Manual aplicaciónMoventis Control

2021

Control

www.moventis.es

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Moventis Control

ÍNDICE1 INTRODUCCIÓN 32 PANTALLA PRINCIPAL 33 INICIAR UNA RUTA 64 ENVIAR RETRASO / NOTIFICACIÓN PERSONALIZADA 75 CREAR NUEVA INCIDENCIA 86 REGISTRAR MATRÍCULA BUS 97 GEOPOSICIONAMIENTO DE PARADAS 98 CREAR ANOTACIÓN USUARIO 109 RUTA DE IDA/RECOGIDA 11 9.1 RECOGIDA DE USUARIOS EN PARADA 11 9.2 ENTREGA DE USUARIOS EN EL CENTRO 1210 RUTA DE VUELTA/ENTREGA 13 10.1 RECOGIDA DE USUARIOS EN EL CENTRO 13 10.2 ENTREGA DE USUARIOS EN SUS PARADAS 1411 ALARMA TIEMPO DE ESPERA EN PARADA 1512 SUBIDA DE USUARIOS CON DEMORA 1613 NAVEGACIÓN GPS 1714 LISTAS 1915 CREAR UNA AUSENCIA A UN VIAJERO EN RUTA 2116 CAMBIAR DE PARADA A UN VIAJERO EN RUTA 2317 AÑADIR VIAJEROS SIN RESERVA DE PLAZA EN LA RUTA 23 17.1 AÑADIR VIAJEROS A RUTA NO INICIADA 24 17.2 AÑADIR VIAJEROS A PARADAS DE RUTAS INICIADAS 2418 VER AUSENCIAS PLANIFICADAS PARA LA RUTA DE HOY 2519 CONTROL DE VIAJEROS POR QR (actualmente no lo usamos) 2620 CONTROL DE VIAJEROS POR TARJETA CONTACTLESS (NFC) (actualmente no lo usamos) 27

1. INTRODUCCIÓNMoventis Control es una plataforma dinámica y sencilla que permite gestionar las rutas, así como ayudar al conductor y acompañante en sus funciones de control de pasajeros.

Las personas conductoras/monitoras dispondrán de la capacidad de gestionar la información en tiempo real para facilitar la información a las personas usuarias.

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2. PANTALLA PRINCIPALIntroducimos los datos de acceso y aparecerá la pantalla para elegir la ruta correspondiente. El usuario y contraseña de cada ruta, las proporcionará el jefe de tra�co de cada empresa. Aquí aparecerán todas las rutas que tenemos asignadas. El monitor/conductor tendrá que seleccionar la ruta que vaya a hacer en ese momento.

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Pulsando sobre este botón, se accede al menú principal de la aplicación.

Rutas que tiene el monitor asignadas.

Para entrar en la ruta hay que pulsar sobre ella.

Si aparecen rutas con el icono ¹ nos indica que son rutas por subscripción, es decir, son rutas que habitualmente no tienen reserva de plaza previa y que se asigna desde la app antes de iniciar la ruta.

¹ En Moventis, actualmente no tendremos rutas por subscripción. En caso de ver este icono, informad, por favor, al Dpto. Trá�co.

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Si pulsamos en el icono nos aparece el itinerario de la ruta con el número de viajeros registrados. Al lado de cada parada vemos un signo +. Al pulsar en él, nos abre un buscador de viajeros para que podamos incorporarlos a esa parada. Una vez que tengamos los usuarios registrados pulsamos Guardar y nos devuelve a la pantalla principal, para seguir con el funcionamiento normal de Moventis Control.

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Si pulsamos sobre el botón , aparecerá el menú de la aplicación.

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Usuario con el que se ha iniciado sesión.

Acceso al manual de la aplicación.

Pulsar para cerrar la sesión actual.

Listado con las noti�caciones recibidas.

Antes de comenzar una ruta, es recomendable revisar si tenemos noti�caciones pendientes. Para ello dentro del menú de la aplicación tenemos que acceder a “Noti�caciones”.

Una vez comprobadas las noti�caciones, seleccionaremos la ruta que vamos a realizar.

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4 Si pulsamos sobre el botónactivaremos la ruta. Pará más detalle ver el punto Iniciar una ruta.

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Al seleccionar una ruta, se cargará automáticamente la lista de usuarios que están asignados a la ruta escogida. Los usuarios aparecerán organizados por orden de paradas. En cada parada, tendremos el listado de usuarios a que acceden o salen del vehículo. Para cambiar de parada, hay que deslizar el dedo de derecha izquierda (avanzar de parada) o izquierda a derecha (retroceder de parada).

El listado que veamos se corresponderá con las asignaciones de usuarios que tengamos para el día de hoy. Al entrar en la ruta, ésta se encuentra en modo inactivo.

