Upload
elia
View
65
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Elektronik Ortamda Konsorsiyum Yönetimi. Ayhan KAYGUSUZ Buket BENEK 22 Aralık 2006 İnet-tr’06 TOBB-ETÜ. Üniversiteler. Üniversiteler. Üniversiteler. Üniversiteler-Bütçe. Kütüphaneler-Bütçe. Üniversiteler-Bütçe. Üniversiteler-Bütçe. Üniversiteler-Bütçe-2006. Kütüphaneler-Bütçe. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Elektronik Ortamda Konsorsiyum Yönetimi
Ayhan KAYGUSUZBuket BENEK
22 Aralık 2006İnet-tr’06
TOBB-ETÜ
22.12.2006 inet-tr'06 2
Üniversiteler
Üniversiteler-2006
25
68
Vakıf Üniversiteleri Devlet Üniversiteleri
22.12.2006 inet-tr'06 3
Üniversiteler
Üniversite Büyüklükleri 2005-2006
18
1616
7
2030.000-77.000 arası
20.000-30.000 arası
10.000-20.000 arası
5.000-10.000 arası
5.000'den az
22.12.2006 inet-tr'06 4
Üniversiteler
Nüfusun Dağılımı 2005-2006 (1.578.592)
1118147%
820735%
325032% 483792
31%
86821055%
MYO Lisans Y.Lisans Doktora Öğ. Elemanı
22.12.2006 inet-tr'06 5
Üniversiteler-Bütçe
2398332880
33993000003873444000
5194165400
5822811698
0
2000000000
4000000000
6000000000
53 Devlet Üniversitesinin Bütçesi 2002-2006
22.12.2006 inet-tr'06 6
Kütüphaneler-Bütçe
3063600034152000
30269858
36761385 35726400
0
10000000
20000000
30000000
40000000
53 Üniversitenin Kütüphane Bütçeleri 2002-2006
22.12.2006 inet-tr'06 7
Üniversiteler-Bütçe
2398332880
33993000003873444000
5194165400
5822811698
0
2000000000
4000000000
6000000000
53 Devlet Üniversitesinin Bütçesi 2002-2006
3063600034152000
30269858
36761385 35726400
0
10000000
20000000
30000000
40000000
53 Üniversitenin Kütüphane Bütçeleri 2002-2006
22.12.2006 inet-tr'06 8
Üniversiteler-Bütçe
142,79
16,62
0
50
100
150
Üniversite Bütçesi Kütüphane Bütçesi
Artış Oranı % 2002-2006
22.12.2006 inet-tr'06 9
Üniversiteler-Bütçe-2006
Üniv. Bütçesi İçinde Kütüphane Bütçesi (%0,61)
5822811698
35726400
22.12.2006 inet-tr'06 10
Kütüphaneler-Bütçe
Kütüphane Bütçeleri 2006
55
1320
10
2.000.000-3.500.000 YTL 1.000.000-2.000.000 YTL 500.000-1.000.000 YTL
250.000-500.000 YTL 250.000 YTL'den az
22.12.2006 inet-tr'06 11
Kütüphaneler-Personel
49 40
371
52
532
182
777
0
100
200
300
400
500
600
700
800
Yönetici 2. kademe
y önetici
Kütüphaneci Diğer uzman Yardımcı
personel
Destek
personeli
Yarı zamanlı
öğrenci
Personel Profili (37 devlet, 13 Vakıf Üniversitesinde 1226 tam, 777 yarı zamanlı)
22.12.2006 inet-tr'06 12
Kütüphaneler-Personel
Üniversite Başına Kütüphane Personeli
7,42
1,04
10,643,64
15,54Kütüphaneci
Diğer Uzman
Yardımcı Personel
Destek Personeli
Yarı Zamanlı Öğrenci
22.12.2006 inet-tr'06 13
Kütüphaneler-Personel
3,09
0,43
4,43
1,51
6,47
0,00
1,00
2,00
3,00
4,00
5,00
6,00
7,00
Kütüphaneci Diğer Uzman YardımcıPersonel
DestekPersoneli
Yarı ZamanlıÖğrenci
Kütüphane Başına Çalışan Sayısı
(50 merkez, 70 şube kütüphanesi)
22.12.2006 inet-tr'06 14
ANKOS-Üyelikler
Mevcut Üyelikler
75
3 7
Üniversite
KKTC Üniversitesi
Diğer Kurumlar
22.12.2006 inet-tr'06 15
ANKOS-Üyelikler
Kurumların Abonelik Sayıları
8
3524
18
20-29 Abonelik
10-19 Abonelik
4-9 Abonelik
1-3 Abonelik
