『본당 사목문서 처리지침』cug.catholic.or.kr/samu/pdf/samokjichim.pdf · -혼인문서작성 세례대장 (세례본당) 교적부 (교적본당) 제성사대장 (집전본당)

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『본당 사목문서 처리지침』

2001년 9월 1일

천주교 서울대교구 사무처

천주교서울대교구 사무처 - 1 -

제제제제 1 1 1 1 장장장장 기본정신과기본정신과기본정신과기본정신과 착안사항착안사항착안사항착안사항 １ 본당업무 처리지침서의 기본정신 ………………………………………………………2

２ 본당업무 처리지침서(신)의 착안 사항………………………………………………………2

３ 업무처리 개요……………………………………………………………………………………3 제제제제 2 2 2 2장장장장 성사대장성사대장성사대장성사대장

４ 일반사항 …………………………………………………………………………………………4

５ 세례대장 …………………………………………………………………………………………5

６ 재작성세례대장 …………………………………………………………………………………8

７ 견진 대장 ………………………………………………………………………………………9

８ 혼인 대장 ………………………………………………………………………………………10

９ 대세자 대장 …………………………………………………………………………………12

１０병자성사 대장………………………………………………………………………………… 12

１１망인 대장 ………………………………………………………………………………………13

１２고령 거주미상자 사망 추정 대장……………………………………………………………13

제제제제 3 3 3 3장장장장 교적교적교적교적 １ 일반사항…………………………………………………………………………………………14

２ 본당 교적(본교적) ……………………………………………………………………………16

３ 교적 재작성 ……………………………………………………………………………………18

４ 냉담자 및 거주 불명자 처리…………………………………………………………………19

５ 전출처리…………………………………………………………………………………………20

６ 전입처리…………………………………………………………………………………………22

７ 라틴어, 영문 사목 문서………………………………………………………………………26

제제제제 4 4 4 4장장장장 문서와문서와문서와문서와 서류서류서류서류 １ 일반사항(추가부분) …………………………………………………………………………27

２ 본당 비치 문서와 서류(추가부분) …………………………………………………………27

３ 주요 양식 목록(추가부분)……………………………………………………………………27

４ 문서 보존 기준표(추가부분)…………………………………………………………………28

천주교서울대교구 사무처

１ 새로운 본당업무 처리지침서의 기본 정신

- 제반 성사대장을 비롯한 모든 사목문서에 대한 철저한 관리의 소중함을 강조한 사목문서

의 (구) 처리지침서의 내용과 정신은 그대로 (신) 처리지침서에서도 계승 발전시켜 나감

을 기본 정신으로 한다.

- 즉, (구) 처리지침서를 폐함이 아니며 그 위에 종합 정보화된 현실을 반영하여 새로운

내용으로 보다 완전하게 함을 기본정신으로 한다. 따라서 (신)처리지침서의 내용을 우선

하되 (신)처리지침서로 준용이 불가능한 경우에는 (구)처리지침서의 내용을 따른다

２ 본당업무 처리지침서(신)의 착안 사항

---- 입력된입력된입력된입력된 전자전자전자전자((((산산산산))))문서에문서에문서에문서에 대한대한대한대한 원본문서화의원본문서화의원본문서화의원본문서화의 근거근거근거근거

---- 제제제제 성사대장성사대장성사대장성사대장 및및및및 사목문서의사목문서의사목문서의사목문서의 입력입력입력입력 근거문서근거문서근거문서근거문서((((신청서신청서신청서신청서,,,,보고서보고서보고서보고서,,,,신고서신고서신고서신고서))))에에에에 대한대한대한대한 공식문서화공식문서화공식문서화공식문서화

---- 종합정보화와종합정보화와종합정보화와종합정보화와 관련된관련된관련된관련된 용어의용어의용어의용어의 도입도입도입도입 (on_line (on_line (on_line (on_line전입전입전입전입,off_line,off_line,off_line,off_line전입전입전입전입,,,,단순입력단순입력단순입력단순입력 등등등등))))

３ 업무처리 개요

3.1 개요도

개인정보

3.2 자료의 발생과 입력시점

☞ 모든 사목문서(성사대장

최단 시일 내에 입력을

양업시스템에서는 신자

크를 하듯이 각 본당에

문이다.

☞ 세례대장은 세례집전본당

☞ 견진대장은 견진집전본당

☞ 혼인대장은 혼인집전본당

☞ 교적부는 교적지본당에

☞ 기타 성사대장 : 직접 관

☞ 어느 본당의 자료입력 지

무에 지장을 초래함을 이

제 1장 기본정신과 착안사항

세례대장 교적

-첫영성체신청서

-견진신청서

-첫영성체자등록

-견진자등록

세례/교적

-입교신청서

-유아세례신청서

-예비자등록

-유아세례자등록

-혼인신청서 -혼인문서작성

-대세자보례

- 2 -

: 성명,세례명,주민등록번호 등의 기본정보

(있으면 연결하고,없으면 입력 후 연결)

,교적부,기타)자료는 발생되는 대로 즉시 또는 건수가 많을 경우

완료하여야 한다.

개개인에 대한 세례기록,견진기록,혼인기록,교적부 등은 모자이

서 역할을 분담하여 입력하고 또 그 정보를 공동으로 사용하기 때

에서 입력

에서 입력

에서 입력

서 입력

계된 본당에서 입력

연이나 누락은 전체적으로 그 정보를 함께 사용하는 다른 본당업

해할 것이다.

부

세례대장 (세례본당)

교적부 (교적본당)

제성사대장 (집전본당)

통지서

성사/교적

개인정보


3.3 업무처리(자료입력) 과정도

공통점

-. 세례대장,견진대장,혼인대장,교적을 포함한 모든 사목문서는 각각

의 성사집전 본당(세례본당,견진본당,혼인본당 등)이 어디이든지, 또

는 현재의 교적지 본당이 어디이든지 간에 일단 해당자의 자료가 입력

되어 있으면 그 입력된 자료를 기반으로 하여 계속하여 입력하는 것

이다.

-. 즉, 동일인에 대한 인적정보(성명/세례명/주민등록번호 및 성사기

록 등)는 모든 자료에서 공유한다는 의미인 것이다. 따라서 모든 자료

의 입력과정에서 공유되는 해당자의 정보를 망원경을 통하여 찾는 것

이다. 이 때의 찾는 기준이 성명/세례명/주민번호(불완전한 경우가 많

으므로 특히 생년월일)로 된다.

-. 신자라면 누구나 세례성사를 받고, 교적을 작성하고,견진성사를 받

고, 또 혼인성사를 받게 된다. 경우에 따라서는 세례본당,교적본당,견

진본당,혼인본당이 모두 다를 수도 있으나 교구내의 본당인 경우 양업

시스템은 각기 다른 본당에서 작성되고 입력되는 동일인에 대한 성사

대장과 교적을 통합(연결)할 수 있도록 기능한다.

-. 각기 다른 본당에서 작성되어 입력된 동일인에 대한 자료의 확인

기준은 성명+세례명+생년월일이다.

-. 반드시 모든 자료(성사대장,교적,기타 사목문서) 입력 시에는 성

명 입력 자리 옆에 있는 망원경을 크릭함으로써,지금 입력하고자 하는

사람(신자,예비자)에 대한 성사기록 또는 정보가 다른 본당 또는 내

본당에서 이미 입력하였는지를 확인하여야 한다.

-. 따라서 망원경을 통한 확인과정없이 인적사항(성명,세례명,주민등

록번호)을 직접입력하면 해당자로서는 최초로 양업시스템에 입력된다

는 의미가 되어, 이미 다른 본당에서 해당자에 대한 자료가 입력되었

더라도 정보의 연결고리는 생성되지 않아 논리적으로는 전혀 무관한

자료로 서로 인식된다.

-. 세례대장,견진대장,혼인대장 등의 해당자의 부.모 정보(성명/세례

명)는 공유되므로 본당 성사대장 원본에 부.모에 대한 기록이 없다 하

여 임의로 지워서는 아니된다. 즉 세례본당에서 입력한 해당자의 부모

사항을 견진본당에서 견진대장에 부모에 대한 기록이 없다하여 화면에

보이는 부모정보를 지워서는 아니된다는 의미이다. 기본적으로 부모사

항이 기재되지 아니한 성사대장이 정확하지 아니한 것으로 보아야 하

기 때문이다

성명확인

-세례,견진,혼인대장,교적 연결


주요사항주요사항주요사항주요사항 ((((신신신신) ) ) ) 지지지지 침침침침 ((((구구구구) ) ) ) 지침지침지침지침

１ 일반사항

1.1 성사대장 종류

세례대장, 재작성 세례대장, 혼인 대장, 견진 대장, 대세자 대장, 병자성사 대장

세례대장, 재작성 세례대장, 혼인 대장, 견진 대장, 대세자 대장, 병자성사 대장, 망인 대장

1.21.21.21.2 성사대장에성사대장에성사대장에성사대장에 준준준준

하는하는하는하는 대장대장대장대장

망인망인망인망인 대장대장대장대장, , , , 사망사망사망사망 추정추정추정추정 대대대대장장장장 ( ( ( (고령자거고령자거고령자거고령자거

주미상자주미상자주미상자주미상자))))

1.3 1.3 1.3 1.3 준준준준 사목문서사목문서사목문서사목문서

의의의의 신설신설신설신설

((((성사대장입력성사대장입력성사대장입력성사대장입력 근근근근

거자료거자료거자료거자료))))

예비신자신상카드예비신자신상카드예비신자신상카드예비신자신상카드, , , , 유아세례신청서유아세례신청서유아세례신청서유아세례신청서, , , ,

견진성사신청서견진성사신청서견진성사신청서견진성사신청서, , , , 첫영성체신청서첫영성체신청서첫영성체신청서첫영성체신청서, , , ,

병자성사병자성사병자성사병자성사 및및및및 봉성체봉성체봉성체봉성체 신청서신청서신청서신청서, , , , 대세자보대세자보대세자보대세자보

고서고서고서고서, , , , 장례미사예절신청서장례미사예절신청서장례미사예절신청서장례미사예절신청서((((망인망인망인망인((((초상초상초상초상))))

신고서신고서신고서신고서) ) ) )

1.4 대장의 번호

부여원칙

대장의대장의대장의대장의 번호는번호는번호는번호는 본당에서본당에서본당에서본당에서 년년년년 ----호로호로호로호로 부부부부

여하여여하여여하여여하여 관리한다관리한다관리한다관리한다.... ☞☞☞☞ 년은년은년은년은 해당해당해당해당 성사가성사가성사가성사가 집전집전집전집전((((행행행행))))된된된된 ( ( ( (서기서기서기서기))))년년년년

도를도를도를도를 의미하며의미하며의미하며의미하며 4 4 4 4 자리로자리로자리로자리로 관리한다관리한다관리한다관리한다

((((예예예예,2001,2001,2001,2001 년년년년::::세례일자가세례일자가세례일자가세례일자가 2001 2001 2001 2001 년년년년 5 5 5 5 월월월월 1111

일일일일))))

☞☞☞☞ 호호호호는는는는 해당성사가해당성사가해당성사가해당성사가 집전집전집전집전((((행행행행))))되어되어되어되어 작성된작성된작성된작성된

성사대장의성사대장의성사대장의성사대장의 년도별년도별년도별년도별 순번을순번을순번을순번을 의미하며의미하며의미하며의미하며 4 4 4 4

자리로자리로자리로자리로 관리한다관리한다관리한다관리한다....해해해해((((년도년도년도년도))))가가가가 바뀌면바뀌면바뀌면바뀌면 과과과과

년도의년도의년도의년도의 번호와번호와번호와번호와 무관하게무관하게무관하게무관하게 새로운새로운새로운새로운 일련일련일련일련 번번번번

호를호를호를호를 1 1 1 1 번부터번부터번부터번부터 다시다시다시다시 시작한다시작한다시작한다시작한다. . . .

((((예예예예,2001,2001,2001,2001 년년년년 0025002500250025 호호호호:2001:2001:2001:2001 년도에년도에년도에년도에 집전된집전된집전된집전된

스물스물스물스물 다섯다섯다섯다섯 번째의번째의번째의번째의 해당해당해당해당 성사대장번호이성사대장번호이성사대장번호이성사대장번호이

다다다다) ) ) )

☞☞☞☞ 실제로실제로실제로실제로 양업시스템에서는양업시스템에서는양업시스템에서는양업시스템에서는 교구교구교구교구++++본당본당본당본당++++년년년년

도도도도++++일련번호의일련번호의일련번호의일련번호의 형식으로형식으로형식으로형식으로 대장번호가대장번호가대장번호가대장번호가 관관관관

리되며리되며리되며리되며 본당에서본당에서본당에서본당에서 양업시스템에양업시스템에양업시스템에양업시스템에 접속과접속과접속과접속과

동시에동시에동시에동시에 교구와교구와교구와교구와 본당은본당은본당은본당은 자동적으로자동적으로자동적으로자동적으로 결정결정결정결정

된다된다된다된다....

모든 대장의 번호는 –권-호로 부여하여 기재한다 1)세례, 견진, 혼인, 재작성세례대장 : -교구-본당–권–호 2)대세자, 병자성사, 망인 대장 : -권-호

1.5 대장 작성 대장입력 대장기재

대장의 모든 사항은 성사집전이 있은

후 가능한 최단 시일내에 빠짐없이 정

확히 양업시스템에양업시스템에양업시스템에양업시스템에 입력입력입력입력하여야 한다.

1)주민등록번호는 해당자의 생년월일

과 성별에 대한 내용을 담고 있어서

제반 통계항목의 기준이 되므로 절대

로 누락하여서는 아니된다

2)부모가 사망했을 경우라도 부모의

성명,세례명을 기재하되 당사자가당사자가당사자가당사자가

입양자일입양자일입양자일입양자일 경우에는경우에는경우에는경우에는 친부친부친부친부////양부를양부를양부를양부를 밝밝밝밝

혀혀혀혀 입력한다입력한다입력한다입력한다....

