EL CICLO DE DIRECCIÓN. LAS FUNCIONES GENERALES.

Como todos sabemos, la dirección es la actividad, influencia, práctica social, pero también es ciencia, puesto que estudia las leyes de la

dirección, o sea, leyes relacionadas con el jefe –subordinado, como un fenómeno social

concreto, complejo y unificado; es a su vez arte, ya que se encuentra en la esfera de la

actividad creadora. No debemos olvidar que también la dirección es

técnica, ya que nos ofrece una serie de herramientas para la solución de un sin fin de

problemas.

Por proceso de dirección se entiende la actividad de los órganos y de los cuadros de dirección

encaminada al logro de los objetivos propuestos. El proceso de dirección es el funcionamiento del

propio sistema de dirección, durante el cual se unen e interaccionan todos los elementos de dicho

sistema, es su vida dinámica real, y como toda realidad es un fenómeno sumamente diverso. En

él se sintetiza todo lo que caracteriza a los elementos del sistema, contando también con sus

propios rasgos específicos.

El contenido (qué se hace) La organización (quién y en qué orden se hace) La tecnología (Cómo se hace) El contenido del proceso de dirección lo determina el

sistema o entidad que se dirige, nos da a conocer de qué se ocupa la dirección. Este contenido debe reflejar la actividad del objeto dirigido, en nuestro caso el sistema de Cultura Física y Deporte como forma de concatenar, ordenar y organizar aquellas partes de la cultura física que se manifiestan a través de la Práctica de Eficiencia Física, Deportes para Todos, Recreación Física, Salud para el Desarrollo Humano, Deporte de alto Rendimiento, entre otros.

La organización del proceso tiene que ver con los tipos fundamentales de actividades, desde el punto de vista de la composición de los órganos que participan en él, del orden y la sucesión de la interacción entre ellos. En nuestro caso los cuatro niveles existentes.

– Proceso de dirección nacional – Proceso de dirección provincial – Proceso de dirección municipal – Proceso de dirección de las organizaciones básicas. Además, no debe olvidárselos subprocesos que ser

realizan dentro de cada uno de estos niveles.

EL CICLO DIRECTIVO Como se enunció anteriormente, la dirección es

un proceso y como tal se realiza a través del tiempo, y a cada etapa le corresponde

determinada fase de su realización. Este proceso no es lineal, es cíclico, donde la etapa o fase precedente es premisa obligatoria para

la siguiente y a cada una de ellas le corresponde una función de dirección.

Al conjunto de estas funciones o este proceso cíclico se le denomina Ciclo Directivo o Ciclo de

Dirección.

Carlos Marx, en su obra cumbre El Capital, plantea: “ Todo trabajo directamente social o colectivo en gran escala, requiere, en mayor o

menos medida, una dirección que establezca un enlace armónico entre las diversas actividades individuales y ejecute las funciones generales que brotan de los movimientos del organismo

productivo total, a diferencia de los que realizan los órganos individuales.

“Un violinista solo se dirige él mismo, pero una orquesta necesita un director. ”

El proceso de dirección comienza con la determinación y fijación de los objetivos y

concluye al lograrse éstos. Sobre la base de su comprobación en función de la información acerca de los resultados obtenidos, Si se han

cumplido, se fijan nuevos y superiores objetivos y vuelve a comenzar el ciclo.

(Ojo)

Siempre la aspiración del órgano dirigente es cumplirlos objetivos, por lo tanto, si éstos se

lograron, al comenzar el nuevo ciclo se fijarán objetivos superiores, por lo cual el ciclo se

realizará como una espiral.

1-Planificación .2-Organización .3-Regulación o mando.4-Control .

CONTENIDO DE CADA UNA DE LAS FUNCIONES.

La función de Planificación: La planificación es la primera función del ciclo directivo.

Esencia: Determinar con antelación los objetivos a lograr, señalando las actividades o tareas a realizar y asignado recursos materiales, financieros, humanos y tecnológicos para lograrlos en un tiempo determinado.

