Edytor Aktów Prawny XML - web2.um.bielsko.plweb2.um.bielsko.pl/projektyrm/uchwaly2011/6.11/APX.Open.Lite.pdf · Poradnik Podmiotów Wydających Akty Normatywne i Inne Akty Prawne

Autor:

Krzysztof Radzimski,

Piotr Jegorow

Edytor Aktów Prawnych XML Administration And Business Consulting

Podręcznik przeznaczony dla podmiotów wydających

akty normatywne I inne akty prawne.

Zawiera opis Edytora Aktów Prawnych XML

Wersja edytora: 1.2.0.0 RTM

APX Open Lite, APX Standard

Data: 2009-08-17 17:39

Strona 2 z 93

Copyright © 2002-2009 Administration And Business Consulting

Elektroniczny Dziennik Urzędowy

Edytor XML Aktów Prawnych

Poradnik Podmiotów Wydających Akty Normatywne i Inne Akty Prawne

Spis treści

Wprowadzenie ............................................................................................................................................. 4

Wymagania sprzętowe i programowe – instalacja .............................................................................. 6

Uruchomienie aplikacji ............................................................................................................................... 8

Konfiguracja aplikacji ........................................................................................................................... 12

Instytucje przekazujące ................................................................................................................. 13

Zakładka „Instytucje przekazujące” ........................................................................................... 15

Zakładka „Organy wydające” ..................................................................................................... 16

Opcje logowania ............................................................................................................................ 19

Opcje PDF ......................................................................................................................................... 21

Opcje DOCX .................................................................................................................................... 27

Ustawienia PROXY ........................................................................................................................... 30

Dane rejestracyjne .......................................................................................................................... 31

Opcje administracyjne .................................................................................................................. 32

Tworzenie aktów prawnych ..................................................................................................................... 33

Tworzenie nowego projektu ................................................................................................................ 33

Omówienie interfejsu użytkownika .................................................................................................... 35

Dodawanie jednostek redakcyjnych................................................................................................ 40

Opis przypadku testowego ........................................................................................................... 40

Tworzenie aktów zmieniających ........................................................................................................ 47

Tworzenie aktów zmieniających referencyjnie powiązanych z aktem źródłowym .......... 47

Tworzenie aktów zmieniających bez referencji ........................................................................ 55

Podgląd aktu prawnego ..................................................................................................................... 57

Dodawanie załączników do projektu aktu ...................................................................................... 59

Dodawanie hiperłącz do podstawy prawnej ................................................................................. 60

Zapisywanie projektu aktu................................................................................................................... 63

Zapisywanie projektu jako plik DOCX ............................................................................................... 65

Zarządzanie projektem ........................................................................................................................ 67

Przenoszenie elementów ............................................................................................................... 67

Usuwanie elementów ..................................................................................................................... 69

Podpisywanie aktu ................................................................................................................................ 70

Aktualizowanie Edytora Aktów Prawnych XML ................................................................................... 77

Zmiany do wersji 1.1.0.0 ............................................................................................................................ 79

Strona 3 z 93





Lista zmian .............................................................................................................................................. 79

Usunięte błędy ....................................................................................................................................... 83

Zmiany do wersji 1.1.0.3 ............................................................................................................................ 84

Lista zmian .............................................................................................................................................. 84

Usunięte błędy ....................................................................................................................................... 85

Zmiany do wersji 1.1.0.4 ............................................................................................................................ 86

Lista zmian .............................................................................................................................................. 86

Usunięte błędy ....................................................................................................................................... 89

Instalacja w wersji sieciowej ................................................................................................................ 90

Sposób instalacji Edytora w trybie sieciowym ................................................................................. 90

Instalacja i konfiguracja Edytora Aktów Prawnych XML – w trybie sieciowym .................. 90

Konfiguracja stacji roboczych ...................................................................................................... 91

Wymagania sprzętowe i oprogramowania dot. Edytora Aktów Prawnych XML: ............. 91

Zmiany do wersji 1.2.0.0 ............................................................................................................................ 92

Lista zmian .............................................................................................................................................. 92

Usunięte błędy ....................................................................................................................................... 93

Strona 4 z 93





Wprowadzenie

Edytor XML aktów prawnych służy do przygotowana aktów prawnych w wymaganej postaci

– to jest, jako tekstów strukturalnych zapisanych w formacie XML.

W celu uzyskania maksymalnej efektywności działania zaleca się, aby akt prawny był

tworzony w Edytorze Aktów Prawnych XML od samego początku, to jest od fazy jego

projektu. Wszystkie kolejne zmiany i poprawki można nanosić w bardzo łatwy sposób, co

zapewnia możliwość bieżącej aktualizacji (zaktualizowany akt można zapisywać, jako plik w

nowej wersji).

Taki sposób postępowania zapewnia szereg korzyści:

Po pierwsze: Czas!

Gdy akt jest od razu tworzony w Edytorze XML praca wykonywana jest tylko RAZ.

Natomiast w sytuacji gdy projekt aktu tworzymy w dowolnym edytorze tekstów, to

później konieczne jest „przeklejenie” wszystkich jego elementów do Edytora XML, co

jest czynnością żmudną i uciążliwą.

Po drugie: Zapewnienie identyczności wersji elektronicznej i papierowej:

Gdy stworzymy akt prawny w Edytorze XML, automatycznie możemy wygenerować

plik PDF, z którego następuje wydruk. Na wydruku dodatkowo jest uwidoczniony

specjalny identyfikator aktu. Dzięki temu możemy mieć absolutną pewność, że akt w

postaci elektronicznej (XML wytworzony w Edytorze) oraz akt w postaci „papierowej”

(wydrukowany z pliku PDF wygenerowanego automatycznie z pliku XML) są

identyczne. Natomiast w sytuacji, gdy akt jest sporządzony najpierw w edytorze tekstu

i dopiero później jest „przepisywany” w Edytorze XML, pewności takiej nigdy nie

jesteśmy w stanie uzyskać. Różnice mogą pojawić się zarówno na etapie

„przepisywania” aktu do postaci tekstu strukturalnego w formacie XML, jak również w

fazie sporządzania wydruku – np.: mogą być użyte nie te wersje plików, jak też użyte

do wydruku. Plik może się różnić (z innych powodów) od pliku XML, który jest w tym

przypadku tworzony ex post.

Reasumując:

Tworzenie i zapisywanie aktów prawnych w postaci tekstów strukturalnych w formacie XML

należy traktować i postrzegać nie tylko, jako wymóg wynikający z obowiązujących przepisów

prawa, ale jako nowy, efektywny sposób sporządzania aktów prawnych w formie

elektronicznej, zapewniający ich identyczność z wersją „papierową”.

Ponadto akty prawne utworzone za pomocą Edytora Aktów Prawnych XML mogą zostać

użyte do budowy systemu służącego do prezentacji zbiorów przepisów gminnych / zbiorów

przepisów prawa miejscowego.

Strona 5 z 93





Podstawy prawne:

1. Rozporządzenie MSWiA z dnia 25 kwietnia 2008 r. w sprawie wymagań technicznych

dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne,

elektronicznej formy dzienników urzędowych oraz środków komunikacji elektronicznej i

informatycznych nośników danych (Dz.U.08.75.451, z późn.zm.)

2. Ustawa z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych

aktów prawnych (Dz.U.07.68.449 jt.)

(zob. art. art.15 ust.3a i ust.5 oraz art. 20a ust. 2 i art. 28b ust. 2)

Strona 6 z 93





WAŻNE: Po zainstalowaniu pakietu .NET Framework 3.5 z dodatkiem

SP1 (zarówno samego programu inicjującego, jak i pełnego

pakietu) należy natychmiast zainstalować aktualizację KB959209,

aby rozwiązać kilka znanych problemów dotyczących zgodności

aplikacji.

Uwaga: Aplikacja wymaga, aby użytkownik systemu Windows,

który próbuje ją uruchomić miał uprawnienia do odczytu i zapisu w

katalogu, w którym jest ona zainstalowana.

Wymagania sprzętowe i programowe –

instalacja

UWAGA!

Zalecamy, aby instalację tego oprogramowania nadzorował (lub przeprowadził) informatyk

w Twoim Urzędzie.

Do prawidłowego działania Edytora Aktów Prawnych XML, potrzebny jest komputer PC z

zainstalowanym systemem operacyjnym firmy Microsoft. Obsługiwane są następujące

systemy operacyjne:

Microsoft Windows XP z zainstalowanym dodatkiem Service Pack 3;

Microsoft Windows Vista z zainstalowanym dodatkiem Service Pack 1.

Edytor Aktów Prawnych będzie też pracował pod kontrolą systemu Microsoft Windows 7.

W systemie operacyjnym muszą być zainstalowane poniższe rozwiązania:

Microsoft Internet Explorer w wersji 7 lub 8;

Microsoft.Net Framework 3.5 z dodatkiem Service Pack 1. Oprogramowanie można

bezpłatnie pobrać ze strony producenta pod adresem:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=ab99342f-5d1a-413d-

8319-81da479ab0d7&displaylang=pl

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=ab99342f-5d1a-413d-8319-81da479ab0d7&displaylang=pl

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=ab99342f-5d1a-413d-8319-81da479ab0d7&displaylang=pl

Strona 7 z 93





Środowisko JAVA. Oprogramowanie można bezpłatnie pobrać ze strony producenta

pod adresem: http://java.com

http://java.com/

Strona 8 z 93





Wraz z programem Edytor Aktów Prawnych XML instalowane są następujące

komponenty systemowe oraz programy:

a. 2007 Office System Driver: Data Connectivity Components;

b. Office 2003 Update: Redistributable Primary Interop Assemblies;

c. 2007 Microsoft Office System Update: Redistributable Primary Interop

Assemblies;

d. Foxit Reader 3.0 PL (do podglądu PDF);

e. Saxon XSL 2.0 Compiler (Kompilator XSL).

Uruchomienie aplikacji

Po prawidłowym zainstalowaniu, aplikację uruchamiamy wybierając skrót znajdujący się w

menu Start lub plik EAP.UI.exe z katalogu, w którym aplikacja została zainstalowana.

W pierwszej kolejności wyświetlone zostanie okno rejestracji programu. Rejestracja potrzebna

jest, aby z pobrać z modułu komunikacyjnego dane instytucji i organów wydających akty

prawne.

Windows XP

Windows Vista

Strona 9 z 93





Rejestracja wymaga wpisania nazwy użytkownika oraz hasła dokładnie takiego samego, co

w module komunikacyjnym systemu e-Dziennik.

Z listy dostawców należy wybrać właściwy dla danej jednostki organ do którego

przekazywane są akty celem ogłoszenia w dzienniku urzędowym. Po wypełnieniu wszystkich

pól należy kliknąć przycisk „Zastosuj”.

