Upload
others
View
1
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Eesti Ettevõtluskõrgkool Mainor
ESITLUSGRAAFIKA POWERPOINT 2010 (2007)
Infotöötluse loengukonspekt
Kalev Avi
Tartu 2011
Infotöötlus Microsoft PowerPoint lühikonspekt
2
SISUKORD
KIIRKLAHVID ........................................................................................................................................ 3 FUNKTSIONAALKLAHVID.................................................................................................................. 4 1. ESITLUSGRAAFIKA PÕHIMÕTTED ............................................................................................... 5 2. ALUSTAMINE. SLAIDIDE KOOSTAMINE ..................................................................................... 6
2.1. Uue slaidi lisamine, muutmine ja kustutamine ............................................................................. 7 2.2. Objektide (tekst, tabel, diagramm jm) lisamine slaidile ................................................................ 9
3. SLAIDIDE KUJUNDAMINE ............................................................................................................ 15 4. JUHTSLAID (SLIDE MASTER) ......................................................................................................... 17 5. SLAIDIESITLUS................................................................................................................................ 18
5.1. Slaidivahetus ............................................................................................................................... 18 5.2. Animatsioonid ............................................................................................................................. 19
5.3. Efektisuvanditest ......................................................................................................................... 20
5.4. Esitluse täiendavad seaded .......................................................................................................... 21 5.5. Slaidiesitluse näitamine ............................................................................................................... 22 5.6. Esitluse abivahendid .................................................................................................................... 23
5.6.1. Esitluse ajaline harjutamine .................................................................................................. 23 5.6.2. Esitlus CD-pakendina ........................................................................................................... 24
5.7. Esitluse salvestamine ja trükkimine (jaotusmaterjalina) ............................................................ 25 5.7.1. Esitluse salvestamine ........................................................................................................... 25 5.7.2. Esitluse trükkimine ............................................................................................................... 26
5.7.3. Jaotusmaterjalide loomine MS Wordis .................................................................................. 27 5.7.4. Päis ja jalus ........................................................................................................................... 27
KOKKUVÕTTEKS ................................................................................................................................ 28
KASUTATUD KIRJANDUS ................................................................................................................. 29
Lisa. WordArt-objektid. Objektide rühmitamine .................................................................................... 30
Infotöötlus Microsoft PowerPoint lühikonspekt
3
KIIRKLAHVID
MÄRGIVORMING
Kirjatüüp Ctrl+T
Suurenda fonti Ctrl+ -
Vähenda fonti Ctrl+Y, Ctrl+Õ
Tõstumuut (suured/väikesed tähed) Shift+F3
Kaldkiri Ctrl+I
Paks kiri Ctrl+B
Allajoonitud kiri Ctrl+U
Hüperlink Ctrl+K
LÕIGUVORMING
Vasakjoondus Ctrl+L
Paremjoondus Ctrl+R
Keskjoondus Ctrl+E
Rööpjoondus Ctrl+J
Lõigu tõstmine Shift+Tab, Alt+Shift+’vasak nool’
Lõigu langetamine Tab, Alt+Shift+’parem nool’
TEISALDAMINE JA KUSTUTAMINE
Kopeerimine Ctrl+C
Vormingute kopeerimine Ctrl+Shift+C
Lõikamine Ctrl+X
Kleepimine Ctrl+V
Vormingute kleepimine Ctrl+Shift+V
SLAIDID
Uus slaid Ctrl+M
Uus slaid (sama paigutusega) Ctrl+Enter
Dubleeri slaid Ctrl+Shift+D
Kõigi objektide valimine slaidil Ctrl+A
ESITLUSE KUVAMINE (SLAIDISEANSS)
Esitluse käivitamine algusest F5
Slaidiseanss aktiivsest slaidist alates Shift+F5
Slaidiseanss aknas kerimis- ja stardiribaga AltGr+F5
Esimene slaid hoia hiire vasak ja paremklahvi korraga 2 sekundit all
Järgmine slaid N, Enter, nool paremale või alla, Page Down
Eelmine slaid P, , nool vasakule või üles, Page Up
Konkreetne slaid Slaidi number + Enter
Ekraan mustaks/tagasi B või .
Ekraan valgeks/tagasi W või ,
Peata/taaskäivita automaatseanss S või +
Lõpeta slaidiseanss Ecs
Kuva peidetud slaid H
Peida hiirekursor Ctrl+H
Muuda hiirekursor pliiatsiks Ctrl+P
Muuda hiirekursor nooleks Ctrl+A
Muuda hiirekursor kustutuskummiks Ctrl+E
Kõik slaidid (slaidide valik) Ctrl+S
Tegumiriba kuvamine Ctrl+T
Hüpikmenüü slaidiseansil Parem hiireklõps
(täiendavad korraldused spikker)
TÖÖD FAILIDEGA
Avamine Ctrl+O
Uus esitlus Ctrl+N, Alt+4
Salvestamine Ctrl+S, Alt+1
Salvestamine nimega F12
Printimine Ctrl+P
Infotöötlus Microsoft PowerPoint lühikonspekt
4
Esitluse sulgemine Ctrl+W, Ctrl+F4
Programmi sulgemine Alt+F4, Ctrl+Q
VIIMANE TEGEVUS
Võta tagasi Ctrl+Z
Tee uuesti Ctrl+Y, F4
FUNKTSIONAALKLAHVID
Klahvid Tegevus
F1 spikker (abi)
CTRL+F1 minimeeri/aktiveeri lint
F2 nimeta tekst ümber; kuva/peida slaidi sisus vaiketekst
ALT+F2 esitluse salvestamine nimega (Save As)
CTRL+F2 prindi eelvaade (Print Preview)
F3 automaatteksti lisamine
SHIFT+F3 muuda täheregistrit (SUUR- või väiketähed või Suur Algustäht)
F4 viimase tegevuse kordamine
CTRL+F4 MS PowerPoint’i sulgemine
ALT+F4 MS PowerPoint’i sulgemine
F5 slaidiseanss
SHIFT+F5 slaidiseanss aktiivsest slaidist alates
ALT GR+F5 slaidiseanss aknas kerimis- ja stardiribaga
F6 paanide vaheline liikumine (mitu korda)
CTRL+F6 liigu esitluselt järgmisele avatud esitlusele
F7 õigekiri ja grammatika
SHIFT+F7 uurimistöö (teatmekirjandus, tõlge)
F8
ALT+F8 makrod
F9
SHIFT+F9 kuva/peida koordinaatvõrk (ruudujooned)
CTRL+F9 minimeeri esitlus
ALT+F9 kuva/peida juhikud
F10
SHIFT+F10 hüpikmenüü
F11
ALT+F11 VBA (Microsoft Visual Basic for Applications)
F12 esitluse salvestamine nimega (Save As)
CTRL+F12 esitluse avamine (Open)
SHIFT+F12; esitluse (korduv) salvestamine (Save)
CTRL+SHIFT+F12 printimise dialoogaken
Infotöötlus Microsoft PowerPoint lühikonspekt
5
1. ESITLUSGRAAFIKA PÕHIMÕTTED
Microsoft PowerPoint on üks levinuim loengugraafikaprogramm. Ta sisaldab kõiki slaidide
koostamiseks ja näitamiseks vajalikke vahendeid (sh kava koostamiseks, teksti sisestamiseks, jooniste
ja diagrammide tegemiseks, lõikepiltide (Clip Art), märkuste, filmi ja heli lisamiseks jne).
Slaidi all mõeldakse kuvariekraanile väljastatavat ekraanisuurust kujutist, millel on teatavat värvi taust
ja sellel tekstiread, pildid, diagramm vms. Slaidid moodustavad esitluse. Slaidiga võib siduda
animatsiooni (liikumistehnika), video või muusikalõigu.
Esitluse käigus kuvatakse varem valmis tehtud slaidid ekraanil kindlas järjestuses. Esitlust on võimalik
kuvada slaide ekraanil käsitsi juhtides, varem määratud ajavahemiku järel või automaatselt.
Ettekandeid on võimalik esitleda:
digitaalselt arvuti- või projektoriekraanil erinevate ekraaniseanssidena (On-screen Show),
levinumad mõõdud: 4:3; 16:9; 16:10;
veebipõhiselt (Web Page, HTML-vormingus);
projektorkiledel (Overhead);
ribaplakatina (Banner);
(slaidid kantuna) 24x36 diafilmil (meil vähe levinud; 35mm Slides);
paberil must-valge või värvilise trükina;
(erineva paigutusega) jaotusmaterjalidel (Handouts; nt kuulajatele jaotamiseks ettekande
paremaks jälgimiseks);
(esineja) märkmelehtedena (Notes Pages);
…
Loengugraafika tarkvara Microsoft PowerPoint sisaldab endas vektorgraafika elementi (Draw), mille
abil saab koostada jooniseid (skeeme). Nendeks võivad olla lihtsamad kujundid (ovaalid, nelinurgad,
(ühendus)nooled jt), SmartArt-graafika (graafilised loendid, organisatsiooniskeemid jt); WordArt-
objektid, kui ka kujundite kombinatsioonid. Seega graafilised objektid on mõistlik PowerPointis
koostada, rühmitada (Group) ja kopeerida-kleepida nt Wordi-dokumenti, sellest hoolimata, et
vektorgraafika on samuti tekstiredaktoris Word olemas.
Vastupidi, PowerPoint’i saab importida, siduda objekte teistest programmidest, nt tabeleid ja
diagramme Excelist, tekste Wordist jne.
