高雄市國小校務系統操作講義--- 108.03ap35.kh.edu.tw/sas/sasdoc/pdf/108sas_manager_v11.pdf · 1.設定學年度 1-1.設定學年度為系統設定的第一步，教務主任必須先確定學

目錄行政篇 v11 108.03.04

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高雄市國小校務系統操作講義--- 行政篇 v.11

108.03.04

目錄

目錄 ................................................................................................................................. 1

系統登入說明篇 ....................................................................................................................... 5

壹、校務系統登入方式 ................................................................................................................ 5

一. 校務系統登入帳號與密碼 NEW!!!................................................................................ 6

二. 登入失敗可能的問題 ...................................................................................................... 8

三. 校務系統功能畫面按鈕 ................................................................................................ 10

貳、系統啟用 ............................................................................................................................... 11

系統啟用步驟：（一、系統設定 ; 二、系統啟用） ......................................................... 12

一. 教務處「系統設定」工作 ........................................................................................... 12

１. 設定學年度 ............................................................................................................ 12

２. 設定教務代理人 .................................................................................................... 12

３. 設定班級數 ............................................................................................................ 13

４. 設定班級導師 ........................................................................................................ 14

５. 成績加權設定 ........................................................................................................ 15

６. 學生升級作業 ........................................................................................................ 16

７. 設定教學科目（本功能亦可於系統啟用後再設定） ..................................... 17

８. 系統設定完成 ........................................................................................................ 18

二. 校長啟用系統 ................................................................................................................ 19

三. 下學期啟用方式 ............................................................................................................ 20

行政管理功能篇 ...................................................................................................................... 21

一. 教務管理 ......................................................................................................................... 21

１. 管理同仁職務 ........................................................................................................ 21

２. 權限管理 ................................................................................................................ 23

３. 變更任課教師 ........................................................................................................ 24

４. 級科任成績輸入注意事項 ................................................................................... 24

５. 變更班級導師 ........................................................................................................ 26

６. 設定學期參數 ........................................................................................................ 26

７. 成績加權設定 ........................................................................................................ 27

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８. 設定跳級(免修)(自學)生功能 .............................................................................. 28

９. 公告欄管理 ............................................................................................................ 31

１０. 學生查詢列印 .................................................................................................... 32

１１. 查各班學期成績功能 ....................................................................................... 37

１２. 各班結算情形 .................................................................................................... 37

１３. 備份學年學籍卡功能 ....................................................................................... 39

１４. 查各班歷史成績 ................................................................................................ 40

二. 學生異動--- 轉出入、中輟、休學、其他 .................................................................. 41

１. 學生轉出流程操作 ................................................................................................ 42

２. 學生轉出生補登---導師功能 ............................................................................... 45

３. 學生轉出---外縣市學生須註記收到轉學回報單 .............................................. 46

４. 學生轉出流程圖 .................................................................................................... 48

５. 學生轉入 ----【市內學生】 ................................................................................. 49

６. 學生轉入---【外縣市轉入】 ............................................................................... 50

１. 轉入生電腦編班紀錄查詢 NEW!!! ..................................................................... 52

２. 學生回國就學處理 ................................................................................................ 53

３. 學期中校內轉班處理方式 ................................................................................... 53

４. 期末轉出轉入流程（休業式前一週至系統封存日適用） ............................. 54

５. 補登[外縣市轉入生學籍成績]與【學號】 ....................................................... 56

６. 補登[學籍錯誤成績] ............................................................................................. 58

７. 學生休學或中輟處理 ........................................................................................... 59

８. 休學學生持續追蹤(NEW!) ................................................................................... 61

９. 校內學生異動功能 ................................................................................................ 62

１０. 學生異動查詢 .................................................................................................... 63

１１. 同年級複數子女(雙、多胞胎、認養、年頭年尾)編班處理申請 .............. 64

三. 特殊身分註記 ................................................................................................................ 65

１. 有關社會局比對系統匯入公告 ........................................................................... 65

２. 行政人員可註記類別說明 ................................................................................... 65

３. 導師註記類別說明 ................................................................................................ 66

４. 行政人員註記學生[特殊身分]操作步驟 ............................................................ 67

５. [身分交叉查詢]步驟 ............................................................................................. 69

四. 全校性加密名冊申請與下載 ....................................................................................... 71

１. 全校性加密名冊申請步驟 ................................................................................... 71

２. 申請進度說明 ........................................................................................................ 73

３. 下載名冊並對 EXCEL 加密 ................................................................................. 73

４. 校長登入審核之操作步驟 ................................................................................... 79

五. 新生報到功能說明 ........................................................................................................ 80

１. 新生報到重點整理 ................................................................................................ 80

２. 新生匯入教育部就學系統問題 ........................................................................... 81

３. 【應報到】新生編修 ........................................................................................... 82

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４. 新生報到開始 ........................................................................................................ 84

５. 新生已報到但未就學處理流程 ........................................................................... 88

六. 全市後報到電腦編班 .................................................................................................... 89

１. 後報到電腦編班功能開放時間 ........................................................................... 89

２. 後報到電腦編班處理說明 ................................................................................... 89

３. 後報到電腦編班作業流程圖 ............................................................................... 90

４. 後報到電腦編班作業操作步驟 ........................................................................... 91

５. 後報到--藝才班異動處理方式 ............................................................................ 94

６. 分校、分班與本校互轉處理方式 ....................................................................... 95

７. 教育局後報到電腦編班當日作業流程 .............................................................. 98

８. 注意事項 ................................................................................................................ 99

七. 資料檢核 ....................................................................................................................... 100

１. 畢業(修業)學生設定功能 NEW!! ...................................................................... 100

２. 資料檢核分為[畢業資料檢核]、[學籍資料檢核] 、[身分註記檢核] .......... 101

八. 成績查詢 ....................................................................................................................... 102

１. 前學期段考成績 .................................................................................................. 102

２. 前學期成績篩選 .................................................................................................. 103

３. 領域不及格預警與細項成績 ............................................................................. 103

４. 登錄補考成績、本學期應補考名單 ................................................................ 104

九. 「統計資訊」功能 ...................................................................................................... 106

１. 定期評量組距統計 .............................................................................................. 106

２. 平時成績加權一覽 .............................................................................................. 108

３. 班級人數統計 ...................................................................................................... 109

４. 住址里鄰查詢 ...................................................................................................... 110

５. 年齡統計功能 ...................................................................................................... 110

６. 原住民統計 .......................................................................................................... 111

７. 外籍父母統計 ...................................................................................................... 112

８. 游泳認證統計 ...................................................................................................... 112

９. 本土認證統計 ...................................................................................................... 113

１０. 當學年新登錄之本土學習認證統計 ............................................................ 113

十. 行政管理其他功能 ...................................................................................................... 114

１. 「名單填報」功能 .............................................................................................. 114

２. 空白表單列印區 .................................................................................................. 120

學籍與成績管理完整版說明，請參閱導師篇講義) ................................................... 122

輔導管理功能篇 ............................................................................................................. 122

壹、輔導主任權限管理 ....................................................................................................... 122

一. 設定認輔老師 .............................................................................................................. 123

二. 設定測驗紀錄登錄者 .................................................................................................. 123

三. 查詢輔導資料功能 ...................................................................................................... 123

四. 檢核鑑輔學生 .............................................................................................................. 124

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１. 重點說明 .............................................................................................................. 124

貳、認輔老師權限與使用 ................................................................................................... 125

系統登入說明篇行政篇 v11 108.03.04


系統登入說明篇

「高雄市國民小學校務管理系統」採用 WEB-BASE 工作平台，藉由網際網路

普及，資料庫集中管理之便利，提供教師上網管理學籍資料與成績編修之校務

電子化管道。

「國民小學校務管理系統」以使用功能面來看，概分成：

「系統登入與啟用」「行政管理」「學籍管理」「成績管理」「輔導管理」等五大

功能，並結合人事系統認證機制，使用者登入後，依職務權限而有不同的功能模組

壹、校務系統登入方式

校務系統採用 WEB-BASE 工作架構，老師不需事先安裝任何軟體，只要有

瀏覽器)便可連線到校務系統，且在學校或家中皆可連線使用

登入權限結合人事系統認證機制，提供帳號認證管理。由於所有的學生資

料都儲存在校務系統伺服器上，所以每位老師必須妥善保管登入密碼，切

勿將密碼提供他人，以避免資料外洩。

校務系統登入網址為 http://sas.kh.edu.tw/

http://sas.kh.edu.tw/

壹、校務系統登入方式行政篇 v11 108.03.04


一.校務系統登入帳號與密碼 NEW!!!

