Ejercicios Excel 2007 - Básico

Ejercicios de

Excel 2007

BÁSICO

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Rafael Roca · Formación EJERCICIOS DE EXCEL 2007 - BÁSICO

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EJERCICIOS Y CONTENIDO PRACTICADO

1. DATOS: INTRODUCIR, BORRAR Y MODIFICAR · COLUMNAS: INSERTAR, SELECCIONAR Y CAMBIAR

ANCHURA · GUARDAR LIBROS DE EXCEL ....................................................................................... 2

2. FÓRMULAS · COPIAR FÓRMULAS CON EL CUADRO DE LLENADO · INSERTAR FILAS · BOTÓN SUMA ........... 3

3. SELECCIONAR: CELDAS, FILAS, HOJA · FORMATO DE CELDA: FUENTE, BORDES, SOMBREADO · DESHACER · AJUSTAR COLUMNAS Y FILAS ...................................................................................... 4

4. FORMATO DE CELDA: ESTILO MILLARES, FORMATO €, DECIMALES · BORRAR FORMATOS · INSERTAR

Y ELIMINAR FILAS · COPIAR, CORTAR Y PEGAR ................................................................................ 5

5. VISTA PRELIMINAR · CONFIGURAR PÁGINA · ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA · IMPRESIÓN ...................... 6

6. FORMATOS DE CELDA: ALINEACIÓN, ORIENTACIÓN, COMBINAR CELDAS, AJUSTE DE TEXTO .................... 7

7. FÓRMULAS Y FUNCIONES · ORDEN DE LOS OPERADORES ARITMÉTICOS ............................................... 8

8. INSERTAR HOJAS · CAMBIAR EL NOMBRE A LAS HOJAS · COLOR DE ETIQUETA · MOVER HOJAS ................ 9

9. FÓRMULAS Y FUNCIONES · FUNCIÓN ARITMÉTICA =PI() · AUMENTAR/DISMINUIR DECIMALES ................ 9

10. FORMATOS DE CELDA: NÚMEROS, FECHAS Y HORAS · CONFIGURAR PÁGINA: CENTRADO

HORIZONTAL ..........................................................................................................................10

11. ESTILO PORCENTUAL ...............................................................................................................11

12. SÍMBOLO DE PORCENTAJE ........................................................................................................12

13. GRÁFICOS: INSERTAR Y MODIFICAR · GRÁFICOS DE COLUMNAS Y CIRCULAR · AYUDA DE EXCEL .............13

14. GRÁFICOS · CONFIGURAR PÁGINA · IMPRIMIR..............................................................................16

15. CUADROS DE TEXTO · INSERTAR IMÁGENES · FORMATO Y PROPIEDADES DE LOS ELEMENTOS

GRÁFICOS ..............................................................................................................................18

16. INSERTAR FORMAS · FUNCIÓN =HOY() · SÍMBOLO % ...................................................................19

17. CREAR SERIES Y LISTAS CON EL CUADRO DE LLENADO · CREAR LISTAS PERSONALIZADAS .......................20

18. WORDART · LÍNEAS DE LA CUADRÍCULA Y ENCABEZADOS · GUARDAR COMO PDF .............................21

19. REFERENCIAS ABSOLUTAS Y MIXTAS · ESTILO PORCENTUAL · GRÁFICOS · CONFIGURAR PÁGINA: CENTRADO HORIZONTAL Y VERTICAL · CUADRO DE LLENADO...........................................................22

20. CONFIGURAR PÁGINA E IMPRIMIR · VISTA DISEÑO DE PÁGINA · PERSONALIZAR ENCABEZADO/PIE · LÍNEAS DE LA CUADRÍCULA · ÁREA DE IMPRESIÓN · GRÁFICOS.........................................................23

21. OCULTAR Y MOSTRAR COLUMNAS · INMOVILIZAR PANELES · ORDENAR Y FILTRAR DATOS ....................25

22. CREAR LISTAS Y BASES DE DATOS · GESTIONAR DATOS: AÑADIR, ELIMINAR, MODIFICAR, ORDENAR, FILTRAR .................................................................................................................................26

23. GUARDAR LIBROS EN DISTINTO FORMATO · CONFIGURAR PÁGINA: ESCALA DE IMPRESIÓN, REPETIR

FILAS EN CADA PÁGINA, LÍNEAS DE LA CUADRÍCULA .......................................................................27

24. LISTAS Y BASES DE DATOS: OPERACIONES MÁS HABITUALES ............................................................28


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Ejercicio 1

Datos: introducir, borrar y modificar · Columnas: insertar, seleccionar y cambiar anchura · Guardar libros de Excel

En los dos primeros ejercicios se muestran imágenes de la hoja tal como aparecerán en pantalla a medida que desarrollemos el ejercicio.

1 Vamos a realizar una lista de artículos con sus precios, subtotales y total que nos permita controlar las existencias de nuestro almacén y su valor. Para ello, en la Hoja1 de un libro de Excel escriba los encabezados que se muestran.

2 Podrá observar que el texto introducido en C1 es demasiado largo para la celda. Ensanche la columna C para que se muestre el texto. Escriba TOTAL en D1.

3 Modifique el contenido de la celda C1 (doble clic en la celda o clic en la barra de fórmulas), ajuste la anchura de la columna C e introduzca los datos mostrados en las celdas.

