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GUIÓN: CAPACITACIÓN TÉCNICA EN EL USO DE LAS AULAS DE APRENDIZAJE
N° DE SEMANAS: [4]N° DE HORAS/SEMANA: [6]
GUIÓN: WILLIAN CHADID ALTAMAR [INGENIERO DE SISTEMAS] [[email protected].
CO] Creación : Febrero
2016 Versión 4 – Julio 2016
Versión 5 – Octubre 2016
SALUDO DE BIENVENIDAEl Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia le ofrece un cordial saludo de bienvenida a la presente acción formativa con la cual estamos seguros que aprovechará al máximo en pro de los procesos de aprendizaje que imparte como docente. Esta meta, convoca su voluntad, compromiso, esfuerzo y decisión para alcanzar el éxito en esta tarea.
IMPORTANCIA DEL CURSOEl curso pretende desarrollar las competencias básicas para el dominio técnico de la plataforma de aprendizaje (Moodle) y WizIQ requerido para desempeñarse de manera eficiente como tutor de los programas académico que se imparten bajo las diferentes modalidades de aprendizaje por medio del Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia.Para ampliar la importancia del curso los invito a consultar el presente video (VER VIDEO 1) al igual a que conozca que existe un documento que contiene una lista de instructivo que ilustran el uso de varias utilidades o herramientas de la plataforma el cual será referenciado de manera permanente durante el presente curso e incluso podrá consultarlo a medida que desarrolla su asignatura por si acaso olvida cómo se lleva a cabo alguna acción.
METAS DE APRENDIZAJEA través de las experiencias de interacción y del cumplimiento de los compromisos particulares, los procesos formativos que desarrollaremos estarán encaminados a que usted:
Comprenda la distribución de la propuesta educativa de su asignatura en el aula de aprendizaje propuesta en el guión de aprendizaje.
Desarrolle habilidades para desempeñarse técnicamente como tutor con el uso de las utilidades de interacción, comunicación y configuración que suministra el aula de aprendizaje con el fin de realizar la labor tutorial de manera eficiente.
Apropie y realice las primeras acciones a ejecutar como tutor antes de iniciar su asignatura las cuales tienen incidencias en el aula de aprendizaje.
ALGUNOS CONCEPTOS PREVIOS:
Durante el desarrollo del curso se usarán algunos términos de manera frecuente y que muy seguramente no son familiares para el docente a este momento:Guión/Guía de aprendizaje: Se refiere al documento que contiene la propuesta educativa o contrato de aprendizaje de una asignatura en particular y dependiendo del programa académico usará alguno de los dos nombres.Programación de Actividades: Es un documento que contiene la programación de las actividades a realizar durante el desarrollo de cada asignatura e ilustra las fechas en las cuales se llevarán a cabo. Dependiendo del programa académico también podrá recibir el nombre de “PERT de actividades”, “programación del semestre” o “calendario de actividades”Producto: Se refiere a las evidencias de aprendizaje que los participantes de un curso deben entregar para su posterior valoraciónCurso Matriz: Se refiere al curso modelo, diseñado bajo las orientaciones del guión de aprendizaje, este curso solo es visible a los docentes que mediaran el aprendizaje desde una asignatura en particular. En él los docentes hacen las revisiones y ajustes pertinentes con el fin de detectar y corregir errores tanto en el guión de aprendizaje como del curso montado en plataforma. Posterior a la revisión y aprobación del grupo de docentes, el curso matriz será replicado dando la posibilidad de matricular a los estudiantes. La estructura estándar de un curso matriz es: “nombre de la asignatura” más la palabra “matriz” más “el año periodo”, ejemplo: “Soluciones Informáticas Aplicadas – Matriz – 2016-1”Replicar un curso: La réplica consiste en hacer varias copias del curso matriz revisado y aprobado, en los cuales quedarán los estudiantes matriculados dependiendo del grupo y docente asignado. El curso replicado es el espacio en el que cada docente mediará su acción formativa. La estructura estándar de un curso replicado es: “nombre de la asignatura” + “año periodo” + “código de la asignatura” + “el grupo asignado” + la palabra “Distancia”, ejemplo: “Soluciones Informáticas Aplicadas: 2016-1 – 27531 – CNG - Distancia”
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PLAN DE APRENDIZAJEEl plan de aprendizaje abarca, de manera general, el nombre de las unidades temáticas a tratar en la acción formativa al igual que el conjunto de evidencias a realizar para cumplir con los requerimientos exigidos con el rol de tutor.
Unidades de
aprendizajeMetas de aprendizaje por
unidad ProductosTiempo para desarrollar la unidad
(días)
% Evaluaci
ón
Ambiente del aula aprendizaje
Comprender cómo está inmersa la propuesta educativa de las asignaturas en el aula de aprendizaje y qué herramientas se utilizan para mediar el aprendizaje.
Producto 1 – Foro de experiencias sobre el ambiente de aprendizaje
Producto 2 – Comunicación y perfiles
4 días
Gestión técnica de algunos de los recursos del aula
Adquirir el conocimiento para el montaje y configuración de algunas de las herramientas o recursos del aula de aprendizaje que serán usados durante el desarrollo de la asignatura
Producto 3 – Comprendiendo la labor del equipo técnico.
7 días
Mi acción tutorial primordial
Adquirir las destrezas necesarias para gestionar sus cursos y brindar asesoría y acompañamiento adecuado al estudiante teniendo presente los tiempos de la acción tutorial: el antes, durante y después.
EL ANTESProducto 4 – Simulación de ajustes a un curso MatrizProducto 5 – Simulación de configuración y actualización de un curso replicado.EL DURANTEProducto 6 – Actividades de seguimiento y acompañamientoProducto 7 – Asesorías en LíneaEL DESPUESRegistro de calificaciones
10 días
UNIDAD 1 – RECONOCIMIENTO DEL AMBIENTE DEL AULA APRENDIZAJE
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En esta primera sección el tutor vivenciará el rol estudiante realizando un recorrido por el aula de aprendizaje y explorando de manera superficial algunas de las utilidades que tiene la plataforma y la forma de navegar en ella, resolviendo a su vez interrogantes ocasionados por el desconocimiento que a este punto se posee de la labor tutorial y su relación con las plataformas tecnológicas usadas por el IPRED.Estimado docente, si usted ya tiene experiencia como docente en el Instituto muy seguramente tiene resuelto algunos interrogantes tales como, la propuesta de aprendizaje de su asignatura, la labor del rol tutor a desempeñar, las fechas de inicio y fin de la asignatura, las actividades a realizar durante el desarrollo de la misma e incluso sobre los recursos web que dispone cada programa, entre otras. Si no es así se le exhorta a revisar todos y cada uno de los link que se le suministran ya que permitirán aclarar dichos interrogantes los cuales son indispensables tenerlos claros antes de iniciar el desarrollo de las asignaturas.
