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PLAN DE NEGOCIO

El sector facturó durante el pasado año un total de 2.793 millones de euros

Nuevos aires llegan a las librerías

En veinte años el sector del libroha cambiado totalmente y eldesarrollo económico ha pro-vocado que el consumo cultu-

ral se haya convertido en una necesidadmás”, comenta Francisco Goyanes, ge-rente de la Librería Cálamo en Zaragoza(www.calamo.com). Este hecho se hatraducido en un incremento de las ventasde libros en España, acompañado de uncambio en el canal de comercializaciónde los mismos: en 1993 sólo el 34% de laventa de libros tenía lugar en librerías ocadenas de librerías. Diez años después,el porcentaje es del 51,5%.

AmenazasAntes de montar una librería tendrásque analizar los pros y contras que ofre-ce el sector. Las principales amenazasque tendrás que afrontar son:Competencia desleal. “Una de las ame-nazas del sector es la competencia des-leal ejercida por las editoriales quevenden directamente al cliente final,sobre todo a instituciones como cole-gios o bibliotecas”, explica Michèle Che-vallier, directora de la ConfederaciónEspañola de Gremios y Asociaciones deLibreros (CEGAL) (www.libreros.org).

Por otro lado, “hay una proliferaciónexcesiva de grandes superficies y decadenas verticales de librerías que gozande privilegios de apertura –festivos, hora-rios amplios, etc.–, que están cambiandola estructura tradicional del sector”, co-menta Fernando Valverde, director de lalibrería madrileña Jarcha (91 776 24 12).

Igor Muñiz, de la Librería Muga, deMadrid (91 507 90 84), añade que “se

Precio fijado por ley

Los libros tienen el mismoprecio de venta en cual-

quier librería de España yaque lo fija por ley el editor odistribuidor. El librero tan sólopuede hacer un descuentoadicional de hasta el 5% –queen algunas cadenas se haconvertido en permanente–para el cliente y de hasta un15% para instituciones –cole-gios, bibliotecas, etc.–. Sólohay una excepción, fijada tras

la aprobación del Real Decre-to 6/2000 del 23 de junio, queautoriza los descuentos ilimi-tados para los libros de textode enseñanza obligatoria. Y ya que no es posible la dife-renciación por precio, en estenegocio cobra vital importan-cia la atención al cliente. “Enlas librerías se hace impres-cindible ofrecer un trato per-sonalizado. Hay que conocera los clientes, saber sus gus-

tos y, sobre todo, estar pre-parados para darles asesora-miento”, comenta Igor Muñiz.Para ello, “los trabajadoresdeben tener una buena for-mación y una cultura generalmedia alta. En España no hayestudios específicos, por loque el librero debe ser auto-didacta y estar preparadopara ofrecer asesoramientoen todo momento al cliente,”explica Francisco Goyanes.

Canales de comercialización

En 2003, el sector del librofacturó 2.792 millones de

euros en España. Según datosfacilitados por la Confedera-ción Española de Gremios yAsociaciones de Libreros(CEGAL, www.libreros.org), en los últimos años las cade-nas de librerías y las libreríasindependientes han aumenta-do su porcentaje sobre la fac-turación global del sector,experimentando además elmayor crecimiento y el únicoconstante a lo largo de losaños. En el cuadro de la dere-cha se muestra el peso en lafacturación de los distintoscanales de comercialización.

El local

Una librería general quepretenda abrir en una

gran ciudad debe situarseen un sitio de paso céntrico.Instalarse cerca de la com-petencia puede ser inclusobeneficioso ya que el clientesuele acudir a zonas dondehay más oferta. En el casode la librería especializada,Michèle Chevallier cree que“no tiene mucha razón deser en una ciudad no univer-sitaria y de tamaño reduci-do. No obstante, puedetener hueco si existe unapolítica local de fomento dela lectura, bibliotecas, etc”.En cuanto a las característi-

cas del local, Ana Escaraba-jal explica que “el tamañoideal son unos 500 m2 ydebe tener grandes escapa-rates. También es impres-cindible contar con un al-macén ya que la renovacióndel fondo bibliográfico esprácticamente diaria”. Sinembargo, los metros nece-sarios dependen del tipo delibrería que se monte y de sise van a ofrecer actividadesculturales en ella. Respectoal coste del diseño interior,es muy variable: “Para unalibrería de 100 m2 la inver-sión mínima son 36.000”,señala Goyanes.