4 Con las prisas nos hemos olvidado de escribir el código de los artículos: inserte una columna para poder introducirlo. Ajuste automáticamente la anchura de las columnas A, B, C, D y E seleccionándolas previamente.

5 Guarde el libro con el nombre de Ejercicios de Excel 1.xlsx en Mis documentos o en otra carpeta de su elección. Haga todos los ejercicios en este libro si no se especifica lo contrario.


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Ejercicio 2

Fórmulas · Copiar fórmulas con el cuadro de llenado · Insertar filas · Botón Suma 1 Para calcular los totales de los artículos de la lista necesitaremos una fórmula: escriba en la

celda E2 la fórmula =C2*D2 y cópiela a las demás celdas usando el cuadro de llenado.

2 Nos hemos olvidado de introducir un artículo: inserte una fila entre las Pipas y Quicos para introducir los Frutos Secos. Copie la fórmula del total para este artículo.

3 Ahora calcule la suma total en la celda E7 pulsando el botón Suma , el cual introducirá

automáticamente la función =SUMA(E2:E6) cuando lo pulse por segunda vez (también se pueden seleccionar las celdas E2 a E7 antes de pulsar el botón Suma).

4 Cambie el precio de las golosinas a 35,50 y el de los quicos a 29,99. Cambie las unidades de pipas a 1540, las de los frutos secos a 2500 y las de las papas a 178. Compruebe que cambian automáticamente los resultados de las fórmulas.


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Ejercicio 3

Seleccionar: celdas, filas, hoja · Formato de celda: fuente, bordes, sombreado · Deshacer · Ajustar columnas y filas

Abra su libro Ejercicios de Excel 1.xlsx si no lo tiene abierto y modifique la lista de la Hoja1 según las instrucciones siguientes.

a) Seleccione las celdas desde A1 hasta E1, coloque un borde inferior grueso y centre su

contenido.

b) Alinee a la derecha el contenido de la celda D7 (SUMA TOTAL).

c) Seleccione las celdas A1 y B1 y alinee su contenido a la izquierda.

d) Ahora, seleccione las celdas C1 y D1 y alinee su contenido a la derecha.

e) Seleccione las celdas D7 y E7, aplíqueles un borde grueso alrededor.

f) Seleccione las celdas A1 hasta E1 y, manteniendo Ctrl pulsado, seleccione las celdas D7 y E7. Aplíqueles negrita y un sombreado color anaranjado.

g) Seleccione las filas 1 a la 7 arrastrando por sus encabezados y hágalas más altas.

h) Seleccione las celdas C2 hasta C6, cambie el color de fuente a rojo y aplique un sombreado azul. Deshaga estas dos acciones.

i) Seleccione toda la hoja y cambie la fuente a Trebuchet MS 11.

j) Con toda la hoja seleccionada ajuste automáticamente la anchura de las columnas y la altura de las filas.

El resultado de los pasos anteriores debería ser el siguiente:


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Ejercicio 4

Formato de celda: estilo millares, formato €, decimales · Borrar formatos · Insertar y eliminar filas · Copiar, cortar y pegar

Sigamos modificando la lista de la Hoja1.

a) Aplique el estilo de celda millares a las celdas C2 a C6 seleccionándolas previamente.

b) Disminuya los decimales de esas celdas hasta que desaparezcan.

c) Aplique el formato Euro € a las celdas que contienen el precio unitario, el total y la suma total.

Nota: Si aparece en las celdas este símbolo ###### (o el número en forma

exponencial) quiere decir que la anchura de la columna no es suficiente para mostrar su contenido: ensanche la(s) columna(s) hasta que se muestre el contenido.

d) Aplique el formato Euro € a las celdas C2 a C6.

e) Seleccione el mismo rango de celdas y borre su formato. Vuelva a aplicar el estilo millares al rango de celdas C2 a C6 y la fuente Trebuchet MS 11.

f) Añada un nuevo artículo a partir de la celda A10 y aplique los formatos adecuados.

A B C D

1 CÓDIGO ARTÍCULO UNIDADES PRECIO UNITARIO

10 re Regaliz 4.600 34,55 €

g) Inserte una fila entre la fila 5 y la fila 6.

h) Ahora, seleccione la fila 11, córtela y péguela en la fila insertada, colocándose en la celda A6.

i) Copie la fórmula mediante el procedimiento de copiar-y-pegar.

j) Por último, elimine la fila 2, las golosinas.

El resultado de los pasos anteriores debería ser el siguiente:


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Ejercicio 5

Vista preliminar · Configurar página · Encabezado y pie de página · Impresión 1 Abra su libro Ejercicios de Excel 1 y con la Hoja1 en pantalla active la vista preliminar para

comprobar cómo se imprimirá.

2 Cierre la vista preliminar y advierta que unas líneas punteadas le muestran los límites de impresión preestablecidos para un tamaño de papel A4. Excel imprime por columnas (y filas) completas, es decir, aunque parte de una columna (o fila) quepa entre los márgenes, si no se puede imprimir entera, no se imprimirá.

3 Configure la página de la hoja de cálculo con los siguientes márgenes:

Superior, inferior, izquierdo y derecho: 2,5 cm.