1 Indica el nombre de la ruta que hemos seleccionado.

3 En caso de pulsar sobre el botón accedemos al menú de enviar noti�caciones e incidencias.

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2 Cuando la ruta está activada, muestra si en la ruta el dispositivo está compartiendo la posición GPS.

No estamos compartiendo nuestra posición por el GPS.

Estamos compartiendo nuestra posición por el GPS.

6 El botón nos permite registrar la matrícula del autobús2 que va a realizar la ruta.

5 Cuando la ruta esté activa, si pulsamos sobre el botón , es posible activar la navegación GPS del dispositivo para que nos guíe a llegar a la parada.

7 Nombre de la parada seleccionada. Indica el orden de la parada y la hora de paso prevista.

8 Listado de los usuarios que suben/bajan en la parada.

9 Nombre y apellidos de un usuario asignado a la parada. También muestra las observaciones que tenga el usuario y un teléfono de contacto. Al pulsar sobre el teléfono de contacto, nos aparece el dial de llamada. Si ese número de teléfono está guardado como contacto en el dispositivo y se tiene whatsapp instalado, la app nos ofrece elegir entre llamada de whatsapp o llamada por línea telefónica.

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Si pulsamos sobre el icono , accedemos al detalle del usuario.

2 Será el jefe de trá�co quien autorizará al acompañante/conductor, en caso de tener que registrar la matricula del bus.

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3. INICIAR UNA RUTALa primera persona (conductor o acompañante) que accede a la ruta, será la que usará en modo edición. Las personas que accedan posteriormente, tendrán acceso en modo lectura (incluido navegación). En caso de haber acompañante, lo correcto será que el primer acceso sea del acompañante; y posteriormente accederá el conductor en modo lectura.

Al elegir la ruta se cargará automáticamente la lista de usuarios a recoger en la ruta. Los usuarios aparecerán organizados por orden de paradas. En cada parada, tendremos el listado de usuarios a recoger/entrega en función de si la ruta es de ida o de vuelta.

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Al entrar en la ruta, ésta se encontrará inactiva. Tras seleccionar la ruta correspondiente habrá que activar la ruta. Para activar la ruta es necesario tocar sobre el icono para iniciar la ruta. Una vez hecho esto la ruta permanecerá activa

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En caso de activar una ruta por error, es posible desactivarla. Para desactivar una ruta activa, hay que pulsar sobre el botón . Importante, una ruta se puede desactivar siempre que en ninguna parada no se le haya dado al botón de ni se haya marcado la recogida/entrega o la no recogida o no entrega de ningún pasajero. De lo contrario NO se podrá desactivar la ruta. Ésta se desactivará automáticamente al completarla, tras haber entregado a todos los pasajeros de la última parada.

Cuando una ruta se activa, ésta comienza a hacer uso del GPS del dispositivo para compartir la posición actual. Para comprobar si la ruta está funcionando correctamente y está compartiendo la ubicación, hay que �jarse en el icono . Si se encuentra de color verde, signi�ca que la ruta está activa y emitiendo tramas GPS (compartiendo la posición del dispositivo). El responsable del control de pasajeros de la ruta, deberá informar mediante incidencia al Dpto. Trá�co, en caso que no se esté enviando señal GPS .

Al activar la ruta es posible que aparezca el icono (si el colegio tiene activa la función). Al pulsar en este icono podemos realizar un cambio de parada manual para indicar el caso de que un usuario de la ruta suba en una parada diferente a la registrada o añadir una ausencia para aquellas rutas que no estén iniciadas.

4. ENVIAR RETRASO /NOTIFICACIÓN PERSONALIZADALa aplicación permite enviar noti�caciones a los padres en caso de retraso u otro evento relacionado con la ruta. Una vez la ruta está activa y dentro de ésta, si pulsamos sobre el icono , accedemos al menú de la aplicación. Desde este menú, es posible enviar noti�caciones de retraso o personalizada a los padres cuyos niños pertenecen a la ruta. Estas noti�caciones las recibirán en su aplicación.

Las noti�caciones de retraso y personalizadas únicamente se podrán enviar en caso de que la ruta se encuentre activa. Ambos tipos de noti�caciones las recibirán los padres como noti�cación push en sus dispositivos.

“Enviar retraso”: envía una noti�cación a los tutores predeterminada. Esta noti�cación indica que el autobús se va a retrasar. La noti�cación predeterminada que se envía, la establece el administrador del centro.

Enviar retrasoNoti�cación PersonalizadaVer incidenciasCrear incidencia

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5. CREAR NUEVA INCIDENCIADesde la app de monitores es posible dar de alta nuevas incidencias. Las incidencias se podrán crear siempre y cuando el centro hay creado al menos un tipo de con�guración. En función de la con�guración que haga el centro, una incidencia se puede crear a un usuario o a una ruta. No obstante, también es posible crear nuevas incidencias generales. Cada monitor puede crear incidencias sobre las rutas que es responsable.

