教職員 WebMail 系統使用教學-入門使用

第一章 系統登入

1.1 系統的網址

http://mail.fju.edu.tw

1.2 登入系統時使用的帳號及密碼

1.) 單一帳號:登入請使用單一帳號登入，若無單一帳號者請至

http://whoami.fju.edu.tw 進行開通啟用。

2.) 選擇登入系統後的介面語系 您可選擇您要的語系登入，共有繁體中文、簡體中文、英文、

法文、德文、日語、西班牙語可供選擇

檔名: 教職員 webmail 系統使用教學_初級 1

http://mail.fju.edu.tw/http://whoami.fju.edu.tw/

3.) 系統介面介紹

系統介面共分:導覽窗格、登入訊息列、功能列表、郵件標題

窗格、郵件內容窗格，如圖

3.1) 導覽窗格

導覽窗格中有二種主要選項，分別為郵件模式及聯絡人模式，

當您選取導覽窗格中的[郵件]時，整個劃面呈現郵件模式，並

有五種資料夾，收件匣、草稿匣、垃圾郵件、寄件匣及垃圾桶，

可以進行郵件的讀取及管理；當您選取導覽窗格中的聯絡人時

整個劃面呈現聯絡人模式，可以進行聯絡人的管理

導覽窗格中的郵件模式:如圖

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導覽窗格中的聯絡人模式:如圖:

3.2) 登入訊息列:顯示使用者姓名及容量使用情形

目前使用者登入沒顯示使用容量,在系統正式上線時,使用者將可看到

配額為 250MB 及目前使用容量

3.3) 郵件工具列:列出郵件的操作功能如:刪除、移動、複製..等如圖

3.4) 郵件列表窗格:列出所有郵件主題，由於系統具多國語系，故可同時秀出各國語系的郵件:如中文、日文、西班牙文 ..

等多國語系郵件，(目前只有英、日文二種語系登入系統時，

可同時秀出各國語系郵件，其餘語系將陸續推出)

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3.5) 郵件內容窗格:列出郵件內容

第二章 接收郵件

2.1 開啟與閱讀郵件

在郵件列表窗格點選您要閱讀的郵件，就可以在下列的郵件內容窗

格顯示您所選取的郵件內容

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2.2 接收附件 按一下郵件工具列中的 檢查郵件，要求系統立即為您檢查有無

新郵件。

按此檢查新郵件

第三章 傳送郵件

3.1 新郵件 1.) 新增一個新郵件

按一下郵件工具列中的 新增；或從已開啟的郵件中，按一下任

何寄件人或收件人的地址。如圖 3-1a 所示:

圖 3-1a 按一下郵件工具列中的 新增。

點新增後選擇郵

件，系統會開一個新

視窗(快顯視窗)

快顯視窗

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結果：撰寫快顯視窗就會出現，視窗中會看到一個 撰寫標籤、

您將在此視窗中填入電子郵件地址、建立郵件與附加檔案，另外

有一個 選項標籤，提供其他功能。快顯示窗上方有以下選項：

傳送：關閉視窗並傳送郵件。

儲存草稿：關閉視窗並將郵件儲存至草稿資料夾。

展開：顯示任何暱稱或聯絡人群組項目的完整郵件地址。

拼字檢查：打開含有郵件文字的拼字檢查視窗。

快顯視窗

2.) 設定郵件收件人 (如圖 3-1b 郵件內容填寫) 請在郵件的地址欄位中使用完整電子郵件地址 (例如，

046805@mail.fju.edu.tw)，或使用聯絡人清單中所設定的暱稱。

(未來本校教職員工互寄可只寫帳號)

3.) 撰寫郵件內容(如圖 3-1b 郵件內容填寫)

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圖 3-1b 郵件內容填寫

填入收件人地址

049805@mail.fju.edu.tw

您好:我是阿璧

填寫郵件內容

設定郵件格式

4.) 設定郵件格式：html 或 text (如圖 3-1c 郵件格式 html) 將撰寫視窗由 HTML 撰寫格式變更為純文字格式，或從 純文字撰

寫格式變更為 HTML 撰寫格式。在選項 > 郵件 > 設定頁面，預設

純文字撰寫或 HTML 撰寫。

圖 3-1c 郵件格式 html : 為 html 格式，在 html 格式中可設定文

字大小、顏色及文章的排版

圖 3-1c 郵件格式 html

此為html格式下才具有的工具列，可使用

此工具列對郵件內

容進行排版及顏色

的設定

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5.) 是否傳送附件(如圖 3-1d 郵件內容夾附加檔傳送)

