једне месне канцеларије у другу или на други рачунар у истој месној канцеларији.

Слика бр. 8

Поступком извоза података из МКУ, биће направљене 3 екстерне датотеке са подацима о упису умрлог као и подацима о забелешкама и примедбама из МКУ.

Слика бр. 9


Страна 77

Што се тиче поравнавања штампе података из базе програма из МКУ на Законом прописана документа, прозор за поравнавање штампе приказан је на доњој слици.

Слика бр. 10

Сваки податак који се штампа на образац извода из МКУ описан је одговарајућим текстом по левој страни уочљиве табеле приказане на слици горе. Позиција сваког податка се може посебно нивелисати по двема вредностима: одстојању од леве и горње ивице папира. Померање за једну јединицу у плус или у минус (повећавање) значи удаљавање од горње односно леве ивице за један милиметар и обрнуто. Померање за једну јединицу у плус или у минус (умањивање) значи примицање горњој односно левој ивици за један милиметар и обрнуто.

Да ли постоји потреба за подешавањем ових параметара корисник ће знати тек по извлачењу пробне копије штампе на законом прописан документ извода из МКУ. Уколико постоји потреба за подешвањем штампе подат(а)ка, треба исти препознати на документу и табели за подешавање и извршити корекцију. Када корисник програма буде задовољан постигнутим резултатом у штампању документа, онда урађену корекцију позиција штампе треба да сними ради чувања и избегавања новог подешавања при нпр. покретању програма наредног дана после искључења рачунара зарад истог посла.


Страна 78


Слична је процедура за попуњавање Законом прописаног документа извода из МКУ за иностранстрво горе појашњеној. Налази се у другом слоју прозора приказаног на доњој слици.

Слика бр. 11

Подаци за штампање извода из МКУ за иностранство треба да буду одштампани у латиничном писму и треба их унети у поља која се виде на слици изнад. Изнад поља у која треба унети податке у латиничном писму биће исписани подаци које треба из ћирилице унети у поље испод коришћењем латиничног писма. На овај начин помажем кориснику програма да унесе одређене податке који треба да буду одштампани као и контролу уноса истих методом поређења унетог податка у ћирилици и новог уноса у латиници.

Претраживање података у било којој од МК поред описаног начина може се извршити и кликом миша у жељену колону табеле означене бројем 4 на првој слици из овог текста. Потом, треба притиснути тастер Ctrl и F у истом тренутку. По овој радњи маркер у кликнутој врсти колоне ће се на левој страни појавити у жутој боји. Корисник треба да отпочне унос податка који тражи.


Страна 79

Показивач на податке ће се померити на податак који задовољава тражени услов уколико такав постоји у бази података или се неће уопште померити уколико такав податак не постоји у бази података. Ако програм кориснику покаже тражени податак а корисник не буде задовољан добијеним резултатом, даље претраживање по истом услову се може наставити притиском на тастер Ctrl и Enter.


Слика бр. 12



Страна 80

Издавање уверења грађанима Корисницима програма еМатичар на располагању је и модул за

обраду, евиденцију и штампање уверења која се издају грађанима (слика испод). Поступак обраде уверења:

1. Изаберите књигу за коју је уверење које издајете везано (1), 2. Кликните мишем на тастер са сликом знака плус како би

започели процедуру уноса података за уверење (2), 3. Наставите са уносом података описаних изнад поља десне

половине прозора (3), 4. По завршеном уносу и извршеној контроли унетих података

кликните мишем на тастер са сликом знака за оверу унетих податак те упишите исте у табелу базе података (1),

5. Ставите образац уверења у штампач и кликните мишем на тастер са натписом Штампај како би одштампали управо унете податке на образац уверења,

6. Евидентирајте издато уверење у скраћени деловодник.


Страна 81

Иницијални извоз података

Иницијални извоз података је радња коју је неопходно извршити у тренутку припреме података, који се обрађују и чувају у локалној апликацији еМатичар, за пренос на сервер Министарства за државну управу и локални самоуправу. (у даљем тексту МДУЛС) При овој врсти извоза података морају се, за извоз, обухватити сви подаци који се налазе у табелама локалне базе података.

Користећи главни мени програма еМатичар, кликнути мишем на ставку Извоз/Увоз података па на подмени Иницијални извоз података .