Po chwili aplikacja zostanie uruchomiona.

Strona 10 z 93





Z poziomu głównego okna aplikacji mamy możliwość:

Tworzenia nowego projektu aktu prawnego – wybierając przycisk „Utwórz nowy

projekt”;

Wczytania wcześniej utworzonego projektu aktu prawnego – wybierając przycisk

„Otwórz plik projektu”. Przycisk ten posiada podmenu zawierające listę ostatnio

otwieranych plików;

Strona 11 z 93





Przejście do „Modułu komunikacyjnego systemu e-Dziennik”;

Wypełnienie formularza zamówienia wersji Standard;

Zgłoszenie błędu;

Strona 12 z 93





Konfiguracja aplikacji

Przed utworzeniem pierwszego aktu prawnego

konieczne jest zdefiniowanie, w opcjach

programu:

1) listy instytucji przekazujących akty celem ich

ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym oraz

2) dodać do niej organy wydające te akty

(standardowo Rada Gminy/Miasta/Powiatu

oraz Wójt/Burmistrz/Starosta, w przypadku

powiatów także Zarząd Powiatu).

Warto też ustalić parametry marginesów i

czcionkę dla generowanych plików PDF (przeznaczonych do druku i umieszczenia w

Biuletynie Informacji Publicznej).

W tym celu należy z menu głównego wybrać „Opcje programu” lub skorzystać ze skrótu

klawiszowego F12.

Jeżeli w module komunikacyjnym

wpiszesz prawidłowe dane swojej

instytucji oraz określisz listę organów

wydających akty prawne, to Edytor

Aktów Prawnych XML pobierze je

automatycznie. W tym celu podczas

uruchomienia aplikacji należy

posiadać aktywne połączenie z

Internetem.

Strona 13 z 93





Instytucje przekazujące

W zależności od przyjętej procedury, uzgodnionej z organem wydającym Dziennik Urzędowy

(ściślej z Redakcją tegoż Dziennika Urzędowego), akty prawne przeznaczone do ogłoszenia w

Dzienniku Urzędowym przekazuje organ wykonawczy1) lub organ wydający2).

Powszechna praktyka, wynikająca z przepisów prawa, jest następująca:

1) akty prawne są podpisywane przez organ, który wydał akt, przy czym:

w przypadku zarządzeń organu wykonawczego będzie to odpowiednio

wójt/burmistrz/prezydent Miasta/starosta/marszałek województwa;

w przypadku uchwał organu wykonawczego będzie to odpowiednio zarząd powiatu /

zarząd województwa (uwaga: edytor pozwala na to, aby uchwała zarządu została

podpisana elektroniczne zarówno jedynie przez przewodniczącego zarządu, jak

również przez wszystkich członków zarządu, na zasadzie „wielopodpisu).

2) podpisane akty prawne są następnie przekazywane do wojewody celem ich ogłoszenia

w wojewódzkim dzienniku urzędowym, przy czym:

akty przeznaczone do ogłoszenia w dzienniku urzędowym należy przekazać zarówno

w postaci „papierowego oryginału” (wraz z odpowiednia liczbą kopii), jak również w

postaci elektronicznej;

akty przeznaczone do ogłoszenia w dzienniku urzędowym przekazuje się wraz z

wnioskiem o ich ogłoszenie (dołącza się do wniosku o ogłoszenie aktu w dzienniku

urzędowym);

wniosek o ogłoszenie aktu w dzienniku urzędowym podpisuje wójt/burmistrz/starosta/

marszałek województwa (lub upoważniona przez niego osoba);

akty w postaci elektronicznej przekazuje się do wojewody (do Redakcji Dziennika

Urzędowego) drogą elektroniczną. Do tego celu służy specjalnie uruchomiony „Moduł

Komunikacyjny” dostępny dla wszystkich urzędów i innych podmiotów zobowiązanych

do przekazywania aktów.

Sposób przekazywania aktów przy pomocy „Modułu Komunikacyjnego jest

następujący:

o przy pomocy indywidualnego loginu i hasła należy zalogować się na stronie

„Modułu Komunikacyjnego”;

o następnie należy wybrać formularz „Wniosek o ogłoszenie aktu w dzienniku

urzędowym” i go wypełnić;

o do wypełnionego formularza wniosku należy dołączyć pliki aktów prawnych

przeznaczonych do ogłoszenia w dzienniku (pliki te powinny być podpisane przez

organ wydający akt, a więc odpowiednio przez Przewodniczącego Rady

Gminy/Powiatu, Wójta/Burmistrza/Starostę, etc..);

o wypełniony wniosek (wraz z dołączonymi do niego aktami prawnymi) należy

następnie podpisać elektronicznie i wysłać do Redakcji Dziennika Urzędowego

(jak to zaznaczono wyżej, wniosek ten winien być podpisany przez organ

uprawniony do przekazywania aktów do ogłoszenia w dzienniku urzędowym –

organem tym jest organ wykonawczy, to jest wójt/burmistrz/starosta/marszałek).

Uwaga:

1 Wójt / Burmistrz / Starosta 2 Przewodniczący Rady Gminy/Miasta/Powiatu.

Strona 14 z 93





Więcej informacji nt. korzystania z „Modułu Komunikacyjnego” oraz przekazywania

aktów do Redakcji Dziennika w drodze elektronicznej znajduje się na stronie „Modułu

Komunikacyjnego”.

Aktualna lista modułów komunikacyjnych znajduje się pod adresem:

http://upe.com.pl

http://upe.com.pl/

Strona 15 z 93





Zakładka „Instytucje przekazujące”

Dla zapewnienia prawidłowej pracy Edytora, konieczne jest wprowadzenie danych

dotyczących „instytucji przekazującej” akty do ogłoszenia w dzienniku urzędowym. Tak więc,

konieczne jest wprowadzenie danych dotyczących konkretnego Urzędu – urzędu, w którym

jest używany Edytor.

W celu wprowadzenia danych Urzędu, w zakładce „instytucje przekazujące” należy kliknąć

przycisk „Dodaj instytucję”.

Zakres wprowadzanych danych instytucji (Urzędzie):

1) nazwa instytucji (należy wprowadzić nazwę naszego Urzędu w mianowniku, zgodnie z

brzmieniem wynikającym ze Statutu – np. Urząd Gminy w Staszewie);

2) nazwa instytucji przekazującej w dopełniaczy (jak wyżej, z tym że należy podać

nazwę Urzędu w dopełniaczu – np. Urzędu Gminy w Staszewie);

3) NIP (należy podać NIP Urzędu);

4) REGON (należy podać numer REGON Urzędu)

5) E-Mail (oficjalny mail Urzędu).

Jak to zaznaczono na wstępie, w/wym. dane są pobierane przez Edytor podczas

uruchamiania aplikacji automatycznie z „Modułu Komunikacyjnego” – w tym celu podczas

uruchamiania Edytora należy posiadać aktywne połączenie z Internetem.

Strona 16 z 93





Zakładka „Organy wydające”

W zakładce tej należy zdefiniować wszystkie organy wydające akty normatywne i inne akty

prawne. W jednostkach samorządu terytorialnego będą to następujące organy:

1) w odniesieniu do gmin/miast:

a) Rada Gminy/Miasta (jako organ stanowiący i kontrolny)

b) Wójt/Burmistrz/Prezydent Miasta (jako organ wykonawczy)

2) w odniesieniu do powiatów:

a) Rada Powiatu (jako organ stanowiący i kontrolny)

b) Zarząd Powiatu (jako organ wykonawczy kolegialny)

c) Starosta (jako organ wykonawczy jednoosobowy)

3) w odniesieniu do samorządów województw:

d) Sejmik Województwa (jako organ stanowiący i kontrolny)

e) Zarząd Województwa (jako organ wykonawczy kolegialny)

f) Marszałek Województwa (jako organ wykonawczy jednoosobowy)

W zakładce „organy wydające” należy wprowadzić pełne nazwy organów upoważnionych

do wydawania aktów prawnych w danej jednostce samorządu terytorialnego (konkretnej

gminie, mieście, powiecie…).

Nazwę „organu wydającego akty” należy wprowadzić zarówno w mianowniku, jak i w

dopełniaczu – obie te formy są bowiem wykorzystywane przez Edytor i potrzebne dla

zapewnienia jego prawidłowej pracy.

W celu dodania „organu wydającego”, w zakładce „organy wydające” wybieramy przycisk

„Dodaj organ…”:

Strona 17 z 93





W oknie dialogowym podajemy następnie pełną nazwę „organu wydającego akty” zarówno

w mianowniku, jak i w dopełniaczu. Przykład:

Rada Gminy w Staszewie – Rady Gminy w Staszewie

Wójt Gminy Staszew – Wójta Gminy Staszew

Po prawidłowym wprowadzeniu danych zawartość okna powinna wyglądać jak na rysunku

poniżej.

Strona 18 z 93





Uwaga: Nazwy „organów wydających” należy wprowadzić w takim brzmieniu jak to wynika

ze Statutu Gminy / Powiatu / Województwa.

Strona 19 z 93





Opcje logowania

Domyślnie, logowanie do aplikacji jest wyłączone3). Jeżeli dostęp do aplikacji ma wymagać

zalogowania się to w zakładce „Opcje logowania” należy zaznaczyć opcję „Używaj

logowania”.

W przypadku włączenia funkcji „Używaj logowania”, logowanie do aplikacji będzie odbywać

za pośrednictwem „Modułu komunikacyjnego” systemu e-Dziennik. Oznacza to, że aby

korzystać z edytora aktów prawnych, konieczne jest posiadanie przez logującego się

użytkownika indywidualnego konta w „Module Komunikacyjnym”.

3 Dotyczy to Edytora Aktów Prawnych XML od wersji 1.0.0.10 RC5. Poprzednie wersje edytora wymagają zalogowania

się do aplikacji za pomocą nazwy użytkownika i hasła z modułu komunikacyjnego.

Strona 20 z 93





Informacje na temat tworzenia kont w „Module Komunikacyjnym” znajdziesz w podręczniku

dostępnym na stronie modułu komunikacyjnego.

Strona 21 z 93





Opcje PDF

Produktem wynikowym Edytora Aktów Prawnych XML jest dokument XML oraz powstały na

jego podstawie dokumenty PDF. Dokument XML zawiera treść aktu prawnego bez żadnych

znaczników formatujących. Natomiast dokument PDF jest wizualną postacią pliku XML,

powstającą na podstawie definicji formatowania z pliku XSL.

Wpływając na plik XSL można zmieniać wygląd pliku PDF, nie zmieniając przy tym treści z pliku

XML.

