TAKLIMAT PENTADBIRAN KAJIAN Trends in International Mathematics and Science Study (TIMSS) 2015 17 OKT 2014

PENTADBIRAN KAJIAN TIMSS 201528-30 OktFebMacAprilMeiJunJulaiOgosSeptOktKAJIAN RINTIS 1 AprAplikasi diterima utk persampelan kelas (Jul)

Timelines Kajian TIMSS 2015

TarikhPerkara4 Sept 2014Sampel kelas dan murid TIMSS 2015 muktamat20 24 Okt 2014Pengedaran instrumen kajian TIMSS 201528 - 30 Okt 2014Ujian TIMSS 201528 - 30 Okt 2014Penghantaran Instrumen Kajian TIMSS 2015 ke BPPDP

Sampel dan Pentadbir Kajian

* PK Akademik atau Ketua Bidang Sains & Matematik

Semasa Taklimat Pentadbiran TIMSS Sekolah akan menerima:

Senarai Semak (Check List)Surat Iringan, Senarai kelas dan murid yang akan menduduki ujian Senaskah Manual Pentadbir Ujian (TIMSS 2015 Test Administrator Manual) Borang Student Response Rate Teacher Tracking Form(s)Satu salinan Test Administration Form, termasuk salinan tambahan (jika diperlukan a make-up session). Confidentiality Agreement

Dalam tempoh 7 hari sebelum ujian, Sekolah akan menerima:

Satu bungkusan daripada JPN yang mengandungi:

Buku ujian TIMSS 2015Buku soal selidik muridBuku Soal Selidik SekolahBuku Soal Selidik Guru MatematikBuku soal selidik Guru Sains3 naskah tambahan buku ujian dan soal selidik untuk setiap kelas

* Sila hubungi BPPDP jika bahan masih belum diterima pada 24 Oktober 2014.

TIMSS 2015

School Coordinator ManualTIMSS 2015

Test Administrator ManualMANUAL KAJIAN RINTIS TIMSS

Instrumen berstatus SULITHendaklah disimpan ditempat yang selamat berkunci pada setiap masa.Hanya boleh diserahkan kepada Pentadbir Ujian pada hari Ujian.Pentadbir Ujian akan mengedarkannya kepada murid sampel mengikut kod murid (setiap buku telah dilabelkan dengan nama murid).Tidak boleh dicetak semula, diambil gambar atau didedahkan.Bahan yang tidak digunakan mesti dipulangkan kepada BPPDP.

Soal Selidik Soal Selidik SekolahDijawab oleh Pengetua (atau PK)30-45 min siap dan pulangkan pada hari ujian

Soal selidik Guru Matematik/SainsDiberi hanya kepada guru yang tersenarai dalam Teacher Tracking Form (TTF)(tidak boleh diganti)30-45 min- siapkan pada hari ujianTandakan pada TTFCode P Returned paperCode N Not returned

Code P Returned paperCode N Not returned

TIMSS 2015 FT - Teacher Tracking Form Form 2

School Name:TIMSS Participant Country:SMK PANDAN SETIAMALAYSIA

[a][b]School IDGrade/TingBEA40672uTeacher NameTeacher IDLink NumberSelected Class ID/ID KelasClass (Course) Name/Nama KelasNumber of Eligible Students/Jumlah MuridSubject Code/Kod Mata PelajaranQuestionnaire Return StatusNurlaili Bakar2 Amanah301Ho Yen May2 Bestari301

Peranan anda sebagai Pentadbir Ujian

Fahami kandungan manual ini sekurang-kurangnya satu minggu sebelum ujian itu berlaku. Hubungi Penyelaras Sekolah anda jika anda mempunyai sebarang soalan atau kebimbangan.

Memastikan setiap murid menerima bahan ujian yang telah disediakan khas untuk dia.

Mentadbir ujian dan Soal Selidik Murid mengikut arahan dalam manual ini.

Pastikan masa yang betul bagi sesi ujian, dan merekodkan masa apabila sesi bermula dan berakhir dalam Borang Pentadbiran Ujian.

Rekod penyertaan murid dalam Borang Penjejakan Pelajar (Student Tracking Form-STF)

Satu minggu sebelum hari ujian ini, anda perlu:

Faham tanggungjawab anda.

Bertemu dengan Penyelaras TIMSS Sekolah untuk menyelesaikan apa-apa soalan yang anda ada sebelum mentadbir ujian.

Merancang sesi ujian dengan Penyelaras TIMSS Sekolah dan pengetua sekolah (contohnya, lokasi bilik, kerusi meja).

