Upload
hakhue
View
246
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
LEMBAGA MINYAK KELAPA SAWIT MALAYSIA
E-EPP4 PENINGKATAN OER
Bahagian Pelesenan & Penguatkuasaan
MANUAL PENGGUNA
Versi 4.0
E-EPP4 Manual Pengguna
2
Isi Kandungan
1.0 Pengenalan ................................................................................................................................. 3
2.0 Objektif ....................................................................................................................................... 3
3.0 Pengguna Portal ........................................................................................................................ 3
4.0 Gambarajah Portal E-EPP4 ...................................................................................................... 4
5.0 Mengakses Portal E-EPP4 ........................................................................................................ 5
5.1 Daftar Masuk (Login) ............................................................................................................ 5
5.2 Ubah Profil ............................................................................................................................. 6
6.0 Profil Kilang ................................................................................................................................ 8
7.0 Melihat Prestasi OER Kilang ................................................................................................. 11
8.0 Mengisi maklumat kilang yang telah ditetapkan ................................................................ 13
9.0 Laporan Pengeluaran ............................................................................................................. 24
10.0 Carian Pegawai NKEA dan Direktori Pegawai ..................................................................... 30
11.0 Laporan OER dan Tandan Muda........................................................................................... 34
12.0 Daftar Keluar Portal E-EPP4 .................................................................................................. 38
13.0 Lupa Kata Laluan .................................................................................................................... 39
14.0 Maklumat-maklumat lain yang berkaitan ............................................................................ 40
E-EPP4 Manual Pengguna
3
1.0 Pengenalan
Portal E-EPP4 dibangunkan untuk menyediakan penghantaran maklumat harian oleh Pegawai
Penguatkuasa MPOB(NKEA) ke Ibu Pejabat melalui internet atau web-base. Dengan ini, penyampaian maklumat program peningkatan OER dapat dikumpul dan dijana secara efisien untuk menghasil
laporan pemantauan atau prestasi program peningkatan OER NKEA.
2.0 Objektif
Objektif untuk membangunkan portal E-EPP4 ini adalah :-
a. Memudahkan pegawai penguatkuasa NKEA menghantar laporan pemprosesan, OER, stok,
hantaran dan mengemaskini profil.
b. Maklumat harian yang dikumpul dapat dijana secara efisien untuk menghasilkan statistik
harian. Analisa pencapaian OER secara bulanan dapat dibuat bagi menyusun strategi selanjutnya.
c. Portal ini berkeupayaan menyimpan profil kilang buah kelapa sawit dan dikemaskini dari
masa ke semasa.
3.0 Pengguna Portal
Pengguna portal ini hanya dikhaskan kepada Pegawai Penguatkuasa (NKEA), Pegawai Penyelaras dan
Jawatankuasa NKEA. Maklumat yang dihantar adalah sulit dan hanya dibenarkan diakses pegawai
tertentu mengikut peringkat.
E-EPP4 Manual Pengguna
4
4.0 Gambarajah Portal E-EPP4
Login Masuk
Kata Laluan Salah
Menu Utama
Direktori/Laporan
Login Berjaya
Senarai Kilang
Profil Kilang Prestasi
Data Harian / Mingguan
Isi Maklumat Pengeluaran Isi Maklumat Penolakan Buah
Muda Isi Maklumat Kejuruteraan
Borang Kecekapan Kilang
ME 1.0 Borang Kecekapan Kilang
ME 2.0 Borang Kecekapan Kilang
ME 4.0 Laporan
Laporan Pengeluaran dan
Kualiti Laporan Pemantauan Buah
Muda Laporan Kejuruteraan
Laporan Pemantauan
Kaedah Persampelan Laporan Pemantauan
Kaedah Analisis Pengiraan Kehilangan Minyak
Laporan Kualiti Pengambilan Semula
Minyak
Pegawai NKEA Direktori Pegawai
Laporan OER
OER Cluster 2011
2012 Tandan Muda
Jumlah Ditolak
2011 2012
Jumlah Ditahan 2011
2012 Peratus Ditolak
2011
2012 Peratus Ditahan
2011 2012
E-EPP4 Manual Pengguna
5
5.0 Mengakses Portal E-EPP4 Portal E-EPP4 boleh diakses melalui laman web http://bpp.mpob.gov.my/epp4. Laman web lebih
sesuai diakses menggunakan Mozilla Firefox.
5.1 Daftar Masuk (Login)
1. Masukkan ‘Id Pengguna’ (No. Kakitangan)
2. Masukkan ‘Kata Laluan’(kata laluan yang
diberi oleh pegawai penyelaras melalui
email/telefon)
3. Tekan butang ‘Login’.
Laman Utama akan dipaparkan.