Иницијални извоз података подразумева извоз свих података који се чувају у локалној бази података. При иницијалној достави података неопходно је доставити , најпре, податке из шифарника програма локалне базе података па, након тога, извршити извоз података из матичних књига. Табеле и подаци програма еМатичар, у верзији 4.01. су настале током 2006 .године.


Страна 82

Програм је развијан за потребе Матичне службе СО Лајковац, и том приликом су у потпуности испоштовани захтеви како наручиоца програма у вези са врстом и обимом података који се имају чувати и обрађивати програмом еМатичар, тако и захтеви погледу квалитета самог рачунарског програма. У то време није постојала структура базе података дефинисана потребама ове службе од стране МДУЛС-а тако да се не може говорити о компатибилности базе података програма еМатичар са централлном базом података. Током 2010 године МДУЛС је:

1. објавило структуру базе података централног система,

2. обавезало све општинске управе које користе систем аутоматске обраде података у матичној служби за вођење другог примерка матичних књига да своје локалне апликације прилагоде потребама централног система,

и 3. обавезало све општинске управе које користе систем аутоматске обраде података у матичној служби за вођење другог примерка матичних књига да изврше иницијалну доставу података ради преузимања и стављања истих на располагање осталим општинским управама које су повезане на централни систем.

Користим прилику да, као аутор овог програма, истакнем да су сви захтеви постављени од стране МДУЛС-а према општинској управи Лајковац, а у вези са вођењем другог примерка матичних књига коришћењем средстава за аутоматску обраду података (мојег програма еМатичар, сада већ у верзији 4.01.) испоштовани, те да се Општина Лајковац - одељење за матичну службу налази у централном систему продукције и размене података са централном базом података МДУЛС-а од 01.02.2011 године.


Страна 83

У оквиру овог прозора програма еМатичар треба да издвојите податке које имате намеру да пошаљете. Најпре кликните на ставку Блок података и затворите тај прозор (1). Избором ове опције припремате програм за извоз података у „само“ три датотеке (избором опције Посебне датотеке, програм би податке извезао у девет датотека) које треба доставити одговорној особи задуженој за ажурирање података на серверу МДУЛС-а.

Поставите датум од кога ће подаци бити издвојени и припремљени за извоз (2) па до текућег датума. На крају кликните на тастер са натписом Припреми и извези све податка (3). Сачекајте док се ова радња не изврши, немојте прекидати рад програма нити рачунара, пратите упутства од програма и одговарајте на постављена питања. Када извоз података буде завршен појавиће се прозор приказан на наредној слици.


Страна 84

Програм и база података МДУЛС-а прихватају само UTF-8 кодни распоред података. Програм еМатичар при извозу формира одређен број датотека у кодном распореду који не одговара централној бази података. Неопходно је извршити конверзију формата датотека насталих коришћењем програма еМатичар алатом за конверзију формата података (који је саставни део програма еМатичар). Кликните на тастер са натписом Конвертуј (1), сачекајте док Вас програм не обавести да је конверзија података завршена. Потом затворите овај прозор (2). Пажљиво погледајте горњу половину прозора са горње слике. Путања до података, датотека, за слање налази се на локацији

C:\Documents and Settings\<Ime korisnika racunara>\Desktop\Za

Ministarstvo\UTF-8

Описаним поступком су извршене неопходне радње које се морају урадити како би подаци били успешно припремљени за слање на сервер МДУЛС-а.


Страна 85

Достава података/дневних измена за слање на сервер МДУЛСа електронском поштом

Проверите да ли је Ваш рачунар остварио интернет конекцију, повежите се на интернет. Покрените програм InternetExplorer или неки други претраживач интерната. У поље за унос адресе сајта унесите адресу сајта уз чију помоћ можете послати електронску пошту. У овом случају појаснићу поступак слања електронске поште преко WebMail сервера телекома, наредна слика.

Унесите адресу http://mail.open.telekom.rs па пририсните тастер Ентер. По проналажењу унете адресе у садржај прозора Вашег претраживача стићи ће прозор приказан на наредној слици.

На слици изнад приказан је прозор који се отвара у Вашем интернет претраживачу после извршених радњи описаних у вези са претходном сликом.


