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EI 工程索引的检索与利用
哈尔滨工业大学图书馆
钮文艳
内容提要一、EI简介
EI的发展阶段、EI的来源期刊及投稿指南
二、EI的使用方法（结合实例）
基本检索方式、分析功能、及定题服务Alert
三、原文获取 (结合实例)
一、简介
美国《工程索引》EI，英文全称：Engineering Index
创刊: 1884 年
查询工程类文献最悠久的检索工具
编辑出版: 美国工程信息公司（Engineering Information Inc.）
EI compendex: 《工程索引》的网络版
综合性文摘型数据库
1884~ 周更新 （1969~至今 我校）
收录特点：1. 文献报道侧重应用科学及工程技术领域, 对纯理论性的
文献和专利一般不报道
化学、能源、环境、电子、建筑、机械加工、材料学、生物工
程、光学、空气与水污染， 回收管理、有害废料处理、道路运
输与交通安全工程等。
2. 来源于1万多种世界各国的出版物
主要是期刊和会议
图书、科技报告、学位论文和政府出版物少
50多个国家，25种文字
以英、中、日、德、俄、法文的文献为主；英文占8成以上。
Ei是世界最著名的三大检索之一 （EI、SCI、 ISTP）
在我国的学术界除被用来作为检索工具以外，在EI中被收录论文的数
量还被用于作为评价科研机构或科研人员学术成就的一项客观指标。
Ei公司在1992年开始收录中国期刊。1998年Ei在清华大学图书馆建立了Ei中国镜像站。
期刊文献：v(卷)；n(期)
会议文献：conference, meeting, workshop（专题学术讨论会）,symposium(讨论会),proceeding（会后会议录）…
（一）EI发展的几个阶段
1884年 创刊至今，印刷版的月刊，年刊。
70年代，电子版数据库，通过Dialog国际联机进行检索。
80年代，光盘版数据库。
90年代，网络版数据库 EI Village （清华镜像,98年）
2000年，推出了 EI Village-2新版本 （清华镜像）
（二） EI网络版-CompendexWeb数据库
1、 Compendex：Computerized Engineering Index,它是全记录格式，包括：题录，文摘，标引了主题词和分类号等，进行了深加工，2009年之前被称为核心数据。
2、 Ei Page One: 是个题录库，不录入文摘，不标引主题词和分类号, 有的Page One也有文摘，但没有标引主题词和分类号，2009年之前被称为非核心数据。2009年1月之前存在，之后全部为全记录格式，不再进行区分核心与非核心。
也就是说2009年1月之后，EI Compendex中收录的文献，被认为全部被EI正式收录。
2011年度我校学术论文数量稳中有增 质量再创新高发布时间：2012-12-14 8:31:31 阅读数： 5303
哈工大报讯（王胜金/文）近日，中国科技论文统计结果发布会在北京国际会议中心召开，2011年度中
国科技论文统计与分析结果揭晓。我校发表论文的数量和质量在全国高校名列前茅。
在论文收录方面，我校2011年度发表论文被SCI收录文献2053篇，论文2013篇，居全国高校第十位；被EI收录期刊论文3234篇，居全国高校第三位；被CPCI-S（原ISTP）收录论文917篇，居全国高校第一
位。
（三）EI的来源期刊
Ei收录期刊的全部名单在EI公司的网站上有公布，现在基本上都是全部收录，可以查EI公司网站http://www.ei.org。
最权威的收录信息
2013年最新EI收录期刊和会议等目录，其中期刊3682种。
Ei 驻中国办事处网站 http://www.chinaeidata.com
Ei 自1992年收录中国期刊，由EI 驻中国办事处来代办
2012年EI总共收录194种中国期刊
2013 年EI总共收录169种中国期刊
投稿提示：被剔除EI源的期刊列表
EI的选刊原则
（1）期刊的专业、学术水平和读者群是EI数据库选刊的主要因素 ，其他因素为刊物的出版国家和语种。
（2）在基础科学领域，EI只收录与工程和应用有关的文献，纯粹理论 ，如生物学理论、化学理论、地质理论不在其内。
（3）优先收录美国、英国、澳大利亚等国出版的期刊 ，其次是西欧、日本和俄罗斯出版的期刊 ，最后是其他国家出版的一些重要
期刊。
（4）优先收录原文为英文的期刊。对于原文为非英文的期刊，EI 要看英文题目和文摘是否通畅 ，是否能表达原文的主题概念。
EI 对稿件内容和学术水平的要求
1、 具有较高的学术水平的工程论文，包括的学科有：
—— 机械工程、机电工程、船舶工程、制造技术等；—— 矿业、冶金、材料工程、金属材料、有色金属、陶瓷、塑料
及聚合物工程等；—— 土木工程、建筑工程、结构工程、海洋工程、水利工程等；—— 电气工程、电厂、电子工程、通讯、自动控制、计算机、计
算技术、软件、航空航天技术等；—— 化学工程、石油化工、燃烧技术、生物技术、轻工纺织、食