Para dar de alta una nueva incidencia, dentro de cada ruta hay que pulsar sobre el icono y acceder al menú de la aplicación. Dentro del menú, aparecerán dos opciones relacionadas con incidencias: “Ver incidencias” y “Crear incidencias”

Ver incidenciasCrear incidencia

• “Ver incidencias”: permite ver todas las incidencias creadas en la ruta.• “Crear incidencia”: accedemos a la pantalla de creación de incidencias.

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Cuando el tutor entre en la aplicación, si la ruta está activa, verá en el mapa la posición actual del autobús. En caso de que la ruta no esté activada, el padre no verá ningún autobús. En su lugar verá un mensaje indicando que no hay ninguna ruta en funcionamiento y el mapa se situará en la posición del colegio.

Estas incidencias aparecerán listadas en la aplicación de monitores y llegarán a la plataforma web en donde los usuarios encargados de su administración deberán de gestionarla y mantener actualizado el estado de la incidencia.

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Para acceder a la pantalla de creación de incidencias, se puede acceder o bien desde “Ver incidencias” o directamente seleccionando en el menú la opción “Crear incidencia”.

Para crear una nueva incidencia, pulsamos sobre el botón .

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6. REGISTRAR MATRÍCULA BUS

Dicha matrícula quedará registrada para el viaje actual y aparecerá en rojo en caso de que no coincida con la matrícula por defecto que tenga asignada la ruta. Si es que la tiene.

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Con la ruta activa, el Monitor puede, solo en caso que lo autorice el Jefe de Trá�co, introducir la matricula del autobús que realice la ruta pulsando en el iconosituado a la derecha de la pantalla.

Cuando pulse sobre el icono, le aparecerá la siguiente pantalla en la que podrá introducir la matrícula del bus que va a realizar la ruta.

7. GEOPOSICIONAMIENTO DE PARADAS

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La aplicación Moventis Control permite a los monitores geoposicionar las paradas automáticamente. Cuando se realiza la importación de los �cheros desde la página de administración. Las paradas no se geoposicionan en la importación. Para geoposicionar las paradas, la aplicación ofrece la opción a los monitores para que ellos se encarguen de geoposicionarlas la primera vez.

Dentro de la aplicación, con la ruta activa, cada monitor debe tocar el iconosituado en cada una de las paradas de la ruta. Esta acción sólo se debe hacer la primera vez que pase por una parada no geoposicionada o mal geoposicionada. Tras tocar el icono automáticamente la parada adquirirá las coordenadas de la posición del dispositivo al tocar el icono. Se deberá informar mediante incidencia en caso de detectar una parada mal geoposicionadas; para que se proceda a su corrección en nuestro ERP de Trá�co. Aparecerá el siguiente mensaje:

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8. CREAR ANOTACIÓN USUARIO Durante el transcurso de la ruta, el monitor puede introducir anotaciones a cada uno de los usuarios. Estas anotaciones únicamente tendrán efecto en la ruta que se asignan.

Para ello, el monitor debe pulsar sobre el icono situado debajo de cada nombre del usuario.

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Viaje ocasional

Desde aquí cada monitor puede escribir anotaciones especí�cas para cada usuario. Además, aparece información relativa sobre su tutor (apellidos, nombre y teléfono) y las observaciones que tenga. También, es posible crear una nueva incidencia relacionada con ese usuario. Si se toca sobre “Crear incidencia” se accede a la pantalla de creación de incidencia.

Las anotaciones, al igual que las incidencias, quedan registradas y visibles en la plataforma y se pueden acceder a través de la administración web.

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9. RUTA DE IDA/RECOGIDALas rutas de recogida , son aquellas rutas que recogen a los usuarios en sus paradas y los llevan a un centro. Cuando llegan al centro, bajan del autobús. La primera vez que se haga la ruta, habrá que geoposicionar las paradas en caso que no lo estén o lo estén erroneamente. En el siguiente punto se explica cómo geoposicionar las paradas desde la aplicación.

Una ruta de recogida se divide en dos fases:

• Recogida de usuarios en parada: se recogen los usuarios que están asignados a la ruta en sus respectivas paradas.

• Entrega de usuarios en el centro: se entregan los usuarios previamente recogidos en el centro.

9.1 RECOGIDA DE USUARIOS EN PARADAUna vez activa una ruta de tipo recogida, el acompañante deberá marcar los usuarios que suben al autobús y los que no. Para ello, junto a cada usuario aparecen dos botones. Cada botón está asociado a un estado.

En caso de marcar el signi�ca que ese usuario ha subido.

En caso de marcar con la X signi�ca que ese usuario no ha subido.

