E-kanali vormide SAPi salvestamise juhend · Web viewKui Töösuhte lõpetamise aluseks on 22 KOKS 57¹ lg2 lp põhj ettep Kui muudetakse töösuhte lõpetamise kuupäeva. Töölepingu

Tallinna Linnakantselei

E-kanali vormide SAPi salvestamise juhend

Tallinna linna personaliteenistus

1V 1.1 08.12.2017

Sisukord1. Tööle võtmine...................................................................................................................

1.1 Teated e-kanali vormi „Tööle võtmine“ SAPi salvestamisel...................................................5

1.1.1 Andmed salvestatud SAP HR moodulisse............................................................................51.1.2 Uus töötaja on võetud tööle perioodil, kus palgaarvestus on juba tehtud............................5

1.1.3 Töötaja tööhõive osakaal on väiksem kui 100 %.................................................................61.1.4 Infotüübi 9012 loomine ebaõnnestus....................................................................................7

1.1.5 Palgaala on lukustatud..........................................................................................................81.1.6 Viga põhipalga infotüübil (it08)...........................................................................................8

1.1.7 Viga dokumentide infotüübil (it9105)..................................................................................91.1.8 SAPi salvestamine ebaõnnestub, ametikohal on midagi viga..............................................9

1.1.9 Puuduvad õigused andmete SAPi salvestamiseks..............................................................101.1.10 Viga IBANi formaadis........................................................................................................10

1.1.10 SAPi salvestamine ebaõnnestub, vale sünniaeg.....................................................................101.1.11 SAPi salvestamine ebaõnnestub (T526).............................................................................11

1.2 Tegevused SAPis ja andmete kontroll SAPis peale „Tööle võtmise vormi“ SAPi salvestamist 11

5 Töösuhte lõpetamine......................................................................................................2.1 Tegevused enne „Töösuhte lõpetamise“ vormi SAPi salvestamist........................................13

2.2 Teated e-kanali vormi „Töösuhte lõpetamine“ SAPi salvestamisel.......................................132.2.1 Töötaja töösuhte lõpetamine on edukalt SAPi kantud.............................................................13

2.2.2 Töötaja andmeid ei õnnestunud SAPi kanda, andmed lukustatud......................................142.2.3 Andmete edastamine ebaõnnestus.............................................................................................14

2.2.3 Salvestamisel esineb vigu, IT1007............................................................................................152.2.4 IT9012 muutmine ebaõnnestus.................................................................................................15

2.3 Tegevused SAPis ja andmete kontroll SAPis peale „Töösuhte lõpetamise“ vormi SAPi salvestamist.........................................................................................................................................16

3. Töölepingu muutmine.....................................................................................................3.1 Teated e-kanali vormi „Töölepingu muutmine“ SAPi salvestamisel.....................................173.1.1 Töölepingu muutmine edukalt SAPi salvestatud................................................................17

3.1.2 TL muutmise andmed ei kandu SAPi, palgaala lukus........................................................173.1.3 Töötaja andmed on SAPis lukustatud.......................................................................................18

3.1.4 Ametikoht on lukustatud....................................................................................................183.2 Tegevused SAPis ja andmete kontroll SAPis peale „Töölepingu muutmise“ vormi SAPi salvestamist.........................................................................................................................................19

4. Puhkused.......................................................................................................................4.1 Teated e-kanali vormi „Puhkused“ SAPi salvestamisel...............................................................21

4.1.2 Puhkuste vormi osaline salvestamine/ viga salvestamisel........................................................21

2V 1.1 08.12.2017

4.1.3 Probleem ametikohaga.......................................................................................................22

4.1.4 Puhkuse salvestamine ebaõnnestus, liik 0124....................................................................234.1.5 Töötaja andmed on juba kasutusel kasutaja Xxx poolt......................................................23

4.16. Puhkuse muutmine ebaõnnestus.........................................................................................234.1.7 Puhkus on varasemas perioodis..........................................................................................24

4.1.8 Uue puhkuse salvestamine ebaõnnestub.............................................................................244.2. Tegevused SAPis ja andmete kontroll SAPis peale „Puhkuste“ vormi SAPi salvestamist.........25

4.2.1 Tegevused peale Lapsehoolduspuhkuse salvestamist SAPi......................................................254.2.2 Tegevused peale Lapsehoolduspuhkuse lõpetamist/muutmist Sapis.......................................26

4.2.3 Tegevused üks kalendrikuu või pikema tasustamata puhkuse (töötamise peatumine) salvestamist SAPis..............................................................................................................................26

5. Vaba vorm....................................................................................................................6. Töötaja andmete muutmine........................................................................................................316.1 Teated e-kanali vormi „Töötaja andmed muutmine“ SAPi salvestamisel..............................31

6.1.1 Töötaja andmete muutmine edukalt SAPi salvestatud..............................................................316.1.2 Töötaja andmed on SAPis lukustatud.......................................................................................31

6.1.3 Riik E pole määratletud......................................................................................................32

3V 1.1 08.12.2017

Versioonikontroll

Versioon Muutuse kirjeldus Kuupäev Autor

0.1 Esimene versioon 22.02.2016 Ly Jürgenson

0.2 Täiendatud 01.03.2016 Ly Jürgenson

0.3 Täiendatud 24.03.2016 Ly Jürgenson

0.4 Täiendatud, lisatud Tegevused töötajaga ZHR_pensioniparing

05.04.2016 Ly Jürgenson

0.5 Täiendatud veateateid. Eemaldatud ZHR_pensioniparing kasutus seoses automaatse kontrolli kasutusele võtuga.


0.6 Selgitused majandusinfo tunnuste salvestumise kohta


0.7 Täiendatud ptk 4.2.1-4.2.3 11.04.2017 Ly Jürgenson

0.8 Lisatud ptk 6 Töötaja andmete muutmine


0.9 Lisatud ptk 6.1.3. Täiendatud ptk 2 ja ptk 5 Saada palgaarvestusele funktsiooni lisandumine.


1.0 Täiendatud ptk 1 ja 2 TÕR infotüüp ja selle veateated ning hõivatuse automaatne arvestamine


1.1 Lisatud ptk 4.1.8 Uue puhkuse salvestamine ebaõnnestub


4V 1.1 08.12.2017

1. Tööle võtmine

Vormiga „Tööle võtmise“ edastatakse ametiasutuse personalitöötajale (AMPile) kõik põhiandmed, mis on vajalikud töötaja töölevõtmisel SAPi kanda. Peale vormi SAPi kandmist (kasutab AMP nuppu KINNITA) saab töötaja SAPi numbri ning automaatselt täidetakse ära tema kohta edastatud informatsioon SAPi infotüüpide kaupa (sapi salvestamine hõlmab endas nii PA40 tegevuse kõiki infotüüpe kui ka täiendav info PA30 infotüüpidele). Vormi saabudes kontrollib AMP vormil olevaid andmeid ning kannab vormi SAPi vajutades nuppu KINNITA. Kui vormi SAPi salvestamine õnnestub saab AMP vastavasisulise teate, vt ptk 1.1.1. Vormi staatus muutub seejärel e-kanalis „Kinnitatud“. Kui vorm SAPi salvestamisel esineb vigu jääb vormi staatuseks „Viga salvestamisel“, kuidas sellisel juhul käituda sõltub esinenud veast, mis on kirjeldatud järgmistes peatükkides.