Encabezado y pie de página 1,5 cm.

En la ficha Encabezado y pie de página, desplegando las casillas correspondientes, establezca como encabezado el nombre de la hoja (Hoja1) y como pie de página elija Página 1.

4 Active de nuevo la vista preliminar y compruebe que se muestra el encabezado y el pie y que la hoja cabe en una sola página (de lo contrario, tendrá que ajustar la anchura de las columnas).

5 Muestre los márgenes en la vista preliminar para ver también la disposición de las columnas. Luego, oculte los márgenes y salga de la vista preliminar.

6 Por último, imprima la hoja y guarde el libro.


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Ejercicio 6

Formatos de celda: alineación, orientación, combinar celdas, ajuste de texto En este ejercicio practicaremos otras opciones para dar formato a las celdas. Lo llevaremos a cabo en la Hoja2 del libro Ejercicios de Excel 1.

Escriba el texto en las celdas en Calibri 12 y cambie su formato tal como se indica en ellas: por ejemplo, si en el ejercicio aparece “Texto centrado en la celda B3”, debe escribir dicha frase en una sola celda, la B3, y centrarlo.


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Ejercicio 7

Fórmulas y funciones · Orden de los operadores aritméticos Este ejercicio lo realizaremos en la Hoja3 de su libro de ejercicios. En él comprobaremos la confección de fórmulas y funciones, así como el orden de los operadores aritméticos en Excel. Escriba las fórmulas y funciones indicadas en la columna D (RESULTADO); NO LAS ESCRIBA EN LA COLUMNA C, que simplemente nos muestra la fórmula o función usada. Por ejemplo, la fórmula =A2-A3+A4-25 hay que escribirla en la celda D2 para que en dicha celda aparezca el resultado: -63.

ORDEN DE EJECUCIÓN DE LOS OPERADORES ARITMÉTICOS EN LAS FÓRMULAS

Orden Operador Descripción

1º ^ Exponente (potencia)

2º * y / Multiplicación y división

3º + y – Suma y resta

EJEMPLOS DE FÓRMULAS Y FUNCIONES


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Ejercicio 8

Insertar hojas · Cambiar el nombre a las hojas · Color de etiqueta · Mover hojas Al acabar el ejercicio anterior habrá comprobado que no dispone de más hojas.

1 Inserte una hoja.

2 Cambie el nombre de las etiquetas de las hojas para que este refleje su contenido (por ejemplo: Ejercicios 1-5; Ejercicio 6; Ejercicio 7).

3 Si le es de utilidad también puede cambiar el color de las etiquetas.

4 Compruebe cómo se puede mover una hoja arrastrando su etiqueta.

Realice estas acciones con cada nuevo ejercicio: inserte hoja nueva, cambie su nombre y, si fuera necesario, muévala al final del libro.

Ejercicio 9

Fórmulas y funciones · Función aritmética =PI() · Aumentar/disminuir decimales Para practicar las fórmulas y funciones planteamos el siguiente problema: Hay que calcular la cuarta parte de la longitud de una circunferencia sabiendo que su radio (r) es de 25 cm y la fórmula para calcularla es

4

2 r .

Ahora, habrá que configurar la hoja con los rótulos y el dato del radio (25) tal como se ve en la imagen de abajo.

En la fórmula, en E1, tiene que aparecer el dato (pi) que, como es una función de Excel debe escribirse PI() dentro de la fórmula (sin el signo igual delante, porque ya lo habremos puesto al principio).

A B C D E F

1 Radio: 25 cm 1 / 4 de la longitud : cm

El resultado (en E1) redondeado a 3 decimales debe ser 39,270 cm. Para controlar los decimales podemos usar los botones de Aumentar/disminuir decimales Por último, cambie el dato anterior para responder a estas preguntas: ¿Cuál sería el resultado si el radio fuera de 75 cm, 200 cm y 580 cm?


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Ejercicio 10 Formatos de celda: números, fechas y horas · Configurar página: centrado horizontal

1 Realice este ejercicio escribiendo el primer número sin formato (15628,758) y copiándolo

con el cuadro de llenado.

2 Ahora, cambie el formato con los botones de estilo o con el menú formato de celdas. Aplique los otros formatos de celda que se muestran (combinar celdas, alineación, etc.)

3 Continúe el ejercicio escribiendo las fechas y horas en forma abreviada, con barras (o guiones) y dos puntos como separadores. Por ejemplo, 1/8/2012 (como fecha) y 1/8/2012 12:45 (como fecha y hora y como hora). Una vez escritas, cambie su formato tal como se ve en la imagen mediante el menú formato de celdas.

NOTA: Recuerde que en Excel se aplican formatos a las celdas, no a los datos que introducimos en ellas. Así, si hemos aplicado a una celda un formato determinado (negrita, centrado, bordes, estilo Euro, etc.), aunque borremos su contenido conservará el formato dado anteriormente.

4 Por último, configure la página de la hoja de cálculo de la siguiente manera:

Márgenes superior e inferior: 3 cm

Márgenes izquierdo y derecho: 1 cm

Márgenes del encabezado y pie de página 1,5 cm.

Como encabezado elija el nombre del libro (Ejercicios de Excel 1) como pie de página elija el nombre de la hoja y número de página (Ejercicio 10; Página 1).