Nota: Pendaftaran pengguna akan dibuat oleh Pegawai Penyelaras.
E-EPP4 Manual Pengguna
6
5.2 Ubah Profil
1. Klik capaian ‘Ubah Profil’ di menu utama untuk mengemaskini profil pegawai dan menukar
kata laluan.
E-EPP4 Manual Pengguna
7
2. Klik butang ‘Kemaskini Profil’ untuk menyimpan data profil pegawai.
E-EPP4 Manual Pengguna
8
6.0 Profil Kilang 1. Klik capaian ‘Senarai Kilang’ di menu utama.
2. Senarai kilang yang ditetapkan kepada pegawai akan disenaraikan. Klik pada icon untuk
memaparkan profil kilang tersebut.
E-EPP4 Manual Pengguna
9
3. Profil Kilang akan dipaparkan. Pegawai juga diminta untuk mengemaskini maklumat masa
penerimaan buah dengan menekan capaian ‘Senarai’ pada profil tersebut.
E-EPP4 Manual Pengguna
10
4. Paparan bagi Masa Penerimaan Buah telah berjaya dikemaskini.
5. Profil Kilang juga boleh di akses melalui capaian ‘Profil Kilang’ seperti di bawah.
E-EPP4 Manual Pengguna
11
7.0 Melihat Prestasi OER Kilang 1. Klik capaian ‘Senarai Kilang’ di menu utama.
2. Senarai kilang yang ditetapkan kepada pegawai akan disenaraikan. Klik pada icon
untuk memaparkan prestasi OER bagi kilang tersebut.
E-EPP4 Manual Pengguna
12
3. Prestasi OER tahun 2011 dan 2012 bagi kilang tersebut akan dipaparkan.
E-EPP4 Manual Pengguna
13
8.0 Mengisi maklumat kilang yang telah ditetapkan 1. Klik capaian ‘Senarai Kilang’ di menu utama.
2. Senarai kilang yang ditetapkan kepada pegawai akan disenaraikan.
E-EPP4 Manual Pengguna
14
3. Terdapat 3 icon untuk capaian kemasukan data harian atau mingguan.
3.1 Isi Maklumat Pengeluaran.
3.1.1 Klik icon untuk mengisi maklumat pengeluaran harian. Borang seperti di bawah
akan dipaparkan.
Isi Maklumat Pengeluaran
Isi Maklumat Penolakan Buah Muda
Isi Maklumat Kejuruteraan
E-EPP4 Manual Pengguna
15
3.1.2 Lengkapkan dan klik Simpan.
E-EPP4 Manual Pengguna
16
3.1.3 Maklumat berjaya disimpan. Pengguna boleh tambah, edit, padam dan cetak
borang tersebut.
E-EPP4 Manual Pengguna
17
3.2 Isi Maklumat Penolakan Buah Muda.
3.2.1 Klik icon untuk mengisi maklumat penolakan buah muda. Borang seperti di
bawah akan dipaparkan.
3.2.2 Lengkapkan dan Klik Simpan.
E-EPP4 Manual Pengguna
18
3.2.3 Maklumat berjaya disimpan. Pengguna boleh tambah, edit, padam dan cetak
borang tersebut.
3.3 Isi Maklumat Kejuruteraan.
3.3.1 Klik icon untuk mengisi maklumat kejuruteraan. Laman seperti di bawah akan
dipaparkan. Terdapat 3 borang laporan kejuruteraan iaitu Borang Kecekapan
Kilang ME-1.0-Laporan Pemantauan Kedah Persampelan, Borang
Kecekapan Kilang ME-2.0-Laporan Pemantauan Kaedah Analisis Kehilangan
Minyak dan Borang Kecekapan Kilang ME-4.0-Laporan Kualiti Pengambilan
Semula Minyak
E-EPP4 Manual Pengguna
19
3.3.1.1 Jika klik pada Borang Kecekapan Kilang ME-1.0 (Laporan Pemantauan
Kedah Persampelan), borang seperti di bawah akan dipaparkan.
3.3.1.2 Lengkapkan dan simpan.
E-EPP4 Manual Pengguna
20
3.3.1.3 Maklumat berjaya disimpan. Pengguna boleh tambah, edit, padam dan
cetak borang tersebut.
3.3.1.4 Jika klik pada Borang Kecekapan Kilang ME-2.0, Laporan Pemantauan
Kaedah Analisis Kehilangan Minyak, borang seperti di bawah akan
dipaparkan.
E-EPP4 Manual Pengguna
21
3.3.1.5 Lengkapkan dan simpan.
3.3.1.6 Maklumat berjaya disimpan. Pengguna boleh tambah, edit, padam dan
cetak borang tersebut.
