EJECUCIÓN PLAN INSTITUCIONAL DE FORMACIÓN Y …€¦ · El curso de Inducción forma parte de un proceso de formación y aprendizaje indispensable para facilitar a los servidores

EJECUCIÓN PLAN INSTITUCIONAL DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN- PIFC

Período Correspondiente: 1 de enero al 31 de diciembre de 2018

Bogotá D.C., Enero de 2019

PROCESO ADMINISTRACIÓN

DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN CÓDIGO ASFL01

FORMATO INFORME VERSIÓN 0

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TABLA DE CONTENIDO

1. Justificación 3 2. Objetivo General 3 3. Objetivos Específicos 3 4. Definición 3 5. Marco Legal 4 6. Población Objetivo 4 7. Metas 4 8. Ejecución del Plan Institucional de Formación y Capacitación 5 8.1. Curso de Inducción 5 8.2. Curso de Reinducción 5 9. Capacitaciones realizadas sin costo 6 9.1. Gestión Delegaciones 7 10. Análisis de los indicadores 8 11. Resultados Evaluación de Impacto Nivel Desconcentrado 11 12. Ejecución Proyecto de Inversión 16 13. Anexos 28

Anexo 1. Registro Fotográfico 28 Anexo 2. Gestión Delegaciones 31




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PLAN INSTITUCIONAL DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

1. Justificación

El presente informe de gestión, tiene como finalidad mostrar los resultados de las actividades de capacitación realizadas tanto en el nivel central como en el nivel desconcentrado a través de Instituciones que brindan charlas y talleres sin costo, Proyecto de Inversión denominado “Capacitación, inducción, reinducción permanente de los procesos misionales de la Registraduría a nivel Nacional” y del curso de Inducción y Reinducción, para así obtener acciones de mejora con base en los resultados obtenidos.

2. Objetivo General

Conocer la ejecución del Plan Institucional de Formación y Capacitación, con el fin de medir el cumplimiento, la satisfacción y el impacto de las actividades realizadas para determinar acciones de mejora en la siguiente vigencia.

3. Objetivos Específicos

3.1. Mostrar los resultados del curso de Inducción y Reinducción que

generaron conocimientos en los macroprocesos y procesos de la entidad. 3.2. Conocer la ejecución de los cursos desarrollados en cuanto a

actualizaciones en cambios tecnológicos, jurídicos, administrativos y misionales en la Registraduría Nacional.

3.3. Realizar el análisis del cumplimiento de las metas a través de los Indicadores de Gestión.

4. Definición

El Plan Institucional de Formación y Capacitación - PIFC es el conjunto de actividades de capacitación y formación dirigidas a los servidores de la Entidad, que busca desarrollar y fortalecer competencias y conocimientos para contribuir al cumplimiento de la misión y objetivos institucionales, mejorando así la calidad en la prestación del servicio al colombiano y el eficaz desempeño del cargo.




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5. Marco Legal

El desarrollo del Plan Institucional de Formación y Capacitación en la Registraduría Nacional del Estado Civil se realizó conforme a lo estipulado en las siguientes disposiciones legales: Constitución Política. Ley 190 de 1995. Decreto Ley 1567 de 1998. Ley 1064 de 2006. Decreto 4665 de 2007. Ley 1350 de 2009, artículo 15, literal g. Circular Externa No.100 -10 DE 2014. Directiva Presidencial 06 del 2 de diciembre de 2014. Decreto 1083 de 2015. Resolución No. 390 de 2017. Circular No. 009 de enero 11 de 2018. Ley 1952 del 28 de enero de 2019

6. Población Objetivo

Fueron beneficiados los servidores inscritos en carrera administrativa, nombrados en provisionalidad y de libre nombramiento y remoción de la Registraduría Nacional del Estado Civil. Nota: En algunas actividades de capacitación sin costo, también se benefició personal supernumerario.

7. Metas

La Meta del Plan Institucional de Formación y Capacitación establecida para este año, fue el desarrollo del total de las actividades de capacitación programadas y capacitar el número de servidores establecido para la vigencia.




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8. Ejecución del Plan Institucional de Formación y Capacitación

8.1. Curso de Inducción

El curso de Inducción forma parte de un proceso de formación y aprendizaje indispensable para facilitar a los servidores que ingresan al servicio de la RNEC su proceso de integración, adaptación a la cultura organizacional y mejorar su conocimiento frente a la Entidad.

Servidores Públicos de la RNEC

Inscritos 2017 Ejecución 2017 Inscritos

2018 Ejecución

2018

Sede Central 213 143 12 3

Delegaciones 707 503 532 344

TOTAL 920 646 544 347

Fuente: Estadísticas Coordinación de Desarrollo Integral.

Teniendo en cuenta que en el 2017 se incluyó al personal supernumerario para la realización del curso virtual de inducción, el porcentaje de participación fue más alto respecto al 2018, dado que en esta vigencia la inscripción fue realizada únicamente al personal de planta de la Entidad. Lo anterior obedece a que las vinculaciones durante el desarrollo de los procesos electorales presentan una duración inferior a un mes, por tanto, los servidores no alcanzaban a realizar la Inducción, afectando así el resultado del indicador, sin embargo, les fue aplicada la inducción específica en el puesto de trabajo, tal y como se realiza a todo servidor que se vincula al servicio de la Entidad.

8.2. Curso de Reinducción

En el marco del Proyecto de Inversión denominado “Capacitación, inducción, reinducción permanente de los procesos misionales de la Registraduría a nivel Nacional”, se realizó el programa de reinducción con las temáticas que se relacionan así: Nivel Central

Gerencia Estratégica de la Atención al Colombiano

BIG DATA ANALYTICS

Atención a grupos poblacionales:

Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias - Denuncias – Consultas – PQRSDC´S

Ley de Transparencia y del derecho a la información pública – Ley 1712 de 2014




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Informática Forense

Seguridad Informática

Ofimática Básica y Avanzada: Word, Excel, Power Point, Acces, Outlook

Formación de Formadores en Ética del Servidor Público

Guía Cobro Coactivo

Electoral – Registro Civil e Identificación

Nivel Desconcentrado

Electoral – Registro Civil e Identificación

Proceso Administrativo Sancionatorio y Cobro Coactivo

Guía Cobro Coactivo

Atención a grupos poblacionales Nivel Central y Desconcentrado

Congreso de la República

Presidente y Vicepresidente 1° vuelta

Presidente y Vicepresidente 2 vuelta

Consulta Popular Anticorrupción

Gerencia Estratégica de la Atención al Colombiano

Fortalecimiento Institucional y Desarrollo del Sistema de Gestión de Calidad de la RNEC 2015-2019 (Norma ISO 9001:2015)

Evaluación del Desempeño y Manual de funciones

9. Capacitaciones realizadas sin costo

Con el fin de cubrir las necesidades de formación obtenidas del Diagnóstico de Necesidades de Capacitación, en el Nivel Central se desarrollaron capacitaciones sin costo a través de instituciones expertas en las temáticas así:

CAPACITACIONES REALIZADAS EN SEDE CENTRAL SIN COSTO

2017

Nombre del curso / Capacitación Fecha Entidad Inscritos Asistentes

Habilidades de Desarrollo Profesional y Efectividad Personal

17/10/2017 Grupo Sophya Editores 14 14

Régimen de prima media 16/03/2017 COLPENSIONES 186 160

Total 86 69

2018

Nombre del curso / Capacitación Fecha Entidad Inscritos Asistentes

Aspectos Generales de la Contratación Estatal

02/04/2018 ESAP 30 28

Curso de Lenguaje Claro 19/02/2018 DNP 231 231

Taller para Prepensionados 05/12/2018 COLPENSIONES 24 19

tal 285 278




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Fuente: Plataforma Share Point- Capacitación PIFC

Adicional a lo anterior y teniendo en cuenta que la RNEC realizó durante el mes de agosto la operación logística y el desarrollo de las elecciones nacionales de la “consulta popular anticorrupción”, no fue posible llevar a cabo 3 actividades de capacitación programadas con el SENA (redacción de documentos empresariales, atención al cliente y etiqueta y protocolo empresarial).

9.1. Gestión Delegaciones

En el siguiente cuadro se precisan las capacitaciones gestionadas y realizadas por las Delegaciones Departamentales.