Centre el contenido de la hoja en la página horizontalmente.

Compruebe en la vista preliminar cómo se imprimirá e imprímala si lo considera necesario.


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Ejercicio 11 Estilo porcentual

El estilo porcentual se usa cuando el resultado de una fórmula tiene que expresarse en forma de tanto por ciento, es decir, se nos pide un porcentaje sobre un total. Este formato multiplica por cien el contenido de la celda a la que se aplica. Por tanto, omitiremos en la fórmula el paso de multiplicar por cien y aplicaremos el estilo porcentual a la celda que

contiene la fórmula.

Para aprender el uso del estilo porcentual realice las siguientes prácticas.

1 En esta práctica hay que calcular el porcentaje de varones y de mujeres sobre el total poblacional. Escriba las fórmulas (los resultados se muestran en negrita) omitiendo el paso de multiplicar por cien y al resultado aplíquele el estilo porcentual. Recuerde que este estilo

será el que multiplique por cien el resultado y, además, añadirá el símbolo del porcentaje (%).

Aplique el formato de separador de miles a los datos y al total. Aplique, asimismo, los formatos que se muestran (combinar y centrar, alineación, etc.)

Porcentajes varones y mujeres Porcentaje

VARONES 85.000 40%

MUJERES 125.000 60%

TOTAL POBLACIÓN 210.000 100%

Modifique el dato de los varones a 90.500 y el de las mujeres a 115.000. Compruebe que se recalculan los porcentajes y el total.

2 Esta práctica consiste en calcular la tasa de actividad laboral, conociendo los datos (en la tabla

de abajo) y la fórmula para hallarla: POBLACIÓN OCUPADA + POBLACIÓN PARADA

TASA DE ACTIVIDAD LABORAL = ------------------------------------------------------------------------ * 100

POBLACIÓN EN EDAD LABORAL

Aplique el estilo porcentual en la celda con la fórmula para multiplicar por 100 y omita esa parte en la fórmula. El resultado con dos decimales ha de ser 76,67%. Aplique el formato de separador de millares a los datos y los formatos de texto que se muestran (combinar y centrar, alineación, etc.)

Tasa de actividad laboral

Población ocupada 20.000.000

Población parada 3.000.000

Población en edad laboral 30.000.000

Tasa de actividad laboral 76,67%


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Ejercicio 12 Símbolo de porcentaje

Al escribir el símbolo % detrás de un número, éste se divide por cien aunque la celda no lo muestre. Como se puede ver, ocurre lo contrario que con el estilo porcentual.

Este símbolo es útil para extraer un porcentaje de una cantidad. Por ejemplo, para saber a cuánto asciende el 18% de IVA del coche que nos cuesta 10.500 € simplemente multiplicaremos el

importe por 18% (o mejor, por la celda que contiene el 18%).

1 Calcule el 18% del importe neto multiplicando la celda con el importe neto por la celda con el 18% del IVA. Calcule el total. Compruebe que el resultado coincide con el mostrado (en negrita).

Cálculo IVA y TOTAL

IMPORTE NETO 10.500,00 €

IVA 18% 1.890,00 €

TOTAL 12.390,00 €

2 Mediante la fórmula (capital*rédito*tiempo/100), calcule el rendimiento anual y mensual de un depósito a plazo fijo de 1.000.000 de Euros a 1 año cuyo interés real (rédito) es del 7,5% anual. Escriba las fórmulas y compruebe el resultado (en negrita).

PLAZO FIJO

INVERSIÓN 1.000.000 €

INTERÉS 7,5%

RENDIMIENTO ANUAL 75.000 €

RENDIMIENTO MENSUAL 6.250 €

¿Qué rendimiento obtendríamos con un interés del 3,8% si invirtiéramos 2.600.000 €? Modifique los datos para obtener el resultado.


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Ejercicio 13 Gráficos: insertar y modificar · Gráficos de columnas y circular · Ayuda de Excel

En este ejercicio aprenderemos, paso a paso, la creación y modificación de gráficos a partir de los datos existentes en una hoja de cálculo. Pero antes que nada, veamos las distintas partes de un gráfico de Excel.

ELEMENTOS DE LOS GRÁFICOS

Un gráfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se presentan de forma predeterminada y otros

se pueden agregar según las necesidades. Puede mover estos elementos dentro área del gráfico y cambiar

su tamaño o su formato. También puede eliminar aquellos elementos del gráfico que no desee mostrar.

1 El área del gráfico.

2 El área de trazado.

3 Los puntos de datos (grupo de columnas) de la serie de datos (cada columna del mismo color) que se trazan en el gráfico.

4 Los ejes horizontal (categorías) y vertical (valores) en los que se trazan los datos.

5 La leyenda del gráfico.

6 El título del gráfico y los títulos de los ejes.

7 Las etiqueta de datos se usan para mostrar los detalles de un punto de datos de una serie de datos.

Acuda a la ayuda de Excel para ampliar la información sobre los gráficos. El texto anterior

ampliado lo encontrará buscando Crear un gráfico en la ayuda.


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1 Vayamos a la práctica. Elabore la siguiente tabla y seleccione los datos y rótulos que queremos representar gráficamente; en nuestro ejemplo, los partidos, las zonas y las cifras, es decir, desde A3 hasta C6.