1.1 Teated e-kanali vormi „Tööle võtmine“ SAPi salvestamisel

1.1.1 Andmed salvestatud SAP HR moodulisse

Uus töötaja on saanud SAPi numbri ning loetelus nimetatud infotüübid töötaja kohta on loodud. Kontrolli andmeid ning vajadusel täienda SAPis (vt p 1.2 Tegevused SAPis jaandmete kontroll SAPis peale „Tööle võtmise vormi“ SAPi ).

1.1.2 Uus töötaja on võetud tööle perioodil, kus palgaarvestus on juba tehtud

Töötaja andmed on SAPi kantud. Võta palgaarvestajaga ühendust ning anna teada, et oled tööle võtnud töötaja varasemasse arvestusperioodi. Täienda töötaja andmeid vatsavalt p 1.2.

5V 1.1 08.12.2017

1.1.3 Töötaja tööhõive osakaal on väiksem kui 100 %

Töötaja andmed on SAPi kantud. Täienda töötaja andmeid vastavalt p 1.2. Töötaja töökoormus on väikesem kui 100 %. Täienda töötaja andmeid SAPis vastavalt p 1.2.

6V 1.1 08.12.2017

1.1.4 Infotüübi 9012 loomine ebaõnnestus

Töötaja töölevõtmise andmed SAPi on salvestatud. Töötaja andmete automaatset edastamist EMTA Töötamise registrisse ei toimu ja sapi ei salvestu töötamise registri ID. Andmete automaatse edastamise põhjuseid võib olla erinevaid ning need on ka veateates kirjas ning hiljem nähtavad logis. Kui IT9012 loomine ebaõnnestub, sest asutuses ei ole liides kasutusel, siis see info on personaliarvestajatele teadmiseks ning midagi seoses sellega vaja teha pole. Kui asutuses on liides kasutusel ning töötaja andmete edastamine Töötamise registrisse ei toimu mõnel muul põhjusel, tuleb personaliarvetajal registreerida töötamine käsitsi EMTA töötamise registris. Selleks tuleb logida asutuse esindajana Töötamise registrisse https://www.emta.ee/et/emta_login/nojs ning teha seal töötamise alustamise kanne. Törist saadud number tuleb sisestada SAPi.

7V 1.1 08.12.2017

https://www.emta.ee/et/emta_login/nojs

1.1.5 Palgaala on lukustatud

SAPis arvestatakse töötajatele palka. Hetkel ei ole võimalik andmeid SAPi salvestada – oota või võta ühendust palgaarvestajaga. Kui palgaala on lahti lukustatud, saab vormi uuesti SAPi saata Kinnita nupu abil.

Sapis on võimalik transaktsiooniga PA03. Kirjutades palgaala koodi on võimalik näha palgaala staatust.

1.1.6 Viga põhipalga infotüübil (it08)

Töötaja andmed ei salvestunud SAPi. Vaata üle töötaja põhipalgaks märgitud andmed (tasuliik ja perioodid) ning saada vorm tagasi täpsustava küsimusega.

8V 1.1 08.12.2017

1.1.7 Viga dokumentide infotüübil (it9105)

Töötaja andmed ei salvestunud SAPi. Vaata üle töötaja kohta esitatud dokumentide (ID kaart/pass/ juhiluba) andmed ning täpsusta need asutusega.

1.1.8 SAPi salvestamine ebaõnnestub, ametikohal on midagi viga

Töötaja andmed ei salvestanud SAPi. Paranda andmed SAPis, transaktsioonis PPOME otsi üles ametikoht ning vaata üle ametikoha konteerimise ja kulude jaotuse vaheleht (vt SAP Organisatsioonihalduse juhend) ning täida seal andmed. Kui SAPis on andmed parandatud Kinnita uuesti vorm e-kanalis.

9V 1.1 08.12.2017

1.1.9 Puuduvad õigused andmete SAPi salvestamiseks

Töötaja andmed ei salvestanud SAPi. Kontakteeru [email protected] ning peale õiguste küsimuse korrigeerimist tuleb vorm uuesti SAPi saata.

1.1.10 Viga IBANi formaadis

Töötaja andmed ei salvestanud SAPi. Saada vorm tagasi asutusele, paludes täpsustada IBANi numbrit.

1.1.10 SAPi salvestamine ebaõnnestub, vale sünniaeg

Töötaja andmed ei salvestanud SAPi. Saada vorm asutusele tagasi, paludes täpsustada vormile sisestatud pereliikmete sünniaegasid, nt ei ole lubatud tulevikku sisestatud lapse sünnikuupäevad või kuupäevad mida pole olemas, nt 30.02.

10V 1.1 08.12.2017

mailto:[email protected]

1.1.11 SAPi salvestamine ebaõnnestub (T526)

Töötaja andmed ei salvestanud SAPi. Viga võib esineda uutel, st hiljuti loodud asutustel. Ole hea ja võta ühendust [email protected] (asutuse seadistused tegemata tabelis T526).

1.2 Tegevused SAPis ja andmete kontroll SAPis peale „Tööle võtmise vormi“ SAPi salvestamist

Kontrolli SAPis üle uue töötaja andmed transaktsiooniga PA30 ja vajadusel tee täiendused lähtudes SAP Personalihalduse juhendist:

1) PPOME – töötaja asukoht organisatsioonis (hõivatuse %) arvutatakse automaatselt lähtudes ametikoha suurusest ning tööle võetud töötaja töökoormusest. Hõivatuse % ei tohi olla suurem kui 100 %. Vastasel juhul on Sapis kas ametikoha suurus vale või on eksitud töötaja töökoormuse märkimisega.