GESTIÓN CAPACITACIONES REALIZADAS SIN COSTO DELEGACIONES

Delegación Actividades realizadas Servidores Capacitados

2017 2018 2017 2018

AMAZONAS 4 14 65 96

ANTIOQUIA Sin Reporte 3 Sin Reporte 137

ARAUCA 5 20 51 188

ATLÁNTICO Sin Reporte 9 Sin Reporte 325

BOLÍVAR 14 Sin Reporte 377 Sin Reporte

BOYACÁ 19 14 500 2056

CALDAS 5 3 157 46

CAQUETÁ Sin Reporte 4 Sin Reporte 59

CASANARE 9 9 177 146

CAUCA 8 23 165 380

CESAR 3 3 103 105

CHOCÓ 6 2 104 60

CÓRDOBA 5 8 130 350

CUNDINAMARCA Sin Reporte Sin Reporte

DISTRITO 42 4 1355 314

GUAINÍA 6 12 45 126

LA GUAJIRA 13 3 140 31

GUAVIARE 5 39 32 79

HUILA 2 10 27 260

MAGDALENA Sin Reporte Sin Reporte Sin Reporte Sin Reporte

META Sin Reporte Sin Reporte Sin Reporte Sin Reporte

NARIÑO Sin Reporte 4 Sin Reporte 382

NTE. SANTANDER Sin Reporte 12 Sin Reporte 238

PUTUMAYO 17 12 220 211

QUINDÍO Sin Reporte 1 Sin Reporte 0

RISARALDA Sin Reporte 17 Sin Reporte 368

SAN ANDRÉS 2 Sin Reporte 14 Sin Reporte

SANTANDER 1 8 8 489

SUCRE Sin Reporte Sin Reporte Sin Reporte Sin Reporte

TOLIMA 9 12 145 231

VALLE Sin Reporte Sin Reporte Sin Reporte Sin Reporte

VAUPÉS Sin Reporte Sin Reporte Sin Reporte Sin Reporte

VICHADA Sin Reporte 10 Sin Reporte 64

TOTAL 175 256 3815 6741

Fuente: Plataforma Share Point- Capacitación PIFC

* Nota: El número de participantes corresponde al total de servidores inscritos en las capacitaciones realizadas durante el 2018, contando como participantes a aquellos que realizaron más de una actividad.




8

En el Anexo 2, se precisan las capacitaciones gestionadas y realizadas por las Delegaciones Departamentales durante la vigencia 2018.

10. Análisis de los indicadores

Análisis de la satisfacción Durante la vigencia 2018 se realizó un análisis del grado de satisfacción de las actividades de capacitación efectuadas tanto en el nivel central como en el nivel desconcentrado, en el que se midieron los siguientes aspectos: contenido del evento, facilitador, metodología utilizada y organización del evento, siendo 5 la calificación más alta y 2 la más baja. Del total de las capacitaciones reportadas por el nivel desconcentrado, esto es, 305, se realizó el siguiente análisis, dando como resultado: Nivel Desconcentrado

CONTENIDO DEL EVENTO

Calificación promedio

A. Definición y claridad de los objetivos en los temas tratados 4,76

4,75

B. Se desarrollaron todos los temas propuestos 4,72

C. Aplicación al desempeño laboral 4,76

D. Información actualizada en los contenidos 4,76

E. Responde a las expectativas de los asistentes 4,76

FACILITADOR


A. Dominio del tema 4,78

4,74

B. Capacidad para transmitir contenidos 4,74

C. Motivó la participación activa de los asistentes 4,7

D. Empleó lenguaje de fácil comprensión 4,74

E. Puntualidad del conferencista 4,76

METODOLOGÍA UTILIZADA


A. La metodología se ajustó a los objetivos y contenido del curso 4,74

4,7

B. La secuencia de las exposiciones fue acertada 4,73

C. La documentación entregada fue suficiente 4,66

D. Los materiales de apoyo y las técnicas utilizadas fueron apropiadas 4,67




9

ORGANIZACIÓN DEL EVENTO


A. Se informó previamente sobre la realización del curso 4,59

4,56

B. La jornada se realizó de manera coherente (contenido - pausa) 4,56

C. El aula y los equipos utilizados para el evento fueron suficientes 4,53

De igual forma, se realizó el ejercicio con las capacitaciones desarrolladas en el nivel central, esto es, 13, dando como resultado: Nivel Central

CONTENIDO DEL EVENTO


A. Definición y claridad de los objetivos en los temas tratados 4.71

4,75

B. Se desarrollaron todos los temas propuestos 4,73

C. Aplicación al desempeño laboral 4,77

D. Información actualizada en los contenidos 4,78

E. Responde a las expectativas de los asistentes 4,68

FACILITADOR


A. Dominio del tema 4,78

4,77

B. Capacidad para transmitir contenidos 4,67

C. Motivó la participación activa de los asistentes 4,68

D. Empleó lenguaje de fácil comprensión 4,75

E. Puntualidad del conferencista 4,78

METODOLOGÍA UTILIZADA


A. La metodología se ajustó a los objetivos y contenido del curso 4,68

4,70

B. La secuencia de las exposiciones fue acertada 4,71

C. La documentación entregada fue suficiente 4,62

D. Los materiales de apoyo y las técnicas utilizadas fueron apropiadas 4,66

ORGANIZACIÓN DEL EVENTO


A. Se informó previamente sobre la realización del curso 4,78

4,70

B. La jornada se realizó de manera coherente (contenido - pausa) 4,80

C. El aula y los equipos utilizados para el evento fueron suficientes 4,58




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Corolario de lo anterior, se evidencia que las capacitaciones realizadas se encuentran dentro de un rango de satisfacción alto. Indicador de Eficacia No. 1 En el indicador de “Porcentaje de servidores capacitados en n eventos programados durante el periodo”, se evidencia que fueron capacitados 7.387 servidores de los 7.552 programados, de los cuales 6.741 servidores corresponden al nivel desconcentrado, 278 al nivel central y 368 servidores que realizaron el curso de inducción. Lo anterior resulta en un cumplimiento del 97,81% con un rango de análisis bueno. Indicador de Eficacia No. 2 El “Cumplimiento del Plan Institucional de Formación y Capacitación ajustado al fortalecimiento de Competencias Laborales”, evidencia que se programaron 308 actividades de las cuales se desarrollaron 305, equivalente a un cumplimiento del 99,03% con un rango de análisis bueno. *NOTA: En el número de actividades ejecutadas se incluyen las capacitaciones realizadas a través de los convenios, actividades internas y del Proyecto de Inversión.

Indicador de Efectividad En el indicador de “Impacto de las capacitaciones en el desempeño laboral de los servidores”, se visualiza que, de los 1.302 servidores encuestados, 1088 fue el número de servidores que fueron calificados con un nivel alto en conocimientos adquiridos, correspondiente a un cumplimiento del indicador de 83,56%, clasificado en el rango “bueno” según los parámetros establecidos en la Hoja de Vida del Indicador. Ahora bien, el 16,44% de los servidores calificados con un nivel bajo de conocimientos adquiridos, corresponde principalmente a que la asistencia a los eventos de capacitación es parcial, los servidores capacitados no aplican los conocimientos recibidos, resistencia al cambio, entre otros. Dicho análisis resulta de la aplicación del Formato PTFT17 “Evaluación de impacto de las capacitaciones” en el cual los jefes inmediatos de los servidores capacitados en el semestre anterior al diligenciamiento del mismo, dejan la constancia de las evidencias de desempeño, esto es, mejoras en el desarrollo de las funciones a cargo.




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11. Resultados Evaluación de Impacto Nivel Desconcentrado (Por evento de capacitación)