W zakładce „opcje PDF” można zmieniać niektóre ustawienia wynikowego pliku PDF.

1. Czcionka i Rozmiar - Edytor pozwala na zmianę globalnych parametrów dokumentu

dotyczących czcionki i jej wielkości. Należy ustawić taki rodzaj oraz wielkość czcionki,

jaka była dotąd używana podczas tworzenia aktów prawnych za pomocą

tradycyjnego edytora tekstu.

XML

XSL

PDF

Strona 22 z 93





2. Wyrównanie - Za pomocą opcji „wyrównanie” można ustawić np. justowanie całego

tekstu dokumentu (domyślnie tekst jest wyrównywany do lewej strony).

3. Formatowanie nagłówka aktu - „Wielkie litery” – pozwala na ustawienie w nagłówku

wielkich liter dla elementów Typ, Numer, Organ wydający. Opcja ta pozwala spełnić

wymóg przepisu § 120 ust. 4 w kontekście brzmienia § 141 rozporządzenia Prezesa

Rady Ministrów z dnia 20 czerwca 2002 r. w sprawie "Zasad techniki prawodawczej"

(Dz. U. Nr 100, poz. 908).

4. Formatowanie nagłówka aktu - „Stosuj nagłówki jak dla Decyzji” – pozwala na

utworzenie nagłówka zawierającego godło państwowe. Należy także ustawić

wartość pola „Nazwa miejscowości”. W trybie podglądu i w dokumencie PDF

nagłówek zmieniany jest na podobny jak na rysunku poniżej. Należy pamiętać o

ustawieniu pola „Status aktu” w okienku „Metryka”. W statusie „projekt” nie jest

wyświetlana pełna data aktu oraz numer aktu – w ich miejsce wstawiane są kropki.

5. Opcje akapitów – pozwala na ustawienie:

a. Interlinia – pozwala na ustawienie wysokości wiersza (w pikselach). Wartość

domyślna to 0, zalecana to 1,4;

b. Wcięcie dla akapitu – pozwala na ustawienie w procentach, wcięcia dla

elementów „akapit” Elementy „akapit” stosowane są w załącznikach i

uzasadnieniach. Wartość domyślna to 0, zalecana 0;

c. Wcięcia dla elementów – pozwala na ustawienie w procentach, wcięcia dla

elementów: preambuła, artykuł, paragraf, ustęp. Wartość domyślna to 0,

zalecana 3;

Strona 23 z 93





6. Załączniki - Pole „Szerokość pola załącznik” wyznacza wielkość procentową bloku

tekstowego zawierającego numer i tytuł załącznika.

W każdym przypadku należy dostosować ten parametr tak, aby tekst ten niepotrzebnie

się nie zawijał, jednocześnie aby nie znajdował w się za daleko od prawego marginesu.

Domyślna wartość to 30 procent.

Istnieje możliwość ustawienia parametru decydującego o tym czy każdy z załączników

binarnych będzie pokazywany na nowej stronie. Bez względu na ustawienie opcji

„Pokazuj załączniki binarne na nowej stronie” pierwszy załącznik jest zawsze pokazywany

na nowej stronie.

Strona 24 z 93





7. Marginesy – Od wersji 1.0.0.18 Edytora Aktów Prawnych XML, marginesy podawane są

w centymetrach. Dotychczasowe wartości należy zmienić na odpowiadające im

wartości w centymetrach. Na początek warto ustawić marginesy 1,2 cm.

Strona 25 z 93





8. Ustawienia tabel – Możliwe jest ustawienie osobnej czcionki dla zawartości tabel.

Domyślnie czcionka ma wielkość 10 punktów. Opcja ta pozwala na „zmieszczenie”

większych tabel na arkuszu A4. Ustawienie czcionki na 10pt zazwyczaj pozwala na

umieszczenie na arkuszu A4 wszystkich kolumn tabel budżetowych.

9. Ustawienie stopki – Uwaga zmiana tych opcji nie jest zalecana. Pozwala ona na

wyłączenie w podglądzie PDF elementów stopki oraz ustawienie czcionki.

10. Ustawienia podpisu – Funkcja dotyczy elementu „podpis”, a ściślej tekstów

umieszczanych w przypadku tworzenia podpisu „w zastępstwie” i „z upoważnienia”.

Ze względu na rożną praktykę w tym zakresie, istnieje możliwość zmiany tych wartości

np. z „wz.” na „w.z.”. Tak jak ma to miejsce w przypadku załączników, także odnoście

podpisu można ustawić procentową szerokość pola podpis. Domyślna wartość to

Strona 26 z 93





30%. Dodatkowo można ustawić sposób wyświetlania podpisu. Dostępne są dwie

opcje:

a. Pieczęć – podpis wyświetlany jest na wzór pieczątki w miejscem do złożenia

podpisu;

b. Parafka – wyświetla wykropkowane miejsce na złożenie podpisu.

11. Opcje pliku PDF – Razem z edytorem instalowany jest program Foxit Reader 3.0. który

może być używany do podglądu plików PDF (w przypadku gdy nie zainstalowano

programu Adobe Acrobat Reader). Opcja wyświetlania plików PDF w tym programie

jest domyślnie wylaczona. Od wersji 1.1.0.0 istnieje możliwość utworzenia pliku PDF w

następujących standardach.

a. PDF – domyślna;

b. PDF/A – (archiwalny PDF) – format pliku służący długoterminowej archiwizacji

danych elektronicznych. Zainicjowany przez Adobe Systems w PDF Reference

Version 1.4, w piątej wersji Adobe Acrobat;

c. PDF/X - Celem PDF/X jest ułatwienie wymiany grafiki, i dlatego ma szereg

wymagań związanych z drukowaniem, które nie stosują się do standardowych

plików PDF. Na przykład w PDF/X-1a wszystkie czcionki powinny być osadzone;

d. PDF/SigQA – Dokument nie zawierający treści dynamicznych lub

odwołujących się do zasobów zewnętrznych (możliwy jeżeli nie dodano

załączników binarnych);

e. PDF/SigQB – Dokument zawiera treści dynamiczne ale są one wyłączone w

trybie przeglądu (możliwy jeżeli nie dodano załączników binarnych).

Strona 27 z 93





Opcje DOCX

(Opisywane opcje są używane w wersji APX Standard lub wyższych)Za pomocą elementów

dostępnych w tej zakładce, można sterować wyświetlaniem elementów pliku DOCX (Office

Open XML, standardowo obsługiwany przez pakiet biurowy Microsoft Office 2007).

Strona 28 z 93





Formatowanie aktu

Liczba kolumn – pozwala ustawić dzielenie tekstu na jedną lub dwie kolumny.

Odległość pomiędzy kolumnami – pozwala na skonfigurowanie marginesu pomiędzy

kolumnami (jeżeli wybrano układ dwu kolumnowy). Wartość jest podawana w

milimetrach.

Czcionka – pozwala na ustawienie podstawowej czcionki dokumentu.

Rozmiar – pozwala na ustawienie wielkości podstawowej czcionki dokumentu.

Formatowanie nagłówka aktu

Pozwala na sterowanie wyświetlaniem nagłówka aktu prawnego.

Złączony nagłówek

Pogrubienie – pogrubia tekst z typem, numerem i nazwą organu wydającego.

Wielkie litery – pozwala ustawić tekst z typem, numerem i nazwą organu wydającego

jako „Wszystkie wersaliki”.

Rozmiar czcionki – pozwala ustawić wielkość czcionki dla tekstu z typem, numerem i

nazwą organu wydającego.

Margines górny – pozwala na ustawienie górnego marginesu dla tekstu złączonego

nagłówka.

Margines dolny - pozwala na ustawienie dolnego marginesu dla tekstu złączonego

nagłówka.

Nazwa organu w nowym wierszu – pozwala na ustawienie łamania wiersza dla

elementu z nazwą organu wydającego.

Data aktu

Pogrubienie – pogrubia tekst z datą aktu prawnego.

Wielkie litery – pozwala ustawić tekst z datą aktu prawnego jako „Wszystkie wersaliki”.

Rozmiar czcionki – pozwala ustawić wielkość czcionki dla tekstu z datą aktu

prawnego.

Margines górny – pozwala na ustawienie górnego marginesu dla tekstu z datą aktu

prawnego.

Margines dolny - pozwala na ustawienie dolnego marginesu dla tekstu z datą aktu

prawnego.

Tytuł aktu

Pogrubienie – pogrubia tekst z tytułem aktu prawnego.

Wielkie litery – pozwala ustawić tekst z tytułem aktu prawnego jako „Wszystkie

wersaliki”.

Rozmiar czcionki – pozwala ustawić wielkość czcionki dla tekstu z tytułem aktu

prawnego.

Margines górny – pozwala na ustawienie górnego marginesu dla tekstu z tytułem aktu

prawnego.

Margines dolny - pozwala na ustawienie dolnego marginesu dla tekstu z tytułem aktu

prawnego.

Strona 29 z 93





Marginesy

Lewy – pozwala na ustawienie lewego marginesu dla całego dokumentu.

Prawy – pozwala na ustawienie prawego marginesu dla całego dokumentu.

Górny – pozwala na ustawienie górnego marginesu dla całego dokumentu.

Dolny – pozwala na ustawienie dolnego marginesu dla całego dokumentu.

Ustawienie wszystkich tych opcji jest niezbędne do prawidłowego wyświetlenia dokumentu w

formacie DOCX. Zalecane jest otwieranie tego typu dokumentów w programie Microsoft

Office Word 2007.

Strona 30 z 93





Ustawienia PROXY

Pozwala na ustawienie adresu serwera PROXY, jeżeli jest on niezbędny do łączenia się z

Internetem. Edytor Aktów Prawnych XML łączy się z następującymi serwisami:

http://upe.com.pl/eap/update/UpdateService.asmx - Aktualizacje automatyczne

http://* 4 .upe.com.pl/WS/eDziennik.asmx - Otwieranie modułu komunikacyjnego z

poziomu Edytora

http://rdu.upe.com.pl/GlobalInfo/eActs.asmx - Aktualizacja danych z modułu

komunikacyjnego;

http://faq.upe.com.pl/FaqService.asmx - Ważne informacje i odpowiedzi na pytania

4 Gdzie * oznacza identyfikator województwa:

duw - Dolnośląski Urząd Wojewódzki;

muw - Mazowiecki Urząd Wojewódzki;

ouw - Opolski Urząd Wojewódzki ;

luw - Lubuski Urząd Wojewódzki;

puw - Podkarpacki Urząd Wojewódzki;

uwl - Łódzki Urząd Wojewódzki;

uwb - Podlaski Urząd Wojewódzki;

suw - Świętokrzyski Urząd Wojewódzki;

zuw - Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki

kuw - Kujawsko-pomorski Urząd Wojewódzki

uwk - Śląski Urząd Wojewódzki

uwm - Małopolski Urząd Wojewódzki

uwp - Pomorski Urząd Wojewódzki

http://upe.com.pl/eap/update/UpdateService.asmx

http://*.upe.com.pl/WS/eDziennik.asmx

http://rdu.upe.com.pl/GlobalInfo/eActs.asmx

http://faq.upe.com.pl/FaqService.asmx

Strona 31 z 93





Dane rejestracyjne

Pozwala zmodyfikować dane rejestracyjne, oraz wprowadzić klucz licencyjny do wersji

płatnej.