Страна 86

Унесите тачне приступне податке (Корисничко име-назив па приступну шифру) у за то предвиђена поља па кликните на тастер Пријави се. Ако су подаци које сте унели тачни појавиће се прозор приказан на слици испод.

За слање нове поруке кликните на тастер Нова порука - горња слика (1). После клика на овај тастер појавиће се нови прозор приказан на доњој слици.


Страна 87

Пажљиво радите унутар овог прозора док не припремите поруку за слање. Најпре унесите адресу примаоца поруке латиничним писмом (1). У поље теме унесите назив општине, Месне канцеларије која доставља податке (2). После ових радњи кликните на тастер Додај фајл (3). Посредством овог тастера имаћете могућност да податке које сте иницијалним извозом, извозом дневних измена припремили за доставу одговорном лицу у 3 (три) или 9 (девет) датотека. На наредној слици приказан је прозор апликације за слање порука које садрже прилог у виду неког од формата датотека.


Страна 88

Кликните мишем на тастер Browse. Појавиће се прозор приказан на слици испод.


Страна 89

Кроз дијалог корисинка са апликацијом за слање порука које садрже даттотеке у прилогу, поље (1), пронађите фолдер;

Documents and Settings \<Ime korisnika racunara> \Desktop \Za Ministarstvo \UTF-8 приказан на сливи изнад.

Кликните на датотеку МКР (1) па на тастер Open (2). Бићете враћени у претходни прозор (наредна слика).


Страна 90

Кликните на тастер Додај. Сачекајте док се назив датотеке не појави у попису укључених прилога за слање поруке. Овај поступак понављајте неопходан број пута док не извршите избор свих датотека које је неопходно доставити.

Разлика између прозора приказаних на горњим овим сликама је у следећем: У прозору приказаном на првој слици изнад у односу на четврту слику изнад у прилогу се виде све три датотеке (1) које је неопходно доставити лицу задуженом за ажурирање података на централној апликацији МДУЛС-а. Када завршите формирање прилога кликните на тастер Додај фајл (2). Затвориће се прозор приказан на слици број 12 и корисник ће бити враћен на полазни прозор за слање електронске поште.

Списак датотека које садрже иницијалне податке/дневне измене података неопходних за слање у зависности од врсте извоза налази се у следећој табели:


Страна 91

Блок података Појединачне датотеке

MKR.txt MKROSN.txt MKU.txt MKRZAP.txt MKV.txt MKRNAKZ.txt MKVOSN.txt MKVZAP.txt MKVNAKZ.txt MKUOSN.txt MKUZAP.txt MKUNAKZ.txt


Страна 92

Ако сте испоштовали описану процедуру Ваша порука са прилогом од података предвиђених за слање (иницијални подаци/дневне измене сачињене са Ваше стране у локалној апликацији еМатичар) је спремна и ... Пошаљите је (1)

Када пошаљете поруку кликните на тастер Одјави се (1) приказан на слици испод.


Страна 93

Евиденција докумената послатих поштом

Матична служба општинске управе има овлашћење, дозволу за доставу тражених докумената о личним стањима грађана заинтересованим грађанима који се матичној служби обрате са таквим захтевом користећи поштанске услуге или курирску службу. У оквиру овог прозора кориснику програма еМатичар је омогућено да евидентира захтев грађанина за доставу неког од докумената о стањима грађана.

На горњој слици се јасно уочавају горња и доња половина прозора за израду пропратног акта/доставнице докумената. У оквиру горње половине прозора потребно је, најпре, евидентирати наручиоца докумената уносом у за то предвиђена и недвосмислено описана поља одговарајуће податке.. унос података о наручиоцу докумената се отпочиње кликом миша на знак "+" (1). Потом. потребно је курсор миша одвести у горње лево поље (Број потврде), наставити и довршити унос осталих података везаних за наручиоца.


Страна 94

По завршетку уноса података о наручиоцу потребно је унети податке о нарученим, траженим документима. Група тастера у доњој половини прозора (2) омогућава кориснику програма да започне и доврши унос података о траженим документима. Када корисник програма унесе податке о наручиоцу и траженим документима, кликом миша на тастер са натписом штампај, корисник програма еМатичар ће одштампати акт о достави докумената наручиоцу. Бројевима (3) и (4) означена су поља за давање права кориснику и брисање унетих података о - по редоследу супротном од редоследа уноса - најпре, брисање податка о документу па на крају о наручиоцу.


