El sector públic

El sector públic

Les entitats del sector públic s’han de comunicar per mitjans electrònics que han de garantir l’autenticació i la identificació de les entitats emissores i de les persones a llur servei responsables de la comunicació, de les entitats receptores de la informació, de la constància de les comunicacions en els registres respectius de la seguretat, la integritat i la disponibilitat de les dades i els documents transmesos. (art. 24.1 Llei 29/2010 del 3 d'agost, de l'ús dels mitjans electrònics al sector públic de Catalunya)

Les comunicacions, les tramitacions i les trameses de documentació entre l’Administració de la Generalitat, i ens que en depenen, i els ens locals i altres institucions del sector públic de Catalunya s’han d’efectuar preferentment a través de l’extranet de les administracions públiques catalanes gestionada pel Consorci d’Administració Oberta Electrònica de Catalunya. (art. 11.3 Decret 56/2009, de 7 d’abril, per a l‘ impuls i desenvolupament dels mitjans electrònics a l‘Administració de la Generalitat)

1 de 22

http://www.eacat.cat

Qui somQuè és EACAT?

L’EACAT és l’extranet de les administracions públiques catalanes

És la plataforma de tramitació que cal emprar entre la Generalitat de Catalunya i els ens locals (i la resta d’administracions catalanes)

Permet realitzar una tramitació de forma electrònica

Permet la tramesa de documentació electrònica entre administracions catalanes amb seguretat tècnica i jurídica

• Ús de signatura digital• Ús de registres electrònics

Avantatge: fer més eficient l’execució dels tràmits interadministratius

2 de 22

http://www.eacat.cat/

Qui somIndicadors EACAT

El grau d’implantació a EACAT en el període 2012, és del 63 % (50 TRÀMITS ACTIUS d’un total de 79 tràmits

que tenen com a destinatari el món local)

(Font d'informació SAFP - nombre de tràmits en ESTAT ACTIU en algun moment del període,

s'exclou del còmput els tràmits inactius i de les comunicacions o trameses) 3 de 22

Qui somServeis que es poden oferir a través d’EACAT i a qui

- Subvencions- Premis- Alta, modificació o baixa de registres- Altres...

Tràmits

-Traspàs d’informació unidireccional o bidireccional- Recursos- Altres...

Comunicacions

(!) EACAT i l’eNotificació: l’enviament d’una tramesa amb els documents a notificar a través d’EACAT és suficient ja que aquesta plataforma ofereix les garanties legal i tècnica requerides a una notificació.

Altres Ens parlamentaris Entitats col·laboradores Cambres de Comerç Entitats col·laboradores de

l'administració Universitats Societats participades (en

funció del % d’adm. majoritari)

Què? A qui?

Administració Local Ajuntaments Consells comarcals Entitats municipals

descentralitzades Diputacions Entitats metropolitanes Mancomunitats Ens instrumentals privats del

món local Ens instrumentals públics del

món local (p.e. consorcis si el % de l’administració majoritària és local, entitats públiques empresarials locals)

Organismes autònoms locals Comunitats de municipis (no

tenen personalitat jurídica pròpia) Soc. Mercantil participada

íntegrament ens local

4 de 22

Qui somEl registre d’EACAT i la constància de les comunicacions

• Generalitat: a través de l’Ordre PRE/253/2012

• Ajuntaments i altres ens: a través de l’ordenança que regula l’administració electrònica

El registre electrònic emet de manera automàtica el rebut de presentació consistent en una còpia de l’escrit, sol·licitud o comunicació, incloent-hi la data i l’hora de presentació i el número de registre d’entrada.

També es pot accedir al justificant de lliurament, que emula el paper blau o rosa de Correus.

Còmput de terminis: el registre electrònic permet la presentació de sol·licituds, escrits i comunicacions les vint-i-quatre hores del dia tots els dies de l’any. La presentació electrònica de documents comportarà el compliment dels terminis establerts legalment.

El registre d’EACAT és un registre electrònic vàlid a la Generalitat i a tots els ens adherits

5 de 22

Qui somEl registre d’EACAT i la constància de les comunicacions

Qui somLa tramesa

La tramesa, és el mitjà de comunicació imprescindible entre la persona emissora i receptora de la plataforma EACAT. És com un correu electrònic que consta d’un títol, assumpte, el/els destinataris, i el cos i que, a més, pot incloure documents annexos (v. gr. un formulari).