대장의 모든 사항은 성사 집행이 있은 후 가능한 최단시일 내에 빠짐없이 정확히 기재하여야 한다. 1)주민등록번호는 생년월일을 대신하고 있으므로 절대 누락하지 말아야 한다 2)부모가 사망했을 경우라도 부모의 성명, 세례명을 기재하여야 한다.

1) 필기구 입력근거자료의 보관 필기구

제１장 성 사 대 장


양업시스템에양업시스템에양업시스템에양업시스템에 입력하는입력하는입력하는입력하는 모든모든모든모든 성사대장성사대장성사대장성사대장

은은은은 성사집전신청서성사집전신청서성사집전신청서성사집전신청서, , , , 대세집전보고서대세집전보고서대세집전보고서대세집전보고서, , , ,

망인신고서등망인신고서등망인신고서등망인신고서등 자료입력의자료입력의자료입력의자료입력의 근근근근거가거가거가거가 되는되는되는되는

자료를자료를자료를자료를 보관하여야보관하여야보관하여야보관하여야 한다한다한다한다....

모든 사목문서는 영구 보존 필기구(만년필, 수성펜, 먹등)로 작성하여야 한다.

2)주임사제의

날인

양업시스템에 입력된 성사대장의 가치 주임사제의 날인

양업시스템에양업시스템에양업시스템에양업시스템에 입력된입력된입력된입력된 성사대장은성사대장은성사대장은성사대장은 정당정당정당정당

한한한한 원본원본원본원본 사목문서로서사목문서로서사목문서로서사목문서로서 가치를가치를가치를가치를 지닌다지닌다지닌다지닌다. . . .

따라서따라서따라서따라서 모든모든모든모든 성사대장은성사대장은성사대장은성사대장은 사전에사전에사전에사전에 주임주임주임주임

사제의사제의사제의사제의 확인과정을확인과정을확인과정을확인과정을 반드시반드시반드시반드시 거친거친거친거친 후후후후 입입입입

력하여야력하여야력하여야력하여야 한다한다한다한다....

사무원이 작성한 문서를 주임사제가 확인하고 날인하여야 한다. 모든 성사 대장은 주임사제의 날인이 없으면 문서로써 가치가 없다.

1.6 교구청 제출 교구청 제출 의무의 면제 교구청 제출

양업시스템에양업시스템에양업시스템에양업시스템에 입력된입력된입력된입력된 자료의자료의자료의자료의 내용에내용에내용에내용에 대한대한대한대한

교구교구교구교구 사무처장의사무처장의사무처장의사무처장의 확인으로확인으로확인으로확인으로 교구청교구청교구청교구청 제제제제

출의출의출의출의 의무를의무를의무를의무를 대신한다대신한다대신한다대신한다....

세례, 견진, 혼인, 재작성 세례 대장은 작성할 때마다 1 부 더 작성(A4 용지 복사, 컴퓨터 출력 80 칼럼 연속 용지) 하여 교구 사무처로 즉시 제출한다.

1.7 대장의 보관

장소

원본 대장의 개념 및 보관 대장의 보관장소

양업시스템에양업시스템에양업시스템에양업시스템에 입력된입력된입력된입력된 성사대장을성사대장을성사대장을성사대장을 원본원본원본원본

대장대장대장대장과과과과 동일하게동일하게동일하게동일하게 가치를가치를가치를가치를 인정하며인정하며인정하며인정하며 양양양양

업시스템에업시스템에업시스템에업시스템에 입력된입력된입력된입력된 성사대장의성사대장의성사대장의성사대장의 보존관보존관보존관보존관

리책임자를리책임자를리책임자를리책임자를 교구교구교구교구 사무처장으로사무처장으로사무처장으로사무처장으로 한다한다한다한다. . . .

모든모든모든모든 본당은본당은본당은본당은 성사대장성사대장성사대장성사대장 입력이입력이입력이입력이 완료되면완료되면완료되면완료되면

해당해당해당해당 성사대장을성사대장을성사대장을성사대장을 출력하여출력하여출력하여출력하여 보관한다보관한다보관한다보관한다. . . .

((((세례대장세례대장세례대장세례대장,,,,견진대장견진대장견진대장견진대장,,,,혼인대장의혼인대장의혼인대장의혼인대장의 경우경우경우경우

는는는는 Design Form Design Form Design Form Design Form에에에에 출력함출력함출력함출력함))))

세례, 견진, 혼인 대장과 혼인 봉투에 넣은 혼인 관계 서류 등 영구 보존 문서는 주임사제 집무실 내 비밀 문서고에 주임사제의 책임 하에 보존 관리한다. 긴급 유사시(화재, 전쟁, 천재지변 등) 에는 성체 다음으로 문서고를 안전한 곳에 옮겨야 한다.

용어정의

1.세례본당 ☞해당자에게 세례성사를 집전한 본당

2.세례교구(청) ☞세례본당의 교구(청)

3.견진본당 ☞해당자에게 견진성사를 집전한 본당

4.혼인본당 ☞해당자에게 혼인성사를 집전한 본당

5.5.5.5.교적본당교적본당교적본당교적본당 ☞ 해당자의해당자의해당자의해당자의 교적부가교적부가교적부가교적부가 있는있는있는있는 본당본당본당본당

２ 세례대장

2.1 세례자기재 세례자 입력 세례자 기재

세례자가세례자가세례자가세례자가 있으면있으면있으면있으면 세례대장세례대장세례대장세례대장 양식의양식의양식의양식의 내내내내

용대로용대로용대로용대로 빠짐없이빠짐없이빠짐없이빠짐없이 양업시스템에양업시스템에양업시스템에양업시스템에 입력입력입력입력

한다한다한다한다. . . . 입입입입력력력력 과정에서과정에서과정에서과정에서 세례자본인의세례자본인의세례자본인의세례자본인의

새교적새교적새교적새교적 자료를자료를자료를자료를 작성하거나작성하거나작성하거나작성하거나 가족이가족이가족이가족이 이이이이

미미미미 신자이면신자이면신자이면신자이면 그그그그 가족가족가족가족 교적자료에교적자료에교적자료에교적자료에 입입입입

적되도록적되도록적되도록적되도록 처리한다처리한다처리한다처리한다....

(이 경우 새교적작성 대장은 자동적

으로 작성되어 언제나 확인이 가능하

게 된다)

세례자가 있으면 빠짐없이 세례 대장에 기재한다. 그리고 새 교적 작성 대장에 기재하고 교적을 작성하는데, 본인의 새 교적을 작성하거나 가족이 이미 신자이면 그 가족 교적에 입적하여 기재한다.

2.2 보례와 대세기

록에 관한 기록 보례와 대세기록에 관한 입력

보례와 대세기록에 관한 기재


1)보례에 관한 기록은 보례를 받은 자

에게만 해당된다

2)보례는 보충예식의 준말로서 대세

(비상세례)때 급해서 빼 놓은 세례의

식을 보충하는 것이다.

3)대세란 세례성사를 대신한다는 뜻이

아니라 간략한 세례식이다.

4)대세를 받은 자가 사망하지 않고 다

행히 건강을 회복했으면 주임사제

와 상의하여 보례를 받도록 해야

한다.

5)보례를보례를보례를보례를 받은받은받은받은 사람은사람은사람은사람은 세례성사세례성사세례성사세례성사 문서문서문서문서

처리를처리를처리를처리를 한다한다한다한다....

즉즉즉즉, , , , 세례대장을세례대장을세례대장을세례대장을 양업시스템에양업시스템에양업시스템에양업시스템에 입력입력입력입력

하고하고하고하고 입력입력입력입력 과정과정과정과정에서에서에서에서 본인의본인의본인의본인의 새교적새교적새교적새교적

자료을자료을자료을자료을 작성하거나작성하거나작성하거나작성하거나 가족이가족이가족이가족이 이미이미이미이미 신신신신

자이면자이면자이면자이면 그그그그 가족가족가족가족 교적자료에교적자료에교적자료에교적자료에 입적되입적되입적되입적되

도록도록도록도록 처리한다처리한다처리한다처리한다 ( ( ( (이이이이 경우경우경우경우 새교적작새교적작새교적작새교적작

성성성성 대장은대장은대장은대장은 자동적으로자동적으로자동적으로자동적으로 작성되어작성되어작성되어작성되어 언언언언

제나제나제나제나 확인이확인이확인이확인이 가능하게가능하게가능하게가능하게 된다된다된다된다).

이이이이 때의때의때의때의 세례대장세례대장세례대장세례대장 번호는번호는번호는번호는 보례년도보례년도보례년도보례년도

에에에에 따라따라따라따라 확인되는확인되는확인되는확인되는 세례대장의세례대장의세례대장의세례대장의 년도년도년도년도

와와와와 일련번호를일련번호를일련번호를일련번호를 순서에순서에순서에순서에 따라따라따라따라 입력한입력한입력한입력한

다다다다....

6)세례대장의 세례일자는 보례일자로

입력한다.

7)간혹, 본당의 주임사제가 사목적

배려로 대세자에게 보례를 생략하고

통상적인 성체배령의 자격을 주는 때

가 있다. 이러한 경우에는 5)항에 따

른 세례성사 문서처리를 하여야 한

다.

1)보례에 관한 기록은 보례를 받은 자에게만 해당된다 2)보례는 보충예식의 준말로서 대세(비상세례)때 급해서 빼 놓은 세례의식을 보충하는 것이다. 3)대세란 세례성사를 대신한다는 뜻이 아니라 간략한 세례식이다. 4)대세를 받은 자가 사망하지 않고 다행히 건강을 회복했으면 주임사제와 상의하여 보례를 받도록 해야 한다. 5)보례를 받기 위하여는 교리를 더 배워야 한다. 6)보례를 받은 사람은 세례성사 문서처리를 한다. 즉, 세례대장에 기록하고 교구청으로 세례 대장을 보내고 새 교적 작성 대장에 기재하고 교적 정리를 한다. 7)보례일은 보충예식을 받은 날이고, 대세 번호는 대세자 대장의 번호, 대세일은 대세 받은 날짜를 말한다.

2.3 견진,혼인 통

지서 접수

견진,혼인통지서 접수 및 입력 견진,혼인 통지서 접수

본당에서본당에서본당에서본당에서 세례세례세례세례 또는또는또는또는 보례를보례를보례를보례를 받은받은받은받은 자자자자

가가가가 타교구의타교구의타교구의타교구의 다른다른다른다른 본당에서본당에서본당에서본당에서 견진성사견진성사견진성사견진성사

또는또는또는또는 혼인성사를혼인성사를혼인성사를혼인성사를 받은받은받은받은 경우경우경우경우, , , , 해당자해당자해당자해당자

의의의의 견진본당견진본당견진본당견진본당 또는또는또는또는 혼인본당으로부터혼인본당으로부터혼인본당으로부터혼인본당으로부터

견진통지서견진통지서견진통지서견진통지서 또는또는또는또는 혼인통지서를혼인통지서를혼인통지서를혼인통지서를 접수접수접수접수

하면하면하면하면 양업시스템에서양업시스템에서양업시스템에서양업시스템에서 해당자의해당자의해당자의해당자의 세례세례세례세례

대장을대장을대장을대장을 찾아찾아찾아찾아 그그그그 사실을사실을사실을사실을 입력하여야입력하여야입력하여야입력하여야

한다한다한다한다.... ☞☞☞☞ 물론물론물론물론 양업시스템에양업시스템에양업시스템에양업시스템에 세례대장이세례대장이세례대장이세례대장이 입력되입력되입력되입력되

어어어어 있으면있으면있으면있으면 교구교구교구교구 내내내내 본당의본당의본당의본당의 통지서는통지서는통지서는통지서는

on_lineon_lineon_lineon_line 으로으로으로으로 해당해당해당해당 세례본당에세례본당에세례본당에세례본당에 통보되고통보되고통보되고통보되고

처리된다처리된다처리된다처리된다....

☞☞☞☞ 혹혹혹혹, , , , 양업시스템을양업시스템을양업시스템을양업시스템을 사용하지사용하지사용하지사용하지 못하고못하고못하고못하고 있있있있

는는는는 교구내의교구내의교구내의교구내의 본당은우측본당은우측본당은우측본당은우측 ( ( ( (구구구구))))지침서의지침서의지침서의지침서의 내내내내

용대로용대로용대로용대로 처리하여야처리하여야처리하여야처리하여야 한다한다한다한다

견진,혼인 통지서를 접수하면 성사 관계 접수 대장에 기재하고 그 사실을 세례 대장의 해당 난에 기재한다.

2.4 추가 기재사항

다음 사실을 통지받거나 알게 되면

양업시스템의양업시스템의양업시스템의양업시스템의 ' ' ' '개인정보개인정보개인정보개인정보' ' ' ' 업무에서업무에서업무에서업무에서

빠짐없이빠짐없이빠짐없이빠짐없이 입력입력입력입력한다.

다음 사실을 통지 받거나 알게 되면 추가 기재 사항 난에 빠짐없이 기재한다.