En segunda instancia es menester conocer que todos los programas académicos del Instituto hacen uso de un aula de aprendizaje basado en la web (Moodle) en la que alojan las propuestas de aprendizajes de cada una de sus asignaturas y, la intensidad de su uso depende de la modalidad educativa de cada programa ya que algunos la utilizan para acompañar, otros para fortalecer y otros para llevar a cabo todo, el proceso de enseñanza y aprendizaje desde y hacia sus estudiantes.
En tercer lugar tener presente que tendrá acceso a dos espacios de capacitación en uno de ellos vivenciarán el rol del estudiante y en el otro el rol de tutor. Dichos espacios se denominaron:
“Capacitación Técnica – Campo de orientaciones – Rol Estudiante”. Este espacio es el punto de partida aquí encontrará todas la acciones a realizar durante la acción formativa; vivenciando a su vez el rol de nuestros estudiantes permitiendo comprender de manera anticipada los diferentes inconvenientes o necesidades que se les puedan presentar a ellos.
“Capacitación Técnica – Campo de Entrenamiento – Rol Tutor”. Espacio creado para plasmar todas las actividades prácticas de este proceso de aprendizaje dejando las evidencias de los productos realizados por usted. En este espacio tendrá todos los permisos de edición y configuración para gestionar sus cursos.
1. METAS DE APRENDIZAJEa. Adquiere los conocimientos técnicos necesarios para ejecutar los primeros pasos de
acceso al aula y comprender la distribución de los elementos que la conforman.b. Apropia la relación entre el documento de la propuesta educativa y su inmersión en el
aula.c. Identifica la existencia de recursos que le permitirán comprender el apoyo disponible para
resolver inquietudes futuras.
2. PRODUCTOSEn el desarrollo de algunas de las actividades muy seguramente deberá revisar la definición de algunos de los conceptos previos definidos anteriormente, como por ejemplo guión/guía de aprendizaje, calendario de actividades y productos.
Producto 1 - Mi primera experiencia con el ambiente de aprendizaje
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El primer producto consistirá en registrar una breve participación basada en el desarrollo de las actividades a continuación, tome nota de las dudas surgidas a medida que las realice:
1. Explore la página web de su programa académico en ella se publica información de interés para los estudiantes y tutores. Descargue el documento que contiene el cronograma de actividades (programación del semestre) correspondiente a las asignaturas del programa (consulte el video #2 que orienta las actividades, haciendo clic aquí)
a. Artes plásticas: http://artesplasticas.uis.edu.co/b. Tecnología en gestión judicial y criminalística:
http://judicialycriminalistica.uis.edu.co/c. Tecnología en regencia de farmacia: http://regenciadefarmacia.uis.edu.co/d. Tecnología y gestión empresarial: http://empresarial.uis.edu.co/e. Tecnología y producción agroindustrial: http://agroindustrial.uis.edu.co/
2. En la programación descargada, identifique una de las asignaturas que usted orientará, revise y tome nota de:
a. La nomenclatura usada para cada actividadb. Las fechas para la realización de las tutorías propuestasc. La fecha de inicio y fin de la asignaturad. Las fechas para la entrega de los productos, lecciones, exámenes u opcionales,
sustentaciones, entre otros.
3. Apropie las diferentes formas de acceder al aula de aprendizaje e ingrese a uno de los cursos visibles (ver video #6 de orientación)
a. Opción 1: Ingrese por la url http://ead.uis.edu.cob. Opción 2: Ingrese por la página de la UIS, posteriormente ingresar al link
“Estudiantes” y continuar con el link ”Aprendizaje en línea – Educación a distancia”
4. Ahora continué revisando la propuesta educativa (guía/guión de aprendizaje) de una de las asignaturas que orientará, haga una lectura superficial de manera tal que entienda la estructura de dicho documento que de aquí en adelante se le llamará guía o guión de aprendizaje de acuerdo a la terminología de cada programa académico.
a. Para comprender la estructura de la guía/guión de aprendizaje puede consultar los siguientes enlaces: video #3 y video #4
5. Identifique qué grupos tiene asignado en este momento, pero si llegado el caso usted aún no ha sido nombrado como tutor busque la materia que orientará y seleccione un grupo cualquiera (ver video #7 de orientación)
6. Ingrese a una de las asignaturas en plataforma y apropie el entorno gráfico y la distribución de los contenidos en relación con la guía o guión de aprendizaje (ver instructivos para comprensión de la actividad: video #8, documento #9 y documento #16)
7. Verifique que su computador tenga instalado el software mínimo requerido para el uso del aula de aprendizaje (ver documento #10).
8. Conozca los teléfonos de contacto y espacios de comunicación tanto del personal de soporte tecnológico como de las coordinaciones de programa, a los cuales puede acudir según sea su necesidad:
Tabla 1 - Horarios de atención al público - personal IPRED
HORARIOS DE ATENCIÓN SOPORTE TECNOLÓGICO
Unidad de Apoyo Tecnológico
Soporte presencial o en línea, desde la SAVIA u oficina de sistemas del Edificio de Administración II – Tercer Piso
Martes a Viernes de 3pm a 8pm Sábado de 8am 12 y 1 a 5pm
Teléfono 6344000 Extensión 2459, 2621Email: [email protected] (Inquietudes sobre el funcionamiento, acceso y uso del aula de aprendizaje)
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Fuera es este horario podrá remitir un email y será contestado al día hábil siguiente.