帳號：您的「身分證字號」

方式一

請直接到 https://protal.kh.edu.tw 登入後變更一次密碼，即可

同步到校務系統。

https://protal.kh.edu.tw/



方式二：

密碼：第一次使用，請點選「」，從這裡

可以申請登入校務系統需使用的密碼。系統會亂數產生

一組新密碼寄到您請教務主任設定的的電子郵件信箱(最

好不要使用 yahoo 或是 gmail 的信箱，建議使用高雄市的

教師專用信箱([email protected])，您再到到電子信箱

收取密碼方能登入系統

校務系統中心學校為高雄市左營區左營國小

專線服務電話為 07-5825290，校務系統網路電話 0923036777，

服務信箱為 [email protected]，為全市國小提供系統諮詢管道

mailto:[email protected]:服務信箱為[email protected]



二.登入失敗可能的問題

有部分信箱(如 yahoo)收到密碼信會比較慢，請您先等候一下，如果

在系統內重複申請兩次新密碼，則第一次申請的密碼即會失效

校長、主任或教師無法進入系統

不論校長、主任或教師，只要是新任、或更換服務學校，必須確認

人事系統中 e-pass 的資料已經建立或轉移(尤其是學期初，校長、主任身

分證確認才能啟動系統)。

↑校務系統密碼申請畫面

除非您又忘記密碼，否則不要再重複申請！

重複申請又得到信箱收一組亂數新密碼，舊的密碼會立即失

效！

第一次使用請按此

輸入身分證號與您在人事系統

留下的信箱，並輸入驗證碼

(請直接找教務主任設定您的信

箱)



假如系統回應「錯誤訊息」，表示可能未設

定老師的帳號。

正式老師請找貴校人事主任登入人事系統登載

E-mail 帳號；代理代課老師，請找貴校教務主任

設定，方能登入

2.更改密碼方式

如果覺得系統給您的新密碼不好記，您也可以更改密碼。

最快的方式是直接到【資訊服務入口】更新一次密碼即可。資

訊服務入口的密碼就會同步到校務系統了。



三.校務系統功能畫面按鈕

1. 線上操作手冊，隨時提供行政與老師快速找到解決說明

2. 提供系統使用的常見問題集

3. 系統討論版，可以線上提問討論並參考別人提問的問題

4.左營國小校務系統服務電話 07-5825290，有專人為您服務

貳、系統啟用行政篇 v11 108.03.04


貳、系統啟用

學校系統啟用前，必須經過教務處進行「系統設定」，再由校長登入做

「系統啟用」等兩個步驟，如下圖所示。

各校校長為新學期系統啟用者。教務(教導)主任或代理人應先於系統啟用前，

設定初步的功能（例如設定班級導師、學期參數、班級數等），校長登入檢核

後，便可以按「系統啟用」開始新學期工作

唯有等校長完成「啟用系統」程序後，各班導師才能登入校務管理系

統。

系統啟用步驟：（一、系統設定 ; 二、系統啟用）行政篇 v11 108.03.04


系統啟用步驟：（一、系統設定 ; 二、系統啟用）

一. 教務處「系統設定」工作

１.設定學年度

１-１.設定學年度為系統設定的第一步，教務主任必須先確定學

年度與上、下學期，然後按確定

按確定後，系統會將您登出並進行新學期資料庫建置，大約 10 秒後再重新登

入，即可進行下一步

２.設定教務代理人

２-１.教務主任可另覓一位「設定教務代理人」，代理教務主任的[系統設

定]工作，如[設定班級數、設定班導師等步驟]，減輕教務主任的工作

負擔



３.設定班級數

３-１. 填入貴校[班名類型]及[新學期

各年級班級數]，請依照貴校實

際班級數進行設定

３-２.請注意:[班序請連續，中間不

能有空的班名出現]

(例如一年級有 6 班，請勿設定

1,2,3,6,7,8，卻空下 4,5 的班名)

３-３.設定時，如果發現班名類型或班級數設定錯誤了，可按下[重設班級

數]，可再重新設定班級參數，如下圖所示。



４.設定班級導師

４-１.「設定班級導師」請點選[設定導師年級]下拉選單，然後一一設定各

班導師。

４-２.如果下拉選單沒有該班導師姓名，可能是該位導師為非編制內教師(代

理、代課或兼任老師)，需要新增該位老師的身分

４-３.這部分可由教務主任在[行政管理]的[管理同仁職務]中，設定代

理代課老師登入系統的權限。

４-３-１請在[教務管理]/[管理同仁職務][新增代理代課老師]，依照指示新

增這位老師的身分證號、生日、姓名與 E-mail，按確定即可新

增。

４-３-２新增成功後，再到[設定班級導師]處加入該師為 X 年 X 班導師，

若科任為代理代課或兼任，也是如前方式設定。



４-４. 請注意，同一班只能設定一位導師。例如藝才班有雙導師的話，則請

輸入一位老師做代表

５.成績加權設定

請設定貴校平時/定期考查成績加權比例、以及【語文領域】加權比例。設定完成

後請記得按下【確定】



６.學生升級作業

一般而言，若校內沒有擴班或縮班情形，這部分的學生升級作業是不

需修改的

若學校二四六年級有「擴班」或「縮班」，則需進行班級學生名單之

調整

６-１.學生升級作業 ---「擴班」的步驟：

６-１-１選擇原班級：例如「一年一班」

６-１-２選全班設定：將全班先全設為新學年的「二年一班」

６-１-３自選定某些學生，調整他們的新班級，最後按「確定」即可



７.設定教學科目（本功能亦可於系統啟用後再設定）

７-１.設定領域任課教師，同一班級、相同科目，可以設定 1 位以上的任課教師

７-２.同一領域多位老師同時有權登入系統輸入成績，最後依自訂加權算出該科平均

（老師彼此無法互改成績）

７-３.設定教學科目步驟：

７-３-１選「任課教師」

７-３-２選擇「任教年級」

７-３-３點選班級

７-３-４.按住「Ctrl」不放，再用滑鼠點連選領域科目名稱

７-３-５.最後按「設定」便可完成任教老師的科目設定



８.系統設定完成

８-１. 當所有校務參數設定完後 ([設定教學科目]可於啟用後再設定)，接下來請按「設

定完成」，教務處的設定工作便初步完成

８-２. 請注意!此時系統還未正式啟用，請通知校長進行[系統啟用]，也就是最後必須由

校長登入系統進行「系統啟用」方能正式啟用貴校校務系統

８-３. 如果教務處系統設定失敗，將

出現以下畫面，提醒您仍有某些

班級校務資訊未設定完成，請參

考檢查結果修改



二.校長啟用系統

1.校長是校務系統「啟用者」，當教務處完成系統設定工作後，校長須登入系

統檢核班級數、班級導師設定等是否正確。

2.如果檢查無誤，則按「校長啟

用新學期」。如果教務處設定有

誤，則按「不啟用，重新設

定」，退回教務處

3.請注意！校務系統一旦啟用，

就無法再回頭修改「學年度」與「班級數」資訊，但仍可修改「班級導師」、

「科目任課教師」資訊。

4.系統啟用者一定要確認清楚是否

正確，以免造成資料庫錯亂!