Delegación No. De

encuestados Curso

Pregunta A Pregunta B Pregunta C Pregunta D

Calificación Promedio




TOLIMA

5 Estilos de vida saludables 2,40 2,20 2,20 2,20

5 Capacitación funciones COPASST 2,60 2,20 2,40 2,40

10 Gestión documental 2,70 2,50 2,50 2,60

5 Actitud positiva 2,80 2,80 2,60 2,80

5 Control de incendios 2,80 2,80 2,60 2,40

PUTUMAYO

1 Capacitaciones enlaces electorales 3,00 3,00 3,00 3,00

2 Capacitaciones elecciones Congreso 2018

3,00 3,00 3,00 3,00

2 Capacitaciones elecciones Presidente 2018

3,00 3,00 3,00 3,00

RISARALDA

6 Otros actores partícipes del proceso electoral.

3,00 3,00 3,00 3,00

6 Logística del simulacro de elecciones

3,00 3,00 3,00 3,00

6 Procesos y procedimientos de talento humano

3,00 3,00 3,00 3,00

6 Vinculación de personal supernumerario

3,00 3,00 3,00 3,00

6 Capacitación en temas misionales a personal supernumerario

3,00 3,00 3,00 3,00

6 Organización de historias laborales 3,00 3,00 3,00 3,00

6 Capacitación a medios de comunicación

3,00 3,00 3,00 3,00

12 Capacitación trasmisores -proceso electoral- delegados de puesto

3,00 3,00 3,00 3,00




12

Delegación No. De

encuestados Curso






6 Capacitación a jurados de votación 3,00 3,00 3,00 3,00

6 Lineamientos procesos electorales 3,00 3,00 3,00 3,00

6 Procesos y procedimientos del talento humano

3,00 3,00 3,00 3,00

6 Riesgo publico 3,00 3,00 3,00 3,00

6 Estilos de vida saludables 3,00 3,00 3,00 3,00

12 Socialización circular de permisos 3,00 3,00 3,00 3,00

12 Series documentales 3,00 3,00 3,00 3,00

12 Capacitación en temas informáticos 3,00 3,00 3,00 3,00

6 Facilitadores anticorrupción 3,00 3,00 3,00 3,00

6 Capacitación a comisiones escrutadoras

3,00 3,00 3,00 3,00

6 Capacitación en temas de seguridad 3,00 3,00 3,00 3,00

6 Capacitación sic 3,00 3,00 3,00 3,00

6 Capacitación en cobros coactivos 3,00 3,00 3,00 3,00

6 Capacitación en inscripción de cédulas

3,00 3,00 3,00 3,00

6 Capacitación en sistemas de Gestión de calidad

3,00 3,00 3,00 3,00

6 Carrera administrativa 3,00 3,00 3,00 3,00

ARAUCA 12 Responsabilidad de atención al ciudadano

3,00 3,00 3,00 3,00




13

Delegación No. De

encuestados Curso






7 Comportamiento ético en contratación y responsabilidad

3,00 2,86 3,00 3,00

8 Control de inventarios 3,00 3,00 3,00 3,00

9 Elecciones - Congreso de la Republica

3,00 3,00 3,00 3,00

7 Comportamiento ético y aplicación de valores en prohibición de participación en política

3,00 3,00 3,00 3,00

2 Control de inventarios 3,00 2,50 3,00 3,00

CALDAS

2 Control social a la gestión pública

3,00 3,00 2,50 2,50

5 Seminario coaching gerencial y clima organizacional

3,00 2,60 2,80 3,00

CASANARE

5 Capacitación electoral 3,00 2,80 3,00 3,00

4 Trabajo en equipo 3,00 3,00 3,00 3,00

3 Control de incendios 3,00 3,00 3,00 3,00

CAUCA 1 La identificación como pilar de la democracia

3,00 3,00 3,00 3,00

CESAR

16 Tablas de retención documental 3,00 3,00 3,00 3,00

60 Registro civil 3,00 3,00 2,98 2,95

10 Actores del proceso electoral 3,00 3,00 3,00 3,00

31 Comunicación asertiva 2,94 3,00 2,90 3,00

24 Proceso electoral Presidente 2018 2,92 3,00 2,88 3,00

CHOCO 38 Gestión de cambio 2,68 2,76 2,66 2,53




14

Delegación No. De

encuestados Curso






35 Fondos acumulados 2,60 2,63 2,77 2,66

36 Tablas de retención documental 2,56 2,47 2,47 2,53


21 Control inventario Seven 2,67 2,24 2,57 2,62

21 Primeros auxilios 2,57 2,52 2,57 2,52

23 Evacuación y rescate 2,57 2,61 2,57 2,57

11 Régimen de prima media 2,91 3,00 3,00 3,00

15 Actualización legislación seguridad y salud en el trabajo

2,53 2,53 2,73 2,73

43 Archivo documental y atención al cliente

2,67 2,74 2,70 2,67

32 Cobros coactivos 2,72 2,75 2,75 2,75

20 Pizzas de valores 2,60 2,65 2,65 2,65

44 Registro civil 2,77 2,84 2,84 2,84

2 Gestión de calidad en el sector público

3,00 3,00 3,00 3,00

CORDOBA 13 Gestión documental 2,54 2,85 2,31 2,00

DISTRITO

150 Capacitación preparación consulta anticorrupción

2,94 0,00 0,00 0,00

46 Capacitación archivo documental 2,65 2,61 2,70 2,70

GUAINIA 8 Atención al cliente 3,00 2,63 2,63 2,63




15

Delegación No. De

encuestados Curso






8 Liderazgo 2,75 2,38 2,38 2,00


14 Capacitación jurados a delegados de puesto

3,00 3,00 3,00 3,00

13 Capacitación transmisión de datos a delegados de puesto

3,00 3,00 3,00 3,00

13 Capacitación delegados de puesto 3,00 3,00 3,00 3,00

14 Capacitación delitos electorales a delegados de puesto

3,00 3,00 3,00 3,00

5 Fortalecimiento institucional sistema de gestión de calidad (sgc)

3,00 2,80 2,80 3,00

1 Secop ii 3,00 3,00 2,00 3,00

GUAVIARE

9 Básico Excel 2013 2,89 2,89 2,89 2,89



HUILA

17 Cobros coactivos y procesos disciplinarios

3,00 3,00 3,00 3,00

38 Inscripción de cédulas de ciudadanía 3,00 3,00 3,00 3,00

37 Actualización registro civil 3,00 3,00 3,00 3,00

META

4 Capacitación escrutinio 3,00 3,00 2,50 2,75

6 Preparación elecciones congreso 2,83 2,67 2,67 2,83

2 Preparación simulacro 3,00 3,00 3,00 3,00




16

Delegación No. De

encuestados Curso






18 Capacitación delegados de puesto 2,89 2,83 2,78 2,89

21 Sistema gestión calidad 2,90 2,81 2,62 2,81

9 Carrera administrativa 2,89 2,89 2,56 2,78

TOTAL PROMEDIO 2,90 2,83 2,81 2,83

Resultados Evaluación de Impacto Nivel Central (Por evento de capacitación)

No. De encuestados

Curso

Pregunta A Pregunta

B Pregunta C Pregunta D





28 Sistema de Gestión de Calidad 2,93 2,61 2,61 2,61

14 Redacción de textos jurídicos 2,71 2,64 2,43 2,64

1 Fortalecimiento Institucional 3,00 1,00 1,00 2,00

3 Mecanismos de Participación Ciudadana

2,67 2,67 2,67 2,67

5 Actualización Reforma Tributaria 2,60 2,20 2,20 2,40

3 Gerencia Estratégica de la Atención al Colombiano

3,00 3,00 3,00 3,00

3 Congreso Colombiano de Contratación Pública

3,00 3,00 3,00 3,00

1 Formador de Formadores 2,00 1,00 1,00 1,00

Total promedio 2,74 2,26 2,24 2,41

12. Ejecución Proyecto de Inversión

La presente distribución de actividades del proyecto correspondió a la aprobación por parte del DNP de una nueva actualización generada con la solicitud # 241497




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del 2017/08/10, la cual permitió incluir nuevas sub actividades, redistribución y maximización de los recursos aprobados, las cuales se muestran a continuación:

Productos Actividades VALOR TOTAL-2018

1. Asistencias Técnicas para Capacitación

1. Realizar la Gestión de la Asistencia Técnica con Apoyo Logístico, para la ejecución de actividades de capacitación dirigidas a la prestación del servicio.

$1.150.664.568

2. Llevar a cabo la elaboración y entrega en sitio del material pedagógico de capacitación. $40.968.078

2. Actividades de Formación Misional

1. Realizar actividades de formación que permitan fortalecer las Competencias Organizacionales en temas misionales.

$174.000.000

2. Realizar actividades de formación permanente, para fortalecer los conocimientos de los Servidores que atienden las áreas misionales de la Organización

$116.000.000

3. Fomentar la participación de los servidores de la RNEC en cursos, seminarios, congresos, diplomados y otros, en temas misionales de la Entidad a través de actividades de capacitación por demanda.

$18.367.354

TOTAL COSTOS DEL PROYECTO $1.500.000.000

Fuente: Cadena de Valor e Información Actualización Proyecto SUIFP

Manejo de los recursos del proyecto Durante la vigencia 2018 se comprometieron recursos por la suma de $1.479.886.577, se obligaron $1.235.365.397 y pagaron recursos por $579.054.010 que corresponden al producto 1 y 2 del proyecto y regionalizados de acuerdo con los cuadros que a continuación se detallan. Cabe resaltar que en el primer trimestre de la vigencia 2019 se pagará el saldo restante, esto es, la suma de $784.789.223.