Vt ka allpool olev tabel mõistete ning näidetega:

2) NB! ainult haridusameti personaliarvestaja: kontrollib üle asutuse struktuuripuu, ning veendub, et ametikoht, kuhu töötaja tööle võeti ei ole täidetud rohkem kui 100 %. Juhul kui ametikoht on täidetud rohkem kui 100%, teeb SAPis liikumise, kus äsja tööle võetud töötaja viiakse teisele samasugusele ametikohale. Nt. õpetaja ametikoha hõivab A 10%-ga. Samale ametikohale võetakse E-kanalis tööle B, töökoormusega 92 %. Ametikoha hõivatus on nüüd 102 %. Personalitöötaja teeb liikumise töötajale B,

11V 1.1 08.12.2017

mailto:[email protected]

viies ta teisele õpetaja ametikohale. Vajadusel loob struktuuri uue täiendava õpetaja ametikoha, et oleks võimalik liikumist teha. Hoiab struktuuris pidevalt 2 vaba õpetaja ametikohta, et oleks võimalik tööle võtta töötaja nii, et hõive % ei oleks suurem kui 100.

3) PA30, kontrollib IT2006 - Saadaolevad puhkused. Kas vormil edastatud ja SAPi automaatselt genereeritud puhkepäevade arv ning SAPi poolt arvestatud proportsioon vastavad, vajadusel teha muudatusi.

4) Kui vormil on lisatud märkustesse info töötaja põhipalga infotüübil olevate tasude kulude jaotuse kohta (nt põhikoolis ja gümnaasiumis) tuleb täita IT 0027 – kulude jaotus, vt SAP personalihalduse juhend.

5) Mitme numbriga töötajad SAPis: võimalikud on olukorrad, kus Tööle võtmise vorm edastatakse samade töötajate andmetega kaks korda, nt võetakse töötaja tööle õpetajaks ja ringijuhiks.

5.1 Vajalik on üle kontrollida, kas maksuvaba tulu ja peamise töösuhte märked on korrektselt tähistatud ning töökoormus ei ületaks 100% (st kui töötaja on asutuses rohkem kui ühe numbriga tööl, ei tohi tema töökoormus ületada 100%).

5.2 PTS linnuke ei tohi sees olla mõlemal töötajanumbril ning tulumaksuvabastust arvestatakse vaid ühelt töökohalt, vt SAP Personalihalduse juhend.

6) Maksud – e-kanalist salvestub linnuke tulumaksuvaba miinimumi mittearvestamise kohta ning automaatselt toimib www.pensionikeskuse.ee kontroll, kogumispensioni protsendi osas. Pensioniealistel töötajatel täidetakse ka ülejäänud maksuinfo automaatselt.

7) TÖR ID (Töötamise registri ID) numbrit näete eduka salvestamise teates. See tähendab, et töötaja andmed on automaatselt edastatud ka EMTA töötamise registrisse. NB: hallatav asutus TÖRis enam kandeid (ka parandusi) tegema ei pea. Külla aga näeb ta TÖRis tehtud kandeid ning ka aruandluses töötaja TÖR ID-d. Kui TÖR ID ei salvestu, sest TÖR liides ei ole asutuses kasutusel, ei pea personaliarvestaja midagi tegema. Kui TÖR ID salvestamine ei õnnestu mõnel muul põhjusel, siis tuleb Töötamise registrisse vastav kanne käsitsi teha (https://www.emta.ee/et/emta_login/nojs) ning Töötamise registrist saadud number kanda SAPi töötaja andmetes IT9012 – Töötamise register peale.

Automaatselt ei edastata ja vajalik on EMTA-s paranduste tegemine järgmistel juhtudel: Tööle võtmine kui töötajal puudub isikukood (mitteresident) Praktikandid Parandused, kui SAPis:

a) Kustutatakse töötaja numberb) Parandatakse tööle tulemise või lahkumise kuupäeva (SAPis muutub IT9012 algus/lõpp

kuupäev automaatselt õigeks, käsitsi parandus teha vaid TÖRis).:

12V 1.1 08.12.2017

http://www.pensionikeskuse.ee/

5 Töösuhte lõpetamine

Vormiga „Töösuhte lõpetamine“ edastatakse AMPile andmed, mis on vajalikud töötaja töösuhte lõpetamisel SAPi kanda. Peale vormi Sapi kandmist salvestub SAPis automaatselt PA40 töösuhte lõpetamine ning täidetakse ka PA30 lahkumisel makstavad hüvitised. Vormi saabudes kontrollib AMP vormil olevaid andmeid ning kannab vormi Sapi vajutades nuppu KINNITA. Kui vormi Sapi salvestamine õnnestub, saab AMP vastavsisulise teate. Vormi staatus muutub seejärel e-kanalis Kinnitatud. Vormil „Töösuhte lõpetamine“ peab olema kaasas manusena tööajatabel, kus on võimalik näha töötaja viimase kuu tööajaarvestuseks vajalik info. Töösuhte lõpetamise vormi ei ole võimalik hallataval asutusel edastada rohkem kui 30 kalendripäeva tagant järgi, (ka osalise töösuhte lõpetamise vormi). Kui Sapi salvestamisel esineb vigu jääb vormi staatuseks „Viga salvestamisel.“ Kuidas sellisel juhul käituda sõltub esinenud veast, vt allpool olevaid teateid.

2.1 Tegevused enne „Töösuhte lõpetamise“ vormi SAPi salvestamist

Veendub, et vormiga kaasas on manus peab olema kaasas manusena tööajatabel, kus on võimalik näha töötaja viimas kuu tööajaarvestuseks vajalik info. Kui seda ei ole, on AMPil õigus vorm tagasi saata ning vastav tabel asutusest küsida.

2.2 Teated e-kanali vormi „Töösuhte lõpetamine“ SAPi salvestamisel

2.2.1 Töötaja töösuhte lõpetamine on edukalt SAPi kantud

Töösuhte lõpetamisest peab alati teavitama ka palgaarvestajat, et oleks võimalik õigeaegselt maksta töötajale lõpparve siis tuleb vorm saata ka palgaarvestajale. Selleks tuleb töösuhte lõpetamisel kasutada nuppu Kinnita ja saada palgaarvestajale. Ainult juhul kui on kasutatud põhjust 99 – osaline lõpetamine ei ole vaja palgaarvestajat teavitada. Palgaarvestajale võib vormi saata ka peale vormi Kinnitamist. Selleks tuleb vorm otsida üles Tehtud tööde lehelt ja vajutada seal nuppu Saada palgaarvestajale.

Töötaja töösuhe SAPis on lõpetatud ning muudatused on tehtud loetletud infotüüpidel, sh on automaatselt andmed edastatud ka EMTA Töötamise registrisse (juhul kui asutus on liidestatud).