COORDINACION DE PROGRAMASProgramas Tecnología y Gestión Empresarial
Martes a viernes de 8 a 5pmSábado de 8 a 4pm
Teléfono: 6344000 extensión 2611Email: [email protected]; [email protected]
Programa Tecnología en Regencia de Farmacia
Teléfono: 6344000 extensión 2625; Directo: 6329938Email: [email protected]; [email protected]; tecregencia@ gmail.com
Programa Tecnología en Gestión Judicial y Criminalística
Teléfono: 6344000 extensión 1111; Directo: 6452364 Email: [email protected]; [email protected] (Remitir email para agendar cita presencial con la coordinadora del programa)
Programas Tecnología y Producción Agroindustrial
Teléfono: 6344000 extensión 2627 - 2614Email: agroindustrialipred @uis.edu.co ; [email protected]
Programa Artes plásticas Teléfono: 6344000 extensión 2713 – 2714Email: [email protected]; [email protected]
9. Una vez finalizado todo lo anterior, proceda a registrar su participación en el foro “Evidencias del producto 1” del curso en cual “Capacitación Técnica – Campo de orientaciones – Rol Estudiante”., indicando:
a. Su experiencia sobre el recorrido realizado a los elementos mencionados y que enmarcan el ambiente de enseñanza-aprendizaje tecnológico que el IPRED pone a su disposición.
b. Programa(s) académico(s) en el (los) cual(es) orienta asignatura(s) y cuál(es) asignatura(s)
c. Sus expectativas ante el rol tutor y su experiencia como docente en otros escenarios de aprendizaje.
d. Dudas surgidas hasta este punto y que aún no han sido aclaradase. Los instructivos (videos y documentos) contribuyó a la aclaración de algunos
interrogantes o por el contrario lo confundieronf. De manera complementaria haga por lo menos una retroalimentación e interactúe
con otro docente.
Producto 2 - Comunicación y actualización del perfilEn esta ocasión se comunicará con el grupo de compañeros haciendo uso de dos herramientas y actualizará su perfil dando a conocer aspectos de su formación.
1. Para actualizar el perfil llevará a cabo las acciones (clic para ver video #11):
a. Ingrese a su perfil tal como se ilustra en el video.b. Verifique que sus nombres, apellidos y correo electrónico son correctos, en caso de
encontrar inconsistencias y no poderlas solucionar enviar un email a [email protected] indicando la corrección respectiva.
c. Modifique algunos de los parámetros de configuración del perfil: 1) Active la opción “Rastreo de foros” a “Si: resaltar los mensajes
nuevos”, esto permitirá identificar las nuevas participaciones de los estudiantes en los foros, centrando su atención en ellas.
2) Actualice la opción “Tipo de resumen de correo” a “Completo (correo diario con mensajes completos)”. Permite que al email llegue un reporte consolidado de notificaciones y no una por una.
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d. Verifique la ciudad de residencia y corrija en caso de ser necesario.e. Dentro de la casilla “Descripción” comparta aspectos de su información personal,
académica, laboral, profesional, entretenimientos, pasatiempo favorito, logros obtenidos profesionalmente, información de contacto, páginas web, wiki, redes sociales, gustos, entre otros. Sea generoso con estos datos de esta manera los estudiantes podrán conocer un poco más de usted y así aportar a mitigar la lejanía que se produce por la educación a distancia.
f. Coloque una foto reciente. ¡Importantísimo!g. Grabe y revise los cambios respectivosh. Fíjese que con uno de los cambios realizados, al frente de cada foro ahora se
muestra un mensaje de notificación indicando las nuevas participaciones pendientes por revisar o leer.
2. Para comunicarse con sus compañeros hará uso de dos herramientas, los mensajes emergentes y el buzón de correo:
a. Diríjase al curso con el nombre “Capacitación Técnica - Campo de entrenamiento – Rol Tutor”
b. Identifique quienes son sus compañeros de curso (ver instructivo #12)c. Envié un mensaje emergente a todos los participantes – incluyendo al docente
orientador - del curso dando un corto saludo de bienvenida, coloque dentro del mensaje un texto que indique que es una conversación de prueba de manera tal que el otro docente lo pueda identificar. Responda por lo menos dos de esos mensajes que se le han enviado. Siga las orientaciones del instructivo #15
d. Los mensajes que no responda ábralos de manera tal que queden como “visualizados” o “no pendientes” para evitar confusiones posteriores con los mensajes que le puedan mandar sus estudiantes
e. Ahora se comunicará por medio del buzón de correo con tres de sus compañeros, enviará un documento adjunto y colocará un texto que indique que es un mensaje de prueba. Envíe copia del email al docente orientador. Ver instructivo #13.
f. Responda a por lo menos dos emails que se le han enviado a su buzón, adicional responder el del docente orientador. Ver instructivo #14.
g. Los emails que no responda colóquelos como leídos para evitar confusiones con los emails que le puedan mandar sus estudiantes posteriormente.
Una vez termine de realizar el producto 2, notifíquelo en el recurso con el nombre “Evidencias del producto 2” del curso “Capacitación Técnica – Campo de Orientaciones – Rol Estudiante” para así proceder a la revisión del producto.
En caso de presentarse dudas con la realización de las actividades, formularlas de manera inmediata en el “foro de dudas e inquietudes de la unidad”. También pueden contactar el personal técnico en el horario indicado en la tabla # 1 para solucionar el inconveniente.
3. TIEMPOSLa unidad de aprendizaje se realizará la primera semana de iniciado el curso, tiempo en el cual se sugieren que finalicen todas las actividades propuestas.
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UNIDAD 2 – GESTIÓN TECNICA DE ALGUNAS UTILIDADES DE LA PLATAFORMA
“La práctica hace al maestro” es una de las frases que solemos escuchar o decir cuando queremos dar a conocer que alguien es un experto en el manejo de una habilidad y que no es dada a la suerte. Es por ello que en esta unidad se proponen acciones para que el docente manipule, gestione o configure algunos recursos del aula permitiendo a su vez resolver inquietudes e impases que se le presentarán en el desarrollo de la asignatura.
1. METAS DE APRENDIZAJEAdquirir el conocimiento para el montaje y configuración de algunas de las herramientas o recursos del aula de aprendizaje que serán usados durante el desarrollo de la asignatura.