Recursos Comprometidos

Recursos Obligados

Recursos Pagados

Producto 1 y 2

Producto 1 y 2

Producto 1 y 2

Delegación 2018

Delegación 2018

Delegación 2018

BOGOTÁ 512.362.300

BOGOTÁ 332.265.802

BOGOTÁ 194.468.826

AMAZONAS 3.962.056

AMAZONAS 3.962.056

AMAZONAS 0

ANTIOQUIA 142.173.019



ARAUCA 4.492.728

ARAUCA 4.492.728

ARAUCA 0

ATLÁNTICO 73.667.536



BOLÍVAR 45.693.073

BOLÍVAR 36.865.315

BOLÍVAR 13.251.436

BOYACÁ 29.008.037

BOYACÁ 16.987.219

BOYACÁ 0

CALDAS 17.777.166

CALDAS 17.777.166

CALDAS 17.777.166

CAQUETÁ 17.126.116

CAQUETÁ 17.126.116

CAQUETÁ 0

CASANARE 7.762.910

CASANARE 7.762.910

CASANARE 0

CAUCA 55.614.188

CAUCA 55.614.188

CAUCA 39.438.428

CESAR 38.929.200

CESAR 38.929.200

CESAR 0

CHOCÓ 29.520.316

CHOCÓ 29.520.316

CHOCÓ 13.544.556

CÓRDOBA 49.119.304

CÓRDOBA 49.119.304

CÓRDOBA 32.526.252

CUNDINAMARCA 53.232.560

CUNDINAMARCA 47.024.560

CUNDINAMARCA 0

GUAINÍA 8.571.332

GUAINÍA 8.571.332

GUAINÍA 0

LA GUAJIRA 22.660.264



GUAVIARE 8.814.784

GUAVIARE 8.814.784

GUAVIARE 0

HUILA 14.473.864

HUILA 14.473.864

HUILA 14.473.864

MAGDALENA 35.632.720



META 35.658.056

META 35.658.056

META 8.296.128

NARIÑO 23.516.419

NARIÑO 23.516.419

NARIÑO 9.228.235

NORTE DE S/DER 47.717.104

NORTE DE S/DER 44.990.604

NORTE DE S/DER 0




18


Recursos Obligados

Recursos Pagados

Producto 1 y 2

Producto 1 y 2

Producto 1 y 2

Delegación 2018

Delegación 2018

Delegación 2018

PUTUMAYO 3.315.152

PUTUMAYO 3.315.152

PUTUMAYO 0

QUINDÍO 5.160.519

QUINDÍO 5.160.519

QUINDÍO 5.160.519

RISARALDA 19.411.600



SAN ANDRÉS 2.409.352



SANTANDER 78.253.605

SANTANDER 67.357.787

SANTANDER 0

SUCRE 20.322.580

SUCRE 20.322.580

SUCRE 9.637.408

TOLIMA 14.897.365

TOLIMA 14.897.365

TOLIMA 11.902.213

VALLE 29.856.288

VALLE 29.856.288

VALLE 10.656.288

VAUPÉS 21.791.308

VAUPÉS 0

VAUPÉS 0

VICHADA 6.983.756

VICHADA 6.983.756

VICHADA 0

Total General 1.479.886.577

Total General 1.235.365.397

Total General 579.054.010

Contratos suscritos y valores pagados

No. Objeto del Contrato No. Contrato Fecha de Inicio y Finalización

Valor del Contrato

Valores Pagados

%

1

Prestar los servicios de capacitación para los servidores públicos de la Registraduría Nacional del Estado Civil del nivel central y desconcentrado, de conformidad con las especificaciones descritas en el estudio previo y la propuesta presentada por el contratista los cuales forman parte integral del presente contrato.

031 del 13 de agosto 2018

2018-08-15 al 2018-11-23

290.000.000 138.400.000 47,72%

2

Contratar la prestación de servicios de apoyo a la gestión para la realización de capacitaciones dirigidas a los servidores del nivel central y desconcentrado de la Registraduría Nacional del Estado Civil, de conformidad con las especificaciones descritas y detalladas en el estudio previo y la oferta presentada por el Contratista, los cuales forman parte integral del presente contrato.

035 del 7 de septiembre de

2018

2018-09-20 al 2018-11-23

512.877.207 0 0,00%

3

Contratar la prestación de servicios de apoyo a la gestión para la realización de seminarios de "fortalecimiento Institucional en Temas Misionales 2018", de conformidad con el estudio previo y la propuesta presentada por el Contratista, los cuales forman parte integral del presente contrato

036 del 7 de septiembre de

2018

2018-09-20 al 2018-12-14

658.809.370 422.454.010 64,12%

4

Contratar la inscripción para la participación de servidores públicos de la Registraduría Nacional del Estado Civil en el V Congreso de Compra Pública-XVI Jornadas de Contratación Estatal, de conformidad con el estudio previo la propuesta presentada por el Contratista, los cuales forman parte integral del presente contrato.

045 de 23 de octubre de

2018

2018-10-23 al 2018-11-02

18.200.000 18.200.000 100,00%

Totales 1.479.886.577 579.054.010 39,13%

Nota: en el numeral 2 del cuadro en precedencia no se reporta pago alguno, toda vez que el mismo se efectuará durante el primer trimestre de la vigencia 2019 por un valor de $415.110.493.

Indicadores de Seguimiento

Indicadores SPI-DNP-2018 /Diciembre 31 de 2018

Apropiación Inicial SUIFP: $ 1.500.000.000 Recursos Comprometidos: $ 1.479.886.577 Avance Físico del Producto: 79%

Avance de Gestión: 100%

Avance Financiero: 82,357% (1.235.365.397 / 1.500.000.000)

Apropiación Inicial SIIF: $ 1.500.000.000 Apropiación Vigente y Disponible SUIFP: $ 1.500.000.000 Total Obligado Actividades SIIF: $ 1.235.365.397

Valor Pagado: $ 579.054.010

% de Pago respecto a lo Comprometido: 39,128% ( $ 579.054.010 / $ 1.479.886.577) % de Recursos Comprometidos respecto a la Apropiación Vigente: 98.66% ($ 1.479.886.577 / $ 1.500.000.000 )

Indicadores Producto 1 (Asistencias Técnicas para Capacitación) Programado Ejecutado Adicionales % Cumplim

Funcionarios Fortalecidos en Temas Misionales 741 584 19 78,81%

Funcionarios Atendidos con la Asistencia Técnica 817 660 19 80,78%

Material de Capacitación Elaborado 756 756 0 100,00%




19

Indicadores Producto 1 (Asistencias Técnicas para Capacitación) Programado Ejecutado Adicionales % Cumplim

Actividades de Formación Realizadas 9 9 0 100,00%

Asistencias Técnicas para Capacitación Realizadas 3 3 0 100,00%

Indicadores Producto 2 (Actividades de Formación Misional) Programado Ejecutado Adicionales % Cumplim

Funcionarios Fortalecidos en Temas Misionales 375 339 10 90,40%

Actividades de Formación Realizadas 15 15 0 100,00%

En la ciudad de Cartagena, se realizó el V Congreso Colombiano de compra pública, correspondiente a las capacitaciones por demanda, beneficiando a 14 servidores con (1) actividad de capacitación.

Producto: Actividades de Formación Misional Actividades de Capacitación por Demanda

Universidad de los Andes (V Congreso Colombiano de Compra Pública-Cartagena)

Indicadores Programado Ejecutado Adicionales % Cumplim

Funcionarios Fortalecidos en Temas Misionales 14 14 0 100%

Actividades de Formación Realizadas 1 1 0 100%

A continuación, se muestra los indicadores totales del proyecto de acuerdo a la formulación registrada en el SUIFP y los avances totales incorporados en el SPI ASÍ:

Acumulado Total Proyecto 2018 (S.P.I.) / (S.U.I.F.P.)

Indicadores Programado Ejecutado Adicionales % Cumplim Total general

Funcionarios Fortalecidos en Temas Misionales 1.116 923 29 82,71% 923

Funcionarios Atendidos con la Asistencia Técnica 817 660 19 80,78% 660

Material de Capacitación Elaborado 756 756 0 100,00% 756

Actividades de Formación Realizadas 24 24 0 100,00% 24

Asistencias Técnicas para Capacitación Realizadas 3 3 0 100,00% 3

Informe de Gestión 12 12 0 100.00% 12

Finalmente, se muestra el gran total de los indicadores, sumando las capacitaciones por demanda y los valores adicionales reportados por los contratistas.