Arvutigraafika jaguneb:
1. vektorgraafikaks (Vector graphics) ja
2. rastergraafikaks (Raster graphics). Kasutatakse ka termineid bittmapgraafika (Bitmap graphics) ja pikselgraafika
(Pixel graphics).
Seega kujutisi salvestatakse arvutis kahel viisil: vektor- ja pikselkujutistena. Vektorkujutised võtavad vähem mälu, need
koostatakse matemaatiliste võrranditega määratud elementidest. Levinumad vektorgraafikaprogrammid on CorelDRAW,
Adobe Illustrator jt.
Rastergraafika kui pikselitest (ekraanipunktidest) koosnev graafika seevastu haarab rohkem (vahel üsna palju) mälu. Seda
graafikatüüpi kasutatakse arvutites fotode edastamiseks ja töötlemiseks. Skannerid annavad rastertulemuse. Tuntumad
programmid on Adobe PhotoShop (vt http://www.adobe.com), CorelPAINT, PaintShop Pro, Paint, GIMP (vabavara, vt
http://www.gimp.org ja eestikeelsed juhendmaterjalid –
http://kuutorvaja.eenet.ee/kasutamine/arvutigraafika/gimp3/gimp.html).
Esitluse koostamisele asumisel tuleks vastata järgmistele küsimustele:
1. Kellele slaidiesitlus on suunatud?
2. Miks ja mida esitlen?
3. Kuidas ma seda teen?
Ettekanne võib olla mõeldud väiksemale (nt asutuse teatud töötajad) või suuremale grupile (loeng,
(lõputöö) kaitsekõne, konverents, toote tutvustusüritus jne). Esimesel juhul piisab arvuti kuvarist, teisel
juhul on mugav kasutada lisaks esitlusvahendeid, näiteks sülearvutit, data-videoprojektorit (puldiga) ja
ekraani, kuhu projitseeritakse soovitud slaidid (kujutised).
Infotöötlus Microsoft PowerPoint lühikonspekt
6
Esitluse eesmärk võib olla näiteks töötulemuste kokkuvõtte tegemine, originaaltulemuste
presenteerimine jne. Slaidid peavad aitama kuulajatel jälgida ettekande põhiteemat, olulist teavet.
Seega kõik esitluses peab olema teemale vastav (disain, tekst, graafika; mõõdukas efektide
kasutamine, kaalutletud värvilahendus jne). Slaid peaks nähtavana püsima piisavalt kaua ja vastama
kuulajaskonnale, andes võimaluse seal olevat teavet paremini omandada. Kuid siiski mitte liiga kaua,
kuna publikul võib huvi kaduda. Sobiv ajavahemik on 1-3 minutit.
Kuidas koostada ettekannet, sõltub paljuski esitlemisel kasutatavatest vahenditest.
Mõned soovitused esitluste koostamiseks (TÜ multimeedia osakond):
1. Alustada esitlust sissejuhatusega ja lõpetada kokkuvõttega;
2. Slaidil (ekraanil) olgu üks idee: pealkiri ja tekst koos illustratsiooniga;
3. Soovitav on kasutada loetelusid või 5-7 lõiku;
4. Kasutada kuni kolme hästiloetavat kirjastiili ja värvi. Põhitekste ei kirjutata suurtähtedes ega
üle illustratsioonide;
5. Ühel graafikul võiks olla kuni kolm erinevat sõltuvust, värvide tähendused peaksid säilima läbi
terve ettekande. Jaotust iseloomustavad ringdiagrammid ja muutust tulp- või joondiagrammid;
Alates Office2007 versioonist on uus failiformaat xml-toega. Failiformaat esitlusgraafikas MS
PowerPoint on pptx, (varem lihtsalt ppt), mis tähendab, et fail on ühtlasi tihendatud (pakitud).
PowerPointi seanss formaat on ppsx (varem pps), Malli failid lõppevad laiendiga potx (varem pot) ja
makrotoega on vastavad laiendid pptm; ppsm; potm.
Vanema versiooni failid käivituvad nn ühilduvusrežiimis (Compatibility Mode), mistõttu nendes
slaidides pole kasutatav kogu PowerPoint uuema versiooni funktsionaalsus.
2. ALUSTAMINE. SLAIDIDE KOOSTAMINE
Käivitades esitlusgraafika Powerpoint, avatakse uus esitlus tavalises vaates (Normal) tiitlislaidiga
(Title Slide), kuhu saab koheselt sisestada pealkirja või alapealkirja (vt Joonis 1).
Joonis 1. Tiitlislaid PowerPoint 2010 põhiaknas
Vaated: Tavaline, slaidid; lugemisvaade (2010); slaidiseanss
Kasutaja koostatud menüü (2010)
Slaidid koos teksti ja graafikaga
Slaidid ikoonidena (vaid tekst)
Tiitlislaid
Märkmed
(esinemiseks)
Paremhiireklõps olekuribal:
valikud kuvamiseks olekuribal
Infotöötlus Microsoft PowerPoint lühikonspekt
7
Täpsemalt. Põhiaken koosneb algselt (tavalises vaates) kolmest paanist (vt Joonis 1):
1. Vasakpoolses navigatsioonipaanis on:
a. miniatuursed slaidid (Slaidid (Slides));
b. slaidide loetelu (slaididel olev tekst) liigendusena (Liigendus (Outline));
2. Parempoolses ülemises paanis on slaid. Vaadeldavas näites (Joonis 1) on tiitlislaidi, mis
koosneb kahest tekstireast – pealkiri Sisestage pealkiri (Click to add title) ja alapealkiri
klõpsake alapealkirja lisamiseks (Click to add subtitle). Versiooniti võivad eestikeelsed tõlked
olla pisut erinevad;
3. Parempoolses alumises paanis on slaidi juurde kuuluvad märkmed (esineja jaoks). Neid
märkmeid on hea kasutada esinemisel (nt nähtavana ainult ettekandjale) või täiendavaid
kommentaare esinemise käigus lisades (nt ettepanekud kuulajatelt)
Põhiaknas on võimalik valida 5-6 vaadet (vt ka Vaade (View) vahekaarti):
1. , Tavaline (Normal), Slaidid (Slides) – koosneb kolmest eelpoolnimetatud
paanist. Saab töötada kõikide esitluse külgede kallal korraga, samuti hiirega paanide suuruseid
muuta;
2. , Tavaline, Liigendusvaade (Outline) - esitluse sisu ja ülesehituse
organiseerimine, järjekorra muutmine;
3. Slaidisorter (Slide Sorter) – kõikide slaidide vähendatud kuju ekraanil. Hea slaide lisada,
peita, kustutada, ümber paigutada, kujundada, animeerida jne;
4. Märkmelehevaade (Notes Page View) – märkmete lisamine esitajale (vt Vaade (View)
vahekaarti);
5. Lugemisvaade (Reading View) – slaidiseanss aknana (nimeriba ja kerimisribaga);
PowerPoint2007-s saab sellise seansitüübi määrata valikust Koosta slaidiseanss (Set Up Show)
6. Slaidiseanss (Slide Show, klahv Shift+F5) – esitluse vaatamine praegusest (aktiivsest)
slaidist.
2.1. UUE SLAIDI LISAMINE, MUUTMINE JA KUSTUTAMINE
Uue slaidi lisamiseks valida (levinuimad võtted), kas
1. Avaleht (Home) Uus slaid (New Slide),
2. Parempoolne hiireklõps slaidil ja avanevast hüpikmenüüst ) Uus slaid (New Slide),
3. CTRL+M,
4. Slaidi viimasel (alumisel) objektil klõpsata CTRL+ENTER või
5. Vasakus paanis miniatuursel slaidil klõpsata ENTER-klahvi.
Klahvikombinatsioonide abil lisatud uus slaid lisatakse eelneva slaidi paigutustega (v. a. tiitlislaid).
Nupu Uus slaid (New Slide) ripploendist saab valida valmis paigutusega uue slaidi. On järgmised
valikud (vt Joonis 2):
Tiitlislaid (Title Slide) – sobib esitluse algusesse;
Tiitel ja sisu (Title and Content) – rohkem kasutatakse, kus tiitel on üleval ja all sisuks:
o tekst,
o tabel,
o diagramm,
o SmartArt-skeemid,
o pilt failist või
o meediumiklipp;
Jaotise päis (Section Header) – sobiv kasutada nn ülemineku slaidina;
Kaks sisu (Two Content);
Võrdlus (Comparison);
Infotöötlus Microsoft PowerPoint lühikonspekt
8
Ainult pealkiri (Title Only) – sobiv kasutada lõpetava slaidina;
Tühi (Blank) – hea koostada oma paigutust või graafilisi objekte vektorgraafika vahendite abil;
Pealdisega sisu (Content with Caption);
Pildiallkirjaga pilt (Picture with Caption) – vahel on sobiv kasutada lõpetava slaidina;
Tiitel ja tekst (PowerPoint 2007) – sisuliselt sama, mis Tiitel ja sisu (teksti võimalusena).
