Upload
lark
View
117
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Manajemen Perubahan. ELEKTRONIKSASI PENCARIAN BUKU PADA PERPUSTAKAAN STIA-LAN MAKASSAR. Alfian Alif Linda Purnama Sari Feliana Liku Lipa R.L Zulkifli Ganding Iman Arifyanto. Latar Belakang. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Alfian AlifLinda Purnama Sari
Feliana Liku Lipa R.LZulkifli GandingIman Arifyanto
ELEKTRONIKSASI PENCARIAN BUKU PADA PERPUSTAKAAN
STIA-LAN MAKASSAR
Manajemen Perubahan
Latar BelakangPerpustakaan merupakan salah satu
pusat informasi, sumber ilmu pengetahuan, penelitian dan rekreasi. Hal ini dapat dilihat dari perkembangan perpustakaan dalam sejarah umat manusia yang mempunyai pesona tersendiri. Perpustakaan menjadi tempat sumber informasi dan rekreasi sehingga dapat dinikmati oleh banyak orang.
Kondisi Sekarang pada Perpustakaan STIA-LAN Makassar
Berdasarkan dengan apa yang kami amati, Perpustakaan STIA-LAN Makassar saat ini masih munggunakan system manual dalam pelayanan pencarian buku. Penggunakaan system ini masih terlihat sangat memperlambat proses pelayanan. Proses pelayanan seperti ini juga dapat menimbulkan kejenuhan pada mahasiswa atau orang-orang yang ingin meminjam buku atau mencari literature.
Dalam sistem pelayanan manual perpustakaan STIA-LAN Makassar ada dua jenis pelayanan yang sering digunakan :
1. Pelayanan Rujukan Cepat
2. Pelayanan Sirkulasi
Kondisi Ideal pada Perpustakaan STIA-LAN Makassar
Dengan melihat kondisi pelayanan Perpustakaan STIA-LAN Makassar yang tidak strategis, ditambah lagi tidak adanya daya tarik yang memicu untuk para pengunjung gemar mengunjungi Perpustakaan STIA-LAN Makassar, maka kami mengupayakan untuk merubah system pelayanan pencarian buku yang ada di Perpustakaan STIA-LAN Makassar agar lebih efektif dan efisien melalui system elektroniksasi.
Perubahan Pelayanan Manual ke Elektroniksasi
Pada era informasi abad ini, kenyataannya bahwa teknologi informasi dan komunikasi atau ICT (Information and Communication Technology) telah menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari kehidupan global. Jadi perubahan dari manual ke elektroniksasi dalam pencarian buku kami lakukan dengan memasang jaringan LAN ( Local Area Network ) sehingga akan memudahkan pelayanan pencarian buku pada Perpustakaan STIA-LAN Makassar.
STRUKTUR ORGANISASI YANG BERPERAN PADA PERUBAHAN YANG AKAN DILAKUKAN
KETUA
PUKET 1 PUKET 2 PUKET 3
KABAG ADMINISTRASI UMUM
KEPALA UNIT PERPUSTAKAAN
STAF UNIT PERPUSTAKAAN
Identifikasi Stakeholder Primer, Sekunder, dan Utama yang telibat dalam perubahan di Perpustakaan
STIA-LAN Makassar1. Stakeholder Primer
Dr. Muh. Syarif Ahmad S. Sos. M.Pd sebagai Kepala Unit Perpustakaan STIA-LAN Makassar.
Syamsuddin S. Hum, M.si sebagai Staff Unit Perpustakaan STIA-LAN Makassar.
Adekamwa, S.Pd sebagai Staff Unit Perpustakaan STIA-LAN Makassar.
2. Stakeholder Sekunder Prof. Dr. Makmur, M.Si sebagai Ketua STIA-LAN Makassar. Dra. Gina Lucita, MBA Sebagai kabag umum STIA-LAN
Makassar. Nuraeni Sayuti, SE, M.Si Sebagai Puket 2 STIA-LAN
Makassar.3. Stakeholder Utama
Stakeholder Utama yang dimaksud disini adalah : Mahasiswa ( orang-orang yang berada di luar struktur
organisasi. )
Pendekatan kepada Stakeholder
1. Pendekatan Stakeholder Primer Pendekatan Lingkungan-Adaptif
2. Pendekatan Stakeholder Sekunder Pendekatan Power-Coersif
3. Pendekatan Stakeholder Utama Pendekatan Rasional-Empiris
Rencana Aksi dalam pembuatan penjadwalan dan menentukan siapa
yang melaksanakan kegiatan perubahan
NO
NAMA JABATAN
1Dr. Muh. Syarif Ahmad, S.Sos., M.Pd.
KETUA
2Syamsuddin, S.Hum, M.Si
ANGGOTA
3Adekamwa, S.Pd
ANGGOTA
A. Tim Perubahan
No Nama Jabatan Tugas
1 Syamsuddin, S.Hum, M.Si Anggota a. Menelusuri bahan pustaka yang dimiliki oleh
perpustakaan STIA-LAN Makassar.
b. Menyusun dan megubah kembali buku-buku yang ada
berdasarkan pengklasifikasian dan pengkatalogkan
Perpustakaan STIA-LAN Makassar.
2 - Dr. Muh. Syarif Ahmad,
S.Sos., M.Pd.
- Syamsuddin, S.Hum, M.Si
- Adekamwa, S.Pd
Ketua
Anggota
Anggota
Melakukan proses pengkatalogkan (cataloguing).
3 - Dr. Muh. Syarif Ahmad,
S.Sos., M.Pd.
Ketua Menentukan standar dari sistem organisasi pelayanan dan
mutu koleksi perpustakaan STIA-LAN Makassar.
4 - Syamsuddin, S.Hum, M.Si
- Adekamwa, S.Pd
Ketua
Anggota
Penyebaran / sosialisasi informasi mengenai perubahan
pencarian buku melalui elektroniksasi.
B. Penjadwalan
Strategi Komunikasi agar perubahan dapat di ketahui oleh orang-orang yang terkena perubahan
No Stakeholder Strategi komunikasi Contoh kasus
1 Primer Komunikasi Lisan
(Langsung dan Tidak
Langsung)
a. Komunikasi lisan yang dilakukan secara langsung yaitu pada
saat kami mewawancarai stakeholder primer sehingga dapat
secara langsung bertatap muka tanpa ada jarak.
b. Komunikasi yang dilakukan secara tidak langsung yaitu pada
saat kami ingin mendapatkan informasi dari stakeholder primer
kami menggunakan Hp untuk berkomunikasi.
2 Sekunder Komunikasi Lisan secara
Langsung
Informasi yang kami dapat melalui stakeholder sekunder dengan
menggunakan strategi lisan secara langsung. Seperti yang telah di
jelaskan sebelumnya kami mendapatkan informasi tidak
menggunakan perantara melainkan bertemu langsung.
3 Utama Kumunikasi lisan Sama seperti stakeholder sebelumnya informasi yang kami dapat
juga secara langsung dengan bertatap muka.
KELOMPOK VII
ELEKTRONIKSASI PENCARIAN BUKU PADA
PERPUSTAKAAN STIA-LAN MAKASSAR
TERIMA KASIH