1)서품

서품 종류(부제,사제,주교) 서품 대장 번호, 서품 장소 서품일, 소속 교구(수도회) 명, 서품집전자

서품 종류(부제,사제,주교) 서품 대장 번호, 서품 장소 서품일, 소속 교구(수도회) 명


2)독신의무해제 교황청 허가번호, 허가 연월일, 소속 교구명, 교구 통지 연월일

3)종신허원 수도회명, 서원 대장번호, 서원 연월일, 수도명, 성직관계(평수도자,성직수도자구분)

4)종신서원해제 수도회명, 서원해제 번호, 해제 연월일, 수도명, 성직관계(평수도자,성직수도자구분)

5)입양

입양일(호적상), 친부모명과 세례명, 친부모 교적 본당명, 양부모명과 세례명, 양부모 교적 본당명

6)혼인무효판결 판결 관구 법원명,판결문 번호, 판결 연월일

7)사망추정선고 선고 번호, 사망 추정일, 사망추정선고일,선고 사제명(교구,본당)

8)성공회 개종

개종장소,개종 연월일, 성공회 세례증명(교구,본당,세례번호) <세례증명서를 못 받은 경우:본인증언 또는 부모증언(어린아이의 경우)> 기재

9)재혼

혼인 번호 : 교구, 본당, -권-호, 혼인 일자, 배우자 성명과 세례명 재혼 사유 : 배우자 사망, 무효 판결, 바오로 특전, 사망 추정, 선고 주례자 성명과 세례명

☞양업

☞☞☞☞ 양업양업양업양업시스템에서는 [ [ [ [개인정보개인정보개인정보개인정보]]]]의의의의 [ [ [ [추추추추

가기재사항가기재사항가기재사항가기재사항] ] ] ] 부메뉴로부메뉴로부메뉴로부메뉴로 처리가처리가처리가처리가 가능하며가능하며가능하며가능하며

성사대장의성사대장의성사대장의성사대장의 추가기재사항이라기추가기재사항이라기추가기재사항이라기추가기재사항이라기 보다보다보다보다 개개개개

인정보의인정보의인정보의인정보의 일부로일부로일부로일부로 관리된다관리된다관리된다관리된다....

<참고> 세례대장 추가기재란을 의미한다.

2.5 각종 통지서를

보내야할 곳

통지서구분 세례본당 세례교구 교적지본당 세례본당 세례교구 교적지본당

1)견진통지서 Ο Ο Ο Ο Ο Ο

2)혼인통지서 Ο Ο Ο Ο Ο Ο

3)서품통지서 Ο Ο Ο Ο Ο Ο

4)독신의무해제

통지서

Ο Ο Ο Ο Ο Ο

5)종신서원통지

서

Ο Ο Ο Ο Ο Ο

6)종신서원해제

통지서

Ο Ο Ο Ο Ο Ο

7)입양통지서 Ο Ο Ο Ο Ο Ο

8)혼인무효판결

통지서

Ο Ο Ο Ο Ο Ο

9)사망추정선고

통지서

Ο Ο Ο Ο Ο Ο

☞☞☞☞ 양업시스템을양업시스템을양업시스템을양업시스템을 사용하는사용하는사용하는사용하는 교구내의교구내의교구내의교구내의 각각각각

본당에는본당에는본당에는본당에는 양업시스템양업시스템양업시스템양업시스템(on(on(on(on----line)line)line)line)을을을을 통하여통하여통하여통하여

입력입력입력입력 실시간으로실시간으로실시간으로실시간으로 통지된다통지된다통지된다통지된다....

☞모든☞모든☞모든☞모든 성사대장은성사대장은성사대장은성사대장은 해당자의해당자의해당자의해당자의 세례본당과세례본당과세례본당과세례본당과

교적지본당을교적지본당을교적지본당을교적지본당을 망원경으로망원경으로망원경으로망원경으로 확인확인확인확인 입입입입력하도력하도력하도력하도

록록록록 되어되어되어되어 있으므로있으므로있으므로있으므로 교구내의교구내의교구내의교구내의 본당인본당인본당인본당인 경우경우경우경우

에는에는에는에는 자동적으로자동적으로자동적으로자동적으로 세례본당과세례본당과세례본당과세례본당과 교적지교적지교적지교적지 본당본당본당본당

에에에에 통지되지만통지되지만통지되지만통지되지만

☞☞☞☞ 해당자의해당자의해당자의해당자의 세례대장이나세례대장이나세례대장이나세례대장이나 교적이교적이교적이교적이 입력되입력되입력되입력되

혼인무효판결통지서, 사망추정선고통지는 해당자의 혼인본당 및 혼인교구에도 추가로 보내야 한다.


어어어어 있지있지있지있지 아니한아니한아니한아니한 경우에는경우에는경우에는경우에는 별도로별도로별도로별도로 해당성해당성해당성해당성

사통지서를사통지서를사통지서를사통지서를 출력하여출력하여출력하여출력하여 세례본당세례본당세례본당세례본당,,,,교적지본교적지본교적지본교적지본

당에당에당에당에 우편송부를우편송부를우편송부를우편송부를 하여야하여야하여야하여야 한다한다한다한다((((타교구타교구타교구타교구 본본본본

당에서당에서당에서당에서 세례받은세례받은세례받은세례받은 경우경우경우경우, , , , 타교구에타교구에타교구에타교구에 교적이교적이교적이교적이

있는있는있는있는 경우경우경우경우, , , , 또는또는또는또는 양업시스템에양업시스템에양업시스템에양업시스템에 세례대장세례대장세례대장세례대장

이나이나이나이나 교적이교적이교적이교적이 입력되지입력되지입력되지입력되지 아니한아니한아니한아니한 교구교구교구교구 내내내내 세세세세

례본당례본당례본당례본당).).).).

３ 재작성세례대장

3.1 재작성 대상

1),2),3),4),5)항 (구)지침서 참조 6) 재작성 세례대장 작성자는 재작성세례대장 작성 조서를 입력근거로서 본당에 보관한다

세례 대장이 소실 되었거나 기재가 누락되어 세례 증명서를 발급 받기가 불가능한 신자들에 한한다. 예를 들면 다음의 경우들이다. 1)6.25 사변 전후 북한에서 피난온 분들의 경우 2)6.25 사변 또는 재해로 인하여 세례 대장이 없어 졌을 경우 3)6.25 사변 같은 혼란기에 군대나 지방에서 세례를 받았으나 세례 대장이 멸실된 경우 4)어렸을 때 세례는 받았으나 고아가 되어 세례 본당조차 모르는 경우 5)사무착오 등으로 세례 대장에 기재가 누락되어 있는 경우

3.2 작성 근거 교구교구교구교구 사무처에사무처에사무처에사무처에 세례기록세례기록세례기록세례기록 및및및및 교적교적교적교적 확확확확인인인인

작성근거

1) 우선우선우선우선 교구교구교구교구 사무처에사무처에사무처에사무처에 의뢰하여의뢰하여의뢰하여의뢰하여 해해해해당자에당자에당자에당자에 대한대한대한대한 세례기록이나세례기록이나세례기록이나세례기록이나 교적사항교적사항교적사항교적사항

을을을을 확인하여야확인하여야확인하여야확인하여야 한다한다한다한다. 2) 교구교구교구교구 사무처에서도사무처에서도사무처에서도사무처에서도 확인이확인이확인이확인이 불가능불가능불가능불가능

할할할할 경우에경우에경우에경우에 한하여한하여한하여한하여 재작성재작성재작성재작성 세례세례세례세례 대장대장대장대장을을을을 입력하되입력하되입력하되입력하되 조사와조사와조사와조사와 면담을면담을면담을면담을 통해통해통해통해 세세세세례례례례 를를를를 받았다는받았다는받았다는받았다는 증인증인증인증인 또는또는또는또는 증거품증거품증거품증거품 등등등등이이이이 있어야있어야있어야있어야 한다한다한다한다 (예예예예 : 부모부모부모부모, 친척친척친척친척, 대대대대부모부모부모부모, 이웃에이웃에이웃에이웃에 거주했던거주했던거주했던거주했던 신자의신자의신자의신자의 증언증언증언증언, 영세영세영세영세, 첫첫첫첫 영성체영성체영성체영성체 사진사진사진사진 등등등등 )

재작성 세례 대장을 작성하기 위해서는 조사와 면담을 통해 세례 를 받았다는 증인 또는 증거품 등이 있어야 한다 (예 : 부모, 친척, 대부모, 이웃에 거주했던 신자의 증언, 영세, 첫 영성체 사진 등 )

3.3 작성과 재작성

세례 증명서 발급

이는이는이는이는 3,2 항항항항(교구교구교구교구 사무처에사무처에사무처에사무처에 세례기록세례기록세례기록세례기록 기록기록기록기록확인확인확인확인)을을을을 재작성재작성재작성재작성 세례증명서세례증명서세례증명서세례증명서 발급발급발급발급하기하기하기하기 전에전에전에전에 거쳐야거쳐야거쳐야거쳐야 한다한다한다한다.

세례 증명서를 발급 받기가 불가능한 신자가 견진성사 ,혼인성사 또는 교적을 재작성하려 할 때 어떠한 본당주임 사제이든지 소속 본당과 관계없이 본 대장에 의해서 세례 대장을 재작성하고 기재된 대로 재작성 세례 증명서를 발급한다.

3.4 선서

작성 전에 본인 또는 증인은 성서에 손을 얹고 세례 받은 사실이 확실하다는 선서를 해야 한다(교회법 제 876조).

3.5 다른 성사 허락

어떠한 사목자도 세례 증명서 또는 재작성 세례 증명서 없이 견진 성사나 혼인 성사(관면혼 포함)를 허락하지 말아야 한다.

3.6 교구청 제출

재작성재작성재작성재작성 세례대장은세례대장은세례대장은세례대장은 정상정상정상정상 세례대장과세례대장과세례대장과세례대장과

동일한동일한동일한동일한 것이므로것이므로것이므로것이므로 작성후작성후작성후작성후, , , , 세례대장과세례대장과세례대장과세례대장과

같이같이같이같이 처리한다처리한다처리한다처리한다....

재작성 세례 대장은 정상 세례 대장과 동일한 것이므로 작성 후, 같은 규격의 사본을 소속 교구청에 제출한다.

3.7 견진, 혼인사실

의 기재

다른 본당으로부터 견진, 혼인 통지서를 접수하면,세례 대장에 입력하는 것과 동일하게 본 재작성 세례대장자료에도 입력한다.

견진, 혼인 통지서를 접수하면, 정상 세례 대장에 기재하는 것과 동일하게 본 대장자료에도 기재한다.

3.8 각종 통지서의 각종 통지서의 입력(추가기재사항) 각종 통지서의 기재


기재

기타 다른 통지서(서품, 독신 의무

해제, 종신 서원, 종신 서원 해제,

입양, 혼인 무효 판결, 사망 추정 선

고, 재혼 등)를 받으면 양업시스템의양업시스템의양업시스템의양업시스템의

추가기재사항을추가기재사항을추가기재사항을추가기재사항을 찾아찾아찾아찾아 그그그그 사실을사실을사실을사실을 입력입력입력입력

한다 (입력방법은 성사대장의 일반사

항을 참조).

기타 다른 통지서(서품, 독신 의무 해제, 종신 서원, 종신 서원 해제, 입양, 혼인 무효 판결, 사망 추정 선고, 재혼 등)를 받으면 본 대장 추가 기재 사항 난에 그 사실을 기재한다 (기재 방법은 세례 대장 기재 방법을 참조).

3.9 새교적작성과대

장기재

재작성세례대장을재작성세례대장을재작성세례대장을재작성세례대장을 작성했으면작성했으면작성했으면작성했으면 재작성재작성재작성재작성

세례대장세례대장세례대장세례대장 양식의양식의양식의양식의 내용대로내용대로내용대로내용대로 빠짐없이빠짐없이빠짐없이빠짐없이

양업시스템에양업시스템에양업시스템에양업시스템에 입력한다입력한다입력한다입력한다. . . . 입력입력입력입력 과정에과정에과정에과정에

서서서서 재작성재작성재작성재작성 세례자세례자세례자세례자 본인의본인의본인의본인의 새교적새교적새교적새교적 자자자자

료를료를료를료를 작성하거나작성하거나작성하거나작성하거나 가족이가족이가족이가족이 이미이미이미이미 신자이신자이신자이신자이

면면면면 그그그그 가족가족가족가족 교적자료에교적자료에교적자료에교적자료에 입적되도록입적되도록입적되도록입적되도록

처리한다처리한다처리한다처리한다....

☞☞☞☞ 이이이이 경우경우경우경우 새교적작성새교적작성새교적작성새교적작성 대장은대장은대장은대장은 자동자동자동자동

적으로적으로적으로적으로 작성되어작성되어작성되어작성되어 언제나언제나언제나언제나 확인이확인이확인이확인이 가능가능가능가능

하게하게하게하게 된다된다된다된다....

재작성 세례 대장을 작성하면 새 교적 작성 대장에 기재하고, 교적을 새로 작성하거나 가족 교적에 입적시킨다. 타 본당 소속자이면 전출 교적을 작성하여 소속 본당에 송부한다.

４ 견진 대장

4.1 세례 사실 확인

세례받은 사실이 확인 되어야 견진성사를 줄 수 있다

4.2 세례와 교적사

항기재

해당자의해당자의해당자의해당자의 견진견진견진견진 대장에대장에대장에대장에 반드시반드시반드시반드시 세례와세례와세례와세례와

교적교적교적교적 관계관계관계관계 사항을사항을사항을사항을 입력한다입력한다입력한다입력한다....

견진 대장에 반드시 세례와 교적 관계 사항을 기재한다.

4.3 견진사실 기재

할 곳

견진사실을견진사실을견진사실을견진사실을 입력할입력할입력할입력할 곳곳곳곳 견진사실을 기재할 곳

해당자의해당자의해당자의해당자의 세례세례세례세례 대장과대장과대장과대장과 교적에교적에교적에교적에 견진견진견진견진

사실을사실을사실을사실을 입력한다입력한다입력한다입력한다....다른다른다른다른 본당에서본당에서본당에서본당에서 세례세례세례세례

받았거나받았거나받았거나받았거나 다른다른다른다른 본당에본당에본당에본당에 교적부가교적부가교적부가교적부가 있는있는있는있는

견진자의견진자의견진자의견진자의 경우는경우는경우는경우는 견진통지서를견진통지서를견진통지서를견진통지서를 해당해당해당해당

자의자의자의자의 세례본당이나세례본당이나세례본당이나세례본당이나 교적본당에교적본당에교적본당에교적본당에 송부송부송부송부

하여하여하여하여 해당자의해당자의해당자의해당자의 세례대장과세례대장과세례대장과세례대장과 교적에교적에교적에교적에 견견견견

진진진진 사실을사실을사실을사실을 관리할관리할관리할관리할 수수수수 있도록있도록있도록있도록 조치해조치해조치해조치해

야야야야 한다한다한다한다....