13V 1.1 08.12.2017

Edukal Sapi salvestamisel võib esineda ka alljärgnev teade:

Töötaja töösuhe on Sapi kantud. Tähelepanu juhitakse, et varasemalt on sapis olnud töötaja andmetes lahkumisega samal kuupäeval mõni muu toiming, mis nüüd kustutatakse, nt oli töötajale tehtud liikumine alates 02.06.2016, kuid töötaja otsustab töölt lahkuda (viimane tööpäev 01.06.2016, sapis lahkumise kirjed 02.06.2016).

2.2.2 Töötaja andmeid ei õnnestunud SAPi kanda, andmed lukustatud

Andmeid ei õnnestunud SAPi salvestada, sest SAPis on töötaja andmed lukustatud, võta ühendust lukustajaga ja proovi seejärel uuesti andmete SAPi kandmist (vajutades Kinnita nuppu).

14V 1.1 08.12.2017

2.2.3 Andmete edastamine ebaõnnestus

Töötaja andmete Sapi salvestamisel ebaõnnestus, tekkinud on ühenduse viga. Vajuta OK ning proovi mõne aja pärast uuesti.

2.2.3 Salvestamisel esineb vigu, IT1007

Töösuhte lõpetamine ebaõnnestub, kuna töölt vabastatava töötaja ametikoha andmed ei ole korrektselt täidetud. Leia organisatsiooni struktuurist (PPOME) töötaja ametikoht ning Põhiandmete kaardil väli Ametikoha hõivatus, see peab olema staatuses Hõivatud või ootel, kui see nii pole, siis paranda andmed ning Kinnita vorm uuesti.

2.2.4 IT9012 muutmine ebaõnnestus

IT9012 ebaõnnestunud salvestamise korral salvestatakse töötaja töösuhte lõpetamise andmed SAPi, kuid automaatset töösuhte lõpetamist EMTA Töötamise registris ei toimu. Kui automaatne edastamine ei toimi (kui asutus on liidestatud), tuleb sisse logida asutuse esindajana Töötamise registrisse https://www.emta.ee/et/emta_login/nojs ning teha seal töötaja töösuhte lõpetamine ning vajadusel lisada Sapis TÖR ID, lisades sellele lõppkuupäev.

15V 1.1 08.12.2017


2.3 Tegevused SAPis ja andmete kontroll SAPis peale „Töösuhte lõpetamise“ vormi SAPi salvestamist

1) Andmete kontroll SAPis. 2) Mitme numbriga töötajad SAPis : kui töötaja on SAPis ühe töölepinguga, kuid mitme

numbriga (nt õpetaja ning ringijuht) ja tema töösuhte lõpetamise aluseks on valitud põhjus -TLS §12 töösuhte osaline lõpet -, siis see tähendab, et töötajal on SAPis samas asutuses veel teine töötaja number, mille töösuhe jääb edasi kehtima. Sisuliselt on tegemist töölepingu muutmisega, millega töötaja tööülesanded/ koormus jaotati ümber nii, et SAPis lõpetatakse ära üks töötaja number ja teine jääb alles. Seoses sellega on vajalik üle kontrollida ja võrrelda SAPis olevad andmed: peamine töösuhe (vajadusel teha märge aktiivseks jäänud töötaja numbri juurde), laste andmed, haridused, kodune aadress, oskused, ergutused/karistused, tervisetõend, tervisekontroll jms. Kui loetletud info oli kirjas ja täiendatud just selle numbriga töötaja juures, millele tehti -TLS §12 töösuhte osaline lõpet - , tuleb vastav info sisestada selle töötaja nr juurde, mis SAPis aktiivseks jäi. Töösuhte lõpetamise hüvitisi sellisel juhul ei maksta.

3) kui töötaja on SAPis mitme numbriga ja ta lahkub asutusest töölt, kuid töösuhte lõpetamise vorm tuleb ainult ühele numbrile (v.a põhjus TLS §12 töösuhte osaline lõpet), siis peab AMP juhtima asutuse tähelepanu, et vaja on lõpetada ka teise SAP numbriga töötaja töösuhe. Puhkusejääk ning muud lõpetamise hüvitised makstakse mõlema numbri pealt.

4) Töötamise registris kande lõpetamine juhul kui automaatset edastamist ei toimu. Kui automaatne edastamine ei toimi (kui asutus on liidestatud), tuleb sisse logida asutuse esindajana Töötamise registrisse https://www.emta.ee/et/emta_login/nojs ning teha seal töötaja töösuhte lõpetamine ning vajadusel lisada Sapis TÖR ID, lisades sellele lõppkuupäev.

Liidese kaudu automaatselt ei edastata ning on vajalik teha kanded TÖRis käsitsi: Kui Töösuhte lõpetamise aluseks on § 12 osaline lõpetamine NB! Töösuhte osalise lõpetamise korral tuleb TÖRis valida aluseks Poolte kokkuleppel TLS (ei tee lõpetamist!). SAPIs IT9012 peal TÖRi ID numbri lõpetamine lahkumise kuupäevaga tuleb automaatselt. Kui Töösuhte lõpetamise aluseks on 22 KOKS § 57¹ lg2 lp põhj ettep Kui muudetakse töösuhte lõpetamise kuupäeva.

16V 1.1 08.12.2017


3. Töölepingu muutmine

Vormiga „Töölepingu muutmine“ edastatakse AMPile info, töölepingu muudatuse kohta. Vormi saabudes kontrollib AMP vormil olevaid andmeid ning kannab vormi SAPi vajutades nuppu KINNITA. Kui vormi SAPi salvestamine õnnestub saab AMP vastavasisulise teate. Vormi staatus muutub seejärel e-kanalis „Kinnitatud“. Kui SAPi salvestamisel esineb vigu jääb vormi staatuseks „Viga salvestamisel.“ Kuidas sellisel juhul käituda, sõltub esinenud veast, vt allpool olevaid teateid.

3.1 Teated e-kanali vormi „Töölepingu muutmine“ SAPi salvestamisel

3.1.1 Töölepingu muutmine edukalt SAPi salvestatud

Muudatused on tehtud loetletud infotüüpidel. Kontrolli andmeid SAPis ja tee vajalikud täiendused vastavalt punktile 3.2 Tegevused SAPis ja andmete kontroll SAPis peale„Töölepingu muutmise“ vormi.

3.1.2 TL muutmise andmed ei kandu SAPi, palgaala lukus

SAPi salvestamine ei õnnestu, kuna palgaala on palgaarvestuseks lukustatud. Peale palgaarvestuse perioodi saab vormi uuesti SAPi kanda.

