DS-Diseno Salida Impresa - 2011

7/21/2019 DS-Diseno Salida Impresa - 2011

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Diseo de Sistemas

Materia integradora3 nivel

Comisin 3k2

Universidad Tecnolgica Nacional

Facultad Regional Tucumn

Ingeniera en Sistemas de Informacin

Mg. Ing. Mabel Torres


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Bibliografa

Anlisis y diseo de Sistemas de Informacin

2da. ED

Autor : James A. Senn

Cap. 8 Diseo de salidas del sistema de

cmputo

Anlisis y diseo de Sistemas

3er

. EDAutor : Kendall & Kendall

Cap. 15 Diseo de salida efectiva


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genda

Diseo de la salida impresa

Tipos de salidas impresas

Documentos

Reportes

Mensajes

Plantilla para el diseo de la salida impresa Convenciones para especificar la salida impresa

Consideraciones para el diseo de la salida

Recomendaciones finales

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genda



Documentos

Reportes

Mensajes




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gendaDiseo de la salida

La salida es informacin que se entrega a los usuarios

por medio del Sistema de Informacin

Algunos datos requieren un procesamiento extensoantes que se convierten en salida

La fuente de informacin para el diseo de la salida

impresa son:

requerimientos de datos

diccionario de datos en el cual se incluyen los

nombres de los elementos de datos y la longitud

requerida

requerimientos funcionales


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gendaDiseo de la salida de impresa

La salida impresa se especificacuando se necesita:

enviar por correo un documento ya sea a un cliente

o proveedor

imprimir un registro de datos

notificar cierta informacin

hacer llegar al mismo tiempo un gran volumen de

informacin a varias personas

La salida impresa se identifica desde losrequerimientos del usuario con el siguiente vocabulario:

imprimir

salida , salida con grficos

listados , reportes, informes


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genda



Documentos

Reportes

Mensajes




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gendaTipos de salidas impresas

Los tipos de salidas impresas que se pueden

especificar son :

Un documento - salida externa-

Reportes - salida interna -

Mensajes - salida interna / externa

Un Sistema de Informacin debe reducir no aumentar

el nmero de impresos que circulan por la organizacin


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Documento

Los documentos son salidas externas por que se

dirigen a los clientes, proveedores, accionistas

Generalmente los documentos tienen una forma

especial llamada formapre-impresa

Las formas pre-impresas tienen diseo y apariencia y

aumentan en gran medida el costo del papel

El diseo incluye smbolos especiales y marcas

especiales de la organizacin, por ejemplo: colores,

logotipos e instrucciones para quien lo recibe


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Documento

Cuando se disea la salida de un documento se

deben especificar las partes pre-impresas documento

y las generadas por el sistema de informacin

Un documento puede ser:

Recibos de servicios pblicos

Facturas

Cheques Resmenes de cuenta

Tickets de pago


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Documento de retorno

Un documento de retorno es aquel que contiene en

una seccin, todos los detalles relacionados con el

cliente, nmero de cuenta, importe a pagar

Esos detalles estn impresos en caracteresespeciales

Cuando el cliente efecta el pago, los detalles de la

cuenta se pueden leer utilizando lectores decaracteres, eliminando as los pasos de bsqueda y

los posibles errores de ingreso de datos


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Reportes

Los reportes son salidas internas, es decir que

permanecen dentro de la organizacin

Los reportes pueden ser:

Resmenes Reportes detallados

Histricos

Excepcin


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Documentos

Reportes

Mensajes




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gendaPlantilla para el diseo de la salida

impresa

La plantilla de salida se disea como un modelo o

prototipo del reporte o documento que aparecer

despus que el sistema entre en operacin

La plantilla debe mostrar:

Informacin variable(cambia cada vez que se

imprime el reporte o

documento)

Detalles

Resmenes y totales

Marcas de control

Separadores

Informacin constante(Detalles pre-impresos o

informacin que permanece

igual cada vez que se

imprime el reporte)

Encabezados

Ttulos y nombres del documento

Nombre de la organizacin y

direccin

Instrucciones

Notas y comentarios


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Fecha: DD/MM/AAAA Pgina: Z9 de Z9

Informe de inventario existente

Nmero Clase de Cantidad

de Artculo Descripcin Unidad almacn Mnima Disponible

99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx 99.999,99 99.999,99



Plantilla para el diseo de la salida

impresa


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genda



Documentos

Reportes

Mensajes




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gendaFormatos para especificar la salida

impresa

Tipo de datos Smbolo Explicacin

Numrico 9 Dgito numrico

S Signo aritmtico

Alfabtico A Carcter alfabticoAlfanumrico X Carcter alfanumrico

Supresin Z Supresin de ceros conreemplazo por espacios en blanco

Insercin simple , Coma

/ Diagonal

$ Signo pesos

Ejemplo de convenciones para el diseo de la salida impresa


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genda



Documentos

Reportes

Mensajes




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Consideraciones de diseo


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Encabezado

Datos y

Detalles


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Encabezado


22/30









Encabezado


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99999-99-9 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx xx zz.zz9,99 99.999,99




Encabezado

Datos y

Detalles


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Encabezado

Datos y

Detalles

Especificacin del producto StockEntidades / Tablas/


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Encabezado

Datos y

Detalles

Dato numrico Dato alfanumrico

Dato numrico con

supresin de ceros


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Listado de Clientes

Contactos

Razn Social Cdigo C.U.I.T. Telfono Domicilio Provincia Apellido y nombre Telfono

x[30]..x 999-99 9.9 xx x[25] ...x xx xx x..x

x...x x...x

x...x x...x

x..x 999-99 9.9 xx x..x xx xx x...x

Total de Clientes: Z.ZZ9

Lnea de corte de controlDato derivado


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Imprimir listado de clientes

Fecha:

Desde el cliente

Hastael cliente

Todos los clientes

Imprimir


Seleccionar cliente

Ejemplo de pantalla de filtros para la impresin

Cancelar


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Documentos

Reportes

Mensajes




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gendaRecomendaciones

Los reportes y documentos deben estar diseados

para leerse de izquierda a derecha y de arriba hacia

abajo

Los datos ms importantes deben ser los ms fciles

de encontrar (por lo general van hacia el margenizquierdo)

Todas las pginas deben tener un ttulo y un nmero

de pgina adems de mostrar la fecha en la que fue

preparada la salida Todas las columnas deben estar etiquetadas

Se deben evitar abreviaturas


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Fin de la presentacin

Documents

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