ICT-Support Edulu-Mail – Einrichten auf Mail-Client (MS Outlook, Apple Mail, iPhone) 1

Edulu-Mail im Mail-Client einrichten (MS Outlook, Apple Mail, iPhone) Problem Der Zugriff auf Edulu-Mail von jedem Computer aus, via Outlook-Web-Access (https://webmail.sso.lu.ch) mag zwar praktisch sein. Wer jedoch mehrere aktive Mailkonten hat (Internetprovider: z. B. Bluewin, Freemailer: z. B. Gmail), würde es schätzen, nicht über den (langsamen) Browser mehrere Mail-Boxen abrufen zu müssen. Lösung Ein E-Mail-Programm wie Microsoft Outlook oder Apple Mail ermöglicht eine Verwaltung aller Mails (aus Accounts verschiedener Anbieter) innerhalb einer einheitlichen Oberfläche. Um auf den Edulu-Mail-Account von einem E-Mail-Client zugreifen zu können, muss dieser Microsoft-Exchange-Unterstützung bieten. Exchange- und IMAP-Accounts (wie Gmail) synchronisieren die Mailboxen automatisch, egal von welchem Computer man zugreift, da alle Mails auch serverseitig gespeichert werden. Das kostenpflichtige Outlook ist auf allen Kanti-Computern oder eventuell auf dem privaten Computer installiert. Apple Mail mit Exchange-Unterstützung findet sich auf jedem Computer mit MacOS X 10.6 (Snow Leopard) und neuer oder auch auf dem iPhone. Dieses Manual beschreibt den Zugriff auf den Edulu-Mail-Account – und einen IMAP-Account am Beispiel von Gmail – von Microsoft Outlook und Apple Mail aus. Zudem wird auf ein Manual für das Einrichten des Edulu-Mail-Accounts auf dem iPhone verwiesen. Das vorliegende Manual findet sich hier: http://www.kswillisau.ch/index.cfm?mID=033&dir=\Kommunikation\Edulu-Mail Microsoft Outlook (Edulu-Mail einrichten) (1) Bei Bedarf Einrichten eines neuen Profils

(i. A. nur an KSW notwendig): START / SYSTEMSTEUERUNG / BENUTZERKONTEN / MAIL

(2) Ansonsten direkt in Outlook: EXTRAS / KONTOEINSTELLUNGEN (manuelle Konfiguration ist notwendig)…

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(3) Exchange-Server angeben; beim Benutzernamen zu-

erst den Nachnamen, dann den Vornamen eingeben.

(4) Das Einrichten ist nun abgeschlossen: Falls alle Angaben und Einstellungen korrekt sind, wird der Benutzer-

name und der Servername unterstrichen (vgl. letzte Abbildung rechts oben). Um von Outlook aus auf den Edulu-Mail-Account zuzugreifen, müssen die gleichen Angaben wie beim An-

melden an den Kanti-PCs gemacht werden. Zusätzlich muss die Domain '@edulu.ch' angehängt werden:

Nach erfolgreichem Anmelden beginnt Outlook mit dem Synchronisieren der Mailboxen (vgl. Screenshot auf der Seite 5).

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Apple Mail (Edulu-Mail einrichten) (1) ABLAGE / ACCOUNT HINZUFÜGEN:

(2) Edulu- oder Lu-Adressen aus dem

globalen Adressbuch suchen: − Adressbuch 'edulu' selektieren. − Gesuchter Adressat (Name) ins

Suchfeld tippen (evtl. ohne Umlaute suchen, also 'Graeni' statt Gräni).

− Häufig verwendete Kontakte kön-nen auch dem eigenen Adress-buch hinzugefügt werden.

iPhone (Edulu-Mail einrichten) Eine Anleitung findet sich hier: http://web.edulu.ch/ (dann Downloads / 01 Anleitungen / 02 Edulu.Mail) Der Server heisst neu seit 1.1.2012: webmail.sso.lu.ch (vorher: mail.sso.lu.ch; falls in der Anleitung noch nicht korrigiert)

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Microsoft Outlook (IMAP-Account einrichten am Beispiel von Gmail) (1) EXTRAS / KONTOEINSTELLUNGEN…

(2) IMAP-Server-Einstellungen und Benutzername angeben:

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Nach erfolgreichem Einrichten beginnt die Synchro-

nisation der Gmail-Mailboxen (vgl. Screenshot rechts).

Edulu-Mail-Postfach GMail-Postfach

Microsoft Outlook (Konto-Einstellungen ändern am Beispiel von Edulu-Mail) (1) EXTRAS / KONTOEINSTELLUNGEN…

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(2) Gewünschte Einstellung ändern: (Im Beispiel wird die Adresse für den Exchange-Server geändert.)

(3) Mit WEITER werden die Änderungen abgeschlossen.

Apple Mail (Konto-Einstellungen ändern am Beispiel von Edulu-Mail) (1) MAIL / EINSTELLUNGEN… (Im Beispiel wird die Adresse für den Exchange-

Server geändert.) Update: mau, 2012-01-07 mau, 2011-02-21