DU FICHIER CENTRAL À L’e-RH: CAS DU MAROC

Séminaire de renforcement des capacités sur:

La “Mesure et gestion prévisionnelle de l’emploi public“

Rabat, 16-17 juin 2009

Ismail LAMGHARIDSI, Ministère de la Modernisation des Secteurs Publics - Maroc

MMSP/DSI/e-RH

Agenda

1ère expérience : Fichier central

Programme e-RH

Vers un Infocentre RH

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MMSP/DSI/e-RH

Agenda

1ère expérience : Fichier central

Programme e-RH

Vers un Infocentre RH

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MMSP/DSI/e-RH

1ère expérience : Fichier central

Décision du Gouvernement

Constitution d’un fichier central des données du personnel de l’État et des collectivités locales sur la base d’un recensement physique des

fonctionnaires

2003-2005

MMSP/DSI/e-RH

1ère expérience : Fichier central

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Codification des fiches

(MMSP)

Tri des fiches

(MMSP)

Saisie des fiches

(Préstataire)

Correction des

fiches

(Préstataire)

1 2 3 4

Archivage des

fiches

(MMSP)

5

Process 3 Process 4 Process 5Process 1 Process 2

MMSP/DSI/e-RH

1ère expérience : Fichier central

Croisement avec les données PPR (Administration)

PPR

FCF

PPR–FCF

397.68440.31946.731

Les 46.731 fonctionnaires des différents départements qui figurent dans le fichier de la PPR et ne figurant pas dans le fichier central ont été saisis nominativement par le biais de leurs départements afin de transmettre leurs fiches manquantes au MMSP.

Mesures à prendre

Conséquence

Cette opération se poursuit depuis, annuellement suite à une circulaire du premier ministre 6

MMSP/DSI/e-RH

Agenda

1ère expérience : Fichier central

Programme e-RH

Vers un Infocentre RH

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MMSP/DSI/e-RH

Programme e-RH

Standardiser et normaliser les fonctionnalités

et les données supportées par les SIRH ;

Assurer les flux, la cohérence et

l’assainissement des données ;

Mettre à la disposition du Gouvernement un

outil d’aide à la décision dans le domaine de la

GRH de l’Etat.

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MMSP/DSI/e-RH

Signature d’une convention de soutien financier et technique

entre le Gouvernement Marocain, le Gouvernement Italien et

l’UNDESA en mars 2006

Lancement en juin 2006 d’un appel à manifestation d’intérêt

international portant sur le projet

Réalisation de la 1ère phase du projet mars 2007 – 2008:

Etude de définition globale

Programme e-RH

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MMSP/DSI/e-RH

Programme e-RH

Etude de définition globale

Référentiel Commun GRH

Noyau commun

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Etude de Mise en Œuvre Infocentre

2007-2008 2008-2009 2010

MMSP/DSI/e-RH

Un répertoire des concepts (Unification des concepts relatifs aux données et aux procédures);

Un dictionnaire de données et nomenclatures associées (Système de codification commun à tous les partenaires) ;

Un répertoire des procédures (Simplification des procédures et des circuits administratifs);

Un répertoire des règles de gestion ;

Répertoire des protocoles de communication (Normalisation des actes de gestion par une application systématique des normes de communication);

Programme e-RHRéférentiel commun

11

MMSP/DSI/e-RH

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Ensemble de spécifications détaillées, s'appuyant sur les référentiels communs, décrits dans un cahier des charges:

Spécifications fonctionnelles: données, interfaces et règles d’échange avec les partenaires, …

Spécifications techniques: infrastructure, interopérabilité, sécurité, intégrité des données, …

Chaque ministère pourra bâtir son propre SIRH ou un SIRH mutualisé pour un groupe de départements, qui permettra de:

Réaliser des économies d’échelle ;

Disposer des SIRH harmonisés, interopérables et cohérents.

Programme e-RHNoyau commun

MMSP/DSI/e-RH

Agenda

1ère expérience : Fichier central

Programme e-RH

Vers un Infocentre RH

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MMSP/DSI/e-RH

Vers un Infocentre RH

Un infocentre-RH est un système décisionnel basé sur des référentiels

communs et constitué de:

Entrepôt de données alimenté périodiquement à partir des

données contenues dans les différents systèmes d’informations

présents dans le circuit de gestion de ressources humaines ;

Outils d’analyse avec lesquels on effectue des études et des

simulations en matière des ressources humaines de la fonction

publique.

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MMSP/DSI/e-RH

Vers un Infocentre RHTous les systèmes d’information actuels de la GRH dans la Fonction PubliqueMarocaine sont basés sur la norme «GIPE» (système de gestion intégrée dupersonnel de l’Etat):

Avantages:

Appliquer les mêmes règles de la gestion administrative;

Adopter les mêmes normes de communication .

Inconvénients:

La norme GIPE est généralement perçue par certains ordonnateurscomme étant un outil de contrôle ;

La norme GIPE n’ intègre pas le volet qualitatif de la GRH;

L’évolution de la norme GIPE n’est pas assurée par une entité unique et demanière concertée;

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MMSP/DSI/e-RH

Vers un Infocentre RH

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MMSP/DSI/e-RH

Vers un Infocentre RH

9%

82%

9%

Répartition des SIRHs par effectif

Développement spécifique Gipe ordonnateur SAP

2

25

8

Répartition des SIRHs par département

Développement spécifique Gipe ordonnateur SAP

Répartition des SIRHs

82 % de l’effectif de l’Administration couvert par GIPE-Ord

9 % par SAP

9 % par le développement spécifique

25 département sont gérés par GIPE-Ord

8 par SAP

2 par le développement spécifique

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MMSP/DSI/e-RH

Vers un Infocentre RHArchitecture fonctionnel de l’Infocentre

P O

R T

A I L

SIRHMin3

SIRHMin2

SIRHMin1

SIRHMin6

SIRHMin5

SIRHMin4

@ujour

MinistMinistèèresres

Autres sourcesAutres sources

TGRTGR

Bases spécialisées(datamarts)

P L

A T

E –

F O

R M

E D

‘A

LIM

EN

TA

TIO

N

CMRCMR

MMSPMMSP

TGRTGR

MinistMinistèèresres

Contrôle de la qualité

Transforma-tion

Synchro-nisation

Histori-sation

Agrégation

Extraction

Entrepôt de Entrepôt de

donndonnééesesDonnées

individuelles et agrégées

CMRCMR

Sources Usagers

MMéétadonntadonnééeses

Elaborations Statistiques

Analyse dynamique

Tableaux de bord

Indicateursclés de

performance

Simulation

Tableaux préformatés

Instance responsable de la gestion fonctionnelle et technique

……

DBDB

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MMSP/DSI/e-RH

Merci

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