2. PRODUCTOSEn el desarrollo de algunas de las actividades muy seguramente deberá revisar la definición de algunos de los conceptos previos definidos anteriormente, como por ejemplo guión/guía de aprendizaje, calendario de actividades y productos.
Producto 3: - Labor del equipo de apoyo técnicoEsta actividad se desarrollará en el curso con el nombre “Capacitación Técnica – Campo de Entrenamiento - Rol Tutor” vivenciando el rol de tutor, teniendo a su alcance todas las herramientas de configuración que pone Moodle a disposición del docente.
La realización de estas actividades permitirá evidenciar la labor que ejecuta el personal técnico para el montaje de las asignaturas en plataforma conllevando con ello a qué el docente gestione y apropie algunos de los recursos, herramientas y utilidades de la plataforma para el montaje de una unidad temática.
¡Con el fin de no generar pánico, se aclara que los docentes no tendrán que realizar el montaje de las temáticas al iniciar sus asignaturas, este es un ejercicio práctico en vista que se necesita
un espacio de trabajo a manipular y explorar mientras aprendemos!
Siga las acciones que se orientan a continuación y ejecútelas:
1) Para iniciar con la parte práctica lo primero a definir es la sección de trabajo en la cual se realizarán todas las actividades y evidencias del aprendizaje.
a. Active el “botón edición“, si no encuentra el botón visualice el instructivo # 19 b. Seleccione una sesión o indíquele al docente orientador que le asigne una y
márquela con sus nombres en mayúscula (nombres y apellidos completos). Visualice el instructivo 51 para tener una idea de cómo desarrollar la actividad
c. Seguidamente defina una temática a trabajar y en la casilla “Resumen” coloque el título del tema que usted definió, en color rojo, con el tamaño máximo permitido y centrado.
d. Guarde los cambios.
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2) Prosiga realizando una breve presentación del tema con el fin de dar a conocer la temática a tratar, haciendo uso de la utilidad “Etiqueta”. Para ello:
a. Visualice el instructivo 52 para tener una idea de cómo utilizar la “Etiqueta”.b. Posteriormente haga clic en el link “+Añadir una actividad o un recurso”c. De la lista visualizada seleccione la utilidad llamada “Etiqueta”d. Active la opción “Mostrar herramientas de edición” para visualizar todos los
recursos de edición de texto que puede usar.e. Ingrese un párrafo, a lo sumo, haciendo la presentación del tema; puede copiar y
pegar el texto de otro lado si lo prefiere con el propósito de agilizar la edición.f. Pase a pantalla completa haciendo clic en el icono ( ) para visualizar mejor la
escritura del texto y una vez termine de editar vuelva a la pantalla normal haciendo clic en el mismo icono.
g. Grabe los cambios respectivos.
3) Ahora creará un espacio de comunicación (foro) el cual tendrá dos propósitos, por un lado se utilizará para aclarar dudas concernientes al desarrollo de su temática o sobre cualquier índole académico que consideren pertinente y por el otro servirá como una especie de cafetería o salón social en el cual se registrarán participaciones o comentarios diferentes a lo académico.
a. Ver instructivos 53 y 54 si aún no recuerda como crear y configurar un foro.b. Haga clic en el link “+Añadir una actividad o un recurso”
i. De la lista visualizada use la utilidad llamada “Foro”ii. Asígnele el título “foro comuniquémonos”iii. Registre una descripción indicando qué se pueden hacer en él.iv. En algunos parámetros de configuración aparece un signo de interrogación
el cual ilustra cómo usar dicho parámetro. ¡se le invita a consultarlo si aún no lo ha hecho!
v. Confirme que el parámetro de configuración “Tipo de foro” este ajustado a “Foro de uso general”, de manera paralela revise los efectos de los diferentes tipos de foro que puede usar haciendo clic en el icono de ayuda
vi. Guarde los cambios.
4) A continuación suponga que usted desea suministrarle a sus estudiantes la documentación y orientación requerida para desarrollar una unidad de aprendizaje, incluyendo la entrega de las evidencias del aprendizaje. Para ello:
a. Se usará la utilidad “Página web”, consultar el instructivo 56 para aprender su uso y configuración.
b. Haga clic en el link “+Añadir una actividad o un recurso”c. De la lista visualizada use la utilidad llamada “Página”
i. Colóquele el título: “Guión de la unidad 1: + un nombre llamativo para usted”
ii. En la casilla “contenido de la página” inserte un texto de dos párrafos descriptivos al título (si prefieren pueden copiar el texto desde otra ubicación para avanzar)
iii. Recuerde que pueden hacer uso del icono “pantalla completa” ( ) para ampliar el espacio de edición.
iv. Prosiga escribiendo un nuevo texto en el cual invite a consultar o leer una página web externa e insertar el hipervínculo de dicha página (ver instructivo #38).
v. Ahora escriba otro texto invitando a leer un documento ya sea en formato Word, Excel, power point, pdf, u otro; e inserte dicho documento ya sea subiéndolo o tomando el enlace de otro lado (ver instructivos # 26, 36 y 39).
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vi. Inserte otro texto invitando a consultar un video e inserte el hipervínculo a dicho video (ver instructivo # 37).
vii. Inserte una imagen para ambientar la lectura, ubíquela en el lugar que usted considere (ver instructivo #55).
viii. Inserte una tabla de 3 * 31. Consulte el instructivo 57 para visualizar la forma de insertar una
tabla.2. Colocar el borde en grosor 43. Seleccione un color para el borde4. Seleccione un color para el fondo 5. Centrar la tabla
ix. Ingresar información a su gusto en cada celda de la tabla (tenga presente que las tablas insertadas no necesariamente tiene la misma apariencia de Word o Excel en especial a los bordes)
x. Debajo de la tabla escriba un texto invitando al estudiante a entregar dos evidencias de aprendizaje, una de ellas al recurso o espacio con el nombre “Producto 1: + el nombre que usted decida” y el otro al recurso con el nombre “Producto 2: + el nombre que usted decida”. Tenga a la mano estos nombres porque los usará más adelante.