17V 1.1 08.12.2017

NB! Sarnase teate võib E-kanal väljastada ka juhul kui vormil on põhipalga kohta Sapis jaoks vastuvõetamatud andmed. Nt on Lapsehoolduspuhkuse ajaks töötaja põhipalk SAPis märgitud 0 eurot. E-kanalist aga edastatakse palgamuudatus uue palga summaga. Sellisel juhul tuleb andmeid SAPis korrastad ja 0 eurone palk ära lõpetada üks päev enne uue määratava palga kehtima hakkamist.

3.1.3 Töötaja andmed on SAPis lukustatud

Vabasta töötaja andmed SAPis ning saada vorm uuesti SAPi.

3.1.4 Ametikoht on lukustatud

„Töölepingu muutmise“ vormiga edastatakse üleviimise/asendamise andmeid ning SAPis on lukustatud ametikoht, kuhu töötajat soovitakse üle viia. Vabasta ametikoht ning saada vorm uuesti SAPi.

18V 1.1 08.12.2017

3.2 Tegevused SAPis ja andmete kontroll SAPis peale „Töölepingu muutmise“ vormi SAPi salvestamist

Kontrolli SAPis üle töötaja andmed transaktsiooniga PA30 ja vajadusel tee täiendused lähtudes SAP Personalihalduse juhendist:

1) PPOME – töötaja asukoht organisatsioonis hõivatuse % arvutatakse automaatselt ning ei tohi olla suurem kui 100 %. Kui protsent on suurem kontrolli üle ametikoha suurus ja töötaja töökoormus.

2) IT2006 – saadaolevad puhused, kui vormil on lisatud info, et töötaja puhkuse päevade norm (saadaolev puhkus), muutub seoses üleviimisega, siis teha vastavad muudatused SAPis käsitsi.

3) Kui vormil on lisatud märkustesse töötaja kulude jaotuse kohta (nt põhikoolis ja gümnaasiumis vms) tuleb täita SAPis IT 0027 – kulude jaotus, vt SAP Personalihalduse juhend.

4) Kui vormil on märgitud korduvad tasud, mille majandusinfo tunnuseid saab asutus ise vajadusel muuta, siis neid on võimalik Sapis kontrollida ning majandusinfo tunnuste salvestamise reeglid on järgmised: 4.1 kui töötaja põhipalka ei jagata erinevate kulutunnuste vahel (vaikimis ametikohalt tulenevad majandusinfo tunnused) ja e-kanalis on lisatud korduv tasu, millel on märgitud teistsugused majandusinfo tunnused, siis salvestub tasu sapi korduvate tasude infotüübile ning tasuliigi juures on võimlik näha ka majandusinfo tunnuste

jagamise „liblikas“ .4.2 kui töötaja põhipalka ei jagata erinevate kulutunnuste vahel (vaikimis ametikohalt tulenevad majandusinfo tunnused) ja e-kanalis on lisatud korduv tasu, millele jäävad kehtima samad majandusinfo tunnused, siis sapi salvestub tasuliik, kuid seal ei ole juures majandinfo tunnuste jagamise „liblikat“ (kuna majandusinfo tunnused ei erine põhipalga omast). NB: e-kanalis on informatiivsena korduvate tasude juures majdnusinfo tunnused siiski näha, kuid sapi ei salvestu kuna ei erine põhipalgast. 4.3 kui töötaja põhipalk on jagatud mitme kulutunnuse vahel ja e-kanalist edastatakse korduv tasu, mille on märgitud majdnusinfo tunnused, siis salvestub sapi korduvate tasude infotüübile määratud tasu ning tasuliigi juures on võimlik näha ka

majandusinfo tunnuste jagamise „liblikas“ .

19V 1.1 08.12.2017

4.4. kui töötaja põhipalk on jagatud mitme kulutunnuse vahel ja e-kanalist edastatakse korduv tasu, millel ei ole majandusinfo tunnuseid muudetud, siis sapi salvestub tasuliik, mille juures ei ole majandinfo tunnuste jagamise „liblikat“ (kuna majandusinfo tunnused ei erine põhipalga omast). NB: e-kanali vormil on majandusinfo väljad tühjad.

5) Kui töötaja on viidud üle asendajaks, veendu, et asendatava andmed SAPis oleks õiged (töösuhe peatatud vms).

6) Mitme numbriga töötajad SAPis : Kui töötajale on tehtud Töölepingu muudatus ja on teada, et töötaja on asutuses ka teise töötajanumbriga, siis konsulteerida asutusega, millised muudatused peaks kajastuma ka teise töötajanumbri peal (nt toimub muudatus, et tööajanorm muudetakse ja uus norm on 100%, siis peaks toimuma ka teise numbri juures teatud muudatus (töötaja ei saa töötada asutuses suurema koormusega kui 100%). Kui muudatust ei edastata läbi e-kanali, paluda asutusel see muudatus teha.

8) NB: ainult Haridusameti personaliarvestajale: kui töötaja töölepingut on muudetud nii, et ametikoha hõivatus muutub lepingu muutmise tagajärjel suuremaks kui 100%, tuleb AMPil teha SAPis liikumine sellel ametikohal oleva ühe töötajaga nii, et ametikoha hõivatus ei oleks suurem kui 100%. Nt. õpetaja ametikohal on töötaja A 50 % töökoormusega ning töötaja B on töökoormusega 50%. Töötaja A töölepingus toimub muudatus ning tema töökoormus on nüüd 55 %, st et ametikoht on hõivatud 105 %. Personalitöötajal on kohustus SAPis teha liikumine töötaja A-le, viies ta üle tühjale õpetaja ametikohale. Vajadusel loob eelnevalt SAPis tühja ametikoha, et liikumist teha. Hoiab struktuuris pidevalt 2 vaba õpetaja ametikohta, et oleks võimalik töötajate koormusi muuta ja töötajaid liigutada nii, et ametikoha hõive % ei oleks suurem kui 100.

9) NB: ainult Haridusameti personaliarvestajale: tagasiulatuv põhipalga muutus - kasutatakse vaid juhul kui volikogu määrusega kinnitatakse tagasiulatuvalt haridustöötajate palgamuudatus. Kui TL muutmise vormiga ei ole võimalik edastada palgamuudatust (sest töötaja palgana kuvab viimast muudatust alates 01.02.2016 ning seoses määruse tagasiulatuva jõustumisega tuleb tema põhipalka muuta alates 01.01.2016 ja ka 01.02.2016 ) siis kirjutatakse asutuse poolt TL muutmise vormil Märkuste lahtrisse selgituse mis kuupäevast, mis koormus ja mis palk peab töötajal olema. Personaliarvestaja kannab muudatused käsitsi SAPi. Kui TL muutmise vormil on töötaja põhipalgal näha kehtiv kirje, mis võimaldab teha põhipalga muudatust varasemalt, nt on märts 2016 , TL muutmise vormil on näha põhipalk 24.08.2015 – 31.12.9999, siis selle muutmiseks tagasiulatuvalt tuleb lisada uus periood varasema algusajaga ja vorm on võimalik sapi kanda.