Joonis 2. Uue slaidi lisamine ja olemasoleva slaidi paigutuse muutmine
Samas dialoogaknas (üleval vasakpoolsel joonisel) on slaidide lisamiseks täiendavalt järgmised
võimalused:
1. Dubleeri valitud slaidid (Duplicate Selected Slides) – duplikaate on hea kasutada slaidide
animeerimisel, nt eelviimane slaid on ajaliselt animeeritud ja viimane on eelmise koopia ilma
animatsioonita (jättes slaidivahetuse vaatajale märkamatuks); samuti jooniste, skeemide jne
esitamisel mitmel slaidil või slaidide koostamisel, kus kujundust soovitakse jätkata järgmisel
slaidil jne;
2. Slaidid liigendusest (Slides from Outline) – võimalik importida loetelusid veebilehelt,
tekstifailist või –dokumendist (ka makrotoega Wordi dokumendist). Kui Wordi-dokumendis on
kasutatud pealkirja laade, siis Pealkiri 1 (Heading 1) läheb importimise käigus slaidi
pealkirjaks, ülejäänud pealkirja laadid vastavalt ettekande loendi laadideks (Heading 2 –
esimese taseme ,…, Heading 6 – viienda taseme loendiks);
3. Kasuta slaide uuesti (Reuse Slides) – varem koostatud ja salvestatud esitlustest valitud slaidide
importimine.
Slaidide märkimine. Miniatuursete slaidide vahemikku saab märkida (aktiveerida) Shift-klahviga,
erinevaid slaide CTRL-klahvi abil.
Slaidi paigutust (pealkirja asukoht, slaidi sisu, elementide valik jne) saab muuta Avaleht (Home)
vahekaardilt Paigutus (Layout) nupuga või tehes slaidil parempoolse hiireklõpsu ja avanevast
hüpikmenüüst valida sama korraldus (vt Joonis 2). Seejuures nii tekst kui graafika paigutatakse
(kujundatakse) ümber vastavalt valitud slaidi paigutusele.
Slaidi kustutamine. Aktiivse(d) miniatuurse(d) slaidi(d) saab kustutada DELETE-klahviga (vt
vasakpoolne paan tavalises vaates (Normal) või slaidisorter vaade (Slider Sorter)) või PowerPoint
2007-s Avaleht vahekaardilt Kustuta (Delete)-töövahendiga.
Slaidi lisamine olemasolevate vahele. Olemasolevate slaidide vahele uue slaidi (slaidide) lisamiseks
märkida esmalt nende kahe slaidi vahel asuv nn tühi osa ja siis lisada uus slaid (slaidid).
Slaidide järjekorra muutmine. Aktiivsed miniatuursed slaidid teisaldada hiirega sobivasse asukohta.
Paremhiireklõps
slaidil
Infotöötlus Microsoft PowerPoint lühikonspekt
9
2.2. OBJEKTIDE (TEKST, TABEL, DIAGRAMM JM) LISAMINE SLAIDILE
Teksti, tabeli, diagrammi, valmiskujundusega skeemi, pildi failina, lõikepildi või meediafaili
lisamiseks slaidile on soovitav kohe valida uue slaidi lisamisel vastav paigutus (vt Joonis 2), näiteks
Tiitel ja sisu (Title and Content).
Tabeli lisamine. Olgu slaidi paigutuseks Tiitel ja sisu (Title and Content). Klõpsata nuppu (vt
Joonis 3) ja valida veergude arv (Number of column) ja ridade arv (Number of rows). Kuigi ridu ja
veerge saab hiljem lisada, on soovitatav vajalik lahtrite arv enne tabeli koostamist kohe määratleda.
Tabelit saab lisada ka Lisa (Insert) vahekaardilt. Sel korral koostatakse tabel olenemata tekstikursori
asukohast (nt tekstikursor on pealkirjas) ikka slaidi sisusse. Kui lahtrite (ridade/veergude) arv ei
saanud sobiv, siis Võta tagasi käsk (Undo) nupuga või klahvikombinatsiooniga CTRL+Z saab
algse paigutuse tagasi ja määrata lahtrite arvu uuesti.
Joonis 3. Tabeli lisamine slaidile
Loodud tabel on sisuliselt Wordii tabel, mida saab kujundada, täiendada jne Tabeliriistad (Table
Tools) vahekaardil olevate töövahenditega (vt Joonis 4).
Joonis 4. Tabeli kujundamine
Infotöötlus Microsoft PowerPoint lühikonspekt
10
Diagramm slaidil. Olgu slaidi paigutuseks Tiitel ja sisu (Title and Content). Diagrammi lisamiseks
slaidile klõpsata nuppu. Analoogselt tabeliga saab diagrammi lisada samuti Lisa (Insert)
vahekaardilt. Avanevast dialoogaknast tuleb valida sobiv diagramm (vt Joonis 5).
Joonis 5. Diagrammi lisamine slaidile
Pärast diagrammi valiku kinnitamist koostatakse diagramm näidisandmetega Exceli rakendusaknas (vt
Joonis 6). Seega on avatud kaks rakendust: MS PowerPoint ja MS Excel. Asendades olemasolevad
näidisandmed (Exceli töölehel) uute andmetega, koostatakse vastavalt uus diagramm. Diagramm
koostatakse vaid nende andmete põhjal, mis mahuvad nn sinise joonega eraldatud andmevahemikku.
Andmevahemikku saab hiire abil piirjoone parempoolsest alt nurgast suurendada või vähendada, st
üleliigseid andmeid ei pea kustutama. Allpool oleval joonisel andmevahemikuks on A1:C6 ja D1:D5
jääb kasutamata.
Antud vaatest väljumiseks sulgeda Exceli tööaken. Diagrammil olevate andmete hilisemaks
muutmiseks aktiveerida diagramm ja klõpsata Redigeeri andmeid (Edit Data) Diagrammiriistad
(Chart Tools) alamvahekaardilt Kujundus (Design), (Joonis 6).
Olemasolevaid diagramme saab lisada esitlusesse ka kopeerimise ja kleepimise teel. Samuti saab
PowerPointis diagramme koostada teistest (Exceli) tabelitest, kui andmevahemikku ehk
andmepiirkonda muuta nt Lähteandmed (Select Data) töövahendiga. Diagrammide kujundust vt
Exceli konspektist.
Joonis 6. Andmete redigeerimine (Andmed: Postimees 19. okt 2011, lk 8)
Lisada andmed, mida graafikul kujutatakse.
NB! Diagramm koostatakse vaid nendest
andmetest, mis jäävad sinise joonega
ümbritsetud andmevahemikku
Avab Exceli
töölehe, kus
paiknevad
andmed
Infotöötlus Microsoft PowerPoint lühikonspekt
11
Skeem slaidil. Olgu slaidi paigutuseks Tiitel ja sisu (Title and Content). Skeemide koostamiseks on
sobiv kasutada valmis paigutusega SmartArt skeeme. Selleks klõpsata nuppu või valida Lisa
(Insert) vahekaardilt SmartArt (vt Joonis 7). Alates 2010 versioonist on lisatud piltide paigutustega
skeemid (vt jooniselt Pilt ja Office.com). Vaadeldavas konspektis tuuakse näitena püramiid-skeemina
tuntud „Õppimispüramiid“. Selleks on valitud SmartArt-pildi galeriist Püramiid, mille tulemusena
lisatakse slaidile kolmest tasemest koosnev püramiid, kuhu saab lisada soovitud teksti (vt Joonis 7).
Joonis 7. SmartArt skeemi valik
Kujunditesse teksti lisamiseks või ka nn tasemete lisamiseks on kasulik avada Tekstipaan (Text Pane),
kuhu vastav tekst asendada või lisada (ENTER-klahviga). Alamtasemeid saab lisada Lisa täpp (Add
Bullet)-nupuga või Tab-klahviga (ülemtase Shift+Tab), (vt Joonis 8). Andmete lisades või
eemaldades skeemi proportsioonid, fondi suurus jne muutuvad automaatselt. Kui skeem on aktiivne,
siis kuvatakse SmartArt-riistad (SmartArt Tools) vahekaart, milles on töövahendeid loodud skeemi
muutmiseks (ka teiseks skeemiks), kujundamiseks jne. Alates PowerPoint 2010 versioonist on
täiendavalt võimalik skeemid teisendada tekstiks või kujundiks (vt Teisenda (Convert) -nupp).
Joonis 8. SmartArt skeemi kujundamine
Antud SmartArt kujundi
(püramiidi) laadid Erinevad paigutused
Värviskeemid
Tab-klahv Teisenda tekstiks või
kujundiks (PP 2010)
Tekstide ja kujundite
vormindamine (efektid)
Infotöötlus Microsoft PowerPoint lühikonspekt
12
Teisendatud kujund rühmitatakse (koondatakse üheks tervikobjektiks) ja seda on hea kasutada
kirjalikes töödes näiteks Wordis joonisena. Teisendatud kujundit SmartArt-skeemiks üldiselt enam
taastada ei saa.
Pildid slaidil. Olgu slaidi paigutuseks Tiitel ja sisu (Title and Content). Pilte saab lisada slaidile nii
failist ( -nupp) kui lõikepildina ( -nupp). Samad valikud Lisa (Insert) vahekaardil. Pildi lisamisel
failist on vaja teada tema asukoht. Lõikepildi (Clip Art) lisamisel kuvatakse eraldi paan sobiva
lõikepildi otsimiseks (vt Joonis 9). Otsitavaks sisestada pildiga seotud märksõna (võib-olla
PowerPointi keelses versioonis). Otsingukohaks (Search in) võiks märkida Kõik meediumfailitüübid),
st on kaasatud illustratsioonid, fotod, videod ja heli. Varasemates versioonides on klassifitseeritud
kollektsioonid.
