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EL PAPEL DE LA INFORMACIÓN CONTABLE EN LA ADMINISTRACIÓN DE LAS EMPRESAS. CONTABILIDAD GERENCIAL Tema 1. I. Nuevas Tendencias en la Administración de los Negocios. Nuevas Tendencias en la Administración de los Negocios. - PowerPoint PPT Presentation
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EL PAPEL DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
EN LA ADMINISTRACIÓN DE LAS EMPRESAS
CONTABILIDAD GERENCIALTema 1
Universidad del Valle de México Miguel Gutiérrez Banegas 1
I.Nuevas Tendencias en la Administración de los Negocios
Universidad del Valle de México Miguel Gutiérrez Banegas 2
Nuevas Tendencias en la Administración de los Negocios
La competitividad que se vive, aunada al proceso de globalización, ha provocado cambios en los estilos de administración de las empresas para poder sobrevivir a largo plazo.
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Cambios Irreversibles
Entre los principales detonadores que han propiciado los cambios en los sistemas de información para facilitar la toma de decisiones, están los siguientes:
Control total de calidad Orientación hacia los clientes El tiempo como factor clave
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Control total de calidadEs la filosofía de una
cultura de trabajo que compromete al recurso humano con el mejoramiento continuo, de tal manera que a través del tiempo se logre la productividad y se consiga un liderazgo en costos que haga competitiva a la empresa.
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Orientación hacia los clientesLas últimas décadas se
han caracterizado por una fuerte disposición a escuchar al cliente.
Se le ofrecen productos y servicios que lo satisfagan plenamente.
Este comportamiento obliga a eliminar todos aquellos procesos o actividades que consumen recursos pero no generan valor agregado al cliente.
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El tiempo como factor clave
El tiempo es la variable más relevante para el proceso de toma de decisiones.
Las organizaciones requieren diseñar, producir, vender, entregar y cobrar, tratando de minimizar el tiempo a fin de aumentar la liquidez, eliminar almacenajes innecesarios, reducir la cobranza vencida, entre otros aspectos.
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Importancia de los Sistemas de InformaciónEl uso de diferentes
aplicaciones computacionales para asistir a los procesos de manufactura y administración adquieren cada día mayor relevancia a través de los que denomina tecnología de información (TI).
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Para lograr una estrategia competitiva es necesario:
Que la utilidad que generan los diferentes sectores industriales muestran que no todos los factores son igualmente importantes.Existen 5 factores que afectan las utilidades:
1. Entrada de nuevos competidores2. Productos o servicios sustitutos
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Para lograr una estrategia competitiva es necesario:
3. Poder de negociación con los compradores.
4. El poder de negociación de los proveedores.
5. Competidores existentes.Los 5 factores anteriores
determinan la capacidad de generar utilidades.Universidad del Valle de México Miguel Gutiérrez Banegas 10
2a. variable
Al ubicar la posición de la empresa dentro de su sector industrial, se verá si su utilidad es superior o inferior a la utilidad promedio del sector.
El que una empresa se ubique bien dentro de su sector depende fundamentalmente de tres factores:
Liderazgo en costos Diferenciación Enfoque respecto a los dos primeros.
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II.INTRODUCCIÓN A LA FUNCIÓN FINANCIERA Y LA TOMA DE DECISIONES
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Introducción a la Función Financiera y la Toma de Decisiones
¿Por qué se le paga a un ejecutivo?
¿Qué determina que una persona en el mundo de los negocios pueda ganar más o menos dinero?
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Introducción a la Función Financiera y la Toma de DecisionesA un alto ejecutivo, a un director
de empresas, se le paga por una sola razón: tomar decisiones.
El éxito de un hombre o una mujer de negocios, ya sea ejecutivo de una empresa o dueño de su propio negocio, es su capacidad para tomar decisiones.
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Introducción a la Función Financiera y la Toma de DecisionesLas decisiones que toma
cualquier persona día a día, son decisiones operativas que no requieren de ninguna cualidad especial.
La toma de decisiones de un alto ejecutivo tiene una característica común: son decisiones estratégicas.
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¿Qué Requiere una Mujer o un Hombre de Negocios para Ser un Buen Tomador de Decisiones?