20V 1.1 08.12.2017

4. Puhkused

Vormiga „Puhkused“ on võimalik edastada AMP´ile kuni 10 kirjet. Need võivad olla nii ühe inimese kohta kui erinevate inimeste kohta. Peale SAPi salvestamist näeb AMP teadet, kus on kirjas kõigi vormil olevate kirjete kohta, kas salvestamine on toimunud või mitte. SAPi salvestatakse kirjed inimeste kaupa. Võimalik on ka vormi osaline salvestamine, st kui õnnestub salvestada 10-st reast 9, siis nii ka salvestatakse. Sellisel juhul jääb vorm staatusesse „Viga salvestamisel“. See on üldjuhul harva esinev olukord, mille tekkepõhjust peab AMP analüüsima ning vajadusel tuleb teha Sapis andmete parandus või saata vorm asutusele tagasi. Kui AMP saadab vormi asutusele tagasi, tuleb lisada märkuste lahtrisse selgitused, et asutus saaks aru, milles viga / probleem seisnes. NB! Puhkuse vormi ei saa tagasi saata, kui täpselt sama sisuga vorme on AMPi töölaual kaks, st asutus on sama vormi nt topelt saatnud või korduvalt sama puhkust muutnud, sellisel juhul tuleb paluda asutusel valida üks vorm ning teine (üleliigne) ära kustutada.

NB! Vormid, millel on lasteaia direktori või koolidirektori puhkus salvestab Sapi haridusameti juhtivspetsialist.

4.1 Teated e-kanali vormi „Puhkused“ SAPi salvestamisel

4.1.1 Puhkuse vormi edukas SAPi salvestamine

Puhkuse vormi edukal SAPi salvestamisel loetletakse teates töötaja number ning puhkuse liik ja SAPi salvestatud kuupäevad. Samuti on teates näha, kas tegemist on uue puhkusega (UP), puhkuse muudatusega (PM) või puhkuse tühistamisega (PT). Ühes teates on koos kõik ühel vormil edastatud muudatused.

4.1.2 Puhkuste vormi osaline salvestamine/ viga salvestamisel

Puhkuse vormiga on võimalik edastada kuni 10 puhkuse kirjet. Kinnita nupu vajutamisel (SAPi saatmisel) hakatakse puhuseid SAPi salvestama töötajate kaupa. Salvestatakse kõik

21V 1.1 08.12.2017

kirjed, mis on korrektsed. Kui ühe kirje või töötaja juures esineb probleeme, salvestatakse kõik ülejäänud ning vigast salvestust ei toimu. Veateade annab märku, millise töötaja puhkus on jäänud salvestamata ja millised salvestati (vt veateatest töötaja numbrit ja põhjust). Edasi on AMPil vajalik selgitada, miks ei toimunud salvestamist ning viga parandada või saata vorm tagasi ametiasutusele koos märkusega. Kui põhjus on välja selgitatud, tuleb andmed parandada otse SAPis ning vormil vajutada nuppu Kinnitada käsitsi (Kinnita käsitsi nupp). Kinnita käsitsi nupp muudab ainult vormi staatust, st märgib staatuseks Kinnitatud, see omakorda annab märku, et töö selle vormiga on lõpetatud.

Nt teade:

SAPi salvestamine ei õnnestunud, kuna töötaja on lukus. Vormi asutusele tagasi saatmine pole vajalik, kuna viga on nö SAPi poolne ja sisulist selgitamist ei vaja. AMP veendub, et kirjed 2 ja 3 teatest on SAPi kantud ning vaatab vormil töötaja 10034193 puhkuse kirjet ning kannab selle otse SAPi ning seejärel vajutab vormil nuppu Kinnita käsitsi.

Kui teate sisu viitab nt juhul, et töötaja puhkust on juba muudetud või pole võimalik teatud puhkuse liiki anda, siis tuleks probleemi täpsustada asutusega. Peale täpsustamist muuta andmed SAPis õigeks ja vajutada vormil nuppu kinnita käsitsi (muutub vormi staatus ja tegevus vormiga on lõppenud).

4.1.3 Probleem ametikohaga

Kontrollida PPOME ametikoha andmed üle, nt konteerimine või kulude jaotus, vt SAP Personalihalduse juhend paranda vajalikud andmed. Kuna ülejäänud vormil olevad andmed on SAPi kantud ja ainult ühe töötaja andmed ei õnnestunud SAPi kanda, siis tuleb selle töötaja andmed otse SAPi sisestada ning märkida vorm tehtuks (vajuta

nuppu ).

22V 1.1 08.12.2017

4.1.4 Puhkuse salvestamine ebaõnnestus, liik 0124

Õppepuhkus keskmise alusel (liik 0124) on võimalik saada kuni 40 päeva, pikemat perioodi SAPi ei saa salvestata. Tuleb muuta perioodi või puhkuse liiki, saada vorm vastava kommentaariga asutusele tagasi. Kui info on täpsustatud kanna korrektsed andmed SAPi vajuta vormil nuppu „Kinnita käsitsi“

4.1.5 Töötaja andmed on juba kasutusel kasutaja Xxx poolt

Vormil olevad teiste töötajate puhkused salvestuvad SAPi, kuid selle konkreetse töötaja andmed tuleb otse SAPi Puudumiste infotüübile sisestada. Seejärel vorm E-kanalis käsitsi kinnitada vajutades nuppu Kinnita käsitsi.

4.16. Puhkuse muutmine ebaõnnestus

Salvestamine ebaõnnestus, kuna puudub muudetav puhkus (rida 5 all olevas teates) – kontrolli SAPis andmeid. Puudumiste infotüübil on juba muudatused tehtud kas otse SAPis või tööajatabelis. Peale andmete kontrolli ja selgitamist tuleb vorm käsitsi kinnitada vajutades nuppu „Kinnita käsitsi“

23V 1.1 08.12.2017

4.1.7 Puhkus on varasemas perioodis

Üldjuhul varasema palgaarvestuse perioodi muudatustest antakse teada juba asutusele ning vormid ei jõua AMPile. Kui vorm on asutuse poolt edastatud aga enne palgaarvestuse tegemist ning vorm on jäänud AMPil kinnitamata enne palgaarvestuse perioodi, siis SAPis annab salvestamisel vastav teate. Kui on siiski vaja eelmise perioodi muudatusi teha teeb AMP need otse SAPis ning annab palgaarvestajale teada, et muudetud on eelmist arvestusperioodi.