5.如果啟用後發現設定錯了，請立

即與左營國小校務系統小組聯

繫！

6.校長具有全校行政最高權限，請

校長牢記登入帳號與密碼，並請妥善保存密碼，以免造成重要資料外洩



三.下學期啟用方式

「啟用下學期」與上學期步驟類似。特別是提供「引用上學期設定」功

能，讓啟用者可沿用上學期班級數、導師與任教科目之設定，快速完成學

期啟用。

1.下學期啟用步驟如下：

１-１.教務主任下學期登入後會出現「啟用新學期」功能，點選「啟用新學

期」，系統會提醒您要登出，準備為您啟用，這時請您再重新登入一

次。

１-２.

若想沿用上學期校務環境設定，請您務必先點選

按鈕。點選後系統會帶入上學期班級數及教師任教科目。除非寒假期

間班級數有改變，否則您無須更動，按「儲存設定」即可

１-３.再來檢查一下「各班導師」與「各班科目」是否正確

１-４.最後仍須請校長登入系統啟用新學期，便完成「啟用新學期」手續！

行政管理功能篇行政篇 v11 108.03.04


行政管理功能篇

一.教務管理

１.管理同仁職務

(入口: 行政管理/教務管理/管理同仁職務)

教師需要有權限方能登入校務系統。正式老師無法登入系統，請找貴

校人事主任設定 E-mail 帳號；代理代課老師，則由貴校教務主任設定 E-

mail 與基本資料後，方能從 E-mail 收取登入密碼

１-１.代理代課老師登入權限設定

１-１-１教務主任在[行政管理]的[管理同仁職務]中，設定代理代課老師登

入系統的權限。依照指示新增這位老師的身分證號、生日、姓名

與 E-mail，按確定即可新增。

１-１-２新增成功後，再到[設定班級導師]處加入該師為 X 年 X 班導師，

若科任為代理代課或兼任，也是如前方式設定。



１-２.修改同仁職務

如果發現同仁職務有錯，也可以在此修改，使其符合相關職務，才能

擁有校務系統的行政權限

１-２-１請點選某位老師後方的[修改職務]按鈕

１-２-２將某行政職務指定給這位老師，該位老師即擁有此權限。



２.權限管理

(入口: 行政管理/教務管理/權限管理)

利用[權限管理]功能，可將許多校務系統內的子功能，設定給業

務相關的組長或行政人員來利用。

例如教務主任可以利用「權限管理」功能，將擔任教學組長的老

師，給予「變更任課教師」權限。這樣一來，教學組長便可以在

系統執行[任課教師與科目指定]功能

２-１.系統目前設定最大權限登入者為「教務主任」，教務主任登入後執行

「權限管理」功能，如下圖所示，請點選[教師姓名]，再點選需要的

權限功能模組，最後按[確定]即可

file:///C:/Documents%20and%20Settings/student2/桌面/操作手冊1001117ok/function_manager.htmfile:///C:/Documents%20and%20Settings/student2/桌面/操作手冊1001117ok/function_manager.htm



３.變更任課教師

(入口: 行政管理/教務管理/變更任課教師)

３-１.具有「變更任課教師」權限者，可點選本功能設定領域教學老師

３-２.同一班級、相同科目，可以設定 1 位以上的任課教師，各有自己帳號

登入登打任教學生成績，且最後依自訂加權算出該科平均（老師彼此

無法互改成績）

３-３.設定教學科目步驟：

４.級科任成績輸入注意事項

４-１.成績比重呈現(以第一次月考為例)

國語文總平均

(100%) 定期評量(50%)

平時考評量(50%)

10% 10% 10% 10% 10%

第 1 次月考

1/3 80 60 100 100 100 100 100

第 2 次月考

1/3 90 80 100 100 100 100 100

第 3 次月考

1/3 70 40 100 100 100 100 100

學期總平均 1 80

由上圖可知，定期評量的比重最重，占了單次月考 50%，而所有的平時成績總

平均也是佔單次月考的 50%；另外以月考來看，每次月考都佔學期總成績的 1/3，

比重都一樣



４-２.同班、同科目兩位任教老師如何設定平時評量加權？

2 位老師共同輸入同科成績，成績平均的方法建議如下：

例如藝術與人文領域，A 老師上 2 節(加權有 2)，B 老師上 1 節(加權比重 1)

舉例而言，A 老師有 1 次平時成績，B 老師有 2 次平時成績，兩位都沒有定

期評量成績，則藝術與人文成績輸入方式為:

平時成績 1 平時成績 2

A 老師(加權有 2) 加權設定 2

B 老師(加權有 1) 加權設定 0.5 加權設定 0.5

建議: 可協調這 2 位老師老師都在第 3 次月考中輸入成績，且通通使用平時評量欄位

來處理成績，不要使用定期評量欄位來處理，因為定期評量的欄位無法設定加權比

重。

藝術人文總平均

(100%) 定期評量

(50%，學校可自訂)

平時考評量(50%，學校可自訂)

A*2 B*0.5 B*0.5

第 1 次月考

1/3

第 2 次月考

1/3

第 3 次月考

1/3 80 70 100 100

學期總平均 1 80



５.變更班級導師

(入口:行政管理/教務管理/變更班級導師)

５-１.重新指定班級導師，並不會影響原班級學生成績

５-２.點選班級下拉選單後，選擇任教導師即可

５-３.如果下拉選單內沒有該位導師姓名，可能原因為:

a. 因該導師為新進教師，或該導師曾於前所學校任教，尤其在暑假

期間，可能因人事資料沒有正確移到新學校

b. .發生此一問題請與貴校人事管理者聯繫處理，當人事系統資料庫

正確後，校務系統方能取得最新導師資料

６.設定學期參數

(入口: 行政管理/教務管理/設定學期參數)

在此可以設定全校需要

用到的共同資訊，例如「全校

返校日」、「註冊日」、「開

學日」、「上課天數」等

等，當行政人員輸入完成

後，校內所有班級於期末列印

成績通知時皆可沿用，並也自

動註記於學籍資料卡中



７.成績加權設定

(入口: 行政管理/教務管理/成績加權設定)

７-１.設定[定期考查]與[平時成績]加權比例

101 年 10 月教育局重新修訂了[高雄市國民小學學生成績評量補

充規定]，規定各校可以自設[定期考查]與[平時成績]之間的加權

比重。

原來舊的規定：[定期考查]與[平時成績]各佔 50%

修訂後的新規定: [定期考查]與[平時成績]間加權比重，可由學

校課程

發展委員會通過後實施，但總和仍應為 100%

[定期考查]與[平時成績]間加權比重各校可以自訂

７-２.設定語文領域加權

各校因為語文領域的本國語文、本土語言及英文各科上課節數不同。

尤其英文課程有許多學校試辦，節數不一，故開放語文領域加權設定

請教務主任或教學組長注意: 請在新學期開始，記得設定語文領域加權

節數，若忘記設定，會造成全校各班成績計算的錯誤。(重要!!)

特別注意!!如果語文領域加權沒有

設定，則各班導師語文領域成績會

為無法運算!