NOTA: Una correcta selección del rango es imprescindible para obtener el resultado deseado. No puede haber filas y columnas en blanco en una selección de celdas contiguas. En el caso de la selección de celdas no contiguas con Ctrl, los datos y rótulos han de estar en una misma fila o columna.

2 Activamos Insertar y en Gráficos y elegimos el tipo Columnas 2D agrupada. Una vez

insertado el gráfico podemos moverlo (arrastrando el área del gráfico o su borde) y redimensionarlo (arrastrando los controladores de tamaño)

3 Ahora añadiremos etiquetas (rótulos) en el gráfico desde la ficha Presentación de Herramientas de gráficos. Escribiremos directamente una vez insertadas y clicaremos dentro para modificar su contenido: Título del gráfico (encima del gráfico), Título bajo el eje horizontal (categorías), Título girado en el eje vertical (valores).


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4 Mediante Herramientas de gráficos modificaremos tanto el gráfico en sí (tipo, datos, estilo, etc.), como los elementos del gráfico que queramos (posición de la leyenda, colores, fuentes, bordes, relleno, etc.) Para modificar el formato de un elemento concreto hay que seleccionarlo, lo cual podemos hacer directamente clicando sobre él o usar Selección actual dentro de la ficha Formato. Una vez seleccionado habrá que usar los botones de Formato o, si necesitamos más opciones, elegir Aplicar formato a la selección (o clicar con el botón derecho del ratón y elegir del menú contextual, Formato de…)

5 A continuación crearemos un gráfico circular. En este tipo de gráficos solo puede ser representada una serie. En nuestro ejemplo, seleccionaremos el rango B3:C3 (los rótulos de las zonas) y, con Ctrl pulsado, seleccionaremos los totales de las zonas: B7:C7.

6 Mediante la ficha Presentación añadiremos un título al gráfico, mostraremos el porcentaje y

las categorías como etiquetas de datos (desde Más opciones de la etiqueta de datos) y desactivaremos la leyenda. También se puede acudir a la ficha Diseño y ver si en Diseño rápido existe alguno que se ajusta a nuestras preferencias. Aumentaremos la fuente y cambiaremos el color de las etiquetas de datos. El gráfico debería quedar, aproximadamente, como sigue:


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Ejercicio 14 Gráficos · Configurar página · Imprimir

1 Seguimos practicando el tema de los gráficos. Debe calcular las cifras en negrita y crear el

gráfico. Para obtener los totales rápidamente seleccione los datos y las celdas en blanco (abajo y a la derecha de los datos) y clique el botón de Suma. Aplique los formatos mostrados.

2 Inserte un segundo gráfico igual que el primero y modifíquelo para que las series sean las estaciones. De unos formatos de forma similar a los mostrados.


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3 Inserte un gráfico circular que muestre los totales de provincia y cambie su diseño usando

Diseño rápido.

4 Inserte un gráfico circular en 3D y modifíquelo para que quede aproximadamente como sigue.

5 Ahora cambie algún dato de la tabla (por ejemplo, el gasto en Castelló en Primavera de

3.000 a 15.000) y observe cómo cambian los gráficos, ya que están vinculados a los datos.

6 Configure la página centrada horizontalmente, con los márgenes y orientación que considere más convenientes para que ocupe dos páginas.

7 En el encabezado ha de aparecer automáticamente el nombre de la hoja y en el pie el

número de página y su nombre (para escribirlo deberá personalizar el pie de página).

8 Al acabar, imprima la hoja comprobando previamente en la vista preliminar que se impriman

los datos y gráficos correctamente en dos páginas.


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Ejercicio 15 Cuadros de texto · Insertar imágenes · Formato y propiedades de los elementos gráficos

En un libro nuevo que guardaremos con el nombre de Ejercicios de Excel 2.xlsx realice este ejercicio y los siguientes si no se especifica lo contrario.

Aquí practicaremos el uso de los cuadros de texto y de las imágenes. Además aplicaremos formatos a las celdas e insertaremos fórmulas. Hay que calcular las cifras en negrita, es decir, la columna TOTAL.

El título está en un cuadro de texto. La imagen, MapaEuropa.jpg, se encuentra en la carpeta ARCHIVOS CURSO EXCEL. Los insertaremos desde la ficha Insertar.

El cuadro de texto, tiene el texto centrado vertical y horizontalmente. Además, hemos aplicado el formato No mover, ni cambiar tamaño con celdas (Herramientas de dibujo menú Tamaño ficha Propiedades). Este último formato (no mover ni cambiar tamaño con celdas) también hay que aplicarlo a la imagen.

NOTA: Los objetos gráficos insertados en las hojas tienen un comportamiento peculiar: si añadimos/eliminamos filas o columnas delante de un objeto gráfico, dicho objeto se desplazará en consonancia, hacia abajo o hacia arriba. Si cambiamos la altura/anchura de las filas/columnas sobre las que se encuentra el objeto, este cambiará automáticamente su tamaño. De ahí que sea muy conveniente tener en

cuenta los formatos antes descritos.


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Ejercicio 16 Insertar formas · Función =HOY() · Símbolo %

En Ejercicios de Excel 2.xlsx realice la siguiente factura teniendo en cuenta que el descuento se aplica sobre el precio neto y el IVA se aplica al subtotal.