按下 傳送就會關閉視窗並傳送郵件。

圖 3-1d 郵件內容夾附加檔傳送

049805@mail.fju.edu.tw 按下傳送則送出郵件

您好:我是阿璧

按下瀏覽可夾附加檔

3.2 回覆郵件

確定您要回覆的郵件已開啟；按一下 回覆，或按一下功能表圖示

，然後在下拉式清單中選取以下其中一個選項：(如圖 3-2 回覆)

1.) 回覆：只有郵件寄件人會出現在收件人行。 2.) 全部回覆：郵件寄件人與出現在收件人與副本欄位的所有收件人都

會出現。不過，原本收到密件副本的人將不會收到您的回覆。

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圖 3-2 回覆

點此下拉三角形會出現

回覆及全部回覆

選擇回覆或全部回覆

3.3 轉寄郵件 確定您要轉寄的郵件已顯示；按一下 轉寄，或按一下功能表圖示

，然後在下拉式清單中選取以下其中一個選項：(如圖 3-3 轉寄)

圖 3-3 轉寄

選擇轉寄或轉寄內嵌

點此下拉三角形

會出現轉寄

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1.) 完全轉寄：新郵件撰寫視窗會開啟，原始郵件會以附加檔的方式轉寄；您只可編輯新郵件，無法編輯原始郵件，因為原始郵件是以檔

案形態附加在新郵件中，如圖。

原始郵件以附加檔方式寄出

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2.) 轉寄內嵌：新郵件撰寫視窗會開啟，原始郵件的內容會附加在新郵件的內容中，但無法轉寄原始附件。

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第四章 信件與信件匣的管理

4.1 基本信件匣

根據預設，系統即附有收件匣、草稿匣、垃圾郵件、寄件匣和垃圾桶，

您無法刪除這些資料夾；但是您可變更這些資料夾的名稱。如果您變更

其中這些資料夾的名稱，新的資料夾名稱會出現，並被視為系統資料

夾，並與原始的資料夾有相同的功能。例如：如果您預設的垃圾郵件資

料夾含有 3 封郵件，而您將資料夾重新命名為廣告信，「廣告信」則

會位於垃圾郵件資料夾原來在系統資料夾中的位置。如果您使用垃圾郵

件篩選器將垃圾郵件移至垃圾郵件資料夾；這些郵件現在會被移至廣告

信資料夾。而系統基本信件匣的功能如下:

收件匣：所有接收的信件預設值是收到收件匣，故當使用者登入到系統

時，此收件匣存放所有接收的信件。

草稿匣：當使用者寫完信件，但不馬上寄出而選擇儲存備份的話，信件

會儲存到草稿匣。

垃圾郵件：當系統收到新信件，而由系統的防垃圾信機制判斷為垃圾郵

件時，則該封郵件會被存放到垃圾郵件匣。

寄件匣：使用者寄出的信件，將會存放一份備份在此寄件匣，此寄件匣

的功能相當於 outlook express 中的寄信備份。

垃圾筒：當使用者刪除信件時，信件會優先丟到垃圾筒中。

4.2 新增/刪除信件匣

若要新增或刪除資料夾，請遵循以下步驟。

1.) 在郵件模式中按一下左側導覽窗格中的我的資料夾連結。 結果：我的資料夾頁面即會顯示。如圖

檔名: 教職員 webmail 系統使用教學_初級 12

點選[我的資料夾]

2.) 請在資料夾文字方塊中，輸入您的資料夾之名稱，然後按一下新增。 結果：新資料夾會顯示於我的資料夾頁面上的導覽窗格和資料夾清

單中，而且清單是按照字母順序排列。如圖

2. 按 [新增] 1. 輸入新增資料夾的名稱

3.) 若要刪除資料夾，先點選導覽窗格中的[我的資料夾]，再選擇按刪除圖示 [x]。

結果：確認資料夾刪除頁面會開啟。

按[ x ] 以刪除該資料夾

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4.) 資料夾名稱不可使用的特殊字元：

點 (.)：在資料夾路徑內用於分隔階層。資料夾路徑的開頭或結尾

不能使用點號，也不能在同一行中使用兩個點。

前斜線 (/)：用於分隔階層。

加號 (+)：用於標示收件匣的子資料夾或是不屬於特定使用者的共

用資料夾。

英文引號 ("")、星號 (*)、百分比符號 (%) 。

4.3 移動/複製信件至信件匣

1.) 按一下 移動 以開啟下拉式資料夾功能表；選擇其中一項以將

選取的郵件移到選的資料夾。如圖 4-3

2.) 按一下 複製 以開啟下拉式資料夾功能表；選擇其中一項以將

選取的郵件複製到選取的資料夾。如圖 4-3

圖 4-3 移動或複製郵件

2.按移動或複製

1,選取要移動或複製的郵件

檔名: 教職員 webmail 系統使用教學_初級 14

第五章 刪除信件

5.1 剛除信件

先選取欲刪除的郵件，再按一下 x 刪除旁邊的 以可選擇執行刪除

5.2 清空垃圾桶

按一下 x 刪除旁邊的 ，再選擇執行清空垃圾筒

1,選取要刪除的郵件

則選取的信件全刪

2.選[刪除]

