Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
EKSPLORASI MS. WORD
Hola peeps! Apa kabar kalian? Pada sehat kan?
Soalnya di kampus aku lagi musim sakit nih. Sekelas pada batuk-batuk Terlebih, sekarang kan
pertengahan sesi UTS ya. Biasa deh, anak-anak lagi pada banyak kegiatan. Jadi aja ketularan
Well, aku juga ketularan haha. Badan demam, dan batuk yang seperti biasa bikin sesak napas
(rasanya bronkus ini kayak ketukar sama sedotan akua). Semoga diberi kesembuhan ya buat kita
semua yang lagi dihinggapi nikmat penyakit. Makan terus, istirahat terus, minum obat
seperlunya, berdoa jangan lupa!
--- Prolog yang sepanjang curhatan kayaknya mesti distop sampe sini deh ---
Kali ini aku mau sharing tugas lagi, masih seputar course Penerapan Komputer. Minggu
kemarin abis belajar perangkat pengolah kata Ms. Word yang mungkin pasti sudah tidak asing
lagi di telinga peeps semua.
YAQALI ADA YG BELOM TAU MS.WORD?!?!
Kalo ada, pasti kalian boong. Pasti kalian mau cari perhatian ya sama aku?
Sini sini aku kasih tau. Ada beberapa hal sih kemarin yang dipelajari. Semuanya bakal aku
rangkum jadi tips and trick yang bakal memudahkan kalian mengeksplor Ms. Word lebih dalam
lagi. Lebih jauh lagi. Lebih wow lagi.
Cekidot;
1. MAIL MERGE : Cara bikin format surat secara massal nih!
Kurang lebih begini deh tampilan utama Ms. Word yang pastinya udah sering kamu pake buat
ngerjain tugas ini itu. Untuk memulai pembuatan format surat secara massal, mulailah dengan
Bismillah
Kali ini aku bakal membahas 3 jenis tutorial buat eksplorasi Ms. Word nih! Apa aja
yhaa:
1. Mail Merge
2. Autotext
3. Spelling and Grammar
Pastinya kalian udah pada gak sabar deh pingin tau kek mana sih utak-atik Ms. Word
supaya lebih memudahkan pekerjaan kita. Langsung aja yuk, baca bae-bae:
1. Abis itu, coba diketik format buat surat yang kurang lebih berbunyi seperti ini:
2. Terus coba perhatikan menu “Mailings” yang aku kotakin warna jingga. Nah itu diklik
coba.
3. Klik “Start Mail Merge” ya abis itu (yang aku kotakin warna navy)
4. Abis itu kamu pilih opsi Step by Step Mail Merge Wizard ya (yg kotak kuning tea)
Nomor :
Kepada :
Alamat :
Perihal :
5. Nanti di sebelah kanan
workspace ada tab kayak
gini, terus coba klik
“Letters” sebagai opsi pada
“Select document type”
(yang aku kotakin warna
merah)
6. Abis itu, kamu klik “Next :
starting document” (kotak
biru di bag. bawah)
7. Klik “Use the current
document” (kotak warna
merah)
8. Abis itu, kamu klik “Next :
select recipients” (kotak
kuning di bag. bawah)
9. Klik “Type a new list”
(kotak warna ijo)
10. Abis itu, klik “Create...”
(kotak biru) lalu akan
muncul jendela New
Address List seperti kotak
sebelah kanan.
11. Klik “Customize
columns...” pada pojok kiri
bawah jendela (kotak ungu)
12. Akan muncul jendela baru
berjudul “Customize
Address List”. Nah, di
bagian Field Names, kamu
bebas mengedit kontennya
melalui opsi Add, Delete
dan Rename. Caranyaa?
13. Nih misal aku mau
menambahkan Field
“Nomor, Kepada, Alamat,
dan Perihal” kayak yg
diketik sebelumnya. Berarti
aku harus klik Add Ketik
nama Field yang
diinginkan Klik OK.