Acumulado Total Proyecto 2018 (S.P.I.) + Capacitaciones por Demanda + Adicionales

Indicadores Programado Ejecutado Adicionales % Cumplim Total general

Funcionarios Fortalecidos en Temas Misionales 1.130 937 29 82,92% 966

Funcionarios Atendidos con la Asistencia Técnica 817 660 19 80,78% 679

Material de Capacitación Elaborado 756 756 0 100,00% 756

Actividades de Formación Realizadas 25 25 0 100,00% 25

Asistencias Técnicas para Capacitación Realizadas 3 3 0 100,00% 3

Informe de Gestión 12 12 0 100.00% 12




20

Logros Para el producto 1 “Asistencias Técnicas para Capacitación”, se capacitó a un total de 584 servidores así: 328 servidores, más (19) adicionales, con énfasis en el fortalecimiento institucional, 106 servidores para el seminario del Proceso Administrativo Sancionatorio y Cobro Coactivo y 150 servidores para el seminario en Técnicas de Atención Misional a Grupos Poblacionales, con (9) actividades de formación realizadas [(Bogotá (1), Cali(1),Cartagena(2), Bucaramanga(1), Girardot (1) Ibagué(1), Medellín (1) y Villavicencio (1)] y la entrega de 756 kit pedagógicos, que en su totalidad corresponden a las Delegaciones Departamentales siguientes:

Capacitados Asistencias # 1, 2 y 3 2018 Adicionales

BOGOTÁ 104 0

AMAZONAS 1 0

ANTIOQUIA 33 0

ARAUCA 3 1

ATLÁNTICO 26 0

BOLÍVAR 17 0

BOYACÁ 15 0

CALDAS 17 0

CAQUETÁ 10 0

CASANARE 14 0

CAUCA 28 0

CESAR 23 0

CHOCÓ 18 0

CÓRDOBA 33 0

CUNDINAMARCA 46 0

GUAINÍA 5 0

LA GUAJIRA 14 0

GUAVIARE 4 0

HUILA 11 0

MAGDALENA 17 0

META 20 14

NARIÑO 14 2

NORTE DE S/DER 25 0

PUTUMAYO 2 0

QUINDÍO 7 0

RISARALDA 8 0

SAN ANDRÉS 2 0

SANTANDER 31 0

SUCRE 12 0

TOLIMA 11 0

VALLE 9 0

VAUPÉS 0 0

VICHADA 4 2

Total General 584 19

603




21

El total de servidores favorecidos de las asistencias técnicas 1, 2 y 3 fue de 660 y (19) adicionales, de las siguientes Delegaciones Departamentales:

Atendidos con Asistencias Técnicas # 1, 2 y 3 2018 Adicionales

BOGOTÁ 180 0

AMAZONAS 1 0

ANTIOQUIA 33 0

ARAUCA 3 1

ATLÁNTICO 26 0

BOLÍVAR 17 0

BOYACÁ 15 0

CALDAS 17 0

CAQUETÁ 10 0

CASANARE 14 0

CAUCA 28 0

CESAR 23 0

CHOCÓ 18 0

CÓRDOBA 33 0

CUNDINAMARCA 46 0

GUAINÍA 5 0

LA GUAJIRA 14 0

GUAVIARE 4 0

HUILA 11 0

MAGDALENA 17 0

META 20 14

NARIÑO 14 2

NORTE DE S/DER 25 0

PUTUMAYO 2 0

QUINDÍO 7 0

RISARALDA 8 0

SAN ANDRÉS 2 0

SANTANDER 31 0

SUCRE 12 0

TOLIMA 11 0

VALLE 9 0

VAUPÉS 0 0

VICHADA 4 2

Total General 660 19

679

EJES TEMÁTICOS DE LOS SEMINARIOS REALIZADOS (PRODUCTO 1):

Seminario en Técnicas de Atención Misional a Grupos Poblacionales (Víctimas de la violencia, desplazados, reinsertados, grupos étnicos, comunidad ROM, LGTBI y afrodescendientes) con una duración de 16 horas presenciales y con los siguientes ítems:

El marco normativo, nacional e internacional, de la atención a las víctimas y

otros grupos poblacionales

Enfoque psicosocial, de derechos, de género, étnico, diferencial y

transformador en la atención

Los derechos de las víctimas y otros grupos poblacionales

Las medidas de asistencia, rehabilitación y reparación




22

Los programas de atención psicosocial

Mecanismos y herramientas específicas en la atención, asistencia y

reparación de las personas víctimas y otros grupos poblacionales

Mecanismos y herramientas para el cuidado emocional de las personas que

atienden personas víctimas y otros grupos poblacionales

Talleres sobre Buenas Prácticas de atención a grupos poblacionales

Cómo evitar Re-victimar a la persona que se atiende Seminario en Proceso Administrativo Sancionatorio y Cobro Coactivo

Actuaciones Previas al Nombramiento de Jurados de Votación

Aplicación de las Sanciones a Jurados de Votación y Nominadores

Procedimiento de cobro coactivo

Procedimiento para la venta de cartera coactiva a central de inversiones CISA S.A.

Software de proceso sancionatorio y de cobro coactivo

Para el producto 2 “Actividades de Formación Misional”, se capacitaron 339 servidores con (10) adicionales y el desarrollo de (15) actividades de capacitación a nivel nacional en la ciudades de Bogotá (10), Medellín (1), Barranquilla (1), Cartagena (1), Bucaramanga (1) y Cali (1)

Capacitaciones Producto 2 "Actividades de Formación Misional"

Delegaciones Beneficiadas

Seminario en P.Q.R.S.D.C’s

Seminario Ley de Transparencia y del Derecho a la Información

Seminario Informática Forense

Seminario Seguridad Informática

Seminario Ofimática Básica y Avanzada, Word, Excel, Power Point

Seminario Big Data Analytics

Seminario Formador de Formadores en temas de Ética del servidor Público

Seminario en Gerencia Estratégica de Atención al Colombiano

Total Capacitados y Adicionales

P C P C P C P C A P C P C P C P C A P C A

1 Bogotá(Sede Central y Distrito) 30 26 20 16 20 19 20 20 8 40 30 15 15 30 27 50 46 225 199 8

2 Antioquia 30 28 30 28

3 Atlántico 30 26 30 26

4 Bolívar 30 30 2 30 30 2

5 Santander 30 29 30 29

6 Valle 30 27 30 27

Totales 30 26 20 16 20 19 20 20 8 40 30 15 15 30 27 200 186 2 375 339 10

De otra parte, se capacitaron a (14) servidores de la sede central en el V Congreso Colombiano de Compra Pública en la ciudad de Cartagena con (1) actividad. EJES TEMÁTICOS DE LOS SEMINARIOS REALIZADOS (PRODUCTO 2): Seminario En Pqrsd’s

Política Pública Nacional de Servicio al Ciudadano




23

Política Pública Distrital de Servicio al Ciudadano

Gerencia del Servicio

Sistema Distrital de Servicio al Ciudadano – Modelo de Servicio

Presentación Derecho de Petición

Documento para Estudio – Actividad grupal

Sistema Distrital de Quejas y Reclamos

Actividad Casos presentados

Comunicación Efectiva - Lenguaje Claro - Manejo Ciudadanos

Resolución de Conflictos

Documento para Estudio (Derecho de Petición) – Actividad grupal Seminario en Ley de Transparencia y del Derecho a la Información

Historia del Derecho a la Información.

Problemas de la delimitación de los Derechos.

Transparencia e Internet.

El Papel del Estado y la Sociedad.

El buen Gobierno y la Transparencia.

Aspectos Relevantes del Buen Gobierno.

Perspectivas de la Transparencia.

Principios de la Transparencia.

Existencia y Límites del Derecho a la Información en Colombia.

Ley de Transparencia.

Constitución Política.

Derecho de Acceso a la Información y Otros Derechos Fundamentales.

Derecho de Libertad de Expresión.

Derecho a la Protección de los datos personales.

Derecho de Petición.

Límites de la aplicación del Derecho a la Información.

Clases de Información Pública.

Clasificada.

Reservada.

Régimen General de Protección de Datos Personales.

Tipos de Datos Personales.

Categoría Especial de Datos Personales.

Sujetos Obligados.

Información Mínima Obligatoria.

Servicios.

Procedimientos y Funcionamiento.




24

Seminario en Seguridad Informática

Entendimiento estratégico

Marco normativo

Necesidades de información

Alienación con los procesos de acuerdo a MIPG

Madurez tecnológica

Análisis financiero

Gobierno actual de la seguridad de la información

Rupturas estratégica

Construcción de objetivos estratégicos

Definición de metas de los objetivos estratégicos

Visión estratégica de seguridad de la información

Análisis de brecha

Identificación de productos

Identificación de actividades

Identificación de iniciativas estratégicas de seguridad de la información

Validación de cada iniciativa

Priorización de iniciativas

Construcción de la hoja de ruta

Aprobación de la hoja de ruta Seminario en Ofimática Básica y Avanzada

Taller de herramientas ofimática Word

Taller de herramientas ofimática Excel

Taller de herramientas ofimática Power Point

Taller de herramientas ofimática Access

Taller de herramientas ofimática Access Seminario en Big Data Analytics

Identificar los atributos de calidad y sus momentos clave.

Identificar el ciclo y dimensiones de calidad de datos

Fomentar el concepto de calidad de datos

Ampliar conocimientos en el área de calidad.

Planeación

Diseño

Reconocimiento de la información




25

Supervisión del proceso

Crítica de la información

Resguardo o almacenamiento

Análisis

Difusión

Oportunidad.

Evaluación y mejoramiento (problemas al momento de difundir).

Series históricas.

Acceso a microdatos.

Ficha técnica.