則垃圾筒的信全刪

選[清空垃圾筒]

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第六章 管理聯絡人清單

6.1 聯絡人的管理

1) 新增聯絡人 先選擇導覽窗格中的[聯絡人]模式，再按一下 新增，再選聯絡

人，輸入聯絡人資料，最後按確定。如圖 6-1a

新增的聯絡人預設是加到[未歸檔]中，可選擇加入到其他類型。

圖 6-1a 新增聯絡人

1,點此下拉三角形

2.再選聯絡人

4.按確定

3. 輸入資料

2.) 刪除聯絡人 聯絡人，再點下拉三角形，最後按一下 X 刪除，移

圖 6-1b 刪除聯絡人

先選欲刪除的

除聯絡人，如圖 6-1b

2.點下拉三角型

1.先選欲刪除的聯絡人3.選刪除

(若選全部刪除則會刪除清單中所有聯絡人)

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6.2 類型的管理 類型的功能相當於郵件資料夾，只不過郵件資料夾的功能是針對郵

件做分類及管理，而類型主要是針對聯絡人做分類及管理，使用者可使

用類型將聯絡人進行分類，如屬於同事類型的聯絡人或朋友類型的聯絡

人。

新增類型:

1.) 點選導覽窗格中的聯絡人模式，按一下 新增功能表圖示 ，然後按一下類型。

2.) 按下新增/類型後，新增/編輯類型快顯視窗會開啟，上面會列出您所有的聯絡人，之後在類型欄輸入類型名稱。

新增/編輯類型快顯視窗

按[ 類型 ]以新增類型

輸入類型的名稱

檔名: 教職員 webmail 系統使用教學_初級 17

3.) 若要新增聯絡人到類型，請在可用聯絡人區域中選取核取方塊，然後按一下上方的 新增成員，就可以將聯絡人名稱移到類型成員

區域。

若要從類型成員中移除聯絡人，請在類型成員區域選取核取方塊，

然後按一下上方的 移除成員，就可以將聯絡人名稱移到可用聯

絡人區域。

最後新增完聯絡人之後，按一下 確

定。

2. 按 [ 確定 ] 以新增類型

1.選擇類型成員

檔名: 教職員 webmail 系統使用教學_初級 18

6.3 群組的管理 使用群組聯絡人或郵寄清單，即可將一封郵件一次傳送給許多人。在您

的通訊錄中，每個群組必須有屬於自己的唯一名稱。傳送給群組名稱的

郵件，會同時分發給該群組的所有成員。

1.) 點選導覽窗格中的聯絡人模式，按一下 新增功能表圖示 ，然

後按一下群組。

按[ 群組 ]以新增群組

2.)按下新增/群組後，新增/編輯群組快顯視窗會開啟，上面會列出您

所有的聯絡人，之後在群組欄輸入群組名稱。

輸入群組名稱

檔名: 教職員 webmail 系統使用教學_初級 19

3.)若要新增聯絡人到群組，請在可用聯絡人區域中選取核取方塊，然

後按一下上方的 新增成員，就可以將聯絡人名稱移到群組成員區

域。

若要從群組中移除聯絡人，請在群組成員區域選取核取方塊，然後

按一下上方的 移除成員，就可以將聯絡人名稱移到可用聯絡人

最後新增完聯絡人之後，按一下

區域。

確定。

2. 按 [ 確定 ] 以新增群組

1.選擇群組成員

檔名: 教職員 webmail 系統使用教學_初級 20

6.4 匯入/匯出聯絡人

匯入聯絡人資訊:使用聯絡人的匯入/匯出頁面，來匯入或匯出聯絡人資

訊。聯絡人會比對匯入的檔案和您現有的聯絡人，找出重複的項目。匯

入程序期間，系統會檢查是否有重複的個人聯絡人資訊。

1.) 按一下 工具功能表圖示 ，然後按一下匯入/匯出。 結果：匯入/匯出頁面即會顯示。

按下 [ 匯入/匯出 ]

2.) 指定您要匯入的檔案名稱：

按一下瀏覽，找到要匯入的檔案，選擇該檔案，並按一下開啟。

結果：選取的檔案名稱和路徑會顯示於檔案名稱文字方塊中。

按下 [ 瀏灠… ]

檔名: 教職員 webmail 系統使用教學_初級 21

3.)