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Te proponemos entrar en un negocio tradicional y muy vocacional. Para sobreviviren él hay que saber adaptarse a la evolución de un mercado que en los últimostiempos se ha visto amenazado por las grandes superficies.

Inversión mínima necesaria

Acontinuación, deta-llamos la inversión

mínima necesaria parainiciar la actividad em-presarial en un local deunos 150 m2. Además, tendrás quecontar con un colchónfinanciero que te permi-ta afrontar los gastosde personal, publicidad,suministros...

Fuente: Comercio interior del libro en España 2003 FGEE y CEGAL

Librerías/cadenas librerías 51,5%

Crédito puerta-puerta 11,6%

Grandes superficies 9,8%

Empresas y entidades 5,7%

Otros canales 5,0%

Quioscos 4,9%

Clubes del libro 4,7%

Venta telefónica 3,2%

Correo particulares 2,2%

Instituciones públicas 0,6%

Otras editoriales 0,4%

Internet 0,4%

está imponiendo el modelo novedad-best seller de la gran superficie, ya que seconsidera el libro como una mercancía,no como un bien cultural. Si este mode-lo se llegara a imponer, implicaría unadisminución de la calidad del sector”.

Por otro lado, Ana Escarabajal, gerentede la Librería Escarabajal, en Murcia (96850 14 89), explica que “las librerías tienenque hacer frente además a la competen-cia ejercida por otras empresas del sectorcomo, por ejemplo, franquicias ➤

Distribución de la venta

Gastos de primer establecimiento -> 3.400 euros(gastos de constitución de la SL + trámites administrativos)

Existencias iniciales -> 91.000euros(más 29.000 euros en depósito)

Alquiler del local -> 6.000 euros.(primer mes + dos meses de fianza)

Programa informático -> 4.000 euros

Reforma y mobiliario -> 11.100 euros

TOTAL -> 115.500 euros

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extranjeras que, en ocasiones, cuen-tan con personal que ha recibido unaformación universitaria que no existe enEspaña y que poseen un respaldo eco-nómico que no es comparable con losrecursos de una librería española. Ade-más, en España el margen de beneficios

en la venta de libros en mucho menorque en el resto de Europa”.Liberalización del precio de los libros de texto. Tras la aprobación del RealDecreto 6/2000 de 23 de junio, se auto-rizaron los descuentos ilimitados al clien-te final en los libros de texto de

enseñanza obligatoria. “Desde 2000 losgrandes hipermercados han empezado avender los libros escolares a precio decoste con la finalidad de atraer clientespara que adquieran otros productos.Esto ha supuesto que algunas libreríasdejen de comercializarlos o que lo ➤

➤

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Préstamo“La informática es una ne-cesidad para el librero. Ellibrero no informatizadotiene los días contados. Lagestión de los stocks, lospedidos, la edición de ca-tálogos, la venta on line,la contabilidad... En elmercado existen progra-mas específicos para libre-rías que cubren la mayoría

de las necesidades,” co-menta Francisco Goyanes.La utilización de este tipode programas especializa-dos en la gestión de libre-rías como, por ejemplo,Homero, de Ática S.; Ges-Lib, de Trevenque, etcéte-ra, es adecuada incluso encomercios de reducida di-mensión, dada la compleji-

dad de la gestión de exis-tencias de este tipo denegocios. Estos progra-mas permiten conocer entodo momento el volumende existencias, gestionarla devolución de ejempla-res, anticipar la necesidadde adquisición de libroscontrolando los que hayen depósito, etcétera.

IVA del 4%A los libros, periódicos yrevistas que no contenganúnica o fundamentalmen-te publicidad se les aplicaun 4% de IVA. Al contabili-zar la compra de existen-cias se incluirá la baseimponible como un gasto

en la Cuenta de Resulta-dos, y el total de la factura–base imponible más IVA–como un pago incluyéndo-se el IVA de forma acumu-lativa en la cuenta Hacien-da Pública IVA Soportadodel Activo de Balance.

En el negocio de la libreríaentrarán en juego variostipos de IVA: el 4% paralas existencias y el 16%para el resto de libros. Al final de cada trimestrese liquidará la diferenciacon Hacienda.

VentasEl volumen de facturacióndependerá del tipo de li-brería –especializada o ge-neral– y, sobre todo, de suubicación. Los negociossituados en enclaves tu-rísticos pueden tener unamayor actividad duranteel verano y la SemanaSanta, facturando en es-

tos momentos entre el 60y el 70% de su facturaciónanual. En cuanto a los ci-clos generales con mayo-res ventas, según MichèleChevallier, “existen variasépocas importantes en elaño para las libreríasespañolas. La primeracoincide con el inicio del

curso escolar que, tradi-cionalmente, era la épocafuerte de venta de librosde texto pero que a raízdel RD 6/2000 está deca-yendo. Otro periodoimportante corresponde alas fechas de Navidades yReyes y a la feria del librode cada ciudad, si la hay”.