Strona 32 z 93





Opcje administracyjne

Parametry JAVA – pozwala ustawić opcje diagnostyczne wywołania JAVA (używane

podczas podpisywania dokumentu).

Domyślny katalog – pozwala ustawić domyślny katalog dla zapisywanych,

otwieranych i eksportowanych plików.

Strona 33 z 93





Tworzenie aktów prawnych

Tworzenie nowego projektu

Po wybraniu „Utwórz nowy projekt” z narzędzi głównych, zostanie wyświetlony

formularz pozwalający na wprowadzenie podstawowych informacji

nagłówkowych.

Dane te nazywane są „metryką aktu prawnego”.

W oknie dialogowym należy wypełnić wszystkie pola, chyba, że rodzaj aktu prawnego tę

możliwość wyklucza5).

Po wypełnieniu pól, należy kliknąć przycisk „Zastosuj”. Po chwili na ekranie pojawi się szkielet

aktu prawnego.

5 Sytuacja dotyczy np. ustaw, gdzie zazwyczaj nie wskazuje się ani organu wydającego ani też numeru aktu

prawnego.

Strona 34 z 93





Automatycznie utworzona sekcja nagłówkowa, może być modyfikowana ponownie za

pomocą przycisku „Metryczka”. Przycisk ten dostępny jest na zakładce „Dodawanie

elementów” oraz z poziomu menu kontekstowego.

Strona 35 z 93





Omówienie interfejsu użytkownika

Przy tej okazji warto zapoznać się z interfejsem programu. Poznanie go może w znaczący

sposób przyspieszyć proces tworzenia nowego aktu prawnego.

1. W lewym rogu (oznaczone kolorem zielonym) znajduje się struktura aktu prawnego.

Struktura ta tworzona jest automatycznie w miarę dodawania kolejnych elementów

aktu prawnego. Każdy element struktury posiada menu kontekstowe. Dzięki niemu

można wykonać pewne operacje na tym elemencie np. dodawanie pod

elementów, usuwanie elementu, zmiana numeru itp. Operacje wykonywane z

poziomu menu kontekstowego struktury są bardzo pomocne, jeżeli mamy do

czynienia z aktem prawnym składającym się z bardzo wielu elementów.

2. W środkowej części okna (oznaczone kolorem fioletowym) znajduje się treść aktu

prawnego. Bezpośrednio w tym oknie można modyfikować treść wcześniej dodanych

elementów aktu.

3. W górnej części okna znajduje się tzw. „Wstążka”. Na wstążce znajdują się przyciski

służące rozbudowie i modyfikacji dokumentu.

Podczas tworzenia aktu prawnego mamy dostęp do dwóch zakładek wstążki:

1. Formatowanie

2. Opcje aktu;

3. Jednostki;

4. Zasoby i dodatki

5. Eksport;

6. Nowelizacja.

Strona 36 z 93





Na zakładce „Formatowanie” dostępne są przyciski:

Schowek – służące do kopiowanie, wklejanie i wycinanie tekstu. Istnieje możliwość

wklejania tekstu z dowolnego innego edytora tekstowego np. Microsoft Word. Tekst

ten jednak nie zachowuje formatowania. Opcja wklejania nie pozwala na wklejanie

obrazów – do dołączenia obrazów do aktu prawnego skorzystaj ze znacznika „Obraz”

dostępnego na zakładce „Dodawanie elementów”. Od wersji 1.0.0.17 dostępna jest

opcja „Wklej jako”.

Za jej pomocą można skopiowany tekst przetworzyć bezpośrednio na jednostkę aktu

prawnego. W tym celu w dowolnym edytorze testowym zaznacz tekst i skopiuj go do

schowka (np. za pomocą skrótu CTRL+C). Następnie w edytorze zaznacz element, do

którego zostanie dodany nowy element np. paragraf. Z menu Wklej jako, wybierz

pozycję „Wklej jako punkt”.

Formatowanie – służące do podstawowego formatowania tekstu. Formatowanie to

jest ograniczone ze względu na schemat XML dla aktów prawnych;

Na zakładce „Opcje aktu” dostępne są przyciski:

Schowek – jak w poprzedniej zakładce;

Podstawowe – służące do podglądu plików XML i PDF, podpisywania dokumentu

bezpiecznym podpisem elektronicznym oraz blokowania dokumentu;

Narzędzia

a. Przypis – pozwala na dodanie przypisu końcowego (można go używać tylko

dla elementów zawierających treść);

b. Zmień numerację – pozwala na zmianę numeru elementu, w którym aktualnie

znajduje się kursor;

c. Przenumeruj wszystko – pozwala na przenumerowanie wszystkich elementów

tworzonego aktu

Strona 37 z 93





Na zakładce „Jednostki” znajdują się przyciski służące do dodawania:

1. Elementów podstawowych:

a) Metryczka - dodawana automatycznie przy utworzeniu nowego projektu aktu.

Jedyny element struktury, którego danych nie można zmienić bezpośrednio w

widoku projektu. Dane metryki można jedynie edytować w oknie „Metryka

Aktu Prawnego”. Okno to dostępne jest tez z poziomu skrótu CTRL+M;

b) Preambuła – w elemencie tym należy umieszczać tekst przewodni, cele i

okoliczności wydania aktu prawnego,

c) Podstawa prawna - w elemencie tym powinno się umieszczać informacje o

podstawie prawnej wydania aktu;

2. Jednostek systematyzacyjnych wyższego stopnia:

a) Część;

b) Księga;

c) Tytuł;

d) Dział;

e) Rozdział;

f) Oddział

Uwaga! Przy dodawaniu jednostki redakcyjnej wyższego stopnia w polu Numer należy

wpisać cyfrę arabską. Na wydruku (czy eksporcie do pliku PDF) system sam

przekonwertuje ją na cyfrę rzymską.

Strona 38 z 93





3. Jednostek redakcyjnych:

a) Artykuł;

b) Paragraf

4. Elementów potomnych (znajdujących się wewnątrz artykułu/paragrafu) :

a) Ustęp;

b) Punkt;

c) Litera;

d) Tiret;

5. Podpis – jest to tekstowy element podpis. Nie należy go mylić z właściwym

bezpiecznym podpisem elektronicznym organu wydającego;

6. Lista członków organu – podpis zawierający wyliczenie listy członków organu;

7. Elementów redakcyjnych:

a) Akapit – tekstowy element numerowany tylko w widoku projektu. Na

podglądzie i wynikowym pliku PDF, numery te nie są widoczne;

b) Śródtytuł – tekstowy element pozwalający na utworzenie tytułu dla kolejnych

akapitów;

c) Przypis końcowy

UWAGA: Edycja metryczki spowoduje skasowanie przypisu, jeżeli znajduje się

on w tytule aktu prawnego);

d) Uzasadnienie - działa dokładnie w taki sam sposób jak elementy wyższego

stopnia, jednakże na podglądzie i wynikowym pliku PDF uzasadnienie zawsze

wyświetlane jest na końcu dokumentu. Uzasadnienie jest numerowane

identycznie jak akapity – numer jest widoczny jedynie w widoku projektu.

Większość przycisków z zakładki „Dodawanie elementów” jest dostępna także z poziomu

menu kontekstowego edytora.

Strona 39 z 93





Na zakładce „Zasoby i dodatki” dostępne są przyciski:

Schowek – jak w poprzedniej zakładce;

Zasoby

o Obraz – pozwala na dodanie dowolnego obiektu graficznego. Obrazy

dodawane są jako plik załącznika. Obrazy pokazują się w edytorze w miejscu

ich wstawienia. Natomiast w podglądzie oraz w wynikowym pliku PDF, są

zawsze wypośrodkowane z ustawionym akapitem górnym i dolnym

wynoszącym 10px.

UWAGA: Obrazy można wstawiać tylko do elementów, w których występuje

treść. Jeżeli chcemy dodać obraz do elementu Załącznik to w pierwszej

kolejności do załącznika musimy dodać element Akapit, a następnie w

elemencie tym wstawić obraz;

o Tabela – pozwala na utworzenie prostej tabeli6);

o Link – pozwala na utworzenie hiperłącza;

o ISAP link – pozwala wstawić hiperłacze do Internetowego Systemu Aktów

Prawnych Kancelarii Sejmu RP;

o Załącznik – tworzy element struktury typu załącznik. Działa dokładnie w taki

sam sposób jak elementy wyższego stopnia. W elemencie załącznik można

wstawiać wszystkie elementy aktu prawnego;

o Nazwa załącznika - należy użyć w celu tworzenia innych nazw (nagłówków)

załącznika np. zamiast nazwy „Załącznik nr 1 do Uchwały …” można ustawić

„Załącznik nr 1 do Regulaminu …”;

o Załącznik binarny – pozwala na dołączenie do projektu aktu prawnego

dowolnego zewnętrznego pliku.

Uwaga: Opcja używana jest w przypadku załączników niestandardowych,

których nie da się utworzyć przy pomocy funkcjonalności opisanych w lit.

a,b,c, d.

Elementy niestandardowe – Elementy „Cyfra rzymska” , „Wielka litera” oraz „Znak

nowej linii”. Elementy te nie znajdują się w oficjalnym schemacie XML dla aktów

prawnych opublikowanym na portalu interoperacyjności MSWiA. Jednakże są one

obsługiwane przez Edytor Aktów Prawnych XML oraz system e-Dziennik. Prosimy

używać tych niestandardowych elementów tylko jeżeli jest to niezbędnie konieczne.

Symbol – pozwala na dodanie do treści aktu symbolu, podobnie jak w innych

narzędziach edycyjnych. Wyświetlanie symboli zależne jest od wybranej czcionki. W

każdym przypadku należy sprawdzić czy dany symbol jest prawidłowo wyświetlany w

podglądzie i pliku PDF;

Import Excel – opcja dostępna w wersji APX Standard i wyższych. Pozwala na import

tabeli Excel.

6 W wersji 1.0.0.10 RC5, nie jest obsługiwane łączenie kolumn i wierszy. Od wersji 1.1.0.0 jest

dostępna opcja łączenia wierszy i kolumn. Jednak z powodu ograniczeń bazowych kontrolek

funkcja ta nie zawsze działa zgodnie z oczekiwaniami.

