Upload
nitsa
View
39
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Elektronické vysokoškolské kvalifikační práce. OBSAH. Úvod – elektronické dokumenty elektronické publikování výhody elektronických dokumentů Současný stav na UTB ve Zlíně eVŠKP směrnice rektora č. 41/2004 V praxi Možné problémy + jejich řešení. Úvod – elektronické dokumenty. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
2005
OBSAH
1. Úvod – elektronické dokumentya. elektronické publikováníb. výhody elektronických dokumentů
2. Současný stav na UTB ve Zlíněa. eVŠKPb. směrnice rektora č. 41/2004
3. V praxi4. Možné problémy + jejich řešení
2005
Úvod – elektronické dokumenty Elektronické publikování
Zpřístupnění dokumentů v digitální podobě Naprostá většina informací
i během „klasického“ publikačního procesu v elektronické podobě
možnost, jak efektivně využít výhod elektronického publikování
Rozvoj technických prostředků pro tvorbu, archivaci a následné využívání elektronických textů
Výhody pro všechny zúčastněné strany studenti, knihovny, uživatelé, ústavy
2005
Výhody elektronických dokumentů Uživatelé
přístup nezávislý na fyzickém umístění dokumentu účinné a rychlé vyhledávání nejen v bibliografických
údajích, ale i v plném textu Knihovna
zefektivnění činností katalogizace (přímý import dat)
kvalitnější služby pro uživatele úspora prostoru ve fondu i archivu (zakázané práce)
Studenti odpadá tisk více kopií bakalářských/diplomových prací
Ústavy složitá manipulace s mnoha výtisky, shromažďování,
předávání knihovně
2005
ÚK UTB ve Zlíně– do roku 2004
odevzdané práce shromažďují katedry obhájené práce jsou předávány do knihovny v knihovně jsou ručně zpracovány do
katalogu jsou rozděleny na zakázané a povolené povolené se zařadí do fondu zakázané se uloží do archivu
DP BP celkem
2004 341 503 844
2003 370 300 670
2002 274 258 532
2005
Současný stav
ÚK UTB je členem odborné komise e-VŠKP při AKVŠ ČR příprava národních standardů pro
zpracování, archivování a zpřístupňování VŠKP v el. podobě iniciace a koordinace lokálních digitálních knihoven
jejich integraci na národní a mezinárodní úrovni podstatná doporučení k procesům zpřístupňování
eVŠKP řešení otázek autorskoprávní ochrany
zpřístupňování úplných textů Přímý kontakt s řešeními na dalších
univerzitách
2005
Současný stav II
Směrnice rektora č. 41/2004 Jednotná formální úprava vysokoškolských
kvalifikačních prací, jejich uložení a zpřístupnění
Upravuje diplomové a bakalářské práce formální úprava - šablona evidence prací ve STAGu licenční smlouva forma odevzdání práce do knihovny uložení a zpřístupnění prací
2005
Formální úprava Nabývá na důležitosti
Práce snadněji opouštějí univerzitu a reprezentují Vytvořena jednotná formální šablona
Přidána ke směrnici Pro všechny fakulty -> vychází z design manuálu Předdefinováno
Struktura (pořadí stránek, nečíslované přílohy…) Styly (fonty, nadpisy, odstavce, odrážky, seznamy,
odkazy…) Obsahuje slovní popis stylů i ukázky bibl. citací
Formát RTF, DOC -> převod do TeXu i OpenOffice
2005
Forma odevzdávání
Odevzdávání předložení práce při SZK upravuje vnitřní norma
fakulty povinnost odevzdat elektronickou verzi pro
knihovnu jeden soubor (kompletní práce)
umělecká díla a projekty nejsou součástí práce ve formátu PDF
nastaveno zabezpečení proti kopírování textů nahrání plného textu do STAGu
Student při doplňování údajů o DP/BP Kontrola na sekretariátu při vyplňování data odevzdání
2005
Licenční smlouva
Důležitá pro řešení autorskoprávní ochrany Připravena při odevzdávání práce a podepsána po
obhajobě Autor souhlasí se zveřejněním díla:
ihned po uzavření této smlouvy a absolvování na UTB 2 (5,7,10) roky po uzavření této smlouvy (z důvodu utajení
v něm obsažených informací). Autor souhlasí se zveřejněním:
v rámci volně dostupné Digitální knihovny vysokoškolských kvalifikačních prací,
pro potřeby studentů a zaměstnanců UTB v rámci Digitální knihovny VŠKP v síti UTB.
Pokud autor se zveřejněním díla nesouhlasí, napíše „Nesouhlasím s poskytnutím licence.“ a podepíše se.
2005
Uložení a zpřístupnění prací pevné propojení se systémem STAG vznik digitální knihovny vysokoškolských
kvalifikačních prací zpřístupňování na základě licenčních smluv
(doba utajení) katalog knihovny - záznam + odkaz rychlé a účinné vyhledávací rozhraní v budoucnosti
komunikace s národním centrem pomocí standardních protokolů
2005
V praxi I.
IS STAG zahrnuje modul ABSOLVENT, který umožňuje studentovi vytvořit si podklad pro zadání
diplomové práce a dokument vytisknout, zadat studentovi diplomovou práci
(bakalářskou práci, disertační práci) a daný dokument vytisknout,
k diplomové práci zadávat různé osoby jako konzultanty, oponenty apod.,
studentovi doplnit údaje o diplomové práci, převést data o diplomových pracích do
knihovny.
2005
V praxi X. - postup
1. Zadání práce (student s vedoucím práce)a. Vytištění formuláře -> podepsání (vedoucím práce) ->b. odevzdání na sekretariátu ústavu
2. Doplnění povinných inf. o DP/BP a vyplnění licenční smlouvy
Provádí student před odevzdáním práce (www nebo STAG) Vytištění licenční smlouvy a doplněných údajů
3. Odevzdání prácea. Kontrola správnosti údajů (doplněných studentem) a
odevzdání elektronické verzeb. Odevzdání předvyplněné licenční smlouvy (nepodepsané)c. Vyplnění data odevzdání -> student nemůže údaje
upravovat4. Obhajoba práce
a. Podepsání licenční smlouvyb. Předání obhájených prací do Ústřední knihovny
2005
Možné problémy + řešení
Studenti Převod do formátu PDF
Povinný formát X nejsou rozšířeny nástroje pro tvorbu PDF Kompletní podpora v knihovně a areálových studovnách
•Předinstalovaný SW (několik vyhrazených PC-> všechna PC)
•Detailní návod na www stránkách + nástěnkách Doplňování informací o DP/BP
Povinné údaje se kontrolují na sekretariátech při odevzdávání
Nevyplněné jsou přijaty Licenční smlouvy
Podepisovat na základě doporučení vedoucích prací
2005
Možné problémy + řešení
STAG V současné době není plně implementována
podpora Nahrávání plných textů do systému
Nedostatečná znalost systému Nutnost školení Sjednocení a prosazování požadavků při vyplňování
formulářů
2005
Možné problémy + řešení
Vedoucí prací Obavy z kopírování textů DP/BP studenty
Téměř neoprávněné – stejným způsobem, jakým práci nalezne student ji nalezne i vedoucí/oponent
Snazší „usvědčení“ studenta z plagiátorství
•Zadáním specifické části textu do vyhledávání Obavy z přímého a rychlého srovnání s jinými
VŠ Možný zamítavý postoj k zveřejňování prací
•Spíše impuls k dalšímu rozvoji, zkvalitnění absolventských prací