En cada parada aparecerán los usuarios que suben en ella. El registro de cada usuario marcado (su subida o no subida), se enviará automáticamente. Por tanto, no será necesario pulsar el botón ni en las paradas intermedias, ni en la �nal. Si se pulsase, se reenviará de nuevo los registros de esa parada.

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9.2 ENTREGA DE USUARIOS EN EL CENTROAl �nalizar la recogida de los usuarios en todas las paradas, llega la entrega en el centro. La entrega es la última parada. Cada monitor debe marcar aquellos usuarios que llegan al centro o bien aquellos que no .

Una vez marcados los usuarios, se le dará a . Tras pulsar el botón, la ruta se cerrará automáticamente.

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Con esto se da por �nalizada la ruta de recogida. Cuando se termina la ruta, el dispositivo deja de compartir su posición por GPS.

Toda la información recogida a lo largo de la ruta (subidas/no subidas al bus, anotaciones, horas de paso por parada, hora de �nalización, etc) se puede visualizar a través de una amplia variedad de informes. Estos informes están disponibles a través de la plataforma de administración web.

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10. RUTA DE VUELTA/ENTREGAA diferencia de las rutas de recogida, las rutas de entrega son aquellas rutas que recogen a los usuarios del centro y los entregan en sus respectivas paradas. Al igual que con las rutas de recogida, la primera vez que se realice la ruta habrá que geoposicionar las paradas desde la aplicación.

Una ruta de recogida se divide en dos fases:

• Recogida de usuarios en el centro: se recogen a los usuarios del centro al que pertenecen.

• Entrega de usuarios en sus paradas: se entregan a los usuarios que han subido en la parada de organización (colegio, empresa, etc.).

10.1 RECOGIDA DE USUARIOS EN EL CENTROAbrimos la aplicación (tal y como hemos explicado en el capítulo PANTALLA PRINCIPAL) y elegimos la ruta correspondiente. Nos mostrará el estado de la ruta y automáticamente nos aparecerá una relación de niños/as para pasar lista al subir al autobús.

Antes de comenzar a marcar a los usuarios, es necesario que la ruta se encuentre activa (explicado en el capítulo INICIAR UNA RUTA). Ya con la ruta activa hay que marcar cada usuario si sube o no al autobús ( si sube al autobús y X si no sube). Al ser la recogida del centro, aparecerán todos los usuarios del centro que tienen asignada la ruta ese día.

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10.2 ENTREGA DE USUARIOS EN SUS PARADASIniciamos la entrega de los usuarios por paradas comprobando si existe alguna nota (Junto al nombre del usuario) por parte del centro con indicaciones de entrega ejemplo DNI de la persona que se le entrega, etc.

El proceso de entrega es igual que el de recogida, se envía automáticamente cada vez que se marca la recogida o no-recogida del pasajero, para que el centro tenga constancia de los niños entregados. Al enviar la entrega o no-entrega del último pasajero, la ruta se dará por �nalizada y se cerrará automáticamente. Al igual que ocurre con las rutas de recogida, toda la información de la ruta quedará registrada y será accesible a través de la plataforma web de administración.

Una vez que se �naliza la ruta NO se podrá geolocalizar el terminal móvil (Smartphone o Tablet) que lleve el monitor/a.

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Con la ruta activa, si pulsamos sobre el botón , accedemos a la pantalla de navegación GPS de nuestro dispositivo. Si el dispositivo con el que estamos realizando la ruta es un Android, buscará tener instalado en el dispositivo Google Maps o Waze. Si por el contrario es un dispositivo iOS, buscará además de los dos anteriores, Mapas de Apple. Si sólo tenemos un navegador, lo abre directamente, si no, nos muestra una lista de opciones para que elijamos el navegador.

Al abrirse el navegador elegido (Google Maps, Waze o Mapas de Apple) éste nos guiará a través del GPS a la parada en la que hemos activado la opción. La ruta hasta la parada se calcula en función de los parámetros que tengamos con�gurados en el navegador elegido.

Una vez abierto el navagador nos indicará el trayecto hasta la parada seleccionada. La ruta que nos marcará dependerá de los parámetros que tengamos con�gurados en el navegador elegido.

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11. ALARMA TIEMPODE ESPERA EN PARADAInicialmente, en Moventis no emplearemos esta funcionalidad, hasta que surja la necesidad.

Con�gurable por organización. En caso de que el centro tenga la opción “Subida con demora” habilitada en la plataforma, al iniciar una ruta se mostrará un cronometro en cada una de las paradas de la ruta. La funcionalidad de este cronometro es la de contar el tiempo que pasa el bus esperando a los usuarios en una parada. Este cronometro sólo es informativo por el monitor en el momento (no queda registrado en la plataforma). Es decir, este tiempo no se registra en la plataforma. Si lo pulsamos nos avisará con una alarma visual a los 5 minutos.