Joonis 9. Lõikepildi (Clip Art) lisamine slaidile
Meediaklipp slaidil. Meediaklipiks võib olla heli või video. Need failid peavad olema eelnevalt
salvestatud andmekandjale (arvuti ketas, mälupulk, CD jt) või on nad kättesaadavad internetist. Otse
digikaamerast meediafaile esitlusele lisada ei saa (Reinumägi, R). Olgu slaidi paigutuseks Tiitel
ja sisu (Title and Content). Meediaklipi lisamiseks klõpsata nuppu või valida Lisa (Insert)
vahekaardilt Video (2007 versioonis Film). Avaneb video lisamise dialoogaken, milles tuleb
valida faili asukoht (andmekandja) ja nimi. Videoks sobivad failid on filmifailid, Windows
Media Video (.wmv), Windows video file (.avi), Movie file (.mpeg), MP4 Video, MPEG-2 TS Video jt;
alates PP 2010st versioonist ka Adobe Flash Media failid. Allpool oleval joonisel on valitud Windows
7ga kaasas olev Windows Media Video fail „Metsik loodus“ videoklipp Videod/Näidisvideod kaustast
(vt Joonis 10). Slaidil olevat videofaili näidatakse enne käivitamist liikumatu (staatilise) pildina,
miniatuursel slaidil musta ristkülikuna (PP 2007 ka slaidil). Video vaatamiseks tuleb klõpsata Esita
(Play) nuppu või käivitada slaidiseanss.
Analoogselt piltide vormindamisega, saab video kuvamist vormindada huvitavate efektidega
(VideoriistadVormindamine (Video ToolsFormat) sakk). Taasesitluse (Playback), (PP2007
Pildid/Suvandid) vahekaardilt saab videoklippi kärpida (aeg!), video mängimist alustada ja lõpetada
ajaliselt hajutusega. Videosuvandid (Video Options), (PP2007 Filmisuvandid) grupist valida
Pildid Office
veebisaidilt
Otsitava pildiga
seotud märksõna
Klõps ikoonil
lisab pildi
slaidile
Pildilaadide
valik
Pildi värvide
variatsioonid
Pilt esialgsele
kujule (mis-
sugune oli enne
kujundamisi)
Pildi pööramine, kärpimine
Pilt skeemile (PP 2010)
Infotöötlus Microsoft PowerPoint lühikonspekt
13
helitugevuse (alates PP2010), video esitamise (klõpsamisel või automaatselt), pidevalt (Esita uuesti
kuni peatamiseni) jm (vt Joonis 10).
NB! PP2007 versioonis video(filmi) lisamisel küsitakse kohe, kuidas peaks film slaidiseansis
käivituma koos kahe valikuvõimalusega: Automaatselt või Klõpsamisel. Neid valikuid saab hiljem
muuta.
Joonis 10. Video lisamine slaidile (PowerPoint 2010)
Heli. Heli saab lisada nii failist kui ka heli ise lindistada (salvestada). Selleks valida Lisa
(Insert) vahekaardilt Heli (Audio) –nupp. Helifaili lisamaisel lisatakse slaidile „valjuhääldi“
kujuline ikoon (vt Joonis 12). Analoogselt videoga saab helisuvandeid määrata.
Joonis 11. Heli lisamine slaidile (PowerPoint 2010)
Heli salvestamine. Heli võib ise salvestada, kui valida Lisa (Insert) vahekaardilt Heli (Audio)
ripploendist Salvesta heli (Record Audio). Salvestatud heli saab koheselt kuulata (vt Joonis 12),
samuti on võimalik enne esitlust keelata salvestatud jutustused.
Esita muusika Slaidiseansi ajal
heliikooni ei kuvata Hajutused (helitugevus)
muusikapala alguses ja lõpus
Muusikat mängitakse mitme
slaidi näitamisel
Esita video Helitugevus Video alguse või
lõpu kärpimine
Video
käivitatakse pildil
või esita nupul
klõpsamisel
Video kuvamise
vormingud (efektid)
Win 7 näidisvideo
kaustast „Metsik
Loodus“ (wmv –fail)
Hajutuse ajad video
näitamise alustamisel või
lõpetamisel
Infotöötlus Microsoft PowerPoint lühikonspekt
14
Joonis 12. Heli salvestamine slaidile
NB! Nii video- kui audiofailid peavad olema esitluse käigus kättesaadavad sellest arvutist, kust
esitlust esitatakse.
Kujundid slaidil. Graafiliste elementide lisamiseks slaidile valida Lisa (Insert) vahekaardilt Kujundid
(Shapes). Sama valik on nii Wordis kui Excelis, kuid soovitav on joonis või skeem vms
koostada PowerPointis, kujundid rühmitada (koondada üheks tervikobjektiks) ning
kopeerimise ja kleepimisega viia tervikobjekt nt Wordi dokumenti. Kujundeid on hea
kasutada slaidi (sisu) paigutuse loomisel vastavalt oma soovile Tekstiväli (TextBox) - kasutamisega
ja/või muude kujundite lisamisega. Allpoololeval joonisel on joonistatud risttahukas ja silinder, millele
on tekstivälja töövahendi abil lisatud tekst (pärast Tekstiväli valiku tegemist lihtsalt hiireklõps
kujundil). Märgitud kujundeid saab muuta/asendada mõneks teiseks kujundiks Redigeeri kujundit (Edit
Shapes) valikust, seejuures tekstid kantakse üle uu(t)ele kujundi(te)le. Kujundeid saab vormindada nii
ruumiliseks kui tasapinnaliseks koos vastavate (varju)efektidega.
Skeemide koostamisel sarnaste kujundite kasutamisel on otstarbekas teha kujundist duplikaat
Ctrl+D klahvikombinatsiooniga.
Joonis 13. Kujundid slaidil
Fotoalbum esitlusena. Graafilisi objekte piltide näol on sobilik koostada nn fotoalbumina
automaatselt uue esitlusena. Saab lisada ühe, kaks või neli pilti slaidile koos pealkirja või pealdisega
või ilma nendeta. Loodava esitluse tiitlislaidile saab pealkirjaks olema Fotoalbum ja alapealkirjaks
kasutaja nimi autorina (vt Joonis 14).
Hõljuv menüü, kui
tekst on märgitud
Muuda kujundit
Rühmita märgitud kujundid
Risttahuka sügavus
Kujundi pööramine
Muusika nimi
Salvesta
Peata
Kokku 36 sekundit
Kuula
Infotöötlus Microsoft PowerPoint lühikonspekt
15
Joonis 14. Fotoalbum esitlusena
3. SLAIDIDE KUJUNDAMINE
Läbi kogu ettekande kõikidele slaididele ühtse kujunduse määramiseks valida valmis kujundusmall
Lisa (Insert) vahekaardilt Kujundus (Design) Kujundused (Themes) grupist (vt Joonis 15). Valmis
kujundusmalle pakutakse kolmes grupis: 1) See esitlus (This Presentation); 2) Kohandatud (Custom)
– kasutaja poolt salvestatud kujundusmallid, mida saab kasutada lisaks teiste esitluste kujundamisel; 3)
Sisemine (Built-In). Korraldusega Salvesta praegune kujundus (Save Current Theme) salvestatakse
vaikimisi kasutajaprofiilist lähtuvalt kujundusmallide kausta (.../Microsoft/Mallid/Document Themes)
laiendiga .thmx
Kui kujundusmalle salvestada käsuga Salvesta nimega (FileSave As), siis
dialoogaknas mitte määrata salvestatava faili asukohta, vaid ainult faili
(dokumendi) nimi (File name) ja salvestustüübiks valida Office’i kujundus (Office Theme).
Erinevaid kujundusi saab valida teistest esitlustest (kujundustest ja kujundatud dokumentidest) valikust
Sirvi kujundusi (Browse for Themes).
Joonis 15. Valmis kujunduse valik
Kujunduse valikud kujundusmallidest
Kujunduse salvestamine teiste esitluste tarvis
2 fotot ühel slaidil
Infotöötlus Microsoft PowerPoint lühikonspekt
16
Värviskeemid ja fondid. Kujundusi saab detailsemalt muuta Värvid (Colors), Fondid (Fonts), Efektid
(Effects) ripploenditest (vt Joonis 16). Värvide ripploendist korraldusega Loo uusi kujunduse värve
(Create New Theme Colors) saab muuta konkreetseid kujunduste värve, näiteks hüperlingi ja
külastatud (klikitud) hüperlingi värvid. Samuti Fondid ripploendist saab muuta fonte.
Joonis 16.Kujunduse värvi- ja fondikomplektid
Taustad. Esitluse tausta värve on hea valida Kujunduse nupuribalt paremast servast Taustalaadid
(Backround Style) nupust (vt Joonis 17). Slaidi tausta värvideks on võimalik valida mitmesuguseid
täiteefekte Tausta vorming (Format Backround) valikust:
Ühtlane täide (Solid fill) - saab valida värvi ning skaalat kasutades muuta selle värvi
läbipaistvust. Mida suurem on läbipaistvuse protsent, seda läbipaistvam (heledam) on taust;
Astmiktäide (Gradient fill) – valmis taustavärvid, kasutaja poolt valitavad taustavärvid
astmikupeatuste ja nende paigutustega (värvide üleminekukohad)
Pilt- või tekstuurtäide (Picture or texture fill) - tekstuur (toimtäide), taustapildi valik failist,
lõikelauana või lõikepiltide loetelust;
Joonis 17. Tausta laadid ja vorming
Tausta (pildi)
läbipaistvus
Värvide
üleminekud
Taustapilt
andmekandjalt
Hüperlingi värvid Uued kujundused
pealkirja ja sisu
jaoks
Kujunduse (komplekti) nimi
Infotöötlus Microsoft PowerPoint lühikonspekt
17
Pildi proportsioon on lukustatud, st pildi venitamise asemel suurendatakse või vähendatakse pildi
mõõtmeid kärpimise teel. Tausta vormingu vahekaardilt Pilt (Picture) saab muuta pildi (kui
taustaks on pilt valitud) variatsioonvärve, heledust ja kontrastsust.