22.12.2006 inet-tr'06 16
ANKOS-Üyelikler
Toplam Üyelik Sayısı 2001-2006
129235
402564
723841
0
200
400
600
800
1000
2001 2002 2003 2004 2005 2006
22.12.2006 inet-tr'06 17
ANKOS-Üyelikler
626267
3840
45
37
42
48
31
39
0
2737
44
15
27
37
23 252522
26
0
242628
17
36
43
1418
23
141718
1319
21
9 11 13 8
35
61
43 44
51
0
10
20
30
40
50
60
70
SD Springer Wiley Kluw er Blackw ell OVID IOP IEL OUP T&F ACS Emerald CUP ACM Ebrary Ebsco
Üye Sayısı 2004 Üye Sayısı 2005 Üye Sayısı 2006
22.12.2006 inet-tr'06 18
2005 Yılı Tam Metin Kullanımı
Tam Metin Veri Tabanlarının Kullanımı-2005
49%
10%6%
5%4%
3%
3%
2%
2%
2%12%
0%0%
0%1%1%
SD
Ebsco
Blackwell
IEL
Springer
Ovid
wiley
OUP
TF
ACS
Kluwer
Emerald
IOP
CUP
ACM
Ebrary
22.12.2006 inet-tr'06 19
2004-2005 Yılları Tam Metin Kullanımı
0
1000000
2000000
3000000
4000000
5000000
SD Ebsco Blackwell IEL Springer Ov id Wiley OUP TF ACS Kluwer Emerald IOP CUP ACM
2004-2005 Karşılaştırması
22.12.2006 inet-tr'06 20
2004-2005 Tam Metin Kullanımı (SD hariç)
0
200000
400000
600000
800000
1000000
1200000
Ebsco Blackw ell IEL Springer Ovid Wiley OUP TF ACS Kluw er Emerald IOP CUP ACM
2004-2005 Karşılaştırması (SD hariç)
22.12.2006 inet-tr'06 21
ANKOS Çalışanları
16 üniversite ve 1 kamu kurumundan, 42 kişi,42 ayrı görevi yerine getirmek için,Gönüllü olarak, ANKOS organizasyonu altında
üniversitelere daha ekonomik koşullarda daha çok bilgi sağlamak için çalışmaktadırlar.
22.12.2006 inet-tr'06 22
ANKOS Online İşlemler Sayfası
Amaç: ANKOS Bünyesindeki Veritabanları ile ilgili Bilgilerin
Standart bir biçimde oluşturulması ve saklanması, Veritabanlarına üye olmak isteyen Üniversitelerin
Bilgilerinin ANKOS çalışmalarında kullanılmak üzere toplanması,
Veritabanlarının Kullanım ve Maliyet İstatistiklerinin hesaplanması,
Veritabanlarına yapılan Üyelik Taleplerinin Takibi ve Değerlendirilmesi.
22.12.2006 inet-tr'06 23
Programın Yapısı
Web TabanlıAsp, VBScript ve SQL kullanılarak
hazırlanmıştır.
Adres: http://www.library.itu.edu.tr/ankos
22.12.2006 inet-tr'06 24
Programın Kullanıcıları
Veritabanlarının sorumlularıANKOS Kullanım İstatistikleri Çalışma
GrubuÜniversite kütüphaneleri
22.12.2006 inet-tr'06 25
Programın Çalışma Aşamaları
VTS tarafındanVT Kimlik Bilgileri
Girilir.
ANKOS İstatistik ÇG tarafından
Üniversite BilgileriGirilir.
Üniversiteler VT KatılımTalebinde bulunur.
VTS tarafından Katılım Talepleri
Değerlendirir.
VTS tarafından üyelerin VT Kullanım istatistikleri ve maliyetleri hesaplanır.
22.12.2006 inet-tr'06 26
Program Yapısı
Yetkilendirme SistemiBilgi Girişi ve Görüntüleme Sistemi
Kullanılan FormlarArşivleme Sistemi
22.12.2006 inet-tr'06 27
Yetkilendirme Sistemi
Admin ve user olmak üzere programa iki şekilde giriş yapılabilmektedir. Admin ve user kullanıcısının programda yetkileri farklı olduğu için girişte farklı menüler oluşturulmuştur. Bu yapı geliştirilecektir.
22.12.2006 inet-tr'06 28
Bilgi Girişi ve Görüntüleme Sistemi-I
Admin için: Bilgi Girişi İşlemleri: Veritabanı
Ekleme ve Güncelleme, Üniversite Bilgileri Ekleme ve Güncelleme, İstatistik Bilgileri Ekleme ve Güncelleme.