Strona 40 z 93





Dodawanie jednostek redakcyjnych

Przy użyciu „Edytora Aktów Prawnych XML”, zapisujemy akt prawny w postaci „tekstu

strukturalnego w formacie XML”.

W tym celu konieczne jest, aby każdy element aktu (paragraf, ustęp, punkt, litera, itd..)

zapisany został w taki sposób, aby możliwa była jednoznaczna identyfikacja zarówno

samego typu elementu struktury jak i tzw. atrybutów tego elementu – np. informacji, że

wpisany tekst to element struktury = „paragraf” o numerze „4”.

W tym celu, aby utworzyć akt w postaci tekstu strukturalnego, konieczne jest dodanie do

niego elementów, z których się akt ten składa.

Czynność dodawania elementów struktury wymaga kliknięcia w odpowiednią ikonkę

reprezentującą ten element i wprowadzenie treści w oknie dialogowym „Wstaw element”.

Może to z początku wydawać się nieco uciążliwe, ale jest konieczne, aby akt prawny

posiadał właściwą strukturę.

Istotne jest to, że gdy element struktury zostanie już raz wprowadzony, to późniejsza praca

nad tekstem odbywa się w zakładce „Edycja” edytora(wprowadzanie zmian i poprawek,

formatowanie tekstu, etc..), nie wymaga to otwierania wielu różnych okien dialogowych

służących do poprawiania tekstu.

Opis przypadku testowego

Aby dodać do projektu wybraną jednostkę redakcyjną należy wybrać ją z menu

„Dodawanie elementów” lub za pomocą menu kontekstowego edytora lub struktury aktu

prawnego. Żądana jednostka zostanie dodana jako ostatnia jednostka w treści aktu. Jeżeli

kursor będzie ustawiony na innym elemencie, to będziemy mieli możliwość dodania jednostki

do tego elementu. Ustawienia te znajdują się w oknie dialogowym „Wstaw”.

Mając utworzone dane nagłówkowe naszego aktu, w kolejnym kroku dodajemy

„Podstawa prawna”. W podstawie prawnej umieszczamy informację o podstawie

prawnej wydania aktu oraz kończymy dwukropkiem. Przykładowa preambułę

przedstawia poniższy rysunek.

Strona 41 z 93





Jedną z ważniejszych funkcjonalności, odróżniających Edytor Aktów Prawnych XML od innych

dostępnych tego typu narzędzi jest fakt, że aby zmienić treść czy formatowanie tekstu w

dowolnym elemencie tekstowym, nie trzeba otwierać żadnych okien dialogowym – edycji

można dokonać bezpośrednio w widoku projektu.

Analogicznie, dodajemy kolejne elementy np. paragraf. W tym celu na zakładce

„Dodawanie elementów” wybieramy przycisk „Paragraf”.

Strona 42 z 93





Na ekranie pojawi się okno dialogowe „Wstaw paragraf”. W oknie tym wpisujemy numer oraz

treść paragrafu. W bloku ”Dodaj element paragraf do” wybieramy miejsce docelowe

nowego paragrafu.

W naszym testowym przypadku dodajemy ten paragraf do dokumentu i wybieramy przycisk

„Zastosuj”.

Omawiane okno dialogowe przedstawia poniższy rysunek.

W oknie tym można ustawić czy treść paragrafu ma stanowić pierwszy element „Ustęp”.

Warto przy tym nadmienić, że numer dla elementu powinien mieć wartość liczbową.

Wyjątkiem są numeracje dwuczłonowe np. „1a”, „1b” itd.

W polu treść można wklejać tekst ze schowka (np. skopiowany z innego programu). Treść jest

zawsze pozbawiana formatowania, docelowo także wszystkich złamań wiersza. Jeżeli tekst

ma być „połamany” to w tym celu należy stosować kolejne elementy „Akapit”.

Strona 43 z 93





Istnieje możliwość „złamania tekstu” stosując znak „|” w tekście. W dokumencie XML

tworzony jest wówczas znacznik <nl/>. Jest to jednak element niestandardowy i nie znajduje

się w oficjalnym schemacie XML dla aktów prawnych opublikowanym na portalu

interoperacyjności MSWiA. Jednakże jest on obsługiwany przez Edytor Aktów Prawnych XML

oraz system e-Dziennik. Prosimy używać tej metody tylko jeżeli jest to niezbędnie konieczne.

Wracając do naszego testowego przypadku, efektem naszych działań powinien być tekst

przedstawiony na rysunku poniżej.

Do wstawionego właśnie elementu paragraf, dodamy teraz punkty i litery7). W tym celu na

zakładce „Dodawanie elementów” wybieramy przycisk „Punkt”. W oknie dialogowym

„Wstaw punkt” w bloku „Dodaj element Punkt do” powinna być zaznaczona opcja

„paragraf”. Opisywany przypadek przedstawia rysunek.

7 W przypadku gdy do jakiegoś elementu zechcemy dodać „podelementy” , (np.: do paragrafu musimy dodać

punkt, do punktu literę czy do litery tiret) to przed kliknięciem na przycisku na pasku „Dodawanie Elementów”,

musimy najpierw ustawić kursor na elemencie projektu, do którego chcemy dodać podelement.

Strona 44 z 93





Takie ustawienie pozwala na dodanie punktu do elementu paragraf. W polu treść można

wklejać tekst ze schowka (np. skopiowany z innego programu).

Treść jest zawsze pozbawiana formatowania, docelowo także wszystkich złamań wiersza.

Jeżeli tekst ma być „połamany” to w tym celu należy stosować kolejne elementy „Akapit”.

Wracając do naszego testowego przypadku, efektem naszych działań powinien być tekst

przedstawiony na rysunku poniżej.

Strona 45 z 93





Do wstawionego właśnie elementu punkt, dodamy teraz literę. W tym celu na zakładce

„Dodawanie elementów” wybieramy przycisk „Litera”. W oknie dialogowym „Wstaw literę” w

bloku „Dodaj element Literę do” powinna być zaznaczona opcja „punkt”. Efektem naszych

działań powinien być tekst przedstawiony na rysunku poniżej.

Strona 46 z 93





Czynności związane z dodawaniem kolejnych elementów wykonujemy w analogiczny sposób

do powyższych.

Strona 47 z 93





Tworzenie aktów zmieniających

Jednym z najczęściej tworzonych rodzajów aktów prawnych jest tworzenie aktów

zmieniających (nowelizacji). Tworzenie tych aktów dostępne jest w dwóch wariantach:

1) Tworzenie aktów zmieniających referencyjnie powiązanych z aktem źródłowym;

2) Tworzenie aktów zmieniających bez referencji.

Pierwszy typ aktu jest możliwy do wykonania jeżeli akt źródłowy zostanie utworzony źródłowo

lub „ex post” w Edytorze Aktów Prawnych XML. Drugi przypadek jest możliwy do realizacji

(choć w pewnym sensie „ułomny”) jeżeli nie posiadamy aktu źródłowego w wymaganym

formacie XML.

Tworzenie aktów zmieniających referencyjnie powiązanych z aktem źródłowym

W celu pełnego wykorzystania znaczników nowelizacyjnych, należy użyć tej metody

tworzenia aktu zmieniającego. W tym celu należy posiadać akt źródłowy wykonany za

pomocą Edytora Aktów Prawnych XML.

Pliki XML aktu źródłowego i aktu zmieniającego można później użyć w celu automatycznego

generowania aktów w postaci ujednoliconej. Operacje automatycznego ujednolicania

tekstów wykonywane są w systemie e-Akty (więcej informacji na stronie internetowej:

http://www.abc-grytner.pl/Products.aspx?ID=7 ).

Proces tworzenia aktu zmieniającego wykonujemy identycznie jak w przypadku innych

aktów. Następnie na zakładce „Nowelizacja” wybieramy opcję „Dodaj do teczki roboczej”.

W oknie dialogowym wybieramy plik LAPX z źródłowym dokumentem. Po zakończeniu

importu zostanie wyświetlony komunikat, jak na rysunku poniżej.

http://www.abc-grytner.pl/Products.aspx?ID=7

Strona 48 z 93





Opcje tworzenia znaczników nowelizacyjnych zostanie odblokowany.

Aktualny stan teczki roboczej dostępny jest pod przyciskiem „Teczka robocza”.

Jeżeli chcemy usunąć akt źródłowy z teczki, to należy wybrać przycisk „Usuń z teczki

roboczej”. Jeżeli z aktem zostanie już powiązany jakikolwiek znacznik nowelizacyjny, to

usuniecie takiego aktu zostanie zablokowane.

Strona 49 z 93





Zastępowanie elementów

Aby zastąpić element, należy wybrać przycisk „Zastąp”. Na ekranie pojawi się okno wyboru

elementu. W oknie tym, w strukturze aktu należy wybrać zmieniany element.

Istnieje możliwość określenia, daty wejścia w życie tego fragmentu nowelizacji, oraz czasu jej

wygaśnięcia za pomocą pól „Obowiązuje od” i „Obowiązuje do”.

Po kliknięciu przycisku „Zastosuj” znacznik zostanie dodany w niezmienionej postaci.

Strona 50 z 93





Teraz w tekście paragrafu 7, należy nanieść niezbędne poprawki.

Strona 51 z 93





W widoku podglądu tekst formatowany jest jako cytat, tak jak na rysunku poniżej.

Strona 52 z 93





Jeżeli zachodzi konieczność dodania kolejnych elementów, to z menu kontekstowego

elementu dodaj należy wybrać opcję „Dodaj element Paragraf”.

Strona 53 z 93





Dodawanie elementów

Aby dodać element, należy wybrać przycisk „Dodaj”. Na ekranie pojawi się okno wyboru

elementu. W oknie tym, w strukturze aktu należy wybrać element za którym ma zostać

dodany nowy element. Dodawany element jest dokładnie takiego samego typu co

wskazywany element. Oznacza to, że jeżeli dodajemy element za punktem, to dodany

zostanie nowy punkt.

Uwaga! Należy zwrócić uwagę na numerację tego elementu. W razie potrzeby konieczna

może okazać się zmiana numeru elementu za pomocą menu kontekstowego „Zmień numer”.

Strona 54 z 93





Uchylanie elementów

Analogicznie jak przy poprzednich, należy wybrać przycisk „Uchyl”. Na ekranie pojawi się

okno wyboru elementu. W oknie tym, w strukturze aktu należy wybrać element, który ma

zostać uchylony.