８. 設定跳級(免修)(自學)生功能

（入口: 行政管理/教務管理/設定跳級(免修)(自學)生

依教育局來文規定：新學年，註冊組長需於校務系統中設定跳級生名

單，提供級、科任老師登載成績識別之用

「設定跳級(免修)(自學)生」步驟（需具有「教務主任或註冊、資料組

長三人的權限方可設定跳級生）

８-１..註冊組長於「行政管理」/「教務管理」選擇「設定跳級生(免修) (自

學)」功能



８-２.. 勾選單科即為單科跳級或免修，若該生為全科跳級，請勾選【全科跳

級】；若為自學生，請勾選【自學】

８-３.單科跳級生的給分方式

2-3-1.因跳級生是向上跳修一年課程，因此其成績必須於次年方能登錄，

故單科跳級生今年跳級成績應暫時註記於「文字描述」欄，俟隔年再由

該科新任課老師，依照文字描述成績登載



2-3-2.例如小明目前為四年級學生，但數學跳級，故跳修五年級的數學成

績先由四年級老師登錄於文字描述欄，等到小明五年級後，再由五年級

的老師輸入在五年級的數學成績欄即可

８-４.. 全科跳級生的給分方式

2-4-1.全科跳級者，註冊組長先用市內轉學，先轉出再轉入到新的年段

後，依電腦編班結果處理，便可跳級到新年級與班級

2-4-2.接下來「行政管理」/「教務管理」/「設定跳級生」功能，註記該生

為全科跳級，以利科任老師瞭解

2-4-3.全科跳級生視為新年段的學生，班導師只需在補登成績欄中，將該

生去年上下學期成績皆輸入「=」做補登手續即可



９.公告欄管理

(入口: 行政管理/教務管理/公告欄管理)

為將強校務系統訊息之傳達與校內行政人員公告校務訊息之需求，

系統目前增加「公告欄」功能

９-１.校內公告

本區可以提供學校行政人員公告訊息給校內老師週知。不同學校教師

登入後便能看到所屬學校的公告事項。例如可以在此公告系統學期封存

日，或是科任教師的加權設定訊息。

具有公告權限的校內行政人員（內定為教務主任），可以張貼、修改

或刪除校內公告

９-２. 校務系統公告

公告欄的下一層為校務系統中心公告區，若屬局內重要決議事項或是

系統新增功能，會於此區公告全市教師週知。本區的管理者為教育局校

務系統中心學校

校務系統公告欄



１０.學生查詢列印

(入口: 行政管理/教務管理/學生查詢列印)

１０-１.行政人員可以利用本功能查詢校內學生所屬班級與學籍資料（單筆

資料），您可以輸入

a.全名或部分姓名來做查詢

b.可輸入學生「身分證字號」來查詢

c.可輸入「某班學生座號」來查詢

d.如果要列印[在學（成績）證明表單]，但您不知道學童座號的

話，為增加您作業效率，可先預設選定 X 年 X 班後再選【全

班】，列出全班學生名冊之後，點選學童姓名即可



１０-２.查詢學生[緊急連絡卡]與[生活檢核表]，全校名冊匯出

a.在此可查詢單一學生緊急連絡卡與生活檢核表。緊急連絡卡如果有遺漏

的欄位未填，則需請該班導師在[學籍管理]功能中登錄才可查到完整資

料

b.由於原高雄縣學生原先並無生活檢核表，故會之前學生查詢不到檢核表

內容



１０-３.查詢與列印學生[學籍卡]與[成績證明]及[畢業生歷史資料]

１０-４.查詢列印英文版在學成績證明

請於行政管理/教務管理/【設定學期參數】中設定好學校英文校名後，

於【學生查詢列印區】即可使用英文版在學成績證明。

請於【設定學期參數】中設定

學校英文校名

再到【學生查詢列印】輸入要

列印的學生身分證與英文姓名



１０-５.畢業生成績證書目前只限列印升國一學生成績證明，與高雄縣系統

整合後，若要查詢國一生以前的歷史資料，請在[歷屆畢業生學籍輔導

查詢]

１０-６.學籍卡表單查詢與列印，可查詢或列印單一學生的學籍卡

↑從學生資料查詢功能查閱單一學生學籍資料



１０-７..在學證明與在學成績證明，可視狀況列印需要成績的證明單

１０-８.生活檢核表(整合版)

由於生活檢核表一學期一位學生需要一張 A4 紙張，列印備份比較耗

費紙張，故程式設計老師將 12 個學期的生活檢核表重製，變成整合版的生

活檢核表提供查詢與列印。



１１.查各班學期成績功能

(入口: 行政管理/教務管理/查各班學期成績)

系統提供查詢各班學期成績功能，可讓主任明瞭各班成績輸入進度;另一方面也可

以免印各班學期成績表交教務處備查，以減少紙張浪費。

下圖「下載成 Excel 檔」提供管理者備份「班級學期成績」，您可以備份在電腦硬

碟或磁片中，檔名也會自動編號（例如 100a_201.xls 代表 2 年 1 班 100 學年度上學期

成績檔案）

１２.各班結算情形

(入口: 行政管理/教務管理/各班結算情形)

１２-１.當班級完成結算，主任可在本區看到該班的圖示由（學期成績未結算）變

為（學期成績已結算），代表該班導師已完成學期成績輸入

１２-２.當全校所有班級都完成結算後，主任便可以啟動



１２-３.各校封存會多檢查教務處[備份學籍卡]與

輔導處[備份輔導卡] 這兩個動作是否完

成，如果沒有備份上述兩種資料卡，則系

統無法封存。以保障各校封存前資料能確

實備份

１２-４.全校資料一旦封存，各班導師便無法再執行「解除學期成績結算」，倘若班級

導師再有修改成績之需求，則必須請教務主任先「解除學期資料封存」，導師再

「解除學期成績結算」來修改學生成績

１２-５.如果新學期已開始，基於資料保護原則，無法再修改上學期學生成績。如果要

修改學生歷史成績，請下載[空白表單列印]的[學籍成績修正申請表.doc]，需配合

公文交換至左營國小，副本給教育局，校務系統小組依照公文將錯誤的成績欄位

清空後，再由註冊組長或導師登入系統做修改。(修改方式可參閱行政管理/學生異

動區/學籍成績補登)



１３.備份學年學籍卡功能

(入口: 行政管理/教務管理/備份學年學籍卡)

１３-１.當全校教師成績結算完成，而且教務主任亦執行「學期資料封存」後，可以開

始「備份學年學籍」

１３-２.備份學年學籍的目的是避免資料遺失，可以學年為單位，將學年所有學生成績

轉存為一個 PDF 檔，輸入檔名並可儲存在安全的備份裝置(須注意資安)或是燒錄

成光碟保存

１３-３.特別提醒您， PDF 尚未產生成功時，請勿跳離操作視窗。(可以觀察下方狀態

列)的處理百分比，必須顯示”完成”，才算真正完成。尤其是大學校的六年級畢

業生資料存取時須特別注意！)



１４.查各班歷史成績

(入口: 行政管理/教務管理/查各班歷史成績)

本功能提供教務行政人員查詢各班學生學籍卡上，各學期、各領域歷史成績，並

提供 EXCEL 輸出，可做進一步資料處理。



二.學生異動--- 轉出入、中輟、休學、其他

１-１..學生轉學、休學、中輟、其他(往生)，皆由註冊處理

101 學年度開始，學生異動的流程都由註冊組長處理，導師不需登入再按轉出或

休學中輟等按鈕，只要將該生異動狀況、身分證號通知註冊組長，該生異動皆從註

冊組[學生異動區]作業。

一般而言，學生轉出前，家長應會提前告知，導師應於轉出前通知各科任老師進

行校務系統成績登載。導師部分還須登載[出缺席狀況]記錄；若有必要時，亦應登

錄訪談紀錄，以便讓新校導師掌握該生狀況。

以轉學為例，詳述以下重點:

１-２.市內轉入時使用轉學回報單的[轉學序號]，取代輸入身分證轉入功能

１-２-１轉學序號是一組從原校轉出的辨識碼，記錄在轉學回報單中，代表原校已將該

生放進全市待轉區，新校註冊一定可以拉到轉學生

１-２-２新校註冊組接獲轉學回報單，若為市內轉學，請輸入轉學回報單[轉學序號]，

系統會依照編班規則，進行轉入生電腦編班

１-３.外縣市轉入者因無轉學序號，則仍需輸入身分證字號進行轉入電腦編班

１-４.原市學生，轉出外縣市又再轉回本市者，系統提供本市就讀的歷史學籍與輔導卡

供註冊組轉入時選擇，導師或註冊組補登資料之負擔

１-５.原班導師在學生轉出後 7 日內，可進行[轉出生資料補登]

１-５-１學生雖已轉到新校，但為讓原班導師有時間整理學生訪談記錄、出缺席日數

等，學生轉出 7 日內原班導師仍可登入校務系統對該位轉學生做資料編輯整

理



１.學生轉出流程操作

(入口: 行政管理/教務管理/學生異動區/學生轉出)

１-１.轉出第 1 步: 註冊組長檢核轉學生戶口名簿並通知該班導師知悉

１-１-１因新流程提供原班導師 7 日內登入處理轉學生電子資料時間，故

原班導師不需按[轉出]，只需在 7 日內登入系統檢核學生資料並

處理完畢即可。

１-１-２註冊組長接手轉學業務，學生從班級轉出全市待轉區流程、及轉

學生 PDF 備份工作，皆由註冊組處理。

１-２.轉出第 2 步:註冊組長在轉學異動區[學生轉出]功能，輸入轉學生的身

分證號，可出現基本資料供查核

新轉學流程，導師不需登入按[轉出]

或其他異動動作



１-３.轉出第 3 步填寫轉學原因與擬轉入學校

填寫轉學原因與擬轉入學校，按下[資料正確]鈕

１-４.轉出第 4 步檢核、備份學籍卡、輔導卡與生活檢核表

如下圖，點選三卡的動作，目的是讓系統產生三卡的 PDF 檔案，以便在未來轉

出還能在[轉出列表]出現 PDF 超連結供查驗。為簡化行政流程:市內轉學不須列印紙

本，外縣市需列印紙本各兩份

1.檢核基本資料是否正確

2.檢核並列印三卡(市內轉學可不必列印)

3.填寫擬轉往學校(文號自動產生)

4.先按[資料正確]，最後按[轉出學生]才可

列印轉學證明書並轉出

列印紙本請按

此



１-５.轉出第 5 步按[轉出學生]並列印轉學證明，完成轉出手續

上述動作都確定按過之後，接下來按下[轉出學生]，系統便會轉到

[列印轉學證明書]頁面，代表完成轉學。

列印[轉學證明書]是轉學的最後一項步驟。列印轉學證明書後，家

長有可能當天就帶著學生到新校辦理轉入，因此希望原校註冊組長能完

成所有學生離校手續後，再列印轉學證明書。

１-６.轉出注意事項

希望各校辦理市內轉出時，勿以空白紙本轉學證明書交給家長帶走，請依系統

轉出流程，由系統列印出帶有轉學序號的轉學證明書。惟有如此，才能確保新校註

冊接到市內轉學個案時，可依轉學證明書之轉學序號拉到學生並順利電腦編班。

有轉出序號的轉學證明書



２.學生轉出生補登---導師功能

(入口: 學籍管理/轉出補登)

２-１.班級有學生轉出至他校，若導師認為有需要對該生[訪談

紀錄]、[出缺席資料]做補登，可點選[學籍管理/轉出補

登]。

２-２.原班導師從轉出日起算，總共有 7 天的維護時間，7 天過

後系統會將補登資料自動與新校資料庫合併。(例如星期

二轉出，則在下週一 23:59 分與新校合併資料)

２-３.轉出生的成績補登部分：

因學生已轉到新校就讀，這一星期時間，新校導師可能也會更新或

新增成績，故轉出生成績以新校導師處理為宜，系統不提供原班導師在

轉出後又可補登成績功能。

建議原班導師在學生轉出前，先處理好成績的部分，以便在列印轉

學證明書時，同時就能帶出轉學最後成績。

導師可以補登轉出生的訪談紀錄

完成後請按[儲存訪談紀錄]鈕

請假紀錄可以輸入小數點，以天為單位



３.學生轉出---外縣市學生須註記收到轉學回報單

(入口: 行政管理/教務管理/學生異動\轉學生查詢)

高雄市學生若轉往外縣市，校務系統「轉出轉入查詢」列表會一直存

在這位學生轉學狀態（因外縣市無法進入系統轉走學生），為了讓註冊組

長易於管理轉到外縣市學生，故提供「轉出外縣市學生登載」註記功能

登載註記的步驟如下：

３-１.註冊組收到外縣市的回報單後，請進入「學生轉學生查詢/[本校轉學中

學生一覽表]」，點選「收到外縣市回報單」

３-２.請注意!請務必收到外縣市轉學回報單後再按按鈕，如果提早按，可能

會導致該生無法被其他學校轉入。

３-３.轉到本市他校的轉學生，系統會自動移轉，不需按此按鈕。

確定已轉到外縣市，且收到外縣市轉學回報單才能按!

本市的不必按，系統會自動處理



３-４.系統要請您再次確定，並輸入轉入的學校

３-５.按確定後，這位學生便真正完成轉到外縣市手續，系統將會封存該生

資料不再顯示。由下圖所示，這學生已經在「轉出本校統計」表

３-６.如果該生出國就讀，依照 103.05 高雄市國民小學學籍管理要點規定，出國就

學的學生又從[轉學]方式改回【休學】機制

３-７..法令更新前，出國就學採[轉學處理]之個案不另變動，仍保持轉學狀態

３-８.未來回原校復學，若該生資料若不在休學區，則用學生轉入方式即可辦理

３-９.出國就學注意事項

學生出國就學，須請家長到校辦理休學手續，並請家長於休學證明書簽名

註冊組長需確認該生出國時間，並告知家長為維護學生受教權益，學校會發文

由教育局向出入境管理局確認是否出國。



４.學生轉出流程圖



５.學生轉入 ----【市內學生】 (入口: 行政管理/教務管理/學生異動區/學生轉入)

註冊組長檢核戶口名簿，確認為該生為市內轉入或外縣市轉

入；若為市內轉入，請輸入轉學證明書上的[轉學序號]

５-１.市內轉入第 1 步: 輸入轉學序號

若為市內轉入，請輸入轉學證明書上的[轉學序號]，按

送出後便可以拉入學生電子資料

５-１-１系統核對正確後列出該生資料。若是普通班轉學生，請選[普通

班]，再按[學生轉入]後，並於下一頁視窗顯示編班結果

點選本市學校轉入，輸入轉學證明書上[轉學序號]

按[學生轉入]後，會在下頁顯示編班結果



５-１-２若貴校設有藝才班(或分班)，且該生屬藝才班(本校轉分校)轉入

生，在下拉選單會有如下圖[例如體育班 614]等藝才班可選，直接

選此班再按[確定轉入]即可完成轉入手續

５-２.市內轉入第 2 步: 新班級導師部分

(入口: 「學籍管理」/「學生學籍編修」/「手動新增修改」)