Страна 95

Извоз података за потребе локалне апликације

Рачунарски програм еМатичар је пројектован и направљен да у потпуности подржава мрежни рад уз све предности и недостатке које овакав начин рада програма обезбеђује (Client - Server, архитектура). Поред мрежног начина рада, подразумева се, да програм може да ради и у режиму рада на појединачним рачунарским системима.

Значи, програм подржава повезивање више месних канцеларија једне општине у мрежу рачунара ради приступа корисника истим подацима у сваком тренутку.

У случају да из било којег разлога није могуће обезбедити мрежни рад апликације а да би се омогућила доступност података из једне месне канцеларије другој омогућен је пренос података, а да наменски програм писан у ове сврхе не буде скуп, да коришћење програма писаног у ове сврхе не буде скупо (повезивање рачунара у мрежу закупом телефонских линија, бежично повезивање рачунара у мрежу и сл.). Начин на који је ова радња омогућена изведен је у омогућеном извозу унетих података, из сваке од матичних књига стања грађана, у датотеке које је могуће ставити на располагање осталим корисницима овог програма на различитим местима, рачунарима. Под стављањем података на располагање другим корисницима подразумева се пренос података са једног на други рачунар на било који од могућих начина: стављањем на FTP сервер, слање еmailom, копирање на CD медиј, дискету, USB диск... и њихов увоз у одговарајућу матичну књигу на било којем рачунару на који је инсталиран овај програм, користећи алат за извоз (и увоз) података чије коришћење ћу сада појаснити.


Страна 96

На горњој слици приказан је прозор апликације за извоз података за потребе локалне апликације. Извоз података је крајње упрошћен и практично сведен на два клика мишем. Корисник програм мора водоти рачуна о последњем датуму израде извоза података како би при прављењу новог извоза података сви подаци били обухваћени за извоз и пренос на други рачунар. Дакле, корисник треба да наложи програму од којег датума (па до актуелног) жели да подаци буду претражени, припремљени и експортовани (1). По постављању жељеног датума потребно је кликнути на тастер Припреми и извези све податке (2). Тада ће програм направити десет датотека у које ће уписати податке који задовољавају постављени критеријум. Датотеке ће бити снимљене у фолдер који се налази на корисниковој радној површини (Desktop) именован називом За пренос. Пуна путања до фолдера је:

C:\Documents and Settings\<Ime korisnika racunara>\Desktop\Za prenos

Списак датотека које настају извозом података за потребе локалне апликације се налази испод. Датотеке су именоване током извоза података а од корисника програма се очекује да не чини никакву радњу над називом и садржајем датотека.

1. MKD_Drzavljana_Aktuelni_Podaci.xls 2.1. MKR_Rodjenih_Aktuelni_Podaci.xls 2.2. MKR_Rodjenih_Primedba.xls 2.3. MKR_Rodjenih_Zabeleska.xls 3.1. MKU_Umrlih_Aktuelni_Podaci.xls 3.2. MKU_Umrlih_Primedba.xls 3.3. MKU_Umrlih_Zabeleska.xls 4.1. MKV_Vencanih_Aktuelni_Podaci.xls 4.2. MKV_Vencanih_Primedba.xls 4.3. MKV_Vencanih_Zabeleska.xls

Најједноставнији начин за пренос података на други рачунар је достава копирањем читавог фолдера са садржајем свих датотека на неки од поменутих медија у горњем делу текста. По приспећу експортованих података на други рачунар неопходно је урадити њихов увоз у табеле базе података како би приспели подаци имали жељену оперативност.


Страна 97

Увоз података у локалну апликацију

По приспећу експортованих података на други рачунар неопходно је урадити њихов увоз у табеле базе података како би приспели подаци имали жељену оперативност.

До модула за увоз података у локалну апликацију долази се преко главног менија програма Извоз/Увоз података ->Увоз података у локалну апликацију.

Очекиван - исправан редослед радњи:

1. Кликните на картицу са натписом Увоз података у КД (1)

2. Кликните на тастер са натписом Отвори податке из КД (8)

Појавиће се дијалог прозор у коме треба програму да покажете где се налази фолдер (поље Look in) у коме су датотеке које желите да отворите и њихов садржај увезете у табеле базе података програма еМатичар, слика испод.