E-EPP4 Manual Pengguna
22
3.3.1.7 Jika klik pada Borang Kecekapan Kilang ME-4.0, Laporan Kualiti
Pengambilan Semula Minyak, borang seperti di bawah akan dipaparkan.
3.3.1.8 Lengkapkan dan simpan.
E-EPP4 Manual Pengguna
23
3.3.1.9 Maklumat berjaya disimpan. Pengguna boleh tambah, edit, padam dan
cetak borang tersebut.
4. Borang-borang di atas boleh juga diakses melalui capaian seperti di bawah
E-EPP4 Manual Pengguna
24
9.0 Laporan Pengeluaran 1. Klik capaian ‘Senarai Kilang’ di menu utama.
2. Senarai kilang yang ditetapkan kepada pegawai akan disenaraikan.
E-EPP4 Manual Pengguna
25
3. Terdapat 3 icon untuk capaian Laporan Harian atau Mingguan.
3.1 Laporan Pengeluaran dan Kualiti.
3.1.1 Klik icon untuk memaparkan Laporan Pengeluaran dan Kualiti. Laman seperti di
bawah akan dipaparkan.
3.1.2 Sila pilih Tarikh Dari dan Tarikh Hingga bagi kilang tersebut kemudian tekan
butang Hantar untuk memaparkan maklumat pengeluaran harian yang telah
dimasukkan.
3.1.3 Paparan akan menunjukkan data berdasarkan tempoh tarikh yang dimasukkan oleh
pengguna. Untuk melihat laporan kualiti, klik pada butang ‘Papar Kualiti’.
Laporan Pengeluaran dan Kualiti
Laporan Pemantauan Buah Muda
Laporan Kejuruteraan
E-EPP4 Manual Pengguna
26
3.1.4 Paparan seterusnya akan terhasil. Pengguna juga boleh cetak laporan tersebut.
3.2 Laporan Pemantauan Buah Muda.
3.2.1 Klik icon untuk memaparkan Laporan Pemantauan Buah Muda. Laman seperti di
bawah akan dipaparkan.
3.2.2 Sila pilih Tarikh Dari dan Tarikh Hingga bagi kilang tersebut tekan butang Hantar
untuk memaparkan maklumat pemantauan buah muda yang telah dimasukkan.
E-EPP4 Manual Pengguna
27
3.2.3 Paparan akan menunjukkan data berdasarkan tempoh tarikh yang dimasukkan oleh
pengguna. Pengguna juga boleh cetak laporan tersebut.
3.3 Laporan Kejuruteraan
3.3.1 Klik icon untuk memaparkan Laporan Kejuruteraan. Laman seperti di bawah
akan dipaparkan. Terdapat 3 capaian laporan kejuruteraan iaitu Laporan
Pemantauan Kedah Persampelan, Laporan Pemantauan Kaedah Analisis
Kehilangan Minyak dan Laporan Kualiti Pengambilan Semula Minyak
3.3.1.1 Jika klik pada Laporan Pemantauan Kedah Persampelan, laman seperti
di bawah akan dipaparkan.
E-EPP4 Manual Pengguna
28
3.3.1.2 Sila pilih Tarikh Dari dan Tarikh Hingga bagi kilang tersebut tekan butang
Hantar untuk memaparkan maklumat Laporan Pemantauan Kaedah
Persampelan yang telah dimasukkan.
3.3.1.3 Paparan akan menunjukkan data berdasarkan tempoh tarikh yang
dimasukkan oleh pengguna. Pengguna juga boleh cetak borang tersebut.
3.3.1.4 Jika klik pada Laporan Pemantauan Kaedah Analisis Kehilangan
Minyak, laman seperti di bawah akan dipaparkan.
3.3.1.5 Sila pilih Tarikh Dari dan Tarikh Hingga bagi kilang tersebut tekan butang
Hantar untuk memaparkan maklumat Laporan Pemantauan Kaedah Analisis
Kehilangan Minyak yang telah dimasukkan.
E-EPP4 Manual Pengguna
29
3.3.1.6 Paparan akan menunjukkan data berdasarkan tempoh tarikh yang
dimasukkan oleh pengguna. Pengguna juga boleh cetak borang tersebut.
3.3.1.7 Jika klik pada Laporan Kualiti Pengambilan Semula Minyak, laman
seperti di bawah akan dipaparkan.
3.3.1.8 Sila pilih Tarikh Dari dan Tarikh Hingga bagi kilang tersebut tekan butang
Hantar untuk memaparkan maklumat Laporan Kualiti Pengambilan Semula
Minyak yang telah dimasukkan.