Identificación de los medios de difusión. Seminario en Formador de Formadores en Temas de Ética del Servidor Público

Reglas básicas para el proceso de formación

Proceso de formación

Aproximaciones al estado actual

Contenidos

El proceso de formación

Construcción de ambientes de aprendizaje

Estrategias didácticas

Prácticas en sesiones de aprendizaje

Asignación de compromisos para la sesión final

Prácticas de formación – formadores en acción

Las entidades, organizaciones

Liderazgo organizacional

Prácticas morales

Ejercicios de aplicación

Encuesta de percepción

Compromisos

Personas con Discapacidad

Enfoque Étnico

Ley de Víctimas y Restitución de Tierras

Mujeres y Conflicto Armado

Niños, Niñas y Adolescentes

Orientación Sexual e Identidad de Género

Personas Mayores




26

Seminario en Gerencia Estratégica de la Atención al Colombiano

Comunicación y solución de conflictos

Cultura de Servicio como Valor Agregado

Atención, Asistencia, Protección y Reparación Integral a Víctimas y Grupos Étnicos

Restricciones y Limitaciones

El nivel de ausentismo presentado a nivel nacional obedeció a inconvenientes por traslados aeroportuarios en las fechas estimadas, afectación del clima y en otros casos, a novedades por cambios a última hora en los itinerarios. De otra parte, el contratista encargado de las capacitaciones misionales a través del CEDAE, facturó los valores correspondientes para el número exacto de servidores que asistieron a las capacitaciones, razón por la cual, se presenta un saldo a favor del Fondo Rotatorio de la RNEC correspondientes a valores no ejecutados.

Con base en lo anterior, se presenta en el siguiente cuadro el resumen general de los recursos-2018.

Resumen General de los Recursos (Diciembre 31 de 2018)

Apropiación Inicial SUIFP $1.500.000.000

Recursos comprometidos con la firma de los contratos $1.479.886.577

Recursos obligados a la fecha $1.235.365.397

Recursos pagados a la fecha $579.054.010

Recursos pendientes por obligar $0

Recursos pendientes por pagar con la liquidación de los contratos (Cuentas por Pagar-2018) $784.789.223

Recursos apropiados y no comprometidos $20.113.423

Recursos a favor del Fondo Rotatorio de la RNEC $244.521.180

Total de recursos no ejecutados $264.634.603

% de pago respecto a lo comprometido 39,128%

% de recursos comprometidos respecto a la apropiación vigente 98,659%

% de Avance Financiero 82,358%

% de Recursos no utilizados respecto a los comprometidos 16,523%

% de Recursos totales no ejecutados respecto a la apropiación inicial 17,642%

De lo anterior se extracta lo siguiente:

No. Objeto del Contrato No.

Contrato

Fecha de Inicio y

Finalización

Valor del Contrato

Valores Pagados

% de pagos


Recursos Obligados

Recursos Pendientes a

pagar (Cuentas x Pagar)

Saldo a favor del FRR

1

Prestar los servicios de capacitación para los servidores públicos de la Registraduría Nacional del Estado Civil del nivel central y desconcentrado, de conformidad con las especificaciones descritas en el estudio previo y la propuesta presentada por el contratista los cuales forman parte integral del presente contrato.

031 del 13 de agosto 2018

2018-08-15 al 2018-11-23 290.000.000 138.400.000 47,72% 290.000.000 290.000.000 151.600.000 0

2 Contratar la prestación de servicios de apoyo a la gestión para la realización de capacitaciones dirigidas a los servidores

035 del 7 de septiembre de 2018

2018-09-20 al 2018-11-23 512.877.207 0 0,00% 512.877.207 512.877.207 415.110.493 97.766.714




27

No. Objeto del Contrato No.

Contrato

Fecha de Inicio y

Finalización

Valor del Contrato

Valores Pagados

% de pagos


Recursos Obligados

Recursos Pendientes a

pagar (Cuentas x Pagar)

Saldo a favor del FRR

del nivel central y desconcentrado de la Registraduría Nacional del Estado Civil, de conformidad con las especificaciones descritas y detalladas en el estudio previo y la oferta presentada por el Contratista, los cuales forman parte integral del presente contrato.

3

Contratar la prestación de servicios de apoyo a la gestión para la realización de seminarios de "fortalecimiento Institucional en Temas Misionales 2018", de conformidad con el estudio previo y la propuesta presentada por el Contratista, los cuales forman parte integral del presente contrato

036 del 7 de septiembre de 2018

2018-09-20 al 2018-12-14 658.809.370 422.454.010 64,12% 658.809.370

512.054.904

199.878.730 146.754.466

4

Contratar la inscripción para la participación de servidores públicos de la Registraduría Nacional del Estado Civil en el V Congreso de Compra Pública-XVI Jornadas de Contratación Estatal, de conformidad con el estudio previo la propuesta presentada por el Contratista, los cuales forman parte integral del presente contrato.

045 de 23 de octubre de 2018

2018-10-23 al 2018-11-02 18.200.000 18.200.000 100,00% 18.200.000 18.200.000 18.200.000 0

Totales 1.479.886.577 579.054.010 39,13% 1.479.886.577 1.235.365.397 784.789.223 244.521.180




28

13. Anexos

Anexo 1. Registro Fotográfico

Seminario en Gerencia Estratégica de la Atención

Al Colombiano - Barranquilla

Formador de Formadores en Temas de Ética del

Servidor Público – Bogotá

Seguridad Informática – Bogotá




29

Atención a Grupos Poblacionales

– Bogotá

Ofimática – Bogotá

Seminario en Big Data Analytics – Bogotá

Atención a Grupos Poblacionales

– Cali




30

Seminario en Fortalecimiento Institucional – GTH-CEDAE




31

Anexo 2. Gestión Delegaciones

Delegación Temas de capacitación Servidores capacitados A través de Total de Servidores

Capacitados

AMAZONAS I SEMESTRE 2018 96 NO REPORTARON CAPACITACIONES

II SEMESTRE 2018

ORGANIZACIÓN DE SERIES DOCUMENTALES

7 RNEC

ORGANIZACIÓN DE SERIES DOCUMENTALES DELEGACIÓN Y REGISTRADURÍA

10 RNEC

CAPACITACIÓN TALLER ORGANIZACIÓN ARCHIVOS REGISTRADURÍA

4 RNEC

CAPACITACIÓN REGISTRO CIVIL CORREGIDORES

7 RNEC

CAPACITACIÓN PRIMEROS AUXILIOS

11 ARL POSITIVA

TALLER MANEJO DEL ESTRÉS LABORAL

10 RNEC

ELECTORAL PRESIDENTE Y VICEPRESIDENTE DE LA REPÚBLICA 2018

22 RNEC

PRECONTEO, DIGITALIZACIÓN Y ESCRUTINIO CONSULTA ANTICORRUOCION 2018

8 RNEC

ESCRUTINIO CONSULTA ANTICORRUPCIÓN

7 RNEC

INSCRIPCIÓN DE CÉDULAS 5 RNEC

SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

1 RNEC

SECOP II 1 RNEC

HLED WEB MORPHOTABLET II 2 RNEC

ACTUALIZACIÓN LINEAMIENTOS MANEJO ESTACION BOOKING

1 RNEC

ANTIOQUIA I SEMESTRE 2018

NO REPORTARON CAPACITACIONES

II SEMESTRE 2018

CAPACITACIÓN SISTEMA DE EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO LABORAL DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS INSCRITOS EN CARRERA ADMINISTRATIVA ESPECIAL

73

RNEC

137 TALLER CRECER EN LA AVENTURA

40 RNEC

CAPACITACIÓN PROCESO SANCIÓN JURADO DE VOTACIÓN

24

RNEC

ARAUCA

I SEMESTRE 2018

ELECCIONES DE CONGRESO DE LA REPÚBLICA Y CONSULTA DE PARTIDOS

12

INTERNA 98 ELECCIONES DE CONGRESO DE LA REPÚBLICA Y CONSULTA DE PARTIDOS

7

TEMAS ELECTORALES ELECCIONES DE PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA

9




32

Delegación Temas de capacitación Servidores capacitados A través de Total de Servidores Capacitados