[Hubungi guru kelas dan memaklumkan kepadanya bahawa murid harus mempunyai sesuatu untuk membaca secara senyap-senyap di meja mereka dalam kes mereka selesai ujian awal].*

Biasakan diri anda dengan prosedur untuk menjadual (schedule) dan masa (timing) sesi ujian, mentadbir ujian, dan melengkapkan borang Test Administrative Form dan Students Tracking Form

Satu jam Sebelum Ujian

Pastikan anda mempunyai semua bahan-bahan untuk pentadbiran ujian.

Pastikan bilik dalam keadaan sedia untuk sesi ujian.

Pastikan Penyelaras TIMSS Sekolah itu menjawab soalan 1-8 dalam Test Administrative Form. Jika tidak, sila lengkapkan maklumat ini.

Jika memerlukan bantuan, sila minta Penyelaras TIMSS Sekolah menjawab soalan-soalan

Untuk mempercepatkan pengedaran bahan-bahan kajian, pastikan buku ujian dan buku soal selidik murid disusun dalam urutan yang sama seperti yang disenaraikan di dalam Student Tracking Form.

SEBELUM UJIAN Pastikan semua murid mendapat Buku ujian yang betul mengikut nama yang ditulis dalam Students Tracking Form.

Arahkan supaya semua murid JANGAN membuka Buku ujian.

Pastikan semua murid dalam keadaan bersedia.

Bacakan Skrip Pentadbiran Ujian

Pre-coded Student IDs in the Student Tracking Form

Masa - UjianJangan benarkan murid meninggalkan bilik ujian selagi tempoh menjawab belum tamat

Skrip Pentadbir UjianSaya akan mentadbirkan kajian antarabangsa Trends in International Mathematics and Science Study (TIMSS) 2015.

Sekolah kita adalah salah sebuah daripada 207 buah sekolah yang dipilih oleh Statistics Canada untuk mewakili Malaysia dalam kajian rintis ini.

Sebanyak 45 buah negara mengambil bahagian dalam TIMSS 2015 Tingkatan 2.

Kajian ini bertujuan untuk mengkaji tahap pengetahuan murid dalam mata pelajaran matematik dan sains.

Sekarang pastikan bahawa anda mendapat Buku ujian yang betul mengikut nama masing-masing.

Anda hanya dibenarkan membawa kalkulator dan alat tulis iaitu pen berwarna biru atau hitam sahaja. Penggunaan pensil tidak digalakkan.

Sila simpan semua barang-barang lain di belakang atau di luar kelas.

BARANG LARANGAN: TELEFON BIMBIT, KAMERA ATAU SEBARANG PERALATAN ELEKTRONIK ADALAH DILARANG SAMA SEKALI SEMASA KAJIAN INI DIJALANKAN.

ARAHAN SEBELUM MULA UJIAN Bacakan Arahan Umum dalam buku ujian:

Dalam ujian ini anda akan menjawab soalan-soalan bagi mata pelajaran matematik dan sains.

Anda akan dapati sebahagian daripada soalan tersebut mudah dan sebahagian lagi sukar.

Cuba jawab semua soalan, sama ada susah atau senang

Pada sebahagian daripada soalan, anda hendaklah memilih jawapan yang difikirkan terbaik dan hitamkan bulatan yang bersebelahan dengan jawapan tersebut.

Contoh 1 menunjukkan bulatan yang telah dihitamkan

ARAHAN SEBELUM MULA UJIAN Bacakan Arahan Umum dalam buku ujian:

Jika anda ingin menukar jawapan, tandakan X pada jawapan pertama anda dan hitamkan bulatan bagi jawapan yang baru, seperti dalam Contoh 2

Bagi sebahagian soalan anda diminta untuk menulis jawapan pada ruang yang disediakan dalam buku ujian seperti dalam Contoh 3.

Anda diperuntukkan masa 45 minit untuk menjawab Bahagian 1 diikuti dengan 20 minit rehat dan bersambung kembali untuk Bahagian 2. Bahagian 2 juga akan mengambil masa 45 minit

Setelah anda tamat Bahagian 2, anda akan diberikan instrumen Soal Selidik dan ini mungkin mengambil masa selama 20 hingga 30 minit.

10. Sekiranya anda sudah bersedia, anda boleh mula menjawab sekarang.

SEMASA UJIAN BAHAGIAN 1Arahkan murid mula menjawab untuk tempoh 45 minit dan catatkan masa mula dalam Test Administration Form.