5) Cree y configure el espacio para la entrega del producto 1. Para esta ocasión dicho espacio será un FORO. Configúrelo bajo los siguientes parámetros:
a. Consulte el instructivo 58 para recordar la forma de configurar el foro con los parámetros indicados a continuación.
b. Colóquele el título: “Producto 1: + el nombre indicado anteriormente por usted”
c. Inserte una descripción del para y por qué del foro y qué puede hacerse en éld. Configure el foro con los siguientes parámetros:
i. El tipo de foro será “Debate sencillo”ii. Que sea calificableiii. Que tenga en cuenta la nota máximaiv. Que la nota oscile entre 0 y 5.v. Asigne un rango de fechas en las cuales las participaciones serán válidas y
calificables. Registre fechas a su gusto.vi. Que permita subir archivos de máximo 5 MBvii. Qué permita subir máximo 3 archivos.
6) A continuación creará el espacio para la entrega del producto 2. En esta ocasión use la herramienta “Tarea” y configúrela con los siguientes parámetros:
a. Consulte el instructivo 59 para recordar la forma de configurar la “Tarea” con los parámetros indicados a continuación.
b. Colóquele el título: “Producto 2 + el nombre indicado anteriormente por usted”
c. Inserte un texto descriptivo alusivo al producto a entregar.d. Configúrela con los siguientes parámetros:
i. No restrinja la fecha de inicio para la recepción de los trabajos.ii. Asigne una fecha de entrega a libre albedrío.iii. Configure tres días adicionales como fecha límite de entrega.iv. Permita que el estudiante pueda subir archivos (máximo 5)v. Aumente el tamaño de los archivos a subir a 10 Mb.vi. Permita que el tutor puede subir archivos con la retroalimentación al trabajo
presentado.
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vii. Permita que el tutor puede hacerle comentarios cortos, en línea, al trabajo presentado.
viii. La escala de calificación debe ser entre cero y cinco.
7) Para revisar si los espacios de entrega de los productos están creados correctamente cambie al rol de estudiante y verifique que puede participar en los foros y entregar trabajos. Esta acción le permitirá identificar qué ven sus estudiantes y si pueden subir trabajos o realizar participaciones:
a. Ver instructivo 60 para conocer la forma de cambiar de rol o si lo prefiere diríjase al bloque “Administración” y ubique la opción pertinente.
b. Una vez verificado que el estudiante pueda visualizar la información de manera acertada vuelva a su rol normal.
Al finalizar las actividades para el producto 3 notifíquelo en el recurso con el nombre “Evidencias del producto 3” del curso “Capacitación Técnica – Campo de orientaciones – Rol Estudiante” para así proceder a la revisión del producto.
En caso de presentarse dudas con la realización de las actividades, formularlas de manera inmediata en el “foro dudas e inquietudes de la unidad 2”. También pueden contactar el personal técnico en el horario indicado en la tabla # 1 para solucionar el inconveniente.
3. TIEMPOSLa unidad de aprendizaje se realizará durante la segunda semana de iniciado el curso, tiempo en el cual se sugieren que finalicen todas las actividades propuestas para el desarrollo del producto.
UNIDAD 3 – ACCIONES DE MI ACTIVIDAD TUTORIAL
Una vez el personal técnico ha liberado los cursos en plataforma para ser consultado y revisado por los docentes, es menester que el Tutor realice acciones importantes que permitirán disponer de un curso matriz (modelo) libre de errores y disponible con la información suficiente, veraz y adecuada al momento de ser visible al estudiante (es decir antes de ser replicado) conllevado con ello a que los estudiantes accedan posteriormente a un curso libre de inconsistencias y con la información completa para ejecutar las evidencias del aprendizaje.Las acciones que se proponen en esta unidad permiten al tutor adquirir las destrezas necesarias para gestionar sus cursos brindando la asesoría y acompañamiento adecuado al estudiante, por consiguiente el docente realizará todo lo concerniente a preparar su asignatura teniendo presente los tiempos de la acción tutorial: el antes, durante y después.Las actividades propuestas para el desarrollo de los productos en esta unidad se desarrollarán en el curso con el nombre “Capacitación Técnica - Campo de entrenamiento - Rol Tutor ”
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1. METAS DE APRENDIZAJEApropia y realiza las acciones para desempeñar de manera eficiente el rol tutor durante el desarrollo de la asignatura y por ende identifica las incidencias en el proceso de aprendizaje, entre ellas:
Creación de los foros y espacios de comunicación, discusión e interacción Inserción y actualización de notificaciones en el calendario según la programación Edición de recursos o actividades Configuración de los espacios diseñados para la entrega de productos. Validación de parámetros de calificación y realización de calificaciones Uso de la herramienta de videoconferencia WizIQ
2. PRODUCTOSEn el desarrollo de algunas de las actividades muy seguramente deberá revisar la definición de algunos de los conceptos previos definidos anteriormente, como por ejemplo curso matriz y replica de un curso o curso replicado.
EL ANTES DE LA ACTIVIDAD TUTORIALEn esta ocasión el antes de una actividad tutorial comprende las acciones a realizar con anterioridad a la apertura de las asignaturas a los estudiante y/o al encuentro con ellos. Para comprender sus implicaciones se proponen dos productos a realizar.
Producto 4 – Revisión de un curso matrizDentro de las acciones más frecuentes a realizar antes de iniciar un curso se mencionan: necesidad de cambiar un enlace porque ya no está disponible, corregir alguna parte del texto por error de redacción, parametrizar algunos aspectos de los productos de acuerdo a la programación del nuevo semestre, no disponibilidad de algún material, entre otros.Con la experiencia adquirida en la unidad anterior y con los instructivos audiovisuales suministrados, usted estará en condiciones de subsanar dichas situaciones permitiéndole preparase para gestionar sus cursos una vez sean liberados por el personal técnico.Para iniciar suponga que al leer el guión/guía de aprendizaje y al revisar el curso matriz usted detecto que debe hacer algunas acciones de mejoras en el curso, las cuales se proponen a continuación. A manera de práctica estos cambios lo realizará en el recurso “Guión de la unidad 1: + el nombre que escribió previamente” creado en la unidad anterior:
1) Inicie activando el “botón edición” (ver instructivo # 19 ) y diríjase e ingrese al recurso “Guión de la unidad 1: + el nombre que escribió previamente”
2) Edite una parte del texto, de cualquiera de los párrafos, por nueva información según considere adecuada.
