E-pliktlagen Ur ett tekniskt perspektiv

Myndighetsträff om e-plikten med fokus på teknik Tid: 25 mars 2015, klockan 13.00-16.00 Talare: Daniel Jansson, Jonas Björkegren & Stina Degerstedt Plats: Kungl. bibliotekets lokaler i Garnisonen

Vad

• Vad är innebär e-plikt – Vem skall leverera vad, när och hur

• Vad är och vad är inte leveranspliktigt ur teknisk synvinkel – Video och ljud – Gråzoner och antaganden om framtiden

Hur

• Anslutningsprocess – Valideringsperiod

• Hur skall materialet levereras – RSS-specifikationen, exempel samt validering mot schema – Tips på verktyg för att arbeta med XML – FTP och webbuppladdning via formulär

Hur

• Versioner, kompletteringar, ersättningar och vikten av identifikatorer

• Kombinationer av leveransmetoder

• 14:45 — Fika (30 min)

FGS och Libris

• Harmonisering av leveranser gentemot KB och Riksarkivet genom en Förvaltningsgemensam specifikation (FGS)

• Skapa uttrycksfulla bibliografiska poster i den nationella katalogen (Libris)

• 15:35 — Frågor & Svar

KB i sammanfattning

• Historiska samlingar: från kilskrift till USB-stickor

• Pliktleveranser av tryckt material sedan 1661

• Pliktleveranser av audiovisuella medier sedan 1979

• Robotinsamling av den svenska webben sedan 1997

• 18 miljoner objekt

• Över 8 miljoner timmar rörlig ljud och bild

• Samordnar det svenska biblioteksväsendet

E-plikt - lag från 1 juli 2012

Lag (1993:1392) om pliktexemplar av dokument

Lag (SFS) 2012:492 om pliktexemplar av elektroniskt material (1 juli 2012)

Från den 31 december 2014 gäller lagen fullt ut. Leverans ska ske inom tre månader från publicering.

Under en övergångsperiod har e-pliktslagen gällt ett urval massmedieföretag och myndigheter, som har levererat material till KB sedan 2013.

Vad ska levereras?

• Elektroniskt material som har gjorts tillgängligt för allmänheten i Sverige genom överföring via nätverk.

• Enstaka filer, som är av avslutad och permanent karaktär, avsedda att presenteras på samma sätt vid varje visning.

• Endast ”egentliga myndighetspublikationer”. Motsvarar ofta publikationer som tidigare utgavs i analog form.

Exempel på vad som ska levereras?

• Promemorior

• Rapporter

• Utredningar

• vägledningar

• Anvisningar

• Utbildnings- och informationsmaterial (kan också vara filmer)

• Kunskapsöversikter

• Referatsamlingar av domar eller beslut

• Tidskrift

• Författningar

• Råd

• Översättningar av myndighetspublikationer

• Avhandlingar

• Abstracts

• Forskningsrapporter

• Nyhetsbrev

• Faktaserier

• Vetenskapliga tidskrifter

• ”Working papers”

• Publikationer som är sekventiellt uppdelade(fil 1 huvudtext, fil 2 bilaga eller en längre sam- manhängande text delad i två filer)

Vad ska inte levereras?

• Hela webbsidor och databaser

• Publikationer som har komplex struktur: integrerad text, bild, videoklipp etc.

• Programkod och programvaror

• Nyhetsnotiser och pressmeddelanden

• Nedladdningsbara blanketter

• Platsannonser

• Kalendarier

• Förvaltningsärenden: domar, beslut, interna utredningar, remissyttranden

• Powerpoint-presentationer

• Innehåll på intranät

Presentationens titel

Vad säger lagen om tekniken?

15-03-2311

Presentationens titel

Vad säger lagen om tekniken?

”…bara för sådana elektroniska publikationer som görs tillgängliga i form av en avgränsad enhet, dvs. en enda fil…

…Därför bör leveransplikten begränsas till sådana situationer där i princip en elektronisk publikation utgörs av en (enda) fil. Publicerade artiklar och liknande som utgörs av flera filer, t.ex. olika filer för artikelrubriken, artikelns ingress, artikeltexten med mellanrubriker, den bild som illustrerar artikeln respektive bildtexten, omfattas således inte av offentliga organs leveransplikt…

…sekventiellt uppdelad på ett fåtal filer som innehåller olika avsnitt av publikationen, t.ex. en fil med huvudtexten och en annan fil med en bilaga till den texten. Avsikten är att varje fil i detta fall ska anses som en publikation och således omfattas av leveransplikt…”

— Leveransplikt för elektroniska dokument Ds 2009:61, Stycke 13.5 sida 171

Inte hela webbplatser/-sidor

Publikation utgörs av en (enda) fil

Publikation med komplex struktur

Publikation med komplex struktur

Publikation med bara text

Programkod & interaktivitet

Spelare/visare av olika slag

Video

YouTube

Gråzoner

• Uppdelade filer

• Interaktivitet

• Flash

• PFD

• EPUB3

• Programkod

• Word, PDF?