Los números en negrita se calculan mediante fórmulas. Introduzca la fecha mediante la función =HOY() y el formato mostrado.

El membrete está dentro de una Forma básica con el texto centrado vertical y horizontalmente. Para escribir el texto en la autoforma, simplemente teclee con la autoforma

seleccionada.

Inserte una imagen prediseñada que tenga relación con el tema del ejercicio.

Configure la página de la forma que le parezca más adecuada antes de imprimir la factura.

FACTURA Número: 1254

Fecha: 10 de octubre de 2011

ARTÍCULO CANTIDAD PRECIO TOTAL

Zapatillas Jackson 25 70,00 € 1.750,00 €

Chándal Gasol 50 55,00 € 2.750,00 €

Pelotas baloncesto NBA 38 30,00 € 1.140,00 €

Canastas Kobe Bryant 10 150,00 € 1.500,00 €

PRECIO NETO: 7.140,00 €

DESCUENTO: 10% 714,00 €

SUBTOTAL: 6.426,00 €

IVA : 18% 1.156,68 €

TOTAL: 7.582,68 €

Forma de pago: giro a 30 días

DEPORTES JORDAN


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Ejercicio 17 Crear series y listas con el cuadro de llenado · Crear listas personalizadas

1 Mediante el cuadro de llenado cree las listas y series que se muestran en la ilustración. Los

datos en negrita son los de partida y el resto ha de aparecer automáticamente al arrastrar el cuadro de llenado hacia la derecha o hacia abajo. Si los datos de partida están en dos celdas, habrá que seleccionar ambas antes de usar el cuadro de llenado.

NOTA: Para evitar crear una serie (o para crear una serie simple a partir de un solo dato numérico), pulsar Ctrl y arrastrar el cuadro de llenado.

2 Cree las siguientes listas personalizadas. Busque en la ayuda de Excel Crear una lista personalizada para averiguar cómo hacerlo.

La primera lista créela en el área de listas personalizadas (botón de Microsoft OfficeOpciones de ExcelMás frecuentesModificar listas personalizadas). La segunda escríbala en las celdas de la hoja, selecciónela e impórtela desde el mismo menú.


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Ejercicio 18 WordArt · Líneas de la cuadrícula y encabezados · Guardar como PDF

1 En el ejercicio anterior deje un espacio en la parte superior e inserte allí un objeto WordArt

similar al siguiente (use el panel Estilos de WordArt para cambiar su aspecto y cambie la fuente como lo hace en las celdas).

2 Inserte otro WordArt de su agrado debajo del anterior con el texto: “con el cuadro de llenado”.

Tenga en cuenta que según la forma que haya adoptado el WordArt el tamaño de la fuente cambiará cuando hagamos más grande o más pequeño el WordArt, o bien, habrá que cambiar el tamaño de fuente como si se tratara de un texto en una celda.

3 Compruebe en la ficha Diseño de página las Opciones de la hoja: oculte las líneas de la

cuadrícula y los encabezados.

4 Por último, guarde la hoja como PDF con el nombre Listas y series en PDF en la carpeta

Documentos u otra de su elección.


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Ejercicio 19 Referencias absolutas y mixtas · Estilo porcentual · Gráficos · Configurar página: centrado

horizontal y vertical · Cuadro de llenado 1 Realice el ejercicio siguiente utilizando referencias absolutas (ej. $C$4) o mixtas (ej. C$4)

en las fórmulas que así lo requieran, de manera que al copiarlas con el cuadro de llenado den los resultados correctos. Debe calcular las cifras en negrita.

Al acabar inserte un gráfico de anillo que muestre las comunidades, los fondos y los porcentajes. Seleccione comunidades y fondos (no el porcentaje). Use los tipos y formatos que prefiera.

Por último, imprima la hoja pero configure previamente la página para que aparezca centrada tanto horizontal como verticalmente.

Ayudas a la Agricultura - 2008

Comunidades Fondos* Porcentaje

Galicia 150 29%

Extremadura 120 23%

Andalucía 160 30%

Aragón 95 18%

Total fondos 525 100%

*En millones de Euros

2 En otra hoja confeccione la siguiente tabla de ventas (los datos son los números escritos sin

negrita).

Use el cuadro de llenado para crear series (TRIM. 1) y para copiar fórmulas.

Introduzca referencias absolutas o mixtas, donde sea necesario.

Aplique el formato porcentual en las fórmulas cuyos resultados lo requieran.

Realice un gráfico de líneas que muestre los trimestres como series (leyenda) y las zonas como categorías en el eje horizontal (no incluya los totales).

TABLA DE VENTAS POR TRIMESTRES Y ZONAS DE DISTRIBUCION

ZONA A ZONA B ZONA C ZONA D ZONA E TOTAL % TRIM

TRIM.1 120 250 320 440 500 1.630 34,03%

TRIM.2 100 200 220 300 350 1.170 24,43%

TRIM.3 50 100 150 200 200 700 14,61%

TRIM.4 150 210 180 350 400 1.290 26,93%

Sumas 420 760 870 1.290 1.450 4.790 % ZONA: 8,77% 15,87% 18,16% 26,93% 30,27%

100,00%


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Ejercicio 20 Configurar Página e Imprimir · Vista Diseño de página · Personalizar encabezado/pie · Líneas de la

cuadrícula · Área de impresión 1 En este ejercicio practicaremos otras opciones de Configurar Página e Imprimir. Las fuentes

empleadas son Arial 10 y Arial Black 14. Hay que calcular la Comisión 2012 y aplicar los formatos de celda mostrados. A la hoja hay que darle el nombre de Ej 20 Comisiones.