3) Elimine el hipervínculo que enlaza a la página web externa. Ver instructivo 38
4) Escriba un nuevo texto invitando a la revisión de un segundo video e insertar el video o enlace al mismo ( ver instructivo 37 )
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5) Al final del guión, escribir otro texto invitando a complementar con la lectura de un nuevo documento ya sea de Word, Excel, power point o pdf. En esta ocasión el documento lo tomará de su PC y no de un enlace web ( ver instructivo 26 )
6) Invite a consultar dos nuevos enlaces a otras páginas web externa, en cualquier parte del texto que usted desee e inserte los enlaces respectivos. Ver instructivo 38
7) Guarde y verifique los cambios realizados.
8) En ocasiones es menester ocultar algunos elementos del curso a los estudiantes mientras llega el momento de dejarlos disponibles, pero otras veces por error son ocultados de manera involuntaria quedando solo visible al docente y negando la posibilidad al estudiante de poderlos usar o acceder. Oculte/Desoculte los elementos a continuación y a medida que haga dichas pruebas intercambie al rol estudiante para visualizar los efectos:
a. Consulte el instructivo 18 para aprender a ocultar o desocultarb. Oculte/Desoculte:
i. Un bloqueii. Un temaiii. Uno de los recursos o actividades (foro, tarea)iv. No olvide cambiar al rol estudiante para visualizar los efectos.
Al finalizar las actividades para el producto 4 notifíquelo en el recurso con el nombre “Evidencias del producto 4” del curso “Capacitación Técnica – Campo de orientaciones – Rol Estudiante” para así proceder a la revisión del producto.
Producto 5 – Revisión del curso replicadoAl llegar a este punto nuestros cursos ya han sido replicados y muy seguramente tienen estudiantes matriculados pero aún no están visibles para ellos, por consiguiente es el momento ideal y necesario para hacer una segunda revisión y ajustar algunas configuraciones que validan de manera automática la entrega de los trabajos.
Una vez suministrada toda la información que permitió comprender o estudiar la temática, saber qué trabajos o productos entregar y crear los espacios en los que se entregarán; es necesario dar a conocer las fechas en las cuales dichos trabajos serán entregados e incluso en qué fechas serán llevadas a cabo las tutorías, los parciales u opcionales. Para ello:
1) Inserte una notificación de alerta en el calendario sobre las fechas de inicio y fin de su asignatura, tome la información de la programación o calendario de actividades o ingrese a su libre albedrío. (ver instructivos # 47, 21)
a. Con el fin de poder hacerle seguimiento a esta actividad, en el título incluya su nombres en paréntesis, de esta forma podremos verificar que fue usted y no otro tutor que realizó la evidencia.
2) Diríjase al título de su sección de trabajo y debajo de él colocar un texto ilustrando las fechas de inicio y fin de la temática o unidad de aprendizaje. Asigne fechas a su gusto. ( ver instructivo # 62 )
a. Colocar el texto en negrilla, centrado, color negro y tamaño 4.
3) Registre notificaciones de alerta en el calendario para los siguientes evento, asigne fechas a su gusto y no olvide escribir algo dentro del evento que nos permita identificar que fue usted el que hizo esa actividad y no otro tutor:
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a. La entrega del “Producto 1 + el nombre indicado anteriormente por usted” ( ver instructivo 21 )
b. La entrega del “Producto 2 + el nombre indicado anteriormente por usted”c. El encuentro presencial en dos tutorías (ver instructivo 48 ) d. La realización de una evaluación (ver instructivo 4 9) e. La realización de una lección.f. La realización de un opcional.g. La realización de una asesoría virtual.h. Revise el calendario y verifique la inclusión de los mismos
4) A continuación ajustará los espacios diseñados para la entrega de los trabajos que creó en la unidad anterior, ósea para sus productos 1 y 2.
a. Para el producto cuyo recurso es una TAREA, parametrice:i. Cambie las fechas de entrega del recurso por una que esté estipulada en el
calendario de actividades. Si en su calendario aún no hay fechas o están vencidas asigne una posterior. ( ver instructivo 23 )
ii. Ajuste el tamaño de los archivos a subir a 20Mbiii. Confirme que los estudiantes puedan subir archivos ( ver instructivo 46 ) iv. Verifique qué el estudiante pueda subir como mínimo tres (3) archivos.v. Confirme que el docente pueda subir archivos y comentarios de
retroalimentación.vi. Haga alguna corrección al texto descriptivo o incluya uno si aún no lo tiene.
b. Para el caso del producto cuyo recurso es un foro, parametrice ( ver instructivo 50 ): i. Incremente el tamaño de los archivos a subir (10 Mb).ii. Cambie el “Tipo de foro” a “Debate sencillo” para restringir la creación de
nuevos temas o espacios por parte de los participantes.iii. Haga una mejora en la redacción de la descripción del foroiv. Verifique que el tipo de consolidación para las calificaciones sea
“Calificación Máxima”v. Asigne un rango de tiempo que permitirá evaluar las participaciones que se
hagan solo en esa fecha.vi. Guarde los cambios.
c. En la mayoría de las asignaturas se utilizan otros recursos para la entrega de los trabajos, como por ejemplo, las lecciones, evaluaciones u opcionales; por consiguiente se suministran las orientaciones para hacer las modificaciones respectivas en sus materias en caso de existir en sus cursos cuando estás inicien:
i. Para saber los diferentes recursos que pueden estar presente en la asignatura consulte el instructivo indicado y confróntelo con los creados en su curso ( ver instructivo 16 )
ii. En caso de requerir ajustar una Lección. ( ver instructivo 63 ) iii. En caso de requerir ajustar una Evaluación. ( ver instructivo 64 )
5) En el “Foro Comuniquémonos” que creó en la unidad 2 revise el propósito de dicho foro y dentro de él cree dos espacios o temas de discusión o participación ( ver instructivo 54 ):
a. Uno de los temas de discusión o participación créelo con el nombre “Salón Social” y escriba las orientaciones respectivas de su uso en vista que será utilizado para
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ingresar participaciones ajenas a lo académico, por ejemplo: Recetas, felicitaciones, chistes, invitaciones, imágenes, mensajes de reflexión, audios, videos u otro.
b. Cree el segundo tema que será utilizado para esclarecer dudas de los aspectos académicos, asígnele un nombre y suministre las orientaciones respectivas para su uso.
i. En caso de presentarse algún inconveniente con la creación del segundo tema:
1. Vaya a la configuración del foro y revise si el parámetro de configuración permite que se agreguen más temas.
2. Revise cuál de ellos es el indicado para cumplir con el ejercicio, recuerde que al hacer clic en el signo de interrogación obtendrá ayuda.
