Upload
others
View
4
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Elaboració de projectes
Per: Cira Piquer Roselló
Cogestionat amb
Elaborar un projecte significa decidir anticipadament el què volem fer.
És quelcom més fàcil del què
sembla!
En totes aquestes accions ens
plantegem:
• Per què ho fem (Justificació)
• Què volem aconseguir (objectius)
• Com ho farem (activitats)
• Què necessitarem (Recursos)
• Quan ho farem (Calendari)
• Quant ens costarà? (Pressupost)
Anar de vacances Tenir un fill
Què és un projecte?
Buscar pis
Fem projectes en el nostre dia a dia
Què és un projecte?
Una metodologia de treball que ajuda a estructurar de
manera coherent una intervenció que dóna resposta a una
necessitat social.
Expressa la intenció i el propòsit de fer quelcom per
assolir uns objectius i modificar una situació de partença.
S’elabora per portar-lo a la pràctica i per tant cal pensar
molt bé quins són els aspectes que cal preveure i com es
farà el seguiment i l’avaluació.
Dificultats que ens trobem
Definir els objectius
Quantificació dels
recursos necessaris:
pressupost
Treball en equip:
projecte compartit
Redacció del
projecte Fer l’avaluació a
posteriori
5
Per què és important escriure un
projecte?
Fixar prioritats, actituds i criteris comuns
Fer un procés de reflexió i de noves idees
Orientar les nostres accions des del principi
Optimitzar recursos
Disposar d’un document escrit per presentar
Mobilitzar diferents sectors en un projecte comú
Oferir una imatge de serietat i professionalitat
Els nivells de la planificació
PLA
PROGRAMA
PROJECTE
ACTIVITAT
TASCA
Objectius genèrics: efectes i canvis generals
Per exemple: Pla estratègic d’una associació
Objectius específics: efectes i canvis específics
Per exemple:
Programa de foment de la participació
Programa de difusió de l’associació al barri
Objectius operatius: resultats observables
Per exemple:
Projecte creació comissions de treball
Projecte dinamització de l’assemblea
Resultats tangibles: productes i serveis
Per exemple:
Creació d’un grup de treball per treballar un tema concret
Enquesta d’opinió a l’assemblea de socis
NIVELL
ESTRATÈGIC
NIVELL
TÀCTIC
NIVELL
OPERATIU
NIVELL
EXECUTIU
ACTUACIONS
IMMEDIATES
Accions concretes
Per exemple:
Actualitzar un llistat de socis
7
El cicle del projecte
Elaboració
Execució
Avaluació
Seguiment
Organització interna
Metodologia
Recursos i aliances
Difusió i comunicació
Intermitja – final
Resultats
Procés
Impacte
Denominació
Justificació
Objectius
Activitats
Calendari
8
Algunes recomanacions prèvies
1. Analitzar en profunditat els requisits previs o el context: ser realista i
conseqüent.
2. Disposar de tota la informació: dades, coneixements, continguts del guió i
els recursos dels que es disposa.
3. Elaborar-lo en equip i estar obert a la participació d’altres agents
4. Plantejar-lo amb realisme: viabilitat, coherència, adequació als recursos...
5. Tenir cura dels continguts: clars, concisos i concrets, no fer reiteracions,
ni formulacions teòriques.
6. Fer avaluacions contínues i ímputs de seguiment als col.laboradors
7. Estudiar i seleccionar les convocatòries de finançament més adequades
8. Tenir present la justificació del projecte (en el cas de les subvencions)
9. Unificar la redacció
10. Bona presentació formal (segons el destinatari)
9
Els continguts del projecte (segons convocatòria subvencions Ajuntament
Barcelona)
DADES
IDENTIFICATIVES
• Denominació
• Àmbit temàtic o programa
• Lloc de realització
• Altres entitats col·laboradores
• Inici - Fi
FONAMENTS I
QUALITAT DEL
PROJECTE
• Descripció del projecte - Justificació
• Destinataris
• Objectius i resultats
• Fases del projecte: Execució, avaluació i seguiment)
• Pla de comunicació i difusió
SOLIDESA I
FINANÇAMENT
• Recursos mínims necessaris per desenvolupar el projecte
• Pla de viabilitat econòmica: Pressupost
• Pla de revalorització del projecte
Les dades identificatives
Dades de l’entitat Dades del projecte
Nom Títol
Adreça complerta Sector territorial, temàtic i poblacional
Dades contacte (Telèfon, correu electrònic...)
Nom del responsable del projecte
Número de registre Dades de contacte del reposable
NIF i personalitat jurídica Dates de desenvolupament del projecte
Sector territorial, temàtic i poblacional Lloc on es desenvoluparà el projecte
Nom del responsable i càrrec
Dades de contacte del responsable
El nom del projecte: recomanacions
• El nom ha de ser impactant i suggeridor. Ha de donar informació del projecte.
• Ha de ser clar, directe i breu.
• Requereix pensar en els objectius i les finalitats del projecte
• Una bona estratègia és utilitzar un lema i un logotip
Exemples de titols del projecte amb un lema:
Necessitem algú com tu. Projecte de
reclutament de voluntariat.