Страна 98

Напомена!

Корисник програма НЕ ТРЕБА да бира датотеку коју ће отворити, све је унапред дефинисано. Корисник програму ТРЕБА само да покаже где се подаци, датотеке налазе.

3. Кликните на тастер Отвори (1).

У овом тренутку корисник програма еМатичар биће враћен у претходни прозор. Подаци који се налазе у отвореној датотеци биће видљиви у табели која доминира читавим прозором модула за увоз података.

4. Кликните на тастер са натписом Измени/Унеси податке.

Од тог тренутка програм еМатичар врши поређење података који се налазе у табели модула за увоз података са подацима у табелама локалне базе података програма еМатичар. Уколико у записима табела базе података буду пронађени подаци из реда табеле модула за увоз података, тај запис у табели базе података ће бити замењен записом из модула за увоз података. Уколико у записима табела базе података не буду пронађени подаци из реда табеле модула за увоз података, у табелу базе података ће бити уписан нови записиз модула за увоз података.


Страна 99

Обзиром да се помиње замена постојећег податка донетим - програм еМатичар упозорава корисника програма да у локалној бази не врши измену података који нису у надлежности његовог матичног подручја али му ту могућност ипак дозвољава уколико добије сагласнот и тачну информацију од матичара из чије је матичне надлежности конкретан податак. Овом приликом се настала измена сматра привременом, па ће управо из тог разлога бити замењена подацима из матичног подручја које има надлежност над тим податком у тренутку његовог приспећа.

5. Кликните на картицу са натписом Увоз података у МКУ (2) 6. Кликните на картицу са натписом Примедбе - МКУ (7) 7. Кликните на тастер са натписом Отвори податке из МКУ (8)

Појавиће се дијалог прозор у коме треба програму да покажете где се налази фолдер (поље Look in) у коме су датотеке које желите да отворите и њихов садржај увезете у табеле базе података програма еМатичар.



9. Кликните на картицу са натписом Забелешке - МКУ (6) 10. Кликните на тастер са натписом Отвори податке из МКУ (8)




12. Кликните на картицу са натписом Интегрални подаци - МКУ (5) 13. Кликните на тастер са натписом Отвори податке из МКУ (8)


Страна 100




Програм еМатичар је сада припремљен за увоз података у Матичну књигу умрлих.

15. Кликните на тастер са натписом Измени/Унеси податке, картица Интегрални подаци - МКУ (5) .

16. Кликните на картицу са натписом Забелешке - МКУ (6), тастер са натписом Измени/Унеси податке

17. Кликните на картицу са натписом Примедбе - МКУ (7), тастер са натписом Измени/Унеси податке

Увоз донетих података у матичну књигу умрлих је окончан.

Поступак описан за увоз података у Матичну књигу умрлих, примењује се и на преостале матичне књиге, венчаних и рођених.


Страна 101

Преброј уписе по датуму уписа у МК

Изаберите матично подручје (1). Поставите датумски опсег, од којег до којег датума уписа у неку од матичних књига желите да пребројите направљене уписе (2)

Изаберите матичну књигу (3). Кликните на тастер Преброј МК() (4). Препишите резултат пребрајања. Овај упит кориснику враћа четири резултата:

- укупан број уписа у МК,

- укупан број уписа који садрже грешку (грешка се односи на непостојање податка у књигама о датуму уписа),

- укупан број уписа у МК који имају исправно унет податак о датуму уписа, и

- укупан број уписа који задовољавају постављене услове о датуму уписа (податак који се тражи).


Страна 102

Преброј уписе у МК по датуму догађања

Изаберите матично подручје (1). Поставите датумски опсег, од којег до којег датума уписа у неку од матичних књига желите да пребројите направљене уписе (2)

Изаберите матичну књигу (3). Кликните на тастер Преброј МК() (4). Препишите резултат пребрајања. Овај упит кориснику враћа четири резултата:

- укупан број уписа у МК,

- укупан број уписа који садрже грешку (грешка се односи на непостојање податка у књигама о датуму догађања),

- укупан број уписа у МК који имају исправно унет податак о датуму догађања, и

- укупан број уписа који задовољавају постављене услове о датуму догађања (податак који се тражи).