3. Si aún no ha encontrado la opción correcta, seleccione el parámetro “Tipo de foro” y cámbielo a “Foro para uso general” el cual puede ser la razón de no permitirle la creación del segundo tema de discusión.
4. Grabe y revise los cambios.
Al llegar a este punto estimado docente usted ya tiene sus cursos en condiciones adecuadas para ser visible y consultado por los estudiantes en vista que ha suministrado la información mínima requerida para que ellos puedan llevar acabo las primeras acciones de aprendizaje con su asignatura.
Al finalizar las actividades para el producto 5 notifíquelo en el recurso con el nombre “Evidencias del producto 5” del curso “Capacitación Técnica – Campo de orientaciones – Rol Estudiante” para así proceder a la revisión del producto.
EL DURANTES DE LA ACTIVIDAD TUTORIALLas acciones aquí propuesta son aquellas que como tutor desarrollará durante el transcurso de la asignatura, tales como calificar los trabajos, participar en los foros para aclarar dudas, enviar mensajes bienvenida, enviar correos con aclaraciones, realizar la apertura de los foros de discusión, preparar las tutorías, retroalimentar los trabajos, realizar asesorías virtuales, generar definitivas, entre otras cosas.
Producto 6 – Seguimiento y acompañamientoEn este nuevo escenario la asignatura ha iniciado y por ende está visible al estudiante, por consiguiente de aquí en adelante se inicia el proceso de seguimiento y acompañamiento hacia los estudiantes desde el aula de aprendizaje, el cual dependerá de la modalidad educativa del programa académico.
La primera labor recomendada es conocer quiénes son los estudiantes que están matriculados en el curso y enviarles un mensaje de bienvenida el primer día de inicio de la asignatura.
1. Para poner en práctica este ejercicio envíe un mensaje emergente a los participantes del curso de pruebas dándoles un saludo de bienvenida, expresando a su vez (ver instructivo 15 ):
a. El interés de iniciar el proceso de aprendizaje con ellos b. Incluya una breve descripción del aporte de la asignatura al proceso de formación c. Describa a groso modo las acciones a realizar durante la primera semana
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d. Recuerde colocar algún texto que indique que son mensajes de prueba.
La segunda acción es conocer aspectos del quehacer de los estudiantes, para esto se revisan sus perfiles prestando particular atención a:
La ciudad de residencia (esto permite conocer en qué lugar se encuentran los estudiantes) Los tiempos de acceso o ingreso al curso (de esta forma puede conocer si los estudiantes
han entrado o no a la asignatura y cuándo fue la última vez que lo hicieron) permitiendo detectar riesgos de deserción o perdida de la materia.
En caso tal de encontrar estudiantes con estas situaciones se sugiere remitir un email, lo más pronto posible, a la coordinación del programa para que tomen las acciones pertinentes hacia el estudiante.
Al hacer clic en el nombre de cada participante puede leer la información que ellos han compartido.
2. De acuerdo a lo anterior ingrese a la lista de participantes del curso de pruebas y (ver instructivo 61 ) :
a. Organícelos ya sea por fecha de acceso, por apellidos u otro criterio.b. Identifique a dos participantes que aún no hayan ingresado al curso o que tenga
más de 3 días sin ingresar al curso de pruebas.c. Revise el perfil de algunos de sus compañeros.
Continúe con las acciones propuestas:
3. Si aún no ha actualizado su perfil ni la foto es el momento para hacerlo. (ver instructivo 11 )
4. Califique uno de los trabajos que se le han subido en el recurso Tarea (ver instructivo 40 ) . En caso de no encontrar el documento respectivo informe al tutor orientador.
5. Califique una de las participaciones que se le han realizado en el foro calificable. (ver instructivo 41 ) . En caso de no encontrar la participación respectiva informe al tutor orientador.
6. Suponga que por algún motivo no puede asistir a una tutoría y con antelación solicitó el
cambio de la misma ante la coordinación del programa. Haga el ajuste respectivo en una de las tutorías registradas ampliando la fecha ( ver instructivo 24 ) . No olvide colocar algo descriptivo que nos permita determinar si es usted o no que realizó el ajuste.
7. Amplíe la fecha de entrega del “Producto 2: XXXX”, que usa el recurso “Tarea”, a uno o
dos estudiantes. Este caso es considerable usarlo cuando el docente permite la presentación de trabajos fuera de lo establecido ya sean porque se matricularon tarde o presentaron algún inconveniente en su entrega y de esta manera no se le habilita a todo el grupo ( ver instructivo 22 ) .
8. Califique manualmente uno de los trabajos desde el menú calificaciones el cual se encuentra en el bloque “Administración” ( ver instructivo 25 ). Este caso se utiliza normalmente cuando el estudiante ha entregado un trabajo fuera del espacio establecido por orientación del docente.
9. Cambie al rol estudiante y verifique que él pueda participar en los foros y hacer entrega de los trabajos en los espacios creados para tal fin. Si el estudiante no puede hacerlo es porque el docente aún le falta por configurar o crear dichos espacios. Recuerde volver al rol normal una vez terminada la verificación. ( ver instructivo 60 ) .
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Para las orientaciones siguientes no se proponen acciones particulares dentro del curso de pruebas pero es importante que el docente conozca qué debe hacer en dichas situaciones:
10.¿Cómo verificar que los porcentajes de calificación correspondan a lo estipulado en el plan de aprendizaje de mi asignatura? ver instructivo 45
11.¿En caso tal que la asignatura requiera aplicar una evaluación/parcial/lección en línea, qué debo hacer?
a. Reportar con anticipación las preguntas o el tipo de evaluación que quiero aplicar y su respectiva respuesta acertada al igual que las otras alternativas de selección.
b. Activar la evaluación/lección/parcial para la fecha establecida en el calendario.c. Revisar en plataforma los estudiantes que están presentando la evaluación y
elimino los no autorizados.d. Cuando se presentan “opcionales” haga la actualización respectiva de la nota para
los estudiantes que lo presentan.