Strona 55 z 93





Tworzenie aktów zmieniających bez referencji

W tym przypadku nie mamy do czynienia z żadnymi znacznikami nowelizacyjnymi. Operacja

ma na celu uzyskanie pożądanego efektu wizualnego. W tym celu do dowolnego elementu

np. punktu należy dodać element „cytowanie”, w którym znajduje się zmieniana lub

dodawana jednostka redakcyjna. Z menu kontekstowego elementu „cytowanie” należy

wybrać pozycję „Dodaj element Punkt” lub dowolny inny element.

W trybie „Edycja” element jest wypośrodkowany i pochylony. Natomiast w widoku podglądu,

formatowanie tekstu zmieniane jest na typowy cytat. Do elementu „cytowanie” można

dodawać dowolna ilość elementów.

W przykładzie do elementu „punkt” dodano element „cytowanie”. Do elementu

„cytowanie” dodano 3 zmieniane punkty.

Strona 56 z 93





W widoku podglądu tekst formatowany jest jako cytat.

Strona 57 z 93





Podgląd aktu prawnego

W każdym momencie tworzenia aktu, możemy wyświetlić jego podgląd wybierając zakładkę

„Podgląd” w lewym dolnym rogu okna aplikacji.

Dzięki tej funkcji, możemy kontrolować wygląd tworzonego przez nas aktu prawnego. Jest to

szczególnie ważne gdy pracujemy nad obszernymi i skomplikowanymi aktami prawnymi.

Istotne jest przy tym i to, że podgląd aktu uzyskujemy natychmiast, co dodatkowo zwiększa

komfort pracy z edytorem. Wyświetlany podgląd stanowi jedynie widok roboczy. Docelowy

wygląd aktu prawnego należy sprawdzić za pomocą opcji „PDF”.

Strona 58 z 93





Uwaga:

W trybie „podglądu” widzimy „czysty” akt – w takiej postaci jak na wydruku.

W trybie „Edycji”, gdzie możemy wprowadzać zmiany do treści poszczególnych jednostek

redakcyjnych, jednostki te celem ułatwienia ich rozróżnienia są otoczone kolorowymi

ramkami.

Strona 59 z 93





Dodawanie załączników do projektu aktu

Do aktu prawnego można dodawać różnego rodzaju zasoby.

1) Obraz – pozwala na dodanie dowolnego obiektu graficznego. Obrazy dodają się

jako plik załącznika. Obrazy pokazują się w edytorze w miejscu ich wstawienia.

Natomiast w podglądzie są zawsze wypośrodkowane z ustawionym akapitem górnym

i dolnym wynoszącym 10px;

UWAGA: Obrazy można wstawiać tylko do elementów w których występuje treść. Np.:

Jeżeli chcemy dodać obraz do elementu „Załącznik” to w pierwszej kolejności do

załącznika musimy dodać np.: „Akapit”, a obraz wstawić do treści akapitu.

2) Tabela – pozwala na utworzenie prostej tabeli;

3) Link – pozwala na utworzenie hiperłącza;

4) ISAP Link – pozwala na utworzenie hiperłącza do podstawy prawnej w Internetowym

Systemie Aktów Prawnych Kancelarii Sejmu RP;

5) Załącznik – tworzy element struktury typu załącznik. Działa dokładnie w taki sam

sposób jak elementy systematyzacyjne wyższego stopnia;

6) Załącznik binarny – pozwala na podpięcie dowolnego pliku załącznika. Używany w

przypadku załączników niestandardowych, których nie da się utworzyć przy pomocy

funkcjonalności opisanych w lit. a,b,c, d.

Strona 60 z 93





Dodawanie hiperłącz do podstawy prawnej

W tekście preambuły należy zaznaczyć tekst będący odwołaniem do podstawy prawnej.

Program automatycznie postara się odnaleźć link do tegoż aktu. W tym celu należy

sprawdzić ustawienia w oknie dialogowym „Wstaw łącze do podstawy prawnej”. Jeżeli dane

są poprawne to klikamy przycisk „Sprawdź”. Do okna powinna zostać wczytana metryka aktu

prawnego, tak jak to przedstawiono na poniższym rysunku.

Jeżeli wszystkie dane zgadzają się to można zaakceptować łącze wybierając przycisk

„Zastosuj”.

Strona 61 z 93





Można także skorzystać z wyszukiwarki aktów prawnych. Poszukując właściwego aktu

prawnego należy dojść aż do jego metryki i wybrać przycisk „Zastosuj”.

Po pomyślnym odnalezieniu właściwej podstawy prawnej, zostanie utworzone hiperłącze do

metryki tego aktu.

Strona 62 z 93





W dokumencie PDF łącze wyświetlane jest w kolorze czarnym.

Strona 63 z 93





Zapisywanie projektu aktu

W momencie kiedy utworzymy nasz projekt aktu prawnego, możemy zapisać go do pliku

wybierając z menu głównego Zapisz Zapisz plik projektu (lub wybierając kombinację

klawiszy CTRL+S).

W oknie dialogowym „Zapisywanie jako” wskazujemy lokalizację docelową pliku. Pliki

projektów aktów prawnych zapisywane są z rozszerzeniem *.lapx8).

8 UWAGA! To właśnie ten plik, po podpisaniu go bezpiecznym podpisem elektronicznym należy wysłać do redakcji za

pomocą „Modułu Komunikacyjnego systemu e-Dziennik” jako plik aktu.

Strona 64 z 93





Po zapisaniu projektu do pliku, kolejne kliknięcie przycisku „Zapisz plik projektu” spowoduje

nadpisanie zapisanego pliku. Chcąc zapisać zmiany do nowego pliku, należy z menu

głównego wybrać „Zapisz jako...” lub użyć skrótu CTRL+Shift+S.

Strona 65 z 93





Zapisywanie projektu jako plik DOCX

Opcja niedostępna w wersji APX Open Lite

Aplikacja wspiera eksport pliku projektu do formatu Office Open XML (standardowo

obsługiwany przez pakiet biurowy Microsoft Office 2007).Pliki w tym formacie można otwierać

za pomocą aplikacji: OpenOffice.org 3.x, Microsoft Office 2003 z odpowiednim dodatkiem

pakietu zgodności z formatami Office 2007, Apple iWork’08 i ’09 i wielu innych.

Eksportowanie do tego formatu dostępne jest poziomu zakładki „EksportDOCX” lub skrótu

CTRL+Shift+D.

Po wybraniu tej opcji zostanie wyświetlone okno dialogowe „Zapisywanie jako” w którym

należy wskazać docelową lokalizacje eksportowanego pliku oraz jego nazwę.

Strona 66 z 93





Wyeksportowany plik jest otwierany w domyślnym edytorze dla plików z rozszerzeniem *.doc.

Jeżeli wygląd aktu nie spełnia oczekiwań, to należy zmodyfikować „opcje DOCX” dostępne

w oknie dialogowym „Opcje programu”.

Strona 67 z 93





Zarządzanie projektem

W miarę tworzenia aktu, rozbudowywana jest jego struktura widoczna na „drzewku” po lewej

stronie okna.

Przenoszenie elementów

Aplikacja pozwala na dowolne przenoszenie większości elementów „drzewka” metodą

„przeciągnij i upuść”.

Strona 68 z 93





Po próbie przeciągnięcia elementu zostanie wyświetlone okno dialogowe, pozwalające

wybrać możliwa akcję dotycząca przeciąganego elementu. Opisywane okno przedstawia

poniższy rysunek.

Po zaznaczeniu „Dodaj przed elementem” i wybraniu „Zastosuj” przeciągany paragraf nr 2

wraz z całą jego zawartością zostanie przeniesiony przed paragraf nr 1.

UWAGA: Elementów typu Podpis i Załącznik nie można przenosić – niezależnie od tego w

którym miejscu znajdują się w projekcie, to na podglądzie zawsze będą na końcu aktu.

Strona 69 z 93





Usuwanie elementów

W monecie, kiedy chcemy usunąć daną jednostkę redakcyjną lub inny element aktu (np.:

paragraf), za pomocą menu kontekstowego (klikamy prawym klawiszem myszy na wybranym

elemencie „drzewka”) wybieramy „Usuń element ‘paragraf”.

UWAGA! Nie ma możliwości cofania usunięcia danego elementu ze struktury.

Strona 70 z 93





Podpisywanie aktu

Po zakończeniu pracy nad aktem – kiedy powstanie jego wersja ostateczna, przed

wysłaniem go do Redakcji Dziennika należy akt podpisać bezpiecznym podpisem

elektronicznym.

UWAGA: Przed podpisaniem aktu należy zapisać go do pliku. Po podpisaniu żadne zmiany na

akcie nie będą możliwe.

Jeżeli okaże się, że w podpisanym akcie zechcemy nanieść jakieś poprawki to należy zapisać

go jako nową wersję dokumentu (Narzędzia główne).

Z nowej wersji dokumentu zostanie usunięty plik podpisu. Po wprowadzonych poprawkach do

nowej wersji – należy podpisać akt raz jeszcze.

Strona 71 z 93





Aby podpisać akt należy przejść do zakładki „Opcje aktu” i wybrać przycisk „Podpisz” lub

nacisnąć przycisk F7.

Akt powinien zostać podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym walidowanym za

pomocą kwalifikowanego certyfikatu przez osobę upoważnioną do jego podpisania w

imieniu organu wydającego akt - czyli np.: w przypadku uchwał Rady Gmin akt powinien

zostać podpisany przez Przewodniczącego Rady, a w przypadku zarządzenia wójta /

burmistrza / prezydenta / starosty / wojewody - odpowiednio przez Wójta / Burmistrza /

Prezydenta / Starostę / Wojewodę.

W szczególnych sytuacjach upoważnionym do podpisania aktu w imieniu organu może być

oczywiście także inna osoba (np. Wiceprzewodniczący Rady, czy też Zastępca Wójta..),

niemniej jednak wynika to z przepisów odrębnych i ma zastosowanie w ściśle określonych

przypadkach i sytuacjach. Należy jednak o tym pamiętać, ponieważ również i te osoby

powinny posiadać swój bezpieczny podpis elektroniczny.

W oknie dialogowym „Wybór metody podpisywania” należy wybrać:

1. Dla podpisów jednokrotnych opcję „Wbudowane biblioteki PDK Edytora Aktów

Prawnych XML”;

2. Dla podpisów wielokrotnych (gdy akt musi być podpisany przez wszystkich członków

organu) opcję „Biblioteki PKI JAVA”.

Strona 72 z 93





Teraz akt zostanie zapisany.

Na ekranie pojawi się okno dialogowego służące do wybrania certyfikatu.

Na liście należy wskazać odpowiedni certyfikat.