Märkeruutu valikust Pööra koos kujundiga (Rotate with shape) on mõttekas kasutada slaidil
olevate objektide taustana.
NB! Rakenda kõigile (Apply to All) nupp rakendab muudatused kõigile slaididele, Sule (Close) vaid
märgitud (aktiivsetele) slaididele.
4. JUHTSLAID (SLIDE MASTER)
Täiendavaid kujundusi, nt logo lisamine, (pealkirjade) teksti, slaidinumbrite fondi suuruse,
värvi ja laadide muutmine jne kõikidel slaididel korraga, võib määrata juhtslaidil, Vaade
(View) vahekaardilt Juhtslaid (Slide Master) nupp (vt Joonis 18). Samuti erinevaid
kujundusi nn slaidide jaotiste ehk sektsioonide tarbeks saab juhtslaidi kujundamise kaudu koostada.
See tähendab, et koostatakse samade paigutustega slaidide jaoks erinevad kujundused. Nii võib olla
mitu tiitlislaidi erinevate kujundusmallidega jne. Seega saab ettekandes valida erinevaid juhtslaidide
rakendusi.
Juhtslaidi paigutuselemente (pealkirja-, teksti-, kuupäeva-, slaidinumbri- või jaluseala) saab
lisada/eemaldada juhtslaidi vahekaardilt Juhtslaidi paigutus (Master Layout) nupust. Nende asukohta
võib muuta. Juhtslaid koosneb slaidide komplektist - nn ühest ülemslaidist (kõige esimene, suurem) ja
erinevate paigutustega slaidipõhjadest. Kui ülemslaidile lisada objekt (nt logo), animatsioon või muuta
kujundust jne, siis lisatakse see kõikidele slaidipõhjadele. Alloleval joonisel on lisatud ülemslaidile
grafoprojektori ikoon (Office lõikepildina), kaks noolt (vertikaalne ja horisontaalne), muudetud
pealkirja kujundust, kuupäeva, jaluse ja slaidi numbri fonti, esimese taseme loetelu sümbolit jne ning
kõik need muutused on korraga tehtud kõikidele slaidipõhjadele. Uusi slaidipõhjasid saab juurde lisada
nupuga Lisa paigutus (Insert Layout), ülearuseid kustutada Kustuta (Delete) nupuga või Delete-
klahviga.
Kui soovitakse esitlust koostada nii, et igal slaidil peale tiitlislaidi oleks hüperlingina sisukord, siis on
mõistlik sisukord tekstina või objektidena koostada juhtslaidile
Joonis 18. Juhtslaidi (Slide Master) kujundamine
Loetelude vormingud
erinevatel tasemetel
„Logo”
Kuupäev
Slaidi nr Jalus
Lisatud
objektid
Täpploend on
muudetud
Juhtslaid, mille kujundust
kasutavad alumised slaidid
Infotöötlus Microsoft PowerPoint lühikonspekt
18
Analoogselt saab kujundada juht-jaotusmaterjalid (Handout Master) ja juhtmärkmed (Notes Master),
st esineja märkmete leheküljed Vaade (View) vahekaardilt.
Juhtslaidi vaate saab sulgeda Sule juhtslaidivaade (Close Master View) nupuga.
5. SLAIDIESITLUS
5.1. SLAIDIVAHETUS
Kui slaide on valmistatud mitmeid ja ettekanne on valmis, siis saab määrata, kuidas toimub üleminek
ühelt slaidilt teisele ehk slaidivahetuseks (slaidisiirdeks). Selleks tuleb valida PP2010-l Üleminekud
(Transitions) vahekaardilt Siire sellele slaidile (Transitions to This Slide) grupist sobiv slaidivahetus
(Joonis 19). Sama leiab PP2007-l Animatsioonid (Animations) vahekaardilt (Joonis 20).
Slaidivahetust on vahel kasulik valida Slaidisorter (Slide Sorter)-vaates , kus slaidide vähendatud
kujutised asuvad ühes aknas. Avanevas aknas (vt Joonis 20) saate muuta slaidide järjekorda, nt
hiirega pukseerimisel, märkida (hiireklõps slaidil) slaide kõiki korraga (Ctrl+A) või ükshaaval Ctrl
klahvi abil, teha slaididest duplikaate (Ctrl+D), kujundada slaide (värviskeemid, kujundusmallid) ning
rakendada slaididele slaidivahetust. Niisiis esmalt tuleb märkida slaid(id) ja seejärel valida
slaidivahetuse viis või üks slaidivahetusviis rakendada kõigile (Apply to All).
Slaidil oleva sisu muutmiseks või sellele oma animatsiooni tekitamiseks teha hiirega kaksikklõps
soovitud slaidil.
Joonis 19. Slaidivahetuse valikud tavalises vaates (PowerPoint 2010)
Joonis 20. Slaidivahetuse valikud slaidisortervaates (PowerPoint 2007)
Valige Effect jaotise ripploendiboksist sobiv siirdeefekt (nt Box In). Allpool on siirde kiirus: aeglane
(Slow); keskmine (Medium); kiire (Fast). Jaotises Sound saate valida, kas slaidi vahetusega kaasneb
heliefekt. Slaidide automaatseks vahetumiseks tuleb valida Automatically after ja määrata slaidi
Slaidi number
animatsioonie
fektidVaheta
slaid
automaatselt
Aktiivne slaid
Slaidisorter
Slaidivahetus:
Lahustamine
Slaidi vahetamisele
kuluv aeg
Slaidil on animatsioon
või slaidivahetus
Slaidivahetuse kestvus
Slaidivahetuse
täiendavad efektid
Slaidivahetus:
Hajutamine (Fade)
Infotöötlus Microsoft PowerPoint lühikonspekt
19
näitamiseks sobiv aeg, joonisel on 5 min ja 7 sek. Käsitsi (nt hiireklõpsuga) slaidide vahetamiseks
märgistada kontrollruut On mouse click. Lõpuks tuleb klõpsata nupul Apply to All, kui samamoodi
peaks toimuma kõikide slaidide vahetus või nupul Apply, kui niimoodi peaks vahetuma vaid
konkreetne (aktiivne) slaid või märgitud slaidid. Slaidisiiret saab teha normaal- ja sortimisvaates.
Slaidide kerimist (vahetumist) käsitsi või automaatselt määratakse ettekande seansi koostamise
dialoogaknast (Slide ShowSet Up Show..) vastavalt Manually või Using timings, if present. Samast
dialoogaknast saab keelata slaidide animatsioonid (Show without animation), esitada esitlust pidevalt
(Esc klahvi vajutamiseni), valida milliseid ettekande slaide näidata jm.
5.2. ANIMATSIOONID
Animatsioonid võimaldavad slaididele lisada liikumisi, ilmestamaks slaidiesitlust. On olemas mitmeid
valmis animatsiooniskeeme valikus Animatsioonid (Animation) vahekaardil Animatsioon(id) grupis
(vt Joonis 21, Joonis 23). Animatsioonid pole rakendatavad sortimisvaates.
Joonis 21. Animatsioonid slaidil (PowerPoint 2010)
Joonis 22. Slaidil oleva sisu animeerimine. Oma animatsioon (PowerPoint 2010)
Samuti on võimalik teha rohkematega võimalustega nn oma animatsiooni (Joonis 22, Joonis 23). Kui
PowerPoint 2010-s on valitud animatsioon, siis täiendavaid animatsioone saab valida nupust
Efektisuvandid (Effect Options). Näiteks loetelule saab määrata efektina, kas objekti animeeritakse: 1)
ühe objektina; 2) kõik korraga või 3) lõigu kaupa. Kui animeerimisviisiks on valitud kujund (Shape),
siis efektisuvanditest saab täpsustada kujundit (nt ring, kast, romb jne), samuti diagrammi
animeerimisel saab määrata, kuidas diagrammi detailsemalt animeerida (Joonis 22).
Ava/sulge
animatsioonipaan
Animeerimis
e järjekord
Diagrammi
animeerimine
(diagramm on
aktiivne)
Muuda
animatsioonide
järjestust
Esitle slaidi
koos
animatsioonideg
a
Täiendavad efektid, nt missugune kujund
Kopeeri animatsioon Viivita animatsiooni algusega Vaata kogu slaidi animatsioone
Infotöötlus Microsoft PowerPoint lühikonspekt
20
Joonis 23. Slaidil oleva sisu animeerimine. Oma animatsioon (PowerPoint 2007)
PowerPoint 2007-s on vastavad valikud oma animatsioonis (Custom Animation), kus valik Lisa efekt
(Add Effect) valiku on jaotatud neljaks järgmiseks animatsiooniviisiks (vt Joonis 23):
1. Sissekäik (kujundilised efektid suunatud sissepoole);
2. Rõhutus (fondi laadidega seotud muudatused);
3. Välju (kujundilised efektid suunatud väljapoole);
4. Liikumisteed (saab ette anda trajektoori, mida mööda kulgeb liikumine).
Iga valiku all on Veel efekte (More Effects), milles saab näha koheselt iga animatsiooni eelvaates enne
kui OK-nupuga sobiv valik kinnitatakse.
