第8回（11/14）

合計の計算

表計算の三原則（復習）

1. セルに計算式を入力できる

– 最初に = （イコール）記号を入力すれば式になる

– =12+34 と入力すれば 46 と表示される

– 12は数字、12+34は文字列、=12+34は式

2. 計算式にセル番地を入力できる

– セルA1に12、セルB1に =A1+34 と入力してみる

– B1には 46 と表示される

3. 計算式をコピーするとセル番地が書き変わる

– B1の「=A1+34」をB2にコピーしてみる

– セル内容は「=A2+34」に自動的に変わる

計算式はコピーする

• 計算式をひとつだけ入力したら

– 残りはコピーで作成するのが原則（速くて確実）

– 下図の楕円部分だけ入力して矢印に貼り付け

課題作成時間（20分）

• レベル１の課題は最優先で作成すること

– 1047 1048（入力） 1059 1060（表示形式）

– 1063（グラフ） 1070（並び替え） 1076（フィルタ）

• 先週の課題（表計算）

– 必須課題（レベル１）：1082

– 必須課題（レベル２）：1083 1084 1085

– 選択課題（レベル３）：1086 1087 1088

– 選択課題（レベル４）：1089

– 選択課題（レベル５）：1090

合計を計算する

• オートSUM（オートサム）を使用

– 数字をいくつか適当に入力

– 数字の隣の空白セルをクリック

– ツールバーのΣをクリック⇒Enter

• Σ（シグマ）は数学記号では合計を意味する

– 数学が苦手な人は見た目で敬遠するが

– 操作は簡単なので見た目は気にしないように

オートSUMを理解する

• オートSUMの操作自体は簡単だが

– 意味を理解せずに使ってはいけない

– 操作よりも意味の理解が重要

• 合計は英語でsum（サム）と呼ばれる

– sumは略号でも何でもない（普通の英単語）

• SUM（なんとか）

– 「なんとかの合計」という意味

• =SUM（B2：F2）

– 「B2からF2の合計」と書いてあるだけ

– ＝が前に付くから式の一種であることがわかる

簡単にいかないことがある

• 先ほどは簡単に合計計算ができた

– 空白セルをクリック⇒Σをクリック⇒Enter

– いつもそんなには簡単にいかない

• 空白セルを挟むとうまくいかない

– その場合は、合計する範囲を先に選択

• 上や左に合計欄がある場合は工夫が必要

– 先にΣをクリック

– そのあとで範囲選択

オートSUMで作られたのは関数

• オートSUM（Σボタン）でこんな式が入力された

=SUM（B2:B5）– これはB2からB5までの合計を示す

• こういうものを「関数」（かんすう）と呼ぶ

– 関数も式の一種（最初に=がある）

– SUMは合計を示す関数名

– （）の中に合計するセル範囲が示されている

• オートSUMでSUM関数を入力できた

– 関数名はその用途を表わす英語であることが多い

– AVERAGE関数なら「平均」を意味する

関数の理解

• 関数を数学的に理解すると難しい– いきなり「y=f(x)」なんて書いてある本も多い

– 数学が苦手な人はこれだけで理解を放棄する

• 「オートSUM」の手順だけ知るのもよくない

– オートSUMはれっきとした関数

– 表計算の基本を知らない人に教えるべきではない

• どう理解すればわかりやすいか

– 複雑な計算式に名前をつけたものが関数

– よく使う関数は自動的に入力してくれる（オートSUM）

関数を別セルにコピーしてみる

• 入力したSUM関数を右隣にコピー

=SUM（A2:A5） ⇒ =SUM（B2:B5）

– 関数内のセル番地も普通の式と同様に変化する

• 要するに

– 式に書かれたセル番地はコピーすると変化する

– 関数も式なので例外ではない

• A2:A5はA2からA5までの隣接4セルを意味する

– 同じ行や同じ列だとは限らない

– たとえばA1:C3なら隣接9セル

切り貼りでは変化しない

• 式も関数もコピーでセル番地が変化するが

– 移動（切り貼り）では変化しない

• 式が書かれたセルは「移動」しないのが基本

– 移動したい場合は、コピーしてから元を消去する

• わざと切り貼りを使う場合もある

– 「式が変化しない」ことをわかって利用