ADOPCIÓN DEL CÓDIGO ÉTICO Y BUENAS PRACTICAS - RES 14553 DE 2017

12

CAPACITACIÓN VALORES ÉTICOS TALLER DESARROLLAR UN EQUIPO

12

CONTRATACIÓN ESTATAL 3 ESAP

GESTIÓN DE COMPORTAMIENTO ÉTICO: VALORES, ÉTICA Y BUENAS PRÁCTICAS

15 INTERNA

ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL 16 UNIÓN TEMPORAL

ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL TRD

12 INTERNA

II SEMESTRE 2018

GENERALIDADES ELECTORALES CONSULTA ANTICORRUPCIÓN PERSONAL DE PLANTA

12 RNEC 90

CAPACITACIÓN EN REGISTRO CIVIL

7 RNEC

CAPACITACIÓN SISTEMA AUTOMATIZADO DE INSCRIPCIÓN DE CÉDULAS

8 RNEC

CAPACITACIÓN MACROPROCESO DE REGISTRO CIVIL E IDENTIFICACIÓN

10 RNEC

CAPACITACIÓN TALLER ÉTICA RECREANDO NUESTROS VALORES

13 RNEC

TALLER COMPROMISO INSTITUCIONAL - ÉTICA Y VALORES

11 ARL POSITIVA

CONTRATACIÓN SECOP II 1 RNEC

CAPACITACIÓN ORGANIZACIÓN - SERIES SIMPLES Y COMPLEJAS

10 UNIÓN TEMPORAL UT

ORGANIZACIÓN - CAPACITACIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL

7 RNEC

CAPACITACIÓN CERTTIFICACIONES ELECTRÓNICAS - CETIL

3 RNEC

CAPACITACIÓN SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD

8 RNEC

ATLÁNTICO

I SEMESTRE 2018

ELECTORAL - CONGRESO 2018 55

INTERNA 159

ELECTORAL-BALANCE CONGRESO 2018

44

ELECTORAL PRESIDENTE 2A VUELTA

60

II SEMESTRE 2018

ELECTORAL PRESIDENTE 2A VUELTA

60 RNEC 166

ELECTORAL-CONSULTA 62 RNEC




33


ANTICORRUPCIÓN

GESTIÓN DOCUMENTAL 18 RNEC

ELECCIÓN ÓRGANOS DE CARRERA

5 RNEC

MAPA DE RIESGOS 6 RNEC

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO CARRERA ADTIVA

15 RNEC

BOLIVAR I SEMESTRE 2018


II SEMESTRE 2018


BOYACÁ

I SEMESTRE 2018

GESTIÓN ÉTICA 56 INTERNA

220 PLAN ANUAL DE TRABAJO 9 ARL POSITIVA

GESTIÓN DOCUMENTAL 74 UT-GESTIÓN DOCUMENTAL

GESTIÓN DEL CAMBIO 81

II SEMESTRE 2018

GESTIÓN ÉTICA 154 RNEC 1836

FINANZAS PÚBLICAS 45 ESAP

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO 26 ESAP

CONTRATACIÓN ESTATAL 25 ESAP

RESPONSABILIDAD FISCAL 127 CGR

INFORMÁTICA 130 CONTRATISTA ELECCIONES

REGISTRO CIVIL 27 RNEC

CLIMA LABORAL 14 ESAP

GESTIÓN DEL CAMBIO 14 RNEC

ELECTORAL 1274 RNEC

CALDAS I SEMESTRE 2018


II SEMESTRE 2018

SEMINARIO PARA LA PAZ Y DESARME PARA EL LENGUAJE

23 ESAP 46

DIPLOMADO EN HABILIDADES GERENCIALES Y LIDERAZGO

4 ESAP

ÉTICA DEL SERVIDOR PUBLICO- PARTICIPACIÓN POLÍTICA

19 RNEC

CAQUETÁ I SEMESTRE 2018

TEMAS ELECTORALES 22 INTERNA 22

II SEMESTRE 2018

TEMAS ELECTORALES 34 RNEC 37

CONTRATACIÓN PÚBLICA Y MANEJO DEL SECOP II

1 RNEC

ADMINISTRACIÓN DEL HLED WEB Y MORPHO TABLET 2,0

2 IDEMIA

CASANARE I SEMESTRE 2018

TEMAS ELECTORALES 16 INTERNA 16

II SEMESTRE 2018

COMUNICACIÓN Y CONVIVENCIA

13 ARL POSITIVA 130

RIESGO CARDIO VASCULAR 10 MEDIMAS EPS

HIGUIENE POSTURAL 19 ARL POSITIVA

PRIMEROS AUXILIOS 19 ARL POSITIVA

EVACUACIÓN Y RESCATE 11 ARL POSITIVA

INSCRIPCIÓN DE CÉDULAS

25 RNEC




34


GESTIÓN DOCUMENTAL 27 RNEC

GESTIÓN DEL CAMBIO 6 UT

I SEMESTRE 2018

CAUCA

TRABAJO EN EQUIPO 18 MEDIMAS EPS

87

INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN SGSST

41 ARL POSITIVA

TEMAS ELECTORALES 3 INTERNA

MANEJO DE CIUDADANOS COLOMBIANOS Y EXTRANJEOS

25 MIGRACIÓN COLOMBIA

II SEMESTRE 2018

TALLER COMITÉ CONVIVENCIA LABORAL- MANEJO DE CONFLICTOS

5 ARL POSITIVA 293

CAPACITACION VIRTUAL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO(SG-SST)

2 ARL POSITIVA

CAPACITACIÓN COMITÉ DE EMERGENCIAS

12 ARL POSITIVA-BOMBEROS VOLUNTARIOS SGSST

CAPACITACIÓN TECNICAS MANEJO DEL STRESS(SG-SST-ARL)

18 ARL POSITIVA-SGSST

CAPACITACIÓN ELEMEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

16 ARL POSITIVA-SGSST

IDENTIFICACIÓN ZONA DE RIESGOS EN LA CIUDAD

16 UNIDAD DE RIEGOS Y DESASTRES ALCALDIA

MUNICIPAL

ORGANIZACIÓN SERIES DOCUMENTALES Y COMPLEJAS ELABORACIÍON DE INVENTARIO ROTULACIÓN REGISTRADURÍA ESPECIAL POPAYAN

11 UNIÓN TEMPORAL- ARCHIVO Y

CORRESPONDENCIA

ORGANIZACIÓN HISTORIAS LABORALES .-INVENTARIO DOCUMENTAL TALENTO HUMANO


CORRESPONDENCIA

ORGANIZACIÓN SERIES DOCUMENTALES Y COMPLEJAS ELAVORANCIÓN DE INVENTARIO ROTULACIÓN DELEGEGACION CAUCA


CORRESPONDENCIA

CAPACITACIONES REGISTRADORES PROCESO ELECTORAL CONSULTA ANTICORRUPCIÓN

53 RNEC

CAPACITACIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL PARA REGISTRADORES TRD,TVD,GENERALIDADES


CORRESPONDENCIA

FORTALECIMIENTO INSTITUCINAL Y DESARROLLO DEL SISEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

2 RNEC

FORTALECIMIENTO TEMAS MISIONALES

20 CEDAE

SEMINARIO INSCRIPCIÓN DE CÉDULAS

46 RNEC

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Y DESARROLLO

3 CEDAE




35


DEL SISEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

HERRAMIENTA HLED WEB 2 CEDAE

MANEJO ENRROLAMIENTO BOOKING

1 CEDAE

CAPACITACIÓN EN CONTRATACIÓN -SECOPII

1 CEDAE

CESAR I SEMESTRE 2018

COMUNICACIÓN ASERTIVA 32 INTERNA 32

II SEMESTRE 2018

El ADN DEL SERVIDOR PÚBLICO 32 73

RÉGIMEN PENSIONAL 41 UNIVERSIDAD POPULAR DEL CESAR

CHOCÓ I SEMESTRE 2018

CAPACITACIÓN ELECTORAL 37 INTERNA 60

RIESGOS PÚBLICOS 23 ARL POSITIVA

II SEMESTRE 2018


CÓRDOBA

I SEMESTRE 2018


II SEMESTRE 2018

SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

33 INTERNA 323

GESTIÓN DOCUMENTAL 30 INTERNA

TEMAS ELECTORALES 45 INTERNA

TEMAS INFORMÁTICA 30 INTERNA

DELEGADOS DE PUESTO

146 INTERNA

ARCHIVO HISTORIAS LABORALES

4 UT

INSCRIPCIÓN DE CÉDULAS 35 RNEC

CUNDINAMAR

I SEMESTRE 2018


II SEMESTRE 2018


GUAINÍA I SEMESTRE 2018


II SEMESTRE 2018

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD (SGC)

3 RNEC 126

SECOP II 1 RNEC

FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD (SGC)

7 RNEC

INDUCCION 14 INTERNA

PRINCIPIOS Y VALORES ETICOS 18 INTERNA


CAPACITACIÓN JURADOS- DELEGADOS DE PUESTO

16 INTERNA

CAPACITACIÓN TRANSMISIÓN DE DATOS

16 INTERNA

CAPACITACIÓN DELEGADOS DE PUESTO

15 INTERNA

CAPACITACIÓN DELITOS ELECTORALES

14 INTERNA

RIESGOS LABORALES 7 ARL - RNEC

CETIL (CERTIFICACIÓN DE TIEMPOS LABORADOS)