(contoh skrinsutan di samping:
penambahan nama field Nomor)
14. Lalu, kita isi deh kolom
Recipient Information
dengan yang diinginkan.
Bikin sesuai yang
dibutuhkan lalu klik OK.
15. Setelah itu data resipien
disimpan dalam Data
Source. Selanjutnya klik
OK.
16. Klik Next : Write Your
letter pada tab sebelah
kanan workspace untuk
mulai memindai format
surat secara massal (kotak
merah)
17. Abis itu klik More Items...
ya (kotak kuning).
18. Akan muncul jendela Insert Merge Field dan
kamu harus Insert fields yang sesuai pada format
yang diinginkan. Contohnya kayak di samping,
aku Insert field “Nomor” setelah tulisan
“Nomor: “ pada workspace.
19. Kalo udah semua kayak
kotak jingga di samping,
saatnya kamu klik “Next :
Preview your letters”.
20. Nah, pengaturan
Recipient dapat dilakukan
di tab kanan workspace.
Field yang udah kamu
insert pada step
sebelumnya, akan terisi
oleh data dari Recipient
List. Sangat memudahkan
pastinya untuk penulisan
format surat massal!
Klik Next : Complete the merge
untuk mengakhiri pengaturan
recipient.
2. AUTOTEXT : Cara mudah menyisipkan text!
Mari mulai tutorial ini dengan text apapun (misal: Identitas untuk Kop Laporan).
Nama : Fawzia La Rizma Anindita
Nah sekarang mari kita sama-sama belajar cara menggunakan autotext dengan Insert Quick
Parts.
Nama : Fawzia La Rizma Anindita
NIM : G34130077
Kelompok : 4
Lab : 5
4. Nah ini udah jadi deh
autotextnya di kolom
General pada menu
Quick Parts! Kalo mau
dipake, tinggal klik-klik
aja. Otomatis
autotextnya langsung
ke-copy di workspace
kamu. Jadi ringkas deh
kalo mau ngerjain
laporan! No need to re-
type the identity.
1. Text yang udah diketik
tadi, di-block lalu klik
Quick Parts Save
Selection to Quick
Part Gallery.
2. Akan muncul jendela
Create New Building
Block dengan kolom
Name dan Description
yang perlu diisi.
3. Aku bakal isi kolom
Name (ngasal aja) dan
Description berupa text
identitas laporan yang
ku-copy paste dari yang
udah diketik tadi klik
OK.
3. SPELLING & GRAMMAR : How to activate it?
Ingin Ms. Word membenarkan selalu spelling dan grammar yang kamu ketik di workspace?
Caranya yaaa tinggal diaktifin aja mode spelling dan grammar-nya!
Eh tapi, gimana sih?
Chill...hehe. cukup dengan cara singkat kok.
Kalian klik aja menu Word Options. Dimana tuh letaknya? Ada yang bisa nebak?
Yuppp, cukup klik Office Button dan perhatikan pojok kanan bawah jendela yang terbuka ya.
1. Pada jendela Word
options, klik opsi Proofing
(kotak warna biru)
Perhatikan kolom “When
correcting spelling and
Grammar in Word” (yang
aku kotakin warna jingga).
Kalo kalian liat, disitu kotak
checklistnya masih kosong ya?
2. Sekarang kamu hanya perlu
mengisi semua kotak
checklist pada kolom
tersebut.
Udah selesai deh, dijamin
sekarang Ms. Word akan
mengoreksi spelling dan
grammar kamu, peeps.
Gak repot, kan?
Nah, udah deh. Eksplorasi Ms. Wordnya berakhir sampe sini dulu yaa. Semoga apa yang ku-
share bermanfaat buat kalian semua peeps! Pamit dulu ya, udah malem nih. ((ceritanya
begadang loooh bikin postingan ini))
Sampai jumpa di tugas Penkom selanjutnya ya cuy. Salam nasi goreng pake telor!
#spesialgitu xoxo!
Regards,
Sepotong ayam Ihsana