Si pulsamos sobre el botón , iniciamos el cronometro que empezará a contar. Si superamos los 5 minutos, el cronometro comenzará a parpadear para captar nuestra atención.

Para parar el cronometro, basta con pulsar sobre el botón . Una vez parado, es posible volver a reanudarlo. Para reanudarlo, hay que volver a pulsar el botón .

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Con la ruta activa, si pulsamos sobre el botón , accedemos a la pantalla de navegación GPS de nuestro dispositivo. Si el dispositivo con el que estamos realizando la ruta es un Android, buscará tener instalado en el dispositivo Google Maps o Waze. Si por el contrario es un dispositivo iOS, buscará además de los dos anteriores, Mapas de Apple. Si sólo tenemos un navegador, lo abre directamente, si no, nos muestra una lista de opciones para que elijamos el navegador.

Al abrirse el navegador elegido (Google Maps, Waze o Mapas de Apple) éste nos guiará a través del GPS a la parada en la que hemos activado la opción. La ruta hasta la parada se calcula en función de los parámetros que tengamos con�gurados en el navegador elegido.

Una vez abierto el navagador nos indicará el trayecto hasta la parada seleccionada. La ruta que nos marcará dependerá de los parámetros que tengamos con�gurados en el navegador elegido.

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12. SUBIDA DE USUARIOSCON DEMORACon�gurable por organización. En caso de que el centro tenga la opción “Subida con demora” habilitada en la plataforma, aparecerá un nuevo botón junto a cada usuario. Al iniciar una nueva ruta desde la app, ahora aparecerá un nuevo botón .

Al marcar un usuario con el botón , signi�ca que ese usuario ha subido en la ruta, pero lo ha hecho con retraso. Dicho retraso se queda registrado en la plataforma distinguiéndose de los usuarios marcados con .

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Con la ruta activa, si pulsamos sobre el botón , accedemos a la pantalla de navegación GPS de nuestro dispositivo. Si el dispositivo con el que estamos realizando la ruta es un Android, buscará tener instalado en el dispositivo Google Maps o Waze. Si por el contrario es un dispositivo iOS, buscará además de los dos anteriores, Mapas de Apple. Si sólo tenemos un navegador, lo abre directamente, si no, nos muestra una lista de opciones para que elijamos el navegador.

Al abrirse el navegador elegido (Google Maps, Waze o Mapas de Apple) éste nos guiará a través del GPS a la parada en la que hemos activado la opción. La ruta hasta la parada se calcula en función de los parámetros que tengamos con�gurados en el navegador elegido.

Una vez abierto el navagador nos indicará el trayecto hasta la parada seleccionada. La ruta que nos marcará dependerá de los parámetros que tengamos con�gurados en el navegador elegido.

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13. NAVEGACIÓN GPSSe trata de una funcionalidad únicamente para el conductor.

Esta funcionalidad hace uso del navegador GPS instalado en el dispositivo y por tanto del GPS y de los mapas del dispositivo para guiarnos a través de las paradas que forman una ruta en concreto. Para que esta funcionalidad funcione correctamente, es necesario que las paradas de la ruta estén geoposicionadas correctamente (ver geoposicionamiento de paradas).

Al acceder a una ruta, es posible activar la navegación GPS para que nos guíe a llegar a la parada en cuestión desde nuestra ubicación actual. Dicha opción se encuentra dentro de cada ruta en cada una de las paradas que forman parte de ésta. Tal y como se observa en la siguiente imagen:

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Con la ruta activa, si pulsamos sobre el botón , accedemos a la pantalla de navegación GPS de nuestro dispositivo. Si el dispositivo con el que estamos realizando la ruta es un Android, buscará tener instalado en el dispositivo Google Maps o Waze. Si por el contrario es un dispositivo iOS, buscará además de los dos anteriores, Mapas de Apple. Si sólo tenemos un navegador, lo abre directamente, si no, nos muestra una lista de opciones para que elijamos el navegador.

Al abrirse el navegador elegido (Google Maps, Waze o Mapas de Apple) éste nos guiará a través del GPS a la parada en la que hemos activado la opción. La ruta hasta la parada se calcula en función de los parámetros que tengamos con�gurados en el navegador elegido.

Una vez abierto el navagador nos indicará el trayecto hasta la parada seleccionada. La ruta que nos marcará dependerá de los parámetros que tengamos con�gurados en el navegador elegido.

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Con la ruta activa, si pulsamos sobre el botón , accedemos a la pantalla de navegación GPS de nuestro dispositivo. Si el dispositivo con el que estamos realizando la ruta es un Android, buscará tener instalado en el dispositivo Google Maps o Waze. Si por el contrario es un dispositivo iOS, buscará además de los dos anteriores, Mapas de Apple. Si sólo tenemos un navegador, lo abre directamente, si no, nos muestra una lista de opciones para que elijamos el navegador.

