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Rendición de cuentas yRevisión por la dirección
Elementos
Críticos de
Éxitos SGSST
Presentación y bienvenida
Indicaciones Generales
Inventario de conocimientos previos
Conceptualización Primer Momento
Refrigerio
Conceptualización Segundo Momento
Dinámica de fijación de conceptos
Foro de preguntas
Cierre
AGENDA
JAVIER FAJARDO GIL
Profesional
Salud Ocupacional
Lic. 0959-2014
FACILITADOR
Establecer la metodología para la Revisión por la Dirección oRendición de Cuentas del Sistema Integrado, con el fin deasegurar: Conveniencia, Adecuación, Eficacia y Mejora yalineación continua con la dirección estratégica de la Compañía
Al finalizar la capacitación los
participantes estarán en capacidad
de:
Entender los principios básicos de la planeación
estratégica en el desarrollo de los SGSST.
Conceptualizar la importancia y los alcances
del compromiso gerencial en el proceso de
REVISION DE LOS RESULTADOS y la RENDICION DE
CUENTAS como elemento de éxito.
Identificar los principales elementos del SGSST
que advierten el uso adecuado de la
planeación estratégica para obtener los
resultados esperados.
LEGISLACION COLOMBIANA
Normatividad
Relacionada
La rendición de cuentas se define
en el Decreto 1072 de 2015 como:
“Mecanismo por medio del cual las
personas e instituciones informan
sobre su desempeño”.
El Decreto 1072 de 2015 establecela obligación de hacer unarendición de cuentas del SG-SST enlas empresas. Este deber estáconsagrado en el numeral 3 delArtículo 2.2.4.6.8. En general, larendición de cuentas se definecomo el mecanismo a través delcual las personas y lasorganizaciones informan sobre sudesempeño a todos los interesados.
Aspectos Generales
La planeación
constituye el puente
entre la situación
actual y el futuro que
deseamosPermite enfrentar
con éxito los
cambios del ámbito
empresarial
Debe provocar que la
organización sea
capaz de adaptarse a
las circunstancias
cambiantes de su
entorno
Su importancia
radica en que
afecta de manera
fundamental a las
otras etapas del
proceso
administrativo
Es el proceso que se utiliza para
definir y alcanzar metas
organizacionales. Consiste en
relacionar las metas de una
organización, determinar las
políticas y programas necesarios
para lograr objetivos específicos
en camino hacia esas metas y
establecer los métodos necesarios
para asegurar que las políticas y
los programas sean ejecutados
Es la evaluación formal por parte de
la alta dirección acerca de la
situación actual y de la adecuación
del sistema de Gestión Integral. La
revisión debe incluir la evaluación
de las oportunidades de mejora y la
necesidad de efectuar cambios
incluyendo la política y los
objetivos.
El Gerente, es el responsable
de establecer la fecha para
la realización de la Revisión
por la Dirección o Rendición
de Cuentas
El Gerente se encarga de
informar los resultados al
COPASST, con el fin de que
se definan las acciones
identificadas.
El Líder del SGSST es el
responsable de realizar el
proceso de rendición de
cuentas a la Alta Dirección.
El COPASST es el encargado derealizar el análisis de larendición de cuentas, yestablecer el marco dereferencia para la mejoracontinua
REVISION DE LA GERENCIA
FUENTES DE
INFORMACION
CLAVES
Estado actual del SGSST en la
empresa, según la
evaluación inicial
Que queremos lograr con la
implementación del SGSST?
Se debe determinar el grado de
cumplimiento de los objetivos
del SG-SST definiendo
mecanismos que permitan el
seguimiento a su
implementación. Los objetivos
deben ser alcanzables y deben
propender por el mejoramiento
continuo.
OBJETIVOS DEL SGSST
CARACTERISTICA 1Medibles, cuantificables y tener
metas
CARACTERISTICA 2Ser adecuados para las
características de la empresa.