12.A medida que se valoran las evidencias de aprendizaje (máximo 8 días después de la entrega del trabajo) es necesario trasladar las notas del aula de aprendizaje al sistema de información académico. Consulte el instructivo 42 para saber cómo hacerlo.
13.¿Cómo imprimir un listado de estudiantes desde el sistema información académico? ver instructivo 27
14.¿Cómo obtengo e imprimo una lista de estudiantes que están en mi curso desde el aula de aprendizaje? ver instructivo 28
15.¿Qué debo hacer si no puedo subir el documento con las observaciones o retroalimentación realizada a los trabajos presentados por los estudiantes? ver instructivo 29
16.¿A quién debo acudir si presento un problema técnico en mi curso durante el desarrollo de la asignatura? ver instructivo 17
17.¿En dónde encuentro el botón activar edición y cómo se usa? ver instructivo 19
18.¿Cómo ingreso a modificar, editar o actualizar la configuración de los recursos o actividades existentes en mis asignaturas? ver instructivo 20
Al finalizar las actividades para el producto 6 notifíquelo en el recurso con el nombre “Evidencias del producto 6” del curso ““Capacitación Técnica – Campo de orientaciones – Rol Estudiante” para así proceder a la revisión del producto.
Producto 7 – Asesorías en líneaPara finalizar el presente curso se adquirirán las habilidades para el uso de la herramienta de videoconferencia WizIQ la cual podrá ser utilizada por cada docente o programa según sus necesidades o intereses durante el desarrollo de la asignatura, entre ellas se destacan, grabar las tutorías, retransmisión de las tutorías, asesorías virtuales e incluso pregrabaciones de alguna temática:
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1. Instale los programas que necesita su computador para el funcionamiento de la herramienta. ver instructivo 31
2. Active el “botón edición” (ver instructivo # 19 )
3. Programe la realización de una asesoría/tutoría virtual por medio de la herramienta de videoconferencia WizIQ como si fuese a ofrecer un acompañamiento en línea a su grupo de estudiantes ver instructivo 30
4. Suba los contenidos a utilizar en la asesoría ver instructivo 34a. Suba un documento de Wordb. Suba un documento Pdfc. Suba una imagend. Suba un videoe. Suba una presentación en power point
5. Explore de manera libre los recursos de la herramienta para qué tenga una idea sobre su funcionamiento y la forma de interactuar con los recursos; verifique que su micrófono y audio están en perfecto funcionamiento (preferiblemente usar diadema con estos elementos) esto lo pondrá en práctica más adelante. ver instructivo 33.
6. De manera adicional revise la forma en que los estudiantes se conectan a la herramienta (ver instructivo 32 ) de manera tal que los pueda orientar en caso de ser necesario.
7. Después de haber explorado la herramienta y sus diferentes usos y utilidades, cree ahora una nueva sesión en la cual va a simular la explicación de una temática por espacio de 10 minutos. La actividad deberá quedar grabada y en ella se deberá apreciar:
a. La uso del micrófono y la cámara (para el micrófono y el audio, el fabricante sugiere usar una diadema con estos elementos, para así evitar capturar y enviar el ruido del ambiente)
b. El uso de un documento Wordc. El uso de un documento pdfd. El uso de un power point (mínimo de 4 diapositivas)e. EL uso de una imagenf. El uso de un videog. El uso de la utilidad compartir pantalla.h. El uso de las utilidades de la herramienta dibujo, como por ejemplo: El puntero, el
resaltador, la cuadricula, el texto, formulas, entre otras. ver instructivo 33
8. Si considera pertinente agende con el docente orientador un encuentro de máximo 30 minutos para vivir la experiencia en línea con la herramienta. Envíe un email al docente indicando su disponibilidad de tiempo.
Al finalizar las actividades para el producto 7 notifíquelo en el recurso con el nombre “Evidencias del producto 7” del curso “Capacitación Técnica – Campo de orientaciones – Rol Estudiante” manifestando su experiencia con el uso de la herramienta e indicando si necesita una asesoría personalizada para mejorar sus habilidades con la herramienta.
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EL DESPUES LA ACTIVIDAD TUTORIALEsta última parte de las funciones del tutor corresponde a la generación de definitivas una vez finalice su asignatura, pero recuerde que como este es un curso de pruebas no podrá vivir la experiencia de migrar sus notas al sistema de información académico institucional. Sin embargo la consulta de los videos siguientes se hace de carácter obligatoria para saber cómo hacerlo en el momento indicado con su asignatura.
Cómo trasladar notas desde el aula de aprendizaje al sistema de información académico. Ver instructivo 42
Genere las definitivas no sin antes verificar que las notas hayan pasado correctamente y que las definitivas en ambas plataformas (Moodle y sistemas de información académico) sean iguales. ver instructivo 43
Imprima el acta de calificaciones y entréguelo firmado a la coordinación del programa. ver instructivo 44
En caso de presentarse dudas con la realización de las actividades de esta unidad, formularlas de manera inmediata en el “foro dudas e inquietudes de la unidad 3”. También pueden contactar el personal técnico en el horario indicado en la tabla # 1 para solucionar el inconveniente.
4. TIEMPOSLa unidad actual finalizará la 3° y 4° semana de iniciado el curso, a continuación se sugiere el tiempo de dedicación a invertir en el desarrollo de cada uno de los productos de esta unidad.
Producto 4 – Máximo 4 días. Producto 5 – Máximo 3 días Producto 6 – Máximo 3 días Producto 7 – Máximo 4 días
Fin
PARA CONOCER MÁS INSTRUCTIVOS SOBRE OTRAS ACCIONES O INQUIETUDES PARTICULARES SOBRE EL USO DE LAS HERRAMIENTAS DE APRENDIZAJE CONSULTAR EL SIGUIENTE ENLACE:
https://docs.google.com/document/d/11F8_zek7ReMwoYxuOEEvS0T9iJr5zxkH0WOHFxGxorQ/edit?usp=sharing
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