Страна 103

Дневник активности

Свакодневним коришћењем програма еМатичар врши се унос нових података о стањим грађана, измена постојећих података, штампање докумената, брисање података ... Свака активност матичара са и над подацима бива евидентирана аутоматски - без његовог посредовања, у посебну табелу базе података повезану са конкретном матичном књигом. Овако прикупљени подаци о активности матичне службе су погодни за одговор на питање надлежних о активностима исте. На једноставан начин се кроз коришћење модула за анализу активности матичне службе може генерисати одговарајући извештај који садржи тражене податке.

Корисник програма еМатичар за формирање потребног извештаја по свакој од матичних књига треба да уради следеће: 1. Избор матичне књиге (1). 2. Избор извештаја (2). 3. Избор података по датуму евиденције (4). 4. Избор датума или датумског опсега (3)

Извештај се може одштампати кликом миша на тастер Штампај. Поступак понављати за сваку од матичних књига посебно.


Страна 104

Корекција података о месним подручјима

Корекција података о матичном подручју у бази података програма еМатичар је омогућена у случају да се појави потреба за таквом радњом. исправан редослед радњи за коришћење овог алата је следећи:

- изаберите податак о матичном подручју (назив) који желите да промените (1.1),

- изаберите податак о матичном подручју (назив) (1.2) у који желите да промените изабрано матично подручје (1.1),

- кликните на тастер (1.3) за измену постојећег назива подручја (1.1) у новоизабрани назив матичног подручја (1.2)

У претходним редовима је појашњен поступак за промену назива матичног подручја за Матичну књигу рођених. Поступак за промену назива матичног подручја у осталим књигама је идентичан појашњеном.


Страна 105

Контрола података

У току уноса података у табеле базе података програма еМатичар, наравно, могуће је да дође до снимања (појединачног) започетог слога података а да при уносу нису унети сви подаци. Под свим подацима а и када пишем о контроли унетих података, мислим само на логичку контролу уноса података у матичну књигу рођених и матичну књигу венчаних. Наиме, као што већ рекох, могуће је снимити уносом започети слог у МКР а да при том није унет податак ни о једном или није унет податак о једном од родитеља. Таква ситуација у пракси, када причамо о МКР, јесте могућа (за разлику од МКВ). У циљу контроле унетих података поређењем са фактичким стањем у књигама, направљен је модул где је омогућено издвајање података о уписима у МКР у којима недостају подаци о неком од родитеља или у МКВ где недостају подаци о неком од супружника.

На горњој слици је приказан прозор модула за контролу унетих података. Изаберите из које књиге желите да извршите контролу података који су унети (нису унети) кликом миша на картицу (1) или (5). Изаберите једну од могућих опција (2) или (). Кликните на тастер Провери податке (3). По извршеној обради података, резултат обраде ће бити видљив у табели која доминира доњом половином прозора. Уколико желите, можете одштампати резултат обраде


Страна 106

Архивирање података

Архивирање података је неопходан поступак којим се постиже складиштење података на безбедно место ради њиховог чувања. Пожељно је овај поступак примењивати што је могуће чешће, а обавезно после већих захвата на уносу нових или изменама постојећих података, а пре прекида коришћења програма.

Кликом миша на ставку менија "Програм - Архивирање података", појавиће се прозор приказан на слици изнад. На слици се види да је по појавиљивању овог прозора могуће урадити две различите радње. Једна од тих радњи је архивирање података, а друга радња је враћање већ архивираних података на место где су били пре архивирања.

Програм ће чекати на Ваш избор. Пре него што покренете радњу архивирања података морате

дефинисати следеће параметре: - које податке архивирате, у смислу избора, указивања на место где се подаци налазе - место са кога их треба пренети на друго (сигурније место) место. Избор тог места можете извршити на два начина.

Први начин архивирања је уз помоћ, избором алиаса.

Кликните у кружић са чије десне стране пише Алиас, потом

кликните на стрелицу надоле која се налази на десној страни белог правоугаоног поља смештеног у продужетку натписа Алиас.

Изаберите алиас Servis кликом миша на тај натпис. Сада треба да укажете на место где и под којим ће именом подаци бити снимљени, архивирани (Доња половина прозора).