Po wybraniu przycisku „Zastosuj” zostanie wyświetlony monit o wpisanie numeru PIN. Wygląd

tego okna jest zależny od wybranego dostawcy usług kryptograficznych. Dla podpisów PCCE

Sigillum i KIR Szafir będzie to okno aplikacji CryptoCard, dla podpisu Unizeto CERTUM będzie

to okno aplikacji Certum Card Manager.

Strona 73 z 93





Po wpisaniu numeru PIN i wybraniu właściwego przycisku np. OK. plik aktu prawnego XML

oraz załączniki zostaną podpisane.

Po prawidłowym podpisaniu aktu zostanie on automatycznie zapisany do pliku projektu. Taki

plik projektu (*.lapx) należy przesłać do Redakcji Dziennika za pomocą „Modułu

Komunikacyjnego systemu e-Dziennik”.

Po podpisaniu większość elementów interfejsu zostanie wyłączona.

Za pomocą opcji „Informacje o podpisie” można zapoznać się z wynikami operacji podpisu.

Okno dialogowe zawiera listę podpisów z podstawową informacją o użytych certyfikatach.

Strona 74 z 93





Po udanym podpisaniu aktu należy akt zapisać jako PDF, z którego zostanie wydrukowany akt

w formie papierowej, podpisany ręcznie przez upoważnioną osobę i wysłany pocztą do

Redakcji Dziennika (oryginał i 3 kopie9)). Aby zapisać akt w formacie PDF należy w zakładce

„Opcje aktu” wybrać przycisk „PDF”.

W otwartym dokumencie PDF, należy wybrać opcję „Drukuj”.

9 W zależności od przyjętej procedury, ilość przekazywanych kopii może być mniejsza niż 3

sztuki.

Strona 75 z 93





Wygenerowany dokument PDF zawiera identyfikator dokumentu – jest to niezbędny element

pozwalający Redakcji Dziennika na stwierdzanie, że akt który dotarł drogą elektroniczną jest

tożsamy z wersją drukowaną „papierową”.

Strona 76 z 93





Uwaga! Informacje dotyczące przekazywania aktów do Redakcji Dziennika opisano w

podręczniku dostępnym na stronie „Modułu Komunikacyjnego systemu e-Dziennik”.

Strona 77 z 93





Aktualizowanie Edytora Aktów Prawnych XML

Za pomocą okna z informacjami o programie, można upewniać się, czy dla edytora

dostępne są aktualizacje.

Jeżeli nie można skontaktować się z serwerem aktualizacji, to w zakładce „Aktualizacje”

pojawi się informacja jak na rysunku poniżej.

Strona 78 z 93





Jeżeli dla edytora dostępne są aktualizacje, to w zakładce „Aktualizacje” pojawi się

informacja jak na rysunku poniżej.

Jeżeli dla edytora nie są dostępne żadne aktualizacje, to w zakładce „Aktualizacje” pojawi

się informacja jak na rysunku poniżej.

Strona 79 z 93





Zmiany do wersji 1.1.0.0

Lista zmian

Możliwość dodania przypisu przy organie wydającym;

Przypis dodajemy bezpośrednio za nazwą organu wydającego.

Strona 80 z 93





W trybie podglądu:

Po kliknięciu ENTER dodaje się taka sama jednostka (w trybie edycji);

Możliwość wybrania certyfikatu z magazynu „Inne osoby”;

Strona 81 z 93





Usuwanie „zawieszek” a i o u w z A I O U W Z oraz 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9;

Obsługa podpisów „w zastępstwie” i „z upoważnienia”;

Przeniesiono konfigurację do katalogu użytkownika – możliwość pracy na serwerze

terminalowym lub uruchamianie z udziału sieciowego. Katalog ten znajduje się na

ścieżce:

o W Windows Vista „C:\Users\NazwaUzytkownika\AppData\Local\EAP”

o W Windows XP „C:\Documents And Settings\Ustawienia lokalne\Dane

aplikacji\EAP”

Możliwość wyłączenia elementów stopki PDF;

Strona 82 z 93





Dodana opcja „Usuń link”;

Dodana możliwość wskazania podstawy prawnej za pomocą systemu ISAP

(Kancelaria Sejmu);

Strona 83 z 93





Usunięte błędy

„Nie działa margines górny i dolny w PDF”;

„Stopka aktu nie uwzględnia ustawień marginesów”

„Nie można utworzyć porozumienia międzygminnego”;

„Tirety mają zbyt duży odstęp”;

„Nie pobierają się dane o organach wydających”;

„Po podpisaniu w PDF i XML są różne identyfikatory”;

„Przy eksporcie PDF nie są dołączane załączniki”

„Po dodaniu dwóch elementów do preambuły pojawiają się elementy DIV i SPAN w

pliku XML”;

„Przypisy są numerowane w sposób ciągły w załącznikach – powinna być oddzielna

numeracja dla każdego załącznika”;

„Przy podpisywaniu aktu, nie działa funkcja znakowania czasem”

„Przypisy pojawiają się za załącznikami”.

Strona 84 z 93






Lista zmian

Dodano opcję eksportu do plików DOC, Word XML 2003, RTF oraz eksport do PDF na

podstawie pliku DOCX.

- Word – konwertuje do pliku DOC (Dokument programu Word 97-2003);

- Word XML – konwertuje do pliku XML programu Word 2003;

- RTF – konwertuje do pliku zawierającego tekst sformatowany (RTF);

- PDF z DOCX – konwertuje do pliku PDF na podstawie pliku DOCX. Znaczy to, że

najpierw w tle tworzony jest plik DOCX a następnie na jego podstawie powstaje plik

PDF. Pozwala to na utworzenie pliku PDF z dwoma kolumnami i przypisami

znajdującymi w miejscu ich wystąpienia na stronie. Uwaga! Stopka nie zawiera

informacji dotyczących identyfikatora oraz statusu pliku.

Uwaga!

Informacja dla Informatyka

Eksport oparty jest o mechanizmy aplikacji Microsoft Word 2007. Jeżeli na komputerze

jest zainstalowana ta aplikacja to konwersja odbywa się lokalnie. Jeżeli tworzymy plik

PDF na podstawie DOCX to dodatkowo należy zainstalować oprogramowanie do

konwersji plików Microsoft Word do PDF i XPS.

Jeżeli na komputerze Word 2007 nie jest zainstalowany, to konwersja odbywa się

zdalnie za pomocą specjalnego serwisu dostępnego pod adresem

http://consrv.upe.com.pl . Jeżeli w urzędzie używany jest serwer Proxy to należy

dodać ten adres do listy wyjątków, a w ustawieniach Internet Explorer ustawić

odpowiednie opcje związane z serwerem Proxy (właśnie z tych ustawień korzysta

Edytor Aktów Prawnych).

Dodano pierwszą wersję importu z programu Bestia (funkcjonalność ta będzie

sukcesywnie rozwijana w kolejnych wersjach). Aktualnie importowane są tabele:

o Plan dochodów;

o Plan wydatków;

o Plan przychodów;

o Plan rozchodów;

Dodano w widoku podglądu, dla aktów w trybie projektu zapis „z dnia ....................,

zgłoszony przez .........................”;

http://consrv.upe.com.pl/

Strona 85 z 93





Umożliwiono dodawanie podpisu bez wskazania imienia i nazwiska osoby

podpisującej (np. zawierający tylko funkcję);

Przyspieszono otwierania okna opcji programu;

Dodano możliwość wyświetlania okna Opcje programu za pomocą skrótu

klawiszowego (F11 – Opcje DOCX, F12 – Opcje PDF);

Dodano niestandardowy element „Znak nowej linii”.

Umożliwiono dodawanie podpisu bez wskazania imienia i nazwiska osoby

podpisującej (np. zawierający tylko funkcję).

Usunięte błędy

Usunięto błąd podczas generowania pliku PDF uniemożliwiający zapisanie zmian w

projekcie;

Usunięto błąd uniemożliwiający instalację na niektórych komputerach wyposażonych

w system operacyjny Windows XP;

„Błąd przy przenumerowywaniu elementów gdy numer elementu nie został

ustawiony”;

„W elemencie cytowanie nie są wyświetlane elementy Link i ISAP Link ”;

Poprawiono wyświetlanie trybu jak dla Decyzji;

Usunięto problem z wyświetlaniem obrazów i zmianą ich rozmiarów;

Poprawiono wyświetlanie elementu Cytowanie i zagnieżdżonych w nim elementów;

Elementy znajdujące się w cytowaniu lub znacznikach nowelizacyjnych nie są już

autonumerowane przy zastosowaniu funkcji „Przenumeruj wszystko”.

Strona 86 z 93






Lista zmian

Przed złożeniem podpisu elektronicznego status aktu jest automatycznie zmieniany z

„projekt” na „uchwalony”;

Dodano możliwość zmiany wyglądu podpisu. Funkcja dostępna jest w opcjach PDF.

Udostępniono instalator w formie pliku EXE, do wykorzystania w tych miejscach gdzie

instalacja pakietu MSI nie była możliwa;

Dodano możliwość zmiany danych rejestracyjnych, zaktualizowania informacji o

organach wydających oraz wprowadzenia klucza licencyjnego do wersji Standard;

Po wpisaniu kodu dla wersji Standard, aplikacja automatycznie udostępnia jej funkcje;

Dodano znacznik „podstawa-prawna”, technicznie działa on dokładnie tak samo jak

znacznik „preambula”. W znaczniku „preambula” należy umieszczać tekst przewodni,

cele i okoliczności wydania aktu prawnego; natomiast w znaczniku „podstawa-

prawna” powinno się umieszczać informacje o podstawie prawnej wydania aktu;

Dodano opcje pozwalającą na ustawienie sposobu prezentacji załączników

binarnych, ściślej czy mają być one pokazywane od nowej strony;

Dodano opcję „Kup teraz wersję Standard” umożliwiającą utworzenie formularza

zamówienia, obliczenia ceny i porównania wersji edytora;

Dodano opcje pozwalającą na ustawienie treści notki projektu. Wartość domyślna to

„z dnia ...................., zgłoszony przez .........................”

