Dubai 2019 Preliminary Accommodation Plan26/02/2019

Purpose Share information (mostly about accommodation)

Give a chance to ask questions

Update on status of the championships

Preliminary Plan This plan is currently preliminary and is by no means final!

Dubai 2019 LOC and WPA hope that the plan will not change much but we do reserve the right to change the plan where needed

Goal is to have the final plan and to open official booking no later than the 1st of April

Pricing and Cancelation All Prices and Cancelation Policies are currently being finalised

Preferential Prices will be given compared to listed rates

Cancelation Policy will be made as flexible as possible to help give nations some flexibility, however accurate bookings are recommended.

Prices hopefully will be similar or lower than 2015 and 2017 world championships depending on which hotel is selected

Accessibility Accessible modifications will be made to all hotels to ensure they are usable for all 

team members including the building of additional ramps, moving of furniture and addition or slight modifications to bathrooms where needed

Fully Accessible rooms will be distributed to NPCs based on high accessibility needs first and foremost and will not solely be assigned on order of booking

Al Bustan Centre & Residence 4 Star hotel

7 minute Walk from Hotel to Competition Venue

Main hotel for all Dubai Club for the Determination events

420 Rooms available over 4 floors in combinations of single, double and some triple rooms

Small Pool, small Fitness Centre available

Meeting spaces available for reservation

Travel by foot/wheels

Al Bustan Centre & Residence

Al Bustan Meeting rooms Available 

for reservation

Studio M 3 star hotel, only 2 months old

200 total single and twin rooms over 4 floors– Some apartments may also be available

8 accessible rooms (all single beds), additional accessible modifications will be made

9 minutes by bus with traffic, 7 minutes by Dubai Metro (1 stop)

Pool, small fitness centre

2 meeting rooms available for reservation

Travel by Car

Travel by Metro

Studio M

Breakfast Area

Hampton Inn Dubai Airport 3 star hotel, only 6 months old

350 rooms available with 1 queen, 1 queen and 1 sofa bed, and twin bed rooms over 12 floors– Additional twin beds will try to be brought in to replace queen beds

6 accessible rooms with additional adjoining room available

5 minutes by bus, 16 minutes by metro to competition venue

Large pool and fitness centre available

1 meeting room available for reservation, additional public meeting space is available in the hotel lobby

Travel by Car

Travel by Metro

Hampton Inn

Breakfast Area

Dubai Youth Hostel 2 star accommodation, available for nations subject to criteria (to be announced) 

77 rooms in double, triple and quad capacity

2 minutes walk to Competition Venue

Pool overlooking the Competition Venue

Travel by foot/wheels

Dubai Youth Hostel

Breakfast Area

Booking Processes WPA plans to open the booking process no later than 1 April

WPA will collect all bookings on behalf of the LOC through online forms and the Accommodation/Accreditation system

Payment will be required within the listed time period on the invoice.  Any payment not received by the listed deadline will result in all bookings being cancelled and rooms being made available for any team to reserve.

Payment by Bank Transfer (credit card payment on special request)

Further booking procedures will be provided in final accommodation information package 

Questions?