Ако су ови параметри дефинисани кликните на тастер са натписом "Архивирај податке". Сачекајте док се ова радња не заврши.


Страна 107

Други начин архивирања је уз помоћ, избором места (фолдера, директоријума, фасцикле) где се подаци налазе.

Кликните у кружић са чије десне стране пише Фолдер, потом кликните у бело поље са десне стране натписа Фолдер и унесите уз помоћ тастатуре тачну путању до места где се подаци налазе, или кликните на тастер који се налази са десне стране овог поља па кроз дијалоге са програмом и рачунаром који ће уследити покажите програму то место.

Ако су ови параметри дефинисани кликните на тастер са натписом "Архивирај податке". Сачекајте док се ова радња не заврши.

Друга радња која се из овог прозора може и треба да уради је поступак враћања на горе описан начин снимљених података. Овај поступак је врло сличан претходно описаном поступку - разлика је у томе што се овога пута бирају место на које су подаци већ снимљени, са кога треба да се ископирају, и место на које ће бити снимљени (рестауирани). НАПОМЕНА. Код архивирања података неопходно је ... Изабрати фолдер, директоријум, фасциклу који архивирате, ... Место где снимате податке Код враћања архивираних података неопходно је ... Изабрати фолдер, директоријум, фасциклу у којој се архив налази, ... Место где снимате податке Изаберите неки од алиаса ... Место где снимате податке ... Изаберите Фолдер који архивирате Затвори Затвори овај прозор и програм

Опције ...

Ако намеравате архив сачињен од Ваших података да заштитите

шифром унос шифре за заштиту података унесите овде.

Архив штитите шифром ?


Страна 108

Спискови грађана

Програм @Матичар вер. 4.01 располаже алатом за претрагу унетих података по свим матичним књигама по постављеним условима за формирање спискова. Свака од матичних књига може се претражити по два услова: на годишњем нивоу и по месецу у години. Резултат претраге видљив је у табели која доминира читавим прозором. Поступак претраге података: - поставите услов, ниво године или месеца у години, - унесите податак о години по којој претражујете податке у четвороцифреном облику, за месец у двоцифреном облику, - кликните на тастер Списак ....

По извршењу упита списак можете одштампати кликом миша на тастер са натписом Штампај.

Списак рођених Направи списак рођених Списак венчаних Направи списак венчаних Списак умрлих Направи списак умрлих Списак држављана Направи списак држављана


Страна 109

Уређивање садржаја и изгледа извештаја, уверења и потврда генерисаних програмом ЕМатичар

Сними

Сними

Уреди ...

Уреди ... Врсту слова Пасус Оквир Истицање нових редова - Изглед стране

Додај ...

Додај ... Симбол Слику са диска Слику са текстом

Пасус

У оквиру овог дијалога дефинишите атрибуте пасуса (равнање у

односу на страну, увлачење редова, размак између редова ...) којима ће извештаји, уверења и остали документи бити припремани у програму и штампани.


Страна 110

Истицање нових редова

У оквиру овог дијалога дефинишите атрибуте истицања пасуса у

односу на остали текст којима ће извештаји, уверења и остали документи бити припремани у програму и штампани.

Симбол

Симбол


Страна 111

Предштампа

У оквиру овог дијалога можете видети како ће извештаји, уверења и

остали документи припремљени у програму бити и одштампани.

Сними као ...

Сними као ...

Слику са текстом

Слику са текстом


Страна 112

Изглед стране

У оквиру овог дијалога дефинишите атрибуте странице (величина,

оријентација, маргине) којима ће извештаји, уверења и остали документи бити припремани у програму и штампани.

Оквир

У оквиру овог дијалога дефинишите атрибуте оквирних линија

којима ће извештаји, уверења, делови текста, табеле и остало бити припремани у програму и штампани.


Страна 113

Врсту слова

У оквиру овог дијалога дефинишите атрибуте писма (фонта, врсте

слова) којима ће извештаји, уверења и остали документи бити припремани у програму и штампани.


Страна 114

Белешке


Страна 115


Страна 116

SoftWare

© Panić Miloš, 1988-20.. g. http://www.panicimis.in.rs Е.mail: [email protected]

Telefoni: (064) 11 60 393; (014) 76 138