品工业；—— 工程管理。2、 国家自然科学基金资助项目、科技攻关项目、“八六三”高技
术项目等。3、 EI不收录纯基础理论方面的论文。
二、EI 数据库的使用方法
检索方法：快速检索（Quick Search）专家检索 （ Expert Search）叙词检索（也称规范词检索）（Thesaurus Search）
检索结果处理：检索结果的输出与管理
其他功能：个性化服务
进入EI的方式
数据库选择区
此处提供其它资源的链接包括美国军标、工程新闻库和美国专利全文库。
叙词检索专家检索
快速检索
快速检索（Quick Search）
1.快速检索是数据库默认的检索方式，能够
进行直接快速的检索，其界面允许用户从一个下拉式菜单中选择检索字段。
2.可以通过若干限制条件来控制检出结果，
可以选择语言，限定时间，选择排序方式等等。
检索字段的选择（15）
检索字段说明（Search Fields）①
All fields:指EI数据库全部著录字段，为系统默认字段。
Subject/Title/Abstract:检索将在文摘、标题、标题译文、主题词表、标引词、关键词等字段进行。检索词可为词、词组或短语。
Author(或编者):作者指论文作者，输入时姓在前名在后。作者名后可以使用截词符，如：Smith,A*表示系统将就Smith,a., Smith,A.B, Smith,Aarom等作者进行检索。
检索中国作者时，注意不同的拼写方法，以免漏检，如王志平的拼写方法有wang,zhiping /wang zhi-ping /zhiping,wang/zhi-ping,wang等。
Author affiliation:Ei数据库中，70年代以前机构名称用全称表示，80年代使用缩写加全称，90年代用缩写。Publisher：可以直接浏览出版者索引。Source title:包括期刊、专著、会议录、会议文集的名称。Title:文章的标题。检索时可以输入词、词组或短语，如：radio frequency;如果标题是其他语种，则译成英文。Ei controlled term:Ei受控词表示一个主题词列表，是以专业和规范的形式描述文献的内容，因此使用受控词检索比较准确。EI main headingCompendex数据库中的每个纪录均有一个受控词作为主标题词来表示文献的主题，其余的受控词用来描述文献中所涉及的其他概念。
检索字段说明（Search Fields）②
处理类型的选择（10）
处理类型说明（Treatment Type）
处理类型用于说明文献的研究方法及所探讨主题的类型。
Conpendex数据库从1985年起增加了处理类型字段。因而，选择此限定，检索将仅限定在1985年以后的文献记录。
一个记录可能有不止一个处理类型，但不是每个记录都有处理类型。
处理类型说明（Treatment Type）全部 All Treatment Types应用 Applications传记 Biographical经济 Economic实验 Experimental一般性综述 General Review历史 Historical文献综述 Literature Review管理 Management Aspects数值 Numerical理论 Theoretical
文献类型的选择（10）
文献类型说明（document Type）期刊论文 Journal Article会议论文 Conference Article会议论文集 Conference Proceedings专题论文 Monograph Chaper专题综述 Monograph Review报告章节 Report chapter报告综述 Report review专利文献（1970年以前）Patent（before 1970）学位论文 Dissertation未出版文献 article in Press
时间限定（Limit by Date）
用户可以自行选择在最近一到四周（次）的更新中检索，也可以自行选择时间段。
自动取词根（Autostemming off）按钮
在快速检索中，系统自动执行词干检索（除作者字段）。如：输入navigation后,系统会将navigate, navigating,
navigator等检出。取消该功能，需点击“autostemmingoff”。
检索结果排序（sort by）
在快速检索中，按相关性（Relevance）或出版年（Publication Year）
检索规则
1、逻辑算符：逻辑算符用AND、OR、NOT 表示。
2、截词符： 用星号*表示， * 可代表0个，1个或多个字符可找到该单词的所有变化形式或不同拼法，分词尾截断
和词间截断。 如：comput* 如 computer computerized computation computational computability等作为检索词。
3、词组检索：做精确检索时，两个词之间紧挨着，位置不
颠倒，词组或短语需用引号“ ”或括号{ }标引。如：{control system}
“control system”
4、位置算符
Onear/n
