De uitdagingOKI en BVB werken al lange tijd succesvol samen. BVB heeft geprofiteerd van OKI's ervaring en expertise bij het optimaliseren van printmanagement binnen het stadion. De club heeft iets speciaals voor zijn VIP-fans bedacht. Vóór en na elke wedstrijd verstrekt de club de recentste wedstrijdinformatie in gedrukte vorm direct vanuit het stadion. Zo kunnen alle fans die geïnteresseerd zijn een flyer met de teamopstelling voor de wedstrijd meenemen bij binnenkomst in het stadion. Er wordt ook informatie voor de fans afgedrukt na de wedstrijd. De fans kunnen dan zien welke invloed het wedstrijdresultaat op de competitie heeft, de wedstrijdstatistieken bekijken en informatie over komende wedstrijden lezen.

De flyers moeten worden gepresenteerd in de huisstijl van de club en tevens de meest actuele informatie bevatten voor ongeveer 4500 toeschouwers. De definitieve teamopstelling wordt pas 60 minuten voor het begin van de wedstrijd bekendgemaakt. Dit betekende in het verleden een grote uitdaging voor BVB, met veel handmatig werk en stress. De populaire printouts moesten min of meer met de hand worden samengesteld uit verschillende lay-outs en documenten. Het IT-team van

REDUCEERT DE TIJD VOOR HET AFDRUKKEN VAN DOCUMENTATIE VOOR VIP-GASTEN MET MEER DAN 50%

Sector: Sport Producten: OKI MB770, MC873 Locatie: Dortmund, Duitsland

OKI-casestudy

Over BVBBVB, bekend bij haar fans als Borussia Dortmund, is een van de meest succesvolle Duitse voetbalclubs. Het eerste elftal van de club speelt in de Bundesliga, de hoogste divisie van Duitsland. De thuisbasis van de club, het Signal Iduna Park in Dortmund, biedt plaats aan 81.360 toeschouwers en is daarmee het grootste stadion in Duitsland. Met 55.000 seizoenkaarthouders verkoopt BVB meer seizoenkaarten dan elke andere Duitse voetbalclub en heeft BVB de grootste gemiddelde opkomst in Europa.

DRUKWERK IN HET STADIONDe fans van BVB ontvangen nu sneller hoogwaardige wedstrijdinformatie

BVB zocht daarom een geschikte printoplossing die individuele productiestappen standaardiseert en een hoge, voordelige output levert in een zeer korte tijd.

De oplossing: OKI MB770 en MC873 - zo snel als een topvoetballerVoor dit unieke project heeft OKI een gedetailleerde analyse en evaluatie uitgevoerd en de club een digitale oplossing aangeboden die perfect voldoet aan de uitdagingen van printen in het stadion. "Met OKI hebben wij niet alleen een productpartner gevonden, maar ook een samenwerkingspartner, die deskundige ondersteuning kan bieden voor al ons drukwerk. OKI herkende snel onze eisen en gebruikte haar expertise om een aangepast printconcept te ontwikkelen," aldus Till Oldemeyer, hoofd IT bij BVB. De OKI MB770 en OKI MC873 multifunctionele printers (MFP's) verwerken hoge printvolumes in de kortst mogelijke tijd. "Het was niet alleen het kostenelement - de hoge printsnelheid en de betrouwbaarheid van de MFP's vormden doorslaggevende factoren," stelt Oldemeyer.

De voordelen: een geoptimaliseerd proces en de hoge afdruksnelheid

Dankzij OKI is BVB nu in staat om snel en betrouwbaar, en in superieure kwaliteit, haar 4500 VIP-fans te voorzien van de populaire informatiebladen. "Wij zijn enorm tevreden over de combinatie van afdruksnelheid, hoge kwaliteit en gebruiksgemak," aldus een tevreden Till Oldemeyer. "Het tijdrovende handmatige proces is verleden

"Wij zijn enorm tevreden over de combinatie van afdruksnelheid, hoge kwaliteit en gebruiksgemak"Till Oldemeyer, hoofd IT bij BVB

Belangrijkste feiten:• Snel afdrukken in topkwaliteit

voor meer dan 4.500 fans

• Tijdbesparing door eenvoudige verwerking

• Kostenbesparing door gestandaardiseerde productiestappen

tijd, net als de stress die het veroorzaakte in het stadion!" De club heeft nu meerdere multifunctionele printers in het stadion, wat betekent dat grote afdrukopdrachten kunnen worden verdeeld over verschillende systemen. Een ander voordeel is het compacte ontwerp van de MFP's. "Met de oude modellen, was er in onze printerruimte gewoon geen ruimte voor een derde printer", verklaart Oldemeyer. "De OKI-systemen zijn zo compact dat dit geen probleem meer is." Voorheen konden de printers van BVB ongeveer 25 pagina's per minuut afdrukken. Het OKI-printerpark kan 52 pagina's per minuut afdrukken. "Wij hebben onze afdruksnelheid meer dan verdubbeld," aldus een tevreden Oldemeyer. Het team dat zorgdraagt voor VIP-gasten is nu meestal 20 minuten na aankondiging van de teamopstelling klaar met afdrukken en kan dan beginnen met het verspreiden van de flyers. Het duurde vroeger soms wel 45 minuten.

De perfecte drukwerkploeg - voor dit seizoen en de toekomst De club is ongelooflijk blij met de afdrukkwaliteit en vooral de snelheid van de OKI-systemen. "De MFP's van OKI zijn betrouwbaar, zeer snel en hebben

"De MFP's van OKI zijn betrouwbaar, zeer snel en hebben een lange levensduur" Till Oldemeyer, hoofd IT bij BVB

www.oki.com/eu

een lange levensduur," stelt Till Oldemeyer. "We kunnen onze fans nu een uniforme merkidentiteit garanderen. De nieuwe printoplossing heeft niet alleen onze kosten gereduceerd, maar bespaart ook een aanzienlijke hoeveelheid tijd en moeite voor onze medewerkers in het stadion," aldus Oldemeyer. "OKI heeft bewezen een geweldige teamspeler te zijn en wij bevelen deze fabrikant aan vanwege haar

printkwaliteit en klantenservice." Dankzij de nieuwe MFP-oplossingen is de club goed voorbereid op de toekomst, waarbij onder meer wordt geprofiteerd van het open platform van de OKI-systemen. Dit open platform betekent dat OKI-systemen naadloos kunnen worden geïntegreerd in andere documentworkflows, waardoor documentverwerking en -beheer worden geoptimaliseerd.

twitter.com/OKI_Europe_Ltdfacebook.com/OKIEurope youtube.com/user/OKIEurope1linkedin.com/company/oki-europe-ltd