세례 대장과 교적에 견진 사실을 기재한다.

4.4 견진 통지서 송

부

견진 성사를 받으면 즉시 세례 본당, 세례 교구청, 교적 본당에 견진 통지서를 보내야한다. 각 사람의 경우에 따라 보내야 할 곳은 다음과 같다.

보낼곳

본당의경우 세례본당 세례교구청 교적본당 세례본당 세례교구청 교적본당

견진=교적=세례본당

견진본당 = 교적본당

(자기교구내 타본당세

례자)

Ο Ο

견진본당 = 교적본당

타교구 세례자 Ο Ο Ο Ο

견진본당 ≠ 교적본당

(자기교구내 타본당세

례자)

Ο Ο Ο Ο



타교구 세례자 Ο Ο Ο Ο Ο Ο


견진본당 = 세례본당 Ο Ο


교적본당 = 세례본당

(자기 교구 내 세례

자)

Ο

Ο


교적본당 = 세례본당

(타교구 세례자)

Ο

Ο

Ο

Ο

☞☞☞☞ 양업시스템을양업시스템을양업시스템을양업시스템을 사용하는사용하는사용하는사용하는 교구내교구내교구내교구내 본당은본당은본당은본당은

양업시스템양업시스템양업시스템양업시스템 의의의의 초화면에초화면에초화면에초화면에 그그그그 내역이내역이내역이내역이 통지통지통지통지

되며되며되며되며 통지통지통지통지 전에전에전에전에 이미이미이미이미 해당자의해당자의해당자의해당자의 교적자료교적자료교적자료교적자료

와와와와 세례대장에세례대장에세례대장에세례대장에 견진성사견진성사견진성사견진성사 기록이기록이기록이기록이 등재된등재된등재된등재된

다다다다....

☞☞☞☞ 타교구에타교구에타교구에타교구에 세례본당이나세례본당이나세례본당이나세례본당이나 교적교적교적교적 본당이본당이본당이본당이

있는있는있는있는 견진자에견진자에견진자에견진자에 대하여는대하여는대하여는대하여는 견진통자서를견진통자서를견진통자서를견진통자서를 출출출출

력하여력하여력하여력하여 해당해당해당해당 본당과본당과본당과본당과 교구청에교구청에교구청에교구청에 송부한다송부한다송부한다송부한다....

☞☞☞☞ 교구내교구내교구내교구내 본당이라도본당이라도본당이라도본당이라도 양업시스템을양업시스템을양업시스템을양업시스템을 사용사용사용사용

하지하지하지하지 못하고못하고못하고못하고 있거나있거나있거나있거나 해당자의해당자의해당자의해당자의 세례대장이세례대장이세례대장이세례대장이

입력되어입력되어입력되어입력되어 있지있지있지있지 아니하면아니하면아니하면아니하면 견진자에견진자에견진자에견진자에 대하여대하여대하여대하여

는는는는 견진통자서를견진통자서를견진통자서를견진통자서를 출력출력출력출력,,,,세례본당에세례본당에세례본당에세례본당에 송부송부송부송부

한다한다한다한다....

☞ 자기 교구내 세례자는 자기 교구청에 견진 통지서를 보내지 않아도 된다(교구청 제출용 견진대장이 견진 통지서를 대신하기 때문이다).

8. 혼인 대장

5.1 세례증명서제출

양업시스템에양업시스템에양업시스템에양업시스템에 입력된입력된입력된입력된 세례대장에서세례대장에서세례대장에서세례대장에서 세례사실이세례사실이세례사실이세례사실이 확인되지확인되지확인되지확인되지 아니하면아니하면아니하면아니하면 당사당사당사당사자의자의자의자의 세례본당에서세례본당에서세례본당에서세례본당에서 발행한발행한발행한발행한 세례세례세례세례 증명증명증명증명서를서를서를서를 접수하지접수하지접수하지접수하지 않고는않고는않고는않고는 혼인을혼인을혼인을혼인을 허락하허락하허락하허락하

지지지지 말아야말아야말아야말아야 한다한다한다한다. 특히특히특히특히 혼인혼인혼인혼인 거행거행거행거행 후후후후 제출제출제출제출 하겠다는하겠다는하겠다는하겠다는 약속약속약속약속 하에하에하에하에 혼인을혼인을혼인을혼인을 거거거거행해서는행해서는행해서는행해서는 안된다안된다안된다안된다.

세례 증명서를 접수하지 않고는 혼인을 허락하지 말아야 한다. 특히 혼인 거행 후 제출 하겠다는 약속 하에 혼인을 거행해서는 안된다.

5.2 혼인의 종류

성사혼, 관면혼, 단순 유효화혼, 바오로 특전혼, 근본 유효화혼을 구분하여 입력하되 단순 유효화혼, 바오로 특전혼, 근본 유효화혼이 관면혼을 겸하는 경우 관면혼도 추가로 기재하고 관면 번호도 입력하여야 한다. 단순 유효화혼이 성사혼인 경우 단순 유효화와 성사혼이라고 입력한다. 관면혼은 배우자가 (1)미신자,(2)타교파인 경우를 밝혀 입력한다

성사혼, 관면혼, 단순 유효화혼, 바오로 특전혼, 근본 유효화혼을 구분하여 기록하되 단순 유효화혼, 바오로 특전혼, 근본 유효화혼이 관면혼을 겸하는 경우 관면혼도 추가로 기재하고 관면 번호도 기재하여야 한다. 단순 유효화혼이 성사혼인 경우 단순 유효화와 성사혼이라고 기재한다.

5.3 관면 번호

연도별 일련 번호( 년년년년 – 호호호호)로 입력하고 장애관면서에도 그 번호를 입력한다.

연도별 일련 번호 – 년 – 호로 기재하고 장애 관면서에도 그 번호를 기재한다.

5.4 출신지

출생하여 오래 살던 곳이거나 출생 직후 다른 곳에서 성장했다면 그 곳을 말한다. 출신지 주소는 도 군 면 리(동)까지 기재한다.

5.5 세례사항

교구, 본당, 번호 등을 반드시 입력한다(타 교구에도 본당 이름이 같은 경

교구, 본당, 번호 등을 반드시 기재한다(타 교구에도 본당 이름이 같은 경우가 있기에


다(타 교구에도 본당 이름이 같은 경우가 있으므로 주의가 필요하다).

착오가 있을 수 있다).

5.6 혼인 증인

불가피한 경우가 아니면 신자가 하도록 한다.

5.7 혼인 사실 기재

할 곳

세례 대장과 교적에 혼인 사실을 입력한다.

세례 대장과 교적에 혼인 사실을 기재한다.

5.8 추가 기재 사항

혼인 거행 후 혼인 무효 판결, 사망 추정 선고 통지서를 접수하면 해당자의 추가 기재 사항 정보란에 입력한다.

혼인 거행 후 혼인 무효 판결, 사망 추정 선고 통지서를 접수하면 혼인 대장의 추가 기재 사항 난에 기재한다.

<추가 기재내용>

1) 혼인무효판결 판결 관구 법원명, 판결 번호, 판결 연월일

2) 사망 추정선고 피선고자의 성명,세례명 사망 추정일, 사망 추정 선고일 선고 사제의 성명, 세례명, 교구, 본당

피선고자의 성명,세례명 사망 추정일, 사망 추정 선고일 선고 사제의 성명, 세례명, 교구, 본당

5.9혼인통지서송부

혼인성사를 받으면 즉시 세례 본당, 세례 교구청, 교적 본당에 혼인 통지서를 보내야 한다. 남녀 각 교우의 경우에 따라 보내야 할 곳은 다음과 같다.

보낼곳

본당의경우 세례본당 세례교구청 교적본당 세례본당 세례교구청 교적본당

혼인 = 교적=세례본당

혼인본당 = 교적본당

혼인본당 ≠ 세례본당

자기교구 내 세례자

Ο Ο

혼인본당 = 교적본당

혼인본당 ≠ 세례본당

타교구 세례자

Ο Ο Ο Ο

혼인본당 ≠ 교적본당

혼인본당 = 세례본당

자기교구 내 세례자

Ο Ο

혼인≠교적 ≠세례본당

자기 교구 내 세례자 Ο Ο Ο Ο

혼인 ≠ 교적 ≠ 세례본당

타교구 세례자

Ο Ο Ο Ο Ο Ο

☞☞☞☞ 양업시스템을양업시스템을양업시스템을양업시스템을 사용하는사용하는사용하는사용하는 교구내의교구내의교구내의교구내의 각각각각

본당은본당은본당은본당은 자동적으로자동적으로자동적으로자동적으로 양업시스템을양업시스템을양업시스템을양업시스템을 통하여통하여통하여통하여

통지내용이통지내용이통지내용이통지내용이 정리되며정리되며정리되며정리되며 해당해당해당해당 세례본당세례본당세례본당세례본당 및및및및

교적본당에교적본당에교적본당에교적본당에 통지된다통지된다통지된다통지된다....

☞ 자기 교구내 세례자는 자기 교구청에는 혼인 통지서를 보내지 않아도 된다(교구청 제출용 혼인 대장이 혼인 통지서를 대신하기 때문이다).

5.10 혼인 통지서

접수와 기재, 회송

혼인 통지서를 받으면 성사 관계접수

대장에 기재하고 세례 대장과 교적에

혼인 사실을 입력한 후 발신 본당으

로 회송한다. (타교구 본당의 혼인통

지서인 경우)

혼인 통지서를 받으면 성사 관계접수 대장에 기재하고 세례 대장과 교적에 혼인 사실을 기재한 후 발신 본당으로 회송한다. (타교구 본당의 혼인통지서인 경우)


５ 대세자 대장

6.1 대세문서작성과

제출

누구나 죽을 위험에 있는 사람들에게 천주교 기본 교리를 설명하고 그가 받아들이면 대세를 주어야 한다. 대세를 준 자는 대세 문서를 양식에 따라 상세히 작성하여 즉시 본당 사무실에 제출해야 한다. 양식이 없을 경우에는 대세자 대장을 복사하여 작성해 온다.

6.2 대세자 대장

작성

대세자 대장 입력 대세자 대장 작성

사무장은사무장은사무장은사무장은 대세자대세자대세자대세자 대장에대장에대장에대장에 해당해당해당해당 사항사항사항사항을을을을 상세히상세히상세히상세히 기재하여기재하여기재하여기재하여 주임주임주임주임 사제의사제의사제의사제의 결결결결재를재를재를재를 받은받은받은받은 후후후후 양업시스템에양업시스템에양업시스템에양업시스템에 입력한입력한입력한입력한

다다다다.

사무장은 대세자 대장에 해당 사항을 상세히 기재하여 주임 사제의 결재를 받는다.

6.3 대세자의 사망

대세자가 사망하면 대세자 대장의

사망 확인 난에 입력한다. 단 보례

를 받고 세례 대장에 기재되어 있는

경우에는 망인 대장에도 입력한다.

대세자가 사망하면 대세자 대장의 사망 확인 난에 기재한다. 단 보례를 받고 세례 대장에 기재되어 있는 경우에는 망인 대장에도 기재한다.

6.4 사망 추정

만 90 세 이상인 자는 사망으로 추정하여 정리한다.

6.5 보례를 받았을

때

건강을 회복하여 교리를 배워 보례를 받고 세례 대장에 입력할 경우에는 해당 난에 대세번호와 보례 연월일을 함께 입력한다.

건강을 회복하여 교리를 배워 보례를 받고 세례 대장에 기재된 사람은 해당 난에 세례 번호와 보례 연월일을 기재한다

6.6 대세자의 신자

증가수 포함 여부

대세자는 신자 증가 수에 포함되지 않는다. 따라서 대세를 받고 사망한 사람도 감소 수에 포함되지 않는다.

６ 병자성사 대장

7.1 병자성사

무거운 병에 걸렸거나 수술 받는 신자가 원하면 병자 성사를 준다.

7.2 병자성사 문

서작성

병자 성사 가방에 대장 정리를 위한 양식이나 메모지를 비치하여둔다.

7.3 병자 성사자

기재

병자 성사자 입력 병자 성사자 기재

병자 성사를 주었으면 반드시 병자

성사 대장에 입력한다.

병자 성사를 주었으면 반드시 병자 성사 대장에 기재한다.

7.4 영성체일 기재

영성체 유무를 확인 기재하고 당일

영성체를 못하고 후일에 봉성체가 있

었으면 날짜를 확인하여 입력한다.

영성체 유무를 확인 기재하고 당일 영성체를 못하고 후일에 봉성체가 있었으면 날짜를 확인하여 기재한다.

7.5 교적기재

☞☞☞☞양업시스템에서는양업시스템에서는양업시스템에서는양업시스템에서는 성사성사성사성사((((하단하단하단하단 주메뉴주메뉴주메뉴주메뉴))))

를를를를 선택하여선택하여선택하여선택하여 병자성사대장을병자성사대장을병자성사대장을병자성사대장을 입력한다입력한다입력한다입력한다....

병자 성사 대장에 기재한 후 교적의 뒷면 확인 기록 난에 연필로 그 사실을 기재한다.


7.6 사망일 기재

병자 성사 받은 사람이 사망하였으면

병자 성사 대장의 사망일 난에 망인

대장의 기록대로 그 사망일자를 입력

한다.(망인 대장에 병자 성사일이 기

재된 사람이 병자 성사 대장의 사망

일 난이 비워져 있다면 기재 누락이

다).

병자 성사 받은 사람이 사망하였으면 병자 성사 대장의 사망일 난에 망인 대장의 기록대로 그 사망일자를 기재한다.(망인 대장에 병자 성사일이 기재된 사람이 병자 성사 대장의 사망일 난이 비워져 있다면 기재 누락이다).

