E-faktura til Ø90

Pilotafprøvning e-fakturaOpstartsmøde 17. Januar 2013

E-faktura til Ø90

lørdag 22. april 20232...|

Dagsorden1. Velkomst og formål 2. Indhold og præsentation af e-faktura3. Hvilke forandringer skaber e-faktura i

processerne i Ø90? (opgave)4. Præsentation af arbejdsgangen5. Hvordan bliver pilotafprøvningen en succes?6. Hvilke kunder har vi ønske om at få med?7. Tilbagemeldinger til Videncentret8. Implementeringsplan9. Eventuelt

1. Velkomst og formål



Formål med Kick Off mødet om E-faktura

Introduktion til e-fakturaPræsentere indholdet i PilotafprøvningenFaslægge krav til kunder Sikre forventningsafstemning af hvad e-faktura kan og ikke kan

Formål – set fra kundenOpdateret likviditetsbehov i nær fremtidDaglig leverance giver kunden mulighed for hurtigere overblik via råbalance eller budgetopfølgningElektronisk opbevaring af de elektroniske bilag, der modtages via løsningenBedre effektivitet – økonomisk besparelseHøjere grad af automatikker/mindre bøvl

Betaling og udprintning/aflevering af bilag

Tilgængelighed Flere brugersystemData online 24/7/365Ipad, smartphones, Mac, Chome mv.

Økonomisk besparelse for landmanden

Klik på ikonet for at tilføje et billede


Klik på ikonet for at tilføje sekundært logo

E-fakturaKonvertering

E-faktura OIOUBL

ArkivOp-bevaring

Adgang fra:- Ø90- Landm.dk- E-mail

Advisering og godkendelse

Via: SMS, e-mail, Applet

Ø90

Data til Ø90 via XML

Betaling

Faktura løsning..

UbehandletBehandletstamdata

Godkend og betal

Dataoverførsel

2. Indhold og præsentation af e-faktura


2.1. DEMO af e-faktura


2.2. DEMO af arkiv


12...|

Hvad er med i Pilotafprøvningen fra 20. januar 2013?

E-fakturamodul på web side www.efaktura.dlbr.dk

DLI loginAdvisering via mailManuel betaling af fakturaDataoverførsel af fakturalinjer til Ø90Link fra Ø90 til e-faktura ”arkiv”Kunden kan give regnskabsassistent adgang

lørdag 22. april 2023

http://www.efaktura.dlbr.dk/

13...|

Under pilotafprøvningen kommer:

Layout ændringerNemHandel registrering automatiskHåndtering hvis DLI ikke er CVR valideretVisning af faktura på Landmand.dk

Her vises ulæste fakturaVisning af advarsler på Landmand.dk

Her vises faktura hvis betalingsfrist er overskredet + betales inden for 5 dage.

Mellemregningskonto pr. afgivervirksomhed

14...|

Hvad kommer der ekstra til juli 2013?

Arkivløsning E-faktura version 2: (forventet)

Integration til arkiv fra e-fakturaAutomatisk betalingsmodulApplikation til SmartphoneDataoverførsel tilrettet (forbedring af motor)Hjælpetekst kan ses i KasseregistreringLink til virksomheders bilagUdvidelse af DLI login så kunden kan uddelegere BetalingsService (fra Nets som e-faktura)

3. Opgave: Hvilke forandringer skaber e-faktura i processerne i Ø90?



Forandringer i arbejdsprocesser?En mellemregningskonto med afstemning af alle kreditorer, konto 2725 00.Fakturadato via Dataoverførsel og betalingsdato i den øvrige bogføringForskellige bilagsnumre, fakturanummer fra e-fakturaPosteringer er ikke låste. Risiko for momsfejlMomsbeløb synligt (som Dataoverførsel)To bilagsmapper:

E-faktura på wwwØvrige bilag i bilagsmappe

4. Præsentation af arbejdsgangen


Oprettelse og igangsætning

Først skal du sikre dig at kundens DLI logonID er CVR valideret.Dernæst skal der oprettes et samtykke på ejendommen i Ø90


Nye oplysninger til e-faktura på Stamdata



Oprettelse i NemHandel registret

Når samtykket er oprettet i Ø90, Så foretages en automatisk oprettelse af kunden i NemHandel registret.


Arbejdsgang ved modtagelse af e-fakturaKunden modtager en mail med link

Login med DLI Fælles Login


E-faktura web siden åbnes:


Hvordan kommer man til e-faktura?

Via link fra mailVia Landmand.dk Via www direkteVia link fra Ø90

(Menu>Registrering>e-faktura)

5. Hvordan bliver pilotafprøvningen en succes?



Pilotafprøvningen bliver succesfuld når:Assistenten hjælper kunden med oprettelseOpmærksomhed på højsæsonAftaler hvor meget der skal hjælpesSikrer forventnings afstemning med kunden:

Kontering som i DataoverførselRisiko for følgeændringer ved fejlkonteringÆndret konteringspraksisØget antal posteringer Arkiv af e-faktura i pilotafprøvningen og introduktion af arkiv løsning senere.

Prisen for e-faktura er fastlagt af DLBR virksomheden

6. Hvilke kunder har vi ønske om at få med?



Hvilke kunder har vi ønske om at få med?

Hver assistent kan arbejde med 2 til 5 kunder Hver assistent kan afsætte 20-50 timer

Gerne kunder med kvartals-momsGerne kunder som anvender farmsekretær.Vigtigt at kunder udvælges ud fra deres behov for kontospecifikation.

Bemærk at konteringen foretages ud fra landskontoplanen. Det betyder at kunder som selv normalt konterer via Online og anvender stor specifikation på ejendomskontoplanen ikke vil få konteret til deres ejendomskontoplan.


Fra møder med ledelsen

Antal posteringer stiger: Påvirkning på betalingsmodeller?Pris for konceptet?Hvordan skal det rulles ud til kunden og hvilke værdier skaber det?Skal konsulenterne have produktet med ud på kundemøder i foråret?Påvirkning på forretning – forandring af arbejdsgange/fordeling/opgaver?

7. Tilbagemeldinger til Videncentret



Tilbagemelding til Videncentret

Opsamling og håndtering af fejlFejl beskrives og sendes til O90support.dkForbedringsønsker beskrives og sendes til O90support.dkKonteringsspørgsmål:

Hvis uafklarede konteringsemner, så konteres til fejlkonto 7999 67 ”Uafklaret kontering e-faktura”. Send mail til O90support med nøjagtig varetekst og forslag til ønsket kontering.


Kendte fejl i e-faktura

Layout er ikke endeligt (top banner, dias mv)Beløb (tusind tal seperator og komma)Forklaring ”om” og ”Hjælp” manglerLink fra adviseringsmail åbner ”vis faktura” ikke mulighed for at ændre P/E – noteLogin fejl hvis bruger ikke er CVR valideretSortering på beløb Ingen advarsel ved time out


Kendte problemstillinger

Fakturadato versus leveringsdato

8. Implementeringsplan




Håndtering af henvendelser

Hvad er din rolle i forbindelse med e-faktura??

Modtage henvendelser fra kunderneIntern koordinator vedr. e-fakturaOrientering til kolleger

9. Eventuelt og afslutning


Documents

E-faktura til Ø90