Al abrirse el navegador elegido (Google Maps, Waze o Mapas de Apple) éste nos guiará a través del GPS a la parada en la que hemos activado la opción. La ruta hasta la parada se calcula en función de los parámetros que tengamos con�gurados en el navegador elegido.

Una vez abierto el navagador nos indicará el trayecto hasta la parada seleccionada. La ruta que nos marcará dependerá de los parámetros que tengamos con�gurados en el navegador elegido.

22:47Google Maps

Parada destino

Indicaciones para llegar a la parada destino

Trayecto a recorrer para llegar a la parada

Posición actual

Volver a la aplicación de “Moventis Control”

Mapas de Apple

Si pulsamos sobre el botón azul, volveremos a la aplicación “Moventis Control”

Posición actual

Parada destino

Accedemos al modo guiado en donde un asistente nos guiará hasta llegar a la parada

Trayecto a recorrer para llegar a la parada

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Con la ruta activa, si pulsamos sobre el botón , accedemos a la pantalla de navegación GPS de nuestro dispositivo. Si el dispositivo con el que estamos realizando la ruta es un Android, buscará tener instalado en el dispositivo Google Maps o Waze. Si por el contrario es un dispositivo iOS, buscará además de los dos anteriores, Mapas de Apple. Si sólo tenemos un navegador, lo abre directamente, si no, nos muestra una lista de opciones para que elijamos el navegador.

Al abrirse el navegador elegido (Google Maps, Waze o Mapas de Apple) éste nos guiará a través del GPS a la parada en la que hemos activado la opción. La ruta hasta la parada se calcula en función de los parámetros que tengamos con�gurados en el navegador elegido.

Una vez abierto el navagador nos indicará el trayecto hasta la parada seleccionada. La ruta que nos marcará dependerá de los parámetros que tengamos con�gurados en el navegador elegido.

14. LISTASCon�gurable por organización. En caso de que se active el módulo de Lista, la aplicación permite realizar controles de asistencia o de aforo. Para ello usamos listas de participantes que creará el centro desde la plataforma de administración. Por ejemplo, una lista de todos los usuarios de una clase. Además de que el centro tenga activado el módulo de Listas, es necesario que nuestro usuario (monitor/responsable) tenga al menos una lista asignada.

Si tenemos alguna lista asignada, al entrar en la aplicación veremos la siguiente pantalla:

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Si pulsamos sobre el botón “Listas”, accederemos a las listas que tengamos asignadas.

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Si pulsamos sobre el botón “Rutas”, volvemos a las rutas que tenemos asignadas.

Listas que tenemos asignadas. Para entrar en una lista, debemos pulsar sobre ella.

Por ejemplo, vamos a pasar el listado con los usuarios que se quedan al comedor. Para ello, dentro de la aplicación, debemos acceder al apartado de “Listas”. Una vez pulsemos sobre “Listas”, hay que pulsar sobre la lista llamada “Comedor”.

Nada más acceder, veremos una lista con todos los usuarios que tenemos asignados para el día de hoy en la lista comedor. El funcionamiento de la lista es una versión simpli�cada des de una ruta en la aplicación Moventis Control.

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Con la ruta activa, si pulsamos sobre el botón , accedemos a la pantalla de navegación GPS de nuestro dispositivo. Si el dispositivo con el que estamos realizando la ruta es un Android, buscará tener instalado en el dispositivo Google Maps o Waze. Si por el contrario es un dispositivo iOS, buscará además de los dos anteriores, Mapas de Apple. Si sólo tenemos un navegador, lo abre directamente, si no, nos muestra una lista de opciones para que elijamos el navegador.

Al abrirse el navegador elegido (Google Maps, Waze o Mapas de Apple) éste nos guiará a través del GPS a la parada en la que hemos activado la opción. La ruta hasta la parada se calcula en función de los parámetros que tengamos con�gurados en el navegador elegido.

Una vez abierto el navagador nos indicará el trayecto hasta la parada seleccionada. La ruta que nos marcará dependerá de los parámetros que tengamos con�gurados en el navegador elegido.

Las listas no comparten la posición del monitor por GPS.

Podemos tener listas en tres estados: Sin iniciar, en curso y completada, dependiendo de si hemos indicado estado en alguno de los participantes. No hay que iniciar ni cerrar estos eventos de control de asistencia.

Una lista estará en estado Sin iniciar hasta que indicamos si se ha presentado o no alguno de los participantes. En ese momento pasa al estado “En curso”. Cuando hayamos indicado la presencia o no de todos los integrantes de la lista, pasará al estado “Completada”

Para pasar la lista es necesario pulsar uno de los siguientes botones en cada uno de los usuarios, indicando si el usuario está o no está presente y le asignará un estado.