– どんな場合に使うのかは利用者しだい

飛び飛びのセルの合計を計算

• 飛び飛びのセルでもオートサムで合計できる

– セル範囲を飛び飛びで選択するだけ

• A1とB3とC5の合計を計算する

– Σボタンをクリック

– A1をクリック

– Ctrlを押しながらB3をクリック

– Ctrlを押しながらC5をクリック

– Enter

• 入力された式は「=SUM（A1,B3,C5）」となった

– 飛び飛びのセル範囲はセル番地をコンマで挟む

緑色の三角形

• セルの左上に緑色の三角形が表示される場合

– Excelがエラーだと疑っているのだが、、、。

• 基本的には無視しよう

– 「隣接したセル以外の範囲」

– クリックするとメッセージが

– 「隣のセルを含まない合計」が入力ミスと解釈された

• ほとんどは余計なお世話なので

– 「エラーを無視する」を選んで警告を消しましょう

関数と式の組み合わせ

• 関数は単独で使わないことも多い

– たとえば「合計を3で割る」とか

• A3からA9の合計を3で割る場合

– オートサムを使って合計を計算する

– 「=SUM（A3:A9）」となるはず

– 式をダブルクリックして書き換える

– 後ろに「/3」を追加して「=SUM（A3:A9）/3」にする

• キーボードを使うと速い

– ダブルクリックする代わりにキー上部の[F2]を押す

– 式に限らずどんなデータの書き換えも[F2]でOK

関数と関数の組み合わせ

• SUMをSUMで割るというケースがある

– たとえば 「=SUM（A3:A9）／SUM（B3:B9）」

– オートサムだけでは入力できない

– 「数式」メニューで入力可能だが手順が面倒

• 一部手動入力のほうが速い

– 最初のSUM関数はオートサムで入力する

– 「=SUM（A3:A9）」となる

– ダブルクリックかF2で式の編集モードにする

– 式の後ろに「/sum(b3:b9)」を付け加えてEnter

課題1091（大阪府の年齢別人口）

• レベル1 素材：1091.txt 作成：1091.xlsx

– 見本のように合計を計算

– 計算式はSUM関数（オートサムを使えばよい）

• ポイント

– ごく普通のオートサム

– Σボタンをクリックすれば自動入力される

課題1092（男女別年齢別人口）

• レベル2 素材：1092.txt 作成：1092.xlsx

– 見本のような計算と書式設定

– 計算式はすべてSUM関数

• ポイント

– 子ども、おとな、高齢者の合計欄は単なるSUM関数

– 男、女の合計欄は工夫が必要

– しかしSUM関数ひとつだけ

– 問題はセル選択だけ（飛び飛びのセル）

– マウスならCtrl+ドラッグ、キーボードならShift+矢印

課題1093（滋賀県の人口と世帯数）

• レベル3 素材：1093.txt 作成：1093.xlsx

– 見本のような計算と書式設定

– 計算式はすべてSUM関数

• ポイント

– 合計欄が上にあるのでオートサムでも工夫が必要

– ○○郡の数字はすぐ下の○○町の合計

– 【郡部合計】欄は工夫次第で簡単な式になる

– 式が完成してから書式設定するほうがよい

課題1094（年齢別構成比）

• レベル4 素材：1094.txt 作成：1094.xlsx

– 都道府県の年齢別構成比を計算

– 65歳以上構成比の大きい順に並び替える

• 65歳以上構成比の計算

– （65歳以上人口）÷（総人口）

– （65歳～110歳の合計）÷（0歳～110歳の合計）

– SUM関数をふたつ使うことになる

– 関数を一部手動入力する必要がある

課題1095（九州各県の人口）

• レベル4 素材：1095.txt 作成：1095.xlsx

– 見本のように合計を計算（式はSUM関数か足し算）

• ポイント

– 福岡の00～04歳の式は「=C4+C5」

– 福岡の10～14歳の式は「=C6+C7」

– 上の式を“ふたつ下”にコピーすると下の式に変化

式中のセル番地はコピーだと変化するが、「切り取り→貼り付け」では変化しない

課題（オートSUM）

• 必須課題（レベル１）：1091

• 必須課題（レベル２）：1092

• 選択課題（レベル３）：1093

• 選択課題（レベル４）：1094 1095