4.) (選擇性) 選取或輸入匯入資訊的類型。您可以從現有類型下拉式未歸檔為預設類型) 中進行選取；或是按一下新增類型選

項，然後在文字方塊中輸入類型名稱。

在檔案類型下拉式清單中選取 CSV：CSV：即逗號分隔值 (CSV) 格

式；使用逗號分隔每個資料欄位。Microsoft Outlook/Outlook

Express 即使用此格式。

選擇 [ .CSV ]

功能表 (

結果：匯入檔案中的所有聯絡人皆放置指定的類型。

選擇匯入的通訊錄，要存

在系統中的何種類型

檔名: 教職員 webmail 系統使用教學_初級 22

5.) 語言。 結果：系統將結合選取語言之匯入資料，僅適用於 CSV 檔案。

(選擇性) 從下拉式功能表中選取匯入資料的

選擇語言，如繁體中文

6.) (選擇性) 從下拉式功能表中選取匯入資料的字元集。預設值通常為與選取的語言有所關聯的字元集，應適用於大多數的情況。

結果：系統將結合選取字元集之匯入資料。

選擇字元集，如 big5

檔名: 教職員 webmail 系統使用教學_初級 23

7.) 選取是否要讓系統忽略重複項目，只要取消選取或選取 (選取為預設) 預設中已選取的忽略重複的聯絡人核取方塊。

結果：當您選取忽略重複的聯絡人核取方塊，核取標記就會出現；

而重複項目會被匯入，但您可以稍後進行刪除。當您取消選取核取

方塊，核取標記會消失，而重複項目的問題必須按照下一個步驟的

指示解決。

8.) 按一下立即匯入。 結果：如果選取了忽略重複的聯絡人核取方塊，檔案中所有項目

(包括重複項目) 都會匯入。

勾選核取方塊，以忽略重複

聯絡人的檢查，全部匯入

按下立即匯入

檔名: 教職員 webmail 系統使用教學_初級 24

匯出聯絡人資訊:聯絡人

特定類型的聯絡人。

可讓您匯出個人聯絡人資訊及群組聯絡人資

訊，包括

1.) 按一下 工具功能表圖示 ，然後按一下匯入/匯出。

2.) 。CSV：即逗號分隔值 (CSV) 格式；使用逗號分隔每個資料欄位。Outlook/Outlook Express 即

結果：匯入/匯出頁面即會顯示。

在檔案類型下拉式清單中，請選取 csv

使

按下 [ 匯入/匯出 ]

用此格式。結果：選取的檔案類型會顯示在文字方塊中，系統將

知道要匯出的檔案類型。

選擇 [ .CSV ]

檔名: 教職員 webmail 系統使用教學_初級 25

3.) 部類型都會匯出。

結果：選擇匯出指定類型中的所有聯絡人，不在指定類型中的聯絡

人將不會匯出。

4.) 從下拉式清單中選取匯出檔案的語言，這僅會套用到 CSV 格式的

在從類型匯出下拉式清單中選擇檔案匯出的類型。全部為預設的類

型。如果您未指定類型，全

選擇 全部匯出

匯出檔案。

結果：系統將結合選取語言之匯出資料，使得 CSV 檔案適合匯入

該語言版本的 Microsoft Outlook/Outlook Express。

選擇 繁體中文

檔名: 教職員 webmail 系統使用教學_初級 26

5.)

6.) 按一下立即匯出。

從下拉式清單中選取匯出檔案的字元集，這僅會套用到 CSV 格式

的匯出檔案。

結果：系統會將 CSV 檔案轉換為指定的字元集。預設值通常為與

選取的語言有所關聯的字元集，且不得變更。

選擇 big5

結果：檔案下載對話方塊即會顯示。

按下 [馬上匯出] 檔名: 教職員 webmail 系統使用教學_初級 27

6.5 將 outlook express 的通訊錄匯入到新版 webmail 電子郵件系統 1.) 開啟 outlook express 並按 [通訊錄]

他通訊訊

) 按 [瀏灠] 填入所要的檔名 按 [儲存]

2.) 選擇檔案 匯出 其

3.) 選擇 [文字檔案(逗點分隔)] 按 [匯出] 4.