2 Configure la página de la hoja de la siguiente manera (pase a Vista Preliminar con

frecuencia para comprobar los cambios realizados):

a) Márgenes: Superior, Inferior 2,5; Izquierdo, Derecho 1,5; Encabezado, Pie de página 1,5. Orientación Vertical.

b) Centrar en página Horizontal y Verticalmente.

c) Activar los márgenes en vista preliminar para observar mejor el cambio.

d) Insertar el encabezado y pie de página desde Insertar-> Encabezado y pie de página o activar directamente la Vista Diseño de página. Habrá que escribir en las secciones indicadas y pulsar los botones correspondientes desde Herramientas para encabezado y pie página.

Establecer el nombre de la hoja como encabezado en la sección izquierda y la fecha de impresión en la sección derecha.

Establecer el número de página precedido de la palabra “Página” como pie de página en la sección central. La fuente para el encabezado y el pie debe ser Arial 9 negrita.

e) Activar la impresión de las líneas de cuadrícula. 3 Imprima la hoja comprobando previamente en Vista Preliminar que consta de 1 página.


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4 Establezca un área de impresión desde la celda A3 hasta la celda D9.

Desactive la impresión de las líneas de cuadrícula y el centrado vertical e imprima la hoja. Por último, borre el área de impresión establecida.

NOTA: El área de impresión queda fijada en la hoja hasta que se borra. Alternativamente, podemos elegir qué parte de la hoja imprimir seleccionando el rango y al dar la orden de imprimir, marcar Selección en el cuadro de diálogo.


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Ejercicio 21 Ocultar y mostrar columnas · Inmovilizar paneles · Ordenar y filtrar datos

En este ejercicio practicaremos otras opciones interesantes al trabajar con hojas. En concreto, veremos cómo ocultar columnas/filas, cómo inmovilizarlas, cómo ordenar listas de datos y cómo filtrarlas.

1 Confeccione la lista de abajo (incluya las columnas pero no es necesario escribir todo el texto) utilizando la fuente Calibri 14 y trabaje con un zoom del 140%.

2 De un formato de celda a toda la hoja con alineación vertical superior y ajuste de texto. Modifique la anchura de las columnas para que aparezcan aproximadamente como la imagen de arriba.

3 Oculte, y posteriormente muestre las columnas ESCRITORES y ACTORES PRINCIPALES. Practique esta opción con otras columnas.

4 Oculte, y posteriormente muestre las filas 2 y 3. Practique esta opción con otras filas.

5 Inmovilice la primera fila. Luego, movilice de nuevo los paneles.

6 Inmovilice la primera fila y las dos primeras columnas.

7 Ordene la lista por AÑO en forma ascendente. Luego, ordénela por DIRECTOR descendente. Finalmente, ordénela por GÉNERO ascendente.

IMPORTANTE: No seleccione columnas o rangos para ordenar toda una lista, a menos

que le interese ordenar solamente las columnas o rangos seleccionados.

8 Filtre la lista para aparezcan solo los registros de Alfred Hitchcock. Luego, fíltrela para que aparezcan los de Quentin Tarantino y los de Stanley Kubrick. Finalmente, muestre todos los registros.


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Ejercicio 22 Crear listas y bases de datos · Gestionar datos: añadir, eliminar, modificar, ordenar, filtrar

En este ejercicio practicaremos el uso de Excel como base de datos, experimentando aquellas acciones más habituales.

1 Confeccione la lista mostrada abajo (el total hay que calcularlo).

ARTÍCULO TIPO COSTE CANTIDAD TOTAL

Jamón "El porquet" Comida 250,20 € 515 128.853,00 €

Queso "Cabrales" Comida 95,30 € 325 30.972,50 €

Cola “Kilo” Bebida 2,50 € 984 2.460,00 €

Candado "Lock" Ferretería 6,15 € 30 184,50 €

Vino "Pronto" Bebida 2,75 € 234 643,50 €

Fuet "E" Comida 3,00 € 702 2.106,00 €

Agua "Xernovil" Bebida 0,80 € 3 2,40 €

2 Ahora realice las siguientes acciones en la lista, que usaremos a modo de base de datos.

Añada el registro 56 Llaves BMW (Ferretería) que valen 6,15 €.

Añada el registro Queso “Burgos” del que tenemos 186 unidades y que vale 80,25 €.

Elimine el registro de Agua “Xernovil” (elimine la fila).

Ordene la lista por COSTE descendente. Luego, ordénela por TOTAL ascendente.

Ordene la lista usando dos criterios: por TIPO y por ARTÍCULO ascendente.

Busque los registros de los quesos.

Active el Filtro y filtre la columna TIPO para que aparezca solamente la ferretería.

Una vez comprobado, muestre todos los registros de nuevo desde la casilla desplegable del Filtro (borrar filtro de TIPO). IMPORTANTE: Esta última acción es conveniente realizarla antes de aplicar otro criterio de filtrado.