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INFORMACIÓN
CONOCIMIENTOSEXPERIENCIA
LIDERAZGO
InformaciónLa información es uno
de los recursos más valiosos que se pueden tener para tomar las mejores decisiones.
Puede ser información interna o externa.
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Conocimiento
El conocimiento que tiene un tomador de decisiones es lo que le permite relacionar las diversas variables que encuentra dentro de su empresa y en su entorno.
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ExperienciaLa experiencia, la sensibilidad de
los negocios, la suspicacia propia de los grandes hombres y mujeres de empresa, puede ser esencial para tomar cualquier decisión.
Una mezcla ideal es el conocimiento con experiencia.
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Liderazgo
El liderazgo es como la belleza: difícil de definir, pero la reconocemos cuando la vemos.
Es importante para lograr que la toma de decisiones se concluya.
Sin el líder, la toma de decisiones se quedará en un simple plan.
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¿Qué hacer si no se cuenta con todas estas características?
Busque rodearse de gente que sea fuerte en lo que Usted no es.
Es posible que
en equipo logren más.
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Áreas Funcionales del NegocioLa toma de decisiones dentro de una
empresa se realiza sobre cuatro áreas funcionales:
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ÁreasFuncionales
Mercadotecnia
Producción
Recursos Humanos
Finanzas
La Función Financiera. ¿Por qué hasta el final?
Porque la función financiera consiste en evaluar en términos monetarios la actividad de toda la empresa.
Es quien determina finalmente si la factibilidad de las otras tres funciones de negocio es rentable o no.
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III. LA INFORMACIÓN FINANCIERA
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Propósitos de la Contabilidad
La información contable puede ser útil a los administradores en todos los tipos de organizaciones para responder preguntas vitales como:◦Un banco ofrece el manejo gratuito de
la cuenta de cheques a los clientes que mantiene un saldo mínimo de $300 en su cuenta. ¿Cuánto le cuesta la banco proporcionar este servicio?
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Propósitos de la Contabilidad◦Una cafetería que solo funciona por las
tardes está considerando abrir durante las mañanas. Para ser competitivo, el desayuno debe costar alrededor de $20 y se puede atender alrededor de 40 clientes. ¿Puede el restaurante producir un desayuno que cumpla con sus estándares de calidad a un costo promedio inferior a $20?Universidad del Valle de
México Miguel Gutiérrez Banegas 26
La Información Financiera
La materia prima para el análisis financiero es la información.
Por esto es imprescindible el conocimiento necesario para interpretar la información contable-financiera.
En el flujo de información se puede distinguir el proceso contable y el análisis financiero.
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Proceso Contable
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La Contabilid
ad
Controla losRecursos
ProduceInformación Financiera
Que el Usuario necesita
Para la Toma de Decisiones
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Proceso ContableInformación Financiera
Procesa y Genera
Información Financiera, Costos y
Administrativa
Revisa y Comrprueba
Evaluación y Retroalimenta
ción
IV.Tipos de Contabilidad
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¿Por qué Existen Diversos Tipos de Contabilidades?
Por que en cada tipo de negocios
existen intereses distintos, es
necesario preparar y presentar
diferentes tipos de información que
satisfagan tales necesidades.
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Por tanto existe:
Contabilidad Financiera,
Contabilidad Administrativa,
Contabilidad de Costos,
Contabilidad Fiscal, y
Contabilidad Gubernamental.
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Contabilidad Financiera
Su objetivo es presentar información
cuantitativa de uso general.
Comprende la preparación y la presentación
de estados financieros para audiencias o usos
externos.
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Contabilidad Financiera
Esta información normalmente es similar en
todos los países y su distribución es amplia y
general: Esta es la información que utilizamos
fundamentalmente en el análisis financiero.
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Contabilidad AdministrativaLa Contabilidad Administrativa es la que
genera información de costos y presupuestos.
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Contabilidad AdministrativaSu detalle es alto, no existen reglas escritas
para su generación, impera el sentido común y un enfoque de ingeniería, se prepara normalmente con base en los requerimientos de la gerencia y su necesidad de detalle para la toma de decisiones, y es información interna que normalmente no debe salir de la empresa.
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Contabilidad de CostosUtilizada por
empresas industriales.