５-２-１新班導師可在學籍看到一位 99 號學生(99 號代表轉入學生的暫時

座號)，請將 99 座號改為班級真正座號，並記得按[存檔]

６.學生轉入---【外縣市轉入】

６-１-１請點選[外縣市學校轉入]，輸入該生的身分證號，便可以開始新增

學生基本資料，按[學生轉入]後開始編班

點選外縣市學校轉入，輸入該生的身分證號



６-１-２外縣市轉入生校務系統不會有該生電子學籍成績，註冊組長或導

師兩者可補登學籍與成績(輔導資料不需補登，但要留輔導紙本)。

至於何人補登則請校內自行協調。(註冊組長補登方式請參閱第 54

頁註冊組長補登外縣市學籍成績說明)

６-１-３系統新增功能—轉出後在該班重編班前又轉回者-回原班

原市學生，轉出外縣市又再轉回本市者，系統提供本市就讀的歷史

學籍與輔導卡供註冊組轉入時選擇，以減輕導師補登資料的負擔。

舉例而言:如果該生在四年級轉出外縣市，又在六年級轉回本市，

在轉入同時，註冊組長可以從系統看到四年級當時的學籍與輔導卡資料

可供匯入，導師只要補登中間的五年級成績資料即可。

輸入基本資料後，請選年級與班別[普通班]後

按[學生轉入]開始編班

學期中電腦編班結果



１.轉入生電腦編班紀錄查詢 NEW!!!

(入口: 「行政管理」/「學生異動區」/「轉學生查詢」/轉入學生歷史紀錄)

依照【高雄市國民小學學生常態編班補充規定】

編班後報到之新生、復學生或轉學生，由本局以統一公開之方

式，自本市校務管理系統之「轉入學生電腦編班」功能，進行

電腦編班作業，依序編入下列班級：

（一）復學生及轉出又轉入者，原班級。

（二）學生人數（含減授人數）較少之班級。

（三）鑑輔生人數較少之班級。

（四）與該生同一性別人數較少之班級。

為使註冊組長可以掌握轉入生編班時，究竟落入那一個編班順序的結

果，特於【學生異動】/【轉學生查詢】/【本校轉入學生歷史紀錄】中，點

選【編班紀錄】即可查詢

上面結果顯示，轉入生編班當時，因 4-3 班當時同性別學

生只有 10 人，故落入比序條件 3，編入了 4 年 3 班。



２.學生回國就學處理

若有身分證號，則比照外縣市學生轉入方式，於學生轉入功能中輸入

身分證號進行電腦編班；

若無國籍或無身分證號，請至【空白表單列印區】下載【身分證無法

輸入申請表】，免備文傳真或交換到左營國小申請一組「校務系統編

號」，這個編號可以替代身分證號輸入，便可進行電腦編班並進入校務系

統。

學生轉入流程圖

３.學期中校內轉班處理方式

校內轉班在轉學機制內通常是比較少見的個案，依照 101.01.17 教育局校務系

統需求小組會議決議，轉入生電腦編班功能上線後，無法再使用[轉出再轉入]改編

班功能。各校若有校內轉班需求，請將編班委員會決議發文到左營國小校務系統小

組(副本教育局)，我們會依照公文線上改編班。



４.期末轉出轉入流程（休業式前一週至系統封存日適用）

４-１.從休業式前一週開始至封存日這段期間，為求學生學籍成績完整，若

無特殊個案，請盡量於原班班級結算後再轉出；或至少轉出前該生每

科都有 1 個成績以上，方可辦理轉學

４-２. 期末若有市內轉學生進到貴校，且該生原班級已結算後轉出者：則轉

到新班級時一律不顯示，以避免新班導師結算後又解結算而影響該轉

學生；倘若該生原班級尚未結算即轉到貴校者：會顯示該生，且所有

動作視為一般生

４-３.期末有外縣市轉學生進到貴校：因外縣市紙本成績傳遞較慢，常影響

新班導師結算。故新做法是：外縣市期末轉進班級也不顯示該生，且

該生成績補登以及這學期成績補登，都由註冊組長登載(導師與科任皆

無需輸入成績)。

４-４.如果紙本到校時全市已封存，則註冊組長也無須輸成績，等新學期再

行補登即可。.

４-５.期末轉出轉入流程如下圖



５.補登[外縣市轉入生學籍成績]與【學號】 (入口: 「行政管理」/「教務管理」/「學生異動區」/「轉學生查詢」

５-１-１依照 101.01.17 教育局校務系統需求小組會議決議，新增註冊組長

可以補登外縣市轉入生成績

５-１-２利用[轉學生查詢]功能補登轉入生成績

如下圖，註冊組長進入[轉學生查詢]功能，會看到[本校轉入學生歷

史紀錄(含轉學生成績輸入)]，點選進入後，可以從這個歷史紀錄列

表中，點選轉學生來做學籍成績補登。

按此可以補登轉學生領域成績



５-１-３補登成績注意事項

轉入生學籍成績可分次補登。但每個儲存格只能補一次!儲存前務必檢

核無誤!

如果該生成績輸入 = 號，可在備註欄輸入原因(例如出國就學、跳級或

休學等)，讓以後接手的老師可以了解該生無成績的原因。

倘若補登完又要改成績，則須下載[空白表單列印]的[學籍成績修正申請

表.doc]，配合公文交換至左營國小(副本教育局)，校務系統小組依照公

文將錯誤成績欄位清空後，再由註冊組長或導師登入系統修改。

５-２.補登轉入生學號(107.08 新增此功能)

註冊組長除可補登轉入生的學籍卡成績(各領域與出缺席紀錄)，還可以

輸入該生學號。有了這個新功能後，未來就不需勞煩導師輸入該轉學生的

學號。(但在【後報到編班】X 年 0 班的轉入生尚無法編修學號，因為還沒

有實際班名)

由此進行學號補登

由此進行學籍成績與出缺席補登

後報到編班 X 年 0 班的學生尚無法

編修學號，因為還沒有真實的班級名

稱



６.補登[學籍錯誤成績]

(入口: 「行政管理」/「教務管理」/「學生異動」/「學籍成績補登」

本區功能是為了修改學生錯誤的學籍卡成績而設的。

只要輸入轉學生身分證號，這裡也可以補登轉學生的學籍成績

６-１.為了資料安全起見，發現學籍成績有錯，要改歷史成績需提出申請。

請先下載「行政管理」/「空白表單列印」「學籍成績修正申請表」，

並發文到左營國小校務系統小組改成績

1-2 天後，系統會將錯誤的學籍卡成績欄位清空，您便可以開始補登正

確的成績。

６-２.請點選「學籍成績補登」，並輸入學生身分證號，即可開始輸入正

確的成績

轉入生學籍成績可分次補登。但每個儲存格只能補一次!儲存前務必檢

核無誤!