檔名: 教職員 webmail 系統使用教學_初級 28

5.) 將 [請選擇要匯出的欄位] 的所有選項打勾 選完成 即完成匯出

6.) 匯入到新 webmail 電子郵件系統

1.所有選項均打勾 2.選完成 完成匯出動作

步驟同 6.3 匯入聯絡人

檔名: 教職員 webmail 系統使用教學_初級 29

第七章 功能設定-入門

按下 [ 功能設定 ]

下功能設定後會出現如下的功能設定畫面 按

7.1 一般喜好設定 1.) 個人設定

全名：此名稱會出現在您所傳送郵件的寄件人行。

理位置的地區 | 地點選項。

此選取項目應該符合您當地時間與格林威治標準時間 (GMT) 的時

差。注意：如果您不指定時區，將自動使用系統時間。

字元集：設定外寄郵件要使用的字元集。

設定完成後，按一下

時區：設定您的時區。選擇最接近您地

套用。若按一下 關閉，則會關閉選項快顯

視窗。

檔名: 教職員 webmail 系統使用教學_初級 30

設定全名、時區及郵件字元集

式設定

色彩主題頁面變更 Webmail 企業版的外觀。

2.) 介面色彩格

使用

檔名: 教職員 webmail 系統使用教學_初級 31

7.2 郵件 設定

檔名: 教職員 webmail 系統使用教學_初級 32

1.) 設定信件的顯示模式 i. 每頁顯示的郵件數：輸入郵件清單每頁顯示的郵件數量，預設值

為 20。聯絡人的清單檢視也使用該預設值。注意：如果

Internet 連線速度較慢，建議每頁顯示 10 封郵件；如果

連接速度較快，可設定最多每頁顯示 50 封郵件。

ii.顯示最近收到的郵件：此設定決定如何編輯您的郵件清單，請選

擇以下其中一個選項：

i.) 第一頁 (預設)：以遞減順序顯示資料夾中的郵件，第一頁的

最上方顯示最近收到的郵件。

ii.) 最後一頁：以遞增順序顯示郵件，最後一頁的最下方顯示最

近收到的郵件。

2.) 設定撰寫信件的格式 i.撰寫寬度：在此輸入數字來設定撰寫視窗寬度 (以字元數計)。

預設值為 62 個字元。

ii.撰寫高度：在此輸入數字來設定視窗高度 (以文字行數計)。預

設值為 15 行。

iii.撰寫：此動作設定預設撰寫模式，請選擇以下其中一個選項：

純文字 (預設)：以純文字建立撰寫內容。使用此選項傳送的郵

件不需特別字型、背景等。您也可以根據撰寫需要來選取

這個選項。

HTML：以 HTML 建立並顯示所撰寫的郵件內容。此選項可讓您檢

視 HTML 原始資料，並使用 HTML 直接撰寫郵件。使用這

個選項，即可編輯出更有風格的郵件。您也可以根據撰寫

需要來選取這個選項。您只有在使用下列支援

JavaScript 的瀏覽器，才能使用此選項：

Microsoft Internet Explorer 6.0 或更新版本。Netscape

7.2 或更新版本。Mozilla Firefox。

3.) 設定寄信人地址及回覆地址 電子郵件地址：寄件人的電子郵件地址。

回覆地址：回覆給您的郵件，應該傳送到的郵件地址。

4 郵件後，指定是否要收到收件人的確認郵件。

.) 設定信件回條：當您傳送

檔名: 教職員 webmail 系統使用教學_初級 33

i. 傳送回條：根據預設，傳送回條功能為關閉 (即取消選取)。選取是開啟此功能，並確認郵件已傳送。

回條：根據預設，讀取回條功能為關閉 (即取消選取)。選

取是開啟此功能，並確認郵件已被讀取。

ii. 讀取

5.) 讀

i.

亦不會有讀取回條。

ii. 傳送讀取回條之前詢問我：如果開啟此功能，寄件人會收到確

認回條頁面，頁面上並有「是」和「否」兩個選項：選取「是」

按鈕即會傳送讀取回條至指定的郵件地址。選取「否」，郵

。

6.) 設定刪除信件的處理方式 否或是 (預設)。決定系統如何處理已刪除

目。功能開啟後，選取刪除的郵件即移至垃圾桶資料夾，郵件並

直接移

取回條：當您傳送郵件後，請指定下列其中一個回條選項。

從不傳送讀取回條：根據預設，此功能為開啟，即收件人不會收

到確認回條，

件即正常顯示

刪除至垃圾桶：選取

或已移動的郵件，並於刪除功能表中啟用清空垃圾桶功能表項

將於管理員所設定的一段時間過後自動刪除；選取移動的郵件即

至選取的資料夾。

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