Ajastus (Timing) grupis valikust Algus (Animation Timing) saab määrata, kuidas
animatsiooniskeemi panna liikuma sõltuvalt eelmiste või järgnevate objektide liikumisest. Liikumise
alguses on valikud:
1. Klõpsamisel (On Click);
2. Koos eelmisega (With Previous) või
3. Pärast eelmist (After Previous).
Samuti määrata kestuse (Animation Duration) ja viivituse (Animation Delay). Kõik need valikud on
valitavad animatsiooni nimel parempoolse hiireklikiga avanevast hüpikmenüüst.
5.3. EFEKTISUVANDITEST
Ühe objekti liikumiseks saab valida mitmeid liikumisviise, samuti on võimalik nt loetelus iga tekstirida
animeerida erinevalt. Selliseid animatsiooni valikuid on hea määrata efektisuvanditest.
Märgitud animatsiooni nimel ripploendist (vt Joonis 22) saab valida Efektisuvandid (Effect Options),
mille kolmest sakist – efekt, ajastus, teksti/diagrammi animeerimine on võimalik lisada täiendavaid
animeerimisvõimalusi.
Efekt (Effects) vahekaardist saab valida nn täiendavaid animeerimise täiustusi, mis sõltuvad valitud
animatsioonist (vt Joonis 24): liikumissuund, liikumise alustamised ja lõpetamised, pööramised, heli
valikud, mida teha animeerimise järel, kuidas teksti animeerida jne. Vaadeldaval joonisel on valitud
Animeerimise järel (After animation) ripploendiboksist sinine värv, st et objekt pärast animeerimist
esitlusel värvtakse siniseks. Peale värvide valiku on objektide animeerimise järel toimuvateks
Eriefektid
Iga (1. taseme) loetelu
animeeritakse eraldi
sisselendamisena
Täiendavad
Täiendavad
animatsiooniefektid
Infotöötlus Microsoft PowerPoint lühikonspekt
21
tegevusteks lisaks: peita objekt – Peida pärast animatsiooni (Hide After Animation), peita objekt
järgmisel hiireklõpsul (Hide on Next Mouse Click).
Antud vahekaardi alumises jaotises Animeeri Teksti (Animate text) on koheselt kolm valikut: Kõik
korraga (All at once), Sõna kaupa (By Word) või Tähe kaupa (By Letter). Sõnade ja tähtede vahele
saab lisada viivituse.
Joonis 24. Animatsiooni efektisuvandid
Ajastus (Timing) vahekaaril saab määrata, kuidas objekti animeerimist alustatakse (täpsemalt oli
sellest juttu eelmisel lehel), viivituse ja kestuse ning korduse Korda (Repeat), nt animeerimist
korratakse kuni järgmise klõpsuni (Until Next Click ) või slaidi näitamise lõpuni (Until End of Slide)
jne.
Teksti animeerimine (Text Animation) vahekaardilt saab määrata teksti tasemete kaasamise
animeerimisesse. Näiteks kui soovitakse loetelus iga tekstirida animeerida erinevalt (koos
alamloeteludega), siis tuleks valida Rühmita tekst (Group Text) 2. taseme lõikude kaupa.
Teksti animeerimine vahekaardi asemel võib olla ka Diagrammi animeerimine (Chart Animation)
vahekaart (vt Joonis 24).
5.4. ESITLUSE TÄIENDAVAD SEADED
Automaatselt vahetuvad slaidid. Slaidiseanss (Slide Show) vahekaardilt korraldusega
Koosta slaidiseanss (Set Up Show) saab määrata seansisuvanditest:
Esita pidevalt kuni paoklahvi (ESC) vajutamiseni (Loop continuously until ’ESC’) –
esitlust mängitakse lõputult, st lõppedes alustatakse esimest (esimeseks määratud) slaidist;
Näita jutustuseta (Show without narration) – slaididele salvestatud (lindistatud) juttu ei esitata
Näita animatsioonita (Show without animation) – slaididele koostatud animatsioone ei
animeerita.
Joonis 25. Seansi koostamine
Teksti (loetelu) animeerimine
Animeeritud objekt
värvitakse (siniseks)
Animeerimist alustatakse
kohe pärast eelmise
animatsiooni lõppemist
Diagrammi
animeeritakse
kategooriate järgi
Infotöötlus Microsoft PowerPoint lühikonspekt
22
Samast dialoogaknast (Joonis 25) saab määrata esitluseks pliiatsi värvi (Pen color), slaididevahetuse
kas käsitsi (Manually) või automaatselt, kui on määratud ajastus valikuga Ajastuse abil (Using timings,
if present) ning kuvari valiku, kuhu kuvatakse esineja vaade, kui on valitud juhtpaneelilt (Control
Panel) mitu kuvarit (nt arvuti monitor ja projektor). Viimasel juhul tuleb valida märkeruut Kuva
esinejavaade (Show Presenter View).
Seansi koostamine dialoogaknas paremal üleval nurgas Slaidide kuvamine (Show slides) saab valida,
missuguseid slaide soovitakse esitleda, kas kõik (All); vahemik (nt alates 3 slaidist kuni 13 slaidini või
kohandatud seanss (Custom show), milles on eelnevalt kuvamiseks määratud slaidide komplekt.
Olenevalt auditooriumist, kellele kavatsetakse oma ettekannet esitleda, on võimalik valida
ettekande slaididest sobiv slaidide komplekt. Niisuguseid slaidikomplekte saab koostada
Slaidiseanss (Slide Show) vahekaardilt Kohandatud slaidiseanss (Custom show), avanevas
dialoogaknas Kohandatud seansid (Custom shows) valida Uus (New), lisada nimi ja valida slaidid ning
vajadusel korrastada nende järjekord (vt Joonis 26).
Edaspidiseks nimeliste slaidikomplektide esitlemise saab valida Koosta slaidiseanss (Set Up Show)
nupu ripploendist, seansi koostamise dialoogaknas Kohandatud seanss (Custom Show) ripploendist
(Joonis 25) või esitluse näitamisel slaidil parempoolse hiireklõpsuga avatavast hüpikmenüüst valida
Kohandatud seanss (Custom show) loendist soovitud esitlus.
Joonis 26. Kohandatud seansi (Custom Shows) määratlemine.
5.5. SLAIDIESITLUSE NÄITAMINE
Esitluse näitamiseks on Slaidiseanss (Slide Show) vahekaart (vt Joonis 27).
Joonis 27. Slaidiseanss (Slide Show) vahekaart
Alusta esitlust
Alusta esitlust aktiivsest
slaidist
Vali slaidikomplekt
Proovi esinemist (ajaline salvestus)
Slaidid koos esineja märkmetega (esmases kuvaris)
Slaidid esitletaks teises kuvaris (projektoris)
Peida/kuva valitud
slaidid
Infotöötlus Microsoft PowerPoint lühikonspekt
23
Slaidiseansi käivitumiseks on järgmised võimalused:
- slaidiseanss esimesest slaidist; Slaidiseanss (Slide Show) vahekaardilt;
F5 - slaidiseanss esimesest slaidist;
- slaidiseanss praegusest (aktiivsest) slaidist; Slaidiseanss (Slide Show) vahekaardilt;
- slaidiseanss praegusest (aktiivsest) slaidist; olekuriba
Shift + F5 - slaidiseanss praegusest (aktiivsest) slaidist; AltGr + F5 - slaidiseanss aknas kerimis- ja stardiribaga
- täiendavad seaded. Slaidiseanss (Slide Show) vahekaardilt;
Slaidiesitluse valmistamise lõppeesmärk on selle näitamine. Selleks valida üks eelpool kirjeldatud
valikuvõimalustest. Ekraanile ilmub ekraniseeritult esitluse esimene slaid. Slaidide vahetus toimub
järgmiselt:
Järgmisele slaidile - Enter, tühik, nool paremale või alla, PgDn, N, vasak hiireklõps;
Eelmisele slaidile - tagasilüke, nool vasakule või üles, PgUp , P;
Konkreetsele slaidile – slaidi number + Enter.
Täiendavad abivahendid:
Näita peidetud slaid– H;
Esitluse lõpp – Esc;
Ekraan mustaks – B või . ;
Ekraan valgeks – W või , ;
Hiire kursor pliiatsiks – Ctrl + P ;
Hiire kursor nooleks – Ctrl + A ;
Kõik slaidid (dialoogaknas) – Ctrl + S .
Täiendavaid abivahendeid vaata funktsiooniklahviga F1 slaidiseansi vaates.
Peidetud slaidid. Esitluses võite mõned slaidid esialgu jätta varusse, st neid esitluses algselt
ei näidata. Slaidi peitmiseks valida Slaidiseanss (Slide Show) vahekaardilt Peida slaid
(Hide Slide) nupp või sama korraldus miniatuurse slaidi hüpikmenüüst. Slaidiesitluse ajal,
kui tekib vajadus peidetud slaidi näitamiseks, tuleb eelmise slaidi ekraanil olles klõpsata
klahvi H.
