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全臺首家導入ISO 20121 之B2C展覽公司●簡介:威典展覽事業有限公司為揆眾展覽事業股份有限公司旗下品牌公司,於106年度榮獲經濟部貿易局「台灣會展產業發展計畫」之輔導專案,導入ISO 20121活動永續性管理系統(Event Sustainability Management System),歷時半年多的系統講授,讓公司全體同仁上行下效、全盤檢視各工作崗位目標與展覽籌劃、執行…等,並具體將系統理念於臺中國際旅展中付諸實踐。
●系統導入範圍:本公司之消費性、主題性展覽規劃、宣傳、執行及全方位整合服務。
●驗證稽核抽樣活動:2017.10.13-16台中世貿國際旅展
ISO 20121管理系統導入運作說明
永續議題鑑別 & 訂定目標
※ 鑑別出415項永續發展議題。※ 建立6大部門作業規範。※ 擬定公司26大活動永續性管理核心目標。※ 針對台中世貿國際旅展擬定活動永續性管理核心目標。
頒布永續發展政策
訂定核心目標
訂定核心目標(台中旅展)
經濟面:˃ ˃ ˃ 全臺首次於B2C消費性展覽中
導入ISO 20121 活動永續管理系統˃ ˃ ˃ 本次匯聚115家廠商、245格攤位聯合展出˃ ˃ ˃ 吸引高達144,054位國內來賓蒞臨參觀˃ ˃ ˃ 透由旅展各式宣傳管道廣佈系統理念
經濟面:˃ ˃ ˃ 支持採用在地供應商˃ ˃ 文宣品印刷˃ ˃ 媒體廣告˃ ˃ 裝潢、清潔‧‧‧等
東方燦印刷 健豪印刷 安台國際傳媒
彬立廣告 駿宏燈光音響中工保全
清鑫清潔 五碁礦泉水 迷你兔租車有限公司
社會面:˃ ˃ ˃ 結合社福團體響應捐發票、結合義賣活動
※ 於旅展中免費提供攤位供社福團體使用,並規劃集章活動鼓勵參觀來賓積極參與。
社會面:˃ ˃ ˃ 會場設置專區宣揚在地觀光
※ 結合臺中市政府資源,提供在地觀光資訊以及為2018臺中世界花卉博覽會加強暖身宣導活動。
※ 臺中市政府觀旅局所提供約2,000份文宣品於展覽期間已全數索取完畢。
社會面:˃ ˃ ˃ 施工廠商、參與業者、臨時人力宣揚活動永續
理念
※ 開展前宣導ISO 20121活動理念,並邀請廠商積極參與配合。
社會面:˃ ˃ ˃ 大會服務台放置宣導單及集章活動海報,對參觀來賓宣揚活動
※ 參觀來賓索取集章卡或詢問活動方式時,提供宣導單加強說明。
環境面:˃ ˃ ˃設置集章點,傳承ISO 20121活動永續管理精神˃ ˃ ˃大會活動贈品採購,以綠色產品或廠商為優先
※ 設置ISO 20121活動介紹專區,且不定時安排解說人員宣導。
環境面:˃ ˃ ˃ 展覽DM/票卷設計介紹永續發展及績效
※ 結合旅展各式行銷管道,強力宣導理念。
環境面:˃ ˃ ˃ 展覽印刷品(摸彩券)印製量比前一年度減少10%˃ ˃ ˃ 消費者資料電子化雲端管理
※ 響應環保,積極使用電子化設備管理抽獎活動。
環境面:˃ ˃ ˃ 增設接駁服務,民眾利用接駁服務達30%
※ 鼓勵參觀來賓搭乘大眾交通運輸工具看展,並於交通要點設置免費接駁服務。
環境面:˃ ˃ ˃ 公設、舞台100%採用系統材
其他永續作為:˃ ˃ ˃ 部份公設採取可重覆再利用設計,減少資源浪費˃ ˃ ˃ 大會採用電子憑證宣傳及進場,減少紙本印刷量