Otra diferencia respecto a las rutas es que las listas al marcar el estado del usuario directamente se enviará la información a la plataforma. Además, las familias no recibirán ninguna noti�cación relacionada con las listas.

En caso de marcar el signi�ca que ese usuario está presente.

En caso de marcar con la X signi�ca que ese usuario no está presente.

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Con la ruta activa, si pulsamos sobre el botón , accedemos a la pantalla de navegación GPS de nuestro dispositivo. Si el dispositivo con el que estamos realizando la ruta es un Android, buscará tener instalado en el dispositivo Google Maps o Waze. Si por el contrario es un dispositivo iOS, buscará además de los dos anteriores, Mapas de Apple. Si sólo tenemos un navegador, lo abre directamente, si no, nos muestra una lista de opciones para que elijamos el navegador.

Al abrirse el navegador elegido (Google Maps, Waze o Mapas de Apple) éste nos guiará a través del GPS a la parada en la que hemos activado la opción. La ruta hasta la parada se calcula en función de los parámetros que tengamos con�gurados en el navegador elegido.

Una vez abierto el navagador nos indicará el trayecto hasta la parada seleccionada. La ruta que nos marcará dependerá de los parámetros que tengamos con�gurados en el navegador elegido.

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15. CREAR UNA AUSENCIAA UN VIAJERO EN RUTACon�gurable por la organización. En caso de que el centro tenga activada la opción “Opciones avanzadas”, los monitores/conductores de ruta pueden crear ausencias a los viajeros que tienen asignados en la ruta.

Para poder hacer una ausencia a un viajero, la ruta tiene que estar activa. Con la ruta activa, buscamos el viajero al que le vamos a crear una ausencia.

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Una vez lo encontramos, pulsamos sobre el botón . Justo debajo del nombre del viajero. Al pulsar sobre el botón, aparecerá un desplegable con dos opciones: cambio de parada y ausencia. En este punto vamos a ver cómo hacer una ausencia.

Al pulsar sobre la opción “Añadir ausencia”, aparecerá una nueva pantalla en la que tendremos que indicar la ruta en la que se va a ausentar y la fecha. El viajero que aparecerá será el viajero que hayamos elegido en la ruta.

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Lo primero, será seleccionar la ruta en la que se va a ausentar.

• Ruta de ida: en caso de marcar Ida, el viajero se ausentará en la ruta de ida. Lo que signi�ca que no le aparecerá al monitor en la ruta el día de la ausencia.

• Ruta de vuelta: en caso de marcar Vuelta, el viajero se ausentará en la ruta de vuelta. Lo que signi�ca que no le aparecerá al monitor en la ruta el día de la ausencia.

• Todo el día en caso de marcar Todo el día, el viajero se ausentará tanto en la ruta de ida como en la de vuelta el día seleccionado.

Una vez seleccionadas las rutas en las que se va a ausentar el viajero, hay escribir el motivo de la ausencia. Por ejemplo “está enfermo”.

Por último, debemos especi�car la fecha de inicio y fecha de �n de la Ausencia, pulsando abajo a la derecha donde pone “Sin especi�car”. Ambas fechas indican el rango de la ausencia, en caso de querer hacer una ausencia de un día, la fecha de inicio debe de coincidir con la fecha de �n.

Al pulsar sobre ambos botones, aparecerá un calendario sobre el cual debemos seleccionar el día de la Ausencia.

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Al seleccionar ambas fechas, ya tendremos todos los datos introducidos. Para validar la Ausencia hay quedarle al botón “Enviar” que aparece arriba a la derecha.

Tras pulsar sobre el botón “Enviar”, la ausencia del viajero quedará registrada.

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16. CAMBIAR DE PARADAA UN VIAJERO EN RUTACon�gurable por la organización. Al igual que las ausencias, en caso de que el centro tenga activada la opción “Opciones avanzadas”, los monitores/conductores pueden hacer cambios de parada a sus viajeros en ruta.

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Para hacer un cambio de parada, tiene que estar la ruta activada. Con la ruta activa, hay que buscar el viajero que tendrá un cambio de parada. Una vez encontrado, hay que pulsar sobre el botón justo debajo del viajero. Tras pulsar el botón, hay que seleccionar la opción “Cambio de parada”.

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Una vez seleccionada la opción, aparecerá una nueva ventana.

En esta ventana, hay que seleccionar la nueva parada a la que mover el viajero. Una vez seleccionada, hay que pulsar sobre el botón “Cambiar” para guardar el cambio.

IMPORTANTE: un viajero sólo se puede cambiar a una nueva parada de la misma ruta. El cambio de parada sólo tendrá efecto durante el transcurso de la ruta. Una vez �nalizada la ruta, el viajero volverá a su parada habitual.

