Elementair computergebruik

Brandweer Maldegem

Olt. Goethals

Elementair computergebruik

14 mei 2004

Officieren (rappel) en onderofficieren

1. Pc aanzetten

A. tiptoets op de pc zelf

B. indien nodig : geluid aanzetten

•drukknop op de voet van de monitor

C. indien nodig : monitor aanzetten

•tiptoets op de monitor zelf

Geluid en monitor kunnen in waakstand staan en hoeven daarom niet altijd apart aangezet te worden !

2. Welkom bij Windows

A. Druk op CTRL-ALT-DEL om te beginnen

• 3 toetsen tegelijkertijd indrukken

3. Aanmelden bij Windows

A. Gebruikersnaam

• vul hier je initialen in (als je de vorige keer niet zélf was aangemeld moet je de initialen van je voorganger overschrijven)

• in kleine letters

• alle woorden van je familienaam en voornaam (eventueel aangevuld met het cijfer 2 – bv. ch2)

3. Aanmelden bij Windows

B. Wachtwoord

• er werd tijdelijk een fictief wachtwoord ingesteld

• op het einde van de initiatie wordt het gewijzigd

• de systeembeveiliging is erop gebaseerd !

• 8 à 10 karakters

• wissel kleine letters af met cijfers en hoofdletters

• onthou het goed, schrijf het niet op, geef het niet door

• systeembeheerders kunnen wachtwoorden niet uitlezen, ze kunnen ze wél wijzigen (om een vergeten wachtwoord opnieuw te kunnen instellen)

3. Aanmelden bij Windows

C. Opties >>

• moet in principe niet gebruikt worden

• “Aanmelden bij :” altijd op INTRANET

• systeembeheerders kunnen een pc aanmelden zonder netwerk om de gebruikers van de pc te “onderhouden”

3. Aanmelden bij Windows

D. Aanmelden met inbelverbinding

• kan (nog) niet gebruikt worden

• zal later gebruikt worden om de pc maximaal te kunnen blijven gebruiken bij netwerkonderbrekingen

4. Windows welkom tune

A. Standaardinstellingen worden automatisch ingesteld

• uw persoonlijke instellingen worden geladen

• de Office werkbalk wordt gestart

• de virusscanner wordt gestart

• de netwerkinstellingen worden geladen

• Outlook wordt gestart

• als er wat vertraging op het netwerk is kan het gebeuren dat Outlook opstart met de foutboodschap “kan uw persoonlijk adresboek niet openen”

• wacht een paar seconden en klik op opnieuw

5. Bestandsbeheer

A. Bestanden worden bewaard op het netwerk

• voor de veiligheid

• virussen en backups worden centraal gecontroleerd

• voor het gemak

• bestanden kunnen op elke pc in het netwerk benaderd worden

B. Op dataschijf L:

• wordt automatisch verbonden bij het opstarten

6. Mappen

A. Publiek toegankelijk

• dus ook voor de brandweer

• bv. _Algemeen

• lees bij gelegenheid eens de afsprakennota’s die ook voor de brandweer gelden

B. Per dienst beveiligd

• probeer eens de map Archief te openen

C. Per gebruiker beveiligd

• probeer eens de map vsa bij Brandweer te openen

• systeembeheerders kunnen rechten toekennen/wijzigen

7. Persoonlijke mappen

A. Postmappen

• hierin wordt automatisch je e-mail bewaard

B. Data

• kan door niemand anders gebruikt worden

• behalve door systeembeheerders

• geef logische en duidelijke namen aan je bestanden

• gebruik gewone schrijftaal

• niet te kort, niet te lang (b.v. Elementair computergebruik)

8. Gemeenschappelijke mappen

A. Boomstructuur

• rangschik mappen volgens hoofdonderwerp

• geef namen die duidelijk zijn en voor iedereen begrijpbaar

• maak niet te veel mappen, probeer bestanden te catalogeren onder bestaande onderwerpen

• maak geen kopies van bestanden om ze op een andere plaats te zetten; niemand zal nog weten welke de juiste of de laatste versie is; gebruik een andere naam

• gebruik submappen, hou samen wat samen hoort en splits op wat apart hoort

9. Office (kantoortoepassingen)

A. Word, Excel en Publisher

• zullen je gegevens automatisch proberen opslaan in je eigen datamap

• als je bestand voor iedereen (binnen de brandweer) toegankelijk moet zijn moet je het zélf in de correcte map zetten (hoger in de boomstructuur)

B. PowerPoint Viewer

• kan alleen gebruikt worden om bestaande presentaties te bekijken

• en slaat dus geen bestanden op

10. AbiFire

A. Rapportering, personeel, materieel en wagenpark

• (voorlopig alleen) raadplegen

• bijwerken (voorlopig) niet mogelijk

• voor specifieke en/of tijdelijke opdrachten kan dit gepersonaliseerd worden door een systeembeheerder

B. Aanmelden

• zie Aanmelden bij Windows

10. AbiFire

C. Netwerkversie

• kan gebruikt worden op alle pc’s

• door maximaal 2 gebruikers tegelijkertijd

• dit aantal kan indien nodig verhoogd worden

• het is zeer belangrijk om na ieder (zelfs kortstondig) gebruik af te sluiten

D. Beveiliging

• zie Wachtwoord bij Aanmelden bij Windows

10. AbiFire

E. Wachtwoord wijzigen

• open een module en kies bij bestand “Wijzig wachtwoord …”

10. AbiFire

E. Wachtwoord wijzigen

• tik je oud en je nieuw wachtwoord en klik OK

• klik OK op de boodschap, voer het wachtwoord opnieuw in om het te bevestigen en klik OK

• sluit AbiFire

11. BIG

A. Raadplegen op het internet

• gebruiker is voor iedereen psv43010

• paswoord is voor iedereen po040104

12. Chemiekaarten

A. Raadplegen

• klik OK

13. Dynaview

A. Raadplegen

• o.a. bevolkingsbestanden en begrotingsartikelen

• apart paswoord is vereist; kan gepersonaliseerd worden

14. Victim

A. DOS-toepassing

• Weerstation raadpleegbaar op internet

• http://www.maldegem.be/brandweer/weerstation.htm

15. Internet

A. Raadplegen

• wordt gelogd, gescand en gefilterd

16. E-mail

A. Collectief e-mailadres brandweer@maldegem.be

• (voorlopig worden) geen individuele dienst-e-mailadressen toegekend

• dienstchef.brandweer@maldegem.be beheert de gemeenschappelijke dienst-e-mailmap

• Postvak IN bij [Persoonlijke mappen] is leeg, behalve als je opdracht krijgt een e-mail van de map Brandweer naar je eigen Postvak IN te slepen om die van daaruit te behandelen en te bewaren

• Buitengaande e-mail van brandweer@maldegem.be wordt automatisch aangevuld met een disclaimer en moet steeds CC … aan de dienstchef gestuurd worden (dienstchef.brandweer@maldegem.be)

16. E-mail

B. Beveiliging

• Wachtwoord is collectief = systeemwachtwoord

• wissen of wijzigen blokkeert de toepassing

16. E-mail

C. Persoonlijk adresboek

• is collectief = systeemadresboek

• eigen e-mailadressen opslaan in Contactpersonen

17. Wachtwoord voor netwerk wijzigen

A. Druk op CTRL-ALT-DEL

• Kies “Wachtwoord wijzigen …”

• Zie wachtwoord wijzigen bij AbiFire

18. Vragen ?