Exemples de titols del projecte sense lema:
• Projecte de recuperació de la memòria
històrica del barri.
• Projecte de millora de la participació ciutadana.
Consell de la Joventut de
Barcleona (CJB)
Confederació catalana
d’Ongd
12
Breu descripció: la justificació
• Expressa les raons fonamentals que motiven el projecte.
• Ha de permetre al lector comprovar que el projecte està suficient
fonamentat, què es coneix la situació de partença i que s’ha fet un
diagnòstic acurat.
• Implica una avaluació de les necessitats
Recomanacions
• Convé estructurar el text de manera seqüencial amb continguts ordenats
i separats per subtítols.
• No s’ha de confondre la justificació (Per què es fa?) amb els objectius
(Per a què es fa?)
13
La justificació
Continguts bàsics
• Exposició del problema o situació de partença.
• Anàlisi de les causes i les conseqüències que provoca.
• Indicadors (Quanitatius i qualitatius) que expressen la situació de
partença.
• Raons per les quals l’actuació es considera necessària i el nivell de
prioritat.
• Argumentació de la viabilitat.
• Referències a altres actuacions prèvies relacionades amb el projecte.
• Referències bibliogràfiques.
• Si cal, normativa que afecta a la situació.
• Capacitat de l’entitat de donar resposta a l’entitat.
Els destinataris
• Els destinataris directes són la població diana. (Receptors directes)
• Els destinataris indirectes són aquells en qui repercuteix en darrera
instància un projecte tot i que no vagi adreçat a ells.
Aspectes que descriurem:
PERFIL Característiques qualitatives (edat, sexe, nivell cultural, social,
econòmic...
NOMBRE DE
DESTINATARIS Especificar el nombre de persones directes que rebran
beneficis del projecte
Els objectius
Els objectius indiquen allò que volem aconseguir o els efecte i resultats que
s’esperen quan es planteja un projecte per modificar una determinada situació de
partença.
• Què pretenem aconseguir?
• Quins canvis volem aconseguir en la situació o problema?
• On volem arribar?
• Quins efectes i resultats volem assolir?
Premisses per redactar un bon objectiu:
• Ha de ser coherent amb la missió i les finalitats de l’entitat.
• Ha de ser viable i realista per poder-lo dur a terme.
• Ha de ser motivador, orientat sempre a l’acció real i pràctica.
• Ha de ser participatiu, tothom que hi està implicat l’ha de conèixer i acceptar.
• Ha d’estar adaptat als recursos coherent i amb disponibilitat real a tots els nivells.
• Ha de ser avaluable podent-se mesurar per saber si s’ha assolit o no.
L’estructura bàsica dels
objectius Una oració simple
VERB INFITIU + COMPLEMENT DIRECTE + COMPLEMENT CIRCUMSTANCIAL
Exemple:
Afavorir el coneixement i la difusió de la cultura popular al barri de Gràcia
Recomanacions en la formulació
• Redactar els objectius d’una forma clara, breu i concisa
• Mantenir sempre le’structura gramatical bàsica
• Evitar introduccions o explciacions complementàries.
• Evitar expressions que manifestin ambiguetat o incocnreció
• Expressar una sola accio en cada objectiu
• Utilitzar els verbs adequats segons el nivell de cocnreció.
La formulació dels objectius
Els verbs que utilitzem varien en funció del nivell de concreció (Objectius
generals, objectius específics)
Verbs genèrics
Expressen voluntats generals, intencions de fe, efectes i canvis que es
presten a interpretacions diferents , són difícils d’avaluar i pertanyen als
obejctius generals.
Exemples: Afavorir, estimular, fomentar, potenciar, concienciar,
senisbilitzar, vetllar per, promoure…
Els verbs concrets ajuden a avaluar accions quantificades per què el
verb facilita la quantificació i no dona opció a interpretar-ho de diverses
formes.
Exemples: Augmentar, disminuir, comprovar, calcular, resoldre,
enumerar…
Els resultats esperats
No hem de confondre els objectius amb els resultats
Els objectius indiquen els efectes o canvis que volen assolir.
Els resultats (o metes) indiquen la quantificació dels objectius, és a dir els resultats
concrets i mesurables.
Objectiu general
Millorar la qualitat de vida de les persones grans que viuen soles
Objectiu específic
• Aconseguir una major autonomia personal de les persones grans
• Potenciar els espais de comunicació i integració social
Resultats
• Incrementar el 25% respecte de l’any 2012 el nombre de persones grans que
tenen dispositiu d’alarma
• Formar 30 voluntaris per atendre a les persones grans
Exemples
Les activitats
• Són nivell operatiu d’un projecte i expresen actuacions pràctiques.
• Estan integrades per un conjunt de tasques
Recomanacions:
• Triar aquelles activitats que permetin el millor compliment dels objectius operatius.
• Ordenar temporalmente les activitats que es realitzaran a través del calendari
• Conèixer els recursos necessaris i dels que diposem per realitzar les activitats.
