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Copyright Oracle Corporation 2011 © - Proprietary & Confidential Information
零售行业全面预算管理
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Oracle EPM 在零售行业
北美最大的 10 家零售企业 中 9家使用 Oracle EPM (Hyperion)
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没有统一的系统导致了低效率和管理失效
• 时间 – 编制周期长,通常需要几个 月的时间编制、审批到最终定稿
• 质量 – 数据的来源、口径、一致性
• 敏捷性 – 无法高效的处理管理者的 ‘what-if’需求
• 成本 – 在编制过程中投入了很多人 力,耗费了大量的时间,收 益不明显
分析人员
管理层
年度计划预算
成本模型
收购、兼并
部门计划
人力资源计划
资金计划
长期计划
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解决方案
Oracle EPM 计划预算
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Oracle EPM Planning加速企业预算流程
• 快速部署,快速见效
• 4 – 6个月
• 开放的系统
• 金蝶、用友、SAP、Oracle等
• 面向业务人员的预算系统
• 财务用户管理
• 浏览器,Excel,Word,PPT
• 内置强大的流程管理
• 交叉审批
• 数据驱动的审批
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为企业提供统一的计划预算平台
现金流资产负债损算
预测和模拟引擎
资本费用支出
Functional Plans
项目预算
市场促销
统一的报表分析平台
多维分析引擎
人力资源
Validations & Approvals
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粗中有细
预算 VS 实际
账务信息
审计线索
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一:建立预算管理体系在系统中搭建模型
预算维度
预算科目
组织架构
业态
品类
版本
时间
…
定义
定义
预算表格
业务规则
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通过业务规则的设定可以方便的分解预算,实现跨维度预算分解的要求,将指标由粗到细设置在各个层面;
系统提供预测函数的功能,可以进行目标预测
二:制定预算目标并下达
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• 定义各种业务动因概率分布
• 定义业务动因和财务结果之间的关系
• 运行模拟
• 分析各种结果的概率情况
• 评估敏感性
二:制定预算目标并下达利用蒙特卡罗模拟来测试业务量的不确定性
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三:自下而上编制预算营运条线预算编制
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三:自下而上编制预算部门费用预算,总部管理费用分摊
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1.输入”+500”调增
输入”-500”减少
3.添加临时会计科目
4.单元格挂载Excel文档,右击下载
帮助用户使用灵活的技巧
系统提供了多种灵活的预算编制方式,方便预算编制和审核人员使用,界面人性化也是Oracle Planning系统的一个特点。
三:自下而上编制预算系统提供了灵活的编制方法
5.自定义验证规则
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三:自下而上编制预算在Excel中同样可以完成编制和分析
支持离线预算编制
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支持全面预算管理业务计划,人力资源,资本费用支出… …
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审批手续应当简单,若非重大事项,通常部门领导审批即可。
可以根据超过预算的不同比例,制定相应的审批流程。若超预算极小,可由归口部门或主管领导审批;若超预算较大,则需由企业高层审批或申请追加预算。
根据事项的类型和管理粒度决定控制流程。若严格按事项内容控制,则需由企业高层审批或申请追加预算;若事项控制不严格,而且按预算总额控制,则由部门领导审批即可。
则需由企业高层审批或申请追加预算。
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事项预算内、金额预算内
事项预算内、金额超预算
事项预算外、金额预算内
事项预算外、金额超预算
按预算对业务实际执行进行控制,通常遇到4种情形,4种情形通常的控制方法如下:
四:预算控制结合采购、费用报销模块进行事中预算控制
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六:审批流程Hyperion支持灵活的审批流
•审批粒度
• 机构和任一其他维度进行交叉审批
•预定义的审批流程
• 自动提交下一级审批
• 可对每一个预算单元指定负责人、审批人、通知人
• 数据驱动的审批流程
–支持矩阵式的组织结构
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六:审批流程通过任务列表提高编制效率
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Oracle提供完整的零售商务智能平台
七:分析与考核
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交互式
仪表盘
地理信息可视化
Office应用软件集成
报表
最强大的最终用户体验完整、一致、精确
移动设备
应用软件&门户
搜索Ad-hoc查询
协同
记分卡
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一个窗口获取所有信息甲骨文零售分析工作台
• 基于浏览器驾驶舱
• 集成微软办公软件
• 集成谷歌及其他搜索
• 支持移动设备访问
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一个窗口获取所有信息同样支持iPad,iPhone直接访问
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七:分析与考核分析人员
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效率提升
预算编制(初稿)-编制-审核-验证-汇总
模型调整(关键参数)-建模-数据收集-模型验证
预实差异分析-数据收集-数据整理-分析展现
现金流分析与预测-实际数据获取-实际数分析-Rolling forecast
编制分析报告-结账后次日,自动获取实际数据,实现预算vs。实际数的对比
-定制化报告模板-深入分析
4周
1周
3天
1周
1周
5天
0.5天
0.5天
0.5天
实时
实施前 实施后项目
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