• Importerat/ inlänkat material

• Vem är leveranspliktig

Framtiden och syftet med lagen

Framtiden och syftet med lagen

• Komplex struktur

Framtiden och syftet med lagen

• Komplex struktur

• Avgränsade enheter

Identifikatorer

• Standardiserade identifikatorer

• "Friare" typer av identifikatorer

• Lokala identifikatorer

Standardiserade identifikatorer

• URN:NBN - Uniform Resource Name : National Bibliographic Numberhttp://www.kb.se/isbn-centralen/urnnbn/

• DOI - Digital Object Identifierhttp://www.doi.org/

• ISBN - International Standard Book Numberhttp://www.kb.se/isbn-centralen/isbn/

• ISAN - International Standard Audiovisual Numberhttp://www.isan-sverige.se/

• ISMN – International Standard Music Numberhttp://www.kb.se/isbn-centralen/ismn/

• ISRC - International Standard Recording Codehttp://isrc.ifpi.org/en/

• ISSN - International Standard Series Numberhttp://www.kb.se/om/issn/

• EAN - International Article Numberhttp://en.wikipedia.org/wiki/International_Article_Number_(EAN)

• Handle - Handle Systemhttp://www.handle.net/

"Friare" typer av identifikatorer

• UUID - Universally Unique Identifierhttp://en.wikipedia.org/wiki/Universally_unique_identifier

• GUID - Globally Unique Identifierhttp://en.wikipedia.org/wiki/Guid

• URL - Uniform Resource Locatorhttp://en.wikipedia.org/wiki/URL

Lokala identifikatorer

• Exempel löpnummer i det lokala systemet/databasen

• Egna artikelnummer

• Internt unik identifikator

• Icke globala identifikatorer

• Kopplad till en publikation eller resurs

Typade identifikatorer i Mods

6(30)

METADATA OM RESURSEN //mods:mods/mods:identifier[@type=("uri","urn","local","doi","ean","hdl","isbn","isrc")]

Referens Identifikator (R101)

Beskrivning En unik och beständig identifikator för resursen. Denna identifikator kommer att användas vid återkoppling till leverantören och för att identifiera nya versioner av samma resurser. Använd @type = ”local” exempelvis för interna rapportserienummer och liknande. När annan lämplig identifikator saknas, använd här nätadressen (R102) nedan, med mods:identifier[@type = "uri"].

Obligatoriskt Ja (R)

Format doi, ean, hdl, isbn, isrc, uri, urn, local [eller annat format enligt Standard Identifier Source Codes: http://www.loc.gov/standards/sourcelist/standard-identifier.html]

Exempel

<mods:identifier type="urn">urn:nbn:se:scb-2013-uf14sm1301_pdf </mods:identifier> <mods:identifier type="local">UF14SM1301</mods:identifier> //mods:mods/mods:location/mods:url[@usage=("primary","primary display")]

//mods:mods/mods:location/mods:url

Referens Nätadress (R102)

Beskrivning Resursens nätadress (url) vid publiceringstillfället. Attributet @usage är inte obligatoriskt, men används för att peka ut en prioriterad nätadress bland flera. Värdena "primary" och "primary display" har samma innebörd, men “primary” är att föredra.

Obligatoriskt Ja (R)

Format URL

Exempel

<mods:location> <mods:url> http://www.svtplay.se/klipp/991303/christer-bjorkman-i-gomorron-sverige </mods:url> </mods:location> <mods:location> <mods:url usage="primary">http://www.scb.se/statistik/OE/OE0112/2011A01/OE0112_2011A01_SM_OE29SM1301.pdf</mods:url> </mods:location>

Otypade identifikatorer i RSS

<item> <guid>978-3-16-148410-0</guid> <link>http://www.dp.se/nyheter/inrikes/dam-med-handvaska-jagade- nynazister_854948.dp</link> <pubDate>Tue, 01 Jan 2014 00:13:57 +0200</pubDate> <dcterms:publisher>http://id.kb.se/organisations/SE9020043619</dcterms:publisher> <title>Dam med handväska jagade nynazister</title> <dcterms:accessRights>gratis</dcterms:accessRights> <dcterms:format>text/html</dcterms:format> <description> <![CDATA[ Reta aldrig en dam med handväska, den erfarenheten gjorde några nynazister i Växjö härförleden.]]> </description> <category>Inrikes</category> <media:content url="http://www.dp.se/nyheter/inrikes/854948.dp?eplikt=true" type="text/html"> <dcterms:isFormatOf>http://www.dp.se/nyheter/inrikes/dam-med-handvaska- jagade-nynazister_854948.dp</dcterms:isFormatOf> </media:content> </item>

Otypade identifikatorer i RSS

<item> <guid>978-3-16-148410-0</guid> <link> <pubDate> <dcterms:publisher> <title> <dcterms:accessRights> <dcterms:format> <description> <![CDATA[ Reta aldrig en dam med handväska, den erfarenheten gjorde några nynazister i Växjö härförleden.]]> </description> <category> <media:content <dcterms:isFormatOf> jagade-nynazister_854948.dp </media:content></item>

<guid>978-3-16-148410-0</guid>????? ?

RSS Specifikation — version 2.2

• dcterms:identifier Ett frivilligt element dcterms:identifier med attribut @xsi:type har lagts till för att möjliggöra angivande

av identifikatortyp, med syftet att förbättra beskrivningen av resursen och dubblettkontrollen.

• dcterms:isPartOf

• dcterms:references Elementen dcterms:isPartOf och dcterms:references kan nu också ha ett attribut @xsi:type som anger

identifikatortyp för referensen.

RSS Specifikation — version 2.2

RSS Specifikation — version 2.2

<rss xmlns:dcterms=http://purl.org/dc/terms/ version="2.0"> <dcterms:identifier xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xsi:type="dcterms:isbn">9783452679123</dcterms:identifier>

Kombination av leveransmetoder

Mer information och kontakt

Informationen uppdateras kontinuerligt på www.kb.se/plikt/eplikt

Specifikationer: http://www.kb.se/plikt/eplikt/metadataspecifikationer/

E-post: eplikt@kb.se

Forum: kundo.se/org/kb-eplikt

Telefon: 010-709 31 75 (torsdag-fredag kl. 9.30-12)

Registrering och inloggning: https://e-plikt.kb.se/