Repita la acción anterior pero ahora para ver la bebida y la comida. Sin borrar ese filtro, haga que aparezcan todos los quesos mediante el Filtro de texto

Finalmente, muestre todos los registros borrando el Filtro. IMPORTANTE: Esta última acción habrá que realizarla para cancelar todos los filtros aplicados.

Desde Filtros de número y Diez mejores... muestre los 4 artículos de mayor coste. Luego, muestre los 3 importes totales menores.

Mediante un filtro en la columna CANTIDAD consiga mostrar las cantidades comprendidas entre 500 y 900.

Aplique un filtro a la columna TOTAL para mostrar los valores superiores al promedio.

Experimente con otros criterios y finalmente desactive el Filtro.


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Ejercicio 23 Guardar libros en distinto formato · Configurar página: escala de impresión,

repetir filas en cada página, líneas de la cuadrícula 1 Para practicar otras opciones de la configuración de la página abra el libro de trabajo

Stock.xls (formato de Excel 97-2003), que se encuentra en la carpeta ARCHIVOS CURSO EXCEL.

2 A continuación, guárdelo como Libro de Excel en su carpeta con el nombre de Datos Productos.xlsx.

3 Configure la página de la hoja de la siguiente manera (pase a Vista Preliminar con frecuencia para comprobar los cambios realizados):

a) Primera fila en negrita.

b) Quite el ajuste de texto del formato de las celdas y ajuste la anchura de las columnas.

c) Cambie el nombre de la hoja por el de Productos.

d) Orientación Horizontal. Márgenes: Superior 2; Inferior 2; Izquierdo 1,5; Derecho 1,5; Encabezado 1; Pie de página 1.

e) Centre la hoja en página horizontalmente.

f) Ajuste la escala de impresión con un zoom adecuado para que se impriman todas las columnas en una misma página sin necesidad de cambiar la fuente.

g) Establezca el nombre de la hoja como encabezado en la sección izquierda y el nombre del alumno (hay que escribirlo) en la sección derecha. Establezca Página (actual) de (total páginas) como pie de página.

h) Establezca la fila $1:$1 como títulos a imprimir en cada página.

i) Active la impresión de las líneas de la cuadrícula.

4 Imprima la hoja Productos del libro de trabajo de Excel comprobando previamente en Vista

Preliminar que consta de 2 páginas.


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Ejercicio 24 Listas y bases de datos: operaciones más habituales

En esta práctica veremos cómo trabajar con datos almacenados en un libro de Excel. Para ello abra el libro de Excel Datos Productos.xlsx que creó en el ejercicio anterior. 1 Inmovilice la primera fila y la primera columna. Así, al desplazarnos por la hoja, no

perderemos de vista los encabezados ni la columna de los productos. Tenga en cuenta que no podrá inmovilizar filas/columnas en la Vista Diseño, que es incompatible con esta opción.

2 Ordene la lista utilizando tres criterios. 1er criterio: Categoría, 2do criterio: Proveedor, 3er

criterio: Nombre de producto; todos de forma ascendente. 3 Una vez ordenada la lista, consulte qué condimentos nos proporciona New Orleans Cajun

Delights. 4 Busque el registro de los Raviolis Angelo. Modifique el precio a 20,50 dólares y las unidades

en existencia a 30.

5 Busque y elimine todos los registros de Tokyo Traders (elimine las filas). 6 Introduzca los siguientes nuevos registros:

Nombre de producto Proveedor Categoría Cantidad unidad Precio unidad Unidades exist.

Licor de Orujo La Abuela, S.A. Bebidas 10 - bot. 1 l 50,00 25

Müesli con frutas El Granero, S.A. Granos/ Cereales

15 - cajas 1 kg 34,85 9

Crema catalana Casa Pep, S.L. Repostería 20 - vasos 50 g 19,99 64

7 Reordene la lista con los criterios del punto 2 y, a continuación, fíltrela para que aparezcan

sólo los registros de repostería. Sin quitar el filtro anterior, aplique otro filtro para que aparezcan solamente los productos de Specialty Biscuits, Ltd.

8 Cancele los filtros anteriores para recuperar todos los registros. 9 Consiga que aparezcan los 10 productos más caros. Recupere todos los registros y consiga

que aparezcan ahora los 20 productos cuyas existencias son menores. 10 Filtre la lista de nuevo para que aparezcan todos los registros excepto las bebidas y las

carnes. 11 Muestre aquellos productos cuyas unidades en existencia sean menores de 50. Luego,

muestre aquellos productos cuyas unidades en existencia sean mayores o iguales a 50 y menores de 100.

12 Mediante el filtro personalizado consiga mostrar las cervezas y los licores. 13 Mediante la opción Reemplazar… del botón Buscar y seleccionar hemos de cambiar el

nombre el proveedor Pavlova, Ltd. por el de Petrovich & Co., Ltd. 14 Finalmente, mediante la opción Buscar… comprobaremos que ya no existen registros con el

proveedor Pavlova, Ltd. y sí existen con el proveedor Petrovich & Co., Ltd. 15 Revise las opciones de búsqueda y reemplazo y experimente con ellas.

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Ejercicios Excel 2007 - Básico