Requisitos de una buena planificación:

La planificación no es tarea del azar o del capricho, es una actividad donde hay que combinar una

gran dosis de inteligencia y capacidad, que requiere ciertos requisitos `para evitar costos

innecesarios y esfuerzos baldíos:Que la entidad tengas un encargo social u objeto

social bien definido Que se disponga de recursos humanos con

aptitudes, condiciones y saber necesario en los diferentes niveles de autoridad

Que se disponga de los recursos financieros, materiales y tecnológicos necesarios.

La planificación es la más básica de todas las funcione, puesto que comprende la selección entre líneas alternativas de acción para la entidad como un todo y para cada una de sus subdivisiones como a las personas que la integran.

El futuro se caracteriza por la incertidumbre y el cambio, esto hace que la planificación sea una necesidad, aunque la certeza sobre el futuro sea muy grande, alguna planificación se necesita, puesto que, existe la necesidad de seleccionar entre un número de alternativas, el mejor medio de cumplir los objetivos que nos hemos planteado,

Conceptualizando esta función del ciclo directivo, podemos decir:

Adecuación del sujeto al objeto y viceversa, estableciendo las relaciones de autoridad y, por tanto, de subordinación necesarias en lo horizontal y vertical.

La organización es una función que trata de poner orden en el caos, eliminar los conflictivos entre personas en relación con su responsabilidad y establecer un ambiente adecuado para el trabajo conjunto

Esta función es tan antigua como la sociedad humana, existe desde que los hombres se agruparon para lograr un objetivo común.

La organización, en fin, es la estructuración intencional de roles, papeles o posiciones para

lograr determinados objetivos en base a la limitación del área de la administración o límite de control, cuyo factores determinantes son:

Tipo de actividad Capacitación de los subordinados

Ubicación geográfica de los subordinados Eficacia y eficiencia de la comunicación.

El tiempo.

Para conceptualizarla podemos decir que es la función mediante la cual se conserva,

mantiene y perfecciona el ordenamiento y la estabilidad homeostasis del sistema, o sea, se mantiene el sistema dentro de los parámetros

establecidos.

A veces existe confusión entre dirigir y mandar.El mando es una función de la dirección, la cual, posee

cuatro funciones. Se dirige mediante estas cuatro funciones, las cuales son planificar, organizar,

regulación o mando y el control.El mandar es un arte, cuya esencia consiste en saber dar

órdenes y conseguir que se ejecuten con eficiencia y eficacia.

Hay ocasiones que nos encontramos determinados obstáculos para el mando , entre los que podemos

mencionar:• Mandar a personas de mayor edad.

• Subordinados más competentes que el jefe. • Personas muy informadas.• Antiguos compañeros.

ACTOS Y OPERACIONES FUNDAMENTALES QUE LA INTEGRAN.

Superar deficiencias =resolver conflictos Armonizar =relacionar esfuerzos en la

combinación más eficaz Incentivar = estimular la creatividad y la

innovación Motivar = Impulsar, persuadir e inspirar a

realizar las tares para lograr los objetivos Recordar el proverbio chino de que “El

dirigente no empuja, sino arrastra tras sí“

LA FUNCION DE CONTROL

Algunas causas del mal control 1-Falta de personal competente 2 -Exceso, falta o mala información 3 -Falta de recursos 4 -Falta de interés en el control 5-Trabajo operativo 6-Desorden 7- Falta de tiempo

Requisitos del control 1) Debe ser económico 2) Indicar desviaciones3) Ser flexible

Actos y operaciones fundamentales del control

1) Establecimiento de normas2) Recopilación de la información ( sensor)3) Procesamiento y medición de resultados (comparador)4) Tomar medidas correctivas (activador)

Cuestiones Generales del control.En la actividad = reajustar, eliminar brecha • En las personas = precio del incumplimiento.

Exigencia • Es necesario recordar el carácter unitario de las

funciones de dirección, donde para la realización de una de ellas es necesario

realizarlas todas

1. ¿ Cree usted en la actualidad que los contenidos planteados se llevan a la practica en su centro laboral?

2. ¿Cómo lo haría usted como directivo de la entidad a la cual se refiere o labora?

Traer el problema por escrito se debatirá en la próxima clase