Dodano opcję wklejania plików graficznych zarówno z Eksploratora Windows jak i

programów graficznych;

Strona 87 z 93





Dodano opcję wklejania plików z Eksploratora Windows; Jeżeli jest to plik graficzny to

zostanie on wklejony jako obraz, natomiast pozostałe pliki wklejane sa jako załączniki

binarne;

W wersji APX Standard i wyższych dodano funkcję wklejania zawartości dokumentów

pakietu Office – w szczególności można zaznaczać i wklejać tabele z programu

Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word, Wzory matematyczne programu

Microsoft Office Word jako obrazy, zawartości tabel jako obrazy oraz wszystkie inne

elementy jako czysty tekst;

Wklejanie wzorów matematycznych

Strona 88 z 93





Wklejanie tabel

Strona 89 z 93





Dodano możliwość ustawienia opcji związanych z serwerem Proxy;

Usunięte błędy

Poprawiono działanie funkcji automatycznej aktualizacji. Błąd polegał na cyklicznym

przerywaniu pobierania pliku aktualizacji;

Poprawiono błąd polegający na tym, że podczas eksportu projektu do pliku HTML nie

były kopiowane pliki załączników;

Poprawiono działanie zakładki wyboru certyfikatów innych osób podczas

podpisywania aktu;

Poprawiono wydajność okna podglądu;

Poprawiono sposób pokazywania numerów rozdziałów (z cyfr rzymskich na arabskie)

zgodnie z rozporządzeniem o zasadach techniki prawodawczej;

Poprawiono błąd występujący przy zamykaniu podpisanego aktu prawnego w wersji

APX Standard Network Workgroup;

Poprawiono treści licencji edytora dostępne w oknie „Pomoc i obsługa techniczna”;

W wersji APX Standard i wyższych poprawiono eksport DOCX:

o Razem z plikiem DOCX kopiowane są załączniki;

o Łącza do załączników mają charakter względny;

o Zmiana dotyczy także plików DOC, RTF, Word XML, PDF na podstawie DOCX.

Strona 90 z 93





Instalacja w wersji sieciowej

W związku z licznymi pytaniami dotyczącymi możliwości instalowania Edytora Aktów

Prawnych XML (w wersji APX Open Lite i APX Standard) w trybie PRACY SIECIOWEJ,

informujemy:

1) Edytor Aktów Prawnych XML w wersji APX Standard i APX Open Lite może być

instalowany również w trybie sieciowym;

2) W wersji APX Open Lite do zainstalowania Edytora w trybie sieciowym nie są

wymagane żadne specjalne klucze dostępu – liczba stanowisk i liczba równoczesnych

możliwych dostępów do Edytora jest BEZ LIMITU;

3) W wersji APX Standard liczba równoczesnych możliwych dostępów do Edytora jest

równa liczbie zakupionych licencji.

Podstawowe korzyści w wyniku zainstalowania Edytora w trybie sieciowym:

łatwe administrowanie, w tym aktualizowanie aplikacji (w jednym miejscu, z poziomu

administratora systemu);

aplikacja znajduje się na serwerze pod kontrola administratora, użytkownicy

uruchamiają Edytor poprzez kliknięcie ikony skrótu znajdującej się na ich pulpicie;

aplikacja jest dostępna na dowolnej liczbie komputerów – na wszystkich komputerach

jest dostępna zawsze najnowsza wersja Edytora (znajdująca się na serwerze);

UWAGA:

W przypadku wersji APX Standard, bez względu na liczbę wykupionych licencji dostępowych,

pełna płatna wersja może być instalowana na wszystkich komputerach w urzędzie.

Należy zakupić jedynie taką liczbę licencji dostępowych, aby zapewnić użytkownikom

odpowiedni komfort pracy.

Minimalna liczba licencji jaka należy zakupić – 3 licencje. Pozwala to na równoczesne

korzystanie z aplikacji przez 3 pracowników (na różnych stanowiskach).

W razie potrzeby, można dokupić dodatkowe licencje.

Sposób instalacji Edytora w trybie sieciowym

Instalacja i konfiguracja Edytora Aktów Prawnych XML – w trybie sieciowym

1) Aplikację Edytor Aktów Prawnych XML w wersji sieciowej (APX Network) powinien

instalować Administrator Systemu (Informatyk) z poziomu swojego komputera

lokalnego;

2) Podczas instalacji, należy jako folder docelowy wybrać udział sieciowy z poziomu

którego, dostępna będzie aplikacja Edytor Aktów Prawnych XML;

3) Po zakończeniu instalacji, należy uruchomić Edytor Aktów Prawnych XML;

4) W oknie „Rejestracja APX Network”, należy wprowadzić przekazany klucz licencyjny;

Strona 91 z 93





5) W oknie rejestracja należy wpisać login i hasło z modułu komunikacyjnego, a także

wybrać z listy rozwijanej dostawcę oprogramowania – właściwa dla lokalizacji Urzędu,

nazwa Urzędu Wojewódzkiego;

Konfiguracja stacji roboczych

1) Na stacji roboczej należy zainstalować następujące oprogramowanie:

a) Microsoft .NET Framework 3.5

(http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=333325FD-AE52-

4E35-B531-508D977D32A6&displaylang=pl);

b) Java JRE 1.6.x lub nowszą (http://java.com);

c) Access 2007 Runtime

(http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=pl&FamilyID=d9

ae78d9-9dc6-4b38-9fa6-2c745a175aed).

2) Na pulpicie lub w menu start należy umieścić skrót do programu Edytor Aktów

Prawnych XML.

Skrót powinien wskazywać na katalog w którym został zainstalowany edytor i

znajdujący się w nim plik EAP.UI.exe

np. \\serwer\udzial_sieciowy\edytor\EAP.UI.EXE

Wymagania sprzętowe i oprogramowania dot. Edytora Aktów Prawnych XML:

Wyszczególnienie Wymagania

programowe

Wymagania sprzętowe

(minimalne)

Wymagania sprzetowe

(zalecane)

a) wymagania dla

serwera

Serwer z udostępnionym

zasobem sieciowym (lub

serwer Samba)

HDD 250 GB HDD 1 TB

b) wymagania dla

stacji roboczych

Do zainstalowania przez

Urząd: Microsoft

Windows XP SP 3 lub

Microsoft Vista SP 1,

Microsoft .Net

Framework 3.5, Java RE

1.6.x lub nowsza;

Instalowane wraz z

aplikacją Edytora XML:

Microsoft Office Access

2007 Runtime, Microsoft

Office 2003 PIA,

Microsoft Office 2007

PIA, SAXON 9.1,

Dxperience 9.1, Adobe

Acrobat Reader lub Foxit

Reader, Windows

Internet Explorer 7 lub 8,

Zalecane Microsoft

Office 2007

Komputer PC z

procesorem Intel Core 2

Duo lub odpowiadający

mu innej firmy, 1 GB RAM,

200 MB wolnego miejsca

na HDD, monitor

pozwalajacy na

wyświetlanie obrazu w

rozdzielczości minimum

1024x782, inne

standardowe elementy

zestawu komputerowego.

Komputer PC z

procesorem Intel Core 2

Duo lub

odpowiadający mu

innej firmy, 4 GB RAM,

200 MB wolnego

miejsca na HDD,

monitor pozwalajacy na

wyświetlanie obrazu w

rozdzielczości

1600x1200, inne

standardowe elementy

zestawu

komputerowego.

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=333325FD-AE52-4E35-B531-508D977D32A6&displaylang=pl

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=333325FD-AE52-4E35-B531-508D977D32A6&displaylang=pl

http://java.com/

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=pl&FamilyID=d9ae78d9-9dc6-4b38-9fa6-2c745a175aed

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=pl&FamilyID=d9ae78d9-9dc6-4b38-9fa6-2c745a175aed

Strona 92 z 93






Lista zmian

1. Automatyczne nadawanie nazw plików dla nowych plików wg. schematu [Typ

aktu].[„Projekt” lub Numer aktu].[Data aktu].lapx);

2. Dodano ćwiczenia z edytora oraz zestawienia funkcjonalności:

a. Przygotowanie edytora do pracy;

b. Tworzenie prostego aktu prawnego przy pomocy Edytora Aktów Prawnych

A&BC;

c. Dodawanie załączników binarnych;

d. Eksport aktu XML do innych formatów;

e. Import tabeli z pliku EXCEL;

f. Wklejanie do Edytora tabel XLS oraz tabel z DOC metodą „kopiuj-wklej”;

g. Automatyczne tworzenie uchwał budżetowych;

h. Praca z tekstem;

i. Tworzenie aktów zmieniających referencyjnie powiązanych z aktem

źródłowym;

j. Tworzenie aktów zmieniających nie powiązanych referencyjnie z aktem

źródłowym – „nowelizacja uproszczona”.

3. Rozdzielono identyfikator aktu myślnikami co 5 znaków;

4. Dodano możliwość otwierania wielu plików w edytorze (tym samym zablokowano

opcję uruchamiania wielu instancji edytora na tym samym profilu użytkownika),

5. Dodano nowy niestandardowy element "Nazwa załącznika" w celu tworzenia innych

nazw (nagłówków) załącznika - oznacza to, że możliwe będzie utworzenie nazwy

„Załącznik nr 1 do Regulaminu …” zamiast „Załącznik nr 1 do Uchwały …”;

6. Dodawanie możliwość umieszczania załączników w załącznikach;

7. Dodano możliwość ustawienia domyślnego katalogu zapisywanych, eksportowanych

i otwieranych plików;

8. Dodano funkcjonalność strony startowej programu. Strona startowa zawiera listę 10

ostatnich otwieranych plików, FAQ – najczęściej zadawane pytania, Informacje o

aktualizacji);

9. Dodano opcję w stronie startowej pokazywani ostatniej ważnej informacji FAQ;

10. Dodano możliwość ustawiania rodzaju i wielkości czcionki dla przypisów;

11. Dodano możliwość dodawania tabel bez obramowania oraz zmiany tej opcji z menu

kontekstowego tabeli;

12. Dodano makrodefinicję [DATA] używaną w notce projektu w celu automatycznego

wpisania daty aktu;

13. Dodano przycisk na wstążce umożliwiający pokazywanie szczegółów podpisanego

pliku;

14. Dodano nazwę województwa do generowanej wiadomości e-mail "zgłoszenie błędu"

oraz możliwość wyłączenia wysyłania kopii do nadawcy (zgłaszającego błąd);

15. Dodano opcję otwierania aktu w wbudowanym edytorze RTF (w wersji Standard i

wyższych),

16. Dodano funkcję zapisywania PDF wraz z włączonymi w treść pliku załącznikami

binarnymi (Przycisk PDF dla BIP) - w wersji Standard i wyższych.

Strona 93 z 93





Usunięte błędy

1. Ustawiono, że bez względu na ustawienia pierwszy załącznik binarny rozpoczyna się

od nowej strony;

2. Usunięto część problemów pojawiających się podczas podpisywania aktów

prawnych;

3. Poprawiono wygląd elementów punkt w cytowaniu;

4. Poprawiono działanie zakładki "Układ" dla tabel;

5. Usunięto problem z powtarzającymi się przypisami dolnymi;

6. Zabroniono tworzenia elementu cytowanie w głównym elemencie np. uchwale,

Cytowanie zawsze musimy umieszczać w jakimś znaczniku np. paragrafie;

7. Uzupełniono podpowiedzi do wszystkich przycisków na wstążce,