5.6. ESITLUSE ABIVAHENDID
55..66..11.. EESSIITTLLUUSSEE AAJJAALLIINNEE HHAARRJJUUTTAAMMIINNEE
Igale slaidile ja ka slaidil oleva(te)le objekti(de)le saab määrata konkreetse kuvamise
kestvuse ekraanil SlaidiseanssHarjuta ajastust (Slide ShowRehearse Timings) nupuga
(vt Joonis 28). Lõpuks on võimalik “harjutamiseks” kulunud aega salvestada.
Joonis 28. Ajastuse harjutamine (SlaidiseanssHarjuta ajastust).
Edasi
Paus
Korda
Jutustamiseks kuluv aeg (ühel slaidil)
Loenguks kuluv aeg kokku
Infotöötlus Microsoft PowerPoint lühikonspekt
24
Täiendavaid esitluse abivahendeid saab valida esitluse ajal parempoolse hiireklõpsuga avatavast
hüpikmenüüst (vt Joonis 29). Näiteks saab valida vajalikku slaidi paljude seast (Mine slaidile (Go to
Slide)); valida pliiatsit, markerit (Kursorisuvandid (Pointer Option), millega võib osutada objektidele,
kirjutada ja joonistada ning selle ka salvestada (Joonis 29 parempoolne joonis); peatada esitlust; muuta
ekraan mustaks või valgeks jne.
Joonis 29. Hüpikmenüü slaidiseansil (ekraani omadused)
55..66..22.. EESSIITTLLUUSS CCDD--PPAAKKEENNDDIINNAA
Vahel on otstarbekas esitlust salvestada CD-pakendina (CD-package), kõige sagedamini siis, kui
esitluses on kasutatud meediaklippe, lingitud faile ja pole teada, kas selles arvutis, kus esitlust näitama
hakatakse, on olemas vastav tarkvara (versioon). Esitluse pakkimist saab salvestada nii CD-le kui
mõnele muule andmekandjale (nt mälupulk). Selleks valida Fail menüüst Salvestamine ja saatmine
Paki esitlus CD jaoksPaki CD jaoks (Save & SendPakage Presentation for CDPackage for
CD) (vt Joonis 30). PowerPoint 2007-l Office nuppPublish Package for CD. Avanevast
dialoogaknast Pange CD-le nimi (Name the CD) väljale määrata loodava kausta või CD nimi
(vaikimisi EsitluseCD), milles kõik vajalikud failid koos esitluse ja vaaturi paketiga (PowerPoint
Viewer) lisatakse. Järgmisena valida kopeerimise asukoht, kas Kopeeri kausta või Kopeeri CD-le. Lisa
(Add) nupust saab teisigi esitlusi lisada. Suvandid (Options) nupust saab muuta failide kaasamise,
avamise ja muutmise paroolid.
Joonis 30. Paki esitlus CD jaoks (PowerPoint 2010)
Slaidikomplektid
Vali slaid tema pealkirja järgi
Infotöötlus Microsoft PowerPoint lühikonspekt
25
5.7. ESITLUSE SALVESTAMINE JA TRÜKKIMINE (JAOTUSMATERJALINA)
55..77..11.. EESSIITTLLUUSSEE SSAALLVVEESSTTAAMMIINNEE
Esitlust on võimalik salvestada Fail-menüüst (Office nupust) või funktsiooniklahviga F12. Avanevas
dialoogaknas (vt Joonis 31) määrata salvestuskoht, faili nimi (File name) ja salvestustüüp (Save as
type).
Joonis 31. Esitluse salvestamine
Mõned salvestustüübid:
1. PowerPointi esitlus (PowerPoint Presentation) – vaikeväärtus, slaidid salvestatakse esitlusena
(faili laiendiks on .pptx);
2. PDF – slaidid salvestatakse pdf-failina, mida saab Adobe Acrobat Reader tarkvaraga vaadata
(laiendiks .pdf). Salvestatakse vaid slaidid. Kui soovitakse pdf-failina salvestada
jaotusmaterjale või lektori märkmeid, siis tuleb kasutada spetsiaalset tarkvara (Adobe Acrobat,
PDFCreator, Adobe Photoshop vm, vt www.adobe.com);
3. PowerPointi mall (PowerPoint Template) – esitlus salvestatakse dokumendipõhjana (soovitav
on jätta arvuti poolt vaikimisi pakutud salvestuskoht, see on sõltuv kasutajaprofiilist lähtuvalt
kujundusmallide kaust (.../Microsoft/Mallid (Templates). Laiendiks on .potx;
4. Office’i kujundus (Office Theme) – esitluses kasutatud kujundused salvestatakse
kujundusmallina, mida saab kasutada lisaks teiste esitluste kujundamisel; soovitav on jätta
arvuti poolt vaikimisi pakutud salvestuskoht, see on sõltuv kasutajaprofiilist lähtuvalt
kujundusmallide kaust (.../Microsoft/Mallid/Document Themes) Laiendiks on .thmx
5. PowerPointi seanss (PowerPointShow) – esitlus salvestatakse slaidiseansina (laiend .ppsx).
Kui selliselt salvestatud esitlust on soov muuta, siis tuleb see avada PowerPoint programmist
või teha failil parempoolne hiireklõps, mille hüpikmenüüst valida Ava programmiga (Open
with) valikust vastav programmi nimi (täiendavad võimalused Valige vaikeprogramm (Choose
default program) all) ;
Loo uus kaust
Hetke salvestuskoht
Kõik andmekandjad Esitluse nimi
PDF-vorming Faili formaadid
Mall (template)
slaidiseanss
Slaidide tekst salvestatakse tekstivormingusse
Pildi vormingud
Infotöötlus Microsoft PowerPoint lühikonspekt
26
6. Veebileht (Web Page) – slaidikomplekt salvestatakse hüpertekstvormingus (laiend .html). Kõik
vajalikud abifailid salvestatakse failiga samanimelisesse alamkausta. Internetiserverisse tuleb
seega fail koos alamkaustaga paigutada;
7. Liigendus/RTF (Outline/RTF) – tekstiline liigendus (teksti paigutusega) slaididelt
salvestatakse impordituna tekstidokumenti (laiend .rtf). Seejuures slaidi pealkirjad
kujundatakse tekstidokumendis Pealkiri 1 (Heading 1) laadiga (Style). Loetelud vastavalt
Pealkiri 2 (Heading 2) ,.., Pealkiri 6 (Heading 6) laadidega.
55..77..22.. EESSIITTLLUUSSEE TTRRÜÜKKKKIIMMIINNEE
Esitluse trükkimiseks valida Prindi Fail-menüüst (Office nupust) või klaviatuurilt Ctrl+P (vt Joonis
32 ja Joonis 33). Trükkimisel on võimalik valida lisaks trükkalile printimise piirkond, printimisel
kuuluvad slaidid eraldi, esineja märkmetega või jaotusmaterjalidena jne.
Joonis 32. Esitluse printimine (PowerPoint 2010)
Joonis 33. Esitluse printimine (PowerPoint 2007). Jaotusmaterjal (3 slaidi lehel).
Trükkida värviliselt
Horisontaalpaigutus
Trükkida slaidid 2..7
6 slaidi mahub 2-le lehele
Printeri valik
Infotöötlus Microsoft PowerPoint lühikonspekt
27
PowerPoint 2007 esitluse trükkimise dialoogaknas (Joonis 33) Prindivahemik (Print range) grupis
on järgmised valikud:
Kõik (All) - kõik slaidid;
Praegune slaid (Current slide) – aktiivne slaid;
Valik (Selection) – märgitud slaid(id);
Kohandatud seanss (Custom Show) – slaidikomplektid;
Slaidid (Slides) - konkreetsed slaidid (joonisel on valitud kuus slaidi 2..7)
Prinditav (Print what) valikuteks on:
1. Slaidid (Slides) – iga slaid eraldi lehel (vastavalt prindivahemiku valikutele);
2. Jaotusmaterjalid (Handouts) – jaotusmaterjalid, mida pakutakse kuulajatele.
Valikust Slaide leheküljel (Slaide per page) saab määrata slaidide trükkimise jaotusmaterjalidel
kas kahe, kolme (joonis 15), nelja, kuue või üheksa slaidi kaupa. Järjestus (Order) - slaidide
järjekord jaotusmaterjalidel horisontaalselt (vt Joonis 32) või vertikaalselt (Joonis 33,
parempoolne joonis);
3. Märkmelehed (Notes Page) – slaidid koos esineja märkmetega;
4. Liigendusvaade (Outline View) – esitluse kava (tekstiline liigendus, mis on slaididel).
Allpool slaidide täiendavad trükkimise valikud:
Värv (Color);
Halliskaala (Grayscala);
Puhas mustvalge (Pure black and white);
Mastaabi paberile mahtuma (Scale to fit) –
sobitada (mahutada) paberiformaadile;
Raamid slaidil (Frame slides) - ümbritse
slaidid raamiga;
Prindi peitslaidid (Print hidden slides) –
trükkida varjatud slaidid.
Enne tükkimist on mõttekas vaadata trükise-eelvaadet Eelvaade (Preview) nupuga (PP 2010 samas
dialoogaknas).
55..77..33.. JJAAOOTTUUSSMMAATTEERRJJAALLIIDDEE LLOOOOMMIINNEE MMSS WWOORRDDIISS
Esitluse slaide ja märkusi saab eksportida, luua jaotusmaterjale MS Word’i, milles on võimalik
kasutada tekstiredaktori võimalusi esitluse materjali kujundamiseks.