Gastos de personalSon los gastos más impor-tantes de una librería, lle-gando a representar en laactualidad un 60% de losgastos de explotación.Francisco Goyanes explicaque “el librero recibe cadadía cajas de libros con sufactura o albarán en firme

que hay que abrir, clasi-ficar... aunque muchossean devueltos”. En cuan-to al número de trabaja-dores, Fernando Valverde,comenta que “una libreríapequeña no se puedemontar con menos de dospersonas, preferentemen-

te tres. Es importante sub-contratar la gestión de nó-minas, impuestos, infor-mática... ya que resultamás barato”, comenta.Los sueldos se rigen por elConvenio Colectivo Nacio-nal del Ciclo de Comerciodel Papel y Artes Gráficas.

Compras

En España se editanmás de 60.000 títulosal año, por lo que esimposible tener todoen stock. Al iniciar laactividad, lo más habi-tual es que los distri-buidores exijan un pe-dido en firme a abonara 30, 60 o 90 días. Laparticularidad es quese pueden devolver alproveedor los ejem-plares que no se ven-dan. Además y depen-diendo del poder denegociación, de la ex-periencia, de los con-

tactos, la ubicación...se puede conseguir undepósito de libros. Esdecir, los proveedoresprestan los ejemplaresy el librero los pagasegún se van vendien-do. Normalmente, es-ta forma de trabajar eshabitual en las libre-rías más consolidadas,pero en nuestro su-puesto asumimos queel emprendedor haceun pedido en firme de91.000 euros, y consi-gue otros 29.000euros en depósito.

Perfil del negocioEn nuestro supuesto, unemprendedor monta unalibrería general en un ba-rrio céntrico de una capi-tal de provincia media-na. Para iniciar la activi-dad aporta un capital de

180.000 euros (100.000los adquiere mediantepréstamo). Tiene unlocal alquilado de 150m2 y dos trabajadores. El punto de equilibrio sealcanza el cuarto año.

Existencias

La inversión paraconstituir el stockinicial de una libreríadepende de la superfi-cie del local, la ubica-ción, el tipo de librosque se van a comercia-lizar, etc. Además hayque tener en cuentaque el fondo de unalibrería especializadaes mucho más caroque el de una general.Otro aspecto a anali-zar es la frecuencia dela rotación del stock,ya que ésta condicio-nará el volumen deventas. Según Michèle

Chevallier, existentres tipos de stock: elconstituido por aque-llos libros de rotaciónrápida –best-sellers,novedades, etc.–, elstock de rotaciónmedia y el de rotaciónlenta –ejemplares quese venden a lo sumouna o dos veces alaño–. “En una libreríageneral que dispongade unos 150 m2 larotación media anualpor cada libro se sitúaentre 3,70 y 4 ejempla-res vendidos,” comen-ta Chevallier.

Cantidades en euros

El primer ejercicio en cifrasCUENTA DE RESULTADOS Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total

Ventas 6.000 7.000 9.000 8.000 8.400 8.200 7.900 3.200 12.000 13.000 16.000 18.000 116.700Variación existencias 86.500 750 750 3.000 75 -150 825 -150 -2.160 -5.250 -5.250 -6.000 72.940Compras 91.000 6.000 7.500 9.000 6.375 6.000 6.750 2.250 6.840 4.500 6.750 7.500 160.465Alquiler oficina 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 24.000Gastos de personal 2.283 2.283 2.283 2.283 2.283 2.283 2.283 2.283 2.283 2.283 2.283 2.283 27.398Gastos financieros 292 290 288 286 284 283 281 279 277 275 273 271 3.379Otros gastos 2.000 2.000 2.000 2.500 2.500 2.500 1.500 1.500 1.500 2.000 2.000 2.150 24.150Dotación para la amortización 93 93 93 93 93 93 93 93 93 93 93 93 1.110

RESULTADOS -5.168 -4.916 -4.414 -5.162 -5.060 -5.109 -4.182 -5.355 -3.153 -3.401 -2.649 -2.297 -50.862

PRESUPUESTO DE TESORERÍA Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Total