如果該生成績輸入 = 號，可在備註欄輸入原因(例如出國就學、跳級或

休學等)，讓以後接手的老師可以了解該生無成績的原因。



７.學生休學或中輟處理 (入口: 「行政管理」/「教務管理」/「學生異動區」/「學生休學」、「學生中輟」)

學生若因病或其他原因，無法於本校繼續就讀。家長可以向學校提出

「休學」申請，註冊組點選「休學」功能，進行電子化休學手續，以

保留該生學籍

學生若於幾個月後復學，註冊組可使用管理介面的「復學」手續，讓

學生回原校復學就讀。

７-１. 步驟一點選[行政管理]/[學生異動]/[學生休學]，輸入該生的身

分證號

７-２.填寫休學原因與文號，並按「資料正確」。如下圖所示

學生休學辦理畫面



７-３.步驟二點選[列印學籍表]

７-４.步驟三點選[列印輔導卡]

７-５.步驟四點選[印出休學證明]，並請家長

記得簽章，一式兩份。一份交由家長，

一份註冊組留底。便完成休學手續，該

生資料會一直保留在學校「休學與復學

查詢區」，直到該生回校繼續就讀



８.休學學生持續追蹤(NEW!) (入口: 「行政管理」/「教務管理」/「學生異動區」/「休學查詢與復學」)

８-１.因出國而休學學生，各校仍須持續追蹤該生是否已經回國。

校務系統新增與出入境管理局比對休學生出入境資料提供各校參考(每學期開

學比對 1 次)，如發現下圖的【最後入境日】比【最後出境日】日期還晚，表示該

生已經回國；若回國卻未復學，各校行政人員需進行了解並提醒回校復學。

另外提醒：全市編班後的第一階段啟用期間，暫不提供休學學生復學功能，請於【後

報到編班】隔天的【系統第二階段啟用】再進行休學復學工作。



９.校內學生異動功能 (入口: 「行政管理」/「教務管理」/「學生異動區」/「校內學生異動」)

【校內學生異動】功能主要處理以下 4 種情形:

高雄縣市合併後【校內】分校、分班學生互轉需求

【校內】藝才與普通班學生之互轉

【校內】普通班學生、校內特教班之互轉

【校內】學生不幸往生需刪除學籍

９-１.校內學生異動處理步驟

舉例而言，某學生考上校內藝才班(體育、美術班)，註冊組需將普通班

學生轉入校內藝才班，或是原本在藝才班，但因故想轉回普通班皆可依下

列步驟處理之。

９-１-１請點選「學生異動區」/「校內學生異動」，輸入要異動學生身分

證，點選[異動類型]，選擇[異動至非普通班]，再選藝才班的班級

即可

【校內異動處理步驟】

如學生轉至藝才班、分校、特教班

或不幸往生刪除可於此頁操作需求



９-２.注意事項

９-２-１其他如學生轉到特教班時，或學生不幸往生需刪除學籍等，都使

用上述步驟即可完成

９-２-２為簡化手續，上述情形皆屬校內學生異動，註冊組直接操作完即

可，不需再發文或傳真到校務系統小組

９-２-３但普通班學生若因故須異動到另一班，則須召開編班委員會，並

發文至教育局與左營國小校務系統小組方可改編班。

１０.學生異動查詢 (入口: 「行政管理」/「教務管理」/「學生異動區」/「學生異動查詢」)

經過校內異動後的學生，會出現在「學生異動查詢」/「學生校內異動

一覽表」內，以做為日後查詢的依據。

但要特別注意的是：如果貴校設有特教班，且曾有學生從普通班轉銜

特教班後，欲再次回普通班者，請如上圖所示，點選【回歸普通班】，系

統會依照學期中轉入生電腦編班的規則，將該生安置回普通班。

只要在【校內學生異動】功能操作的結果，

不需要再次發文或傳真到校務系統小組



１１.同年級複數子女(雙、多胞胎、認養、年頭年尾)編班處理申請 (入口: 「行政管理」/「表單及名冊下載」/「空白表單列印區」)

１１-１.家長填寫【同年級複數子女學生編班需求---家長意願書】

以及同年級複數子女學生轉入時，家長須簽具【同年級複數子女學生

編班需求---家長意願書】(如下圖)，以確認同班或不同班之需求。(全市編

班前的編班年段亦適用此表格)

１１-２.註冊組長進行電腦編班

接下來由註冊組長進行電腦編班，先進行兄(姊)電腦編班，再進行弟

(妹)的電腦編班。

如果編班結果符合原先家長的意願則不需變動；如果要申請改編同

班，請註冊組長填寫【同年級複數子女學生改調班---申請書】，保留兄姊

編班結果，而變動弟妹編班結果到兄姊的班級。

１１-３.家長簽具編班需求申請書，經電腦編班後，依教育局之規定，不再

接受變更同班或不同班需求



三.特殊身分註記 (入口: 「行政管理」/「特殊身分註記」)

１.有關社會局比對系統匯入公告

１-１.102 學年度開始，透過正式公文管道，終於取得社會局比對系統有關

全市國小身分比對結果，並成功匯入校務系統，希能減輕各校行政人

員負擔。

１-２.各校註冊組長仍有登入比對系統帳密權限，一方面可查詢家長端的補

助資訊、亦可查詢外縣市轉學生身分補助情形。

１-３.社會局比對系統身分註記欄位為【低收入】、【中低收入】、【單親

子女生活補助】、【身障生活補助】、【弱勢兒童及少年生活扶助(原

中低收清寒)】。

１-４.比對系統介接的未來作法

每年 1 月與 8 月，校務系統固定與社會局比對系統介接，定時將最

新比對資料匯回系統，以減低行政人員負擔。

２.行政人員可註記類別說明

２-１.涉及經費補助項目，102.04.16 之前本只由【教務與輔導主任、註冊組

長、午餐執秘、輔導與資料組長】進行註記【有補助類別學生】身

分，以免太多使用者維護反而造成資料錯誤。

但依 101 學年度第 2 學期第 1 次需求小組會議 102.04.16 決議修正：

【身分註記】權限將下授至各班級導師及學校行政人

員(預計 102.9 上線使用)

因各校班級數不同，有補助項目原來由行政人員可進

行註記的項目，也將下授至各班班級導師，各校可視

情況自行運用此功能。

２-２.其他組長以上都具有[身分註記交叉查詢]瀏覽權限

２-３.涉及經費補助項目註記功能有：

低收、中低收、單親子女生活補助、18 歲以下健保補助、身心障

生活補助、中低收子女生活補助、身心障礙手冊、原住民清寒



２-４.從 102 年.9 月起，導師亦可在【學籍管理】註記有補助項目身分註記

３.導師註記類別說明

３-１.不涉及經費補助項目註記功能，只由導師註記

原住民身分、外籍配偶子女、游泳認證、本土學習認證、親子年齡

差距 45 歲以上(該功能程式會自動判定)、單親家庭、隔代教養、依親

寄養

３-２.校內組長以上行政人員，可瀏覽、查詢學生身分註記狀況，系統並貼

心自動列出該生的兄弟姊妹欄位，方便行政人員同時檢核是否有漏報

或漏填，以便同時辦理補助業務

102.9 月起，導師亦可同時註

記【有補助】與【無補助】

的身分註記項目



４.行政人員註記學生[特殊身分]操作步驟

本功能操作只限【教務與輔導主任、註冊組長、午餐執秘、輔導與資料組長】

如有其他行政人員也有註記需求，可與校務系統小組聯繫，我們會幫忙加入權限

４-１.請點選「行政管理」/「特殊身分註記」

４-２.輸入該生身分證字號，按送出



４-３.進入身分註記頁面。

４-３-１請勾選該生於社會局比對系統符合身分，或有導師交來的紙本證明，請在

此輸入

４-３-２[有效期限]欄位，可視實際狀況選填日期；如無有效期限也可不輸入。

４-４.勾選完畢記得按下【儲存】鈕

設定完畢按【儲存】



５.[身分交叉查詢]步驟

本功能提供組長以上行政人員，可交叉查詢學生【身分註記】資料

５-１.請點選【身分交叉查詢】

５-２.勾選欲交叉查詢的身分類別，並選【交集】或【聯集】，按【查詢】開始

５-２-１【交集】功能

表示要查詢全部符合身分類別的學生。例如必須有【單親子女補助】與【身障

子女】兩項都符合者才列出。

５-２-２【聯集】功能

表示要查詢部分符合身分類別的學生。例如只要有【單親子女補助】或【功勳

子女】其中一項就列出。

勾選欲交叉查詢的身分類別，並選

【交集】或【聯集】



５-３.查詢結果若發現某位學生身分不對，或已逾有效日期，可按【編修】

馬上修改，但編修權只限有編輯身分註記權限者。



四.全校性加密名冊申請與下載 (入口: 「行政管理」/「表單及名冊下載」/「名冊下載」)