两个词之间可插0~n 个词，词序不能颠倒。
如Distance Onear/3 learning
Near/n
两个词之间可插0~n个词，词序可以颠倒。
如Distance Onear/3 learning
5、平台不区分大小写
快速检索(Quick Search)
检索实例 1
检索举例2 –石墨烯的相关研究
石墨烯（Graphene），又称单层石墨，是一种由碳原子以sp2混成轨域組成六角型呈蜂巢晶格的平面薄膜，只有一個碳原子厚度的二維材料。
石墨烯不仅是已知材料中最薄的一种，还非常牢固坚硬；作为
单质，它在室温下传递电子的速度比已知导体都快。石墨烯可以应用于晶体管、触摸屏、基因测序等领域，同时有望帮助物理学家在量子物理学研究领域取得新突破。2010年，英国曼彻斯特大学物理学家安德烈·海姆和康斯坦丁·诺沃肖洛夫因为“在二维石墨烯材料的开创性实验”而共同获得了当年的Nobel物理学奖。
二次检索（添加或排除检索词）
从作者、作者单位、受控词、国别、文献类型、语种、年代、来源刊、出版者等十个角度对检索结果进行分析
对选项 进行统计分析 绘制图表
下载统计数据
出版年：了解课题的发展趋势在 2004年(19) 、逐年增加，在2012年(5276) ，有关的文献量增加了270倍
来源期刊：-发现相关的学术期刊-有助于相关领域的期刊订购-有助于找到发表相应研究的最
佳途径
作者：-寻找合作者-找导师-引进人才
机构-发现该领域高产出的大学及研究机构- 有利于机构间的合作-发现深造的研究机构
文献语种 ：-了解有关文献的语种分布情况-挑选个人习惯的来源语种文献来阅读
(13956)
专家检索（Expert Search）
提供更强大而灵活的功能，与快速检索相比，用户可以使用更复杂的布尔逻辑，该检索方式包含更多的检索选项，可以实现快速检索无法实现的检索要求。
快速检索中的规则适用于专家检索。
使用专家检索时，应在检索词后加入字段说明，否则系统默认在全字段检索。专家检索输入格式为：待检内容wn 字段代码
在专家检索中，系统不自动进行词干检索。若做词干检
索，需清除Autostemming off前的复选框。
专家检索
检索实例4 检索式编写实例——无损检测
在EI库中查计算机层析用于火箭无损检测方面的文献。
确定概念：计算机层析， 火箭， 无损检测
概念的逻辑表达式：计算机层析*火箭*无损检测
确定英文检索词：
计算机层析 Computerized Tomography
火箭 Rocket、 Propellant
无损检测 Nondestructive examination
检索式：(Computerized and Tomography and (Rocket* or Propellant*) and Nondestructive and examination) wnky
外文文献调研是开题前必须做的工作：
从文中选词检索易漏检或误检
由于作者的用词习惯不同，会发生如下情况：
一个概念会有多种表示——导致漏检
检索时需要收集同义词，费时麻烦且易漏检
一个词可以表示多个概念——导致误检
cell 细胞、电池
cell wn ti 检出的文献中有solar cell, tumor cells等
除了用文中词汇检索外：还有无更好的办法？
Ei的解决方案：对文献进行主题标引
采用规范化词组对文献进行主题标引
做到标引词与概念一一对应
标引词源于词表，故EI的标引词也称受控词
如“计算机层析”
这一概念在文中可以有如下表示：CT, computettomography, computed tomography, computerized tomography, computerised tomography,computer-aided tomograpy
EI主题标引时，统一表示为“Computerized Tomography”
EI的主题标引字段：EI main heading/Controlled term/Uncontrolled term
Ei同时采用受控词和非受控词进行主题标引
采用受控词标引—提高主题检索效率
标引词取自叙词表
相应字段
EI controlled term，CV
EI main heading， MH
非受控词标引字段—解决词表更新滞后的问题
标引词直接取自文中词，如关键词及摘要
相应字段 uncontrolled term, FL
实例5—用叙词表选词进行主题检索
用 Thesaurus方式检索有关高层建筑抗震结构设计方
面的文献。
从课题名称中提取概念
高层建筑英文为： tall building
抗震：Earthquake resistance
结构设计：Structural design
检索式：
({tall buildings} AND {Earthquake resistance} AND {Structural design}) WN CV 91条检索结果
叙词检索（Thesaurus Search）
Search：查找输入词在词表中的正确写法。
Exact Term：已知某叙词，查找列出