Bilgi Görüntüleme İşlemleri: Veritabanı, Üniversite, İstatistik Bilgilerini Görüntüleme ve Veritabanı Katılım İsteklerini Değerlendirme
22.12.2006 inet-tr'06 29
Bilgi Girişi ve Görüntüleme Sistemi-II
user için: Bilgi Girişi İşlemleri:
Veritabanı Katılım Formu Doldurma
Bilgi Görüntüleme İşlemleri: Veritabanı, Üniversite, İstatistik Bilgilerini Görüntüleme ve Veritabanı Katılım İsteklerini Görüntüleme
22.12.2006 inet-tr'06 30
Veritabanı Kimlik Bilgileri Formu
Veritabanı sorumluları ilgili veritabanı kimlik bilgilerini girmek ve güncellemek için kullanmaktadır. Kimlik Bilgileri yıllık güncellenir. Tüm bilgiler eksiksiz olarak girilmelidir.Her tür Veritabanı modelini kapsar.Abonelik ile ilgili bilgiler de bulunmaktadır.
22.12.2006 inet-tr'06 31
Veritabanı Ekleme Formu
22.12.2006 inet-tr'06 32
Veritabanı Güncelleme Formu
22.12.2006 inet-tr'06 33
Veritabanı Görüntüleme Formu
22.12.2006 inet-tr'06 34
Üniversite Bilgileri Formu
Bu formu bir ANKOSKullanım İstatistikleri Kullanıcı Grubu ANKOSA üye olan üniversite bilgilerini girmek ve güncellemek için kullanmaktadır. Bilgiler yıllık olarak güncellenir. İstatistik oluşturmamızı sağlar.
22.12.2006 inet-tr'06 35
Üniversite Bilgileri Ekleme Formu
22.12.2006 inet-tr'06 36
Üniversite Bilgileri Güncelleme Formu
22.12.2006 inet-tr'06 37
Üniversite Bilgileri Görüntüleme Formu
22.12.2006 inet-tr'06 38
Fiyat-Kullanım Bilgileri Formu
Bu form Veritabanı Sorumlusu tarafından veritabanlarının kullanım istatistiklerini hesaplamak, ödeme bilgilerini takip etmek için kullanılır. Maliyet Hesabı:
FTE Başı Kullanım:
22.12.2006 inet-tr'06 39
Fiyat-Kullanım Bilgileri Ekleme Formu
22.12.2006 inet-tr'06 40
Fiyat-Kullanım Bilgileri Güncelleme Formu
22.12.2006 inet-tr'06 41
Fiyat-Kullanım Bilgileri Güncelleme Formu
22.12.2006 inet-tr'06 42
Fiyat-Kullanım Bilgileri Görüntüleme Formu - I
22.12.2006 inet-tr'06 43
Fiyat-Kullanım Bilgileri Görüntüleme Formu - II
22.12.2006 inet-tr'06 44
Veritabanı Katılım İşlemleri
Üniversiteler bu formu doldurarak Veritabanına Katılım talebinde bulunurlar. İlgili Veritabanı sorumlusuna Katılım Talebi Mail ile bildirilir.
Form, Veritabanı sorumluları tarafından değerlendirilir. Fazla veya yanlışlıkla doldurulmuş, bilgiler silinebilir.
22.12.2006 inet-tr'06 45
Veritabanı Katılım Formu
22.12.2006 inet-tr'06 46
Veritabanı Katılım İstekleri Değerlendirme Formu
22.12.2006 inet-tr'06 47
Arşivleme Sistemi
Veriler yıllıktır.Bu sistem programda geçmişe dayalı
kaydedilen Veritabanı Kimlik bilgilerinin saklanması için oluşturulmuştur.
22.12.2006 inet-tr'06 48
Veritabanı Ekleme Formu
22.12.2006 inet-tr'06 49
Veritabanı Güncelleme Formu
22.12.2006 inet-tr'06 50
Veritabanı Görüntüleme Formu
22.12.2006 inet-tr'06 51
Faydaları ve Hedefler
Excel dokümanları alışverişi yerine verilerin herkesin ulaşabileceği tek bir yerde durması sağlandı.
Veriler formlarla standartlaştırıldı. Kullanım ve Talep Takibi düzenlendi,
Yaklaşık 1 yıldır ANKOS üyeleri tarafından kullanılmaktadır. Gelişmektedir ve Kullanıcı taleplerine göre kısa bir süre içerisinde son halini alacaktır.
22.12.2006 inet-tr'06 52
Sorular
Teşekkürler