Elementos a tener en cuenta en los CENTROS DE GESTION CONTABLES

1. Estructura de los Centros de Gestión2. Caracterización de los Centros Gestión3. Flujo Informativo4. Personal del Centro5. Equipamiento.6. Control de la Calidad de la Información y

Organización del Trabajo.

1. Estructura de los CENTROS DE GESTION CONTABLES

CENTRO DE GESTION

Personal del Centro•Contadores/Economico•Informático

TESORERIA O CUENTA UNICA

+

Unidades Presupuestadas

Comercio yGastronomía

2. Caracterización de los CENTROS DE GESTION CONTABLES

Centro de Gestión Contable

Es una oficina SIN PAPELES.

En ella se reciben los documentos primarios de cada Unidad Presupuestada (UP), llevándose un control de la información recepcionada.Esta doccumentación se procesa y se devuelve a su lugar de origen.

Para mantener el control existe un mecanismo implementado por el MFP a través de la HOJA DE TRAMITE.

NóminaBalance,Estados

FinancierosDoc.Primaria

Unidad Presup. Nro 1

3. Flujo Informativo en los Centros de Gestión

.

.

Unidad Presup. Nro 2

Unidad Presup. Nro N

.

.

Versat

Versat

Doc.Primaria

Versat

Hoja de Trámite

4. Personal que se requiere en el Centro

1.Se requiere personal con conocimientos de Contabilidad, Economía y Recursos Humanos.

1.Informático.

5. Equipamiento

1. Se requiere de una Red con al menos tres estaciones de trabajo, conectadas al Servidor.

2. Al menos una impresora aunque se recomienda mas de una por el volumen de informacion que se debe suministar a las Unidades Presupuestadas (Nóminas, Balances, Estados Financieros, etc).

3. Quemador de CD, para garantizar la salva de la información, requisito imprescindible en los sistemas de gestión automatizados.

4. CD para guardar las salvas.5. UPS , para la protección del

equipamiento y la información durante la inestabilidad o falla del fluido eléctrico.

El VERSAT-Sarasola es un paquete de software que utiliza Microsoft® SQL Server 2000 como Gestor de Base de Datos y como tal aprovecha sus entornos de trabajo, existiendo la posibilidad de instalarse en dos variantes:

Como Sistema de Base de Datos cliente-servidor de dos estratos.

•Las aplicaciones del VERSAT se ejecutan en un equipo local, llamado Cliente, que se conecta a través de la red con el Servidor SQL, donde debe residir la base de datos para ser compartida entre varios usuarios y por tanto presupone el uso de una RED local .

Como Sistema de Base de Datos de escritorio

Las aplicaciones del VERSAT-Sarasola se pueden ejecutar en el mismo equipo en que se instale el SQL Server 2000, ya sea una estación con Windows 2000 o XP.

Requerimientos Técnicos y de equipamientoRequerimientos Técnicos y de equipamiento

Requerimientos de la RED.

Se recomienda Cable UTP; Switch de 8 o 16 puertos; Tarjetas PCI 100 Mbit; Pactch cords de 3 mtros. Requerimientos minimo del Servidor.Se recomienda Pentium IV, 256Mbytes de memoria RAM a 1.5 GHz y un mínimo de 10 Gigabytes en disco duro Requerimientos de las estaciones de trabajoCompatibles IBM, 128Mbytes de memoria RAM, 800MHz, 4GB en disco duro.

Sistema Operativo Window 2000 y superior

Como Sistema de Base de Datos cliente-servidor de dos estratos.

Quemador de CD para garantizar las salvas externas de la BD

Requerimientos técnicos

En este caso se necesita potenciar las características de la Computadora, pues funcionará como Servidor y como Cliente.Se recomienda el uso de una microcomputadora con 1.5 Ghz, 256 Mbytes de memoria RAM y un mínimo de 10 Gigabytes en el disco duro.

Como Sistema de Base de Datos cliente-servidor de escritorio

6.Organización del Trabajo y Control de la Calidad de la Información.

Centro de Gestión

Unidad Contable

Hoja de Tramite+

DocumentaciónPrimaria

VersatVersat

Versat

•Se verifican los doc. Primarios y se deja constancia de la Unidad presupuestada que los entregó.

•Se procesan la inf. En el VERSAT y se imprimen los resultados que seran entregados a las Unidades conjuntamente con la doc. primaria

Niveles de Agregación del VERSATNiveles de Agregación del VERSAT

Codigo UPTipo

(C.Gestión, Tesorería)

Prov.= Mun.+ +

BDConsolidadaUPresup.

BD ConsolidadaProvincia

BD ConsolidadaMinisterio

Com

pro

bante

R

esu

men

Restricciones a tener en cuenta para lograr la Restricciones a tener en cuenta para lograr la agregación agregación

1. Nuevas Aperturas al Clasificador de Cuentas y Centros de Costo debe efectuarse solo estando a nivel de la Unidad Contable, NO a nivel empresarial.(Cuenta+Subcuenta), (Capítulo)

2. Creación de Nuevos subelementos de Gastos, solo por orientaciones del MFP

Doble Contabilización en el Versat Doble Contabilización en el Versat ?Que siginica??Que siginica?

En que consiste la Doble Contabilización o Contabilización Adicional?.

•Consiste en generar de forma automática y simultanea los asientos contables en la Contabilidad Patrimonial y en la Contabilidad Presupuestaria.

•La diferenciación de estas contabilidades esta dada por el grupo de cuentas que se utilizan para registrar las operaciones.

•Para registrar las operaciones que reflejan el comprometimiento o ejecución del presupuesto asignado a la Unidad se utilizan las cuentas 001, 002 y 003 asi como un conjunto de Centros de costos y partidas presupuestarias o subelementos de gastos.

Doble Contabilización en el Versat Doble Contabilización en el Versat ?Cómo se logra y Dónde se define??Cómo se logra y Dónde se define?

•Se logra de forma automática y se define a través de los conceptos de contrapartida, configurando e cada caso las cuentas que intervienen en el registro del asiento contable sobre la contabilidad presupuestaria.

•Los conceptos mas usuales en la contabilidad presupuestaria son los vinculados al comprometimiento del presupuesto asignado a la UP

•En el Versat estos se corresponden con:

•el registro de un gasto (consumo de material, oblig. de servicio, etc)

•una obligación por pagar o un pago anticipado

Doble Contabilización en el Versat Doble Contabilización en el Versat ?Dónde y Cómo se utiliza??Dónde y Cómo se utiliza?