CARACTERISTICA 3Coherentes con la política SST y
con el de plan de trabajo anual
CARACTERISTICA 4Estar documentados y ser
comunicados
CARACTERISTICA 5Ser revisados y evaluados, mínimo
una (1) vez al año
CARACTERISTICA 6Compatibles con el cumplimiento
de la normatividad vigente
ELEMENTOS CRITICOS DE REVISION
Elemento 3
Elemento 2
Elemento 1
Estado de las
acciones de las de la
Revisión por la
Dirección o Rendición
de Cuentas previas
Resultado de la
medición de la
Política y Objetivos de
Gestión Integral
Los cambios en las
cuestiones externas e
internas que sean
pertinentes al sistema
gestión Integral
ELEMENTOS CRITICOS DE REVISION
La satisfacción del
cliente y la
retroalimentación de las
partes interesadas
pertinentes.
El grado en que se han
logrado los objetivos de
la calidad.
Cumplimiento del Plan
de Gestión Integral.
planes y programas
específicos.
El desempeño de los
procesos y conformidad
de los productos y
servicios.
Las no conformidades y
acciones correctivas.
Los resultados de las
auditorias.
ELEMENTOS CRITICOS DE REVISION
Capacidad del SGI
para satisfacer
necesidades globales
de la compañía.
La eficacia de las acciones
tomadas para abordar los riesgos
y las oportunidades y la
actualización de la identificación
de peligros, la evaluación y
valoración de los riesgos;
La adecuación de los
recursos y presupuesto
definidos para el
Sistema de Gestión
Integral
ELEMENTOS CRITICOS DE REVISION
Las oportunidades de mejora
Cumplimiento de la
normatividad vigente
aplicable y adoptada
por la compañía
Estado de investigación
de incidentes,
accidentes, acciones
correctivas y preventivas
Informe de ausentismo
laboral
Informe de pérdidas o
daños a la propiedad,
máquinas y equipos entre
otros relacionados con SGI
Fases para la realización del proceso de
01Programar la
revisión por la
alta dirección
02 Consolidara la
información
NO
SI
La información
es completa y es
adecuada
03Analizar la
información y
Generar informe
04 Informar de los
resultados a todos
los trabajadores
05Realizar seguimiento
a los compromisos.
CITACION Y DESARROLLO DE LA REUNION
Los Sistemas de
Gestión de la
Compañía serán
revisados mínimo unavez al año.
Para la revisión de los sistemas de
Gestión se debe tener en cuenta los
requisitos que exigen las normas
según sea el caso.
Se debe citar con por lo menos 15 días
calendario a los Líderes de los procesos y/o
cualquier empleado que sea el responsable
de la información de entrada. Esta citación
se debe realizar por medio electrónico y en
lo posible fijar en cartelera.
CITACION Y DESARROLLO DE LA REUNION
► La información debe ser
analizada y consolidada en
una presentación que luego
será enseñada a los
participantes de la Revisión
por la Dirección o Rendición
de Cuentas.
► Se debe elaborar un informe
Ejecutivo de conformidad con la
información suministrada, con el
fin que los participantes de la
Revisión por la Dirección o
Rendición de Cuentas tengan
datos antes de la Reunión.
► La reunión debe hacerse con toda
la disposición por parte de los
Líderes de procesos y equipo de
la Alta Dirección, en lo posible en
un lugar diferente al sitio común
de trabajo
COMPONENTES DEL INFORME La mejora de la eficacia
de los Sistemas de
Gestión y sus Procesos
La mejora de los
productos o servicios en
relación con los requisitos
de las partes interesadas.
Cualquier necesidad de
cambio en el sistema de
gestión de la calidad
Las necesidades de
recursos.Establecer medidas que
permitan la mejora
continua de los sistemas
de gestión.
Las necesidades de
realizar cambios a los
sistemas de gestión,
incluida la revisión,
actualización y/o
cambios de la política y
objetivos SGI.
La mejora de la gestión
de los riesgos y en
general la mejora de la
gestión de los sistemas.
La gestión y el
cumplimiento de los
requisitos legales
aplicables y adoptados
por la compañía.
.
• El facilitador proyectará 5 conclusiones en estadiapositiva relacionados con el tema, las cuales seránrevisadas en conjunto con los asistentes.
CONCLUSIONES
“Frase de Despedida”