７ 망인 대장

8.1 망인기재

본당에 교적이 있는 신자가 사망하면

빠짐없이 망인 대장에 입력한다.

본당에 교적이 있는 신자가 사망하면 빠짐없이 망인 대장에 기재한다.

8.2 병자성사,

노자성체일기재

병자성사, 노자 성체일이 몇 년 전에 있었더라도 찾아 기재해야 한다.

8.3 교적에 사망

처리

망인 대장에 기재한 후 즉시 교적에 사망 처리한다. 교세 통계 감소 수에 계산한다.

8.4 병자성사대

장에 사망일 기재

병자 성사를 받고 사망한 사람은 병

자 성사 대장에 사망일을 입력한다.

병자 성사를 받고 사망한 사람은 병자 성사 대장에 사망일을 기재한다.

８ 고령 거주미상

자 사망 추정

대장

9.1 대상

거주 미상자로서 만 90 세 이상인 자는 사망으로 추정하여 이 대장에 입력한다. 이 대장에 당사자의 인적 사항과 각 성사 내용 등을 등재하여, 혹시라도 그들이 살아 있을 때 교적을 되살릴 수 있도록 한다(1998 년 전국 총대리 회의에서 제정 결정).

거주 미상자로서 만 90 세 이상인 자는 사망으로 추정하여 이 대장에 기재한다. 이 대장에 당사자의 인적 사항과 각 성사 내용 등을 등재하여, 혹시라도 그들이 살아 있을 때 교적을 되살릴 수 있도록 한다(1998 년 전국 총대리 회의에서 제정 결정).

9.2 교적에 사망

추정처리

대장에 기재한 후 교적에 사망 처리하고, 교세 통계 감소 수에 계산한다.


주요사항주요사항주요사항주요사항 ((((신신신신) ) ) ) 지침지침지침지침 ((((구구구구) ) ) ) 지침지침지침지침

１ 일반사항

1.1 교적 대장 종

류

☞☞☞☞ 양업시스템에서는양업시스템에서는양업시스템에서는양업시스템에서는 교적교적교적교적(on-line.off-line,단순입력단순입력단순입력단순입력)을을을을 처리함과처리함과처리함과처리함과 동시에동시에동시에동시에 입적근거에입적근거에입적근거에입적근거에 따른따른따른따른 교적교적교적교적 관련관련관련관련 부속대장이부속대장이부속대장이부속대장이 작성된다작성된다작성된다작성된다.

새 교적 작성 대장, 냉담자 및 거주 미상자 교적 대장, 전출 교적 대장, 전입 교적 대장

1.2 교적 종류

전산관리전산관리전산관리전산관리 교적교적교적교적 수기관리수기관리수기관리수기관리 교적교적교적교적

본당 교적(본교적), 냉담자 및 거주 미상자 교적, 전출 교적, 전입 교적, 전입 미정리 교적

1.3 번호 부여

원칙

1)교적관련부속

대장번호

연도별 일련 번호 : – 년 – 호

2)교적번호 -지역지역지역지역 -구역구역구역구역 – 반반반반 – 호호호호

<주의주의주의주의> 본당의본당의본당의본당의 소공동체의소공동체의소공동체의소공동체의 편제가편제가편제가편제가 구구구구역역역역-반반반반-호로호로호로호로 되어되어되어되어 있더라도있더라도있더라도있더라도 지역을지역을지역을지역을 포포포포함한함한함한함한 편제형식으로편제형식으로편제형식으로편제형식으로 양업시스템에서양업시스템에서양업시스템에서양업시스템에서 관리된다관리된다관리된다관리된다.

교적 : 해당 교적 대장의 번호와 동일한 연도별 일련 번호 – 년 – 호

1.4 1.4 1.4 1.4 입적근거입적근거입적근거입적근거

----새교적새교적새교적새교적 세례후세례후세례후세례후,재작성재작성재작성재작성,예비자예비자예비자예비자,대세자대세자대세자대세자,단순입력단순입력단순입력단순입력

----전입교적전입교적전입교적전입교적 교구내전입교구내전입교구내전입교구내전입,타교구전입타교구전입타교구전입타교구전입,이향자전입이향자전입이향자전입이향자전입

1.5 1.5 1.5 1.5 제적근거제적근거제적근거제적근거

----전출전출전출전출 교구내전출교구내전출교구내전출교구내전출,타교구전출타교구전출타교구전출타교구전출,이향신자처리이향신자처리이향신자처리이향신자처리

----사망사망사망사망 망인대장과망인대장과망인대장과망인대장과 연계처리연계처리연계처리연계처리

----삭제삭제삭제삭제 관리대상이관리대상이관리대상이관리대상이 아닌아닌아닌아닌 교적에교적에교적에교적에 대한대한대한대한 삭제삭제삭제삭제

1.6 1.6 1.6 1.6 합적합적합적합적 및및및및 분가분가분가분가

----세대합적세대합적세대합적세대합적 복수복수복수복수 세대분의세대분의세대분의세대분의 교적을교적을교적을교적을 합가하여합가하여합가하여합가하여 1 세세세세대분의대분의대분의대분의 교적으로교적으로교적으로교적으로 만듦만듦만듦만듦

----개인합적개인합적개인합적개인합적 기존의기존의기존의기존의 교적의교적의교적의교적의 세대구성원으로세대구성원으로세대구성원으로세대구성원으로 입적입적입적입적시킴시킴시킴시킴

----분가분가분가분가 새로운새로운새로운새로운 세대주를세대주를세대주를세대주를 세우고세우고세우고세우고 교적을교적을교적을교적을 나눔나눔나눔나눔 (예예예예, 결혼한결혼한결혼한결혼한 자녀의자녀의자녀의자녀의 분가분가분가분가 등등등등)

제 3 장 교 적


1.7 1.7 1.7 1.7 용어용어용어용어 정의정의정의정의

On_line On_line On_line On_line 전입처리전입처리전입처리전입처리 교구내의교구내의교구내의교구내의 각각각각 본당에서본당에서본당에서본당에서 양업시스템을양업시스템을양업시스템을양업시스템을 통하여통하여통하여통하여 우리우리우리우리 본당으로본당으로본당으로본당으로 보내진보내진보내진보내진 교적에교적에교적에교적에 대한대한대한대한 전입처리전입처리전입처리전입처리

Off_line Off_line Off_line Off_line전입처리전입처리전입처리전입처리 타교구의타교구의타교구의타교구의 본당에서본당에서본당에서본당에서 또는또는또는또는 교구내교구내교구내교구내 양업양업양업양업시스템시스템시스템시스템 사용불가사용불가사용불가사용불가 본당에서본당에서본당에서본당에서 우편을우편을우편을우편을 통통통통하여하여하여하여 우리우리우리우리 본당에본당에본당에본당에 송달된송달된송달된송달된 전출교적에전출교적에전출교적에전출교적에 대한대한대한대한 전입처리전입처리전입처리전입처리

단순입력단순입력단순입력단순입력

양업시스템에양업시스템에양업시스템에양업시스템에 입력되지입력되지입력되지입력되지 아니한아니한아니한아니한 본당본당본당본당교적에교적에교적에교적에 대한대한대한대한 입력입력입력입력 및및및및 세례입교세례입교세례입교세례입교,재작성재작성재작성재작성 등으로등으로등으로등으로 새로새로새로새로 작성된작성된작성된작성된 교적에교적에교적에교적에 대한대한대한대한 입입입입력처리력처리력처리력처리

1.8 1.8 1.8 1.8 교적대장기재교적대장기재교적대장기재교적대장기재 교적교적교적교적 기본사항의기본사항의기본사항의기본사항의 중요성중요성중요성중요성

각 교적 대장은 각 교적철의 색인부 역할을 한다. 각 교적을 작성하기 전에 먼저 해당 대장에 기재 처리하고 대장 기록과 일치하는 연월일과 번호를 각 해당 교적에 기재한다(예 : 세례자의 본당 교적을 작성할 때는 새 교적 작성 대장에, 전입 교적이 오면 전입 대장에 먼저 기재 처리)

1.9 교적 기재의

완벽 사제가사제가사제가사제가 본당에본당에본당에본당에 속하는속하는속하는속하는 신자를신자를신자를신자를 관리하관리하관리하관리하

고고고고 사목의사목의사목의사목의 자료자료자료자료로로로로 활용하는활용하는활용하는활용하는 데데데데 있어있어있어있어서서서서 교적은교적은교적은교적은 절대적으로절대적으로절대적으로절대적으로 중요하다중요하다중요하다중요하다. 교적은교적은교적은교적은 지역지역지역지역-구역구역구역구역--반으로반으로반으로반으로 분류하여분류하여분류하여분류하여 보관하고보관하고보관하고보관하고 냉담자냉담자냉담자냉담자 및및및및 거주거주거주거주 불명자불명자불명자불명자,조당조당조당조당자자자자,전출전출전출전출/입입입입 등등등등 신자사목과신자사목과신자사목과신자사목과 관련된관련된관련된관련된 사사사사항을항을항을항을 철저히철저히철저히철저히 파악하여파악하여파악하여파악하여 관리해야관리해야관리해야관리해야 한한한한다다다다. 새새새새 본당이본당이본당이본당이 신설되었을신설되었을신설되었을신설되었을 때때때때 분할하여분할하여분할하여분할하여 인계인계인계인계 받은받은받은받은 냉담자냉담자냉담자냉담자 및및및및 거주거주거주거주 미상자미상자미상자미상자 교교교교적들도적들도적들도적들도 하나도하나도하나도하나도 빠짐없이빠짐없이빠짐없이빠짐없이 보존보존보존보존 관리하관리하관리하관리하

여야여야여야여야 한다한다한다한다.

1)교회 사무도 전산화 단계에 와 있다. 전산 입력처리는 모든 문서의 분류가 정확하고, 기재 사항에 누락이 없어야 가능하다. 2)기재 사항에 누락된 것이 없어야 한다. 주소,전화번호, 입적 근거 난과 가족 관계, 주민등록번호, 합적 전입 또는 분가 전출 표시, 성사(세례, 견진, 혼인) 관계난, 첫영성체, 판공성사, 교무금 실적, 확인 기록 난의 개인별 특기 사항, 전출 난 등을 빠짐없이 정확한 자리에 정자(正字)로 기재, 처리하여야 한다. 3)특히 주민등록 번호는 생년월일을 대신하고 있으므로 절대 누락하지 말아야 한다. 4) 전출 교적이 정확히 기재되어야 한다. 전출하는 신자와 본당 사무원의 무성의한 자세 때문에 전출입 교적 처리에 많은 결함이 발생하고 있다. 전출 교적에 정확한 주소와 전화번호 등이 기재되어 이사가는 본당에서 입적 처리하는데 어려움이 없도록 해야 한다.

1.10 교적의 보관

장소

☞☞☞☞ 양업시스템에양업시스템에양업시스템에양업시스템에 입력된입력된입력된입력된 내용을내용을내용을내용을 교적교적교적교적 원원원원본으로본으로본으로본으로 하고하고하고하고, 필요한필요한필요한필요한 경우경우경우경우 양업시스템에양업시스템에양업시스템에양업시스템에

서서서서 교적을교적을교적을교적을 출력하여출력하여출력하여출력하여 본당본당본당본당 주임사제주임사제주임사제주임사제 집무집무집무집무실실실실 내내내내 문서고에문서고에문서고에문서고에 두고두고두고두고 수시로수시로수시로수시로 볼볼볼볼 수수수수 있도있도있도있도록록록록 하며하며하며하며,본당본당본당본당 사무실에서는사무실에서는사무실에서는사무실에서는 양업시스템을양업시스템을양업시스템을양업시스템을 통하여통하여통하여통하여 업무를업무를업무를업무를 처리한다처리한다처리한다처리한다.

사제가 본당에 속하는 신자를 관리하고 사목의 자료로 활용하는 데 있어서 교적은 절대적으로 중요하다. 수계 신자의 교적은 구역, 반으로 분류하여 보관하고 냉담자 및 거주 미상자 교적, 전입 교적, 전출 교적은 연도별(일자별)로 철해서 빠짐없이 손상되지 않게 보존 관리해야 한다. 전출 교적, 전입 교적을 보관하는 목적은 후일에 교적 분실자의 교적을 찾아주어, 이중 교적을 방지하는 데 있다. 새 본당이 신설되었을 때 분할하여 인계 받은 냉담자 및 거주 미상자 교적들도 하나도 빠짐없이 보존 관리하여야 한다. 교적의 보관 장소 교적 원본은 본당 주임사제 집무실 내 문서고에 두고 수시로 볼 수 있게 해야 하며, 사본은 본당 사무실에 두어 사무원이 사용한다.

1.11 새 교적 작

성 대장

1) 새 교적 작성

대장에 기재하는

경우

새 영세자, 재작성 세례 대장을 작성한 자, 교적을 재작성한 자는 개인별로 이 대장에 기재한다. 가족이 함께 영세하거나 가족의 교적을 함께 재작성하는 경우, 교적상의 호주만 기재하는 것이 아님을 유의해야 한다.(전입자는 기재하지 않는다.)


2) 기재 방법

① 입적번호 연도별 일련 번호를 기재하고, 교적에는 호주의 입적 번호를 기재한다. ② 성명, 세례명 교적에 입적되는 모든 개인을 적는다. 그러나 한 가족의 경우, 교적상의 호주부터 시작하여 가족의 순위대로 차례로 기재함을 원칙으로 한다. ③ 교적상 호주의 구분 교적상의 호주가 본인인지 타인인지를 구분하기 위하여 본인인 경우에는 “본인” 또는 “Ο” 표시를 하고, 타인인 경우에는 교적상의 호주 성명을 기재한다. ④ 새 교적번호, 기존가족 교적의 호주성명과 교적번호 새 교적을 작성한 사람은 그 교적 번호를 새 교적 번호 난에 기재한다. 만일 새 교적을 작성한 사람이 기존 가족 교적에 입적된다면, 새 교적 번호 난은 기재하지 말고 가족 교적의 호주 성명, 교적 번호 난에 관계 사항을 기재한다. ⑤ 가족이 함께 영세한 경우 새 교적 번호, 호주만 기재하고 그 외 가족에 대해서는 “ ″ “ 표시를 한다. ⑥ 교적 재작성 표기 교적을 재작성 하였으면 재작성 교적 표기 난에

“재작”이라고 기재한다.