依照個資法規範，學生個資必須要在有專人管理，並有安全維護機制

下，方能進行個資蒐集、處理與利用。

本功能提供各校行政人員，依【教育目的】透過校務系統下載學生【全

校性】個資。不論是跨學年或全校性學生個資都必須經過安全維護機

制，透過線上申請程序，經校長核准後方能下載此一名冊。此為系統的

【組織安全管理措施】。

下載名冊為一個壓縮加密過之 ZIP 檔。請輸入原先申請所設定的密碼解

開壓縮檔，會出現無加密的 EXCEL 檔 (EXCEL 加密需要付費給

Microsoft 故無法由系統自動加密)。請點選該 EXCEL 後自行設密碼加

密，以防止個資外洩。此為系統的【技術安全措施】。

１.全校性加密名冊申請步驟

１-１.組長以上的行政人員，請點選[行政管理]/[表單及名冊下載」/[名冊下

載]，再點選【申請】



１-２.輸入[申請用途]、自設密碼、[匯出年級]、[個資欄位]

１-２-１申請下載全校性名冊必須慎重保管與運用，若因保管不慎導致個

資外流，相關人員需負法律責任。

１-２-２請行政人員【自行設定】6 位數以上之密碼(可混合英文或數字)，

未來等校長核准後，即可憑此密碼解開 ZIP 壓縮名冊檔(務必牢記

您自己設定的密碼!!)

１-３.按【送出】後如下圖，請再【確認】一次匯出欄位是否合理。然後與

貴校校長聯繫，俟校長登入系統點選【核准】後方可下載。為確保申

請用途與申請資料一致，請在校長核准後 7 天內完成下載。



２.申請進度說明

表示申請後下載時間已經過期，請重新申請

表示校長已經核准，請於截止時間之前下載並運用

表示校長尚未核准，請等待核准或與請與貴校校長聯繫

３.下載名冊並對 EXCEL 加密

校長核准後，承辦人員登入系統便可看到按鈕，請按右鍵選[另存目標]，建

議不要放在桌面，請另外選擇儲存位置，按[存檔]便可下載此一加密的 ZIP 壓縮檔

按右鍵選[另存目標]，選擇

儲存位置後按[存檔]



３-１.將 ZIP 壓縮檔案解壓縮

在壓縮檔按右鍵選[解壓縮全部]，輸入申請時[自設密碼]即可解開壓縮檔，便

可看到 EXCEL 格式之名冊檔

３-２.打開 EXCEL 後請立刻加密

３-２-１請閱讀以下事項，並依步驟自行設定 EXCEL 密碼以保護個資安全避免外洩

瞄準檔案按右鍵選[解壓縮全部]，

輸入之前申請時[自設密碼]後即可

得到 EXCEL 名冊檔案



３-３.EXCEL 加密的方式

EXCEL 檔案因為微軟版權需要另外付費才能由系統自動加密，目前因經費問

題所限，小組只能做到用 ZIP 加密，解開後的 EXCEL 檔是無密碼的，所以建議承

辦人最好再將此檔案設定一組密碼

３-３-１【EXCEL 2003 設定密碼加密的方式】

A.【EXCEL 2003 設定密碼加密的方式】

A-1 請按【另存新檔】，注意【工具】鈕中會有【一般選項】

A-2 在【儲存選項】/【保護密碼】欄位，輸入密碼進行加密，最後按【儲存】



３-３-２【EXCEL 2007 設定密碼加密的方式】

B.【EXCEL 2007 設定密碼加密的方式】

B-1 請按 / 【準備】/【加密文件】

B-2 輸入密碼後即可完成加密，往後開啟此檔案必須要有密碼才行



３-３-３【EXCEL 2010 設定密碼加密的方式】

C.【EXCEL 2010 設定密碼加密的方式】

B-1 請按【檔案】【資訊】【保護活頁簿】【以密碼加密】

B-2 輸入密碼後即可完成加密，往後開啟此檔案必須要有密碼才行



３-４.Excel 新密碼設定完成

３-４-１由上述說明，自行設定好密碼後，EXCEL 檔案就有密碼保護功能。

３-４-２往後打開此檔，請輸入自設的密碼。若密碼忘記，只好刪除檔案再向校長重新

申請，所以務請牢記您自己設定密碼。

３-４-３請按，便可開始運用此一檔案，檔案

使用完畢便無保留必要，請刪除該 EXCEL 名冊檔案以確保個資安全。

全校性名冊下載成功!



４.校長登入審核之操作步驟

各校承辦人申請全校性學生名冊，因涉及跨學年、跨班級之

故，須由學校校長協助把關以維護個資安全，避免個資不當取用

而導致外洩

４-１.校長審核操作如下

４-１-１校長點選 [行政管理]/[名冊下載]

校長可登入校務系統後點選[行政管理]/[名冊下載]，瀏

覽主任或組長提出的申請，請務必確認該行政人員【申請

目的】與申請匯出欄位是否合理，再定是否予以核准

４-１-２點選按鈕，進入全校名冊下載[審核區]

４-１-３在名冊下載審核區中，可以

檢視申請者、申請用途與申

請資料欄位是否合理，如果

同意則按【審核同意】，如

果不同意則[回名冊申請列

表]。

４-１-４審核同意後請通知貴校承辦人員，並提醒於 7 日內下載名冊



五.新生報到功能說明

１.新生報到重點整理

１-１.新生報到前

開放[應報到新生編輯區]與下載電子檔的介面，提供註冊組長預先修正

民政局提供電子檔亂碼字

102 學年度起採 UTF-8 格式，亂碼字會少很多，完成後可下載[應報到

新生]名冊進行利用

102 學年度起新增【匯入新生具有原住民身分的身分註記】，未來一年

級新生可不需再註記此身分

１-２.新生報到工作開始

１-２-１報到當天可輸入新生[部分身分證號](建議輸入後三碼即可)即可拉

入，可加快匯入速度

１-２-２若發現要報到的學生已被他校拉走，系統會顯示拉走該生的學校

校名，註冊組可與對方註冊聯繫

１-２-３提供[已報到新生]、[他校生在本校報到] [至他校報到新生]、[未報

到新生]等連結供學校下載名冊參考

１-３.新生報到結束後

１-３-１若新生有送鑑輔會鑑定，特教科會在 4 月底前將名冊送小

組匯入校務系統。您可在新生報到結束後點選【應報到新

生編輯】/【鑑輔資料】鈕查看新生鑑輔結果。



２.新生匯入教育部就學系統問題

２-１.由技術小組統一匯入電子名冊並將時程、檢核期限等公告在校務系統

網站，各校只須上網檢核但不需自行匯入

２-２.新生未報到；或已報到但未就學，務必落實訪查，並登入就學系統網

站填寫未報到、未就學之訪查結果，以免影響新生就學權益；校務系統只提

供新生報到功能，無

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高雄市國小校務系統操作講義--- 108.03ap35.kh.edu.tw/sas/sasdoc/pdf/108sas_manager_v11.pdf · 1.設定學年度 1-1.設定學年度 為系統設定的第一步，教務主任必須先確定學

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