4.1.8 Uue puhkuse salvestamine ebaõnnestub

Alates 01.01.2018 on muudetud SAPis Saadolevate puhkuste kvoote. Lapsepuhkuse (puudumise liik 0130) ja Põhipuhkus os/puud töövõim (puudumise liik 0149) ning põhipuhkus alaealise (puudumise liik 0159) kasutamiseks on SAPis vajalik kvoot Saadaoleva puhkuse kvoot. Kui SAPis kvooti pole - ebaõnnestub puhkuse salvestamine. Peale teate saamist tuleb töötajale SAPi kvoot lisada ja siis on võimalik andmed käsitsi SAPi salvestada.

24V 1.1 08.12.2017

4.2. Tegevused SAPis ja andmete kontroll SAPis peale „Puhkuste“ vormi SAPi salvestamist

SAPis salvestatud andmete pisteline kontroll. Lapsehoolduspuhkuse (liik 0240) ja üle 30 päeva tasustamata puhkuse (liik 0250) puhul SAPis tegevused (vt vastavad punktid all juhendis). Kui edastatud on töövõimetuspensionäri lisapuhkus (liik 0142) – siis veendu, et SAPis It 2006 Saadaolevad puhkused on töötajale genereeritud vähemalt 35 päeva põhipuhkust. Kui vormile on sisestatud info asendaja kohta, siis see ei kandu automaatselt SAPi ning tuleb sisestada PA30 Asendaja määramine. Asendaja sisestatakse ainult juhtide puhul. Kui vormil on lasteaia või koolidirektori puhkus (ajakava väline puhkusetaotlus/ muudatus), siis edastab AMP vormi ID haridusameti juhtivspetsialistile, kes vormi sapi salvestab. Mitme töötajanumbriga töötajad SAPis: veendu, et kui töötaja on lubatud puhkusele üks töötajanumber ja on teada, et töötaja on samas asutuses tööl ka teise töötajanumbriga, kui infot teise töötaja nr jaoks pole edastatud, siis veenduda kas see on ametiasutuse poolt õige käitumine või on ununenud teise töötaja numbri kohta vastav info saata. (nt õpetaja ametikohal olev Mari saadetakse põhipuhkusel 56 päevaks, Mari on ühtlasi ka ringijuht, nii et ka ringijuhi kohalt peab ta põhipuhkust ja vajadusel ka tasustamata puhkust vm puhkust kasutama).

4.2.1 Tegevused peale Lapsehoolduspuhkuse salvestamist SAPi

Info töötaja Lapsehoolduspuhkusele jäämine (töötamise peatumine) edastaks Puhkuste vormiga. Vormil on näha uus puhkus (UP) töötaja number ning puhkuse liik 0240.

Lapsehoolduspuhkuse korral tuleb AMPil teha lisaks vormi SAPi kandmisele veel alljärgnevad tegevused SAPis:

25V 1.1 08.12.2017

1) Kontrolli andmed SAPis, kas töötaja on liikunud gruppi „Peatatud“ ning infotüüpidel on toimunud muudatused vastavalt SAP Personalihalduse juhendile.

2) Muuda PPOME ametikoht vakantseks. 3) Kui asutus on liidestatud töötamise registriga, siis tuleb PEATUMISE korral teha töötamise

registris Töösuhte peatumise kanne (st tuleb logida vastava asutuse esindajana töötamiseregistrisse https://www.emta.ee/et/emta_login/nojs ning seal vastav muudatus teha).

4.2.2 Tegevused peale Lapsehoolduspuhkuse lõpetamist/muutmist Sapis

Töötaja lapsehoolduspuhkuse lõpetamine (töötamise peatumise lõpetamine) edastatakse Puhkuste vormiga kui tavaline puhkuse muudatus. SAPi salvestamise teates on näha PM (puhkuse muudatus) ja puhkuse liik 0240.

Peale Lapsehoolduspuhkuse lõpetamist SAPis tuleb AMPil kindlasti teha järgmised tegevused SAPis: 1) Kontrolli andmed SAPis, kas töötaja on jälle töötaja grupis Töötav ning infotüüpidel on

toimunud muudatused vastavalt SAP Personalihalduse juhendile. 2) Muuda PPOME töötaja hõivatuse % selliseks nagu see oli enne töötaja lapsehoolduspuhkusele

jäämist, kui ei edastatud Töölepingu muutmise vormiga uusi andmeid. 3) Muuda PPOME ametikoht hõivatuks. 4) Kui asutus on liidestatud töötamise registriga, siis tuleb PEATUMISE lõpetamise korral teha

töötamise registris Töösuhte peatumise lõpetamise kanne (st tuleb logida vastava asutuse esindajana töötamiseregistrisse https://www.emta.ee/et/emta_login/nojs ning seal vastav muudatus teha).

4.2.3 Tegevused üks kalendrikuu või pikema tasustamata puhkuse (töötamise peatumine) salvestamist SAPis

Vormiga Puhkused edastatakse ka tasustamata puhused (puhkuse liik 0250). Kui tasustamata puhkus on üle ühe kalendrikuu, salvestub see SAPi kui töösuhte Peatumine.

26V 1.1 08.12.2017

Üle kalendrikuu kestva tasustamata puhkuse korral tuleb AMPil teha lisaks vormi SAPi kandmisele veel alljärgnevad tegevused SAPis:

1) Kontrolli andmed SAPis, kas töötaja on liikunud Peatatud gruppi ning infotüüpidel on toimunud muudatused vastavalt SAP Personalihalduse juhendi Peatumise peatükis kirjeldatule.

2) Kui asutus on liidestatud töötamise registriga, siis tuleb PEATUMISE korral teha töötamise registris Töösuhte peatumise kanne (st tuleb logida vastava asutuse esindajana töötamiseregistrisse https://www.emta.ee/et/emta_login/nojs ning seal vastav muudatus teha).

Veendu, et üle kalendrikuu kestev tasustamata puhkus (töötamise peatumine) ka lõpetatakse, st et e-kanali kaudu tuleb asutusel edastada ka Töötamise peatumise lõpetamine (vastasel juhul jäävad need töötajad gruppi peataud, seda on võimalik kontrollida läbi aruandluse).