17. AÑADIR VIAJEROS SIN RESERVA DE PLAZA EN LA RUTACon�gurable por la organización. En caso de que la organización tenga activada las opciones de “Asignación viajeros a ruta vía App” y/o “Añadir viajeros no registrados a parada vía App”, desde la app se pueden añadir viajeros sin reserva previa en la ruta a realizar.

En función de las necesidades de la organización, activaremos los parámetros necesarios para poder añadir viajeros sin reserva previa.

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Distinguimos dos casos:

• Asignación de viajeros a ruta no iniciada: En este caso nos permite añadir nuevos viajeros a ruta siempre que la ruta no se ha haya iniciado. Está indicado para las rutas por subscripción, que normalmente no tienen reserva previa.

• Asignación de viajeros a paradas de rutas iniciadas: Permite añadir viajeros a la parada que tenemos activa en ese momento en rutas en curso.

17.1 AÑADIR VIAJEROS A RUTA NO INICIADASiempre que la organización tenga activada la opción “Asignación viajeros a ruta vía App”, es posible añadir viajeros antes de iniciar una ruta.

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Para añadir nuevos viajeros a una ruta, hay que acceder a la pantalla con el listado de las rutas asignadas. Una vez en ella, junto a cada ruta que permita añadir viajeros, aparecerá el siguiente icono .

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Al pulsar sobre el icono, la aplicación nos llevará a la pantalla de asignación de viajeros. Desde aquí podremos asignar nuevos viajeros a la ruta y parada que seleccionemos.

Para añadir un nuevo viajero, basta con pulsar el botón + de la parada a la que se va a asignar el viajero.

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A continuación, hay que buscar el viajero que se va a asignar. Para ello, introduciremos su nombre/apellidos en el buscador y lo añadiremos.

En caso de querer seguir añadiendo viajeros, hay que repetir el proceso anterior. Una vez hecho todos los cambios, tan solo queda guardar.

17.1 AÑADIR VIAJEROS A PARADAS DE RUTAS INICIADASEn caso de que la organización tenga activada la opción “Añadir viajeros no registrados a parada vía App”, sólo será posible añadir viajeros desde dentro de la ruta.

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Al entrar en la ruta, junto a cada parada se mostrará el icono . Si pulsamos sobre este icono, accederemos a la pantalla de añadir viajeros a la parada. De esta forma, sólo se podrán añadir viajeros a las paradas que tengan otros viajeros. En caso de que una parada no tenga viajeros, ésta no aparecerá en la ruta.

El procedimiento será el mismo que se ha explicado anteriormente. Salvo que los viajeros se añadirán a la parada en la que pulsemos el icono .

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A continuación, hay que buscar el viajero que se va a asignar. Para ello, introduciremos su nombre/apellidos en el buscador y lo añadiremos.

Pulsamos en el botón atrás y nos devolverá a la pantalla de la parada actual. A partir de ese momento, seguimos trabajando en la aplicación de Moventis Control con total normalidad.

18. VER AUSENCIAS PLANIFICADAS PARA LA RUTA DE HOYDesde la aplicación, es posible ver todas las ausencias de los viajeros plani�cadas para el viaje de hoy.

Para ver las ausencias plani�cadas para hoy, hay que entrar en una ruta desde la app.

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Una vez dentro de la ruta, hay que pulsar sobre el botón , ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.

Al pulsar sobre el botón, aparecerá el menú de ruta. Para ver las ausencias que hay plani�cadas para esa ruta hay que pulsar sobre el botón “Ver ausencias”.

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IMPORTANTE: Las ausencias que se visualizan son sólo para el día del servicio.

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19. CONTROL DE VIAJEROS POR QR (actualmente no lo usamos)Con�gurable por la organización. En caso de que se active el control de viajeros por QR, al activar la ruta aparece el icono .

Al pulsar en este icono nos despliega una pantalla simpli�cada para el control por QR, donde el control de subidas y bajadas es por lectura de QR y desde donde solo debemos indicar el cambio a la siguiente parada o a la anterior.

Para cualquier interacción manual con la aplicación debemos volver a la pantalla principal pulsando la tecla Atrás del dispositivo.

Podemos cambiar entre pantallas todas las veces que sea necesario.

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20. CONTROL DE VIAJEROS POR TARJETA CONTACTLESS (NFC) (actualmente no lo usamos)Con�gurable por la organización. En caso de que se active el control de viajeros por tarjeta contactless, al activar la ruta aparece el icono .

Al pulsar en este icono nos despliega una pantalla simpli�cada para el control por NFC, donde el control de subidas y bajadas es por lectura de dispositivo NFC (tarjeta, tag, …) y desde donde solo debemos indicar el cambio a la siguiente parada o a la anterior.

Para cualquier interacción manual con la aplicación debemos volver a la pantalla principal pulsando la tecla Atrás del dispositivo.

Podemos cambiar entre pantallas todas las veces que sea necesario.

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