A l’hora de construir el servei, s’ha de determinar amb la unitat gestora quantes trameses hi haurà. Entre ens local i la unitat de la Generalitat

Entre la unitat de la Generalitat i ens local

A l’hora de construir el servei, l’EACAT necessita que s’hagin definit cadascuna de les trameses (<) i el seu contingut predeterminat (editable).

Ha d’anar sempre signada amb la T-CAT, i tenen un assentament de sortida i un assentament d’entrada.

Admet fins a 100 Mb en total (10 fitxers de 10Mb cadascun com a màxim).

Es pot enviar a 1 o bé a n destinataris.

Si són molts destinataris, s’ofereix un servei de TRAMESA MASSIVA.

7 de 22

Qui somFormulari

El Consorci AOC ofereix construir un formulari específic per al tràmit (v. gr. sol·licitud i justificació d’una subvenció) en tecnologia ADOBE de forma gratuïta per al Departament.

Els annexos poden anar inserits dins del formulari o a la tramesa.

El formulari no ha d’anar necessàriament signat(la tramesa sí, sempre), tot i que és recomanable.

El contingut del formulari (els camps) els defineixel promotor del servei.

8 de 22

t

Qui somEl traspàs de la informació d’EACAT al Departament i la seva gestió

rebut

(1 a 1) Accés directe al frontal

1. Front office EACAT

2. Traspàs d’informació al Departament

3. Gestió de la resta del procediment

Requeriments de documentació

Notificacions Comunicacions Tramesa simple sense

formulari intel·ligent Tramesa massiva

autònoma Seguiment de tramitació

Accés directe al frontal

Formulari ADOBE

Accés al servidor departamental (en

bloc)SFTP

XMLMínima

dependència tecnològica

Servidor departamental

Tramesa

Gestió automatitzada des

del BO

XMLIntegració de

sistemesBO

CDAViaWebservice

Tramesa

Tramesa

9 de 22

Qui somAccedir a EACAT

Els usuaris de la Generalitat accedeixen amb contrasenya ATRI o certificat digital. El Consorci AOC s’encarrega de la gestió d’usuaris.

En el cas de la resta d'organitzacions, per saber si ets usuari EACAT o qui de la teva organització ho és o sol·licitar ser donat d’alta, cal que contacteu amb el gestor d’usuaris d’EACAT de la vostra organització. Si desconeixeu qui és, podeu posar-vos en contacte amb el Centre d’Atenció a l’Usuari de la plataforma a l’adreça [email protected] o bé al telèfon 902 901 080. El gestor d’usuaris és qui us donarà usuari i password.

Cal tenir en compte que els signadors han de disposar de t-Cat.

10 de 22

Qui somQuè veu la Generalitat (o el promotor del tràmit)?

11 de 22

Qui somCom es fa la tramesa?

12 de 22


Per defecte, els secretaris dels ajuntaments reben un correu electrònic diari amb la relació dels registres d’entrada a EACAT del seu ens. La unitat promotora del tràmit dins la Generalitat, també pot configurar rebre avisos (tràmits esporàdics i permanents).

Lupa + cerca + seleccionar + desar

13 de 22


Els usuaris que es mostren aquí són els informats com “signadors” en la “Fitxa d’alta d’usuaris”.

14 de 22


Aquests camps es detallen a la fitxa de “Tramesa simple”.

Annexos:

10 fitxers amb un tamany màxim per cadascun: 10Mb

Es controla que sigui un PDF intel·ligent o un excel.

Es configura prèviament si els annexos són obligatoris o no.

15 de 22


En el cas que l’usuari que ha iniciat el tràmit sigui NOMÉS editor, el signador es trobarà la tramesa pendent de signar.

Si clica “signar” pot finalitzar l’enviament.

16 de 22

Qui somCom ho veu l’ens local?

17 de 22

Qui somProperes millores a EACAT

Noves eines:catàleg + gestió d’usuaris Nou catàleg de tràmits

Qui somLa imminent evolució d’EACAT: catàleg

18 de 22

Qui som

19 de 22

La imminent evolució d’EACAT: catàleg

Qui som

20 de 22


Qui som

21 de 22


Qui somLa imminent evolució d’EACAT: flux d’execució

Documents

El sector públic