Tesorería 0 169.108 164.806 75.583 69.181 61.955 52.072 40.786 30.872 29.329 32.607 34.551COBROSVentas 6.240 7.280 9.360 8.320 8.736 8.528 8.216 3.328 12.480 13.520 16.640 18.720 121.368Capital 80.000 80.000Préstamo 100.000 100.000

TOTAL TESORERÍA 186.240 176.388 174.166 83.903 77.917 70.483 60.288 44.114 43.352 42.849 49.247 53.271 301.368

PAGOSReforma y mobiliario 5.550 5.550 11.100Compras 6.240 7.800 9.360 6.630 6.240 7.020 2.340 7.114 4.680 57.424Programa informático 4.000 4.000Existencias 91.000 91.000Alquiler oficina 2.320 2.320 2.320 2.320 2.320 2.320 2.320 2.320 2.320 2.320 2.320 2.320 27.840Fianza oficina 4.000 4.000Gastos de personal 2.028 2.028 2.028 2.348 2.028 2.917 2.348 2.028 2.028 2.348 2.028 2.917 27.078Gastos financieros 292 290 288 286 284 283 281 279 277 275 273 271 3.379Devolución préstamo 622 624 626 628 629 631 633 635 637 639 641 642 7.587Otros gastos 2.320 2.320 2.320 2.900 2.900 2.900 1.740 1.740 1.740 2.320 2.320 2.494 28.014

TOTAL PAGOS 17.132 11.582 98.582 14.722 15.962 18.411 19.502 13.242 14.022 10.242 14.696 13.325 261.422

SALDO TESORERÍA 169.108 164.806 75.583 69.181 61.955 52.072 40.786 30.872 29.329 32.607 34.551 39.946 39.946

BALANCE PREVISIONAL Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

ACTIVOInmovilizado 15.100 15.100 15.100 15.100 15.100 15.100 15.100 15.100 15.100 15.100 15.100 15.100Amortización acumulada -93 -185 -278 -370 -463 -555 -648 -740 -833 -925 -1.018 -1.110Fianzas constituidas 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000 4.000Existencias 86.500 87.250 88.000 91.000 91.075 90.925 91.750 91.600 89.440 84.190 78.940 72.940Caja y bancos 169.108 164.806 75.583 69.961 62.735 52.852 43.318 33.404 31.861 36.718 38.662 44.057Hacienda Pública, IVA soportado 640 1.280 1.920 1.440 2.460 3.540 1.700 2.500 3.330 1.563 2.476 3.320

TOTAL ACTIVO 275.255 272.251 184.326 181.131 174.908 165.862 155.220 145.864 142.899 140.645 138.161 138.307

PASIVOCapital 80.000 80.000 80.000 80.000 80.000 80.000 80.000 80.000 80.000 80.000 80.000 80.000Deudas con bancos 99.378 98.754 98.128 97.500 96.871 96.240 95.607 94.972 94.335 93.696 93.055 92.413Resultado ejercicio -5.167 -10.083 -14.497 -19.659 -24.719 -29.827 -34.008 -39.363 -42.515 -45.916 -48.565 -50.862Proveedores 100.550 102.550 19.050 22.050 20.925 17.925 12.750 9.000 9.090 11.340 11.250 14.250Personal, SS y Hacienda 107 213 320 107 213 320 107 213 320 107 213 320Remuneraciones pend. de pago 148 296 445 593 741 0 148 296 445 593 741 0Hacienda Pública, IVA repercutido 240 520 880 540 876 1.204 617 745 1.225 826 1.466 2.186

TOTAL PASIVO 275.255 272.251 184.326 181.131 174.908 165.862 155.220 145.864 142.899 140.645 138.161 138.307

Un buen control de existenciases imprescindible para el ade-

cuado funcionamiento del negocio.En una empresa pequeña el inven-tario se puede realizar una vez alaño, pero es conveniente realizarlocon mayor frecuencia, ya que per-mite contrastar los datos obteni-dos por el programa informático y

conocer la necesidad de incremen-tar las compras en determinadosejemplares o de devolver otros sihay un exceso de stock. Tambiénes importante por su influenciacontable. Al inicio de la actividad,el desembolso realizado al adquirirel stock lo trasladaremos al Balan-ce a través de la cuenta Existen-

cias y a la Cuenta de Resultadospor la de Compras. Si no contabili-zamos ninguna otra partida, elresultado del ejercicio apareceríadistorsionado, ya que asumiríamosque todas las compras realizadasen el periodo son un gasto en elmismo. Para obtener una imagenfiel entra en juego la cuenta Varia-

ción de Existencias de Pérdidas yGanancias que registra las varia-ciones entre las existencias finalesy las iniciales, es decir, sirve paraque en cada periodo se muestresólo el coste de los productos quese han comercializado. Si la cuentaes negativa, las ventas habrán sidosuperiores a las compras.