Permite el control de la materia prima, mano de obra y los gastos de fabricación.Universidad del Valle de México Miguel Gutiérrez Banegas 37
Contabilidad de Costos
Permite conocer el costo de producción
de sus productos, así como el costo de
venta y, fundamentalmente, la
determinación de los costos unitarios.
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Contabilidad FiscalContabilidad fiscal, tiene dos
objetivos: cumplir con la ley y pagar los menores impuestos posibles.
A través de la contabilidad fiscal buscamos clasificar la información de tal forma que estemos cumpliendo perfectamente con la legislación fiscal.
Su uso es prácticamente nulo para la toma de decisiones.
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Contabilidad Gubernamental
Es la contabilidad que llevan las dependencias y entidades del sector público de manera interna; mediante la cual resumen todas las actividades del país.
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Diferencias entre Contabilidades
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Diferencias entre Contabilidad Financiera y Fiscal
Contabilidad Financiera
Uso interno y externo.
Detalle medio. Enfoque al pasado. Atiende a los NIF
(antes PCGA).Genera 4 estados financieros.
Reportes periódicos y obligatorio anual.
Contabilidad Fiscal
Uso externo (legal) Detalle mucho. Enfoque al pasado. Atiende a las
normas fiscales. Genera diversos
reportes, con distintas periodicidades.
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Ejemplo de Diferencias entre Contabilidad Financiera y Fiscal
Contabilidad Financiera
INGRESOS(GASTOS)
______________________________________________
UTILIDAD CONTABLE
Contabilidad Fiscal
Ingresos Acumulables
(Gastos Deducibles)
_________________________________________
Base GravableUniversidad del Valle de México Miguel Gutiérrez Banegas 43
Diferencias entre Contabilidad Administrativa y Financiera
Contabilidad Administrativa
Uso interno. Detalle alto. Enfoque al pasado,
presente y futuro. No atiende reglas
escritas. Reportes variables de
acuerdo a las necesidades de las áreas.
Contabilidad Financiera
Uso interno y externo.
Detalle medio. Enfoque al pasado. Atiende a las NIF*. Genera 4 estados
financieros. Reportes periódicos
y obligatorio anual.
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Usuarios de la Información Contable
En general los usuarios de la información contable caen dentro de tres categorías:
1. Administradores internos2. Personas directamente relacionadas
con la empresa.3. Inversionistas y gobierno.
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Usuarios de la Información Contable
Tanto los usuarios internos, los directamente relacionados y los externos comparten un interés común en la información contable, pero el uso que le dan es diferente.
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Definición de Contabilidad Administrativa
Es el proceso de identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y comunicar la información que ayuda a los administradores a cumplir con los objetivos de la organización.Universidad del Valle de México Miguel Gutiérrez Banegas 47
El Proceso Administrativo y la Contabilidad
Independientemente del tipo de organización, los administradores se ven beneficiados cuando la contabilidad les proporciona información que les ayuda a planear y a controlar las operaciones de la organización.Universidad del Valle de México Miguel Gutiérrez Banegas 48
El Proceso Administrativo y la Contabilidad
El proceso administrativo consiste de una serie de actividades en el ciclo de la planeación y el control.
La toma de decisiones es el núcleo del proceso administrativo.
Las decisiones en una organización a menudo se encuentran divididas en dos tipos: Relativas a la Planeación y al Control.Universidad del Valle de México Miguel Gutiérrez Banegas 49
El Papel de la Contabilidad Administrativa en la Planeación
La planeación se hace necesaria por diferentes motivos:◦Para prevenir los cambios del entorno.◦Para integrar los objetivos y las
decisiones de la organización.◦Como medio de comunicación,
coordinación y cooperación entre las diferentes áreas que integran a la empresa.
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El Papel de la Contabilidad Administrativa en la Planeación
La planeación que recibe ayuda de la contabilidad administrativa es básicamente la operativa, que consiste en el diseño de acciones cuya misión es alcanzar los objetivos que se desean en un periodo determinado, sobre la operación de la empresa.Universidad del Valle de México Miguel Gutiérrez Banegas 51
La Posición de la Contabilidad en las Organizaciones
Para ayudar a otros administradores en la toma de decisiones vitales para el éxito de una organización, la mayoría de las compañías emplean una variedad de personal contable de varios tipos de autoridades y responsabilidades.Universidad del Valle de México Miguel Gutiérrez Banegas 52