Isikan Student Tracking Form, pada lajur Achievement Session tuliskan (C) jika murid hadir, (SA) jika hadir dengan bantuan istimewa, (A) jika murid tidak hadir dan (NA) jika murid berpindah sekolah.

3. Awasi tingkah laku murid.

4. Isikan perkara yang perlu dalam Test Administration Form.

5. Pada masa yang sepatutnya, umumkan Masa menjawab Bahagian 1 tinggal 10 minit lagi.

SEMASA UJIAN BAHAGIAN 1Tuliskan masa tamat untuk Bahagian 1 dalam Test Administration Form.

Isikan maklumat dalam borang Response Rate Form.

Arahkan murid meletakkan buku soalan di atas meja dan ada guru membantu anda menjaga.

Berikan masa yang mencukupi untuk murid berehat (20 minit).

10. Anda boleh berehat. Mulakan Bahagian 2 selepas masa rehat tamat.

Kod Penyertaan

Code CMurid menduduki HADIR sesi ujianCode AMurid TIDAK HADIRCode NAMurid telah BERPINDAH/berhenti sekolahCode SAMurid menduduki sesi ujian dengan bantuan/keperluan khas (untuk kes-kes tertentu)

SEMASA UJIAN BAHAGIAN 2Selepas masa rehat, pastikan semua murid masuk semula dan duduk di tempat masing- masing.

Pastikan masa yang singkat untuk murid bersedia.

Bacakan arahan untuk Bahagian 2.

Arahkan murid untuk mula menjawab dan catatkan masa ini di dalam Test Administrator Form.

Awasi tingkah laku murid.

Pada masa yang sepatutnya, umumkan Masa menjawab Bahagian 2 tinggal 10 minit lagi.

9. BILA SELESAI, KUMPUL semula semua Buku Ujian dan JANGAN benarkan murid keluar.

SEMASA SOAL SELIDIK 1. Edarkan Buku Soal Selidik kepada murid mengikut nama yang dituliskan di atas pelekat.

Berikan masa yang mencukupi untuk murid memberikan respon.

Lengkapkan borang Student Tracking Form dan Test Administration Form.

4.Ucapkan terima kasih kepada semua murid.

SERAHAN BAHAN KAJIAN ke BPPDP

Bungkusan mesti mengandungi:Student Tracking Form(s) yang telah lengkap diisi maklumatSatu bungkusan buku ujian yang belum atau telah digunakan, disusun mengikut susunan sepadan dengan senarai dalam Student Tracking FormSatu bungkusan Soal Selidik Murid yang belum atau telah digunakan, disusun mengikut susunan sepadan dengan senarai dalam Student Tracking FormTeacher Tracking Form yang telah lengkap diisi maklumatSoal Selidik Guru MatematikSoal Selidik Guru SainsSoal Selidik Sekolah yang telah dan yang belum digunakanTest Administration Form danStudent Response Rate Form yang lengkap diisi.

SELEPAS PENTADBIRAN SELESAISerahkan bahan kepada pegawai BPPDP yang datang melawat ATAUPos laju ke alamat berikutPengarahBahagian Perancangan dan Penyelidikan dasar PendidikanAras 2, Blok E8,Komples Kerajaan Parcel E,Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,62604 Putrajaya,Semenanjung Malaysia.(u.p. Pn. Azlina Osman)Semua bahan sampai ke BPPDP selewat-lewatnya pada 31 Oktober 2014. Untuk sebarang pertanyaan hubungi (Pn. Azlina Osman 0122578940/ Dr. Shamsudin Mohamad 0192781247/ En. Khairul Azuan Abdul Aziz 0104006272/ Pn. Sharida Hanim Sarif 0196651400)

PERHATIAN

BEBERAPA BUAH SEKOLAH AKAN DILAWATI SECARA RAWAK OLEHPEGAWAI QUALITY CONTROL MONITOR (LANTIKAN IEA), PEGAWAI TERTINGGI KPM, PEGAWAI BPPDP, PEGAWAI JPN, PEGAWAI PPD, :

JANGAN PANIK, LAKUKAN TUGAS ANDA SEBAIK MUNGKIN.

Serahkan borang tuntutan perjalanan sebelum atau pada 3 November 2014.Postkan ke Bahagian Perancangan dan Penyelidikan dasar Pendidikan

SEKIAN TERIMA KASIH

Aplikasi WinW3S yang dibekalkan oleh Statistics Canada untuk persampelan kelaspada bulan Nov untuk Kajian RintisPada bulan Julai untuk sampel kelas kajian Utama*PK Akademik/ Guru Kanan Sains

**