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El Potencial de la
Personalización
Se puede personalizar la implementación
del sistema FME según los requisitos y las
necesidades del entorno del usuario
El sistema FME de ifa ofrece modulos
compatibles parecido al concepto
LEGO
El Potencial de la
Personalización
Introducción
• Cada clínica u oficina oftalmológica es diferente
(especialidades, procesos clínicos, terminología,
equipos etc.). Por lo tanto, el potencial y proceso
de personalización del sistema FME es una clave
importante para la eficacia y el RdI (Retorno de la
Inversión).
• Se necesita la contribución del usuario para el
flujo de trabajo clínico y administrativo. Se debe
investigar e implementar los términos, códigos y
abreviaciones individuales en la base de datos y
la interfaz de usuario.
El Potencial de la
Personalización
Personalización Clínica
• Se debe controlar las siguientes bases de datos en
el transcurso del proceso de la implementación:
– Encuentro con el paciente (tipo de vitsita)
– Queja principal (síntomas, motivo de visita etc.)
– Diagnósticos (códigos CIE usados con frecuencia)
– Resultados y evaluaciones
– Plano de tratamiento
• Para cada categoria se necesita los 24 términos que
se usa con frecuencia para personalizar la interfaz
de usuario SmartScreen. Formularios para el
proceso de preajustar están disponibles.
El Potencial de la
Personalización
Formularios de Preparación
El Potencial de la
Personalización
Personalización Administrativa
• La adaptación de la administración (también para
la interfaz con PMS/HIS) es más compleja:
– Médicos y personal (códigos para documentación y acceso)
– Médicos remitentes (base de datos para direcciones/cartas
e informes)
– Códigos de facturación (si están guardados en el sistema
FME)
– Formularios para recetas (medicamentos, gafas, lentes
contacto)
– Cartas estándares/informes estándares (para compañeros
remitentes)
(Véase documento separado)
El Potencial de la
Personalización
Personalización Clínica 1: Motivo de Visita
• El “Motivo de Visita” define el motivo para la visita
específica. Los términos/códigos dependen del
área individual de servicio, p.ej.:
– CCE Complete Eye Exam
– CEX Cataract Exam
– FU Follow Up Exam
– PO Post OP Exam
– SU Surgery etc.
• Vea la lista completa para seleccionar los códigos
y términos individuales
El Potencial de la
Personalización
Personalización Clínica 2: Queja Principal
• Las “Quejas Principales” están definidas como las
síntomas que el paciente are defined as the
symptoms the patient reports to the medical staff
and/or the doctor, e.g.:
– BIE Blood in the eye
– BLUR Blurred vision
– DECVA Decreased vision
– FB Foreign body
– HEA Headache etc.
• See complete list for selecting the relevant codes
and terms
El Potencial de la
Personalización
Clinical Customization 3: Diagnosis
• The coding of the diagnosis depend on the national
framework (e.g. ICD 9/ICD 10) and the billing
requirements. Samples:
– 36251 Macular Degeneration Dry
– 36252 Macular Degeneration Wet
– AMDDR Macular Degeneration Dry 362.51
– AMDWT Macular Degeneration Wet 362.52
• The 24 frequently used diagnosis codes should be
used for the standard template (see complete list
of diagnosis codes).
El Potencial de la
Personalización
Sample for Diagnosis Data Entry
80% Data Entry with just a
mouse click
15% Data Entry with choosing
from a comprehensive code list
5% Data Entry with text
(individual by keyboard)
El Potencial de la
Personalización
Clinical Customization 4: Findings /Assessments
• The system offers complete data bases for history
and exam codes (following the concept of 8 part
history and 8 part eye exam). Databases are offered
e.g. for history:
– PO Past Ocular History
– AL Allergies
– FH Family History
• And for eye exams:
– RT Retina
– MA Macula
– VF Visual Fields
El Potencial de la
Personalización
Clinical Customization 5: Treatment Plan
• The treatment plan terms depend on the eye care
services and the specialty/subspecialty. Samples:
– SSC Schedule Surgery
– YAG YAG Capsulotomy
– NPOP Need pre-op Photo
– PLAS Plan Lasik
• These codes should be customized (see list for
further samples).
El Potencial de la
Personalización
Customization of clinical routines (1)
• For a maximum of user comfort clinical routines can be
represented by preset templates (sample of retina report):
El Potencial de la
Personalización
Customization of clinical routines (2)
• Predefined clinical pathways (e.g. tech exam for specific
patient encounters) can be easily programmed:
El Potencial de la
Personalización
Conclusion
• The customization potential supports the high
efficiency and productivity of the ifa EMR system.
The preparation process is coordinated by the ifa
team.
• Changes of the data bases and SmartScreen
templates can be easily managed by the user
based on a professional documentation of the
functions and features of the relevant tools.