• Preveure i sistematitzar les tasques que hem de realitzar per desenvolupar les
activitats. Activitat Responsable Nov Des Gen Feb Març Abril
1. Realització proposta col·laboració Torre Jussana 25
2. Acceptació proposta Coordinadora d’Entitats Poblenou 2
3. Difusió xerrades i assessoraments Coordinadora d’Entitats Poblenou
4. Gestió de les inscripcions a les xerrades
Coordinadora d’Entitats Poblenou
5. Enviament llistat inscrits Coordinadora d’Entitats Poblenou 15
6. Realització xerrades Torre Jussana 20 i
22
7. Redacció projectes Associacions
8. Enviament projectes a Torre Jussana
Coordinadora d’Entitats Poblenou 5
9. Revisió de projectes Torre Jussana
10. Assessoraments Torre Jussana
11. Reunió avaluació Torre Jussana – Coordinadora d’Entitats
Poblenou
20
El pla de comunicació i
difusió
• A qui volem comunicar? – MAPA DE PÚBLICS
• Què volem comunicar?- IDENTITAT VISUAL I CONTINGUTS
• Com ho volem comunicar? – ACTIVITATS COMUNICATIVES
• Amb què volem comunicar? – MATERIALS I PRODUCTES
• Quan volem comunicar? - CALENDARI
Els recursos necessaris
TIPOLOGIA
RECURSOS
Definició Exemples
HUMANS Aportacions i esforços que les
persones fan a cadascuna de
les fases del projecte.
Diversitat de relacions:
remuneració, voluntariat...
• Personal contractat específicament
pel projecte
• Personal remunerat de l’entitat
• Personal remunerat de l’entitat que
treballa pel projecte
• Persones voluntàries que treballen
pel projecte
...
INFRAESTRUCTU
RALS
Les instal·lacions i edificis que
són necessaris per
desenvolupar el projecte.
Locals, aules, despatxos, sales de
reunions, instal·lacions elèctriques...
MATERIALS Materials que es consumeixen
en un termini no superior a un
any.
Materials de papereria, recanvis,
combustible, aliments, materials per
les activitats...
PROPIS ALIENS
Són els recursos que disposa l’entitat per
fer el projecte.
Aquells recursos que l’entitat necessita
per desenvolupar el projecte.
Contractació, compres...
El pressupost
Despeses previstes Recursos humans €
Lloguer €
Subministraments €
Manteniment edificis €
...
Ingressos previstos Subvenció municipal €
Recursos propis €
Subvencions d’ens privats €
...
Balanç final Ingressos menys despeses €
• És l’instrument que ens permet determinar els costos totals del projecte i
preveure els ingressos financers que ens permetran cobrir-los.
• S’ha d’indicar la quantitat de les despeses originades i les fonts de finançament.
Recomanacions per fer el
pressupost
• Cal llegir molt bé les bases de la convocatòria per a conèixer quin
percentatge màxim del projecte presentat podrà ser subvencionable i
quines despeses es poden sol·licitar.
• Cal procurar fer el pressupost global del projecte, que inclogui els costos
dels recursos propis del projecte (que s’han de finançar) i els recursos
adscrits.
• Incorporar el cost dels recursos estructurals de l’entitat que seran
utilitzats pel projecte.
• Convé no excedir el 10% del total de despeses del projecte la quantitat
assignada al concepte “imprevistos”.
• Cal fer sempre un pressupost equilibrat i no deficitari, és a dir, que la
diferència entre despeses i ingressos sigui de 0€.
Algunes recomanacions finals
1. Llegir els objectius de la convocatòria i les característiques dels
projectes.
2. Termini de la convocatòria i documents a presentar. No ho deixem pel
darrer dia! Planifiquem amb temps!
3. Requisits de les entitats beneficiàries.
4. Criteris de valoració: ens servirà per definir i adequar el projecte
5. Pressupost global de la convocatòria, import de la subvenció per
projecte i percentatge i conceptes que es financen: ens permet
conèixer, de forma aproximada, quants projectes comptaran amb
finançament.
Algunes recomanacions finals
6. Obligacions de l’atorgament de la subvenció:
• Quan de temps trigaran en notificar i emetre la resolució de la
convocatòria.
• Quan i com es realitzarà el pagament i si es poden realitzar bestretes.
• Quina quantia s’haurià de justificar. Tenir en compte que s’ha de
presentar la justificació de la totalitat de la subvenció però que s’ha de
tenir justificada la totalitat del cost del projecte.
• Guardar les factures durant un període de 4 anys (ens les poden
demanar).
7. Informar-se i contactar amb el referent territorial o sectorial per que ens
orienti en el disseny del projecte.
8. Avaluar la resolució de les subvencions. Si el nostre projecte no ha estat
avaluat com esperàvem podem contactar amb el referent territorial o
sectorial per conèixer els aspectes a millorar.
Si necessiteu assessorament per redactar el vostre
projecte, no dubteu en contactar amb nosaltres.
www.bcn.cat/tjussana
Telèfon 93 256 41 18