e-Iespējas juridiskajai personai – EDS klientiem

1

Kas ir EDS

Elektroniskā deklarēšanas sistēma (EDS) ir VID IS, kas paredzēta plašai izmantošanai un realizēta 2001.gadā, ievērojot drošības nosacījumus darbam internetā, paredzot un vienkāršot datu apmaiņas procesu starp VID un nodokļu maksātājiem, nodrošinot iespēju ērti un operatīvi iesniegt dažādus dokumentus, izmantojot interneta pieslēgumu.

2

Kas ir EDS

EDS sastāv no vairākām neatkarīgām sastāvdaļām – EDS, ĀLR, NMDS, kuru apvienošanas un iekšējo procesu nodrošināšanas rezultātā iegūta vienota vesela sistēma.

3

Ārējo lietotāju reģistrs - ĀLRVID ir ieviestas un tiek izmantotas vairākas IS, kuru lietotāji nav VID darbinieki, bet ir ārējie lietotāji – nodokļu maksātāji kā VID IS klientus pārstāvošas fiziskās personas: EDS, Nodokļu maksātāju datu sistēma (NMDS), Eksporta kontroles sistēma (EKS), Tranzīta kontroles sistēma (TKS KM), Importa kontroles sistēma (IKS), Akcīzes preču pārvietošanas un kontroles sistēma (EMCS).

Lai, strādājot ar šīm sistēmām, nodokļu maksātājus pārstāvošiem ārējiem lietotājiem nebūtu jāatceras vairāki identifikatoru, paroļu un piekļuves adrešu (URL) komplekti un lai atvieglotu VID IS ārējo klientu un lietotāju pārvaldību, ir izveidots vienots VID IS Ārējo lietotāju reģistrs (ĀLR).

ĀLR lietotājs var izmantot, lai veiktu autentifikāciju un piekļūtu tai VID IS, kurasreģistrēts lietotājs viņš ir, vai ĀLR, lai apskatītu savus reģistrācijas datus un tiesības darbā ar konkrēto VID IS.

4

Nodokļu maksātāju datu sistēma (NMDS)

NMDS dod iespēju lietotājiem iegūt informāciju par VID datu bāzēs uzkrātajiem datiem, kas attiecas uz viņiem ka nodokļu maksātājiem un viņu pārstāvētajiem nodokļu maksātājiem.

5

VID informācijas sistēmās uzkrātie nodokļu maksātāja pašu dati un personai pieejamais

pārskatu saraksts

6

Lai pieprasītu konkrētu pārskatu:

• jāuzklikšķina uz izvēlētā pārskata nosaukuma hipersaiti

• Vairākiem pārskatiem nepieciešams norādīt pārskatu parametrus:

periods – lauki „Periods no” un „Periods līdz”, un hipersaites Šomēnes, Pagājušais mēnesis, No pagājušā mēneša sakuma, Šogad

• Noradot periodu vai taksācijas gadu un nospiežot spiedpogu [Pieprasīt pārskatu], tiks parādīts izvēlētais pārskats.

7

Ar PVN apliekamās personas reģistrācijas periodi

Pārskats “Ar PVN apliekamās personas reģistrācijas periodi” ir paredzēts gan fiziskām, gan juridiskām personām, kas ir/ bija reģistrētas Latvijas ar PVN apliekamo personu reģistrā.

Lai pieprasītu pārskatu jānospiež hipersaite [Ar PVN apliekamas personas reģistrācijas periodi]

8

Pieprasījuma izpildes rezultātā var tikt iegūts:

• norādītās personas reģistrācijas periodu saraksts no Latvijas ar PVN apliekamo personu reģistra

• paziņojums Pārskatā "Ar PVN apliekamas personas reģistrācijas periodi" nav datu par NM "NOSAUKUMS vai UZVARDS VARDS" ar NMR kodu "9999999999999", kas liecina par to, ka VID DB nav informācijas par norādītās personas reģistrāciju ar PVN apliekamo personu reģistrā

9

EDS atvērtais pārskata logs atspoguļo informāciju par noradītas personas reģistrāciju ar PVN apliekamo personu reģistrā

10

Atlikumu vēsture (pēc NM reģistrācijas VID struktūrvienības un

VID Akcīzes precu pārvaldes datiem)

• Pārskats “Atlikumu vēsture (pēc NM reģistrācijas VID struktūrvienības un VID Akcīzes preču pārvaldes datiem)” ir iegūstams par visiem nodokļu maksātājiem – gan juridiskam, gan fiziskām personām, kas VID iesniedz deklarācijas par ar nodokli apliekamām darbībām un nodokļa maksājumus veic paši

• Iespējams iegūt informāciju par konkrēta NM stāvokli nodokļu nomaksā konkrētā laika periodā

• Nodokļa nomaksas stāvokļa aprēķins notiek no VID un VID Akcīzes preču pārvalde (APP) datiem un šī pārrēķina veikšana var aizņemt ilgāku laiku

• Lai pieprasītu šo pārskatu, jānospiež hipersaite Atlikumu vēsture (pēc NM reģistrācijas VID struktūrvienības un VID Akcīzes preču pārvaldes datiem)

11

Pārskata pirmreizēja atvēršana:

• Pirmoreiz atverot pārskatu, tas nesatur datus. Lai būtu skatāmi dati, vispirms nepieciešams pieprasīt aktuālu atlikuma vēsturi par vajadzīgo periodu:

12

Aktuālās atlikuma vēstures pieprasīšana:

• Lai pieprasītu sagatavot aktuālu atlikuma vēsturi, jānorāda nepieciešamais periods un jānospiež [Pieprasīt aktuālu atlikuma vēsturi]

• Pēc perioda norādīšanas un sekmīgi veiktā pieprasījuma, parādās informatīvs paziņojums par pieprasījuma tālāku izpildi, ka ari iespēja pārplānot pieprasījumu, piemēram, pieprasīt atlikuma vēsturi par citu periodu

13

14

Atlikuma vēstures skatīšana:

Pēc tam, kad ir beigusies lietotāja pieprasījuma apstrāde un pārskata dati ir pieejami skatīšanai, par šo notikumu lietotājam tiek nosūtīts informatīvs e-pasts uz sistēmā reģistrēto lietotāju e-pasta adresi:

Pēc Jūsu, DEMO LIETOTĀJS, pieprasījuma NMDS sistēmā, pārstāvot nodokļumaksātāju "ELIZEJAS LAUKI" (NMR kods 43901000731), ir sagatavots pārskats "Atlikuma vēsture ..." periodā 01.01.2011 - 14.01.2011.Lai iepazītos ar dokumenta saturu, jāpieslēdzas VID NMDS sistēmai un jābūttiesībām skatīt šo pārskatu

15

16

Pirms pārskata „Atlikumu vēsture (pēc NM reģistrācijas VID struktūrvienības un VID

Akcīzes preču pārvaldes datiem)” drukāšanas jāizvēlas summas veids „Kopējā summa”

17

Tad aktivizē saiti Drukāt.Drukāšanas logā nospiež pogu [Drukāt].Piemēram, FireFox atvērsies drukas priekšskatījuma logs, kur opcijās jāizvēlas „Ainava” un „Saspiest, lai ietilptu”:

18

Vai, piemēram, Internet Explorer jānorāda „Landscape” un „Shrink to fit”:

19

Budžeta maksājumu nomaksas stāvoklis (pēc reģistrācijas VID nodaļas datiem)

20

Pieļaujamie failu formāti EDS

• vienkārša teksta formātā;• atvērtā dokumentu formātā (ODF) biroja

lietotnēm;• atvērtā biroja XML (Office Open XML) datņu

formātā;• portatīvā dokumenta (PDF) formātā vai portatīvā

dokumenta formātā ilglaicīgai glabāšanai (PDF/A);

• digitāli saspiesta un kodēta attēla (JPEG, TIFF un PNG) formātā.

21

Pakalpojumu veidi, kuri ir pieejami VID EDS lietotājiem – nodokļu maksātājiem

• PVN reģistrācijas datu pārbaude• ES akcīzes nodokļu maksātāju datu pārbaude • Biļešu un kvīšu numuru reģistrācijas

iesniegums• Jebkāda cita veida informācijas iesniegšana

VID• Citai ES dalībvalsts nodokļu administrācijai

adresētu šajā valstī aprēķinātā un samaksātā PVN atmaksas pieteikuma iesniegšana

22

Kā kļūt par EDS lietotāju

Lai kļūtu par EDS lietotāju, ir:

- jāslēdz tipveida līgums ar VID par EDS pakalpojumu izmantošanu

vai- jāveic tiešsaistes reģistrācija EDS, izmantot e-

paraksta viedkarti.

23

Līguma slēgšana

• Līgums "Par elektronisko dokumentu parakstīšanu ar elektronisko parakstu, izmantojot Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas pakalpojumus"

• Papildus vienošanās pie līguma. Nepieciešamas tikai nodokļu maksātājiem, lai tie kļūtu par muitas informācijas sistēmu lietotājiem un Akcīzes preču pārvietošanas un kontroles sistēmas lietotājiem.

• Iesniegums VID ieteiktā formā, kurā norādīta visa nepieciešamā informācija par EDS un citu sistēmu lietotājiem un tiem nepieciešamajām pilnvarām

24

EDS lietotāja rokasgrāmata

EDS lietotāja rokasgrāmata sniedz visu nepieciešamo informāciju par sistēmu un tās darbībām: - sistēmas vispārējs apraksts;

- detalizēti raksturotas lietotāja darbības, strādājot ar EDS;

- informācija par deklarāciju iesniegšanu faila veidā;- EDS pieejamo deklarāciju skaits;- iespējamie kļūdu paziņojumi un tiem atbilstošās

ieteicamās darbības. - aprakstīts darbs ar konkrētiem iesniedzamajiem dokumentiem interneta veidlapās;

- iekļauti dokumenti, kas attiecas uz attiecīgo nodokli vai darbības sfēru.

25

Plānotie pasākumi EDS modernizācijai

• NM automātiskā brīdināšana par nodokļu parādiem

• VID izsniegtā e-paraksta vienkāršošana• Elektronisko dokumentu aprite ar

nodokļu maksātāju• Lietotāju autentifikācija no citiem

avotiemInternetbankasLatvija.lv

u.c.26

Jautājumi?

27

Paldies !

28