２２２２ 본당 교적(본교적)

2.1 본당교적을 작

성하는 경우

입적근거로 본 교적

1)1)1)1) 전입전입전입전입 : : : : 교구내교구내교구내교구내 전입교적전입교적전입교적전입교적, , , , 타교타교타교타교

구구구구 전입교적전입교적전입교적전입교적, , , , 이향자전입교적이향자전입교적이향자전입교적이향자전입교적

2)2)2)2) 새교적새교적새교적새교적 : : : : 세례후새교적세례후새교적세례후새교적세례후새교적, , , , 재작재작재작재작

성교적성교적성교적성교적, , , , 예비자교적예비자교적예비자교적예비자교적,,,,대세자교대세자교대세자교대세자교

적적적적

3)3)3)3) 단순입력단순입력단순입력단순입력 : : : : 미입력미입력미입력미입력 교적에교적에교적에교적에 대대대대

한한한한 양업시스템에양업시스템에양업시스템에양업시스템에 입력처리입력처리입력처리입력처리

새 교적 작성 대장에 기재한 후 교적을 작성한다. 전입자는 새 교적 작성 대장에 기재할 필요 없이 바로 교적을 작성하거나 기재하되, 가족이 이미 본당 교적을 가지고 있는 사람은 가족의 기존 교적에 기재하여 합적 입적시키고, 그렇지 않은 사람은 교적을 새로 작성한다. 본당 교적을 작성하거나 기재할 때는 2 부씩(주임사제용, 사무실용) 한다. 세례 문서나 전입 교적을 구, 반별로 분류 정리한 후 처리하면 편리하다.


2.2 기재 방법 2.2 입력시 착안 사항

1) 교적번호 및

주소

1)1)1)1) 교적번호교적번호교적번호교적번호 : : : : 지역지역지역지역----구역구역구역구역----반반반반----호호호호

((((각각각각각각각각 두두두두 자리자리자리자리 숫자로숫자로숫자로숫자로 구성구성구성구성))))

2)2)2)2) 주소주소주소주소 : : : : 우편번호우편번호우편번호우편번호////부속주소부속주소부속주소부속주소....

3)3)3)3) 교적상교적상교적상교적상 호주호주호주호주: : : : 교적상교적상교적상교적상 호주는호주는호주는호주는

영세영세영세영세 연도에연도에연도에연도에 상관없이상관없이상관없이상관없이 신자신자신자신자 가가가가

족족족족 중중중중 실제실제실제실제 호주로호주로호주로호주로 한다한다한다한다....

4)4)4)4) 성사성사성사성사 기록기록기록기록 : : : : 세례세례세례세례, , , , 견진견진견진견진 혼인혼인혼인혼인, , , ,

첫영성체첫영성체첫영성체첫영성체 사실을사실을사실을사실을 각각각각 해당해당해당해당 난에난에난에난에

빠짐없이빠짐없이빠짐없이빠짐없이 기재한다기재한다기재한다기재한다....

5) 5) 5) 5) 교무금교무금교무금교무금 : : : : 교무금교무금교무금교무금 월정액과월정액과월정액과월정액과 실적실적실적실적

을을을을 매년매년매년매년 기재한다기재한다기재한다기재한다....

1) 교적번호 및 주소 변경될 수 있는 교적 번호, 주소는 연필로 기재하였다가 수정 기재하고 전출할 때는 잉크로 기재하여 처리한다.

2) 입적 근거

-새교적새교적새교적새교적: 세례후세례후세례후세례후,재작성재작성재작성재작성,예비자예비자예비자예비자,대세자대세자대세자대세자,단순입력단순입력단순입력단순입력 -전입교적전입교적전입교적전입교적:교구내전입교구내전입교구내전입교구내전입,타교구전입타교구전입타교구전입타교구전입 이향이향이향이향자전입자전입자전입자전입

입적 근거는 전입 교적이 접수된 경우와 새 교적 작성, 두 경우이다. 새 교적 작성은 세례 후 새 교적과 재작성 새 교적의 경우가 있다. 해당되지 않은 것은 삭제 표시를 한다. ① 전입교적이 접수된 경우는 전입 교적 대장의 기록대로 해당 사항을 기재한다. ② 새 교적 작성일 경우는 새 교적 작성 대장의 기록대로 해당 사항을 기재한다. ③ 입적 번호는 호주의 것을 적는다. ④ 구분은 세례 후 혹은 재작성 새 교적인지를 표시한다.

3) 교적상 호주

신자신자신자신자 여부에여부에여부에여부에 관계없이관계없이관계없이관계없이 가족가족가족가족 중중중중 실제실제실제실제 호주를호주를호주를호주를 교적상교적상교적상교적상 세대주로세대주로세대주로세대주로 입력한다입력한다입력한다입력한다.

교적상 호주는 영세 연도에 상관없이 신자 가족 중 실제 호주를 적고, 컴퓨터로 처리하는 교적은 “*”표시를 한다.

4)합적입적과 분

가전출

양업시스템에서양업시스템에서양업시스템에서양업시스템에서 관련관련관련관련 교적을교적을교적을교적을 찾아서찾아서찾아서찾아서 합합합합적처리하거나적처리하거나적처리하거나적처리하거나 분가전출처리를분가전출처리를분가전출처리를분가전출처리를 한다한다한다한다.

개인 난 하단에 합적 입적과 분가 전출 두 가지가 나열되어 있다. 둘 가운데 해당되지 않는 것은 삭제 표시를 한다. 합적에는 전입 합적과 세례로 합적되는 경우가 있다. 세례로 합적되는 경우에는 전입이 아니므로 어떤 표시도 할 필요가 없다. 합적 전입 후 곧 분가 전출하는 경우에는 삭제된 분가 전출에 “O”를 하고 연월일을 기재한다.

5) 성사 사실

☞☞☞☞ 교적에교적에교적에교적에 해당자명을해당자명을해당자명을해당자명을 입력할입력할입력할입력할 때때때때 망원경을망원경을망원경을망원경을 이용하면이용하면이용하면이용하면 해당자의해당자의해당자의해당자의 세례대장세례대장세례대장세례대장,견진대장견진대장견진대장견진대장,혼인대장이혼인대장이혼인대장이혼인대장이 입입입입력되어력되어력되어력되어 있으면있으면있으면있으면 자동적으로자동적으로자동적으로자동적으로 그그그그 정보가정보가정보가정보가 연결연결연결연결된다된다된다된다.

세례, 견진 혼인, 첫영성체 사실을 각 해당 난에 빠짐없이 기재한다.

6) 교무금

.

당년도분당년도분당년도분당년도분 부터부터부터부터 교무금교무금교무금교무금 월정액과월정액과월정액과월정액과 실적을실적을실적을실적을 입력한다입력한다입력한다입력한다.

교무금 월정액과 실적을 매년 기재한다.

7) 확인 기록

방문일과 해당 가족명, 특기 사항을 기재한다. 확인 기록 난의 가족별 특기 사항은 제시된 사항과 그 외에 군 입대, 타지생활 등 사목상 참고가 될 사항을 아는 대로 기재한다. 가정 방문했을 때나 사무원이 알았거나 반장이나 다른 사람의 보고로 확인되면 기재해 두어야 한다. 이 난은 변동되는 사항이기 때문에 연필로 기재하였다가 후일 수정한다.

8) 가족 사진 가족 사진은 사목상 필요하므로 받아서 부착하도록 노력한다.

9) 전출 난 기재

가족가족가족가족 전체가전체가전체가전체가 전출하면전출하면전출하면전출하면 전가족전가족전가족전가족 전출처리전출처리전출처리전출처리

를를를를 한다한다한다한다

가족 전체가 전출하면 이 난에 기재하고 교적을 전출 교적철에 보관한다.

10) 분가 전출자

와 사망자 기재

가족가족가족가족 중중중중 분가분가분가분가 전출자와전출자와전출자와전출자와 사망자는사망자는사망자는사망자는 분가분가분가분가

전출처리전출처리전출처리전출처리 또는또는또는또는 망인처리를망인처리를망인처리를망인처리를 한다한다한다한다

가족 중 분가 전출자와 사망자는 해당 난에 연월일을 기재하고 판공성사 연도 난에 해당 해부터 붉은 색으로 줄을 긋는다.

11) 혼인조당자,

신학생, 수도회

입회자 기재

혼인조당자혼인조당자혼인조당자혼인조당자, , , , 신학생신학생신학생신학생, , , , 수도회수도회수도회수도회 입회자는입회자는입회자는입회자는

개인정보개인정보개인정보개인정보 메뉴에서메뉴에서메뉴에서메뉴에서 해당해당해당해당 처리를처리를처리를처리를 한다한다한다한다

혼인조당자, 신학생, 수도회 입회자는 판공성사 연도 난에 해당 해부터 연필로 줄을 긋고 명칭과 발생 연월일을 연필로 기재한다.


12) 기재 사항

누락의 보완

본교적의본교적의본교적의본교적의 기재기재기재기재 사항사항사항사항 가운데가운데가운데가운데 누락된누락된누락된누락된 것것것것

이나이나이나이나 추가추가추가추가 보완해야보완해야보완해야보완해야 할할할할 사항들은사항들은사항들은사항들은 본인본인본인본인, , , ,

직전직전직전직전 본당본당본당본당, , , , 세례세례세례세례 본당본당본당본당 등에등에등에등에 조회해서조회해서조회해서조회해서

계속계속계속계속 보완입력을보완입력을보완입력을보완입력을 하여야하여야하여야하여야 한다한다한다한다

본교적의 기재 사항 가운데 누락된 것이나 추가 보완해야 할 사항들은 본인, 직전 본당, 세례 본당 등에 조회해서 계속 보완작업을 해야 한다.

13) 본당교적 작

성 후 처리사항

① 신자중 발급

과 교무금 대

장 등재

교무금교무금교무금교무금 통장발급통장발급통장발급통장발급 : : : : 교적상교적상교적상교적상 호주호주호주호주 명의명의명의명의

로로로로 교무금교무금교무금교무금 책정사항을책정사항을책정사항을책정사항을 입력하고입력하고입력하고입력하고 교무교무교무교무

금금금금 통장을통장을통장을통장을 발급한다발급한다발급한다발급한다....

새 교적 작성자의 교적상 호주에게 신자증을 발급하고 그를 교무금 대장에 등재한다.

② 반적부

반적부반적부반적부반적부 : : : :작성된작성된작성된작성된 새새새새 교적을교적을교적을교적을 복사하거복사하거복사하거복사하거

나나나나 반적부를반적부를반적부를반적부를 출력하여출력하여출력하여출력하여 구구구구, , , , 반장에게반장에게반장에게반장에게

나누어나누어나누어나누어 준다준다준다준다. . . .

작성된 새 교적을 복사하거나 반적부를 만들어 구, 반장에게 나누어 준다. 그 후 정기적으로 추가 기록 사항을 첨가 기재하도록 한다.

３３３３ 교적 재작성

3.1. 교적 재발견

의 노력

오랫동안 냉담하던 신자가 신앙생활을 다시 하려고 하나 교적이 어디 있는지 모르는 경우에는 아래의 안내대로 교적을 재발견하도록 노력해야 한다. 세례 증명서나 가지고 쉽게 교적을 다시 작성하지 말아야 한다. 이는 2 중, 3 중으로 교적을 만드는 요인이 되고 교적의 신빙성을 감소시키고 통계상의 문제를 생기게 한다

3.2 교적 발견 추

적 순서

교적 발견 추적 순서

①①①① 교구교구교구교구 사무처로사무처로사무처로사무처로 문의하여문의하여문의하여문의하여 양업시양업시양업시양업시

스템을스템을스템을스템을 통하여통하여통하여통하여 교구내교구내교구내교구내 본당에본당에본당에본당에 해당해당해당해당자의자의자의자의 교적이교적이교적이교적이 있는지있는지있는지있는지 확인한다확인한다확인한다확인한다. ②②②② 교적부가교적부가교적부가교적부가 있는있는있는있는 본당이본당이본당이본당이 확인되면확인되면확인되면확인되면 교적이교적이교적이교적이 있는있는있는있는 본당에본당에본당에본당에 요청하여요청하여요청하여요청하여 전출전출전출전출처리하여처리하여처리하여처리하여 교적을교적을교적을교적을 보내줄보내줄보내줄보내줄 것을것을것을것을 의뢰의뢰의뢰의뢰한다한다한다한다. 이때이때이때이때 전출처리에전출처리에전출처리에전출처리에 필요한필요한필요한필요한 사항사항사항사항(현현현현 본당명본당명본당명본당명,현주소현주소현주소현주소,전화번호전화번호전화번호전화번호 등등등등)을을을을 전출처리의뢰전출처리의뢰전출처리의뢰전출처리의뢰 본당에본당에본당에본당에 알려야알려야알려야알려야 한다한다한다한다. 3),4),5),6)항항항항 삭제삭제삭제삭제

① 거주하는 본당의 냉담자 및 거주 미상자 교적 대장과 교적철, 전입 교적 대장과 전출 교적 대장을 찾아본다. ②냉담하기 시작했던 본당에 교적 재발견을 부탁하여 전출 교적을 보내줄 것을 의뢰한다. 이때 신앙생활 했던 연도, 본인과 당시 교적상의 호주 성명과 세례명, 주소, 현주소를 알려야 한다. ③서울대교구 선교국 이향신자 사목부에 교적 재발견과 최종 소속 본당 발견을 의뢰한다. 이때 냉담하기 시작했던 본당명과 연도, 본인과 당시 교적상의 호주 성명, 세레명과 주소를 알려야 한다. ④전에 신앙생활 했던 본당들, 최종적으로는 세례 본당에 조회하여, 교적 재발견과 최종 소속 본당 발견을 의뢰한다. 이때에도 세례연도, 본인과 당시 교적상의 호주 성명, 세례명, 주소를 알려야 한다. ⑤최종 소속 본당이 발견되면 그곳에 전출 교적 송부를 의뢰한다. ⑥거주하는 본당으로 이미 전출 처리되었

으면 그 전출 교적 사본을 재송부해줄 것을 의뢰하여 전입 처리한다.