Selleks valida Fail menüüst Loo jaotusmaterjalid (Create Handouts) PowerPoint 2007-l Office
nuppAvalda (Publish)Jaotusmaterjalide loomine Microsoft Office Wordis (Create Handouts in
Microsoft Office Word).
Niisuguse tekstidokumendi loomisel saab valida (vt Joonis 34 a)):
1. Esineja märkmed paiknevad slaidide kõrval (Notes next to slides);
2. Tühjad read slaidide kõrval (Blank lines next to slides);
3. Esineja märkmed paiknevad slaidide all (Notes below slides);
4. Tühjad read slaidide all (Blank lines below slides);
5. Tekstiread liigendusena (Outline only).
Kui soovitakse, et edaspidi slaidil tehtavad muutused kajastuvad Word’i dokumendis automaatselt, siis
tuleks valida raadionupp Kleebi link (Paste link).
55..77..44.. PPÄÄIISS JJAA JJAALLUUSS
Nii slaidide (koos märkmetega), jaotusmaterjalide trükkimisel kui esitlusele on kasulik lisada
(esitlemise) kuupäev, ettevõtte nimi, (ettekandja koostaja) nimi ja slaidi number vms. Selleks valida
Lisa (Insert) vahekaardilt Päis ja jalus (Header and Footer) (vt Joonis 34 b). Enamasti tiitlislaidil
päiseid või jaluseid ei kasutata, seepärast on joonisel valitud märkeruut Ära näita tiitelslaidil (Don’t
show on title slide). Nupp Rakenda kõigile (Apply to All) lisab päise või jaluse kõigile slaididele.
Microsoft PowerPoint menüü- ja tööriistaribad
28
Joonis 34. a) Esitluse eksportimine MS Word’i. b) Päise ja jaluse määramine
Päis ja jalus dialoogakna teiselt vahekaardilt Märkmed ja jaotusmaterjalid (Notes and Handouts)
saab päise või jaluse lisada märkmelehtede (Notes Page) või jaotusmaterjalide (Handouts)
trükkimiseks.
Slaidide päise või jaluse komponentide asukohta ja vormingut saab muuta juhtslaidil (vt lk 17). Kui
soovitakse teatud slaididele päist või jalust, siis tuleb eelnevalt ära märkida vastavad (miniatuursed)
slaidid ja Päis ja jalus dialoogaknast valid Rakenda (Apply) nuppu.
KOKKUVÕTTEKS
MS PowerPoint võimaldab koostada jooniseid, diagramme jpm, mida on võimalik kujutada ja
kujundada vastavalt vajadustele slaidil. Valmis slaide saab näidata arvuti, videoprojektori vm seadme
vahendusel ekraanile animeeritult, sidudes video või muusikapalaga, samuti trükkida
jaotusmaterjalidena kuulajatele, suuremaformaadilisele paberile (plakatile) või lüümikutele (kiledele)
grafoprojektori tarvis.
Enne esitluse koostamist võiks koostada esitluse kontseptsiooni - mida ja kellele soovitakse esitlusega
öelda, missugune on esitluse võimalik sisu, kuidas seda kõike kõige efektiivsemalt teha. Ühele slaidile
lisada mõõdukalt teksti (olulised teesid) - võimalikult lühikese ja selgena, mida vajadusel saab
illustreerida diagrammide, tabelite ja muude graafiliste objektidega. Kogu slaidiesitluses järgida ühtset
stiili (slaidide taustad, värviskeemid, slaidivahetused ja animatsioonid slaidil). Alati võib esitlusse
kaasata varuslaide, mida hiljem võib näidata sõltuvalt publikust ja ajafaktorist. Neid slaide, mida
esialgselt pole plaanis esitleda, saab peita Peida slaid (Hide Slide) ja esitluse käigus vajadusel näidata
(H-klahv). Slaid ei tohiks jääda ekraanile liiga kauaks, muidu võib kaduda huvi selle vastu. Sobiv aeg
on keskmiselt 1-3 minutit, kokku võiks olla 5-35 slaidi. Lühiettekannetel (üliõpilastööde kaitsmistel)
piisab 5..10 slaidist.
Esitlus algab enamasti tiitelslaidiga ja lõpeb kokkuvõtva slaidiga. Eraldi slaidil võiks olla tänu, milles
tänatakse publikut (nt Tänan tähelepanu eest) ja vajadusel lisatakse kontaktandmed. Viimane slaid
jääb ühtlasi publiku küsimustele vastamisele, seega esitluse (slaidiseansi) lõpetamine on soovitav alles
pärast seda, kui esinemine on lõppenud.
Veelkord: slaidile võimalikult vähe teavet. Rohkemat teavet lisada märkmete lehele. Esitluse
läbiviimisel mitte unustada publikut. Esitluse läbiviijana oled õpetaja rollis. Teadkem siis, et õppimine
on oskus, aga õpetamine ülim oskus.
Microsoft PowerPoint menüü- ja tööriistaribad
29
KASUTATUD KIRJANDUS
1. Leping, V., Kaseorg, M. (2003). Majandusinformaatika. TÜ Kirjastus.
2. Microsoft Corporation. (1.11.2011). Microsoft Office. Online [http://office.microsoft.com].
3. Mägi, A. (1999). Microsoft Office2000 käsiraamat II. GT Tarkvara OÜ.
4. Reinumägi, R. (2010). Esitluse loomine PowerPoint2007 abil. TÜ kirjastus.
Microsoft PowerPoint menüü- ja tööriistaribad
30
Lisa. WordArt-objektid. Objektide rühmitamine
WordArt-objektidega saab dokumendile lisada eriefekte (nt pealkirjad). WordArt-objektide tekste saab
venitada, pöörata, kallutada, varjutada, kujundada ruumiliselt, mahutada teksti valmiskujundisse,
rakendada astmiktäidet, tekstuurilist või pilttäidet jne. WordArt-objekt muutub objektiks, mida saab
teisaldada või mille asukohta saab dokumendis muuta, et teksti esile tõsta. Olemasoleva WordArt-
objekti teksti saab alati muuta ja lisada.
WordArt-objekte saab koostada nii PowerPointis, Wordis, Excelis kui Publisheris. Tegevus on sama.
WORDART-OBJEKTI LISAMINE
1. Lisa (Insert) vahekaardilt valida jaotises Tekst nuppu WordArt ja seejärel soovitud WordArt-laadi
2. Sisestada soovitud tekst Teie tekst asemel (nt Alati).
WORDART-OBJEKTI MUUTMINE
Kujundi vorming. Joonistusriistad Vorming (Drawing ToolsFormat) vahekaardilt jaotises
Kujundilaadid (Shape Styles) valida sobiv kujundus.
Eraldi samast grupist saab määrata:
1) kujundi täidet (Shape Fill) – täide värvituna, pildina, astmikuna, tekstuurina;
2) kujundi kontuuri (Shape Outline) – kujundi joone värvid, suurused, laadid;
3) kujundiefekti (Shape Effects) – valmiskujundid, varjud, peegeldused, särad, ruumilised efektid.
Alati Teie tekst
Microsoft PowerPoint menüü- ja tööriistaribad
31
Tekst vorming. Joonistusriistad Vorming (Drawing ToolsFormat) vahekaardilt jaotises
WordArt-laadid (WordArt-Styles) valida sobiv kujundus.
Eraldi samast grupist saab määrata:
1) tekstitäidet (Text Fill) – tekstitäide värvituna, pildina, astmikuna, tekstuurina;
2) tekstikontuuri (Text Outline) – tekstikontuuri värvid, suurused, laadid;
3) tekstiefekti (Text Effects) – valmiskujundid, varjud, peegeldused, särad, ruumilised efektid ja
transformatsioonid.
Allpoololeval joonisel on tekstile valitud astmiktäide (Gradient) valikust Veel astmikke (More Text
Fill Gradients) ja samast dialoogaknast lisatud vari (muudetud vahemaad, nurka ja varju värvi).
Järgneval joonisel on lisatud uus WordArt-objekt, mille sisuks on tee mida vaja, tee ÕIGESTI!
Teksti kujundamisel on kasutatud transformatsiooni (Transform) ja kujundi
täiteks on lisatud kujund Redigeeri kujundit (Edit Shapes), mille täitevärvina
on kasutatud valmis tekstuuri (Texture). Tekstitäiteks on Windows 7 näidispilt
Krüsanteem.
Microsoft PowerPoint menüü- ja tööriistaribad
32
WordArt-objekte saab kustutada tavatekstiks Lisa (Insert) vahekaardilt WordArt nupust valik
Kustuta WordArt (Clear WordArt).
OBJEKTIDE RÜHMITAMINE
Kujundeid on otstarbekas vahel rühmitada, st koondatakse üheks tervikobjektiks ehk liitkujundiks.
Vahel on otstarbekas joonised, skeemid jms just PowerPointis koostada ja rühmitada ning tulemit
kasutada esitluses ja tekstitoimetis (nt Wordis kirjalikus töös joonisena).
Objektide rühmitamiseks:
1. Märkida objektid, mida soovitakse rühmitada (kõik slaidil Ctrl+A, üksikud hiirega Ctrl klahvi abil,
vahemik kas hiirega üle objektide libistades või hiire ja Shift klahvi abil);
2. Joonistusriistad Vorming (Drawing ToolsFormat) vahekaardilt Korraldamine (Arrange)
jaotises Rühmita (Group) nupust Rühmita (Group).
2 objekti (enne
rühmitamist) 1 objekt (pärast
rühmitamist)