NB: Kui tühistatakse Puhkuste vormiga tasustamata puhkus - siis tuleb sapis käsitsi ära kustutada ka peatumise toiminguga tagajärjel tekkinud kirjed (tegevused töötajaga, töötaja asukoht organisatsioonis, saadaolevad puhkused korrigeerida).

27V 1.1 08.12.2017

5. Vaba vorm

Edastatakse kõik muu personaliinfosüsteemi kandmist vajav info ja dokumendid asutusest AMPile (täpsemalt vaata toimemudel e-kanali kasutajale).

AMP sisestab andmed SAPi vastavalt SAPi juhenditele ning peale töö tegemist vajutab vormil Kinnita nuppu, misjärel muutub vormi staatus Kinnitatuks ja töö vormiga loetakse lõppenuks.

Kui vormiga on edastatud info, mis vastavalt toimemudelile on mõeldud sisestamiseks palgaarvestajale, siis tuleb vorm edastada palgaarvestajale nupuga

. Selle tulemusena saadetakse palgaarvestajale e-kanali vastava vormi link palgaarvestajate ühisesse postkasti, kus asutuse koodi järgi leiab iga palgaarvestaja, milline kiri on talle suunatu.

AMPil on kohustus saata vaba vorm asutusele tagasi vastava märkusega, kui sellega on edastatud andmeid, mis ei ole mõelnud Vaba vormiga saatmiseks (nt lisatasu, mis kajastatakse tööajatabelis).

NB Kui AMP on sisestanud andmed SAPis infotüübile Vahepealsed väljamaksed, tuleb sellest teada anda ka palgaarvestajale, et palgaarvestajale saaks õigeaegselt teostada väljamakse.

28V 1.1 08.12.2017

Vaba vormiga edastatakse järgmised andmed (loetelu ei ole lõplik):

Edastatavad dokumendid Sapi sisestaja

1) Organisatsiooni struktuuri muutmiseks Sisestab andmed SAPi

2) Asutuse puhkuste ajakava edastamiseks, sh juhi puhkuse taotlus puhkuste ajakavaks

Sisestab andmed SAPi

3) Toetuste info edastamiseks (vastavalt toimemudeli lisas toodud tasuliikidele)

Sisestab andmed SAPi või edastab palgaarvestajale vormi ID

4) Muude (mitte TLS lõpetamise) hüvitiste info edastamiseks (vastavalt toimemudeli lisas toodud tasuliikidele)

Sisestab andmed SAPi ja edastab palgaarvestajale vormi ID

5) Ühekordsete lisatasude info edastamiseks - summalised, ei sõltu töötatud ajast, ühe kuu eest (vastavalt toimemudeli lisas toodud tasuliikidele)


6) Ühekordsete lisatasude seadusest tulenevad –tunniarvestusel põhinevad öötöö, riigipühatöö, ületunnitöö, valveaeg (vastavalt toimemudeli lisas toodud tasuliikidele)

Sisestab andmed SAPi, veendub, et tegemist pole tööajatabelisse sisestavate tasudega

7) Preemiate info edastamiseks (vastavalt toimemudeli lisas toodud tasuliikidele)


8) Info töötaja pensionile jäämise kohta (töövõimetus) edastab palgaarvestajale vormi ID

9) Lepinguliste töötajate tööle vormistamisel/ lahkumisel edastab palgaarvestajale vormi ID

10)Asutuste liitumisel informatsioon nende töötajate kohta, kes jätkavad töötamist uues liitunud asutuses edastatakse vabal vormil


11)Ajateenistusele jäämisel või ajateenistusest tööle tagasitulekul


12)Asendustasude/lühiajalised summaliste lisatasude edastamisel (vastavalt toimemudeli lisas toodud tasuliikidele)

Sisestab andmed SAPi või edastab vormi ID palgaarvestajale

13)Tööõnnetuste andmete edastamiseks Sisestab andmed SAPi

14)Taotlus uue ametikoha loomiseks Sisestab andmed SAPi

29V 1.1 08.12.2017

15)Kinnipidamistega seotud info edastamiseks (v.a dokumendi, mis edastatakse e-arvekeskuses nt mobiiliülekulu teatis mobiiliarvega)

edastab palgaarvestajale vormi ID

16)Muud alusdokumendid, kokkulepped, mille andmeid ei saa olemasolevatele teistele e-kanali vormidele lisada

Sisestab andmed SAPi või edastab vormi ID palgaarvestajale

17) Tööalase täiendkoolituse käskkirjad Sisestab andmed SAPi

18)Asutuse juhi taotlused koolitusele/lähetusele minekuks

Edastab vormi ID juhtivspetsialistile (ainult Haridusameti haldusalas).

19)Koolitusankeedid (tasuta koolituste kohta) . Sisestab andmed SAPi (va. Haridusameti haldusala).

30V 1.1 08.12.2017

6. Töötaja andmete muutmine

Vormiga „Töötaja andmete muutmine“ edastatakse AMPile info, töötaja andmete muutmise kohta (nt hardustaseme, pangakonto nr või kontaktandmete muutmise kohta). Vormi saabudes kontrollib AMP vormil olevaid andmeid ning kannab vormi SAPi vajutades nuppu KINNITA. Kui vormi SAPi salvestamine õnnestub saab AMP vastavasisulise teate. Vormi staatus muutub seejärel e-kanalis „Kinnitatud“. Kui SAPi salvestamisel esineb vigu jääb vormi staatuseks „Viga salvestamisel.“ Kuidas sellisel juhul käituda, sõltub esinenud veast, vt allpool olevaid teateid.

6.1 Teated e-kanali vormi „Töötaja andmed muutmine“ SAPi salvestamisel

6.1.1 Töötaja andmete muutmine edukalt SAPi salvestatud

Muudatused on tehtud loetletud infotüüpidel. Kontrolli andmeid SAPis.

6.1.2 Töötaja andmed on SAPis lukustatud

Vabasta töötaja andmed SAPis ning saada vorm uuesti SAPi.

31V 1.1 08.12.2017

6.1.3 Riik E pole määratletud

Töötajal on muudetud panga andmeid. Kontrolli üle töötaja uus IBAN, võimlaik, et kopeerimisel on jäänud IBANi ette tühik, mis SAPi salvestamist häirib või on jäänud üks E täht Ibani eest puudu. Kustuta IBANI väli ning kirjuta sinna sama väärtus uuesti või lisa puuduv E. Seejärel saada vorm sapi.

32V 1.1 08.12.2017

Documents

E-kanali vormide SAPi salvestamise juhend · Web viewKui Töösuhte lõpetamise aluseks on 22 KOKS 57¹ lg2 lp põhj ettep Kui muudetakse töösuhte lõpetamise kuupäeva. Töölepingu