其详细信息。Browse：查看输入词在叙词表中的位
置，显示其附近的叙词。
选择的词条会自
动添加到搜索栏
检索结果输出与管理检索结果输出与管理检索实例 6
选择检索结果
检索结果输出方式选择
检索结果的概览区
题录
文摘
题录
全记录
全记录格式
个性化服务
保存检索式
保存已经执行的检索式
设置提醒服务，做定题跟踪
数据库新增记录中有符合检索要求的结果时发E-mail提醒
建立个人文件夹
保存检索结果到文件夹
注册区
个人帐户注册与登录第一次使用需点击“Register”进行注册下次可直接输入用户和密码然后点击”Login”直接登录
检索实例 7
保存已经执行的检索历史
保存检索历史并创建定题服务，随时了解某学科的最新进展
将选定的检索结果保存到文件夹
相关文献检索的步骤：
1.选择文摘数据库（如EI、SCI）
2.选词
3.编辑检索式
4.原文获取
四、原文获取
EI Compendex是文摘型数据库，不提供全文。但EI与一些全文库做了无缝链接，例如EI与elsevier做了链接，如果elsevier中的记录被ＥI收录，便
可链到全文．
获取原文的途径
通过文献的来源线索，可以从以下几种方式获取原文：
1.在电子期刊导航库中查找，检索到刊。看是否图书馆购买了电
子版期刊。
2.在图书馆“馆藏资源查询”中查找，看图书馆中是否有印刷版全
文。3.通过整合检索，获取全文，直接检索到该篇文献。
哈工大图书馆目前共有三种整合检索，分别是学术资源发现系统（Summon发现系统）、中文发现系统和Muse整合检索。4.通过图书馆馆际互借与原文传递服务获取原文。5.从一些情报服务机构获取全文。6.从著者处获取原文。7.利用搜索引擎。
通过文献的来源线索，可以通过以下方式获取原文：
1、在电子期刊导航库中查找，检索到刊。看是否图书馆购买了电
子版期刊。
地址：http://202.118.250.130:8080/1cate/或http://www.lib.hit.edu.cn/从图书馆主页进入电子资源导航
2、在图书馆“馆藏资源查询”中查找，看看图书馆中
是否有印刷版全文。
地址：http://202.118.250.131/lib/opacAction.do?method=login或
http://www.lib.hit.edu.cn/从图书馆主页进入
馆藏资源查询
3. 通过整合检索，获取全文，直接检索到篇。
哈工大图书馆目前共有三种整合检索，分别是学术资源
发现、中文发现系统和Muse整合检索。
网址：http://www.lib.hit.edu.cn/从图书馆主页链接进入
4、通过图书馆馆际互借与原文传递服务获取原文
服务细则见图书馆馆际互借网站：
地址：http://202.118.250.135/ywcd/index.htmhttp://202.118.250.135/ 从图书馆主页进入
文献传递服务
5、从一些情报服务机构获取全文
例如：“国家科技图书文献中心”开展原文传递服务
“国家图书馆”开展原文传递服务
这些服务都是收费的，需要汇款才能得到，用时
较长。
6、从著者处获取原文。
通过作者的E-mail，给国外的论文著者写信索取
复制件已是国际上通行的学术交流方式。据统计，全世界每年向著者索取复印本达数百万件。索取复印本要在论文发表后较短时间内进行。
几点提醒几点提醒
AN为存取号（accession number）的字段代码
Ei对所收录的每篇文献进行编号
存取号的前4位为年代
查询个人的文章被Ei收录的情况，拼写需要与原文所使用的姓名拼写一致，如果不知如何拼写需要考虑以下多种拼写形式：
（1） 姓在前，接着是逗号，然后是名字，逗号可以省略。例如：huang, wenhu 或 huang wenhu
（2） 姓在前，加逗号，然后是双名的第一个字母的组合，其中间和末尾加“ .”例如：huang, w.h.
（3）姓在前，加逗号，然后是双名中间加半字线。例如：huang, wen-hu 或 wen-hu, huang
（4）名字在前，加逗号，然后是姓在后。例如：wenhu, huang
用逻辑算符or避免漏检((huang, wenhu) or (huang wenhu) or (huang, w.h.) or (huang, wen-hu) or (wen-hu, huang) or (wenhu, huang)) wn au
本讲小结
EI简介及功能演示
利用Ei检索国外相关文献
内容重点：英文检索式的编写
利用叙词检索，做到查全，查准
怎样查询综述文献
如何利用分析功能帮助我们做科研
如何做定题服务Alert
如何查个人文章的收录情况
原文获取的几种方式
进一步学习可利用图书馆各文献数据库中的“帮助”功能以及培训课件或关注图书馆与校研总会合办的“文海徜徉”系列活动数据库讲座。
文海徜徉”系列活动数据库讲座 ：http://www.lib.hit.edu.cn/news/xiao-yan-jiu-sheng-hui-wen-hai-chang-yang-xi-lie-huo-dong-zhi-zhuan-li-zhi-shi-jiang-zuo-tong