6 MIN. HACIENDA Y MIN. TRABAJO Y RNEC




36


DISTRITO I SEMESTRE 2018

SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD 210

INTERNA 314

PREPARACIÓN ELECCIONES 4

ARCHIVO ELECCIONES CONGRESO DE LA REPÚBLICA

98

REQUISITOS TRAMITES CÉDULA TARJETA DE IDENTIDAD Y REG CIVIL

2

GUAJIRA II SEMESTRE 2018


I SEMESTRE 2018


II SEMESTRE 2018

GESTIÓN DE CALIDAD 9 INTERNA 15

GESTIÓN DEL CAMIBIO 6 INTERNA

GUAVIARE

I SEMESTRE 2018

CAPACITACIÓN CONSULTAS INTERPARTIDISTAS Y OTROS ASUNTOS ELECTORALES

16 INTERNA

37

CAPACITACIÓN ASISTENCIA TÉCNICA EN DISCAPACIDAD DE REHABILITACIÓN Y REINCORPORACIÓN OCUPACIONALES

5 ARL POSITIVA

CAPACITACIÓN EN ASUNTOS ELECTORALES

16 INTERNA

II SEMESTRE 2018

CAPACITACIÓN ASPECTOS DISCIPLINARIOS CONTRATACIÓN ESTATAL

2 INSTITUTO DE ESTUDIOS DEL MINISTERIO PÚBLICO

42

CAPACITACIÓN PREVENCIÓN DEL CANCER OCUPACIONAL

3 COMITÉ SECCIONAL DE SG-SST

CURSO DE 50 HORAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

5 POSITIVA ARL Y UNIVERSIDAD DE LA

SABANA

CAPACITACIÓN ELECTORAL - CONSULTA POPULAR ANTICORRUPCIÓN

11 INTERNA

CAPACITACIÓN COMPONENTES SISTEMA INTEGRAL DE PROCESAMIENTO DE DATOS

11 GERENCIA DE INFORMÁTICA

CAPACITACIÓN ELECTORAL - INSCRIPCIÓN DE CÉDULAS ELECCIONES DE AUTORIDADES LOCALES

10 DIRECCIÓN DE CENSO ELECTORAL

HUILA I SEMESTRE 2018


II SEMESTRE 2018

CAPACITACIÓN INFORMATICA 37 REGISTRADURÍA - FIRMA CONTRATISTA

260




37


CONTROL DE INCENDIOS 19 ARL POSITIVA

RESIDUOS SÓLIDOS E INCENTIVOS DE LA BICICLETA

15 CAM

SIMULACRO DE EVACUACIÓN Y RESCATE

15 PREVENTION WORLD QHSE SAS

INSCRIPCIÓN DE CÉDULAS DE CIUDADANÍA

38 INTERNA

ACTUALIZACIÓN DE REGISTRO CIVIL

37 INTERNA

GESTIÓN DOCUMENTAL Y FONDOS ACUMULADOS

31 UT

ELECTORAL - CONSULTA ANTICORRUPCIÓN

38 INTERNA

PRIMEROS AUXILIOS 13 ARL POSITIVA

MAGDALENA I SEMESTRE 2018


II SEMESTRE 2018


META I SEMESTRE 2018


II SEMESTRE 2018


NARIÑO I SEMESTRE 2018


II SEMESTRE 2018

LINEAMIENTOS CENTRO DE ACOPIO

85 INTERNA 382

CAPACITACIÓN RECAUDOS 83

ELECTORAL-CONSULTA ANTICORRUPCIÓN

112

EVALUACION PROCESO ELECTORAL

102

NTE/SANTANDER I SEMESTRE 2018

CONTRATACIÓN ESTATAL

9 ESAP

9

II SEMESTRE 2018

RESISTENCIA AL CAMBIO 41 COMFANORTE 229

COMUNICACIÓN ASERTIVA 41 COMFANORTE

NUESTRO TIEMPO EN FAMILIA 41 COMFANORTE

CAPACITACIÓN NIF-NIAS 2 COMFANORTE

ESTRÉS LABORAL 25 DRA. MARTHA CECILIA ARROYAVE

IMPACTO GLOBAL DE LA RED COLOMBIANA

1 COMFANORTE

BÚSQUEDA Y RESCATE 17 BOMBERO CESAR RIVERO

RIESGO PÚBLICO 11 ING. YESENIA SILVA

RIESGO BIOLÓGICO 12 ING. YESENIA SILVA

MANEJO EFECTIVO DEL TIEMPO

13 YENNI PINZON

LOS OBJETIVOS Y LA FLEXIBILIDAD

25 GABRIEL MAZA

PUTUMAYO I SEMESTRE 2018

FICHA TECNICA - BALANCE DE ELECCIONES E-12

18 INTERNA 96




38


CAPACITACIÓN JURADOS DE VOTACIÓN

17

DELITOS ELECTORALES 18

CAPACITACIÓN ELECCIONES PRESIDENTE 2018

20

CÓDIGO DE ÉTICA FUNCIONARIO ELECTORAL

23

II SEMESTRE 2018

CAPACITACIÓN CONSULTA POPULAR ANTICORRUPCIÓN

28 INTERNA 115

REGISTRO CIVIL, NACIONALIDAD, APATRIDIA

26

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL PARA FUNCIONARIOS DE CARRERA ADMINISTRATIVA

10

CAPACITACIÓN MANEJO FUID 10 RUTH SUAZA ROJAS

CAPACITACIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL

22 ROQUE MOLINA APONTE

NUEVAS HERRAMIENTAS PARA EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN DE CÉDULAS

19 GABRIEL SANCHEZ SARASTY

QUINDÍO I SEMESTRE 2018


II SEMESTRE 2018

CURSO SOBRE PROCESOS, RIESGOS E INDICADORES

40 INTERNA

RISARALDA I SEMESTRE 2018


II SEMESTRE 2018

CAPACITACIÓN EN MANEJO DE KITS ELECTORALES

47 INTERNA 368

LINEAMIENTOS PROCESOS ELECTORALES

17

CAPACITACIÓN EN TEMAS DE SEGURIDAD

9

CAPACITACIÓN EN SISTEMAS DE GESTIÓN DE CALIDAD

6

PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DEL TALENTO HUMANO

11

ARCHIVO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

19

CAPACITACIÓN EN CARRERA ADMINISTRATIVA

10

GESTIÓN DEL CAMBIO

9

FACILITADORES ANTICORRUPCIÓN

32

CAPACITACIÓN A COMISIONES ESCRUTADORAS

52

CAPACITACCIÓN EN INSCRIPCIÓN DE CÉDULAS

42

CAPACITACIÓN SIC 11 GERENCIA DE INFORMÁTICA

RIESGO PÚBLICO 12 ARL POSITIVA

ESTILOS DE VIDA SALUDABLES 16 ARL POSITIVA

CAPACITACIÓN CETIL 6 MINISTERIO DE HACIENDA

SERIES DOCUMENTALES 16 ENLACE DE ARCHIVO DOCUMENTAL

CAPACITACIÓN EN TEMAS 37 ENLACE DE INFORMÁTICA




39


INFORMÁTICOS

SAN ANDRÉS I SEMESTRE 2018


II SEMESTRE 2018


SANTANDER I SEMESTRE 2018

MANUAL DE PROTOCOLOS DE ATENCIÓN

13

INTERNA 120 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

70

GESTIÓN DOCUMENTAL 37

II SEMESTRE 2018

CAPACITACIÓN ELECTORAL ELECCIONES PRESIDENTE 2018

91 INTERNA 369

REGISTRO CIVIL DE NACIMIENTO, NACIONALIDAD Y APATRIDIA

50

SOCIALIZACIÓN CÓDIGO ÉTICA ELECTORAL

65

IMPLEMENTACIÓN SISTEMA DE EVALUACIÓN LABORAL

42

GESTIÓN DOCUMENTAL Y GESTIÓN DEL CAMBIO

121

SUCRE I SEMESTRE 2018


II SEMESTRE 2018


TOLIMA I SEMESTRE 2018

ESTILOS DE VIDA SALUDABLE 9 COMFATOLIMA

73 CAPACITACIÓN FUNCIONES COPASST

5 ARL POSITIVA


II SEMESTRE 2018

CULTURA ORGANIZACIONAL Y RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS

21 COMFATOLIMA 158

RELACIONES INTERPERSONALES Y TRABAJO EN EQUIPO

12 COMFATOLIMA

CONTROL DE ESTRÉS 16 ARL POSITIVA

ESTILOS DE VIDA SALUDABLES Y CONTROL DE OBESIDAD

47 ARL POSITIVA

CAPACITACIÓN BRIGADAS DE EMERGENCIAS Y RÉGIMEN DE PRIMA MEDIA

24 ARL POSITIVA Y COLPENSIONES

CONFERENCIA MOTIVACIONAL VALORES Y SUPERACIÓN PERSONAL

18 COMFATOLIMA

PAUSAS ACTIVAS 12 MEDIMAS

SENSIBILIZACIÓN DE LOS DESORDENES MUCULOESQUELÉTICOS

8 ARL POSITIVA

MANEJO DE BASURAS 28 INTERASEO

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EJECUCIÓN PLAN INSTITUCIONAL DE FORMACIÓN Y …€¦ · El curso de Inducción forma parte de un proceso de formación y aprendizaje indispensable para facilitar a los servidores