3.3.1.9 Paparan akan menunjukkan data berdasarkan tempoh tarikh yang
dimasukkan oleh pengguna. Pengguna juga boleh cetak borang tersebut.
E-EPP4 Manual Pengguna
30
4. Laporan-laporan di atas boleh juga diakses melalui capaian seperti di bawah
10.0 Carian Pegawai NKEA dan Direktori Pegawai 1. Carian Pegawai NKEA
1.1 Klik capaian ‘Pegawai NKEA’ di menu utama.
E-EPP4 Manual Pengguna
31
1.2 Paparan seperti di bawah akan dihasilkan. Pengguna boleh membuat carian berdasarkan
Nama Pegawai NKEA, Nama Kilang, Kod Cluster, Nama Cluster, Nama Pegawai
Cluster atau Wilayah
1.3 Sebagai contoh carian melalui Nama Pegawai NKEA.
1.4 Paparan yang dicari akan terhasil.
E-EPP4 Manual Pengguna
32
2. Carian Direktori Pegawai
2.1 Klik capaian ‘Direktori Pegawai’ di menu utama.
2.2 Paparan seperti di bawah akan dihasilkan. Klik butang ‘Cari Telefon’ untuk mencari
direktori pegawai yang dikehendaki.
E-EPP4 Manual Pengguna
33
2.3 Pengguna boleh membuat carian berdasarkan Nama Pegawai atau Id Pegawai
2.4 Sebagai contoh carian melalui Nama Pegawai
2.5 Hasil carian akan dipaparkan seperti di bawah.
E-EPP4 Manual Pengguna
34
11.0 Laporan OER dan Tandan Muda 1. Laporan OER (Graf) mengikut Wilayah
1.1 Klik capaian ‘Laporan OER’ di menu utama.
1.2 Paparan dibawah akan terhasil. Sebagai contoh capaian OER Kluster Sabah 2010 dan
2011.
E-EPP4 Manual Pengguna
35
1.3 Paparan Graf OER bagi kluster negeri Sabah akan terhasil seperti di bawah.
2. Laporan OER mengikut Cluster, Wilayah atau Nama Kilang
2.1 Klik capaian ‘OER Cluster’ di menu utama
E-EPP4 Manual Pengguna
36
2.2 Paparan di bawah akan terhasil. Pengguna boleh membuat carian OER berdasarkan
Nama Cluster, Nama Kilang atau Wilayah mengikut tahun 2011 atau 2012.
2.3 Sebagai contoh carian melalui Nama Cluster pada tahun 2011
2.4 Paparan hasil carian dipaparkan
E-EPP4 Manual Pengguna
37
3. Laporan pemantauan Buah Tandan Muda diTolak dan Ditahan
3.1 Klik capaian ‘Tandan Muda’ di Menu Utama
3.2 Paparan di bawah akan terhasil. Pengguna boleh membuat carian tandan muda
berdasarkan Jumlah diTolak, Peratus diTolak, Jumlah diTahan atau Peratus
diTahan mengikut tahun 2011 atau 2012.
E-EPP4 Manual Pengguna
38
3.3 Sebagai contoh carian melalui Jumlah Ditolak pada tahun 2011 mengikut Negeri
3.4 Paparan dihasilkan mengikut carian
12.0 Daftar Keluar Portal E-EPP4 1. Klik capaian ‘Daftar Keluar’ di menu utama untuk keluar dari portal.
E-EPP4 Manual Pengguna
39
13.0 Lupa Kata Laluan 1. Klik pada ‘Sini’ sekiranya terlupa kata laluan untuk login ke portal.
2. Paparan di bawah akan terhasil. Masukkan email yang telah didaftarkan.
3. Masukkan jawapan kata laluan yang telah diberi semasa mengemaskini profil.
4. Kata Laluan sementara akan diberi. Pengguna perlu login mengguna kata laluan tersebut.
5. Masukkan ‘Id Pengguna’ dan ‘Kata Laluan’ yang diberi.
6. Ubah kata laluan tersebut pada modul ‘Ubah Profil’.
E-EPP4 Manual Pengguna
40
14.0 Maklumat-maklumat lain yang berkaitan 1. Klik pada ‘Menu Utama’ untuk kembali kepada menu utama portal.
2. Klik ‘Hubungi Kami’ sekiranya terdapat sebarang pertanyaan berhubung portal atau
maklumat berkaitan
3. Klik pada ‘Manual Pengguna’ untuk rujukan dan cara penggunaan portal.
4. Klik pada ‘Mesej Peribadi’ sekiranya perlu menghantar sebarang pesanan pada pengguna
lain.