Conceptos contables: GESTIÓN DE EXISTENCIAS

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hagan sólo por encargo”, comentaChevallier. Las más perjudicadas hansido las librerías que se dedicaban sobretodo a la comercialización de artículos depapelería como complemento a estoslibros, y muchas han tenido que cerrar.

“Por otro lado, la implantación de lagratuidad en distintas comunidadesautónomas está incrementando el pro-ceso de cierres”, añade Valverde.

Oportunidades¿Cuáles son las principales oportunida-des que ofrece el sector? Entre otras,podemos encontrar:Servicios alternativos. Las libreríasdeben tener especial cuidado a la hora deproponer servicios a sus clientes ya que

éstos, junto a una buena selección detítulos, marcarán la diferencia entre unestablecimiento y otro. Existe una ampliagama de actividades entre las que elegirpara diferenciarse de la competencia.Los más comunes son: oferta de librospor encargo, cuenta de crédito de lalibrería, información de novedades alcliente a través de catálogos en papel oboletines enviados por correo electró-nico, venta institucional, actividades cul-turales como cuenta cuentos, lecturasen directo, presentaciones de libros, etc.

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PLAN DE NEGOCIO

Con sólo cuatro años devida, la Librería Muga

intenta consolidarse comoreferente cultural en el ma-drileño barrio de Vallecas(91 507 90 84). Sus directo-

res, Igor Muñiz y Pablo Bo-net, creen que “en el mer-cado no hay espacio librepara las librerías, por lo quehay que intentar crearlo enla medida de lo posible”.

Actividades culturalesLa librería Muga realiza ac-ciones muy diversas queintentan acercar potencia-les lectores a la librería.

”Charlas de actualidad,cuentacuentos para niñosy adultos, conciertos, pre-sentaciones de libros, talle-res de literatura y escritu-ra... Organizamos activida-des gratuitas con la finali-dad de conseguir que lalibrería no sea sólo uncomercio, sino que se inte-gre en la vida cultural delbarrio. Algunas de lasacciones más aceptadas ymás interesantes son lasenfocadas a los niños,como los cuentacuentos.Con ellas no sólo consegui-mos el acercamiento de lospadres, sino que tambiénfomentamos el gusto por lalectura en los niños queson los clientes del futuro,”comenta Muñiz. Estos em-presarios pretenden que ellibro se valore como unbien cultural y no comouna mercancía, por lo quesostienen que “es impor-tante vincularse con el en-

torno, además de asesorara la clientela y adecuar laoferta a la demanda.Otras iniciativasCada vez son más las libre-rías que intentan dinamizarel mercado organizandoactividades de este tipo.Sobre todo cuando se tratade empresas jóvenes queintentan consolidarse en elmercado y las que preten-den adaptarse a las nuevastendencias del sector. En esta línea, cabe destacar la iniciativa de la Librería zaragozana Cálamo(www.calamo.com)que ha creado los PremiosCálamo, consiguiendo así que la librería estésiempre presente en la vida cultural de la ciu-dad. “La intervención cultural de una librería le proporciona una imagendiferenciada”, explica Francisco Goyanes, gerente de la misma.

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Emprendedores ‘on line’

Generando espacio

Sector regulado. “Estamos ante un sec-tor muy regulado por ley con las ventajase inconvenientes que esto supone. Laprincipal ventaja es la protección delpequeño comercio que, en otras cir-cunstancias, no podría hacer frente a lasgrandes superficies y cadenas de libre-rías”, explica Igor MuñizEspecialización. Otra de las oportuni-dades que ofrece el sector es la posibili-dad de especializarse en una materia ocontenido concreto. De hecho, última-mente se están abriendo muchas máslibrerías especializadas que generales,sobre todo en las grandes ciudades,donde la competencia es mayor. Estaopción permite abrir nuevos mercados,ya que la clientela no se reduce sólo alpúblico cercano, sino que se amplíahacia cualquier lugar a través de la ventapor Internet o por encargo.

Celia García

Pablo Bonet es el propieta-rio, junto a Igor Muñiz, de lalibrería madrileña Muga.

➤ Especialización y actividades extras son lasarmas competitivas de las pequeñas librerías