3.3 재작성

이러한이러한이러한이러한 추적으로도추적으로도추적으로도추적으로도 본당본당본당본당 교적이나교적이나교적이나교적이나 전출전출전출전출 교적을교적을교적을교적을 발견하지발견하지발견하지발견하지 못하면못하면못하면못하면 그때그때그때그때 비로소비로소비로소비로소 거주하는거주하는거주하는거주하는 본당에서본당에서본당에서본당에서 세례증명세례증명세례증명세례증명

서를서를서를서를 근거로근거로근거로근거로 하거나하거나하거나하거나 재작성세례대장재작성세례대장재작성세례대장재작성세례대장 작성의작성의작성의작성의 과정을과정을과정을과정을 거쳐서거쳐서거쳐서거쳐서 교적을교적을교적을교적을 재작재작재작재작성한다성한다성한다성한다.

이러한 추적으로도 본당 교적이나 전출 교적을 발견하지 못하면 그때 비로소 거주하는 본당에서 교적을 재작성한다.

3.4 새교적 작성대

장 기재

교적을 재작성한 경우에는 새 교적 작성 대장에 기재한다.


４ 냉담자 및 거주 불명자 처리

4.1 냉담자 및 거

주 미상자 교적 대

장

1)1)1)1)교적관리교적관리교적관리교적관리 본당에서는본당에서는본당에서는본당에서는 냉담자와냉담자와냉담자와냉담자와 거거거거

주주주주 불명자불명자불명자불명자((((행방불명자행방불명자행방불명자행방불명자))))에에에에 대한대한대한대한 교적을교적을교적을교적을

본당에서본당에서본당에서본당에서 쉽게쉽게쉽게쉽게 알아알아알아알아 볼볼볼볼 수수수수 있도록있도록있도록있도록 별별별별

도도도도((((가상가상가상가상))))의의의의 지역지역지역지역----구역구역구역구역----반을반을반을반을 등록하여등록하여등록하여등록하여

거기에거기에거기에거기에 모아서모아서모아서모아서 관리하면관리하면관리하면관리하면 편리하다편리하다편리하다편리하다. . . . 일일일일

정한정한정한정한 보관보관보관보관 기간이기간이기간이기간이 지나서지나서지나서지나서 교구내교구내교구내교구내 모든모든모든모든

본당에서본당에서본당에서본당에서 찾아찾아찾아찾아 볼볼볼볼 수수수수 있도록있도록있도록있도록 하기하기하기하기 위위위위

한한한한 이향자이향자이향자이향자 전출전출전출전출 처리시에처리시에처리시에처리시에 반단위로반단위로반단위로반단위로 전전전전

출처리가출처리가출처리가출처리가 가능하기가능하기가능하기가능하기 때문이다때문이다때문이다때문이다....

2)2)2)2)전전전전 가족이가족이가족이가족이 냉담냉담냉담냉담, , , , 거주불명자인거주불명자인거주불명자인거주불명자인 경우경우경우경우

만만만만 처리처리처리처리 가족가족가족가족 전체가전체가전체가전체가 냉담냉담냉담냉담, , , , 거주거주거주거주 미상미상미상미상

인인인인 경우에만경우에만경우에만경우에만 냉담자냉담자냉담자냉담자 및및및및 거주거주거주거주 불명자교불명자교불명자교불명자교

적으로적으로적으로적으로 관리한다관리한다관리한다관리한다. . . . 즉즉즉즉,,,,가족가족가족가족 가운데가운데가운데가운데 한한한한

사람이라도사람이라도사람이라도사람이라도 신앙생활을신앙생활을신앙생활을신앙생활을 하고하고하고하고 있으면있으면있으면있으면

교적단위로는교적단위로는교적단위로는교적단위로는 처리하지처리하지처리하지처리하지 않고않고않고않고 개인의개인의개인의개인의

신앙상태만을신앙상태만을신앙상태만을신앙상태만을 냉담자냉담자냉담자냉담자 또는또는또는또는 행불자로행불자로행불자로행불자로

처리한다처리한다처리한다처리한다....

1) 대장 기재

본당에서 냉담자와 거주 미상자(행방불명자) 교적을 대장에 기재 처리하지 않고 교적만 따로 보관하는 일이 있다. 냉담자와 거주 미상자 교적을 처리하기 전에 이 대장에 기재하여야 한다.

2)냉담자와 거주

미상자를 같은 대

장에 처리

거주거주거주거주 미상미상미상미상 세대로세대로세대로세대로 확인되면확인되면확인되면확인되면 해당해당해당해당 세세세세

대를대를대를대를 즉시즉시즉시즉시 이향신자이향신자이향신자이향신자 전출한다전출한다전출한다전출한다. . . . 거주거주거주거주

가가가가 밝밝밝밝혀지면혀지면혀지면혀지면 즉시즉시즉시즉시 이향신자이향신자이향신자이향신자 전입처전입처전입처전입처

리한다리한다리한다리한다....

냉담자와 거주 미상자는 이론상으로 구별할 수는 있지만 실제로는 구분하기 어렵기 때문에 같은 대장에 처리한다.

3) 냉담자, 거주

미상자 교적 구분

처리 경우

만일 본당에 따라서 냉담자 교적과 거주 미상자 교적을 별도로 구분하여 처리하고자 할 경우에는, 같은 대장 2 개를 사용하여 제목 한 가지를 삭제하고 이용할 수 있다.

4) 전 가족이 냉

담, 거주 미상인

경우만 처리

가족 전체가 냉담, 거주 미상인 경우에만 냉담 자 및 거주 미상자 교적 대장에 기재 처리하고 가족 가운데 한 사람이라도 신앙생활을 하고 있으면 처리하지 않는다.

5)기재 방법

① 처리 번호 처리 번호를 연도별 일련 번호로 기재한다(매년 1 호부터 시작함).

② 가족 수 가족 수의 기재는 연말 통계표를 작

성할 때에 필요하므로 반드시 기재한

다.

③ 냉담/거주 미

상, 복구 또는

복구 전출

냉담자와 거주 미상자를 같은 대장에 기재한 경우, 가능한 대로 냉담과 거주 미상을 구분하여 그 해당되는 난에 표를 한다. 교적의 복구 또는 복구 전출한 경우 교적 상단에 냉담자 및 거주 미상자 교적 4 항과 6 항에 있는 해당 교무인을 찍어 둔다.

4.2 냉담자 및 거

주 미상자 교적

냉담자 및 거주 불명자의 기준 및

관리

1)판공성사에 의한

기준

모든 신자는 일년에 적어도 한 번은 고해성사를 받고 영성체 하여야 하며, 이는 원칙적으로 부활시기에 이행되어야 하는 것이 교회법이다. 이를 판공성사라 한다. 그런데 한국에서는 사목적 필요에 의해 1 년에 두 번 (부활, 성탄시기) 판공성사를 받도록 하고 있다.

2)냉담자 냉담자에는 거주 확인 냉담자와 거주 불명자의 두 가지 종류가 있다. 전자일 경우를 흔히 냉담자라 부르고 후자일 경우를 거주 불명자라고 부른다. 3 년 이상 판공 고해를 받지 않은 신자(판공성사 표가 회수되지 않은 신자)와 전입 미정리 교적철에 보존된 지 3 년이 지난 신자(전입 교적이 왔으나 3


년이 지나도 본인이 나타나지 않아 입적 정리를 못한 신자)는 일단 냉담자 또는 거주 불명자로 간주하고 그 사실 여부를 확인하여 처리한다.

3)냉담자, 거주 미

상자 교적의 보관

냉담자 및 거주 미상자 교적 대장에 기재 처리한 교적은 대장 처리 번호순으로 냉담자 및 거주 미상자 교적철에 정리 보관한다. 냉담자와 거주 미상자 교적은 어떠한 경우에도 없어져서는 안되며 항상 원본 그대로 보관하여야 한다.

4)처리 번호 고무

인

냉담자 및 거주 미상자 교적 대장의 처리 번호를 해당 교적 상단에 고무인으로 기재 처리한다. 고무인 예 :


상자 교적 대장을

구분한 경우

냉담자 교적 대장과 거주 미상자 교적 대장을 구분하여 별도로 처리한 본당에서는 냉담자 교적철과 거주 미상자 교적철 역시 각각 따로 만들어야 한다.


상자 교적의 복구

또는 복구전출

냉담자나 거주 미상자 교적이 다시 복구되어 본당 교적에 편입되는 경우, 교적은 그대로 두고 교적 상단에 고무인 처리(예 1)를 하고, 교적 사본을 작성하여 편입시킨다. 교적이 복구되어 전출되는 경우, 고무인 처리(예 2)를 한 다음 전출대장에 의한 전출 처리를 한다. 고무인 예 교적을 복구 전출할 때는 전출 교적을 2 통 작성하여 1 통은 전출 교적철에 보존하고, 1통은 발송한다.

7)사망추정 거주 불명자 중 만 90 세 이상인 자는 사망으로 추정하여 고령 거주 미상자 사망 추정 대장에 입력 처리한다(1998년 전국 총대리 회의 결정).

거주 불명자 중 만 90 세 이상인 자는 사망으로 추정하여 고령 거주 미상자 사망 추정 대장에 기재 처리한다(1998 년 전국 총대리 회의 결정).

8)반장의 활동

냉담자, 거주 불명자를 반장에게 알리고, 반장은 그 교적을 냉담자, 거주 불명자 구분하여 반적부 뒤에 보관하고 방문하여 활동할 수 있도록 한다.

５ 전출처리

5.1 대장 기재

전출의 경우는 두 가지가 있다. 하나

는 교적 전체가 타 본당으로 이전되는

경우이고(일반적 전출 형태가 됨). 다

른 하나는 가족 중 일부만 분가 전출

하는 경우이다. 두 가지 경우 모두 전

출 교적 대장에 기록 처리하여야 한

다.

5.2 분가 전출의

경우는 전출자 모

두 기재

냉담처리

년 호

거주미상처리

년 호

교적복구번호

년 호

교적복구전출

년 호


가족 전체가 전출하는 경우에는 교적상의 호주에 대해서만 대장에 기재하고, 분가 전출 시에는 분가 전출하는 개개인의 성명, 세례명을 모두 기재하여야 한다. 분가하는 대표만 기재하면 다른 사람의 분가 근거를 알 수 없기 때문이다. 그러나 전출 번호, 연월일 등은 “〃” 표시를 하거나 동일하게 기재하여야 한다. 가족이 각각 다른 곳으로 전출하면 전출 번호, 가는 곳은 다르게 기재한다.

5.3기재 방법

1) 전출 번호 연도별 일련 번호로 기재한다(매년 1 호부터 시작함).

2) 가족 수

교세 통계 작성과 본당 사목상 월별, 연도별 전출자 현황을 파악하는데 필요한 자료이므로 정확히 기재하여야 한다.

3) 본교적 번호 전출 당시의 반명과 번호를 기재한다.

4) 분가 전출 시

본교적 호주 성

명, 세례명

분가 전출하는 경우에는 본교적의 호주 성명, 세례명을 기재하여 어느 교적에서 분가 전출하였는지 알 수 있도록 한다.

5.4 전출 교적

1)전출 교적 양식

전출 교적 양식은 다르지만 본교적의 내용과 다를 바 없다. 다만 받는 본당의 편리를 위해서 편집된 것이다.

2)전출 교적, 전

입 교적

전출 교적과 전입 교적은 같은 것이다. 보내는 본당에서는 전출교적이 되지만 받는 본당에서는 전입 교적이 된다.

3)전출 교적 처리

순서와 발송 원칙

현재현재현재현재 본당에서본당에서본당에서본당에서 정리해야정리해야정리해야정리해야 할할할할 것것것것(교무교무교무교무금금금금 정리정리정리정리 등등등등)을을을을 다다다다 마친마친마친마친 다음다음다음다음 전출전출전출전출 처리한다처리한다처리한다처리한다. 전출전출전출전출 교적은교적은교적은교적은 교구내의교구내의교구내의교구내의 본본본본당은당은당은당은 양업시스템을양업시스템을양업시스템을양업시스템을 통하여통하여통하여통하여, 타교구타교구타교구타교구

의의의의 본당으로본당으로본당으로본당으로 보내는보내는보내는보내는 경우에는경우에는경우에는경우에는 우편우편우편우편으로으로으로으로 보내는보내는보내는보내는 것을것을것을것을 원칙으로원칙으로원칙으로원칙으로 한다한다한다한다. 이이이이는는는는 교적을교적을교적을교적을 본인이본인이본인이본인이 소지하고소지하고소지하고소지하고 있다가있다가있다가있다가 분실할분실할분실할분실할 경우경우경우경우, 교적이교적이교적이교적이 타타타타 본당에본당에본당에본당에 입적입적입적입적되지되지되지되지 않은않은않은않은 상태에서상태에서상태에서상태에서 전출전출전출전출 처리만처리만처리만처리만 되되되되기기기기 때문이다때문이다때문이다때문이다.

전출 대장에 기재하고, 본교적과 전출 교적을 작성 기재하고, 현재 본당에서 정리해야 할 것(교무금 정리 등)을 다 마친 다음 전출 처리한다. 전출 교적(녹색)은 가는 곳 본당으로 우편으로 보내는 것을 원칙으로 한다. 이는 교적을 본인이 소지하고 있다가 분실할 경우, 교적이 타 본당에 입적되지 않은 상태에서 전출 처리만 되기 때문이다.

4)전 가족 전출

전 가족이 전출하는 경우에는 본교적 뒷면의 전출 사항 기록 난에 기재하고, 본교적을 전출 교적철에 이관하여 보관하고, 전출 교적(녹색) 1 통을 작성하여 가는 곳의 본당으로 발송한다. 본교적을 전출 처리하여 전출 교적철에 이관하여 보관할 때 교적 번호 위에 붉은 색으로 전출 번호(전출-년-호)를 기재함이 편리하다. 전출번호를 기록하는 난이 뒷면에 있으므로 빨리 알아보기가 불편하기 때문이다

5)분가 전출 분가 전출

분가 전출하는 경우에는 본교적 개인 난에 분가 전출 연월일을 기재한다. 이때 합적 전입의 제목은 삭제한다. 그리고 전출 교적 2통을 작성하여, 1 통은 전출 교적철에 보관하고, 1 통은 가는 곳의 본당으로 발송한다.


6)타 교구 전출

타 교구로 전출하면 전출 교적 1 통을 더 작성하여 서울대교구 선교국 이향신자 사목부로 보낸다.

7)냉담자 및 거주

미상자 교적 전출

냉담자 및 거주 미상자 교적은 그대로 두고 교적 상단에 교적 복구 전출 고무인을 찍고, 전출 교적 대장에 기재한 다음 전출 교적 2통을 작성하여 1 통은 전출 교적철에 보관하고, 1 통은 발송한다.

8)기재 방법

전출 교적 각 항목을 빠짐없이 정확히 기재하고, 본당에 남겨두는 교적과 전출 교적 기재 내용이 동일하여야 한다. 세례, 견진, 혼인, 첫영성체 난에 교구, 본당, 연월일,번호 기재가 정확하여야 한다. 판공성사 실적은 전출하기 전 지난 3 년 동안의 실적을 기재한다. 직업, 신분, 냉담, 혼인 장애, 신심 활동, 분가 교적 구분 난은 개인별 신앙 상태를 기재한다. 교무금 실적에 관한 기재도 빠지지 말아야 한다.

9)주임사제의 결

재와 인사

교적의 기재 사항에 누락된 것이 있거나 잘못 기재된 것이 있는지 확인한 다음 주임사제의 결재를 받는다. 가능하면 전출자가 본당 신부님과 수녀님께 송별 인사를 드릴 수 있도록 주선한다.

10)교적 색인부

삭제

가족 전체가 전출하면 전출 교적을

작성한 후 교적 색인부에 붉은 색으

로 삭제한다.

11)반장에게 통지

전출처리 후 구, 반장에게 통지한다.

６ 전입처리

6.1 전입 교적 대장 전입 교적 대장

1)전입 교적 대장

기재

전입 교적 대장 기재

전입 교적 처리에는 두 가지 형태가 있다. 일반적인 전입은 타 본당에서 받은 전입 교적을 원상태로 전입 처리하는 것이고, 다른 하나는 전입되어 온 교적을 기존하는 가족 교적에 합적(合籍) 처리하는 경우이다. 어떠한 경우에도 일단 타 본당에서 교적을 접수하면 전입 교적 대장에 먼저 기재 처리하여야 한다.


2)전입 교적의 받는

곳 기재

전입 교적의 받는 곳 기재

주소주소주소주소,전화번호전화번호전화번호전화번호, 입적입적입적입적 근거근거근거근거 난과난과난과난과 가족가족가족가족 관계관계관계관계, 주민등록번호주민등록번호주민등록번호주민등록번호, 합적합적합적합적 전입전입전입전입 또는또는또는또는 분가분가분가분가 전출전출전출전출 표시표시표시표시, 성사성사성사성사(세례세례세례세례, 견진견진견진견진, 혼혼혼혼인인인인) 관계난관계난관계난관계난, 첫영성체첫영성체첫영성체첫영성체, 판공성사판공성사판공성사판공성사, 교교교교무금무금무금무금 실적실적실적실적, 확인확인확인확인 기록기록기록기록 난의난의난의난의 개인별개인별개인별개인별 특기특기특기특기 사항사항사항사항, 전출전출전출전출 난난난난 등을등을등을등을 빠짐없이빠짐없이빠짐없이빠짐없이 정확한정확한정확한정확한 자자자자리에리에리에리에 정자정자정자정자(正字正字正字正字)로로로로 기재기재기재기재, 처리하여야처리하여야처리하여야처리하여야 한다한다한다한다.특히특히특히특히 주민등록번호주민등록번호주민등록번호주민등록번호

는는는는 생년월일을생년월일을생년월일을생년월일을 대신하고대신하고대신하고대신하고 있으므로있으므로있으므로있으므로 절대절대절대절대 누락하지누락하지누락하지누락하지 말아야말아야말아야말아야 한다한다한다한다.

전입 교적 대장 기재 처리와 함께 전입 교적의 받는 곳 난을 기재한 후 본교적을 작성하되, 해당 기재 난을 전입 교적 대장과 일치하도록 기재한다(전입 교적은 별도의 양식이 아니라 전(前) 본당에서 보내온 전출 교적을 말한다.)

3)전출 교적이 정

확히 기재되어야

한다.

전출하는 신자와 본당 사무원의 무성의한 자세 때문에 전출입 교적 처리에 많은 결함이 발생하고 있다. 전출 교적에 정확한 주소와 전화번호 등이 기재되어 이사가는 본당에서 입적 처리 하는데 어려움이 없도록 해야 한다.

4) 교적의 보관

①본인이 나타나지

않을때

3 년 동안 정리되지 않으면 냉담자

로 분류하여 냉담자 및 거주 미상자

교적으로 처리한다.

3년 동안 정리되지 않으면 냉담자로 분류하여 냉담자 및 거주 미상자 교적 대장에 기재하고. 그 교적철에 보존한다.

④ 합적 교적 호주

성명

전입된 교적을 다른 가족 교적에 합적시키는 경우에 호주 성명을 기재한다.

②전입 미정리자의

전출

전입 미정리 교적 상태로 있다가 다른 본당으로 전출시켜 달라는 의뢰는 받으면 전출 교적 처리와 같은 절차로 처리하고, 전입 미정리 교적철에서 전입 교적을 전출 교적철에 옮겨서 보존 처리한다.

기재방법

①전입번호

연도별 일련 번호로 기재한다(매년 1 호부터 시작함).

② 가족 수

남⋅여로 구분하여 기재하고. 하단에 있는 계도 반드시 기재하여 월별, 연도별 총계를 확인할 수 있게 한다(연말 통계 작성상 필요함).

③ 전입 후 교적

번호

전입된 교적을 다른 가족 교적에 합적(合籍)시키는 경우, 입적(합적)되는 그 가족의 교적 번호를 기재한다. 새 교적을 작성하는 경우, 배정 받은 교적 번호를 기재한다.


⑤ 미정리 표기

전입 교적을 접수하고, 전입 교적 대장에 접수 처리를 하였으나 본인이 나타나지 않아 주소와 반배정 등을 확인 확정할 수 없어 본교적을 작성하지 못하는 경우, 미정리 표기 난에 연필로 “미정리”라고 쓰로 미정리 교적의 번호를 기재해 둔다. 후일 본인이 나타나 입적 정리가 될 때, 전입 교적 대장의 미정리 기재를 지우고 대신 배정된 교적 번호를 기재한다. 3 년 동안 정리하지 않으면 냉담자로 분류하여 미정리 기재를 지우고 냉담 처리 혹은 거주 미상 처리 고무인을 찍고 기재한다.

6.2 전입교적

1)전출 교적을 받으

면

전입 대장을 기재하고 전입 번호, 전입일을 전입 교적에 기재한다.

2)전입 주소 확인

전입 후 주소가 보내는 본당에서 적혀온 주소와 다를 수 있으므로 본인에게 확인한 후 입력한다.

전입 후 주소가 보내는 본당에서 적혀온 주소와 다를 수 있으므로 본인에게 확인한 후 기재한다.

3)기재 사항 확인과

보완

기재 사항들이 정학하고 누락이 없는지 확인화고, 보완해야 할 부분은 본인이나 전출한 본당에 문의하여 완벽한 교적이 되도록 한다.

4)접수 처리 완결과

전입 인사

. 본인이 왔을 때 접수 처리를 완결시킨 다음 신부님과 수녀님께 전입 인사를 드리도록 주선하고 본인이 집적 전입 교적에 주임사제의 확인 서명을 받도록 한다.

5)주임사제 확인과

본교적 작성

전입교적은 반드시 주임사제의 확인을 받고, 본교적을 입력한다

전입교적은 반드시 주임사제의 확인을 받고, 본교적을 작성한다

6)본교적 적성의 정

확성

본교적본교적본교적본교적 입력의입력의입력의입력의 정확성정확성정확성정확성

본교적을 작성할 때 기재상 누락, 오기가 없어야 한다.

7)교적 번호 기재

본교적에 배정되는 교적 번호(반, 호)도 전입 교적에 기재한다.

8)교적 의뢰서

이사를 온 후에 교적을 가져오는 방법을 묻는 신자가 있으면 가급적 교적 의뢰서를 이용하여 전입자의 교적을 신청하여 편의를 도모한다.


6.3 전입 미정리 교

적

1)전입 미정리자

전입 교적이 도착했으나(우편으로) 본인이 나타나지 않으면 입적 수속이 되기까지 전입 미정리 교적으로 처리한다. 그러나 먼저 전화나 구, 반장 또는 본당 주보를 통해 본인이 와서 입적 수속을 이행하도록 찾아야 한다.

2)처리 방법

전입 미정리 교적(녹색)에는 미정리 고무인을 찍 번호를 부여한 다음, 미정리 교적철에 별도 보존한다. (고무인예)

3)교세 통계

전입 미정리 교적도 교세 통계에 포함된다.

4)본인이 나타났을

때

입적 정리를 한고 미정리 고무인 난에 입적 정리를 기재하고, 전입 교적철에 전입 번호순으로 보고한다. 그리고 본교적 작성을 한다.

5)본인이 나타나지

않을 때

3 년 동안 정리되지 않으면 냉담자로 분류하여 냉담자 및 거주 미상자 교적 대장에 기재하고. 그 교적철에 보존한다.

6)전입 미정리자의

전출

전입 미정리 교적 상태로 있다가 다른 본당으로 전출시켜 달라는 의뢰는 받으면 전출 교적 처리와 같은 절차로 처리하고, 전입 미정리 교적철에서 전입 교적을 전출 교적철에 옮겨서 보존 처리한다.

미정리 : 년 월 일

정 리 : 년 월 일


７ 라틴어, 영문 사목 문서

7.1 신자 생활 증

명서

신자들이 외국으로 이민갈 때는 라틴어, 영문으로 된 신자 생활 증명서(통일 양식)를 전출 교적용으로 사용한다.

7.2 세례, 견진,

혼인 증명서

외국에 보낼 때는 라틴어(전면), 영문(후명) 양식(통일 양식)을 사용한다. 외국에서 세례를 받은 사람이 한국에서 견진, 혼인성사를 하는 경우에 외국에 있는 세례본당과 해당 교구청에 견진, 혼인 통지서를 보내야 한다. 이때 이 증명서를 상용한다.

7.3 교포 한인 교

회로 보낼 때의

기재 언어

각종 증명서를 외국인 교회로 보낼 때

는 라틴어나 영어로 기재하지만, 교포

한인 교회로 보낼 때는 한국어로 기재

하여도 된다.


주요사항주요사항주요사항주요사항 ((((신신신신) ) ) ) 지침지침지침지침 ((((구구구구) ) ) ) 지침지침지침지침

１１１１ 일반사항(추가부

분)

성사 집전 관계

근거서류

각종각종각종각종 성사성사성사성사 집전과집전과집전과집전과 관계되는관계되는관계되는관계되는 해당자해당자해당자해당자 본인의본인의본인의본인의 성사집전신청서성사집전신청서성사집전신청서성사집전신청서,대세집전보고대세집전보고대세집전보고대세집전보고

서서서서,망인신고서망인신고서망인신고서망인신고서 등등등등 성사대장입력과성사대장입력과성사대장입력과성사대장입력과 관관관관계되는계되는계되는계되는 금거금거금거금거서류는서류는서류는서류는 빠짐없이빠짐없이빠짐없이빠짐없이 보관하보관하보관하보관하

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２ 본당 비치 문서

와 서류(추가부

분)

성사 집전 관계 신청

서 및 보고서,신고서

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３ 주요 양식 목록

(추가부분)

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제 4 장 문서와 서류


４ 문서 보존 기준표(추가부분)

5년 신청서신청서신청서신청서,보고서보고서보고서보고서,신고서신고서신고서신고서 -.예비신자신상카드예비신자신상카드예비신자신상카드예비신자신상카드 -.재작성세례대장재작성세례대장재작성세례대장재작성세례대장 작성조서작성조서작성조서작성조서 -.유아세례신청서유아세례신청서유아세례신청서유아세례신청서 -.견진성사신청서견진성사신청서견진성사신청서견진성사신청서 -.첫영성체신청서첫영성체신청서첫영성체신청서첫영성체신청서 -.병자성사신청서병자성사신청서병자성사신청서병자성사신청서 -.대세자보고서대세자보고서대세자보고서대세자보고서 -.장례예절미사신청서장례예절미사신청서장례예절미사신청서장례예절미사신청서(망인망인망인망인(초상초상초상초상)신고신고신고신고서서서서)

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『본당 사목문서 처리지침』cug.catholic.or.kr/samu/pdf/samokjichim.pdf · -혼인문서작성 세례대장 (세례본당) 교적부 (교적본당) 제성사대장 (집전본당)